Analiza_i_prezentacja_danych_w_Microsoft_Excel_Vademecum_Walkenbacha_andaex by Jakub Jóźwiak

Idź do • Spis treści • Przykładowy rozdział • Skorowidz Katalog książek • Katalog online • Zamów drukowany katalog Twój koszyk • Dodaj do koszyka Cennik i informacje • Zamów informacje o nowościach • Zamów cennik Czytelnia • Fragmenty książek online

Kontakt Helion SA ul. Kościuszki 1c 44-100 Gliwice tel. 32 230 98 63 e-mail: helion@helion.pl © Helion 1991–2011

Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha Autorzy: Michael Alexander, John Walkenbach Tłumaczenie: Adam Bąk ISBN: 978-83-246-3241-1 Tytuł oryginału: Excel Dashboards and Reports (Mr. Spreadsheet's Bookshelf) Format: 172×245, stron: 410 Wykorzystaj możliwości Excela w zarządzaniu! • Co to są pulpity menedżerskie? • Jak efektownie zaprezentować najważniejsze informacje? • Jak zautomatyzować tworzenie raportów? Excel to niezastąpione narzędzie, jeżeli musisz przetworzyć setki, tysiące, a nawet miliony danych. Od wielu lat obecny na rynku, program ten dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika, ogromnym możliwościom oraz rozsądnej cenie zdobył popularność w zasadzie w każdym środowisku – począwszy od akademickiego, a skończywszy na menedżerach i prezesach. Ta książka przeznaczona jest dla tej drugiej grupy. Ciągły napływ nowych informacji w świecie biznesu sprawia, że są one trudne do ogarnięcia. Z pomocą przychodzą pulpity menedżerskie! Dzięki tej książce dowiesz się, jak je stworzyć oraz wyłuskać najistotniejsze informacje z morza danych. W trakcie lektury nauczysz się analizować i przedstawiać w użytecznej formie dostępne dane, korzystać z metod szybkiej prezentacji oraz automatyzować procesy raportowania i tworzyć przyciągające wzrok prezentacje. Ponadto biegle opanujesz korzystanie z tabel i wykresów przestawnych oraz tworzenie zaawansowanych komponentów do prezentacji tendencji czy oceny efektywności realizacji celów. Jest to idealna książka dla każdego menedżera tonącego w gąszczu danych! • Definicja pulpitów menedżerskich • Określanie wymagań użytkowników • Zasady projektowania pulpitów menedżerskich • Projektowanie modelu danych • Wykresy w programie Microsoft Excel • Wykorzystanie tabel przestawnych • Tworzenie wykresów przestawnych • Wykresy przebiegu w czasie • Inne techniki wizualizacji danych • Tworzenie komponentów do prezentacji tendencji i grupowania danych • Prezentacja efektywności realizacji celów • Wykorzystanie makr w raportach • Dodawanie interaktywnych kontrolek do pulpitu menedżerskiego • Importowanie danych z Microsoft Access • Metody bezpiecznego współdzielenia danych Uporządkuj i efektownie zaprezentuj najważniejsze informacje!

Spis tre ci

Spis tre ci O autorach ............................................................................................ 13 O redaktorze technicznym .................................................................. 15 Wprowadzenie ...................................................................................... 17 Co trzeba wiedzie ? .............................................................................................................18 Co trzeba mie ? ...................................................................................................................19 Konwencje typograficzne ....................................................................................................19 Konwencje dotycz ce klawiatury ..................................................................................19 Konwencje dotycz ce myszy ........................................................................................20 Co oznaczaj ikony .......................................................................................................20 Uk ad ksi ki .......................................................................................................................21 Cz I: Od arkusza do pulpitu ......................................................................................21 Cz II: Wykresy w programie Excel — podstawy .....................................................21 Cz III: Jeszcze o tabelach i wykresach .....................................................................22 Cz IV: Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened erskich .........22 Cz V: Automatyzacja pulpitów mened erskich i raportów ......................................22 Cz VI: Kontakt ze wiatem zewn trznym ................................................................22 Materia y dodatkowe ...........................................................................................................23 Zestaw narz dzi dodatkowych: Power Utility Pak ..............................................................23 Kontakt z autorami ..............................................................................................................23

Cz I Rozdzia 1.

Od arkusza do pulpitu .......................................................25 Pulpity mened erskie — wprowadzenie ............................................. 27 Pulpity mened erskie i raporty — definicje ........................................................................27 Raporty — definicja ......................................................................................................28 Pulpity mened erskie — definicja .................................................................................28 Okre lanie wymaga u ytkownika ......................................................................................29 Definiowanie przekazu ..................................................................................................30 Okre lanie odbiorców ...................................................................................................31 Okre lanie wska ników wydajno ci ..............................................................................31 Lista potrzebnych róde danych ...................................................................................32 Okre lanie wymiarów i filtrów ......................................................................................33 Dr enie danych ............................................................................................................33 Harmonogram aktualizacji ............................................................................................33 Rzut oka na zasady projektowania pulpitów mened erskich ...............................................34 Zasada nr 1. Zachowaj prostot .....................................................................................34 Uk ad i rozmieszczenie elementów ...............................................................................38 Formatowanie liczb .......................................................................................................39 Tytu y i etykiety ............................................................................................................40

Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha

Wa ne pytania .....................................................................................................................42 Czy mój pulpit przedstawia w a ciwe informacje? .......................................................42 Czy wszystko na moim pulpicie jest celowe? ...............................................................42 Czy przekaz jest wystarczaj co wyra ny? .....................................................................42 Czy pulpitem da si zarz dza ? .....................................................................................43 Zakres i okres ................................................................................................................43 Dokumentacja ...............................................................................................................43 Czy pulpit jest atwy w obs udze? .................................................................................44 Poprawno danych .......................................................................................................44

Rozdzia 2.

Projektowanie modelu danych ........................................................... 47 Tworzenie modelu danych ...................................................................................................47 Rozdzielenie warstw danych, analiz i prezentacji .........................................................48 Najlepsze wzorce modeli danych ........................................................................................52 Unikaj przechowywania zb dnych danych ...................................................................52 U ywaj arkuszy do dokumentowania i tworzenia modelu danych ................................53 Przetestuj model danych przed tworzeniem komponentów ...........................................54 Funkcje Excela do wykorzystania w modelu danych ..........................................................55 Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO ................................................................................55 Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO ................................................................................59 Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW ....................................................................................61 Funkcja WYBIERZ .......................................................................................................63 Praca z tabelami Excela .......................................................................................................65 Konwertowanie zakresu komórek na tabel programu Excel ........................................66 Konwertowanie tabeli programu Excel na zakres komórek ..........................................69

Cz II Rozdzia 3.

Wykresy w programie Excel — podstawy .......................71 Wykresy w programie Excel — wprowadzenie .................................. 73 Co to jest wykres? ...............................................................................................................73 Wykresy w Excelu ...............................................................................................................74 Wykresy osadzone ........................................................................................................76 Wykresy w osobnych arkuszach ...................................................................................77 Elementy wykresu ...............................................................................................................77 Podstawy tworzenia wykresu ..............................................................................................79 Tworzenie wykresu .......................................................................................................80 Prze czanie wierszy i kolumn ......................................................................................81 Zmiana typu wykresu ....................................................................................................83 Uk ad wykresu ..............................................................................................................83 Styl wykresu ..................................................................................................................84 Dodawanie i usuwanie elementów wykresu ..................................................................85 Formatowanie elementów wykresu ...............................................................................85 Praca z wykresami ...............................................................................................................86 Przesuwanie i zmiana rozmiarów wykresów .................................................................87 Konwertowanie wykresu osadzonego na utworzony na osobnym arkuszu ...................87 Kopiowanie wykresów ..................................................................................................88 Usuwanie wykresu ........................................................................................................88 Dodawanie elementów do wykresu ...............................................................................88 Przenoszenie i usuwanie elementów wykresu ...............................................................89 Formatowanie elementów wykresu ...............................................................................89 Kopiowanie formatowania wykresu ..............................................................................89 Zmiana nazwy wykresu .................................................................................................90 Drukowanie wykresów ..................................................................................................90

Spis tre ci

Rozdzia 4.

Typy wykresów ...................................................................................... 93 Wykres jako no nik informacji ............................................................................................93 Wybór typu wykresu ...........................................................................................................94 Typy wykresów w programie Excel ....................................................................................96 Wykresy kolumnowe .....................................................................................................96 Wykresy s upkowe ........................................................................................................99 Wykresy liniowe .........................................................................................................102 Wykresy ko owe ..........................................................................................................104 Wykresy punktowe ......................................................................................................107 Wykresy warstwowe ...................................................................................................109 Wykresy pier cieniowe ...............................................................................................111 Wykresy radarowe ......................................................................................................113 Wykresy powierzchniowe ...........................................................................................115 Wykresy b belkowe ....................................................................................................116 Wykresy gie dowe .......................................................................................................117 Tworzenie wykresów z o onych .......................................................................................119 Tworzenie i u ywanie szablonów wykresów ....................................................................122

Rozdzia 5.

Serie danych na wykresie .................................................................. 123 Wybór danych do wykresu ................................................................................................123 Dodawanie nowych serii do wykresu ................................................................................125 Dodawanie nowych serii przez kopiowanie zakresu ......................................................126 Dodawanie nowych serii przez rozszerzenie zaznaczonego zakresu .............................127 Dodawanie nowych serii za pomoc okna dialogowego Wybieranie ród a danych ....127 Dodawanie nowych serii za pomoc formu y SERIE ....................................................128 Usuwanie serii z wykresu ..................................................................................................128 Zmiana zakresu danych dla serii na wykresie ....................................................................129 Zmiana serii danych za pomoc obramowania ............................................................129 Zmiana serii za pomoc okna dialogowego Wybieranie ród a danych ......................131 Zmiana serii danych za pomoc formu y SERIE .........................................................131 Nazwy serii ........................................................................................................................132 Zmiana nazwy serii .....................................................................................................133 Usuwanie nazwy serii ..................................................................................................135 Zmiana kolejno ci prezentacji serii ...................................................................................135 Umieszczanie na wykresach zakresów nieprzylegaj cych ................................................138 Serie umieszczone na osobnych arkuszach ........................................................................139 Brakuj ce dane ..................................................................................................................140 Serie danych: ukrywanie danych .......................................................................................142 Od czanie serii na wykresie od zakresu danych ...............................................................143 Konwertowanie wykresu w obraz ...............................................................................144 Konwertowanie zakresu na tablic ..............................................................................145 Praca z wieloma osiami .....................................................................................................146 Tworzenie pomocniczej osi warto ci ..........................................................................146 Tworzenie wykresu z czterema osiami ........................................................................147

Rozdzia 6.

Formatowanie i dostosowywanie wykresów .................................... 151 Podstawowe informacje o formatowaniu ..........................................................................151 Wybieranie elementów wykresu .................................................................................152 Najcz ciej u ywane elementy wykresu .....................................................................154 Wybór metody formatowania ......................................................................................156 Dostosowywanie wype nie i kraw dzi: zasady ogólne ....................................................159 Zak adka Wype nienie .................................................................................................159 Formatowanie kraw dzi ..............................................................................................160

Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha

Formatowanie pod o a wykresów .....................................................................................162 Edycja obszaru wykresu ..............................................................................................162 Edycja obszaru kre lenia .............................................................................................162 Formatowanie serii ............................................................................................................164 Podstawowe formatowanie serii ..................................................................................165 Formatowanie serii za pomoc obrazków i grafiki ......................................................165 Opcje dodatkowe .........................................................................................................166 Edycja tytu ów wykresów .................................................................................................166 Dodawanie tytu ów do wykresu ..................................................................................168 Zmiana tekstu w tytule ................................................................................................169 Formatowanie tekstu w tytule .....................................................................................169 Zawarto komórki jako tytu wykresu .......................................................................169 Edycja legendy wykresu ....................................................................................................170 Dodawanie i usuwanie legendy ...................................................................................170 Przesuwanie i zmiana rozmiarów legendy ..................................................................171 Formatowanie legendy ................................................................................................172 Zmiana tekstu legendy ................................................................................................172 Usuwanie legendy .......................................................................................................173 Identyfikowanie serii bez u ywania legendy ...............................................................173 Osie wykresu .....................................................................................................................173 O warto ci kontra o kategorii ...................................................................................174 Skala na osi warto ci ...................................................................................................176 O daty ........................................................................................................................180 Tworzenie wieloliniowych osi kategorii .....................................................................184 Usuwanie osi ...............................................................................................................184 Formatowanie liczb na osiach .....................................................................................185 Linie siatki .........................................................................................................................185 Dodawanie i usuwanie linii siatki ................................................................................186 Etykiety danych .................................................................................................................187 Dodawanie i usuwanie etykiet danych ........................................................................187 Edytowanie etykiet danych .........................................................................................187 Problemy i ograniczenia etykiet danych ......................................................................190 Tabele danych ...................................................................................................................191 Dodawanie i usuwanie tabeli danych ..........................................................................191 Problemy i ograniczenia tabel danych .........................................................................192

Cz III Rozdzia 7.

Jeszcze o tabelach i wykresach ....................................195 Tabele przestawne .............................................................................. 197 Tabele przestawne — wprowadzenie ................................................................................197 Anatomia tabel przestawnych .....................................................................................198 Tworzenie prostej tabeli przestawnej ..........................................................................199 Dostosowywanie tabel przestawnych ................................................................................207 Zmiana nazwy pól .......................................................................................................207 Formatowanie liczb .....................................................................................................208 Zmiana sposobu obliczania podsumowania ................................................................208 Pomijanie sum cz ciowych ........................................................................................209 Usuwanie wszystkich sum cz ciowych jednocze nie ................................................210 Usuwanie pojedynczych sum cz ciowych .................................................................211 Usuwanie sum ko cowych ..........................................................................................212 Ukrywanie i wy wietlanie pozycji ..............................................................................212 Ukrywanie i wy wietlanie pozycji bez danych ............................................................214 Sortowanie tabel przestawnych ...................................................................................216

Spis tre ci

Filtrowanie danych ............................................................................................................217 Tworzenie list rankingowych ......................................................................................217 Tworzenie zestawie miesi cznych, kwartalnych i rocznych .....................................221 Tworzenie zestawie procentowych ............................................................................222 Tworzenie zestawie przychodów narastaj co ............................................................225 Tworzenie zestawie miesi c po miesi cu ..................................................................226

Rozdzia 8.

Wykresy przestawne ........................................................................... 229 Wykresy przestawne — podstawy .....................................................................................229 Tworzenie wykresu przestawnego ..............................................................................229 Przyk ady wykresów przestawnych ............................................................................230 Praca z wykresami przestawnymi ......................................................................................232 Ukrywanie przycisków pól ..........................................................................................232 Przenoszenie wykresu przestawnego ...........................................................................233 Fragmentatory .............................................................................................................233 Przyk ady wykresów przestawnych ...................................................................................235 Pytanie nr 1 .................................................................................................................237 Pytanie nr 2 .................................................................................................................238 Pytanie nr 3 .................................................................................................................239 Pytanie nr 4 .................................................................................................................241 Pytanie nr 5 .................................................................................................................242 Pytanie nr 6 .................................................................................................................243 Tworzenie histogramu .......................................................................................................244 Wybór wierszy do wykresu .........................................................................................246

Rozdzia 9.

Wykresy przebiegu w czasie ............................................................. 251 Wykresy przebiegu w czasie — wprowadzenie ................................................................252 Tworzenie wykresów przebiegu w czasie ..........................................................................253 Dostosowywanie wykresów przebiegu w czasie ...............................................................255 Zmiana rozmiarów i scalanie komórek zawieraj cych wykresy ..................................255 Brakuj ce i ukryte dane ...............................................................................................256 Zmiana typu wykresu przebiegu w czasie ...................................................................257 Zmiana kolorów i linii wykresów przebiegu w czasie .................................................257 Stosowanie kolorów do podkre lania kluczowych danych ..........................................257 Skalowanie osi wykresów przebiegu w czasie ............................................................258 Sztuczna linia odniesienia ...........................................................................................259 O daty ........................................................................................................................260 Automatyczna aktualizacja zakresów dla wykresów przebiegu w czasie ....................261 Wykresy przebiegu w czasie a dynamiczne zakresy ...................................................262

Rozdzia 10. Inne techniki wizualizacji ................................................................... 265 Dynamiczne etykiety .........................................................................................................265

czenie formu z polami tekstowymi ...............................................................................267 Narz dzie Aparat fotograficzny .........................................................................................268 Gdzie znale Aparat fotograficzny? ..........................................................................269 Narz dzie Aparat fotograficzny ..................................................................................270 Ulepszanie pulpitów mened erskich za pomoc narz dzia Aparat fotograficzny .......271 Etykiety i formu y .............................................................................................................273 Wykresy w komórkach ................................................................................................273 Ozdobne czcionki ........................................................................................................276 U ycie symboli ............................................................................................................277

Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha

Cz IV

Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened erskich .................................................281

Rozdzia 11. Komponenty do prezentacji tendencji ............................................. 283 Tendencje — nakazy i zakazy ...........................................................................................283 W a ciwy wykres dla zobrazowania tendencji ............................................................284 Punkt zero na osi pionowej .........................................................................................286 Stosowanie skali logarytmicznej .................................................................................287 Zarz dzanie etykietami ...............................................................................................289 Tendencje porównawcze ...................................................................................................291 Tworzenie porówna obok siebie ................................................................................291 Tworzenie porówna skumulowanych ........................................................................293 Wskazywanie tendencji za pomoc osi pomocniczej ..................................................295 Zaznaczanie wybranych okresów ......................................................................................298 Formatowanie wybranych okresów .............................................................................298 Stosowanie znaczników podzia u do zaznaczania zdarze ..........................................300 Przedstawienie prognoz ...............................................................................................300 Inne metody przedstawiania tendencji ...............................................................................302 Unikanie zbyt du ych ilo ci danych ............................................................................302 Wyg adzanie danych ...................................................................................................302

Rozdzia 12. Komponenty do grupowania danych .............................................. 307 Tworzenie list rankingowych ............................................................................................307 Organizowanie danych ród owych ............................................................................308 Zastosowanie tabel przestawnych do tworzenia interaktywnych widoków .................309 Zastosowanie histogramów do monitorowania relacji i cz sto ci wyst pie ....................311 Dodawanie formu do zgrupowanych danych .............................................................312 Dodawanie skumulowanych warto ci procentowych ..................................................315 Stosowanie tabel przestawnych ...................................................................................317 Zaznaczanie najwi kszych warto ci ..................................................................................319

Rozdzia 13. Komponenty do oceny efektywno ci realizacji celów .................... 325 Przedstawianie oceny efektywno ci realizacji celów z wykorzystaniem odchylenia ........326 Ocena realizacji na podstawie danych statystycznych .......................................................327 Wykresy w kszta cie termometru ......................................................................................328 Wykorzystanie wykresów pociskowych ............................................................................329 Tworzenie wykresów pociskowych ............................................................................329 Dodawanie danych do wykresu pociskowego .............................................................332 Ko cowe przemy lenia na temat wykresów pociskowych ..........................................333 Przedstawianie zakresów oceny efektywno ci realizacji celów .........................................336

Cz V

Automatyzacja pulpitów mened erskich i raportów ...339

Rozdzia 14. U ycie makr w raportach ................................................................... 341 Po co u ywa makra? ........................................................................................................341 Rejestrowanie makr — wprowadzenie ..............................................................................342 Okno dialogowe Rejestrowanie makra ........................................................................343 Rejestrowanie makr z odwo aniami bezwzgl dnymi ..................................................344 Rejestrowanie makr z odwo aniami wzgl dnymi ........................................................346 Przypisywanie makra do przycisku .............................................................................348 Uruchamianie makr w Excelu 2010 ..................................................................................349 Komunikaty bezpiecze stwa w Excelu .......................................................................350 Konfigurowanie zaufanych lokalizacji ........................................................................350

Spis tre ci

Przyk ady makr programu Excel .......................................................................................352 Tworzenie przycisków nawigacyjnych .......................................................................352 Dynamiczna zmiana danych w tabeli przestawnej ......................................................353 Raporty na jedno klikni cie .........................................................................................354

Rozdzia 15. Dodawanie interaktywnych formantów do pulpitów mened erskich .............................................................. 357 Formanty formularza — podstawy ....................................................................................358 Formanty formularza — gdzie je znale ? ..................................................................358 Dodawanie formantów do arkusza ..............................................................................359 Stosowanie formantu Przycisk ..........................................................................................360 Stosowanie formantu Pole wyboru ....................................................................................361 Pole wyboru: w czanie i wy czanie serii na wykresie — przyk ad ..........................363 Stosowanie formantu Przycisk opcji ...........................................................................365 Przycisk opcji: wy wietlanie wielu widoków na jednym wykresie — przyk ad .........366 Stosowanie formantu Pole kombi ......................................................................................368 Zarz dzanie wieloma tabelami przestawnymi za pomoc jednego pola kombi — przyk ad ...............................................................................................................369 Stosowanie formantu Pole listy .........................................................................................374 Pole listy: kontrolowanie wielu wykresów za pomoc jednego klikni cia ..................375

Cz VI

Kontakt ze wiatem zewn trznym ..................................379

Rozdzia 16. Importowanie danych z MS Access .................................................. 381 Metoda „przeci gnij i upu ” ............................................................................................382 Kreator eksportu MS Access .............................................................................................383 Ikony grupy Dane zewn trzne ...........................................................................................385 Microsoft Query ................................................................................................................388 Uruchamianie MS Query ............................................................................................388 Konfigurowanie po czenia ze ród em danych ..........................................................388 Tworzenie mechanizmu pobierania danych ................................................................391

Rozdzia 17. Wspó dzielenie danych ...................................................................... 397 Zabezpieczanie pulpitów mened erskich i raportów .........................................................397 Zabezpieczanie dost pu do skoroszytu ........................................................................397 Ograniczanie dost pu do okre lonych komórek w arkuszu .........................................400 Ochrona struktury skoroszytu .....................................................................................403

czenie pulpitu mened erskiego Excela z MS PowerPointem ........................................404 Tworzenie cza pomi dzy Excelem a PowerPointem ................................................404 Samodzielna aktualizacja czy ...................................................................................405 Automatyczna aktualizacja czy ................................................................................407 Zapisywanie pulpitów mened erskich w formacie PDF ....................................................409

Skorowidz ............................................................................................. 411

Rozdzia 12. Komponenty do grupowania danych W rozdziale: ย Wy wietlanie list rankingowych ย ledzenie zmian za pomoc histogramรณw ย Zaznaczanie najwy szych warto ci

Zorganizowanie danych w logiczne grupy jest cz sto pomocnym rozwi zaniem. Grupowanie pozwala skupi si na zarz dzaniu zestawami informacji posiadaj cymi kluczowe atrybuty. I tak zamiast przegl da wszystkich klientรณw na gigantycznym zestawieniu, mo na przejrze dane tych, ktรณrzy kupili tylko jeden produkt. Dzi ki temu mo na po wi ci czas i zasoby na tych klientรณw, ktรณrzy potencjalnie mog kupi wi cej. atwiej mo na wy owi grupy klientรณw wykraczaj cych poza redni dla danej firmy. W tym rozdziale omรณwiono, w jaki sposรณb za pomoc komponentรณw pulpitu mened erskiego tworzy grupy danych.

Tworzenie list rankingowych Kiedy patrzymy na list 500 najwi kszych firm, zwykle ograniczamy si do pierwszej dwudziestki. By mo e w drugiej kolejno ci sprawdzamy, kto wypad poza t pierwsz dwudziestk . Czym niezwyk ym jest ch sprawdzenia, kto znalaz si na przyk ad na miejscu 251. Dzieje si tak nie dlatego, e nie obchodzi nas pozycja 251, ale dlatego, e szkoda nam czasu i energii na przebijanie si przez wszystkie 500 miejsc zestawienia. Dlatego w a nie przygotowuje si listy rankingowe. Zagadnienie to by o ju cz ciowo omรณwione przy tworzeniu list rankingowych. Odbiorcy dysponuj ograniczon ilo ci czasu, ktรณry mog po wi ci na zapoznawanie si z detalami pulpitu mened erskiego. Przedstawienie list rankingowych pomo e im podj decyzj , gdzie powinni skupi swoje dzia ania, uwag i zasoby.

308

Cz IV Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened erskich

Organizowanie danych ród owych Lista rankingowa mo e by zupe nie prosta, tak jak dane w czone do pulpitu mened erskiego. Zwykle umieszczane po prawej stronie pulpitu, dane te podkre laj szczegó y, które mened er mo e wykorzysta do dalszych dzia a . Na prostym pulpicie mened erskim widocznym na rysunku 12.1 przedstawiono informacje o dziesi ciu najlepszych i najgorszych przedstawicielach handlowych.

Rysunek 12.1. Listy rankingowe u atwiaj poznanie pe nego obrazu sytuacji

Aby nieco urozmaici zestawienie, mo na poda bardziej rozbudowane informacje o miejscu w rankingu, u ywaj c w tym celu wykresów w komórkach czy formatowania warunkowego (rysunek 12.2). Informacje na temat funkcji POWT i tworzenia wykresów w komórce mo na znale w rozdziale 10. Widoczne strza ki to efekt zastosowania formatowania warunkowego do warto ci z bie cego miesi ca porównywanych z danymi z ubieg ego miesi ca. Wi cej informacji na temat funkcji POWT zamieszczono w rozdziale 10. Natomiast informacje o wykresach przebiegu w czasie mo na znale w rozdziale 9.

Rozdzia 12. ย Komponenty do grupowania danych

309

Rysunek 12.2. Za pomoc funkcji POWT oraz formatowania warunkowego mo na do list rankingowych doda elementy graficzne

Zastosowanie tabel przestawnych do tworzenia interaktywnych widokรณw Czytelnicy rozdzia u 7. wiedz , e tabele przestawne to wspania e narz dzie pomocne podczas tworzenia interaktywnych raportรณw. Po wi my teraz chwil i prze led my proces wykorzystania takiej tabeli do utworzenia listy rankingowej. Mo na te otworzy plik Rozdzia 12 Przyk ady.xlsx i ledzi omawiane czynno ci. Plik mo na pobra z serwera FTP: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/andaex.zip.

Aby wy wietli dane w tabeli przestawnej, nale y kolejno: 1.

Rozpocz od tabeli przestawnej z danymi, ktรณre maj by u yte do tworzenia list rankingowych. W omawianym przypadku w tabeli znajd si dane o handlowcach i wielko ci sprzeda y osi gni tej przez ka dego z nich (rysunek 12.3).

Rysunek 12.3. Na pocz tku potrzebna jest tabela przestawna zawieraj ca dane, ktรณre maj by filtrowane

310

Cz IV Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened erskich

Nast pnie klikn prawym klawiszem myszy nazwisko dowolnego handlowca w tabeli przestawnej i wybra z menu Filtruj/10 pierwszych (rysunek 12.4).

Rysunek 12.4. Wybieramy z menu opcj 10 pierwszych

Zostanie wy wietlone okno dialogowe Filtr 10 pierwszych warto ci (Handlowiec) (rysunek 12.5). Rysunek 12.5. Okre lamy filtry, które maj by zastosowane

W oknie Filtr 10 pierwszych warto ci (Handlowiec) okre lamy rodzaj widoku. W tym przyk adzie chcemy wy wietli 10 sprzedawców z najwy szymi warto ciami sprzeda y.

Aby zastosowa filtr, nale y klikn OK. Od tej chwili tabela przestawna jest filtrowana w taki sposób, aby wy wietla dziesi ciu najlepszych handlowców dla wybranego Regionu i Rynku. Mo na zmieni ustawienia filtrów i wybra sprzedawców tylko dla rynku lubuskiego (rysunek 12.6).

Aby wy wietli handlowców z najs abszymi wynikami, skopiowa ca tabel przestawn i wklei tu obok.

Nast pnie powtórzy kroki od drugiego do czwartego, tyle e w oknie ustawie filtra wybra opcj Dolne.

Je eli wszystko si uda, w efekcie b dziemy mie dwie tabele podobne do tych widocznych na rysunku 12.7; w jednej wy wietlana b dzie lista dziesi ciu najlepszych sprzedawców, a w drugiej lista dziesi ciu najs abszych. Za pomoc odpowiednich formu mo na po czy te tabele przestawne z danymi w warstwie analiz w naszym modelu danych. Dzi ki temu równie listy rankingowe wy wietla b d najnowsze dane.

Rozdzia 12. Komponenty do grupowania danych

311

Rysunek 12.6. Zastosowane filtry mo na zmienia na bie co i wy wietla rankingi handlowców dla dowolnie wybranych regionów i rynków

Rysunek 12.7. Dwie tabele: jedna z najlepszymi, druga z najs abszymi handlowcami Je eli który z rekordów odpowiadaj cych filtrowi 10 pozycji dolnych lub górnych by by powi zany z innym rekordem, Excel wy wietli by je wszystkie. Oznacza to, e mo na mie wy wietlonych wi cej wierszy ni ustawienia filtra. Je eli wy wietliliby my dziesi ciu najlepszych handlowców, a jeden z nich by by powi zany z dodatkowym rekordem, wówczas w efekcie mieliby my 11 wy wietlonych pozycji.

Zastosowanie histogramów do monitorowania relacji i cz sto ci wyst pie Histogram to graficzna prezentacja cz sto ci wyst powania. Informuje on, jak cz sto pojawia si okre lone zdarzenie czy kategoria danych. Histogram umo liwia wizualizacj dystrybucji danego atrybutu. Przyk adowy histogram widoczny jest na rysunku 12.8. Przedstawiono na nim rozk ad sprzeda y w ci gu miesi ca w gronie przedstawicieli handlowych. Jak wida , wi kszo z nich sprzeda a towary w przedziale od pi ciu do dwudziestu pi ciu sztuk. Kierownik sprzeda y b dzie zapewne chcia przesun garb widoczny na wykresie w praw stron , tak aby wi cej osób sprzedawa o wi ksz liczb jednostek w ci gu miesi ca. Mo e ustali

312

Cz IV Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened erskich

nast puj cy cel dla sprzedawców: przez nast pne trzy miesi ce wi kszo z nich ma uzyska wielko sprzeda y w przedziale pomi dzy 15 a 25 sztukami. Dzi ki histogramowi mo na na bie co obserwowa stopie realizacji przyj tego planu. Rysunek 12.8. Histogram przedstawia rozk ad sprzeda y jednostek w ci gu miesi ca w gronie przedstawicieli handlowych

W tym rozdziale omówiono metody tworzenia histogramów za pomoc formu i tabel przestawnych. Omówione tu techniki znakomicie sprawdzaj si w odniesieniu do modelu danych, w którym rozdzielono warstwy danych, analizy i prezentacji. Dodatkowo umo liwiaj one pewn automatyzacj i interaktywno , które s bardzo przydatne podczas comiesi cznych aktualizacji pulpitu mened erskiego. W rozdziale 2. omówiono metody tworzenia wydajnego modelu danych i zarz dzania nim.

Dodawanie formu do zgrupowanych danych Na pocz tku potrzebna jest tabela zawieraj ca nieprzetworzone dane. Najlepiej by oby, gdyby zawiera a ona unikatowe rekordy ze zliczonymi danymi, które chcemy zgrupowa . I tak na rysunku 12.9 widoczna jest tabela zawieraj ca list (niepowtarzalnych) nazwisk handlowców z informacj o liczbie sprzedanych towarów. Aby utworzy histogram z formu ami, wystarczy wykona poni sz procedur : Rysunek 12.9. Zaczynamy od tabeli z nieprzetworzonymi danymi i przedzia ami

Przed utworzeniem histogramu nale y utworzy tablic z przedzia ami (rysunek 12.9).

Rozdzia 12. ย Komponenty do grupowania danych

313

Okre la ona parametry grupowania danych, ktรณre zostan u yte do podzielenia danych na przedzia y zale nie od cz sto ci wyst powania. Dzi ki tej tablicy Excel umie ci wszystkich handlowcรณw, ktรณrzy sprzedali mniej ni 5 jednostek, w pierwszym przedziale; tych, ktรณrzy sprzedali od 5 do 14, w drugim przedziale i tak dalej. Podczas tworzenia tabeli z przedzia ami mo na oczywi cie ustawi w asne parametry. Dobrze jest trzyma si zasady, e kolejne przedzia y powinny by mniej wi cej tej samej wielko ci. Ostatni warto ci w tabeli zwykle jest najwi ksza warto z zestawu danych. Dzi ki temu uzyskujemy przejrzyste grupowanie, ktรณre ko czy si na okre lonej liczbie, a nie na warto ci daleko przekraczaj cej wyst puj ce dane. 2.

Utworzy now kolumn zawieraj c formu y CZ STO . Now kolumn nazwiemy, zgodnie z rysunkiem 12.10, Formu y CZ STO .

Rysunek 12.10. Po wprowadzeniu formu y CZ STO nale y jeszcze wcisn kombinacj klawiszy Ctrl+Shift+Enter

Funkcja Excela CZ STO oblicza, jak cz sto warto ci wyst puj w zakresie okre lonym w tablicy przedzia รณw. 3.

Zaznaczy liczb komรณrek rรณwn liczbie komรณrek w tablicy przedzia รณw.

Wprowadzi formu CZ STO i wcisn kombinacj klawiszy Ctrl+Shift+Enter. Formu a CZ STO zawiera pewne dziwactwo, ktรณre cz sto zaskakuje osoby korzystaj ce z niej po raz pierwszy. Otรณ jest to formu a tablicowa, co w tym przypadku oznacza, e zwraca wiele warto ci jednocze nie. Aby zadzia a a ona prawid owo, po jej wprowadzeniu nale y jeszcze u y kombinacji klawiszy Ctrl+Shift+Enter. Je eli wci niemy tylko Enter, pojawi si nieprawid owe wyniki.

Od tego momentu powinni my mie do dyspozycji tabel , w ktรณrej podana b dzie liczba handlowcรณw z wynikami przypisanymi do ka dego z ustalonych wcze niej przedzia รณw. Mo na u y jej do utworzenia wykresu, ale etykiety danych nie b d zbyt czytelne. Aby uzyska lepszy efekt, wystarczy utworzy prost tabel z danymi zasilaj cymi wykres. To b dzie nasz nast pny krok. 5.

Utworzy tabel z danymi do wykresu, dzi ki czemu b dzie on bardziej czytelny (rysunek 12.11). Za pomoc prostej formu y mo na po czy warto ci z poszczegรณlnych wierszy tablicy przedzia รณw. Kolejna formu a wstawi warto ci

314

Cz IV ย Tworzenie zaawansowanych komponentรณw pulpitรณw mened erskich

obliczone przez formu CZ STO . Na rysunku 12.11 w pierwszym wierszu nowej tabeli mo na zobaczy te formu y. Zosta y one nast pnie po prostu skopiowane w dรณ ; w ten sposรณb zosta a utworzona tabela nadaj ca si do wykre lenia wykresu. Rysunek 12.11. Aby uzyska lepszy efekt, wystarczy utworzy prost tabel z danymi zasilaj cymi wykres

Korzystaj c z tabeli nowo utworzonej specjalnie do tego celu, mo na wstawi wykres kolumnowy. Efekt widoczny jest na rysunku 12.12. Mo na mia o wykorzysta go jako podstaw do tworzenia histogramu. Je eli nie przeszkadzaj Ci przestrzenie pomi dzy punktami danych, zadanie wykonane. Je eli jednak chcieliby my po czy serie i zlikwidowa przerwy mi dzy nimi, nale y wykona nast puj ce kroki:

Rysunek 12.12. Cz danych do histogramu znajduje si na wykresie kolumnowym

Rozdzia 12. Komponenty do grupowania danych

315

Klikn prawym klawiszem myszy dowoln kolumn wykresu i z menu wybra Formatuj seri danych. Zostanie wy wietlone okno dialogowe Formatowanie serii danych.

W oknie dialogowym wybra pozycj Opcje serii i ustawi warto Brak przerwy na 0% (rysunek 12.13).

Rysunek 12.13. Aby usun przerwy mi dzy kolumnami, nale y ustawi Szeroko przerwy na 0%

Dodawanie skumulowanych warto ci procentowych Przydatnym rozwi zaniem mo e by dodanie do wykresu skumulowanej serii warto ci procentowych. Umo liwi ona przedstawienie procentowego rozk adu punktów danych. Na rysunku 12.14 przedstawiono przyk ad skumulowanej serii danych procentowych. Dla ka dego punktu danych na histogramie widoczna jest warto procentowa informuj ca, ilu (procentowo) handlowców sprzeda o produkty w danym przedziale tablicy. I tak wida , e 25% handlowców sprzeda o 15 i mniej sztuk. Innymi s owy, 75% sprzedawców sprzeda o wi cej ni 15 sztuk. Przyjrzyjmy si punktowi danych na wykresie, zawieraj cemu warto 75% na skumulowanej serii. Etykieta danych dla tego punktu zawiera przedzia 35 – 45. Oznacza to, e 75% handlowców sprzeda o od 0 do 45 sztuk. Oznacza to, e tylko 25% sprzedawców uda o si osi gn wynik lepszy ni 45 sztuk. Aby utworzy skumulowan procentow seri danych na histogramie, nale y wykona poni sz procedur :

316

Cz IV Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened erskich

Rysunek 12.14. Dla ka dego punktu danych na histogramie widoczna jest warto procentowa informuj ca, ilu (procentowo) handlowców sprzeda o produkty w danym przedziale tablicy 1.

Po wykonaniu kroków od pierwszego do pi tego i utworzeniu histogramu (co opisano nieco wcze niej) doda kolumn do tabeli u ytej do utworzenia wykresu, w której obliczany b dzie procent sprzedawców mieszcz cych si w pierwszym przedziale tablicy (rysunek 12.15). Symbol dolara ($) zastosowany w formule zablokuje odwo ania podczas kopiowania jej do kolejnych komórek.

Rysunek 12.15. W nowej kolumnie wprowadzamy formu , która obliczy procent handlowców mieszcz cych si w pierwszym przedziale tablicy

Skopiowa formu do wszystkich przedzia ów tablicy.

Korzystaj c z tabeli utworzonej specjalnie do tego celu, mo na wstawi wykres liniowy. Jak wida na rysunku 12.16, wykres wymaga dodatkowego formatowania.

Klikn prawym klawiszem myszy seri Liczba handlowców i wybra z menu Zmie typ wykresu. Z dost pnej listy wybra wykres kolumnowy.

Klikn prawym klawiszem myszy dowoln kolumn wykresu i z menu wybra Formatuj seri danych.

W oknie dialogowym wybra pozycj Opcje serii i ustawi warto Brak przerwy na 0% (rysunek 12.13).

Klikn prawym klawiszem myszy seri Skumulowane w % i wybra z menu Formatuj seri danych.

Rozdzia 12. Komponenty do grupowania danych

317

Rysunek 12.16. Aby wykres zacz wygl da jak histogram, potrzebne b dzie dodatkowe formatowanie

W oknie dialogowym Formatowanie serii danych przej do zak adki Opcje serii. W polu Kre l seri na nale y wybra opcj O pomocnicza.

Klikn prawym klawiszem myszy seri Skumulowane w % i wybra z menu Dodaj etykiety danych.

W tym momencie wykres bazowy jest gotowy. Powinien wygl da podobnie do tego przedstawionego na rysunku 12.14. Teraz mo na zaj si ju formatowaniem etykiet, kolorów i tym podobnych elementów.

Stosowanie tabel przestawnych Zapewne nie wszyscy wiedzieli, e tabele przestawne mo na wykorzysta jako ród o do histogramów. W a nie tak. Za pomoc ma o znanej sztuczki mo na utworzy histogram, który b dzie tak interaktywny, jak wykres przestawny. Tak jak w przypadku histogramu korzystaj cego z formu , pierwszym krokiem w tworzeniu histogramu z tabeli przestawnej jest utworzenie rozk adu cz sto ci. Oto, jak to zrobi : 1.

Utworzy tabel przestawn i umie ci warto ci w obszarze wierszy (nie w obszarze danych). Jak wida na rysunku 12.17, pole Wielko sprzeda y znajduje si w obszarze Etykiet wierszy. Natomiast w Obszarze warto ci nale y umie ci pole Handlowiec.

318

Cz IV Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened erskich

Rysunek 12.17. Warto ci nale y umie ci w obszarze Etykiet wierszy, a handlowców w obszarze Warto ci, w którym podsumowanie nale y ustawi jako Licznik 2.

Nast pnie nale y klikn prawym klawiszem myszy dowoln pozycj w obszarze Etykiet wierszy i z menu wybra opcj Grupuj. Zostanie wy wietlone okno dialogowe Grupowanie (rysunek 12.18).

Rysunek 12.18. Okno dialogowe Grupowanie

W oknie dialogowym nale y wprowadzi warto ci dla pól Pocz tek i Koniec, a nast pnie ustawi interwa . Dzi ki temu zostanie utworzony rozk ad cz sto ci. W przyk adzie widocznym na rysunku 12.18 ustawiono nast puj ce warto ci: Pocz tek: 5000; Koniec: 100000, a interwa na 1000.

Aby potwierdzi wprowadzone ustawienia, nale y klikn OK. Tabela przestawna obliczy liczb handlowców dla zdefiniowanych przedzia ów, tak jak w rozk adzie cz sto ci (rysunek 12.19). Tak uzyskanych wyników mo na u y do utworzenia histogramu.

Rozdzia 12. Komponenty do grupowania danych

319

Rysunek 12.19. Efektem grupowania warto ci z obszaru Etykiet wierszy jest rozk ad cz sto ci, który mo na wykorzysta do histogramu

Oczywist korzy ci p yn c ze stosowania tej techniki jest uzyskanie rozk adu cz sto ci oraz histogramu, w którym mo na interaktywnie filtrowa dane, równie w oparciu o inne wymiary, takie jak Region czy Rynek. Mo na wi c sprawdzi histogram dla rynku lubuskiego, a nast pnie szybko prze czy si na rynek mazowiecki. Korzystaj c z tabeli przestawnej, mo na do histogramu doda podsumowanie wy wietlaj ce warto ci jako procenty sumy ko cowej.

Zaznaczanie najwi kszych warto ci Mimo e w niektórych sytuacjach wykres jest najlepsz metod zobrazowania danych, to i tak mo e pojawi si potrzeba przyci gni cia uwagi do najwy szych wy wietlonych na nim warto ci. Wówczas z pomoc przychodz techniki pozwalaj ce uwydatni takie warto ci. Mo na u y Excela do okre lenia, które warto ci w zestawie danych s najwy sze, a nast pnie specjalnie je sformatowa . Na rysunku 12.20 widoczny jest przyk ad, w którym pi najlepszych kwarta ów zosta o wyró nionych innym kolorem oraz dodatkowo nadano im etykiety. Rysunek 12.20. Pi najlepszych kwarta ów spo ród prezentowanych na wykresie zosta o sformatowanych za pomoc odmiennego koloru oraz etykiet

320

Cz IV Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów mened erskich

Sekret kryj cy si za t technik to formu a MAX.K. Formu a zwraca k-t najwi ksz warto w zbiorze danych. Innymi s owy, u ytkownik mówi, gdzie i czego szuka . Aby znale najwi ksz liczb w zbiorze, formu a powinna wygl da nast puj co: MAX.K ´(tablica; 1). Aby znale pi t najwi ksz liczb , nale a oby wpisa : MAX.K(tablica; 5). Na rysunku 12.21 przedstawiono sposób dzia ania funkcji MAX.K. Rysunek 12.21. Formu a zwraca k-t najwi ksz warto w zbiorze danych

Zasada jest zupe nie prosta. Aby odnale pi najwi kszych warto ci w danym zakresie, najpierw nale y odnale pi t najwi ksz liczb (funkcja MAX.K przychodzi tu z pomoc ), a nast pnie sprawdzi wszystkie pozosta e liczby, aby stwierdzi , czy s wi ksze ni pi ta najwi ksza. Oto, jak to zrobi : 1.

Utworzy tabel s u c jako ród o danych do wykresu, w której znajd si formu y cz ce je z nieprzetworzonymi danymi. Tabela powinna zawiera dwie kolumny: jedn do przechowywania danych, które nie mieszcz si w pierwszej pi tce, i drug , w której znajd si pozycje odpowiadaj ce ustalonym kryteriom (rysunek 12.22).

W pierwszym wierszu tabeli z danymi do wykresu nale y wprowadzi formu y widoczne na rysunku 12.22. Formu a w pierwszej kolumnie (komórka F4) sprawdza, czy warto ci w komórce C4 s mniejsze od wyniku dzia ania formu y MAX.K, wyszukuj cej pi t najwi ksz liczb . Je eli tak jest, wówczas zwracana jest warto z komórki C4. W przeciwnym razie zostanie wy wietlony tekst BRAK. Formu a w drugiej kolumnie dzia a w ten sam sposób, z tym e gdy warto jest mniejsza od wyniku dzia ania formu y MAX.K, wówczas zwracany jest tekst BRAK, a gdy warto jest wi ksza, wówczas zwracana jest zawarto komórki C4.

Rozdzia 12. Komponenty do grupowania danych

321

Rysunek 12.22. Tworzenie tabeli zawieraj cej formu y umieszczaj ce warto ci w jednej z dwóch kolumn

Skopiowa formu y do wszystkich komórek tabeli.

Utworzy wykres skumulowany kolumnowy, korzystaj c z utworzonej tabeli. Zostan wy wietlone dwie serie danych: jedna dla punktów danych mieszcz cych si w pierwszej pi tce najlepszych wyników oraz druga dla punktów poza ni (rysunek 12.23).

Rysunek 12.23. Po dodaniu etykiet do najlepszych pi ciu pozycji oraz wprowadzeniu drobnych zmian w formatowaniu wykres powinien wygl da podobnie do tego widocznego na rysunku

Na wykresie widocznym na rysunku 12.23 widoczne s — zupe nie niepotrzebne w tym przypadku — zera. Aby pozby si ich z wykresu, nale y kolejno: 1.

Klikn prawym klawiszem myszy dowoln etykiet danych z serii zawieraj cej najlepsz pi tk i z menu wybra Formatuj etykiety danych.

W oknie dialogowym Formatowanie etykiet danych przej do pozycji Liczby, a nast pnie z listy Kategoria wybra Niestandardowe.

W polu Kod formatu nale y wprowadzi : # ##0;; (rysunek 12.24).

322

Cz IV ย Tworzenie zaawansowanych komponentรณw pulpitรณw mened erskich

Rysunek 12.24. Po wprowadzeniu kodu formatowania # ##0;; w kategorii Niestandardowe wszystkie zera w serii zostan ukryte

Klikn przyciski Dodaj i Zamknij.

Po wprowadzeniu powy szych zmian niepotrzebne zera znikn z wykresu i b dzie mo na wprowadzi kolory, etykiety i wszelkie inne potrzebne formatowanie. T sam metod mo na zastosowa , aby wy wietli pi najni szych warto ci z zestawu danych. Jedyna rรณ nica polega na tym, e zamiast formu y MAX.K nale y zastosowa MIN.K. Podczas gdy funkcja MAX.K zwraca najwi ksz k-t warto , to funkcja MIN.K zwraca najmniejsz warto . Na rysunku 12.25 przedstawiono dzia anie formu y zastosowanej zgodnie z omรณwion wcze niej technik po to, aby odnale pi najmniejszych warto ci. Rysunek 12.25. Aby uwydatni pi najni szych warto ci, nale y zastosowa formu MIN.K

Rozdzia 12. Komponenty do grupowania danych

323

Formu a w pierwszej kolumnie (komórka F4) sprawdza, czy warto ci w komórce C22 s wi ksze od wyniku dzia ania formu y MIN.K, wyszukuj cej pi t najmniejsz liczb . Je eli tak jest, wówczas zwracana jest warto z komórki C22. W przeciwnym razie zostanie wy wietlony tekst BRAK. Formu a w drugiej kolumnie dzia a w ten sam sposób, z tym e gdy warto jest mniejsza od wyniku dzia ania formu y MIN.K, wówczas zwracany jest tekst BRAK, a gdy warto jest wi ksza, wówczas zwracana jest zawarto komórki C4.

Skorowidz 3-W, Patrz wykres tr贸jwymiarowy

A aparat fotograficzny, 268, 269, 270, 271, 272, 335 arkusz, 74, 349, 352 nazwa, 132

C cykl koniunkturalny, Patrz dane wyg adzanie czcionka, 38, 39, 162, 169, 275, 276

D dane ci g e, 102 dr enie, 33, 44, 197 etykieta, Patrz etykieta danych filtrowanie, 62, 66, 229, 233, 234, 249, 388 grupa, 221, 307 grupowanie, 51 ignorowanie, 140 importowanie, 381, 382, 384, 385, 386, 388, 405 integracja, 52 interpolacja, 140, 142 mapa modelu, 43, 54 model, 43, 47, 52, 54, 55, 57, 58, 74, 197, 203, 274, 312 nieprzetworzone, 33 orientacja, 82 poprawno , 58 prezentacja graficzna, 28, 29 seria, 37, 38, 74, 75, 78, 80, 83, 85, 95, 96, 100, 111, 115, 116, 120, 123, 124, 160, 252 dodawanie, 126, 127, 128, 139 etykieta, 123, Patrz etykieta serii formatowanie, 164, 165, 166 kolejno , 136 limit, 124 nazwa, 125, 127, 132, 133, 135 od czanie, 143, 145, 146 usuwanie, 128 zakresy nieprzylegaj ce, 138, 139

zakresy w osobnych arkuszach, 139 zmiana zakresu, 129, 130, 131 sortowanie, 51, 66 rednia ruchoma, 304 tabelaryczne, 50 ukrywanie, 142 wahania, Patrz dane wyg adzanie warstwa, 48, 51 wewn trzna sp贸jno , 45 wiarygodno , 44 wizualizacja, 34, 251, 265, 274, 329 wyg adzanie, 302, 303, 304 zakres, 43, 44, 53, 54, 56, 59, 60, 61, 81 r贸d owe, 30, 32, 34, 47, 51, 65, 67, 125, 127, 131, 134, 136, 139, 164, 172, 192, 197, 198, 200, 203, 206, 212, 215, 221, 253, 255, 270, 308, 317, 320, 381 data utworzenia, 41, 43 dese , 160 dokumentacja, 43 drill-down, Patrz dane dr enie dysk instalacyjny MS Office, 388 mapowanie, 391 sieciowy, 385, 391

E efekty specjalne, 160, 169 efektywno , Patrz ocena efektywno ci element graficzny, 34, 35, 164, 165, 273 interaktywny, 357 tekstowy, 158, 255 zaznaczanie, 152, 153 etykieta, 38, 40, 42, 43, 44, 79, 83, 152, 267, 319 danych, 190, 289 dynamiczna, 265 kategorii, 123, 133 osi, Patrz o etykieta serii, 123 usuwanie, 190 z formu , 273 zagnie d anie, 291

412

Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha

F Few Stephen, 34, 329 filtr, 33, 197, 203, 218, 219, 229, 234, 237, 310 formanty ActiveX, 349, 358 formularza, 348, 349, 352, 357, 358 formatowanie, 360 modyfikowanie, 360, 362, 366 ochrona, 360 pole kombi, 368 pole listy, 374 pole wyboru, 361 przycisk, 360 przycisk opcji, 365 wstawianie, 359 formatowanie, 35, 36, 39, 42, 43, 55, 66, 85, 89, 122, 144, 151, 156, 157, 158, 267, 298, 319 elementรณw tekstowych, 158 komรณrek, 40 kopiowanie, 89, 164 kraw dzi, 159, 160 liczb, 39 obrazu, 270 punktu danych, 298 reset, 89 tabela danych, 192 tytu u, 169 warunkowe, 102, 274, 276, 287 wype nienia, 159, 160 znaku, 169 formu a, 44, 54, 55, 267, 312 BRAK, 142 CZ STO , 313 MAX, 275 MAX.K, 320 MEDIANA, 327 MIN.K, 323 POWT, 274, 308 SERIE, 128, 131, 132, 133, 134, 136, 139, 145, 230, Patrz te dane serie d ugo , 146 tablicowa, 313 fragmentator, 233, 237, 249 dodawanie, 234 filtrowanie, 234 modyfikowanie, 234 funkcja interaktywna, 38 PRZESUNI CIE, 262 SUMA.ILOCZYNร W, 61, 62, 63 tabele programu Excel, 65 WYBIERZ, 63, 64, 375, 376 WYSZUKAJ.PIONOWO, 55, 57 WYSZUKAJ.POZIOMO, 59, 60

G gradient, 160 graf, Patrz wykres

H harmonogram aktualizacji, 33 has o, 397, 398, 399, 403 usuwanie, 399 hiper cze, 352 histogram, 244, 311, 317, 319 warto procentowa skumulowana, 315

I integracja danych, Patrz dane integracja

K karta Deweloper, 342, 343, 345, 347, 348, 358 Narz dzia do rysowania, 152 Narz dzia wykresรณw, 85, 156, 288 Projektowanie, 81 Recenzja, 403 Wstawianie, 300 kategoria etykieta, Patrz etykieta kategorii o , Patrz o kategorii Key Performance Indicators, Patrz wska nik ektywno ci kolor, 35, 36, 39, 42, 43, 44, 85, 103, 114, 115, 160, 164, 257, 276, 291, 299, 319 kolumna, 38, 50, 55, 56, 75, 78, 85, 96, 117, 123 komentarz, 44 komponent, 31, 41, 42, 47, 283

L legenda, 38, 75, 78, 88, 111, 117, 135, 153, 170 dodawanie, 170 formatowanie, 172 klucz, 170 usuwanie, 170 wpis, 170 liczby formatowanie, 39, 208 linia mediany, Patrz trendu, 37, 287, 298, 304 linie siatki, Patrz wykres linie siatki lista rankingowa, 217, 308, 309 rozwijana, 58, 66, 67, 265 wyboru, 357

Skorowidz

M makro, 29, 33, 44, 90, 341, 348, 384, 388 nawigacja, 352 rejestrowanie, 343, 344, 346, 348 rozszerzenie nazwy, 351 uruchamianie, 345, 349 z odwo aniami bezwzgl dnymi, 344, 345, 364, 367 z odwo aniami wzgl dnymi, 344, 346 mapa modelu, Patrz dane mapa modelu model bezpiecze stwa pakietu Office, 349 model danych, Patrz dane model MS Access, 381, 382, 385 kreator eksportu, 383, 387 MS PowerPoint, 404, 406, 407 MS Query, 384, 388, 391 uruchamianie, 388

N nag 贸wek, 67

podzia wiersza, 169 podzia ka, 78 pole tekstowe, 169, 171, 267, 270, 298, 299 pole wyboru, 357 Poynter Institute, 39 proces integracji danych, Patrz dane integracja prognoza, 300 przezroczysto , 160, 162 przycisk, 348, 349, 352, 357 przycisk opcji, 348 pulpit mened erski, 27, 28, 29, 33, 36, 39, 40, 47, 51, 73, 197, 251, 283 aktualizacja, 34, 43 drukowanie, 44 eksport do pdf, 409 interaktywny, 44 interfejs, 34 wymiar, 33 zabezpieczanie, 397

R O

obramowanie, 36, 39, 42 obszar kre lenia, 163, 164, 171 obszar wykresu, 162, 163 ocena efektywno ci, 325, 327, 332, 336 ochrona arkusza, 401, 402 kom贸rek, 400 skoroszytu, 403 wierszy i kolumn, 400 odchylenie, 326 o , 38, 79, 83, 100, 113, 116, 146, 154, 173 daty, 180, 261 etykieta, 179 jednostki, 178 kategorii, 78, 166, 174, 180 kolejno odwrotna, 178 pionowa, 96 pomocnicza, 146, 148, 167, 173, 296 pozioma, 285 skala, Patrz skala tytu , 166, 168 uk ad domy lny, 178 warto ci, 78, 167, 174, 176, 178 znacznik, 179

P Parmenter David, 31 pasek kart arkusza, 77 pasek przewijania, 348, 357 pasek szybkiego dost pu, 269

413

raport, 27, 28, 29, 34, 39, 40, 47, 197, 283 interaktywny, 309 tabeli przestawnej, 197 zabezpieczanie, 397

S sekcja, 38 sezonowo , Patrz dane wyg adzanie skala, 176, 177, 286 logarytmiczna, 178, 288 podzia ki, 78 standardowa, 178 warto ci, 78 skoroszyt, 74, 352, 397 sparklines excel, 251 symbol 漏, 277 Unicode, 278 waluty, 40

S rednia ruchoma, Patrz dane rednia ruchoma wiecznik, 117

T tabela, 31, 33, 39, 65, 287 danych, Patrz wykres tabela danych o prostej strukturze, 50 odwo a , 44

414

Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha

tabela p aska, 51 programu Excel, 66, 67, 69 przestawna, 29, 44, 51, 67, 197, 219, 229, 237, 239, 244, 309, 310, 312, 317, 319, 353, 369 aktualizowanie, 205, 223 etykiety, 198 filtr raportu, 199 filtrowanie danych, 218 fragmentator, Patrz fragmentator grupowanie danych, 51 modyfikowanie, 203, 204, 205, 207, 208 obliczenia, 208 raport, Patrz raport tabeli przestawnej sortowanie danych, 51, 216 sumowanie narastaj co, 225 sumy cz ciowe, 209, 210, 211 sumy ko cowe, 212 szeroko kolumn, 374 tworzenie, 199, 201 ukrywanie danych, 212, 213, 215 usuwanie, 230 warto ci, 198 zestawienia procentowe, 222 tworzenie, 66 tymczasowa, 44, 51, 53, 55, 57, 60 uk ad horyzontalny, 59 tablica, Patrz tabela tendencja, 93, 99, 102, 119, 155, 283, 284, 285, 287, 288, 289, 290, 291, 293, 295, 300, 302 kierunkowa, 302 por贸wnawcza, 291 wzrostowa, 103, 286 t o, 35, 42, 156 trend, Patrz tendencja Tufte Edward, 36, 251

U u amek dziesi tny, Patrz warto dziesi tna

V VBA, 341 Visual Basic for Applications, Patrz VBA

W warstwa analiz, 50, 51, 55, 58, 197, 203, 312, Patrz dane warstwa danych, 55, 64, 197, 312, Patrz dane warstwa prezentacji, 54, 55, 76, 197, 312, Patrz dane warstwa

warto czasowa, 183 dodatnia, 105 dziesi tna, 39, 183 maksymalna, 78, 176, 258, 319 minimalna, 78, 176, 258, 322 niestandardowa, 258 ujemna, 105 wyszukiwanie, 354 wiersz, 38, 50, 59, 67, 75, 123 wizualizacja, 34, 51, 265, 329 wska nik, 31, 33, 38, 41, 329 aktywno ci, 31 tendencji, 284 trendu, Patrz wska nik tendencji www.perceptualedge.com, 34 wykres, 28, 29, 31, 36, 37, 39, 44, 51, 60, 67, 73, 79, 123 aktywowanie, 152 b belkowy, 96, 116, 121, 133, 174, 230 dodawanie element贸w, 88 drukowanie, 90, 91 formatowanie element贸w, 89 gie dowy, 96, 117, 119, 121, 230 interaktywny, 246, 265 kolumnowy, 74, 78, 93, 94, 96, 97, 112, 119, 135, 136, 146, 177, 253, 285, 299, 329, 330 ko owy, 79, 93, 94, 104, 106, 112, 124, 126, 146, 163, 167, 239 komunikat b d贸w, 79 kopiowanie, 88 legenda, Patrz legenda linia trendu, 79 linie siatki, 37, 79, 152, 270 liniowy, 37, 75, 78, 93, 94, 102, 103, 104, 109, 119, 121, 135, 140, 146, 252, 284, 326 nazwa, 90 obszar, 79 orientacja, 124 osadzony, 75, 81, 83, 87, 88, 90, 130, 193 ostros upowy, 102 perspektywa, 100 pier cieniowy, 93, 96, 111, 112, 146 pociskowy, 329 formatowanie, 333 tworzenie, 329 powierzchniowy, 96, 115, 116, 130 przebiegu w czasie, 251, 252, 274 formatowanie, 255 grupa, 255 kolor, 257 kolumnowy, 252, 253, 257 linia odniesienia, 259, 260 liniowy, 252, 257

Skorowidz

modyfikowanie, 255, 257 o daty, 261 skala, 258, 259 tworzenie, 253, 254, 255 ukryte i puste komórki, 257 usuwanie, 255 zakres, 261, 262 znaczniki, 257 zysk/strata, 252, 253, 257, 259 przenoszenie elementów, 89 przestawny, 229 przenoszenie, 233 sortowanie danych, 245 tworzenie, 229, 230 ukrywanie przycisków, 232 przesuwanie, 87 punktowy, 107, 109, 116, 140, 147, 174, 181, 190, 230 radarowy, 93, 94, 96, 113, 114, 121, 163 rozk adu empirycznego, Patrz histogram rozmiar, 87 skala, 96 s upkowy, 37, 65, 94, 99, 101, 177, 290, 329 sto kowy, 102 styl, 84 szablon, 90, 122, 164 tabela danych, 191, 192, 193 trójwymiarowy, 79, 97, 100, 102, 103, 104, 106, 110, 115, 116, 121

tworzenie, 79 typ, 83, 93, 95, 96, 126, 163 tytu , 79, 83, 88, 154, 166, 168, 169 uk ad, 83 usuwanie, 88 w kszta cie termometru, 328 w osobnym arkuszu, 75, 87, 88, 130, 193 walcowy, 102 warstwowy, 94, 109, 285 wycinek, 79 zamiana w obraz, 144 z o ony, 78, 83, 95, 119, 121, 122, 326

Z zakres komórek, 66, 69 zaufana lokalizacja, 350 konfigurowanie, 350 zaufany dokument, 349 znacznik, 75, 103, 164, 165 podzia u, 300 znak ©, 277 ikona, 276 potoku, 274 specjalny, 274 uko nik pochylony w lewo, 274

415