MANUAL HOJA DE CALCULO GOOGLE DRIVE
AUTORES:
Juan Carlos Ruiz García.
Rafael Pérez Guerrero.
Contenido índice Imágenes ...........................................................................................................................2 1º Que es drive y como crear una hoja de calculo en ella. ...........................................................4 - ¿ Como acceder a Google Drive? ...............................................................................................4 - ¿Que es Google Drive y Google Docs ?.......................................................................................5 - ¿Que herramientas dispone Google Docs? ................................................................................5 La Hoja de Calculo ........................................................................................................................6 Primera barra ...............................................................................................................................6 1 - Archivo ................................................................................................................................7 2- Editar ....................................................................................................................................8 .................................................................................................................................................8 3 - Ver .....................................................................................................................................10 4 - Insertar ..............................................................................................................................11 5- Formato..............................................................................................................................13 6 - Datos .................................................................................................................................14 7 - Herramientas ....................................................................................................................15 8 - Ayuda ................................................................................................................................16 9 - Todos los cambios guardados en Drive .............................................................................16
índice Imágenes Ilustración 1..................................................................................................................................5 Ilustración 2..................................................................................................................................6 Ilustración 3..................................................................................................................................6 Ilustración 4 ................................................................................................................................. 6 Ilustración 5 ................................................................................................................................. 7 Ilustración 6 ................................................................................................................................. 8 Ilustración 7 ................................................................................................................................. 9 Ilustración 8 ............................................................................................................................... 10 Ilustración 9 ............................................................................................................................... 11 Ilustración 10 ............................................................................................................................. 13 Ilustración 11 ............................................................................................................................. 14 Ilustración 12 ............................................................................................................................. 15 Ilustración 13 ............................................................................................................................. 16 Ilustración 14 ............................................................................................................................. 17
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1º Que es drive y como crear una hoja de cálculo en ella.
- ¿ Como acceder a Google Drive? Cuando accedemos en nuestra cuenta de Gmail en la parte superior de la pantalla viene una serie de Herramientas de Google como: Google maps o Google Play, una de ellas es Google Drive. Si clicamos en ella se nos abrirá la siguiente ventana . Cuando clicamos en el botón "CREAR" y se desplegara un menu con todas las herramientas de Google Docs
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Ilustración 1
- ¿Que es Google Drive y Google Docs ? Google Drive aparte de permitirte almacenar en un espacio de 5GB y compartir archivos , también puedes modificarlos desde cualquier dispositivo, Googel Drive te permite acceder a Google Docs, que es nada mas y nada menos que un paquete ofimático con una serie de Herramientas que te permite modificar los archivos o incluso crear archivos nuevos en el mismo Google Drive
- ¿Que herramientas dispone Google Docs? Documento Presentaciones Hoja de calculo Formulario Dibujo
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La Hoja de Calculo Ilustración 2
- En primer lugar donde pone " Hoja de cálculo sin título" es donde podemos escribir o cambiar el nombre del documento . - Después la estrellita significa para poner de favoritos el archivo. - El icono de la carpeta es para guardar el archivo en alguna carpeta de Google Drive.
Ilustración 3
- Compartir: podemos compartir la hoja de cálculo con otros usuarios - Comentarios: con los usuarios que as compartido dicho archivo dispones un chat con los que puedes comunicarte con ellos.
Primera barra
Ilustración 4
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1 - Archivo
Ilustración 5
En este apartado podremos hacer las siguientes cosas (se nombraran en orden descendente) : - Compartir. Compartir dicho archivo con el cualquier usuario - Nuevo . Para crear un nuevo archivo - Cambiar nombre. - Crear una copia. Puedes crear una copia del documento como copia de seguridad o como documento final , etc ... - Importar . Sirve para pasar el archivo a algún tipo de formato como pdf - Ver historiar de revisión (Ctrl + Alt + Mayus + G). Especifica quien a modificado el documento con fecha y hora incluidas. - Configuración de hoja de cálculo. Podrás cambiar el país y zona Horaria
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- Descargar como . Podrás descargar el archivo directamente como un documento de Excel la hoja de calculo de Microsoft , en un formato para paginas web ... - Publicar en la web. podrás Publicar la hoja de cálculo en una página web directamente rellenando unos sencillos datos . - Enviar correo electrónico a colaboradores. - Enviar por correo como archivo adjunto . - Imprimir
2- Editar
Ilustración 6
En este apartado podremos hacer las siguientes cosas (se nombraran en orden descendente) : - Deshacer . Es volver un paso a tras - Rehacer. Es volver a un paso borrado anteriormente
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- Herramientas básicas. - Cortar - Copiar - Pegar - Pegado Especial. Para pegar cosas especificas
Ilustración 7
- Portapapeles Web . Los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones de Google Docs te permiten copiar y pegar texto e imágenes entre todos tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones, incluso entre distintos tipos de archivos. Y si copias una imagen de una aplicación de escritorio en tu ordenador, puedes pegarla directamente en tu documento, hoja de cálculo o presentación. Puedes usar combinaciones de teclas, el menú del botón derecho o el menú del Portapapeles web para copiar y pegar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google Docs. - Buscar y sustituir (Ctrl + H). Básicamente buscas una palabra y las sustituyes por otra .
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Ilustraci贸n 8
- Eliminar valores . Elimina los caracteres escritos en la tabla. - Eliminar fila 1. elimina la primera la fila - Eliminar columna A. Elimina la primera columna. - Borra notas .
3 - Ver
Ilustraci贸n 9
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- Cambiar la vista de la Hoja de Cálculo. - Normal. - Lista. - Inmovilizar Filas . - Inmovilizar columnas. -Líneas de cuadriculas - Intervalos Protegidos - Barra de formulas. si desmarcas esta opción desaparecerá la .
Ilustración 10
- Todas las Formulas. - Hojas ocultas. Puedes ocultar las horas - Contraer Controles. - Pantalla Completa. Puedes poner la hoja de calculo que ocupe toda la pantalla
4 - Insertar En insertar Perderemos incorporar un documento a nuestra Hoja de calculo, puede ser : Imágenes URL Líneas de texto Graficas Formularios ....
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Ilustración 11
- Insertar en Fila y Columna - Fila encima - Fila debajo - Columna encima - Columna debajo - Nueva Hoja. Podemos crear una nueva hoja para nuestro documento. - Comentario. Insertaremos un comentario - Nota . Insertaremos una nota . - Función. insertaremos una función (como una función sumar o restar ) en una celda . - Grafico. Insertaremos un grafico en nuestra hoja de calculo - Imagen. Insertaremos una imagen - Formulario. insertaremos un formulario en nuestra Hoja
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- Dibujo. Insertaremos un dibujo en nuestra hoja - Secuencia de comandos. insertas una serie de comandos que se ejecuten uno detrás de otro.
5- Formato Esta sección es para darle el formato al número , a la fuente , el tipo de letra que queramos , el tamaño de la letra, tenemos opciones de ponerla en negrita, cursiva, subrayado y tachado. Podremos combinar celdas y borrar el formato.
Ilustración 12
-Numero: Aquí podremos elegir el tipo de numero que deseemos. -Fuente: En fuente podremos elegir el tipo de letra. -Tamaño de fuente: Elegiremos el tamaño de la letra. - Negrita: podremos elegir que la letra se vea mas oscura o menos con los bordes más grandes. -Cursiva: La letra esta inclinada hacia la derecha. -Subrayado: el texto que escribamos si pulsamos este botón estará subrayado por una línea por debajo.
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-Combinar celdas: combinaremos las celdas en este botón. -Formato condicional: en este formato podremos editar el texto de mayor manera. -Borrar formato: borraremos el formato que tengamos asignado.
6 - Datos en esta sección editaremos nuestros datos ordenándolos alfabéticamente, por intervalos y también protegerlos. Podremos realizar informes y validar.
Ilustración 13
-Ordenar de A - Z: ordenar por orden alfabético de la A a la Z. -Ordenar de Z - A: ordenar por orden alfabético de la Z a la A. -Ordenar intervalo: ordenar por intervalos. -Intervalos con nombre y protegidos: estos intervalos son con nombre y están. protegidos -Informe de tabla dinámica: nos mostrara un informe de la tabla dinámica. -Validación: podremos validar los datos.
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7 - Herramientas Tenemos otra sección llamada herramientas donde podremos crear los formularios, habrá una galería de secuencias de comandos, un administrador de secuencias de comandos y el editor de secuencia de esos comandos. Por otro lado tendremos la corrección de la ortografía y resolver, podremos proteger la hoja y además tenemos reglas de notificación
Ilustración 14
-Crear formulario: podremos crear un formulario de nuestros datos. -Galería de secuencias de comandos: Es una galería de comandos. -Administrador de secuencias de comandos: Este es el administrador de secuencias de los comandos. -Editor de secuencia de comandos: podremos edita el momento de la secuencia de los comandos. -Ortografía: podremos corregir cualquier falta ortográfica poniendo la celda en la que se encuentra la falta. -Resolver: podremos optimizar celdas y cambiarlas por otras. -Habilitar la función de autocompletar: esta función es muy útil se utiliza para cuando anteriormente as escrito algo te lo conteste en un futuro para redactarlo. -Reglas de notificación: en las reglas de notificación podremos modificar la hoja es decir, podremos cambiar las reglas por ejemplo que un usuario envié un formulario. -Proteger hoja: en proteger la hoja podremos decirle quien tiene permiso para editar o acceder a esa hoja de cálculo en cualquier momento.
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8 - Ayuda Esta sección tendremos ayuda de cómo saber utilizar de Google drive hojas de cálculo, foro de usuarios, tendremos la comunidad de Google+, podremos informar de un problema, tendremos una lista llena de funciones y por ultimo unos Métodos abreviados de teclado.
Ilustración 15
-Ayuda de hojas de cálculo: tendremos ayuda sobre las hojas de calculo -Foro de usuarios: podremos acceder a foros de usuarios que puedan haber tenido algún problema al igual que uno tuyo i poder solucionarlo. -Comunidad de Google+: tendremos la comunidad de Google+. -Informar de un problema: podremos informa de un problema al servidor web para que lo solucione rápidamente -Lista de funciones: tendremos una lista repleta de funciones para el funcionamiento. -Métodos abreviados de teclado: los métodos abreviados de teclado lo podemos usar al gusto que deseemos.
9 - Todos los cambios guardados en Drive
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Ilustración 16
1
6
- Botón de imprimir
- Color de relleno
- Deshacer
- Bordes
- Rehacer
- Unir celdas.
- Copiar formato
2
7
- Formatear como moneda
- Alineación horizontal
- Formatear como porcentaje
- Alineación vertical
- Mas formatos
- Ajustar texto
3
8
- Tipo de de letra
- Insertar comentario
4
- Insertar grafico
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- Tamaño de letra
- Filtro
5
- Funciones
- Negrita - Cursiva - Tachado
Ejemplos de Hojas de cálculo:
Ilustración 17
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