המדריך המלא לעבודה עם תרשימים )גרפים( בExcel 2010 - גרף גרף ) מתוך ויקיפדיה( -תרשים דו-ממדי המשמש להצגה חזותית של מידע מספרי .גרף הוא אמצעי אידאלי להמחשת מידע ספרתי מצטבר ,ובמיוחד להשוואה חזותית בין סוגי מידע אחדים מסוג זה .כלי זה מבטיח קליטה נוחה ומהירה של המידע המוצג ,והגדלת תשומת הלב המוענקת לו .בפרט מאפשר הגרף זיהוי מהיר של קשר בין הנתונים ,של מגמת התפתחות הנתונים ושל חריגות ממגמה זו. במילים פשוטות יותר גרף הוא דרך ויזואלית להציג מידע מספרי כלשהו – בדרך זו ניתן להבין את המידע באופן ברור ומהיר יותר ,לערוך ניתוח או חיזוי באופן קל ופשוט שלבים במדריך •
יצירת גרף
•
עריכת גרף קיים
•
עיצוב גרף והצגת נתונים שונים
•
סוגי גרפים
יצירת גרף לרוב בעת העבודה עם תוכנת אקסל נעבוד במבנה של טבלה המכילה עמודות ושורות כמו בדוגמא הבאה:
ר .ש .י איי טי בע" מ ,ת .ד 3142 .תל מונד 40600 E-mail: info@shiluv.info
טלפון 077-4605030 :פקס077-4605031 : http://www.shiluv.info
הדרך הפשוטה ביותר ליצירת גרף מנתונים במבנה מסוג זה היא סימון כל הנתונים <--בחירה בלשונית הוספה <--ובחירה בסוג הגרף המבוקש תחת קבוצת תרשימים.
התוצר שיתקבל הוא גרף טורים המבצע השוואה בין הנתונים המופיעים בטבלה – במקרה זה הוצגו תוצאות המבחנים של כל אחד מהתלמידים בחלוקה לפי שמותיהם ,לכל תלמיד מוצגת גם תוצאה גרפית של ציוני מבחניו בסימון עם צבעים שונים לכל מבחן ניתן לראות כי כל המידע המופיע בגרף נמשך באופן אוטומטי מתוך הטבלה בה רוכזו הנתונים.
ר .ש .י איי טי בע" מ ,ת .ד 3142 .תל מונד 40600 E-mail: info@shiluv.info
טלפון 077-4605030 :פקס077-4605031 : http://www.shiluv.info
ניתן כמובן לבחור כל סוג גרף על פי סוג הנתונים המוצגים בטבלה.
עריכת גרף במקרים רבים נרצה לערוך גרף קיים המוצג לפנינו על מנת לכלול נתונים נוספים ,לשנות את הטווחים הנכללים בגרף או להסיר נתונים המוצגים בגרף. על מנת לערוך גרף קיים כל שעלינו לעשות הוא ללחוץ מקש ימני על הגרף עצמו ולבחור באפשרות בחר נתונים
ר .ש .י איי טי בע" מ ,ת .ד 3142 .תל מונד 40600 E-mail: info@shiluv.info
טלפון 077-4605030 :פקס077-4605031 : http://www.shiluv.info
שימו לב כי בתמונת המסך הבאה מוצגת הטבלה ממנה נמשכים הנתונים ,הגרף עצמו ,וחלון העריכה בו ניתן לשנות את כל אחד מנתוני הגרף
חלון העריכה ,בו נתמקד כעת מחולק ל 2-חלקים עיקריים •
ערכי מקרא )סידרה ( -נתוני הסדרות המוצגות בגרף ונמדדות על פי ציר ה – Y
•
תוויות ציר אופקי )קטגוריה( -תוויות ציר ה – X
ר .ש .י איי טי בע" מ ,ת .ד 3142 .תל מונד 40600 E-mail: info@shiluv.info
טלפון 077-4605030 :פקס077-4605031 : http://www.shiluv.info
בעזרת הכפתורים המופיעים בחלק העליון )הוסף ,ערוך ,הסר ( נוכל לערוך את הנתונים הקיימים ולהוסיף חדשים .
בעת עריכה או הוספה של סידרת נתונים חדשים נדרש להגדיר מהם שם הסידרה והיכן ממוקמים נתוני הסידרה
חשוב לציין כי כל העבודה בחלון עריכת נתוני הגרף היא בטווחים באופן ידני או על ידי סימון הטווח – למידע נוסף על עבודה עם טווחים תוכלו לעיין ב -הקצאת שמות לטווחים בתוכנת אקסל
עיצוב גרף
ר .ש .י איי טי בע" מ ,ת .ד 3142 .תל מונד 40600 E-mail: info@shiluv.info
טלפון 077-4605030 :פקס077-4605031 : http://www.shiluv.info
לאחר שסיימנו ליצור את הגרף ולערוך אותו במקרה הצורך נוכל גם לעצב את הגרף כך שיציג את הנתונים באופן ברור יותר וימחיש את הנתון אותו רצינו להדגיש באופן בולט יותר על מנת לעצב את הגרף כרצוננו עלינו לבחור בגרף עצמו ולבחור באחת משלושת לשוניות העיצוב: •
עיצוב – נוכל לעצב את הגרף באופן כולל או לבצע שינוי החלים על הגרף כולו מבחינת עיצוב
•
פריסה – נוכל להוסיף או להסיר פריטים מתוך הגרף עצמו אשר יקלו על קריאת הנתונים
•
עיצוב אובייקט – נוכל לעצב פריטים מתוך הגרף באופן פרטני
לשונית עיצוב בלשונית זו קיימות חמש אפשרויות לעיצוב הגרף באופן כולל : •
סוג – בחירת סוג התרשים או שמירת סוג התרשים שהוגדר ידנית כתבנית
•
נתונים – החלפת נתוני הגרף בין שורות לעמודות או בחירת נתונים )כפי שמוצג בסעיף עריכת הגרף(
•
פריסת תרשימים – בחירת מבנה ומיקום הפריטים באובייקט הגרף )מקרא ,כותרת ,הגרף ועוד(
•
סגנונות תרשימים – בחירת עיצוב גרפי כולל לגרף מתוך מבחר סגנונות מוכנים
•
העבר תרשים – שינוי מיקום הגרף למיקום ר .ש .י איי טי בע" מ ,ת .ד 3142 .תל מונד 40600 E-mail: info@shiluv.info
טלפון 077-4605030 :פקס077-4605031 : http://www.shiluv.info
לשונית פריסה בלשונית זו קיימות שבע קבוצות המאפשרות הוספה והתאמה אישית של פריטים בגרף : •
הקטע הנבחר הנוכחי – בחירת איזור ספציפי מהמסמך ועיצובו או עיצוב איפוסו
•
הוספה – הוספת תמונה ,צורה או תיבת טקסט למסמך עצמו
•
תוויות – הוספת תוויות נתונים מסוגים שונים לגרף )ניתן לקבוע מיקום לכל סוג של תווית נתונים(
•
צירים – הוספה או ביטול של צירי הגרף וקווי רשת
•
רקע – התאמה אישית של איזור התווית הנתונים והגדרת רקע
•
ניתוח – הוספת קווי ניתוח שונים )קווי מגמה ,קווי שגיאה ועוד(
•
מאפיינים – שינוי שם התרשים במסמך
לשונית עיצוב אובייקט בלשונית קיימות חמש קבוצות המאפשר עיצוב של חלקים ספציפיים בתחום הגרף: •
הקטע הנבחר הנוכחי – בחירת איזור ספציפי מהמסמך ועיצובו או עיצוב איפוסו
•
סגנונות צורה – בחירת סוגי עיצובים וצבעים לעיצוב של צורות טקסט או אובייקטים
•
סגנונות - WordArtשינוי סגנונות ) WordArtבמידה והוספו למסמך(
•
סידור – שינוי מיקום סדר הפריטים בגרף ואפשרויות סיבוב וקיבוץ
•
גודל – שינוי גודל הגרף
ר .ש .י איי טי בע" מ ,ת .ד 3142 .תל מונד 40600 E-mail: info@shiluv.info
טלפון 077-4605030 :פקס077-4605031 : http://www.shiluv.info
סוגי גרפים בתוכנת אקסל קיימים סוגי גרפים רבים מאד וכל אחד מהם מיועד להצגת נתונים שונים ולהמחיש את ההשוואה או השינוי בנתונים באופן בולט יותר . כבר בעת יצירת הגרף עלינו לבחור את סוג הגרף בו נרצה להשתמש מתוך שבעה סוגים עיקריים )כאשר כל אחד מהם מכיל כמה וכמה סוגי של אותו תרשים עיקריים( •
גרף טורים -תרשימי טורים שימושיים לצורך הצגת שינויים בנתונים לאורך תקופת זמן או להמחשת השוואות בין פריטים.
•
גרף קו -תרשימי קו יכולים להציג נתונים רציפים לאורך זמן כשהם מופיעים בסרגל משותף
•
גרף עוגה -תרשימי עוגה מציגים את גודל הפריטים בסידרת נתונים אחת ,ביחס לסכום הפריטים
•
גרף עמודות -תרשימי עמודות ממחישים השוואות בין פריטים נפרדים.
•
גרף שטח -עבודה בתרשים שטח .תרשימי שטח מדגישים את סדר הגודל של השינוי לאורך זמן
•
גרף פיזור -תרשימי פיזור מציגים את קשרי הגומלין בין ערכים מספריים בכמה סדרות נתונים
•
תרשימים נוספים – תחת סעיף זה קיימים כמה סוגי גרפים אשר השימוש בהם אינו נפוץ ולכן לא נרחיב עוד על השימוש בהם
ר .ש .י איי טי בע" מ ,ת .ד 3142 .תל מונד 40600 E-mail: info@shiluv.info
טלפון 077-4605030 :פקס077-4605031 : http://www.shiluv.info
למידע נוסף בנושא סוגי גרפים )תרשימים( תוכלו לעיין במאמר סוגי תרשימים זמינים
===== מתוך " * :בלוג התמיכה" מיקרוסופט ישראל
ר .ש .י איי טי בע" מ ,ת .ד 3142 .תל מונד 40600 E-mail: info@shiluv.info
טלפון 077-4605030 :פקס077-4605031 : http://www.shiluv.info