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Sistema ISOSYSTEM Carga de Documentos en el M贸dulo Document C贸rdoba 07/06/2010
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Ingresar al sistema
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Click en Documentos
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Click aquí para no ver las tareas pendientes
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4 Seleccionar Documento
5 Luego hacer click seleccionando en Registro
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Seleccionar la sede y tipo de documento a cargar (Mapa de Proceso, Procedimiento Interno, Procedimiento Gestional, Instrucción de trabajo etc...)
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8 Luego hacer click en Incluir para agregar el nuevo documento
7 Seleccionar el área en la cual será agregado el documento
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En General colocar título y resumen del documento
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10 Realizar click en Atributo y completar los campos requeridos, algunos se completan de forma automática
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11 Completados los campos de Atributos hacer click en la flecha al costado derecho del Identificador, así queda el documento con la codificación Isosystem. Guardar solamente luego el sistema pregunta, si desea realizar una nueva revisión? Aceptar
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En Justificado colocar: No Aplica ES-RI (revisión inicial) Copiar el Resumen 13 Guardar y Salir
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Elaboración, Consenso, Aprobación, Homologación para llenar estos campos hacer click en Incluir seleccionar Usuario y asignar la cantidad limite de días y la persona designada para realizar cada tarea.
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En Accesos hacer click en Incluir para asignar los distintos tipos de accesos a personas u áreas designadas. Seleccionar: Usuario u Área Controles (imprimir, revisar, modificar, etc...) Guardar y Cerrar
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En el listado de documentos podremos observar que existe el “titulo del nuevo documento” , lo siguiente es confeccionar el mismo para lo cual debemos ingresar a Tareas Pendientes. Aqui el sistema pregunta Desea ver sus tareas pendientes? Aceptar
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Eelaboración de Revición
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Ingresar a Elaboración de Revisión, seleccionamos el nuevo documento a desarrollar de la lista.
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Hacer click en Editar Archivo Electrónico, se abre el programa JAVA y muestra la plantilla vacía con los datos y la codificación del nuevo documento, aquí se elabora el mismo. Una vez finalizado guardar y salir, el sistema preguntará Desea guardar la modificaciones? Si
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Luego, hacer click en Ejecutar para aceptar la revisión, tildar, guardar y salir Aceptar Guardar Cerrar
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