PROJETO GANHE O MUNDO INTERCÂMBIO CANADÁ Setembro 2012 – Fevereiro 2013
1
DOSSIÊ DO INTERCAMBISTA
Parabéns futuro jovem intercambista!
Você foi selecionado entre inúmeros outros estudantes para representar seu país no Canadá. Para iniciarmos seu processo de inscrição, juntamente com a emissão do seu passaporte e visto de entrada, pedimos a colaboração no preenchimento dos formulários abaixo, lembrando que estes serão enviados para o exterior e as suas informações pessoais, incluindo a carta para a família serão utilizados como critério para a escolha da casa de família. Portanto, preencha com carinho, cuidado e mantenha as folhas limpas e sem rasuras. Como estamos próximos dos embarques, solicitamos a MAXIMA URGENCIA e dedicação para a providência dos documentos listados abaixo. Nosso principal meio de comunicação será realizado por EMAIL. Fique atento! Acesse diariamente seus emails. Mais uma vez parabéns pela conquista e conte conosco para o que precisar. Abaixo nossos contatos: GRAN VIA INTERCAMBIO Telefone: (71) 3358 8386 / (71) 9711-8282 Email: ganheomundo@granviaviagens.com.br Facebook: www.facebook.com/GanheoMundoGranVia www.granviaviagens.com.br
2
ETAPAS DO PROGRAMA DE INTERCÂMBIO
Preste bem atenção nas linhas a seguir. Existem documentos e formulários que precisamos ter em mãos com prioridade: 1a ETAPA: - SLEP TEST (teste de inglês) – vocês serão devidamente avisados da data da aplicação do teste - FORMULARIO DE INSCRIÇÃO NO PROGRAMA DE INTERCÂMBIO PRENCHIDO - CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO PRENCHIDA - ENTREGA DOS DOCUMENTOS DA LISTA (seus e dos seus pais - original e cópia) 2ª ETAPA: - AGENDAMENTO E EMISSAO DO PASSAPORTE 3ª ETAPA: - PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS PARA O VISTO (serão comunicados no momento oportuno) - PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO AUTORIZACAO DE VIAGEM PARA O MENOR - EMISSAO DAS PASSAGENS AEREAS (responsabilidade da Gran Via) 4ª ETAPA: - ORIENTACAO PRE-EMBARQUE E ENTREGA DO KIT DE VIAGEM
LISTA DOS DOCUMENTOS A SEREM ENTREGUES: Documentos do Intercambista: 1. Passaporte (se houver) -‐ válido ou vencido; se houver ambos, trazer os dois. 2. Carteira de identidade -‐ original + 4 cópias 3. Certidão de Nascimento -‐ original + 4 cópias 4. CPF -‐ original + 4 cópias 5. Comprovante de residência (conta de água ou luz, que pode estar no nome dos pais) -‐ original + 4 cópias 6. Fotos: 2 fotos 5x7, 2 fotos 3x5 e 4 fotos 3x4 7. Histórico escolar dos últimos 3 anos – original + 2 cópias 8. Cartão de vacinas – original + 4 cópias 9. Foto do estudante com a sua família aqui no Brasil (COLAR NO FORMULARIO DE INSCRIÇÃO, ABAIXO INDICADO) 10. Comprovante de inscrição em escola no Brasil (comprovante de matrícula na escola) – original + 4 cópias 11. Comprovante dos cursos de idioma – original + 2 cópias
3
12. Formulário de autorização de viagem de menor desacompanhado (anexo Grupo 02 -‐ Autorização de Viagem.pdf) -‐ 2 cópias originais (assinada pelo pai e pela mãe e autenticadas);
Documentos dos pais (DO PAI E DA MAE): 1.Passaporte anterior (se houver) válido ou vencido 2. Carteira de identidade dos pais -‐ original + 4 cópias 3. CPF dos pais -‐ original + 4 cópias 4. Carteira de Motorista -‐ original + 4 cópias 5. Certidão de casamento -‐ original + 4 cópias 6.Título de Eleitor dos pais com os comprovantes de votação (na falta dos comprovantes, declaração da Justiça Eleitoral de que está quite com as obrigações eleitorais, ou justificativa eleitoral) -‐ original + 4 cópias
FORMULÁRIOS A SEREM PREENCHIDOS: 1. Formulário de inscrição no PROGRAMA INTERCÂMBIO CANADA – VIDE PAGINA 6 Este formulário é composto de: Informações Básicas, Carta para a família, Ficha de Saúde (assinada por um dos pais e pelo médico) e Termo de Participação. FAVOR PREENCHER COM LETRA DE FORMA, sem rasuras. Na Carta para a família informe o que você gosta de fazer no seu tempo livre, quais suas maiores qualidades e o que espera dessa experiência. 2. Formulário de autorização para obtenção de Passaporte para menor – VIDE PAGINA 11 Esse documento deve ser preenchido pelos pais do estudante e assinado na frente do fiscal da Polícia Federal durante a conferência dos documentos no centro de atendimento da Polícia Federal. É obrigatória a presença de um dos pais, caso um deles não possa comparecer, o que não estiver presente deverá assinar previamente o documento e ter firma reconhecida por autenticidade no cartório da sua região 3. Formulário de autorização de viagem de menor desacompanhado – ANEXO PDF O estudante irá apresentar essa autorização na Polícia Federal no embarque no Brasil. A primeira via será retida pelo agente da Polícia Federal no embarque e deve conter anexada uma cópia do documento de identificação do menor ou termo de guarda ou de tutela. A segunda via deve permanecer com o menor ou com o responsável. Lembrando que é necessária a entrega de uma copia simples (xérox) da autorização à Gran Via no dia da orientação final do estudante. Importante lembrar que no documento de Autorização de Viagem, deve preencher como “desacompanhado” no campo “nome acompanhante/cargo na companhia transporte” mesmo indo com grupo ou
4
acompanhado. Se colocar o nome de um responsável ou organização e essa pessoa não poder viajar no dia, o estudante pode não ser permitido à viajar. O prazo da autorização está ligado só à data de saída – pode ser 30, 60 ou 90 dias. Precisa verificar que a autorização seja valida até a data do embarque para o exterior se não o estudante pode não ser permitido a viajar. Precisa levar no dia os seguintes documentos: •
02 fotos 3x4 (uma para o documento que fica com o juizado e a outra para o estudante no caso do juizado)
•
01 xerox da Carteira de Identidade da estudante
•
01 xerox da Carteira de Identidade e do CPF do pai e da mãe da estudante
No caso da autorização ser feita no Juizado de Menores, não precisa preencher o modelo anexo porque o documento será fornecido lá na hora. É necessária a presença dos dois pais para a autorização ser concedida. O juizado deve entregar ao estudante pelo menos uma original do documento. Deve ser tirada uma cópia do documento e autenticada em cartório e o estudante tem que levar as duas na viagem. Normalmente a original fica com a polícia federal na hora da viagem do estudante e o outro com o próprio estudante até o destino final. No caso da autorização ser feita em Cartório, deve preencher o modelo da Polícia Federal anexo em duas vias, contendo firma reconhecida por autenticidade, e não mais apenas por semelhança. Isso significa que os pais e responsáveis precisam comparecer pessoalmente ao cartório para assinar a autorização de viagem.
Cole uma foto sua 3 x 5 aqui
5
Formulário de Inscrição no Programa de Intercâmbio Canadá Duração: 5 meses Início: Setembro 2012
NOME COMPLETO:________________________________________________________________ DATA DE NASCIMENTO: _______/ _______ /_______ IDADE: _________________________ ENDEREÇO COMPLETO (INCLUINDO CEP):______________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ TELEFONE (CASA): _____________________________ CELULAR:___________________________ E-‐MAIL: _________________________________________________________________________ Para que a sua experiência seja a melhor possível, precisamos saber mais sobre você, de forma a escolher a melhor escola e melhor família para te receber. Abaixo algumas perguntas para ajudar seu coordenador local. 1-‐ SOBRE A SUA FAMÍLIA: NOME DO PAI: _________________________________________________DATA NASCIMENTO: ____/___/___ TELEFONES DO PAI:_____________________________________ESTADO CIVIL: _________________________ EMAIL DO PAI: ________________________________________ NOME DA MÃE: ________________________________________________ DATA NASCIMENTO: ___/___/___ TELEFONES DA MÃE: ___________________________________ ESTADO CIVIL: _________________________ EMAIL DA MÃE: _______________________________________ TEM IRMÃOS? SIM NÃO SE SIM, QUANTOS?__________ NOME SEXO DATA NASCIMENTO OCUPAÇÃO _____________________________________ _____________ _____/_____/_____ ________________ _____________________________________ _____________ _____/_____/_____ ________________ _____________________________________ _____________ _____/_____/_____ ________________ _____________________________________ _____________ _____/_____/_____ ________________ TEM ALGUM IRMAO/IRMÃ QUE MORE EM OUTRO LUGAR? INFORME NOME E ENDEREÇO NOME: __________________________________ ENDEREÇO: _______________________________________ NOME: __________________________________ ENDEREÇO: _______________________________________ 6
VOCÊS TÊM ALGUM ANIMAL DOMESTICO? SIM NÃO CASO POSITIVO, QUE TIPO DE ANIMAL? _________________________________________________________________________________________ 2-‐ SOBRE SUA ESCOLA: QUE SÉRIE VOCÊ ESTÁ CURSANDO NA ESCOLA? __________________________________________________ QUAIS SÃO AS SUAS MATÉRIAS PREDILETAS? ____________________________________________________ 3-‐ SOBRE VOCÊ: VOCÊ GOSTA DE ESPORTES? SIM NÃO CASO POSITIVO, QUE ESPORTES?____________________________ VOCÊ GOSTA DE MÚSICA E TEATRO? SIM NÃO SE GOSTA, DÊ DETALHES:__________________________ O QUE VOCÊ GOSTA DE FAZER NO SEU TEMPO LIVRE? ______________________________________________ __________________________________________________________________________________________ EM SUA CASA, VOCÊ AJUDA NAS TAREFAS DOMÉSTICAS? SIM NÃO CASO POSITIVO, QUAIS TAREFAS? ______________________________________________________________ (No Canadá, as famílias não tem empregadas domésticas e todos ajudam em casa) VOCÊ GOSTA DE CRIANÇAS? SIM NÃO TEM ALGUMA ALERGIA ( REMÉDIOS, ALIMENTOS, ANIMAIS, ETC)? SIM NÃO CASO POSITIVO, QUE TIPO DE ALERGIA? ________________________________________________________ VOCÊ TOMA ALGUM REMEDIO DE USO CONTÍNUO? SIM NÃO SE TOMA, QUAL? ___________________________________________________________________________ VOCÊ É VEGETARIANO (a)? SIM NÃO VOCÊ FUMA? SIM NÃO (menores de 19 anos não podem fumar no Canadá) VOCÊ OU ALGUM MEMBRO DA SUA FAMÍLIA TEVE TUBERCULOSE NOS ULTIMOS 2 ANOS? SIM NÃO
7
CARTA PARA A FAMÍLIA CANADENSE
Escreva em inglês! Fale um pouco sobre você, como é a sua família, o que gosta de fazer, e o que espera do seu programa de intercâmbio no Canadá.
_____________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________
Cole aqui uma foto da sua família
FICHA DE SAÚDE 8
Nome do aluno(a):________________________________________RG ou Certidão de nascimento: _________________ Idade: __________Peso: __________ Tipo Sanguíneo: _____ Fator RH ( ) positivo ( ) negativo Telefones em caso de em emergência: __________________________________________________________________ INFORMAÇÕES SOBRE SAÚDE Tem acompanhamento médico ou psicológico? Sim ___ Não ___ -‐ Motivo:_____________________________________ Tem restrição a alguma atividade física? Sim ___ Não ___ -‐ Quais? __________________________________________ Distúrbios do sono? Sim ___ Não ___ -‐ Quais? ___________________________________________________________ Como deve ser medicado em caso de: (indique nome(s) do(s) remédio(s) e posologia – nome do genérico se disponível) Febre ________________________________________ Dor de Cabeça ________________________________________ Enjôo ________________________________________ Dor Muscular _________________________________________ Tosse ________________________________________ Dor de Ouvido ________________________________________ Diarréia ______________________________________ Cólica Intestinal _______________________________________ Dor de Barriga _________________________________ Apresenta distúrbios de: Diabetes: Sim___ Não ___ Asmas ou bronquites: Sim___ Não ___ Convulsões: Sim___ Não ___ Alergia: Sim___ Não ___ Dê mais informações caso tenha marcado SIM em algum dos itens acima (instruções sobre procedimentos, medicamentos, horários, fator desencadeante, etc)________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ Faz uso de algum medicamento controlado? ______________________________________________________________ Outras Observações importantes: _____________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ Local, _________________________________ de _____________ de 2012. __________________________________ Pai, mãe ou responsável pelo aluno __________________________________ Médico responsável CRM:
9
TERMO DE PARTICIPAÇÃO NO PROGRAMA IPAÇÃO NO PROGRAMA (PARTICIPATION TERMS) Esta parte deve ser lida e assinada por você (intercambista) e seus pais. 1. Enquanto estiver no Canadá, estarei sempre sob a jurisdição das leis federais, provinciais e locais. Eu obedecerei a todas as leis. Se eu desobedecer alguma lei (roubando em lojas, trabalhando, roubando, etc), serei desligado do programa e enviado imediatamente de volta ao Brasil. 2. Eu não consumirei álcool ou usarei drogas ilegais enquanto estiver no Canadá. Se usar algum destes produtos, serei desligado do programa e imediatamente enviado de volta ao Brasil. 3. Eu obedecerei as regras da minha família anfitriã canadense. Isto inclui cumprir horários estabelecidos pela família para chegar em casa, ajuda nas tarefas domésticas e outras regras da casa. 4. Eu obedecerei as regras da escola onde estarei estudando. Estas regras incluem, mas não se limitam á: assiduidade, participação e cumprimento das tarefas escolares (incluindo deveres de casa). Eu concordo ainda, em participar de atividades extra curriculares. 5. Eu me comprometo a não dirigir veículos motorizados de qualquer tipo, mesmo que eu possua carteira de habilitação para tal, ou tenha recebido treinamento para dirigir no meu país de origem. 6. Viagens dentro da mesma província onde eu estiver morando – Eu entendo que posso viajar na província em companhia de um grupo da escola ou outra família, desde que seja autorizado por minha família canadense. Viagens fora da província onde eu estiver morando – Eu entendo que para tal, vou precisar solicitar aprovação da direção do programa para viajar para fora da província, seja com minha família canadense, ou com um grupo, e de obter autorização por escrito dos meus pais brasileiros . Me comprometo a solicitar a autorização para tal viagem á direção do programa, pelo menos 15 dias antes da data prevista para a viagem. 7. Eu compreendo que o programa cobre minhas despesas mensais de acomodação, refeições, seguro médico e mensalidade escolar. Algumas escolas cobram taxas adicionais para uso de cadeados para o meu armário da escola, compra de agenda escolar, etc. É minha responsabilidade pagar estes itens que devem custar entre 30 e 50 dolares no total. 8. Eu entendo que minha família brasileira ou amigos poderão me visitar, porém não antes 6 semanas a partir da data da minha chegada no Canadá. Compreendo que a minha família canadense não será responsável por hospedar a minha família e/ou amigos, que devem programar e reservar um hotel ou outro alojamento para a sua estadia no Canadá. Desligamento do programa: A Gran Via e seu parceiro canadense se reservam ao direito de desligar do programa o participante que violar as regras do programa ou quando considerar que a integridade física ou mental do participante está em risco . Estudantes desligados do programa não terão direito a nenhum reembolso dos valores pagos. Eu compreendo que devo seguir e obedecer os termos expostos acima. Eu ainda compreendo que se eu falhar em cumprir os termos acima, serei enviado de volta ao Brasil imediatamente, arcando com todas as despesas para tal. Assinatura do estudante: _____________________________________________ Data: ___________________ Assinatura do pai e da mãe: ___________________________________________Data: ___________________
10
AUTORIZAÇÃO PARA CONCESSÃO DE PASSAPORTE PARA MENOR (Art. 27 do Decreto no. 5.978, de 4 de dezembro de 2006.)
________________________________________________________________________
(pai)
portador
da
carteira de identidade no. __________________, expedida pela ___________/____ (órgão/UF) e do CPF no. _____________________, residente na ______________________________________________________ e _______________________________________________________________________(mãe)
portadora
da
carteira de identidade no. _______________, expedida pela ____________/____(órgão/UF) e do CPF no. _____________________, residente à Rua ______________________________________________________ AUTORIZO
/
AUTORIZAMOS
a
expedição
de
passaporte
para
o
nosso
filho(a)
menor
______________________________________________________________________________________ nascido em ______/_____/_______.
Local e Data: ____________________________________, _______/_______/___________ ___________________________________ Assinatura do Pai _________________________________ Assinatura da Mãe
11
FORMULÁRIO PADRÃO DE AUTORIZAÇÃO DE VIAGEM INTERNACIONAL PARA MENORES – RES. 131/2011-CNJ (Válida até 10/05/ 2014) Eu ____________________________________________________________________ , portador(a) do RG____ ________________ , expedida(o) pela _________________ , data de expedição:______/_______/_______ , residente à __________________________________ _________________________________ , na cidade de_________________________ , UF:_____ , tel. de contato:(___________) __________________,na qualidade de PAI MÃE TUTOR(A) GUARDIÃ(O) e ____________________________________________________________________, portador(a) do RG_____ _______________, expedida(o) pela ____________ , data de expedição: ____/______/______, residente à _________________________________________ ___________ , na cidade de _________________ , UF: _____ , tel. de contato: (___) ___________ , na qualidade de PAI MÃE TUTOR(A) GUARDIÃ(O), AUTORIZO(AMOS) que o(a) menor ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _____________________________________________________ , nascido(a) em _____/______/____, sexo: masc. fem. , natural de _________________________________ , RG nº _______________________, expedido(a) pela ______________________, em ____/______/______, viaje com destino ao exterior, na companhia de ------------------------, portador(a) do Passaporte/Identidade nº----------------, expedido(a) pela ---------------------------em_____/_____/______,residente-----------------, na cidade de --------------------UF:---------------. Observação: Salvo se expressamente consignado, este documento não constitui autorização para fixação de residência permanente no exterior. Local/Data: ____________________ , _______ de ___________________de 20___ . Assinatura(s): 1) __________________________________________________________ 2) __________________________________________________________
Orientações gerais: 1 - Preencher mecanicamente ou em letra de forma, sem rasuras, no mínimo em duas vias. Em caso de necessidade de utilização da autorização para múltiplas viagens, compreendidas no período de validade da autorização, orienta-se a confecção de tantas vias quantas sejam as saídas do menor do Brasil, tendo em vista que, a cada viagem, uma via original do documento será retida pela Polícia Federal 2 - Inutilizar com um traço espaço(s) em branco. 3 - Recomenda-se que o prazo de validade da autorização seja de até dois anos. 4 - No exterior, mesmo que a(s) assinatura(s) tenha(m) sido reconhecidas(s) por notário local, deverá ser, posteriormente, reconhecida por Repartição Consular brasileira. 5 - Anexar cópias do documento de identificação do menor e atentar para a necessidade de apresentar à Policia Federal os documentos em original e cópias, conforme especificado nos artigos 8º e 9º da Resolução nº 131/11 do CNJ. 6 - Recomenda-se a apresentação aos guichês de fiscalização migratória da Polícia Federal, no dia da viagem ao exterior, com razoável antecedência ao horário previsto para embarque, portando os documentos em mãos, objetivando evitar transtornos em razão do tempo necessário à análise da documentação do menor. Em casos de viagens por via terrestre, os documentos devem ser apresentados no posto local de fiscalização migratória da Polícia Federal.