學生會第五十屆評議會 當然評議員 鍾梓儀 中期工作報告 （最後修訂︰2017 年 11 月 20 日） 1. 引言
本人為學生會第五十屆評議會當然評議員鍾梓儀。因擔任去屆編輯委員會總編 輯，按會章擔任本屆評議會當然評議員。
2. 擔任之職位
本人現擔任評議會下列職位︰
委員會
職位
／
評議會副主席
選舉委員會
主席
監察委員會
副主席
行政委員會
委員
章則委員會
委員
社會事務委員會
委員
2.1 評議會副主席 由於學生會第五十屆週年大選中沒有普選評議會主席、副主席產生，本人於第 五十屆週年大會上獲選為評議會副主席，協助主席處理所有評議會之事務。當 主席缺席或辭職時，出任署理主席或代主席。 2.2 選舉委員會主席 本人為去年選舉委員會之成員，故今年再度加入選委。於本年度首次會議上獲 選為選委主席，處理及籌備學生會週年大選相關事宜。已籌辦了大選簡介會及 租借場地，亦希望就會章內有關大選章則進行診訂。 2.3 行政委員會 因本人身兼評議會副主席及選舉委員會主席，本人按會章規定成為行政委員會 委員，商討評議會運作。過往處理了新生註冊日評議會的宣傳工作、與其他架 構的部分聯絡工作等。 2.4 章則委員會 本人加入了章則委員會，負責協助評議會制定、修改學生會會章及附則等事宜， 冀完善現行漏洞及提出建議。在會上有建議來屆修章方向等。 2.5 監察委員會 因本人去年以去屆總編輯一職列席監察委員會，對其運作有一定了解，今年加 入監委，並獲選為副主席，協助評議會監察幹事會及臨時編輯委員會的工作進 程。 2.6 社會事務委員會 本人熱衷社會時事，故參與社會事務委員會，協助推展一切有關學生會外務事 宜，鼓勵同學關心社會。
3. 會議出席率
3.1 常務會議 本人因課業問題未能出席第二次常務會議之續會，其餘會議均有出席，會上就 幹事會和臨時編輯委員會的工作進行諮詢及討論。 第一次
第二次
第二次（續會）
第三次
26/6/2017
14/9/2017
15/9/2017
1/11/2017
出席
出席
缺席
出席
出席
缺席
出席率
3
1
75％
3.2 非常會議 本人出席了下列兩次非常會議︰ 第一次
第二次
18/5/2017
30/9/2017
出席
出席
出席
缺席
出席率
2
0
100％
出席
缺席
出席率
2
0
100％
3.3 行政委員會 本人出席了下列兩次行政委員會會議︰ 第一次
第二次
25/10/2017
14/11/2017
出席
出席
3.4 章則委員會 本人加入了章則委員會，為首次會議之召集人，於會上提出了不少來年的跟進 事項，包括︰幹事會出缺事宜、週年大會、大選法則、大委社委、當然評議員 出缺、臨時行政委員會及臨時編輯委員會等。 然而本人因課業問題缺席之後的兩次會議。
第一次
第二次
第三次
9/9/2017
21/9/2017
23/10/2017
出席
缺席
缺席
出席
缺席
出席率
1
2
33.3％
3.5 選舉委員會 本人希望秉承去屆選舉委員會經驗，再度加入選委，及出任選委主席一職，兩 次會議均有出席，商討了今屆週年大選的日程、細則、修章事宜等。 第一次
第二次
11/9/2017
17/11/2017
出席
出席
出席
缺席
出席率
2
0
100％
3.6 財務委員會 本人為財務委員會首次會議之召集人，出席了以下會議︰ 第一次 18/5/2017 出席（會議召集人）
3.7 監察委員會 本人出席了監察委員會的第一次會議，會上獲選為監委副主席，會上對幹事會 及臨時編輯委員會的工作進程進行諮詢及提出建議。 第一次
出席
缺席
出席率
1
0
100％
16/10/2017 出席
針對會上有架構代表質疑監委在會章職權範圍章留白的情況下，傳召架構代表 並要求審閱文件是否有違章之嫌，此情形亦適用於同樣沒有章則的轄下組織管 理委員會。故本人於第三次常務會議上提出動議，請評議會授權監委和轄下委 處理職權範圍，獲在席者通過。 3.8 社會事務委員會 本人加入了社會事務委員會。本年度社委已重設 Facebook 專頁，本人與其他委 員共同參與討論及發佈資訊，如定期轉載新聞、推出「一地兩檢懶人包」等， 亦計劃了未來製作內容的方向，如「社委來了我帶路」的時政專題，希望來年 能出一分力。此外，在會議上亦有對幹事會的外務事宜作出諮詢及提出建議。
第一次
第二次
第三次
24/8/2017
31/8/2017
24/10/2017
出席
出席
缺席
第四次
第五次
出席
缺席
出席率
3
2
60％
30/10/2017 13/11/2017 出席
缺席
4. 其他工作
4.1 新生註冊日 本年度新生註冊日於 8 月 9 至 10 日舉行。本人於 7 月上旬起籌備印製評議會小 冊子及文件夾，望於新生註冊日當天派發，宣傳評議會。惟因文件夾運送受中 國海關影響未及準時運抵香港，只能擇日再派發。新生註冊日當天宣傳情況及 秩序大致良好，亦有數位評議員出席幫忙派發小冊子。 4.2 學生會第五十屆就職典禮 本人與其餘評議會評議員出席了 9 月 28 日舉行的學生會第五十屆就職典禮。 4.3 週年大選簡介會 本人與選舉委員會的委員於 11 月 22 日於逸夫校園思齊樓 111 室（DLB111）舉 辦的週年大選簡介會，會上約有 10 名有意參選的同學出席。然而場地方面較為 隔涉，希望將來可提早一個月租借場地較為穩當。
5. 檢討及總結
本人認為本人已克盡己責，輔助主席處理評議會會務，惟因本人 6 至 7 月忙於 辦理出國交流事宜，其後身處外地，回來後發覺已交託的評議會會務無人處理。 這導致不少常設委員會均拖延至 8 月，甚至開學後才陸續得到召開，阻礙評議 會的行政運作，期間無法有效監察學生會，本人為此感到失望及遺憾。 因本年度學業繁重，抱歉偶有缺席評議會上下之會議，但有出席的會議上均積 極發言，望餘下任期能做得更好，願與評議會各位評議員共勉。