TALLER - ENCUENTRO 3 Integrantes: Olga Janeth Lotero Diana Leidy Orejuela Yesenia Hernández Marleny Bonilla
MANEJO DE PAQUETES DE LA OFIMÁTICA
1. Investiga que es la ofimática y menciona que paquetes se encuentran en el mercado y de qué tipo de licencia son (comercial, software libre, online).
Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. El concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina. La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software que permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos. Por ejemplo: la ofimática permite que un oficinista lleve los balances de su empresa en un archivo digital mediante planillas de cálculo que facilitan las operaciones. Dicho archivo puede ser conservado en una computadora, impreso o enviado a través de Internet. La estructura ofimática suele estar formada por computadoras y periféricos (como impresoras y escáneres) que están conectados mediante una red de área local y que también tienen conexión a la Web. Los teléfonos y los equipos de fax también forman parte de la ofimática. El objetivo de la ofimática, en definitiva, es la automatización y optimización de las tareas habituales de una oficina. Muchas actividades que antes se realizaban de forma manual, como la redacción de comunicados, ahora se encuentran facilitadas gracias a la tecnología. La ofimática permite ahorrar tiempo y, por lo tanto, aumentar la rentabilidad de las oficinas.
Un paquete ofimático, es la recopilación de aplicaciones informáticas utilizadas en oficinas, para realizar diferentes funciones sobre archivos y documentos, como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, entre otros. El desarrollo de los programas de oficina en paquetes en lugar de hacerse individualmente puede atribuirse a la necesidad de interoperatividad entre aplicaciones y a la reducción de costos de adquisición en el caso de las suites ofimáticas comerciales. En la actualidad, entre los paquetes de oficina más utilizados se encuentran: ● Software privativo o comercial Microsoft Office. Softmaker Office IWork Para los computadores Mac de Apple ● Software libre Libre Office, desarrollado por The Document Foundation. Open office es una suite ofimática libre, de código abierto y de distribución gratuita que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Opent Document Gnome Office ● Software en línea: se trata de conjuntos de programas de oficina que se ejecutan por medio del navegador de internet y almacenan los datos en la nube. ●
Google Drive es la nube de Google donde documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
●
Office Online se encuentra en OneDrive y es la versión web de las aplicaciones de la suite Microsoft Office.
se
pueden
crear
Si bien estos programas usan o han usado sus propios formatos de archivo, en la actualidad los tres usan o permiten exportar sus documentos a los formatos estándares OpenDocument, Office Open XML o ambos
2. Realiza una comparación (ventajas y desventajas) entre los paquetes de ofimática que se encuentran en el mercado
PAQUETE OFIMÁTICO
Ventajas
COMERCIAL
SOFTWARE LIBRE
ONLINE
Microsoft Office:
Open Office
A partir de la versión 2010, está caracterizado por hacer uso de actualizaciones sin comprar de nuevo un software más reciente, además de ser instalado por más de un dispositivo, ya sea de diferente sistema operativo.
Incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentacio nes, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el formato estándar ISO/IEC O penDocument (ODF, entre otros formatos comunes, y se enfoca en mantener compatibilidad con el estándar Open Office XML, el formato de Microsoft, así como también soporta más de 110 idiomas
Google Drive y One Drive: * Es una de las prestaciones gratuitas que viene incluida en cada cuenta de Google. Aunque de serie trae 15 GB de capacidad, esta pueda aumentarse desde los 100GB del más pequeño y hasta los 30TB * Se puede almacenar todo tipo de archivos y documentos y compartirlos con otros usuarios para que puedan descargarlos y editarlos. Puedes disfrutar de sus prestaciones desde su aplicación para Windows, OS X, Android, and iOS. * Al soltar archivos en la carpeta vinculada en el escritorio para sincronizarlos con su cuenta en la nube de forma que se puede acceder a los mismos desde cualquier otro dispositivo con la aplicación instalada o a través de un navegador web
Se reduce al mínimo el espacio de disco duro utilizado en cada equipo. Esto es importante si el disco duro del equipo dispone de poco espacio.
En una instalación administrativa de Microsoft Office se utiliza más espacio en el disco del servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria
* Es un poco lento •Faltan algunos detalles avanzados •El soporte para formatos
● Las
personas pueden ver las páginas que utilizaste
● El
usuario no está seguro sino se crea una
Desventajas
oscila entre 100 y 325 MB(o más según la versión de Microsoft Office
cerrados no es 100% compatible
buena contraseña para protegerlo
•No es un cálculo de otros programas
● Si el documento tiene
Aunque puede ser posible conectarse a la red por modem y acceso remoto a la red, Microsoft recomienda NO emplear este método para ejecutar Office, se tarda bastante tiempo en descargar todos los archivos necesarios para ejecutar un único programa (de 10 a 20 minutos o más).
varios editores o colaboradores pudiera ser eliminado por uno de ellos ● El
entendimiento del programa es un poco complicado porque tiene muchas funciones y todo se encuentra en inglés
● ● * Es obligatorio el uso de
internet de internet.
3. Escriba qué caracteriza a los programas en cada uno de los paquetes de la ofimática
PAQUETE OFIMÁTICO
MICROSOFT OFFICE
PROCESADOR DE TEXTOS
DISEÑO DE PRESENTACIONES
HOJA DE CÁLCULO
Word
Power Point
Excel,
Es uno de los programas más populares que forman parte de Microsoft Office. Consiste en un procesador de textos que incluye un corrector ortográfico, diccionario de sinónimos y la posibilidad de trabajar con diversas fuentes (tipografías).
Es el programa de Office que se utiliza para crear y mostrar presentaciones visuales. Su base está en el desarrollo de diapositivas multimediales que pueden incluir imágenes, texto, sonido, animaciones y videos. en entornos Windows y Mc.
Por su parte, está compuesto por planillas u hojas de cálculo. Su principal atractivo es la posibilidad de realizar operaciones aritméticas de manera automática, lo que facilita el desarrollo de balances y
Está disponible para las
Las versiones Windows Mobile 5.0 posteriores poseen una versión de
plataformas Microsoft Windows y Mac OS.
PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas
Permite: ●
●
●
GOOGLE DRIVE / ONE DRIVE
●
●
●
●
●
Subir un documento de Word y convertirlo en un documento de Google. Dar estilo y formato a tus documentos ajustando los márgenes, interlineados, fuentes y colores. Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar. Colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores desde el documento mismo. Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión anterior. Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word, Open office, RTF, PDF, HTML o ZIP. Traducir un documento a otro idioma. Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personas.
estados contables.
Permite:
Permite:
●
Crear y modificar ● presentaciones.
●
Modificar una presentación con amigos y colegas, y compartirla con otros ● con total facilidad.
●
Importar archivos .pptx y .pps y convertirlos en presentaciones de ● Google.
●
Descargar tus presentaciones como archivos .pdf, .ppt, .svg, .jpg o .txt.
●
Insertar imágenes y vídeos en tu ● presentación.
●
Publicar e insertar tus presentaciones en un sitio web.
Importar y convertir datos en formato Excel, .csv, .txt y ods a una hoja de cálculo de Google. Exportar datos en formato Excel, .csv, .txt y ods, así como archivos PDF y HTML. Utilizar la edición de fórmulas para realizar cálculos de tus datos y aplicar formato para darles el aspecto que prefieras. Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando tu hoja de cálculo. Crear gráficos con tus datos. Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo en tu blog o sitio web.
● ●
OPEN OFFICE
Writer
Calc
Impress
Es el procesador de texto de la suite ofimática similar a Microsoft Word.
Es un programa de presentación similar a Microsoft PowerPoint o Keynote de Apple.
Es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel o Lotus 1-2-3;
Writer permite exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin el software adicional, lo que permite que pueda ser utilizado como un editor WYSIWYG para crear y editar páginas web
Se puede exportar presentaciones al formato SWF, permitiendo que se reproduzca en cualquier computadora con un Flash instalado.
Ofrece una serie de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que, automáticamente define serie de gráficas sobre la base se la disposición de la información del usuario.
También incluye la capacidad de crear archivos PDF, y la capacidad de leer archivos Microsoft PowerPoint (ppt). Su formato original es ODP
También puede exportar hojas de cálculo para el formato PDF
4. Realiza un comparativo con las diferencias encontradas en las aplicaciones procesador de textos, diseño de presentaciones, hoja de cálculo, en los diferentes paquetes de la ofimática
APLICACIONES
PROCESADOR DE TEXTOS
MICROSOFT OFFICE
GOOGLE DRIVE
OPENOFFICE
Es el procesador de texto más completo en el cual se puede crear y modificar un documento con grandes variantes útiles como: Un corrector ortográfico, un diccionario de
Permite Subir un documento desde Word y convertirlo en un documento de Google. También posibilita invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar. Por ser un documento que puedo ejecutarlo como compartido se
Aplicación Similar a Microsoft Word que permite exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin el software adicional, lo que permite que
DISEÑO DE PRESENTACIONES
sinónimos, mayor variedad en tipos de fuente y estilos, se trabaja el WordArt y una infinidad de comandos para ajustar el documento Utiliza la extensión de archivo Doc.
puede colaborar online en tiempo real y chatear con otros colaboradores desde el documento mismo. Es muy fácil desde él descargar documentos de Google Docs en el ordenador en los formatos de Word, Open office, RTF, PDF, HTML o ZIP. Aunque está en inglés presenta un Traductor simultáneo
pueda ser utilizado como un editor WYSIWYG para crear y editar páginas web
En Power Point, se realizan presentaciones con variedad de estilos y diseños, permitiendo introducir en ellos efectos visuales. que pueden ser imágenes, texto, sonido, animaciones y videos.
Esta aplicación crea, modifica y comparte presentaciones con total facilidad. En ella se pueden importar archivos .pptx y pps y convertirlos en presentaciones de Google. y del mismo modo facilita descargar las presentaciones como archivos pdf, ppt, svg, jpg o txt.
Open Office es útil para crear presentaciones multimedia con imágenes prediseñadas que se puede exportar al formato SWF, permitiendo que se reproduzca en cualquier computadora con un Flash instalado.
Su barra de herramientas permite del mismo modo insertar formas, gráficos y capturas de pantallas de otros documentos abiertos También posibilita agregar fórmulas matemáticas y tener el control
Al igual que PowerPoint Permite insertar imágenes y vídeos en las presentaciones y publica e inserta estas presentaciones en un sitio web sin abrir correo porque ya estás en él Presenta menos opciones de animación y transición que Power Point
Es una super versión portátil que nos brinda herramientas para crear y editar textos sin mayores complicaciones
También incluye la capacidad de crear archivos PDF, y la capacidad de leer archivos Microsoft PowerPoint (ppt). Su formato original es ODP
visual de cada nueva diapositiva trabajada.
HOJA DE CÁLCULO
Es un hoja de cálculo completa y compleja ya que presenta un sinnúmero de herramientas de edición para trabajar todo proceso aritmético matemático de manera automática
La hoja de cálculo de google Drive importa y convierte datos en formato Excel, csv, txt y ods a una hoja de cálculo de Google de igual manera exporta datos en formato Excel, csv, txt y ods, así como archivos PDF y HTML. como se puede trabajar en línea permite Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando la hoja de cálculo. Presenta la opción de insertar una hoja de cálculo o una sección de ella en tu blog o sitio web .
Presenta un sistema que, automáticamente define serie de gráficas sobre la base se la disposición de la información del usuario.
También puede exportar hojas de cálculo para el formato PDF
5. De acuerdo al trabajo de las aplicaciones documento, hoja de cálculo, presentaciones y formulario que se trabajan en google Drive Explicar: a) ¿Cuál sería el procedimiento para editar dichos archivos en los paquetes Open office y Microsoft office? Google tiene un plug-in o extensión para cualquier ordenador con Office que permite abrir y editar documentos de Google Drive, es decir, que una vez dentro de cualquier aplicación de Office “compatible” con Drive, es decir, Excel, PowerPoint o Word, podremos importar directamente nuestros documentos en línea y trabajar con ellos, de forma offline, desde el PC. Pasos:
1En el menú “Abrir” de Office hay una nueva opción llamada One Drive o Google Drive. (Depende de la versión de Microsoft Office que esté instalada) 2Dar clic en la opción y ésta nos lleva a iniciar sesión en nuestra cuenta de Google para buscar todos los documentos que estén subidos en Drive y así, comenzar a trabajar con ellos desde Office. 3Una vez hayamos realizado los cambios necesarios, este complemento también nos ayuda a guardar directamente los documentos creados en Microsoft Office en Google Drive, subiéndolos automáticamente y estará disponible en cualquier otro ordenador o dispositivo compatible con la plataforma de Google.
b) ¿Cómo podría trabajar la elaboración de una encuesta y la tabulación de datos en los paquetes Open office y Microsoft office? El procedimiento para elaborar una encuesta y la tabulación de los datos en los paquetes Open Office y Microsoft Office es: En Excel de Microsoft Office: Puede agregar una encuesta a un libro existente. Con el libro abierto en Excel Online, vaya a Inicio > Encuesta > Nueva encuesta. Se agregará una hoja de encuesta al libro. 1- Rellene los campos Escriba un título y Escriba una descripción. Si no desea ningún título o descripción, elimine el texto marcador de posición. 2- Arrastre las preguntas hacia arriba o abajo para cambiar su orden en el formulario. 3- Si desea ver exactamente lo que verán los destinatarios, haga clic en Guardar y ver. Para volver a la edición, haga clic en Editar encuesta. Cuando haya terminado, haga clic en Compartir encuesta. 4Si hace clic en Cerrar, para volver a la edición y visualización del formulario, vaya a Inicio > Encuesta en Excel Online. 5. Al hacer clic en Compartir encuesta se inicia el proceso de generar un vínculo para el formulario. Haga clic en Crear para generar el vínculo. Copie y pegue el vínculo en un mensaje de correo electrónico, un mensaje o una entrada. Cualquier persona que siga el vínculo podrá rellenar su formulario, pero no podrán ver el libro resultante a menos que les conceda permiso
En Calc de Open office: Se puede diseñar la encuesta y tabular los datos, gracias a las tablas dinámicas (también conocidas como Piloto de datos) que permiten combinar, comparar y analizar grandes volúmenes de datos. Gracias a ellas podemos ver diferentes resúmenes de los datos originales, mostrar información detallada sobre áreas de interés y crear informes. Son interactivas, pues los datos pueden organizarse, reorganizarse y resumirse usando diferentes criterios. Ejemplo