Divulgaci贸n de Funciones y Responsabilidades HSEQ
Nivel Gerencial • Apoyar las actividades que garanticen la planificación, implementación, verificación y mejoramiento del Sistema de Gestión HSEQ de la empresa y del laboratorio. • Ofrecer los recursos necesarios para la implementación de los sistemas en HSEQ y los respectivos programas y subprogramas en SSTA. • Propiciar permanentemente capacitación y actualización a todo el personal de la organización, profesional, técnico, administrativo y auxiliar. • Difundir y mantener un buen ambiente de trabajo, propendiendo la motivación e integración de los miembros de la empresa. • Proporcionar los recursos Económicos y Tecnológicos y humanos para el mantenimiento del SIG • Realizar la revisión por la dirección SIG HSEQ • Realizar inspecciones gerenciales • Realizar seguimiento previo a los procesos y cumplir con la normatividad vigente y requisitos legales para el cumplimiento de las certificaciones • Definir y planificar las políticas, objetivos y estrategias de calidad de la organización • Asegurar en todo los niveles de la organización la ejecución de programas que permitan desarrollar la conciencia de la calidad • Establecer medidas preventivas y correctivas para mitigar la potencialización de los riesgos.
Nivel Directivo • Verificar que los contratistas cumplan con las normas y procedimientos de SSTA establecidas por la organización. • Administrar el sistema HSEQ de la división. • Realizar auditoria a los aspectos relacionados con la selección de proveedores. • Realizar auditorias periódicas al proceso de compras. • Hacer seguimiento a la realización y puesta en marcha de los programas de Gestión. • Para los directores que manejan personal en campo, asegurar que cumplan con los requisitos establecidos por la organización en materia de SSTA, asegurar que porten adecuadamente los EPP- que tengan sus vacunas al día, exámenes periódicos , certificado de trabajo en alturas vigente y curso de manejo defensivo. • Para los directores que manejan personal de oficina, velar porque mantengan posturas adecuadas, realicen pausas activas, mantengan asesado y ordenado su puesto de trabajo , clasifiquen adecuadamente los residuos y que tengan conocimiento pleno de los sistemas de gestión de la compañía. • Motivar a sus subalternos a que participen en todas las actividades de capacitación como: charlas, conferencias, cursos, seminarios o prácticas de seguridad industrial, salud ocupacional y ambiente. • Realizar anualmente evaluaciones de desempeño HSEQ
Nivel Directivo • Programar inspecciones a los puestos de trabajo ( administrativo y campo) • Tomar las medidas correctivas y preventivas necesarias cada vez que se descubra una condición ambiental peligrosa o un acto inseguro • Realizar junto con el líder HSEQ revisión anual de la caracterización de sus procesos . • Realizar planes de acción y seguimiento a no conformidades encontradas en auditorias externas e internas.
Nivel Operativo • Cumplir con todas las Políticas y normas de higiene industrial, salud ocupacional, seguridad industrial y medio ambiente establecidas por la compañía y la legislación nacional vigente. • Reportar su verdadero estado de salud en los procesos de evaluación medica ocupacional de ingreso – retiro y periódico. • Participar en las actividades de capacitación, pausas activas, jornadas de evaluación medica programadas por el dpto hseq • Reportar accidentes e incidentes de trabajo • Reportar condiciones de trabajo inseguras.
• Utilizar los elementos de protección personal asignados ( si el puesto lo requiere) • Tener conocimiento pleno del plan de emergencias de la compañía • Tener conocimiento de todos los programas de gestión de la compañía. • Tener conocimiento de la matriz de peligros de la empresa y la matriz de aspectos e impactos ambientales • Clasificar los residuos solidos con base en el plan de gestión de residuos de la compañía • Mantener aseado y ordenado su puesto de trabajo • Mantener posturas adecuadas según capacitaciones de higiene postural • Hacer pausas activas • Contribuir con hechos a la política de ahorro de recursos naturales ( agua, luz, energía, papel) • Aportar ideas para el mejoramiento de los procesos organizacionales • Participar activamente en Auditorias internas y externar • Tramitar planes de acción a no conformidades que sean pertinentes a su proceso.
Amigo K2 Ya repasamos tus funciones y responsabilidades HSEQ. ¡Animo! , ponte al día con tus pendientes Y contribuye al mejoramiento continuo de nuestros Procesos. Por favor Firma esta Cartilla y entrégala al Dpto de Gestión Humana.
Fecha Actual:_______________________________ Nombre Completo : __________________________ Cargo:_____________________________________ División :___________________________________ Firma :______________________________________