PLAN D’ACTION ANNUEL
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du 1 avril 2010 au 31 mars 2011 Mise en contexte : Le Plan d’action 2010-2011 a été rédigé en fonction qu’une nouvelle équipe (APC et DG) sera en place pour l’année 2010-2011.
Nom du responsable : Stéphanie R.Canuel – Directrice générale par intérim Adopté par le conseil d’administration : Le 29 mai 2010 – Résolution : CAMJBJ-10-05-29-05
L’administration du Forum Objectif général : Objectifs spécifiques Moyens Responsables Échéanciers Dépôt de documents au SAJ pour fin Production des documents en utilisant 30 avril de décaissement, soit les modèles fournis par le SAJ Plan d’action annuel ; Prévisions budgétaires ; Rapport des investissements conventionnés du FRIJ. Dépôt de documents au SAJ en deux Production des documents en utilisant 30 juin exemplaires, soit les modèles fournis par le SAJ Rapport annuel du forum ; États financiers vérifiés.
Indicateurs Transmission des documents dans le respect de la date du dépôt et des modèles fourmis par le SAJ.
Dépôt de document au SAJ pour fin Production du document en utilisant le de décaissement, soit modèle fourni par le SAJ (voir annexe États des résultats du 1er avril 3 de la convention) au 30 septembre.
Transmission du document dans le respect de la date du dépôt et du modèle fourmi par le SAJ.
31 octobre
Résultats
Transmission des documents dans le respect de la date du dépôt et du modèle fourmi par le SAJ.
L’administration du Forum 2
MANDAT 1 : Favoriser la représentation des jeunes en région, encourager et maintenir la concertation des représentants jeunes en région avec les partenaires locaux et régionaux et exercer un rôle-conseil en matière de jeunesse Objectif général : Favoriser la représentation des jeunes en région Objectifs spécifiques
Moyens Responsables Échéanciers Assurer une présence sur les comités CA En continu régionaux en lien avec les priorités DG Défendre et promouvoir les intérêts jeunesse. des jeunes jamésiens. Groupe neurones Comité Engagement jeunesse Comité jamésien de promotion des saines habitudes de vie Comité migration Comité développement social de la Baie-James Conseil d’administration du Carrefour jeunesse emploi de la Jamésie. Conseil d’administration de la Commission loisir et sport de la BaieJames (siège d’Observateur)
Indicateurs Pour l’année 2009-2010, le MJBJ était présent sur 6 comités régionaux;
S’assurer qu’un membre du MJBJ CA Participer aux événements jeunesse à participe aux événements jugés rayonnement local, régional et pertinents (ex. École d’été de l’INM) DG national APC
En continu
Nombre de présences à des événements pour l’année 2010-2011
Publier les invitations aux événements APC sur le site web du MJBJ tout en offrant un soutien aux jeunes qui souhaitent participer à l’événement.
En continu
Nombre d’événements publiés sur le web
Informer les jeunes de la tenue des événements jeunesse.
Résultats
Pour l’année 2010-2011, 7 comités locaux *Ajout du siège observateur au sein du CA de la CLSBJ
Nombre de personnes qui ont consulté la page web
MANDAT 1 : Favoriser la représentation des jeunes en région, encourager et maintenir la concertation des représentants jeunes en région avec les partenaires locaux et régionaux et exercer un rôle-conseil en matière de jeunesse 3
Objectif général : Encourager et maintenir la concertation des représentants jeunes en région avec les partenaires locaux et régionaux Objectifs spécifiques
Moyens Responsables Échéanciers Indicateurs En collaboration avec l’Agent de APC Hiver 2011 Nombre d’organismes liaison de l’engagement jeunesse DG participants
Résultats
Informer les différents acteurs sur le territoire des rôles, des mandats et des programmes des autres acteurs -Création d’un guide d’informations (carte politique) comprenant tous les acteurs de développements, d’interventions. -Création d’un dépliant promotionnel APC sur les côtés positifs d’inclure les DG Amener les organismes à consulter jeunes (12-35) dans les réflexions les jeunes dans le développement de stratégiques. leur organisme et les jeunes à participer aux réflexions.
Hiver 2011
Nombre de jeunes de moins de 35 ans siégeant sur les conseils d’administration en date de Septembre 2010.
Automne 2011 Nombre de jeunes de moins de 35 ans siégeant sur les conseils d’administration en date de Septembre 2011
MANDAT 1 : Favoriser la représentation des jeunes en région, encourager et maintenir la concertation des représentants jeunes en région avec les partenaires locaux et régionaux et exercer un rôle-conseil en matière de jeunesse 4
Objectif général : Exercer un rôle-conseil en matière de jeunesse Objectifs spécifiques
Moyens -Effectuer un sondage
Responsables Échéanciers Indicateurs APC Automne 2010 Nombre de jeunes sondés
Connaître les besoins et les -Rédaction d’un Rapport de sondage DG et APC préoccupations des jeunes 12-17 ans -Élaborer le plan d’action 2011-2012 en lien avec les résultats du sondage -Effectuer un sondage APC Connaître les besoins et les préoccupations des jeunes 18-35 ans -Rédaction d’un Rapport de sondage DG et APC
Résultats
Hiver 2011 Nombre de priorités d’action identifiées Automne 2010 Nombre de jeunes sondés Hiver 2011
Nombre de priorités d’action identifiées
-Élaborer le plan d’action 2011-2012 en lien avec les résultats du sondage
MANDAT 1 : Favoriser la représentation des jeunes en région, encourager et maintenir la concertation des représentants jeunes en région avec les partenaires locaux et régionaux et exercer un rôle-conseil en matière de jeunesse 5
MANDAT 2 : Favoriser la participation citoyenne des jeunes Objectif général : Encourager l’engagement des jeunes, notamment dans les instances décisionnelles et les organismes locaux et régionaux Objectifs spécifiques Augmenter la présence des 18-35 ans au sein du conseil d’administration du MJBJ
Moyens Responsables Échéanciers Indicateurs -Séduction de personnes significatives CA En continu Pour l’année 2009-2010 : dans chacune des municipalités de la Deux villes représentées région. DG Pour l’année 2010-2011 : Représentant provenant de chacune des villes du territoire soit cinq -Rédaction de portraits de jeunes APC engagés dans leur communauté
Valoriser l’engagement des jeunes dans leur communauté
-Diffusion des portraits par le biais du site internet -Concertation potentiels.
Signature d’une action jeunesse structurante en participation citoyenne
des
-Rédaction d’une AJS
partenaires CA DG APC
Résultats
Automne 2010 Nombre de portraits réalisés Minimum de 1 portrait par municipalité Hiver 2011 Nombre de personnes ayant consultés la page web Automne 2010 Signature de l’entente avec les partenaires concernés soient : Hiver 2011 -CRÉBJ -MAMROT -Comité développement sociale Baie-James -Comité condition féminine Baie-James
MANDAT 2 : Favoriser la participation citoyenne des jeunes 6
Objectif général : Collaborer avec les autres partenaires du SAJ et agents sur le plan régional, en matière de développement durable et d’entrepreneuriat Objectifs spécifiques
Moyens Responsables Échéanciers Rédaction d’une politique DG Automne 2010 environnementale par le MJBJ qui sera CA Accompagner les organisateurs insérer dans la convention entre le d’événements locaux et régionaux promoteur et le MJBJ. dans la réalisation d’activités vertes1 Hiver 2011 Promotion et application de la politique environnementale Création d’un guide entrepreneuriale DG Hiver 2011 en collaboration avec les organismes Améliorer le soutien des jeunes concernés. entrepreneurs et futurs entrepreneurs -Carrefour jeunesse emploi de la de la Jamésie. Jamésie -SADC -Comité condition féminine BaieJames
Indicateurs
Résultats
Nombre d’événements appliquant la politique environnementale Nombre de guides distribués
1
Le respect de l’environnement est important chez les jeunes. L’organisation d’activités vertes dans la région se résume en majorité à l’application du recyclage. Le MJBJ souhaite amener les organisateurs plus loin dans leur engagement envers l’environnement.
MANDAT 2 : Favoriser la participation citoyenne des jeunes 7
Objectif général : Contribuer à la mise en œuvre, en région, des différents moyens d’action dans la Stratégie d’action jeunesse 2009-2014 en matière de participation citoyenne, dont le programme Électeurs en herbe et la réalisation d’activités de reconnaissance de l’implication citoyenne des jeunes Objectifs spécifiques
Moyens
Responsables Échéanciers Indicateurs APC Printemps 2011 Nombre de participants à Stimuler l’implication citoyenne des Organisation du Rassemblement CA l’événement jeunes de 18 à 35 ans jeunesse Jamésien 2011 DG RJJ09 – 60 participants (75 inscriptions) Rédaction d’une chronique citoyenne APC sur le site web Informer les 12 à 35 ans sur des sujets touchant l’implication citoyenne
-Promotion des différents concours Favoriser la reconnaissance de l’implication citoyenne
APC
Septembre 2010 à mars 2011
En continu
Résultats
Nombre de chroniques rédigées par des jeunes. Objectifs – 4 chroniques sur 7 Nombre de personnes qui ont consulté la page web Nombre de concours publié sur le web
-Diffusion des lauréats sur le site web du MJBJ
MANDAT 2 : Favoriser la participation citoyenne des jeunes 8
MANDAT 3 : Administrer le Fonds régional d’investissement jeunesse (FRIJ) pour supporter des projets locaux et régionaux et/ou des actions jeunesse structurantes Objectif général : Initier ou participer, mobiliser et négocier la mise en œuvre et le suivi des actions jeunesse structurantes issues du FRIJ Objectifs spécifiques Signature d’une AJS en migration
Rédaction d’une AJS en persévérance scolaire et réussite éducative
Moyens Responsables Échéanciers -Concertation de tous les partenaires DG Hiver 2011 impliqués en migration CA -Évaluation des besoins -Rédaction d’un plan d’action
Indicateurs Nombre de partenaires concertés et impliqués dans la signature de l’AJS (minimum 5 partenaires)
-Concertation de tous les partenaires DG impliqués en persévérance scolaire CA
Nombres de partenaires concertés et impliqués dans la signature de l’AJS
Hiver 2011
Résultats
-Évaluations des besoins (minimum 5 partenaires) -Rédaction d’un plan d’action
MANDAT 3 : Administrer le FRIJ pour supporter des projets locaux et régionaux et/ou des actions jeunesse structurantes 9
Objectif général : Accompagner des promoteurs, analyser des projets locaux et régionaux, ainsi que faire le suivi des projets acceptés dans le FRIJ Objectifs spécifiques
Moyens -Revoir le cadre de gestion du FRIJ
Améliorer la connaissance du FRIJ auprès des partenaires et des -Revoir le formulaire FRIJ promoteurs potentiels
Améliorer l’accompagnement et le suivi auprès des promoteurs
-Sonder les partenaires et les promoteurs sur leur satisfaction de l’accompagnement du MJBJ
Responsables Échéanciers Indicateurs DG Automne 2010 Nombre de PLR reçus AFRIJ
DG AFRIJ
-Rédaction d’une procédure d’accompagnement à suivre pour l’Agent FRIJ -Rédaction d’un cadre pour le Rapport DG d’activité AFRIJ
Résultats
Automne 2010 -Niveau de satisfaction des partenaires à l’automne 2010 -Niveau de satisfaction des partenaires à l’automne 2011
Automne 2010 -Nombre de rapport d’activités reçus et complets.
Améliorer la cueillette d’informations auprès des promoteurs
MANDAT 3 : Administrer le FRIJ pour supporter des projets locaux et régionaux et/ou des actions jeunesse structurantes 10
Lexique des tableaux Objectifs spécifiques Moyens Personne ayant la responsabilité de la réalisation de l’action Responsables Date ou période à laquelle l’action doit être effectuée Échéanciers Indicateurs Appréciation de l’atteinte de l’objectif spécifique en tenant compte de l’indicateur identifié. (À utiliser lors la rédaction du rapport annuel) Résultats
Légende (pour la section Responsables) ADJ Adjointe administrative AFRIJ Responsable du fonds régional d’investissement jeunesse APC Agent de participation citoyenne C.A. Conseil d’administration DG Direction générale ou coordination PRES Présidence
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