PLAN D’ACTION ANNUEL 2012-2013
1er avril 2012 au 31 mars 2013 Nom du responsable : Dominique Bélanger, Directrice générale Adopté par le conseil d’administration le 6 mars 2012. Résolution : CAMJBJ-12-03-06-04
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L’administration du Forum Objectif général : Objectifs spécifiques Dépôt de documents au SAJ pour fin de décaissement, soit :
Moyens
DG
DG
États des résultats du 1er avril 2012 au 30 septembre 2012.
30 avril 2012
30 juin 2012
Transmission des documents dans le respect de la date de remise prévue et des modèles fournis par le SAJ.
Production du document en utilisant le modèle fourni par le SAJ à l’Annexe 3 de la convention 2009-2014. DG
Indicateurs Transmission des documents dans le respect de la date de remise prévue et des modèles fournis par le SAJ.
Production des documents en utilisant les modèles fournis par le SAJ.
Rapport annuel du forum; États financiers vérifiés. Dépôt de document au SAJ pour fin de décaissement, soit :
Échéanciers
Production des documents en utilisant les modèles fournis par le SAJ.
Plan d’action annuel; Prévisions budgétaires 2012-2013; Rapport des investissements conventionnés du FRIJ du 1er avril 2009 au 31 mars 2012. Dépôt de documents au SAJ en deux (2) exemplaires, soit:
Responsable(s)
31 octobre 2012
Résultats
Transmission du document dans le respect de la date du dépôt et du modèle.
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Mandat 1 : Favoriser la représentation des jeunes en région, encourager et maintenir la concertation des représentants des jeunes en région avec les partenaires locaux et exercer un rôle-conseil en matière de jeunesse. Objectif général : Favoriser la représentation des jeunes en région Objectifs spécifiques
Moyens
Responsable(s)
Échéanciers
Maintenir une présence du MJBJ sur les comités, les instances et les organismes à vocation régionale :
1.1.1 Défendre et promouvoir les intérêts des jeunes Jamésien(ne)s.
1. Groupe neurones 2. Comité Jamésien de promotion des saines habitudes de vie 3. Comité régional de migration 4. CDSBJ 5. Comité directeur Attraction Nord 6. Table jamésienne d’inclusion et de solidarité sociale
Indicateurs
Résultats
Maintien des 6 sièges régionaux et évaluer l’ajout de nouveaux sièges selon les besoins; Présence à au moins 75% des rencontres, tous comités confondus; DG AD
En continu Nombre de planifications régionales auxquelles le MJBJ a participé.
Assurer l’intégration des préoccupations de la jeunesse jamésienne à l’intérieur des multiples planifications régionales.
Représenter le MJBJ aux évènements reliés aux PLR et aux AJS en cours.
DG CA
En continu
Présence à au moins 75 % des évènements reliés aux PLR et une présence à 100% des événements pour les AJS en cours.
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Objectif général 1.2 : Encourager et maintenir la concertation des représentants jeunes en région avec les partenaires locaux et régionaux Objectifs spécifiques 1.2.1 Maximiser les opportunités de partenariats jeunesse.
Moyens
Sonder nos partenaires afin de permettre d’établir une vision juste du MJBJ et de consolider nos partenariats locaux et régionaux.
Responsable(s)
DG AD AA
Échéanciers
Automne 2012
Indicateurs
Résultats
Sonder nos partenaires (maisons des jeunes et les écoles) afin d’optimiser nos interventions et ainsi maximiser notre rayonnement; Nombre de partenariats améliorés à la suite de la tournée suite au sondage; Nombre d’actions visant l’amélioration des points faibles indiqués par nos partenaires dans le sondage.
1.2.2 Devenir une plate-forme incontournable d’information.
Tenir à jour le site web et la page Facebook du MJBJ en diffusant les actualités jeunesses gouvernementales, locales et régionales, les concours et les bourses dédiés au 12-35 ans ainsi que tout autre document de référence (avis, mémoires, portraits) relié à la jeunesse.
Statistiques de fréquentation du site web; AD
En continu
Nombre d’articles publiés.
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Mandat 2 : Favoriser la participation citoyenne des jeunes. Objectif général 2.1 : Encourager l’engagement des jeunes, notamment dans les instances décisionnelles et les organismes locaux et régionaux Objectifs spécifiques 2.1.1 Augmenter la représentativité régionale et sectorielle du conseil d’administration du MJBJ.
Moyens Cibler et approcher des candidats potentiels dans chacune des municipalités de la région, dans les secteurs d’activités visés (éducation, développement local et régional, santé et services sociaux, environnement, etc.);
Responsable(s)
Échéanciers
CA DG
En continu
Informer le milieu de la tenue de l’assemblée générale annuelle (AGA); 2.1.2 Assurer une participation active des membres au sein du MJBJ.
Combler rapidement les sièges vacants au sein du conseil d’administration; Assurer une participation active des administrateurs aux rencontres du conseil d’administration du MJBJ; Offrir aux administrateurs un suivi en continu des activités du MJBJ.
CA DG
En continu
Indicateurs
Résultats
Administrateurs provenant d’au moins quatre (4) municipalités de la Jamésie et d’au moins cinq (5) secteurs d’activités différents. Nombre de candidatures à l’AGA; Nombre de sièges vacants comblés en cours d’année; Nombre d’actions pour combler les sièges vacants; Taux de présence des administrateurs aux rencontres du conseil d’administration du MJBJ; Degré de satisfaction des administrateurs quant à la diffusion de l’information.
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Objectif général 2.2 : Contribuer à la mise en oeuvre, en région, des différents moyens d’action dans la Stratégie d’action jeunesse 2009-2014 en matière de participation citoyenne Objectifs spécifiques 2.2.1 Outiller la région contre le décrochage citoyen; Sensibiliser les organismes à l’importance de faire place à la relève; Intégrer des jeunes dans les organismes et les instances décisionnelles de la région; Reconnaître l’implication citoyenne des jeunes et l’engagement des organismes faisant une place à la relève; Favoriser l’implication citoyenne des 12-35 ans dans leur milieu.
Moyens
Responsable(s)
Échéanciers
Mettre en œuvre la planification triennale en participation citoyenne comprenant notamment : Programme Électeurs en herbe; Concours Je prends ma place!; Rassemblement Jeunesse 18-35; Banque de jumelage de bénévoles; Programme de bourses; Portraits citoyens; Portraits d’organisations faisant une place à la relève; Gala régional de reconnaissance citoyenne; etc.
Indicateurs
Résultats
Réalisation des activités;
AD
En continu
Niveau de satisfaction des partenaires et participants via un sondage lors de ces deux événements : le Gala de la fierté jamésienne et le Rassemblement 18-35.
*Voir planification triennale 2011-2014 en participation citoyenne.
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Mandat 3 : Administrer le Fonds régional d’investissement jeunesse (FRIJ) pour supporter des projets locaux et régionaux et/ou des actions jeunesse structurantes Objectif général 3.1 : Initier ou participer, mobiliser et négocier la mise en oeuvre et le suivi des actions jeunesse structurantes issues du FRIJ Objectifs spécifiques
3.1.1 Favoriser la persévérance scolaire et la réussite scolaire.
Moyens
Responsable(s)
Échéanciers
Renouveler l’action jeunesse structurante (AJS) en persévérance scolaire et réussite éducative en partenariat avec R2;
Indicateurs
Résultats
Nombres de partenaires concertés et impliqués; Signature prévue de l’entente en hiver 2013.
Participer à la concertation des partenaires impliqués au sein du Groupe neurones; DG
Hiver 2013
Collaborer à l’évaluation des priorités et à l’élaboration de la planification triennale; Négocier un protocole d’entente viable et régional; Procéder à la signature officielle de l’entente. 3.1.2 Favoriser l’établissement des jeunes dans la région.
Mise en branle et suivi de la stratégie de migration régionale.
DG
Printemps 2012
Nombres de partenaires concertés et impliqués; Signature de l’entente avant avril 2012.
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Objectif général 3.1 : Initier ou participer, mobiliser et négocier la mise en oeuvre et le suivi des actions jeunesse structurantes issues du FRIJ (suite) Objectifs spécifiques 3.1.3 Initier tout autre partenariat en lien avec les préoccupations jeunesse identifiées, selon la disponibilité du FRIJ.
3.1.4 Améliorer le suivi des projets locaux ou régionaux (PLR).
Moyens Développer de nouveaux partenariats / de nouvelles ententes en accord avec les six (6) défis identifiés dans la Stratégie d’action jeunesse 2009-2014 pour répondre aux priorités régionales.
Responsable(s)
Échéanciers
En continu
Envoyer et accuser la réception des documents relatifs à l’entente de partenariat signée avec le promoteur; Vérifier activement l’avancement des PLR financés auprès des promoteurs; Analyser les rapports finaux des PLR de façon rigoureuse; Tenir à jour le tableau d’investissement du Secrétariat à la Jeunesse.
Résultats
Nombre d’initiatives structurantes réalisées en accord avec les priorités régionales;
DG AD
Une invitation à l’écoresponsabilité sera évalué pour les nouveaux partenariats et ententes.
Indicateurs
Défi(s) de la Stratégie d’action jeunesse 09-14 touché(s). Évaluation lors de la reddition de compte annuel de l’élaboration/implantation d’une politique écoresponsable dans chacune des organisations avec lesquels nous formons de nouveaux partenariats et ententes. Nombre de PLR financés; Nombre de jeunes touchés directement ou indirectement par les PLR financés;
DG AA
En continu
Suivi et application des modalités de l’entente de partenariat signée avec le promoteur; Défi(s) atteint(s) de la Stratégie d’action jeunesse 09-14.
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