S E D 2 . 0 S i s t e maE l e t r ô n i c od eDo c u me n t o s S e r v i ç od eDi g i t a l i z a ç ã o C o mG e r e n c i a me n t oE l e t r ô n i c od eDo c u me n t o s
S E D2. 0
T e c n o l o g i aeS u s t e n t a b i l i d a d e OS i s t e maE l e t r ô n i c od eD o c u me n t o s S E Déu mp r o g r a maq u ea t u an os e g me n t od e D i g i t a l i z a ç ã od eD o c u me n t o s c o mof o r n e c i me n t od af e r r a me n t ap a r aG e s t ã od a s I n f o r ma ç õ e s , c o moo b j e t i v od es i mp l i f i c a r o s p r o c e s s o s c o r p o r a t i v o s .
Oq u ef a z e mo s
N o s s ae q u i p er e a l i z as e r v i ç o s / s u p o r t ev i s a n d oa l g u n s p o n t o s i mp o r t a n t e s : P r e p a r a ç ã o , r e p a r a ç ã oel i mp e z ad ed o c u me n t o s ; C a p t u r a / D i g i t a l i z a ç ã o ; I n d e x a ç ã oe mp a s t a s ep a l a v r a s c h a v e s , n aq u a l , p e r mi t es u al o c a l i z a ç ã o ; C o n t r o l ed eQ u a l i d a d ed a s I ma g e n s eI n d e x a ç ã o ; D i s p o n i b i l i z a ç ã od a s i ma g e n s n oS E Dp a r ama n u s e i o , r e c u p e r a ç ã o , d i s t r i b u i ç ã o , c r i a ç ã od ef o r mu l á r i o s ; A r ma z e n a me n t oe mS e r v i d o r WE B , p o d e n d os e r a c e s s a d a s d eq u a l q u e r l u g a r , aq u a l q u e r h o r aed eq u a l q u e r d i s p o s i t i v op o r n o s s o s c l i e n t e s .
B e n e f í c i o sd oS E D
R e d u ç ã od ea t é8 0 %n o s c u s t o s c o mi mp r e s s õ e s ef o t o c ó p i a s ; E c o n o mi ad et e mp oe mma i s d e7 0 %n ab u s c ad o s d o c u me n t o s ; R e d u ç ã os i g n i f i c a t i v ad o s a r q u i v o s e mp a p e l c o mg a n h o s e me s p a ç o s f í s i c o s ; I n i b eor i s c od ee x t r a v i o , f a l s i f i c a ç ã oed e t e r i o r a ç ã od o s d o c u me n t o s o uf o t o s ; A r ma z e n a r a r q u i v o s r e c e b i d o s o uc r i a d o s , d eq u a l q u e r e x t e n s ã o ; D i s p o n i b i l i z a ç ã od a s i n f o r ma ç õ e s p e l aWE Ba t r a v é s d eq u a l q u e r d i s p o s i t i v o .
P o r q u eDi g i t a l i z a r ?
Oa c e r v od o c u me n t a l f o r maag r a n d ema s s ad oc o n h e c i me n t od eu mae mp r e s a , és e u p a t r i mô n i oma i s p r e c i o s o . AD i g i t a l i z a ç ã oeoG e r e n c i a me n t oE l e t r ô n i c od eD o c u me n t o s ( G E D ) p o s s i b i l i t ao r g a n i z a r e l e t r o n i c a me n t ee s s ep a t r i mô n i o , p a r aa s s e g u r a r oa c e s s o p a r ap e s s o ac e r t an ah o r ac e r t a . Éu mama n e i r af á c i l es i mp l e s d ea r ma z e n a r d i g i t a l me n t e , c o n t r o l a n d oer e c u p e r a n d oe s s a s i n f o r ma ç õ e s d ef o r maá g i l es e g u r a . J CRA s s e s s o r i aC o n t á b i l eF i n a n c e i r aS i mp l e s L t d a
C N P J : 0 2 . 9 1 6 . 3 2 0 / 0 0 0 1 1 1F o n e : 1 73 6 2 12 6 6 4F a x : 1 73 6 2 12 6 6 4 R u a1 9 , n º 3 1 1 3 , C e n t r o , C E P1 5 7 0 0 1 4 4J a l e s S P E ma i l : c o n t a t o @j c r a s s e s s o r i a p u b l i c a . c o m. b r | S i t e : j c r a s s e s s o r i a p u b l i c a . c o m. b r
S E D2. 0
T e c n o l o g i aeS u s t e n t a b i l i d a d e E n t e n d aa s p r i n c i p a i s f u n c i o n a l i d a d ed oS i s t e maE l e t r ô n i c od eD o c u me n t o s S E D :
Asp r i n c i p a i sf u n c i o n a l i d a d e sd oS i s t e maS E Ds ã o :
U s u á r i o s ; L i c e n ç ad eD i g i t a l i z a ç ã o ( C r i a ç ã od eL o t e s , C a p t u r a , I n d e x a ç ã o , Q u a l i d a d eeI mp o r t a ç ã o ) ; L i c e n ç ad eC o n s u l t an oP o r t a l We b ; P e s q u i s aa t r a v é s d eF o r mu l á r i o s ; P e s q u i s aa t r a v é s d eP a s t a s ; P e s q u i s ad eD o c u me n t o s a t r a v é s d oT e x t o ; R e p o s i t ó r i od ea r q u i v o s d eq u a l q u e r e x t e n s ã o ; U p l o a deD o wn l o a dd eA r q u i v o s ; A r q u i v o s d eq u a l q u e r e x t e n s ã oet a ma n h o ; V e r s i o n a me n t od eD o c u me n t o s ; A d mi n i s t r a ç ã oC o mp l e t ad oS i s t e ma ; C o n t r o l ed en í v e i s d ea c e s s o ; P e r mi s s õ e s p o r u s u á r i o s ; C o n t r o l ed eA l t e r a ç õ e s d o s a r q u i v o s ; B a c k u pd o s A r q u i v o s ; A r ma z e n a me n t oe ml o t e s d ei ma g e n s eí n d i c e s . J CRA s s e s s o r i aC o n t á b i l eF i n a n c e i r aS i mp l e s L t d a C N P J : 0 2 . 9 1 6 . 3 2 0 / 0 0 0 1 1 1F o n e : 1 73 6 2 12 6 6 4F a x : 1 73 6 2 12 6 6 4 R u a1 9 , n º 3 1 1 3 , C e n t r o , C E P1 5 7 0 0 1 4 4J a l e s S P E ma i l : c o n t a t o @j c r a s s e s s o r i a p u b l i c a . c o m. b r | S i t e : j c r a s s e s s o r i a p u b l i c a . c o m. b r
S E D 2 . 0 S i s t e maE l e t r 么 n i c od eDo c u me n t o s