Elaborado por : Ing. Jaime Alberto Escobar- Grupo de Investigación IEXS-Universidad EAFIT
CULTURA DE LAS 5 ESES ES UN MODO DE VIVIR, MUY ARRAIGADO EN JAPON Y OTROS PAISES DEL MUNDO DESARROLLADO, QUE PRETENDE TENER UN AMBIENTE DE VIDA MAS AGRADABLE Y QUE INVITE CONTINUAMENTE HACIA EL MEJORAMIENTO PERSONAL Y DE GRUPO. ASI MISMO, SE OBTIENEN OTROS BENEFICIOS MUY IMPORTANTES TALES COMO:
SE AUMENTA LA EFICACIA EN EL TRABAJO, SE DISMINUYEN OBSTACULOS SE DETECTAN MAS FACIL LOS PROBLEMAS,EL DESORDEN NO LOS CAMUFLA SE MEJORA LA IMAGEN DE LA EMPRESA Y EL ORGULLO DE SUS EMPLEADOS AL MOSTRARLA. SE DA OPORTUNIDAD PARA PRACTICAR EL TRABAJO EN EQUIPO Y LOGRAR UNA MAYOR MOTIVACION Y MEJORAMIENTO DE LAS RELACIONES JEFE7 EMPLEADOS ES PARTE DEL CAMINO HACIA LA CALIDAD DE VIDA Y DE L TRABAJO
1-CUALES SON LAS 5 ESES?
SEIRI = ELIMINAR LO INNECESARIO SITON = UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR SEISO = LIMPIAR EL SITIO DE TRABAJO Y LAS MAQUINAS SEIKETSU = MANTENER ALTOS NIVELES DE ORGANIZACION Y LIMPIEZA SHITSUKE= CAPACITACION A TODO EL PERSONAL -CUAL ES EL SIGNIFICADO DE CADA UNO DE ESTOS CONCEPTOS:
ELIMINAR LO INNECESARIO
ELIMINAR LOS SUBALMACENES EN DIFERENTES AREAS -BOTAR LO QUE NO SIRVE O ENVIARLO A RECUPERACION DE ACTIVOS -SALIR DE TODO AQUELLO QUE ES OBSOLETO -ACABAR LOS GUARDADEROS DE CACHIVACHES O CALETAS
UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR -SE TRATA DE ORGANIZAR LAS COSA DE ACUERDO CON SU USO PARA LO CUAL SE DEBEN CREAR Y DETERMINAR LUGARES FIJOS PARA LAS COSAS Y CREAR LA CULTURA CONTINUA DE DEVOLVER SIEMPRE LAS COSAS A SU LUGAR DE ORIGEN DESPUES DE USARLAS. ESTO SUENA FACIL PERO ES MUY DIFICIL AL PRINCIPIO. DESPUES SE VUELVE INCONSCIENTE Y AUTOMATICO DE TAL MANERA QUE HACE FALTA. EVITAR LOS ARREGLOS PROVISIONALES O LOS AUTOENGAÑOS COMO AHORITA LO ARREGLO Y OTROS POR EL ESTILO. LAS COSAS SE ARREGLAN YA Y PUNTO.
Elaborado por : Ing. Jaime Alberto Escobar- Grupo de Investigación IEXS-Universidad EAFIT
SE DEBEN SEGUIR REGLAS DE DEDO COMO:
ORGANIZAR DE ACUERDO CON EL USO DE LAS COSAS, Y ADEMAS: LO MAS PESADO ABAJO, LO MAS LIVIANO ARRIBA LO QUE MAS SE USA MAS CERCA , LO QUE MENOS SE USA PUEDE ESTAR MAS LEJOS.
LIMPIAR EL SITIO DE TRABAJO Y LAS MAQUINAS
LAVAR LOS PISOS Y LAS MAQUINAS CON AGUA Y JABON O LO MAS INDICADO RECOGER CONTINUAMENTE BASURAS Y ESCOMBROS AL REALIZAR UN TRABAJO PINTAR LA OFICINA Y LOS EQUIPOS PINTAR SEÑALIZACIONES Y CODIGOS DE IDENTIFICACION DE EQUIPOS,OFICINAS Y SISTEMAS DEMARCAR AREAS DE CIRCULACION,AREAS DE PELIGRO,AREAS DE EVACUACION,DE ACCESO,DE ESTACIONAMIENTO.
MANTENER ALTOS NIVELES DE ORGANIZACION Y LIMPIEZA SE DEBE SER CADA VEZ MAS EXIGENTE Y REALIZAR PERIODICAMENTE ESTE TIPO DE LABORES O A TRAVES DE UNA PROGRAMACION. PREMIAR Y DESTACAR A TRAVES DE CARTELERAS Y MEDIOS DE COMUNICACION LA LABOR DE LOS GRUPOS UTILIZAR LAS FOTOGRAFIAS DE ANTES Y DESPUES, PARA PROMOVER ACCIONES Y PARA MOTIVAR
CAPACITAR EL PERSONAL PARA QUE REALICEN ESTAS TAREAS DAR EJEMPLO DICTAR CHARLAS AL PERSONAL SOBRE ESTE PROGRAMA VISITAR REGULARMENTE LAS DIFERENTES AREAS DE TRABAJO, ESPECIALMENTE LAS MAS ESCONDIDAS DIVIDIR LA EMPRESA EN AREAS DE RESPONSABILIDAD CON LIMITES BIEN DEFINIDOS Y QUE ESTE MAPA SE DESPLIEGUE EN CARTELERAS PARA QUE TODO EL MUNDO LO CONOZCA. EXPLICAR AL PERSONAL LOS BENEFICIOS QUE SE OBTIENEN AL APLICAR ESTOS PRINCIPIOS.
INFORMACION ADICIONAL:
jaimesco@eafit.edu.co