ijnbedrijf 2.
De winst zit in je mensen
Een Schatkist aan ervaringen en resultaten
“ Wij zetten ons ook in de toekomst in voor
structurele samenwerking tussen het MKB, kennisinstituten, overheden en adviesorganisaties.
�
2
Voorwoord Deze eindrapportage had als werktitel ‘De schatkist’. Alles wat tijdens het project Mijn Bedrijf 2.0 is gedaan en geleerd, is hier verzameld. Andere regio’s en kennisinstellingen die bezig zijn of aan de slag willen met innovatieprojecten rond MKB en ondernemer schap, kunnen hier hun voordeel mee doen. Samenwerking in ‘de gouden driehoek’ Het besef groeit dat het MKB in toenemende mate zijn innovatie- en concurrentiekracht moet vinden in samenwerking binnen de zogenoemde ‘gouden driehoek’: bedrijfsleven-kennisinstellingen-overheid. Mijn Bedrijf 2.0 is een mooi voorbeeld van langdurige en uitgebreide samenwerking binnen deze driehoek: Hogeschool Utrecht (HU), Syntens, TNO en TFI, ondersteund door Kamer van Koophandel Utrecht, VNO-NCW en MKB Midden Nederland. Het project is mede mogelijk gemaakt door Provincie Utrecht en Gemeente Utrecht en het Europees Fonds Regionale Ontwikkeling. In het project participeerden ruim 400 MKB’ers, ondersteund door Twynstra Gudde / The Bridge, Deloitte, een consortium van kleine bureaus onder de vlag van De Geluksfabriek en ruim 100 kennisleveranciers. De complexiteit en schaalgrootte van het project hebben de betrokken partijen tot het uiterste uitgedaagd. We zijn erin geslaagd om een projectorganisatie op te tuigen die de uiteenlopende belangen en doelstellingen heeft kunnen samenbrengen en reguleren. In dat verband is een speciaal woord van dank op zijn plaats aan het adres van projectmanager Astrid Bolland en projectbeheerder Falco Pieters. Missie geslaagd Onze missie om het MKB in en rond de stad Utrecht te stimuleren, is geslaagd. Mijn Bedrijf 2.0 heeft ruim 400 bedrijven bereikt en met elkaar in contact gebracht. Dat is een grote meerwaarde. Zeker in deze tijd, waarin veel kleine en middelgrote bedrijven ploeteren om de economische recessie te overleven. Uit de praktijk blijkt bovendien dat MKB’ers het meest leren van andere MKB’ers: ze vertrouwen elkaar en spreken dezelfde taal. Juist nu, in tijden van financiële krapte, is innovatie een randvoorwaarde om overeind te blijven. Aan dat besef heeft Mijn Bedrijf 2.0 een concrete bijdrage geleverd. Ook de onderzoekskant van Mijn Bedrijf 2.0 is goed uit de verf gekomen. We hebben tijdens het project veel ‘stoeptegels gelicht’, zoals dat heet. Bij een groep van ruim 300 ondernemers zijn actuele vraagstukken in kaart gebracht, aangevuld met de interventies en instrumenten waarmee de vraagstukken zijn opgepakt. Uit ons onderzoek blijkt dat het innovatievermogen van deze 300 ondernemers aanzienlijk is toegenomen. Die resultaten kunnen niet een-op-een vertaald worden naar het Nederlandse bedrijfsleven als geheel.
In andere regio’s is de economische bedrijvigheid immers weer heel anders ingericht. De diversiteit in hulpvragen heeft de uitvoering van het project uitdagend gemaakt, zeker voor de betrokken adviespartijen. Na Mijn Bedrijf 2.0 We realiseren ons dat het bij projecten als deze van belang is om de drempel voor het MKB zo laag mogelijk te maken. Werken met publieke gelden kan een katalysator zijn, maar vraagt een grote flexibiliteit van alle betrokkenen. Het is volgens ons hoognodig dat er in Europa gewerkt wordt aan een manier om innovatieve samenwerkingsprojecten te ondersteunen op basis van vertrouwen. Te complexe procedures van verantwoording kunnen leiden tot verlamming en stagnatie. Een dergelijke omwenteling is niet eenvoudig, want waar vertrouwen geboden wordt, ligt helaas ook misbruik op de loer. Wie een oplossing voor dit dilemma weet te verzinnen, verdient wat ons betreft een onderscheiding. De inbedding van de kennis en projectresultaten in de regio dragen bij aan de regionale strategische discussie in de Economic Board Utrecht (transitie economie) om Utrecht een onderscheidend profiel te geven in de BV Nederland, maar ook aan nationaal beleid (top sectoren en human capital) en Europees beleid (smart, sustainable and inclusive growth) op weg naar 2020. Samen bereik je meer We zien een trend dat MKB’ers steeds meer open staan voor nieuwe vormen van samenwerking. Het cliché ‘samen bereik je meer’, is in het MKB herontdekt. Wij zetten ons ook in de toekomst in voor structurele samenwerking tussen het MKB, kennisinstituten, overheden en adviesorganisaties. Een eerste stap is verder onderzoek en begeleiding van het MKB bij nieuwe vormen van samenwerking. Wat dat betreft is Mijn Bedrijf 2.0 zélf een voorbeeld van wat het project beoogd heeft te stimuleren: sociale innovatie en duurzame economische groei in de praktijk. Namens de stuurgroep van Mijn Bedrijf 2.0: • B en Fruytier, lector Organisatieconfiguraties en arbeids relaties, bij de Faculteit Maatschappij & Recht, HU •P aul Breman, lector Organiseren van innovatie, bij de Faculteit Economie & Management, HU •K laas ten Have, businesslinemanager Duurzame Arbeidsproductiviteit bij TNO •R olf Bossert, regionaal innovatiemanager bij Syntens • T on van Mil, directeur programmabureau TFI
3
“Wat ik heb geleerd van het project? Dat het daadwerkelijk mogelijk is om sociale innovatie te stimuleren bij veel MKB-ondernemers, indien creativiteit, volhardendheid en positiviteit wordt betracht.” PAUL BREMAN, STUURGROEPLID MIJN BEDRIJF 2.0 NAMENS HU
4
Inhoud Voorwoord 3
HET PROJECT Waarom sociale innovatie in het MKB?
6
De processtappen in Mijn Bedrijf 2.0
8
Tijdpad & Mijlpalen
10
DE RESULTATEN De scans
12
Slimmer werken in de praktijk van het MKB
14
De adviseurs aan het woord
24
Onderzoeksresultaten
28
Mainstreaming: verankering van nieuwe kennis en inzichten
34
Bijeenkomsten
36
Samenwerkingsverbanden
48
Wat zijn de projectresultaten?
58
Publicaties
60
Ervaringen van de projectmanager en projectbeheerder: keep it simple…
62
HET VERVOLG Van Mijn Bedrijf 2.0 naar Mijn Bedrijf 3.0
67 5
DE ORGANISATIE De organisatie van Mijn Bedrijf 2.0
68
De mensen achter Mijn Bedrijf 2.0
70
De deelnemende bedrijven
74
COLUMNS Remco van Lunteren, gedeputeerde provincie Utrecht Huib de Jong, lid college van bestuur Hogeschool Utrecht Paulien Bongers, innovatiedirecteur arbeid TNO
7 9 33
IMPRESSIES Paul Breman, stuurgroeplid Mijn Bedrijf 2.0 namens HU
4
Mariëlle Vermunt, projectleider Mijn Bedrijf 2.0 namens Syntens
19
Rob Gründemann, onderzoeker Mijn Bedrijf 2.0 namens TNO
31
Moniek Berende, projectleider Mijn Bedrijf 2.0 namens Syntens
41
Monique van Blijswijk, projectleider Mijn Bedrijf 2.0 namens TNO
42
Eva Hijmans, projectleider Mijn Bedrijf 2.0 namens HU
47
Astrid Bolland, projectmanager Mijn Bedrijf 2.0 namens HU
53
Ben Fruytier, stuurgroeplid Mijn Bedrijf 2.0 namens HU
57
Ton van Mil, stuurgroeplid Mijn Bedrijf 2.0 namens TFI
59
Jelly Renkema, communicatieadviseur Mijn Bedrijf 2.0 namens JR Communicatie
61
Falco Pieters, projectbeheerder Mijn Bedrijf 2.0 namens TFI
64
Rolf Bossert, stuurgroeplid Mijn Bedrijf 2.0 namens Syntens
66
Geerte van Rije, projectassistent en onderzoeker Mijn Bedrijf 2.0 namens HU
73
Klaas ten Have, stuurgroeplid Mijn Bedrijf 2.0 namens TNO
78
Waarom sociale innovatie in het MKB? Hogeschool Utrecht (HU), TNO, Syntens en Taskforce Innovatie Regio Utrecht (TFI) zijn de initiatiefnemers van Mijn Bedrijf 2.0, een grootschalig project in de provincie Utrecht om groei en continuïteit van het MKB in de Utrechtse regio te stimuleren door sociale innovatie. Een terugblik op de aanleiding en de start. Besef dringt door Rond 2005 onderkennen steeds meer partijen dat sociale innovatie belangrijk is voor de ontwikkeling van de Nederlandse economie. Niet alleen in kringen van wetenschappelijk en toegepast onderzoek raakt men daar steeds meer van doordrongen, ook in het midden- en kleinbedrijf en de landelijke politiek dringt dit besef door. Zo stellen de kabinetten Balkende II, III en IV zich tot doel om het innovatievermogen van Nederland te versterken. Het ministerie van Economische Zaken richt het Innovatieplatform (2003-2010) en het Nederlands Centrum voor Sociale Innovatie (2006-2012) op. 6
Aan de slag In de periode 2007-2008 brengt HU deskundige partijen samen om aan de slag te gaan met sociale innovatie in het MKB in de Utrechtse regio. Er vindt intensief overleg plaats met marktpartijen en vertegenwoordigende organisaties, zoals MKB Utrecht, VNONCW Utrecht en de Kamer van Koophandel Midden-Nederland. Uit dat overleg ontstaat het projectvoorstel: Sociale Innovatie in het MKB in Utrecht. Als penvoerder van het samenwerkingsverband dient TFI in 2008 het projectvoorstel in bij Kansen voor West, met een verzoek voor een bijdrage uit het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling 2007-2013.
Begin 2009 wordt het projectvoorstel goedgekeurd en de subsidie toegekend. Het project krijgt de naam Mijn Bedrijf 2.0. Eind 2009 vindt de kick-off van Mijn Bedrijf 2.0 plaats in Utrecht. 300 bedrijven De kern van het project is om een innovatietraject uit te voeren bij 300 bedrijven in de provincie Utrecht, die actief zijn in de sectoren zakelijke dienstverlening, creatieve industrie & ICT, maakindustrie, human health, bouw & installatie en logistiek & handel. Met als doel: door toename van innovatiekracht economische groei stimuleren in het MKB. Een belangrijke motor hiervoor is kennis uitwisseling en toepassing van kennis over sociale innovatie. Innovatieadvies Het project bestaat uit verschillende fasen: een basisscan, een innovatieadvies, de implementatie daarvan en tot slot een eindscan om het effect van de interventie te kunnen vaststellen. Voor de implementatie van het advies ontvangen deelnemende bedrijven een voucher ter waarde van maximaal € 6.000,-. Daarnaast kunnen ze deelnemen aan workshops en netwerkbijeenkomsten om kennis en ervaring over sociale innovatie te verkrijgen en te delen.
Sociale innovatie: cijfers en feiten Uit onderzoek van de Erasmus Universiteit blijkt dat: • technologische innovaties ongeveer 25% van het innovatiesucces verklaren, terwijl sociale innovaties daarentegen maar liefst 75% verklaren • investeringen in sociale innovatie in het bedrijfsleven fors zijn toegenomen: de stijging tussen 2008 en 2009 was 5,2%; een jaar later is de toename 12,8% • sociale innovatie bedrijven helpt sterker uit de economische crisis te komen: sociaal innovatieve bedrijven hebben een hogere innovatievermogen (+31%) en productiviteit (+21%), zijn beter in staat om nieuwe klanten aan te trekken (+17%), hebben meer tevreden medewerkers (+12%) en een hogere omzet- (+16%) en winstgroei (+13%). (Bron: Erasmus concurrentie en innovatiemonitor 2011)
Volgens EIM laten veel MKB-bedrijven de mogelijkheden van sociale innovatie onbenut. Daarmee laten ze kansen liggen om hun innovatie- en groeivermogen te versterken. (Bron: EIM 2005) Syntens ontvangt regelmatig vragen van MKB-ondernemers over sociale innovatie. Bij de projectaanvraag (in 2008) heeft 17% van de primaire vraagstelling van ondernemers betrekking op dit onderwerp.
Samen op volle kracht vooruit
COLUMN
De provincie Utrecht is een prachtige regio, centraal gelegen en alles bin nen handbereik. Een mooi landschap en een divers bedrijfsleven. Binnen Europa zijn wij uit de bus gekomen als de regio met de meest kansrijke uitgangspositie voor economische ontwikkeling. Dit is natuurlijk een mooi gegeven op papier, maar het is nu aan ons, overheden, kennisinstellingen én het bedrijfsleven om deze kansen ook te grijpen. Om ervoor te zorgen dat we niet alleen het meest kansrijk zijn op papier, maar ook de nummer één op het gebied van economische kracht in de praktijk. Dat bereiken, dat kunnen we alleen samen.
De Innovatie is hierin enorm belangrijk. Ik ben zelf ondernemer geweest en heb daarbij ervaren hoe makkelijk het soms kan zijn om te innoveren. Bijvoorbeeld op het gebied van het nieuwe werken. Binnen mijn bedrijf, een vloerenbedrijf, dachten we in eerste instantie dat flexwerken alleen was voor kantoormensen en niet toepasbaar voor ons. Maar het bleek al snel dat het leggen van een vloer op zaterdag een stuk effectiever kon zijn dan doordeweeks. De werknemers verspilden geen tijd meer in de file en konden een stuk makkelijker doorwerken omdat de vloer vrij was. Zo simpel kan innovatie zijn.
Om dit te bereiken is het belangrijk om een netwerk te creëren waarin de verschillende organisaties bij elkaar komen. Een structuur waarin we elkaar ontmoeten, verbindingen kunnen leggen en initiatieven kunnen uitwisselen. Mijn Bedrijf 2.0 is een initiatief wat hier perfect bij aansluit. Mijn Bedrijf 2.0 zorgt ervoor dat het MKB in de regio Utrecht beter gebruikmaakt van de beschikbare kennis over sociale innovatie. Dat wil zeggen medewerkers slim aansturen en de onderneming flexibel en efficiënt organiseren. Dit is een voorwaarde voor succesvolle vernieuwingen en voor economische groei. Daar dragen wij dan ook graag aan bij.
Als de kennisinstellingen, de bedrijven en de overheden alle drie de schouders eronder zetten kunnen we ook in deze economisch mindere tijden met volle kracht vooruit. Hierbij is het belangrijk dat ieder zijn eigen verantwoordelijkheid neemt. Het is voor ons vanuit de overheid belangrijk om niet alleen met bestuurders en ambtenaren na te denken over ons economisch en innovatiebeleid. We hebben het nodig om de behoefte te horen vanuit de buitenwereld, van de ondernemers. Wij moeten met een aanvalsplan komen om de economie er weer bovenop te helpen, maar het is aan de bedrijven om ons te helpen om mee te denken over hoe dit eruit moet zien. Wij als overheid kunnen dit dan faciliteren.
Als je je hier actief voor opstelt als ondernemer, of je bedrijf nou groot is of klein, zal je zien dat het oplevert. Als je je medeverantwoordelijkheid neemt voor het oplossen van de economische problemen, zal je zien dat je er weer nieuwe kansen voor terug krijgt.
Remco van Lunteren Gedeputeerde mobiliteit, economie en financiën bij de provincie Utrecht Mei 2012
De processtappen in Mijn Bedrijf 2.0 Aanmelding organisatie bedrijfgegevens doorgeven zoals: sector, aantal FTE, vestigingsplaats, familiebedrijf
0-meting vier thema’s sociale innovatie beoordelen: arbeid, organisatie, strategie en markt
8
Adviesrapportage centrale vraagstelling van de ondernemer in relatie tot sociale innovatie vaststellen en vervolgacties voorstellen
Interventies ondernemers groepsbijeenkomsten houden, samenwerkingsverbanden initiëren en faciliteren, adviezen implementeren
1-meting vier thema’s beoordelen en vergelijken met 0-meting, effectrapportage opstellen
Verspreiding van kennis over slimmer werken in het MKB goede praktijken in kaart brengen, burenbijeenkomsten houden, publicatie Slimmer Werken in het MKB, Innovation Day 2012
Eindrapportage project resultaten publiceren voor stakeholders in de regio Utrecht: kennisinstellingen, overheden, adviseurs én ondernemers
COLUMN
Innovatie als missie Innovatie in het MKB is de motor van Nederland. Programma’s als Mijn Bedrijf 2.0 zijn dan ook van grote betekenis, zowel voor het MKB als het ho ger onderwijs. Het is gelukt om een groot aantal ondernemers een forum te bieden waar zij aan de knoppen zitten en tegelijkertijd een beroep kun nen doen op een veelheid van op maat gesneden faciliteiten. En dat is een prestatie van formaat. De sociaal-economische ontwikkeling van ons land is afhankelijk van het ondernemerschap en de voortdurende vernieuwing in het midden- en kleinbedrijf. Te vaak wordt het grote, internationale bedrijfsleven gezien als het kloppende hart van onze economie, maar dat is een vergissing. In onze opkomende kenniseconomie die zich voortdurend moet vernieuwen om onze concurrentiepositie vast te houden, gaat het om flexibiliteit. Het is het MKB dat deze randvoorwaarde kan bieden. HU realiseert zich onderdeel te zijn van de kenniseconomie. In haar missie staat dan ook dat ze als instelling voor hoger beroeps onderwijs door onderwijs en onderzoek wil bijdragen aan talent ontwikkeling en innovatie van de beroepspraktijk. De beroepspraktijk omvat een breed palet van beroepen, maar het grootste deel betreft dienstverlening door professionals in het MKB. Zowel in de private als in de publieke sector, van gaming tot fysiotherapie en van social work tot installatietechniek. De goede lezer merkt het woord ‘bijdragen’ op in de missie. Dat woord is in dit verband belangrijk: de instelling heeft niet de pretentie de wereld te kunnen veranderen, althans niet alleen. Er is altijd samenwerking met anderen nodig om verandering tot stand te brengen. Coproductie is bij duurzame innovatie dan ook het toverwoord. Soms moet ‘toverwoord’ hierbij letterlijk worden genomen, want samenwerking over de grenzen van de eigen organisatie is niet eenvoudig. Er gaan dingen fout, hoe goed de bedoelingen ook zijn. Er komen namelijk verschillende werelden bij elkaar, werelden die elkaar niet altijd (direct) begrijpen. Mijn Bedrijf 2.0 heeft met hard werken en veel geduld een formule gevonden die het mogelijk maakt elkaar te vinden. Dit kon alleen door de tijd te nemen, te weten dat het gaat om ondernemerschap, je te realiseren dat iedere ondernemer eigen vragen heeft en te denken in termen van facilitering in plaats van de les lezen. Ik ben er trots op dat HU aan Mijn Bedrijf 2.0 heeft kunnen en mogen bijdragen.
Prof. mr. Huib de Jong Lid college van bestuur Hogeschool Utrecht Februari 2013
9
ontwikkeling
uitvoering
afronding
ondersteuning
Ondersteuning verzorgen
Projectmanagement verzorgen
Communicatie verzorgen
Projectbeheer verzorgen
Projectleidersoverleg houden
Eindrapportage
Slotbijeenkomst organiseren
Samenwerkingsverbanden faciliteren
Monitoring en effectmeting verzorgen
Mainstreaming verzorgen
Workshops organiseren
Vouchers uitgeven
Scans afnemen
Project voorbereiden
Kick-off organiseren
Scan- en adviestraject aanbesteden
Innovatiescan ontwikkelen
Wervingsbijeenkomsten organiseren
10
Tijdpad & Mijlpalen 2007
2008 07-11
Subsidieaanvraag bij programmabureau Kansen voor West
2009 15-01
Subsidiebeschikking toegekend
25-10
Projectnaam en projectidentiteit vastgesteld
28-10
Adviesbureaus gecontracteerd
01-12
Kick-off Mijn Bedrijf 2.0 in Seats2meet te Utrecht
11-12
Eerste aanmelding
2010 15-02
Innovatiescan toegankelijk voor ondernemers
20-04
Eerste voucheraanvraag
27-05
Conferentie ‘Nieuw werk binnenhalen’
17-06
Start van een cyclus van zes masterclasses over sociale innovatie in het MKB
23-09
Jaarconferentie Mijn Bedrijf 2.0 in de Flint te Amersfoort
28-10
Eerste workshop van in totaal 91 workshops
2011 15-03
Tussenrapportage ingevulde basisscans
13-04
Start van een serie van vier Slimmer Werken Cafés voor ondernemers
11-05
Kick-off van eerste van in totaal zes samenwerkingsverbanden
17-06
Eerste eindscan
26-10
Diner Pensant met ondernemers
07-11
Eerste van een serie van vier burenbijeenkomsten
2012 01-03
Start van twee series van vijf masterclasses voor ondernemende commissarissen in het MKB
22-05
Presentatie van publicatie ‘Slimmer werken in het MKB’ te Utrecht
28-06
Laatste deelnemer Mijn Bedrijf 2.0 van in totaal 395 deelnemers
03-07
Laatste voucher uitgegeven van in totaal 239 vouchers
31-10
Innovation Day in MediaPlaza te Utrecht
2013 03-04
Presentatie van de publicatie Mijn bedrijf 2.0, een Schatkist aan ervaringen en resultaten
11
De scans 12
In het project Mijn Bedrijf 2.0 is op twee momenten aan de MKB ondernemers gevraagd een scan in te vullen: aan het begin (0-meting) en aan het eind (1-meting) van het traject. Beide scans bestonden uit digitale vragenlijsten die door TNO zijn ontwikkeld.
Doel De scans zijn bedoeld om een analyse te maken van de manier van werken binnen het bedrijf en om mogelijke knelpunten en oplossingen in beeld te brengen. Daarnaast zijn de gegevens gebruikt om te zien wat het effect van de interventie is geweest. Innovatievermogen en slimmer werken In de scans staan de concepten ‘innovatievermogen’ en ‘sociale innovatie/slimmer werken’ centraal. Het innovatievermogen heeft betrekking op het vermogen van de organisatie om te komen tot verbetering en vernieuwing van processen, diensten of producten. Het gaat dus niet uitsluitend om ‘uitvindingen’ of ‘ontdekkingen’. Sociale innovatie/slimmer werken heeft betrekking op een vernieuwing of een verbetering in de arbeidsorganisatie en in de arbeidsrelaties die leidt tot verbeterde prestaties van het bedrijf en tot ontplooiing van talenten. Innovatievermogen (35 vragen) Het innovatievermogen van de organisatie is in de scans gemeten aan de hand van de antwoorden op vragen over de volgende aspecten: • organisatie: is het bedrijf organisatorisch in staat om flexibel in te spelen op de veranderende eisen van de omgeving? (7 vragen)
•a rbeid: is het bedrijf in staat medewerkers flexibel in te zetten? (15 vragen) • s trategie: is het bedrijf in staat om samen met anderen te innoveren, zoals klanten, leveranciers en concurrent? (6 vragen) •m arkt: is het bedrijf in staat om producten en diensten te verbeteren of te vernieuwen? (7 vragen) Sociale innovatie (14 vragen) De mate van sociale innovatie/slimmer werken is gemeten door de antwoorden op vragen over de volgende aspecten: • s trategische oriëntatie: samenwerken met derden en nieuwe kennis opdoen (2 vragen) • fl exibel werken: ruimte voor individueel maatwerk (8 vragen) • s limmer organiseren: organisatorische flexibiliteit (1 vraag) •p roduct-marktverbetering: innovatief ondernemingsbeleid (3 vragen). In beide scans is ook gevraagd naar de bedrijfsprestaties en de realisatie van opgestelde bedrijfsdoelen. Bedrijfsprestaties (11 vragen) Bij bedrijfsprestaties gaat het om de resultaten van de onderneming op aspecten als:
ORGANISATIE 71%
MARKT 57%
ARBEID 87%
STRATEGIE 71%
Na het invullen van de scans ontvingen de ondernemers een terugkoppeling van de bedrijfsadviseurs, inclusief een visuele weergave van het innovatievermogen van de organisatie. Hoe hoger het bedrijf scoort, hoe groter het innovatievermogen op dat aspect.
• innovatie van producten of diensten • doorlooptijd • levertijd • arbeidsproductiviteit • klanttevredenheid • omzet en winst. In de 0-meting is gevraagd naar bedrijfsprestaties in de afgelopen twee jaar, in de 1-meting naar de ontwikkeling van de bedrijfsprestaties sinds én door de interventie. Bedrijfsdoelen (25 vragen) Bedrijfsdoelen hebben betrekking op: • het primair proces: het vernieuwen of verbeteren van producten of diensten, werkprocessen, inrichting van afdelingen of teams en ICT-systemen (8 vragen) • de strategie en omgeving: businessplannen, marketing, financiering, samenwerking (7 vragen) • het personeel: inzet, opleiding en ontwikkeling, werving, vitaliteit, uitstroom (6 vragen) • management: leidinggeven en zelfsturing (4 vragen). In de 0-meting is gevraagd of de ondernemer de afgelopen twee jaar op de onderscheiden thema’s bedrijfsdoelen had opgesteld en of deze gerealiseerd zijn. In de 1-meting zijn de ontwikkelingen
op de bedrijfsdoelen gekoppeld aan de in het bedrijf uitgevoerde interventie(s). Extra vragen 1-meting In de 1-meting zijn enkele extra vragen opgenomen over: •d e aard van en de tevredenheid over de uitgevoerde interventie(s) •d e beoordeling van de ondersteuning door Mijn Bedrijf 2.0 (bijvoorbeeld ondersteuning door de adviseurs bij de aanmelding, de voucheraanvraag en tijdens de interventie; de workshops; de masterclasses; de jaarconferentie) •d e arbeidsproductiviteit (in vergelijking met die van concurrenten) •d e invloed van de economische crisis op de effecten van de interventie •d e mate waarin een interventie op het vlak van sociale innovatie of slimmer werken het innovatief vermogen van het bedrijf kan versterken. Achtergrondkenmerken Ten slotte zijn in beide scans vragen gesteld over de kenmerken van de ondernemer (geslacht, leeftijd, opleiding, functie) en die van het bedrijf (omvang, sector, omzet en ontvangen staatsteun).
13
WAT zeven vraagstukken uit het MKB, de aanpak, de instrumenten en het resultaat
WANNEER 2010-2012
WAAROM Mijn Bedrijf 2.0 heeft tot doel om de innovatiekracht en de economische groei van het MKB in de regio Utrecht te vergroten; belangrijke voorwaarden hiervoor konden bedrijven realiseren via de implementatie van het uitgebrachte advies
HOE
14
op basis van het uitgebrachte advies vroeg de ondernemer, vaak met hulp van de adviseur, bij twee tot drie kennisleveranciers een offerte aan voor de implementatie van het advies. De ondernemer ging in zee met de leverancier van het meest aansprekende voorstel, waarvan maximaal € 4.000,(later € 6.000,-) kon worden gefinancierd via een voucher
DOOR WIE 107 kennisleveranciers hebben de
ondernemers geholpen bij het implementeren van het advies, waaronder verandermanagers, organisatie adviseurs, coaches, merkstrategen en bedrijfspsychologen
RESULTAAT
239 vraagstukken zijn opgepakt met positief resultaat
Bij 239 bedrijven in de provincie Utrecht is een innovatieadvies geïmplementeerd. In ieder bedrijf was de situatie en aanpak verschillend. Al kunnen we wel een aantal centrale thema’s onderscheiden. Deze beschrijven we aan de hand van zeven voorbeelden.
Slimmer werken in de praktijk van het MKB Passie 2.0 - ZuidamUithof Drukkerijen, Utrecht Productontwikkeling 2.0 - Loeffs’ Patent, Houten Draagvlak 2.0 - Landgoed de Horst, Driebergen Groeien 2.0 - Dirict, Utrecht Tussen de oren 2.0 - Inducoat, Amersfoort Ondernemingsplan 2.0 - Friedeberg Consultancy, Utrecht Businessmodel 2.0 - Eagerly Internet, Utrecht
15
Passie 2.0
Teamgeest helpt bij scoren ZuidamUithof Drukkerijen in Utrecht spreekt met medewerkers over hun ambities, drijfveren en overtuigingen. Leidinggevenden spelen daar ver volgens op in, zodat medewerkers zich betrokken en medeverantwoordelijk voelen.
Bedrijfstak: drukkerij Aantal medewerkers: 25 Website: www.zuidamuithof.nl Contactpersoon: Bert van Heusden, eigenaar Mijn Bedrijf 2.0-adviseur: Michael Baken, Syntens Kennisleverancier: Elske van Eindhoven, Van Eindhoven & Co
De vraag: De technologische investeringen die we hebben gepleegd, blijken niet voldoende te zijn om innovatie in het bedrijf van de grond te krijgen. Hoe krijg ik mijn medewerkers mee in de veranderingen en de filosofie van het bedrijf, zodat zij weer gepassioneerd worden, meer betrokken zijn en zich weer verantwoordelijk gaan voelen? De aanpak: gesprekken, kernwaarden en coaching De adviseur heeft de ondernemer bevraagd op zijn drijfveren via de logische niveaus van Dilts. Vervolgens heeft de ondernemer gesprekken gevoerd met opdrachtgevers over de betekenis van ZuidamUithof Drukkerijen voor hen.
16
In gesprekken met medewerkers en leidinggevenden werd achter haald wat hun drijfveren zijn en waarom zij moeite hebben om zelf verantwoordelijkheid te nemen. Op basis van deze inzichten zijn kern waarden opgesteld en zijn leidinggevenden gecoacht in hun stijl van leidinggeven, met de nadruk op zelfsturing door medewerkers.
“Als je volop met technische innovaties bezig bent, heb je al snel te weinig oog voor je medewerkers” Instrument: de logische niveaus van Dilts De logische niveaus van Dilts vormen een instrument dat ten grondslag ligt aan Neuro Linguïstisch Programmeren. Het instrument helpt om persoonlijke doelen te bereiken en gewenste veranderingen op het niveau van gedrag, overtuiging, identiteit of spiritualiteit te formuleren (bron: www.kessels-smit.nl/files/niveaus_van_dilts.pdf).
PERS. SPIRITUEEL
INDENTITEIT
OVERTUIGINGEN
CAPACITEITEN
GEDRAG
OMGEVING & CONTEXT
MISSIE
VISIE
KEUZES
RICHTING
ACTIES
GRENZEN
Het resultaat •D e kernwaarden humor, zekerheid, aandacht en passie worden zowel intern als extern gebruikt. Ze dragen bij aan het ‘wij-gevoel’ van de medewerkers. •G rotere betrokkenheid en verantwoordelijkheid van medewerkers voor kwaliteit en klantgerichtheid. Daardoor kan ZuidamUithof Drukkerijen blijven innoveren in een krimpende markt. •M edewerkers voelen zich trots, er wordt beter samengewerkt. De onderneming mag vaker meedoen bij aanbestedingen en weet meer offertes om te zetten in opdrachten. Waarom is dit een goed voorbeeld van sociale innovatie? In deze case blijkt heel duidelijk dat betere manieren van omgaan met elkaar — luisteren naar elkaar en samenwerken — uiteindelijk leiden tot meer bereidheid en vermogen om goed te anticiperen in een snel veranderende en sterk concurrerende markt. De mensen zijn nu de motor van de organisatie.
Productontwikkeling 2.0
Co-creatie waarbij de klant centraal staat Loeff’s Patent in Houten leerde weer vanuit de klant naar de eigen archiefproducten te kijken. Het bedrijf weet eigentijdse en kleine onder nemers aan te spreken en heeft toekomstideeën voor digitaal documentmanagement.
Bedrijfstak: industrie / vervaardiging kantoorartikelen Aantal medewerkers: 48 Website: www.loeffs.nl Contactpersoon: Rita de Reuver, directeur Mijn Bedrijf 2.0-adviseur: Mechteld Bakkeren, Syntens Kennisleverancier: Marijke Verhoef, Muzus
De vraag: Kunnen jullie ons helpen om een beter inzicht te krijgen in gebruikers wensen en bedrijfskansen? Ons product wordt via dealers verkocht. Wij hebben daardoor weinig contact met eindgebruikers en moeten regelmatig ‘nee’ verkopen. De aanpak: co-design met medewerkers, dealers en gebruikers Het uitgangspunt was om in nauwe samenwerking met de mensen van Loeff’s Patent tot innovatie te komen. Zij hebben tenslotte de meeste kennis over hun organisatie en producten. Bovendien zijn zij degenen die de innovatie uiteindelijk moeten gaan implemen teren. Betrokkenheid en draagvlak binnen de organisatie zijn dan erg belangrijk. In een co-designtraject gingen medewerkers, dealers en gebruikers samen aan de slag om het bestaande productontwerp aan gebruikerswensen aan te passen. Hieruit bleek dat hetzelfde product modulair kan worden opgebouwd, zodat verschillende klantgroepen, waaronder nieuwe, bediend kunnen worden.
17
“Veel bedrijven leggen concepten voor aan hun klanten, maar zoeken onbewust alleen bevestiging van hun eigen ideeën” Instrument: contextmapping “Een methodiek voor het uitvoeren van contextueel onderzoek met gebruikers om kennis te verwerven over de gebruikerscontext van producten. Uitgangspunten: gebruikers zijn de experts van de belevingen; gebruikers en stakeholders nemen actief deel aan het ontwerpproces; de context van productgebruik is zo divers dat een map nodig is.” (Bron: TU Delft, Faculteit Industrieel Ontwerp ‘ID Studiolab’, 2012)
Het resultaat: Doordat medewerkers nauw bij het traject betrokken zijn geweest, weten zij wat het oplevert als ze klanten betrekken bij hun product ontwikkeling. Er heeft echt een omslag in het denken plaats gevonden. Daarnaast zijn er enkele concrete veranderingen doorgevoerd. De filmpjes en foto’s op de website zijn bijvoorbeeld beter toegesneden op kleinere ondernemers. En het taalgebruik is veranderd: ‘archiveren’ is vervangen door ‘documentmanagement’, een term die beter uitdrukt dat Loeff’s Patent al bij de start van een onderneming een rol kan spelen — en niet pas als er aan het eind van een traject iets moet worden gearchiveerd. Medewerkers beschikken over technieken om te weten te komen hoe klanten hun producten gebruiken. Ze weten daardoor beter hoe ze kunnen aansluiten bij wensen en behoeften van dealers en eindgebruikers. Waarom is dit een goed voorbeeld van sociale innovatie? Kennisleverancier Marijke Verhoef: “Deze case laat zien dat je het innovatievermogen van een bedrijf enorm kunt stimuleren door de expertise van de verschillende stakeholders bij elkaar te brengen. Deze verschillende perspectieven leiden tot een verkenning van nieuwe richtingen die gebaseerd zijn op en passen bij de ervaringen en behoeften van alle stakeholders.”
Draagvlak 2.0
Van trekken naar loslaten Medewerkers van Landgoed De Horst in Driebergen
Bedrijfstak: zakelijke dienstverlening / conferentiecentra Aantal medewerkers: 48 Website: www.landgoeddehorst.nl Contactpersoon: Guendaline Stinkens, directeur Hospitality Mijn Bedrijf 2.0-adviseur: Lianne Vorstenbosch, De Geluksfabriek & In 2 Change Kennisleverancier: Paul Hassels Mönning, DutchmarQ
zijn ‘eigenaar’ van veranderprocessen. Het draag vlak voor vernieuwingen is groot en de voortgang van de processen is gewaarborgd. De vraag Hoe kan ik ervoor zorgen dat medewerkers zélf verantwoordelijk- heid nemen voor het bedenken én realiseren van innovaties in mijn bedrijf? De aanpak Uit alle lagen van de organisatie is een verbeterteam samen gesteld van leidinggevenden en andere collega’s. Zij werden mede-eigenaar van de innovatie en zorgden voor verankering in alle niveaus van alle afdelingen. Ieder verbeterteam heeft een ‘idee’ voor verbetering opgepakt en uitgewerkt.
“De directeur heeft zicht op haar eigen valkuilen, dat typeert een goede leider” Het resultaat De betrokkenheid van de medewerkers is vergroot doordat zij in veranderteams participeren die verantwoordelijk zijn voor verbetering en innovatie. Medewerkers zijn proactiever en ervaren meer vrijheid en verantwoordelijkheid. Het draagvlak voor nieuwe initiatieven is toegenomen en initiatieven worden sneller uitgewerkt. Waarom is dit een goed voorbeeld van sociale innovatie? Mijn Bedrijf 2.0-adviseur Lianne Vorstenbosch en kennisleverancier Paul Hassels Mönning: “In deze case ging het echt om de mede-
werkers. Tijdens het traject heeft De Horst een brede projectgroep samengesteld vanuit verschillende vakgebieden en hiërarchische lagen van de organisatie. De directeur — als gebruikelijke trekker van innovatie en vernieuwing — heeft daarbij bewust een stapje terug gedaan in het proces. In enkele gezamenlijke workshops zijn de belangrijkste verbeterpunten vastgesteld voor de projectmatige invoering van sociale innovaties. De medewerkers zijn in staat gebleken hun proces zelf voort te zetten.”
KWALITEIT
EFFECTIVITEIT
doeltreffend, functionaliteit
met een kleine k
a kw
EFFICIËNTIE
doelmatigheid, offer (baten - kosten)
it lite
ge ld
18
Instrument 1: teams ontwikkelen en innoveren met PIT Met PIT (Prestatie Inspiratie Transformatie) worden deelnemers in een individueel of teambegeleidingstraject gestimuleerd in invloed, verantwoordelijkheid en proceseigenaarschap. Met als doel: het stimuleren van creativiteit, (intern) ondernemerschap en innovatie. (Bron: www.In2change.nl)
tijd
LOGISTIEK
kwantiteit, plaats, tijd, beschikbaarheid
Instrument 2: de duivelsdriehoek uit projectmanagement (Bron: Projectmanagement volgens PRINCE 2, Jansen, van Craen, 2011)
“Er was voor de ondernemers lef nodig om mee te doen met het project, want ze moesten bereid zijn om naar de invloed van hun eigen gedrag te kijken. We konden de kosten laag houden en veel begeleiding bieden, maar er bleek tijd nodig voordat het vertrouwen er was en ze een traject wilden starten.” MARIËLLE VERMUNT, PROJECTLEIDER MIJN BEDRIJF 2.0 NAMENS SYNTENS
19
“Er was voor de ondernemers lef nodig om mee te doen met het project, want ze moesten bereid zijn om naar de invloed van hun eigen gedrag te kijken. We konden de kosten laag houden en veel begeleiding bieden, maar er bleek tijd nodig voordat het vertrouwen er was en ze een traject wilden starten.” MARIËLLE VERMUNT, PROJECTLEIDER MIJN BEDRIJF 2.0 NAMENS SYNTENS
Groeien 2.0
Studentenbedrijf wordt volwassen De oprichters van Dirict in Utrecht ontdekten dat er voor groei meer nodig is dan alleen technische kennis. Met hulp van een coach hebben ze hun ambities omgezet in concrete stappen, zoals per soneelsuitbreiding.
Bedrijfstak: ICT-dienstverlening Aantal medewerkers: 3 Website: www.dirict.nl Contactpersonen: Niels Radstake en Rob van Weeghel, eigenaren Mijn Bedrijf 2.0-adviseur: Mariëlle Vermunt, Syntens Kennisleverancier: Maurice Kimman, Sequoia
De vraag We willen minimaal 50% groeien in omzet en marge. Personele groei zal nodig zijn om dit te realiseren. Kan Mijn Bedrijf 2.0 ons ondersteunen bij de keuzes van werving en het aansturen van nieuwe medewerkers? De aanpak Tijdens strategische sessies met een coach, de Dirict-directie en medewerkers werd de balanced scorecard ingezet om doelstellingen en investeringen inzichtelijk te maken. Dit instrument viel zo in de smaak, dat de directie het nu nog steeds gebruikt tijdens het maandelijkse directieoverleg om de groei en ontwikkeling van het bedrijf op de voet te volgen, zodat er eventueel tijdig ingegrepen kan worden.
20
Instrument: balanced scorecard Een instrument voor strategievorming en strategische prestatie meting met behulp van vier perspectieven: financieel perspectief, klantperspectief, innovatieperspectief en intern perspectief. (Bron: Kaplan & Norton, 1996 en 2005)
“Tijdens het traject zijn we gaan inzien dat medewerkers met een ander profiel meer waarde hebben voor ons” Het resultaat Dirict heeft het team uitgebreid met een ervaren parttime-mede werker op het gebied van marketing en sales, die praat op het niveau van de klant. Beide ondernemers zijn gaan inzien dat een divers personeelsbestand ervaring binnenbrengt en focus oplevert. Daarnaast doet het bedrijf regelmatig een beroep op twee externe krachten die acquisitie voeren. Er ligt een duidelijke strategie voor de komende tijd. En de ondernemers hebben meer structuur gebracht in hun onderlinge overleg.
Waarom is dit een goed voorbeeld van sociale innovatie? Mijn Bedrijf 2.0-adviseur Mariëlle Vermunt: “De ondernemers weten wat ze willen en kennen de markt van binnenuit (en daarmee de vraag van de klant). De ondernemers zijn zorgvuldig in het aan nemen van nieuwe mensen. Ze denken bovendien goed vooruit: samen met medewerkers en klanten denken ze nu al na over nieuwe producten die mogelijk pas over een paar jaar op de markt gezet kunnen worden.”
FINANCIEEL PERSPECTIEF • Cashflow • Winst per medewerker • etc. KLANTPERSPECTIEF • Service • kwaliteit • etc.
Balanced scorecard
INNOVATIEPERSPECTIEF • Nieuwe producten/omzet • Verloop • etc. INTERN PERSPECTIEF • Doorlooptijd • aantalfouten • etc.
Tussen de oren 2.0
Groot denken zonder groot te worden Na een periode van technische innovatie wil Inducoat uit Amersfoort de marktbenadering verscherpen. Het bedrijf heeft nu een beter beeld van de verschillende schakels in de waardeketen en de manier waarop die benaderd kunnen worden.
Bedrijfstak: chemie / verfindustrie Aantal medewerkers: 7 Website: www.inducoat.com Contactpersoon: Mike Frankhuizen, directeur Mijn Bedrijf 2.0-adviseur: Arun Swamipersaud, Twynstra Gudde Kennisleverancier: Rob Gruyters, The Bridge
De vragen Wat is de propositie van Inducoat? Hoe bereikt Inducoat de mensen die echt baat hebben bij de toegevoegde waarde van antimicrobiële coatings en kit? Wie zijn die mensen? Wanneer is de tijd rijp voor een doorbraak in het buitenland? De aanpak Het uitgangspunt was om de sleutelmedewerkers van Inducoat te betrekken bij het definiëren van de koers van de onderneming. Hierbij zijn de volgende stappen doorlopen: • de merkessentie bepalen door de doelgroep, de merkwaarden, de merkeigenschappen, de merkidentiteit, het merkgevoel, de merkpersonaliteit en de merkbelofte in kaart te brengen • de merkessentie vertalen in een strategie • het doel, de inspanning, de middelen en het netwerk vaststellen om de strategie uit te werken tot een tactiek. 21
“Het traject verstevigde onze overtuiging dat het realistisch is om een goede marktpositie in het buitenland te verwerven”
REALISEERBAAR
(NOG) NIET REALISEERBAAR
Instrument: COCD-box Tijdens deze aanpak zijn verschillende instrumenten gebruikt, waaronder de COCD-box, een brainstormmethode om ideeën te selecteren door ze te clusteren in een matrix met de assen ‘originaliteit’ en ‘uitvoerbaarheid’. (Bron: Brainstormen, 50.000 ideeën per dag, K. de Vos, 2006)
W O N BLAUWE IDEEËN • makkelijk te realiseren • relatief weinig risico • worden geaccepteerd • vroegere voorbeelden beschikbaar GEWONE IDEEËN
GELE IDEEËN • Ideeën voor de toekomst • intrigerend en uitdagend • rode ideeën van morgen
W
HO
RODE IDEEËN • Innovatief • doorbraak • geven energie • realiseerbaar
W
OW
ORIGINELE IDEEËN
Het resultaat Inducoat heeft geleerd dat je iedere schakel in de keten (van ziekenhuisdirectie via schilder tot patiënt) op zijn eigen manier moet benaderen met een eigen boodschap. Het Mijn Bedrijf 2.0-traject bracht deze schakels en de specifieke belangen in kaart. In een volgende stap worden de verschillende boodschappen op innovatieve manieren gecommuniceerd, onder andere via sociale media. Inducoat betrekt nu een grotere groep belanghebbenden bij haar toegevoegde waarde. Dit levert een grotere herkenning en erkenning van de geboden oplossing op. Opdrachtgevers kijken nu kritischer naar coatings en kit. Deze kritische blik brengt Inducoat dichter bij het doel om ‘tussen de oren’ van opdrachtgevers te komen. Waarom is dit een goed voorbeeld van sociale innovatie? Deze case laat zien dat je niet kunt volstaan met een technologische innovatie om succesvol te zijn. Om de technologische innovatie optimaal te gelde te maken, is het noodzakelijk om een onderneming op een slimme manier in te richten en te organiseren. En om ‘slim’ te communiceren over je technologische oplossing.
Ondernemingsplan 2.0 Een heldere blik op de toekomst Met hulp van een externe adviseur nam Friedeberg Consultancy haar dienstenportfolio onder de loep. Het bedrijf heeft een heldere visie op de toekomst, meer duidelijkheid over strategische opties, een transparante interne taakverdeling en een groter
Bedrijfstak: zakelijke dienstverlening / consultancy Aantal medewerkers: 25 Website: www.friedeberg.nl Contactpersoon: Erik Friedeberg, eigenaar-directeur Mijn Bedrijf 2.0-adviseur: Jony Elschot, Deloitte Kennisleverancier: Twan Kemperman, Deloitte
innovatievermogen. De Vragen We hebben de afgelopen jaren veel nieuwe diensten ontwikkeld: is dat eigenlijk wel handig? In welke fase van de levenscyclus bevindt elke dienst zich? En wat is een goed moment om een nieuwe dienst te introduceren of een dienst juist af te bouwen? Past onze organisatiestructuur nog wel bij de gegroeide organisatie? We zijn nieuwsgierig naar de blik van een grotere partij die affiniteit heeft met onze dienstverlening: Deloitte.
“Ik zit al 15 jaar middenin dit bedrijf. Je ontwikkelt toch een zekere bedrijfsblindheid” Vervolgens zijn de verschillende diensten van het bedrijf beoordeeld op marktaandeel en groeipotentieel. Hiermee is inzicht gekregen in de marktpotentie van de verschillende diensten. Het bedrijf is nu beter in staat om doordachte investeringsbeslissingen te nemen. Stap twee was de organisatiestructuur en het functiehuis onder de loep te nemen en aan te passen op basis van de uitkomsten van de eerste analyses. Instrument 1: SWOT-matrix De SWOT-matrix biedt een stappenplan om doelstellingen en een strategie te formuleren op basis van een interne en externe analyse. (Bron: 75 Managementmodellen, Marijn Mulders, Noordhoff, 2007) Instrument 2: BCG-matrix De BGG-matrix (Boston Consultancy Group) is een instrument om
hoog
laag
BCG-MATRIX GROEPPOTENIEEL
22
De aanpak Erik Friedeberg heeft zijn medewerkers uitdrukkelijk betrokken bij de voortgang van het traject en bij de uitwerking van de ideeën die voortvloeiden uit het traject. Stap één van het traject bestond uit het in kaart brengen van de kansen en bedreigingen in de markt en de sterktes en zwaktes van de organisatie.
RELATIEF MARKTAANDEEL hoog
laag
star
question mark
hoog
laag
cash cow
dog
een portfolio te analyseren door het inzichtelijk maken van de marktkenmerken van producten en diensten en de opbouw van een portfolio. (Bron: 75 Managementmodellen, Marijn Mulders, Noordhoff, 2007) Het resultaat Er is onder andere een wijziging doorgevoerd in het managementteam, waar inmiddels de directie, de twee coördinatoren en een PR-medewerker onderdeel van uitmaken. De coördinatoren vormen geen nieuwe hiërarchische laag. Zo heeft Friedeberg Consultancy de platte structuur en korte lijnen kunnen handhaven. Dat blijkt een goede structuur om innovatief en flexibel te werken en klantvragen vlot te beantwoorden. Bovendien heeft het een positief effect op de werksfeer. Er ligt een goede basis voor nieuwe en sterke groei in omzet en rendement. Waarom is dit een goed voorbeeld van sociale innovatie? Kennisleverancier Twan Kemperman: “Erik Friedeberg is een onder nemer pur sang. Hij is als geen ander in staat antwoorden te vinden op vragen uit de markt én weet tegelijkertijd dat hij alleen succesvol kan zijn als hij zijn medewerkers actief betrekt bij het vormgeven van zijn ideeën. Hij kiest hierbij voor een participatieve aanpak, waar ieders bijdrage als waardevol wordt ervaren.”
Businessmodel 2.0 De groei naar een onderscheidend internetbureau Eagerly Internet wil groeien in de branche van podia, festivals en theaters. Om dit mogelijk te maken, wil het bedrijf experts en expertise aan zich binden, bijvoorbeeld via een platform waar aan geselecteerde deskundigen een kennisbijdrage
Bedrijfstak: ICT / creatieve industrie Aantal medewerkers: 7, met een breed netwerk aan experts Website: www.eagerly.nl Contactpersonen: Matthijs Reerink en Marnix Marsman Mijn Bedrijf 2.0-adviseur: Laurens Strijbos, Syntens Kennisleverancier: Patrick van de Pijl, Business Model Inc.
leveren. Expertise uitwisselen en creativiteit delen vormt het uitgangspunt. De vraag We willen groeien, expertise verbinden aan ons bedrijf en onderbouwde keuzes maken op het vlak van huisvesting en financiering. Kunnen jullie ons helpen om orde te scheppen in de intuïtieve aannames en besluitvorming én keuzes te maken? De aanpak Er is een businessmodel-strategieworkshop gehouden in de vorm van co-creatie tussen medewerkers, leiding en klanten. Deel nemers werden geselecteerd om te participeren als actieve deelnemer, toehoorder of decision maker. Tijdens de workshop werden brainstorm- en idee-ontwikkelingtechnieken gebruikt die het bedrijf in zijn eigen dienstverlening ook bij klanten kan toepassen. 23
“Kunnen jullie ons helpen om orde te scheppen in de intuïtieve aannames en besluitvorming” Instrument: Business Model Canvas Via een begrippenkader businessmodellen beschrijven, visualiseren, onderzoeken en veranderen. (Bron: Business Model Generation, Ostenwalder, e.a., 2009, Kluwer 2010) Het resultaat Het resultaat is een duidelijke richting en stevige onderbouwing voor gemaakte keuzes. Daarmee is de weg geëffend voor de gewenste groei en specialisatie. De betrokkenheid van de medewerkers bij de strategie en uitwerking is groot. Waarom is dit een goed voorbeeld van sociale innovatie? Samen met medewerkers en nauw betrokken experts en klanten is intensief gewerkt aan de ontwikkeling van het bureau. Hiermee is niet alleen het businessmodel duidelijk geworden, maar is meteen een basis gelegd voor de implementatie ervan.
Klantrelaties
Keypartners
Kern activiteiten
Keyresources
Kostenstructuur
Waardeproposities
Klantsegmenten
Kanalen
Inkomstenstromen
De adviseurs aan het woord Vakkundig advies speelde een sleutelrol in de opzet van Mijn Bedrijf 2.0. Dit advies werd geleverd door organisatieadviseurs die ondernemers op het juiste spoor voor sociale innovatie hebben gezet. Een impressie van de ervaringen.
WAT
adviestrajecten
WANNEER een kosteloos adviestraject ging van start nadat een deelnemende ondernemer de basisscan had ingevuld
WAAROM om ondernemers inzicht te verschaffen in innovatiekansen op het gebied van organisatie, management en personeelsbeleid die winst kunnen opleveren voor hun bedrijf
DOOR WIE adviseurs van Syntens, De Geluksfabriek, Twynstra Gudde / The Bridge en Deloitte 24
HOE op basis van de uitkomsten van de basisscan voerde de adviseur een adviesgesprek met de ondernemer, waarna de adviseur een adviesrapport uitbracht, dat de ondernemer handvatten gaf om met een voucher van € 4.000,- (later € 6.000,-) aan de slag te gaan met slimmer werken binnen het bedrijf
RESULTAAT 395 adviesrapporten
“We hebben ondernemers een zetje kunnen geven”
Het zal geen toeval zijn dat alle adviserende partijen bij aanvang van het project al iets hadden met het MKB en sociale innovatie. “In 2009, toen de aanbesteding speelde, was sociale innovatie nog niet zo’n hot item”, zegt Fenneke van Vliet van Twynstra Gudde. “Maar wij zagen aankomen dat dit het wél zou gaan worden. En inderdaad, het is nu echt een buzz.” Een aantal adviseurs van het Geluksfabriek-consortium profileerde zich voor de aanbesteding al nadrukkelijk op het vlak van sociale innovatie; zij schreven het ‘Kookboek Sociale Innovatie’ (Stichting Greenfield Groep, Den Bosch 2008). Meedoen om te leren Twynstra Gudde herkende in het project prima oefenmateriaal voor junior adviseurs, vanwege de korte doorlooptijd van de advies trajecten. Maurits Bruel van De Geluksfabriek: “Je kunt goede contacten in het MKB beschouwen als een investering in de toekomst: wanneer kleine bedrijven groeien dankzij jouw ondersteuning, zullen ze jou later zeker herinneren.”
“Samenwerking bevordert per definitie innovatie; Mijn Bedrijf 2.0 is een voorbeeld van sociale innovatie waarvan alle betrokken partijen veel hebben geleerd.”
25
Voor Deloitte vormt het MKB een belangrijk marktsegment. Twan Kemperman noemt het “een geweldige leerervaring om onderdeel uit te maken van een complex geheel van actoren met verschillende belangen.” Binnen Syntens lag het zwaartepunt van oudsher vooral op technische innovatie. “Pas de laatste jaren is sociale innovatie daar als aandachtspunt bijgekomen”, vertelt Michael Baken. “Mijn Bedrijf 2.0 was een handvat om onze kennis en ervaring op dat gebied verder te vergroten.”
Mijn Bedrijf 2.0. Tijd is bij uitstek een schaars goed voor ondernemers. Twan Kemperman: “We hebben veel geïnvesteerd in PR, marketing en informatiemateriaal om deelnemers te werven. Ook hebben we onze eigen netwerken uitgekamd. En dan is het bellen, bellen, bellen. Vaak ook ‘koud’. Dat valt niet mee.” De adviseurs trokken er ook fysiek op uit: naar winkelstraten en industrieterreinen, naar branche- en ondernemersverenigingen. De aanmelding via de website van Mijn Bedrijf 2.0 werd vereenvoudigd om iedere denkbare drempel voor de ondernemer te verlagen.
Acquisitie De adviesbureaus hadden ieder de opdracht om 75 bedrijven te werven, de Mijn Bedrijf 2.0-basisscan uit te voeren bij deze bedrijven, een adviesrapport uit te brengen en een adviesgesprek te voeren. Hoewel tijd in feite de enige investering was die van de ondernemers werd gevraagd, viel het niet mee om een dergelijk forse groep MKB’ers over de streep te trekken voor deelname aan
Dat het werven van deelnemers aanvankelijk moeizaam verliep, begrijpen de adviseurs heel goed: het economische tij zat tegen. MKB’ers hadden vooral de focus op sales, omzet, klanten, het professionaliseren van de interne organisatie. Op overleven. Dan is er niet automatisch aandacht voor iets wat aanvankelijk ongrijpbaar is, zoals sociale innovatie.” Bovendien, vindt Mariëlle Vermunt van Syntens: “Sociale innovatie komt heel dichtbij wanneer je gaat >>
>> praten over het persoonlijk functioneren van een ondernemer en diens medewerkers. Daarvoor moet je toch eerst een vertrouwensband hebben opgebouwd.” Soms was de redenering ook: het kóst niks, dus het ís niks’ De motivatie van de MKB’ers om wel deel te nemen, had volgens de adviseurs te maken met verschillende factoren: de gedachte ‘baat het niet, dan schaadt het niet’, er was een goede klik met de adviseur die ze benaderde, vaak hadden ze al plannen om iets te gaan veranderen en waren dankbaar voor de gelegenheid om hun ideeën te toetsen aan een professional. En ja, het is natuurlijk heel aantrekkelijk wanneer je een tegemoetkoming in de kosten krijgt bij investeringen in de vorm van een voucher.” Het MKB en sociale innovatie Sociale innovatie als begrip vond in het MKB geen weerklank, zo bleek al snel. Begrippen als ‘medewerkers erbij betrekken’, ‘slimmer werken’, ‘co-creatie’ en ‘optimaliseren’ spreken meer tot de verbeelding. In welke mate, dat verschilt per branche. Maurits Bruel constateert een opmerkelijk verschil tussen jongere versus oudere ondernemers en traditionele versus jonge bedrijfstakken. De oudere generatie is wantrouwiger (‘Zoiets heb ik al lang geprobeerd; dat werkt tóch niet’) en in de creatieve industrie (vormgeving, IT, gaming) staan ondernemers vaak open voor sociale innovatiethema’s.
26
Twan Kemperman typeert MKB’ers als “mensen met veel energie, die denken in kansen en mogelijkheden voor de dag van morgen en graag zelf met de voeten in de klei staan. De makke van een dergelijke instelling is dat de ondernemer veelal samenvalt met ‘de onderneming’ en dat maakt kwetsbaar. Succesvolle ondernemers kijken verder vooruit en organiseren continuïteit buiten zichzelf om, met oog voor hun eigen beperkingen. En dan komt sociale innovatie nadrukkelijk om de hoek kijken.” Medewerkers meekrijgen Thema’s die ondernemers bezighouden, hebben vaak te maken met verantwoordelijkheden én hun stijl van leidinggeven: ‘Hoe krijg ik mijn mensen mee?’, ‘Hoe worden ze proactiever?’ Draagt mijn stijl van leidinggeven hieraan bij?’ Allemaal vragen die in het teken staan van de tijdgeest: het gaat niet meer vanzelf, we moeten harder lopen. Ook hebben ondernemers regelmatig vragen rond positionering: ‘Hoe onderscheid ik mijn product of dienst?’, ‘Hoe zorg ik voor optimale interactie met de markt?’.
“Het vertrouwen in de kwaliteit van de eigen medewerkers is cruciaal voor de kans van slagen van sociaal innovatieve projecten”
Voorstellen op het vlak van samenwerking tussen leveranciers en klanten riepen volgens Maurits Bruel de meeste koudwatervrees op. “Interne aanpassingen op het vlak van samenwerking en communicatie zijn voor sommige ondernemers al eng, laat stáán naar buiten toe. Maar we gaan steeds meer in de richting van een netwerkeconomie. Bij een deel van het MKB valt nog heel veel te winnen op dat vlak.”
IN HET ARTIKEL KOMEN AAN HET WOORD: •M aurits Bruel, adviseur en eigenaar van De Geluksfabriek • Michael Baken, adviseur bij Syntens • Twan Kemperman, adviseur bij de MKB-adviesafdeling van Deloitte
De adviesgesprekken van Mijn Bedrijf 2.0 werden door de adviseurs én de ondernemers als heel inspirerend ervaren. “De ene keer zat je bij een drukkerij, dan weer bij een evenementenorganisatie of op een tapasboot. En allemaal hebben ze grootse plannen. De energie spat er van af”, vertelt Fenneke van Vliet. “In onze adviezen hanteerden we het zogenoemde SSBK-model, waarbij je uitgaat van de huidige Situatie, de gewenste Situatie, de Blokkades en de Kernvraag. Daar kom je in korte tijd verrassend ver mee.” Voucher of geen voucher? Het aantal ondernemers dat aanvankelijk besloot om met behulp van de financiële tegemoetkoming een implementatietraject in te gaan, viel de bureaus tegen. “De regels omtrent de voucheraanvraag temperden het animo. Zo mocht de adviserende partij het implementatietraject niet verzorgen en moest de ondernemer bij minimaal twee andere partijen een offerte opvragen voor het traject. Het zijn begrijpelijke voorwaarden vanwege belangenverstrengeling, maar de aanvraag was daardoor bewerkelijk en bovendien wilde de ondernemer vaak met de adviserende partij het implementatietraject doorlopen. Er was tenslotte al een band opgebouwd tijdens het adviestraject.” Maurits Bruel: “MKB’ers hebben een soort allergie tegen alles wat met subsidies te maken heeft.”
“Sociale innovatie is geen voorwaarde om als onderneming te overleven, maar het is wél een voorwaarde voor groei en voor onderscheidend zijn”
Syntens had minder moeite om ondernemers een voucher te laten inzetten. Pieta Stam: “Dat heeft er ongetwijfeld mee te maken dat doorverwijzen naar andere kennisleveranciers een vast onderdeel vormt van ons primaire proces. Zo werken wij altijd.” Ingrijpende interventies Ondernemers hadden veel baat bij de interventies. Zij waren vaak bereid om meer te betalen voor de interventie dan het bedrag van de voucher, zodat ze hun vraagstuk grondig konden aanpakken. “Als jullie er niet waren geweest, hadden we dit nooit veranderd”, kregen de adviseurs dan te horen. Michael Baken: “Wat ik vooral interessante trajecten vond, waren de gevallen waarin de ondernemer met zijn medewerkers en zijn beste klanten om tafel ging zitten om te vragen: ‘Wat betekenen wij eigenlijk voor jou?’, Medewerkers van een drukkerij bijvoorbeeld, meestal niet hoog opgeleid, hadden tot dan toe vaak het gevoel ‘Ik ben maar drukker.’ Toen ze hoorden hoezeer hun klanten − bedrijven met grote namen − in hun bedrijfsvoering afhankelijk waren van hún dienstverlening, zagen ze ineens dat ze niet ‘zomaar’ werk deden, maar een essentieel onderdeel vormden van een groter geheel. Dat vergrootte het verantwoordelijkheidsgevoel in één klap enorm en heeft een grote verandering in gang gezet.”
• Pieta Stam, adviseur bij Syntens • Mariëlle Vermunt, adviseur bij Syntens • Fenneke van Vliet-de Nooij, adviseur bij Twynstra Gudde
Leerpunten De deelnemende adviseurs zijn enthousiast over de wisselwerking met het MKB, die Mijn Bedrijf 2.0 met zich meebracht. Maar kritisch als ze zijn, signaleren ze ook een aantal verbetermogelijkheden voor een dergelijk traject met MKB’ers: • Neem drempels voor deelnemende ondernemers weg door een simpele regelgeving. • Geef adviesbureaus meer gelegenheid om hun expertise in te zetten voor deelnemende ondernemers door een ruimere begroting of een geringer aantal deelnemers. • Zet de naamsbekendheid van het project sterk neer door een stevige publiciteitscampagne. • Creëer optimaal op de praktijk afgestemde meetinstrumenten door een vroegtijdig overleg tussen alle deelnemende partijen.
• Investeer meer in het creëren van een onderlinge band tussen MKB’ers in de regio, zodat er een gezamenlijk gevoel ontstaat: ‘Yes, we belong’. “Ik kan me voorstellen dat HU, TNO, Syntens, TFI en de andere adviserende partijen gezamenlijk efficiënte en haalbare diensten ontwikkelen voor het MKB”, oppert Maurits Bruel. “Dat kan ook goed gestalte krijgen buiten de gesubsidieerde trajecten om.” De samenwerking met Skill City, waarbij 20 ICT-bedrijven zich via Mijn Bedrijf 2.0 heeft verdiept in marketingvaardigheden, is daar een mooi voorbeeld van.
EEN GREEP UIT DE ADVIESVRAGEN VAN HET MKB Groei Door de groei van de afgelopen tijd is er behoeft om activiteiten en processen te formaliseren en te institutionaliseren (marketing, organisatie en personeel) en zo verdere gecontroleerde groei mogelijk te maken Betrokkenheid medewerkers Ondernemers hebben behoefte aan meer verantwoordelijkheid en grotere betrokkenheid van medewerkers en duidelijke en effectieve verdeling van taken en bevoegdheden en afspraken over resultaten. Flexibiliteit Om mee te bewegen met ontwikkelingen in de markt, vraag van klanten, etc. is het nodig dat het personeel flexibel kan mee bewegen met de gevraagde inzet in het bedrijf. Daarnaast is er juist behoefte aan een flexibele schil aan personeel om de vraag uit de markt te kunnen beantwoorden Samenwerking met externen Zowel uit de adviesvragen, als uit de 6 samenwerkingsverbanden bleek een groeiende vraag van bedrijven om meer zaken te doen met de ‘buitenwereld‘, zoals klanten, concurrenten en leveranciers. Ook het delen van (nieuwe) kennis en ervaring is een toenemende vraag in het MKB. Stijl van leidinggeven De behoefte van de ondernemer aan formalisering van activiteiten, delegeren van verantwoordelijkheden, samenwerking binnen en buiten het bedrijf vraagt in veel gevallen ook een andere stijl van leidinggeven. De meeste ondernemers willen zich zelf hier in ontwikkelen.
“Onder de noemer Mijn Bedrijf 2.0 zijn leerzame en inspirerende bijeenkomsten
georganiseerd: congressen, workshops, masterclasses, netwerkbijeenkomsten. Het zou mooi zijn als dit kennisaanbod op het gebied van sociale innovatie wordt gecontinueerd voor Utrechtse MKB’ers
”
WAT onderzoek naar de effecten van de adviestrajecten van Mijn Bedrijf 2.0
WANNEER gedurende de looptijd van het project Mijn Bedrijf 2.0
WAAROM naast de ondersteuning van ondernemers heeft Mijn Bedrijf 2.0 als doel generieke uitspraken te doen over de ontwikkeling van het innovatievermogen van ondernemers na deelname aan het traject; deze inzichten helpen andere ondernemers bij het kiezen van interventies en vormen een basis voor verdiepend onderzoek in specifieke sectoren
DOOR WIE onderzoekers van TNO, HU en Twynstra Gudde / The Bridge
HOE 28
onderzoekers hebben data via verschillende methodes verzameld en geanalyseerd
RESULTAAT inzicht in de effectiviteit van uiteenlopende interventies en succesfactoren bij sociale innovatie
Onderzoeksresultaten De ondernemers die hebben deelgenomen aan Mijn Bedrijf 2.0 hebben aan het begin en aan het eind van het traject een vragenlijst ingevuld. Dankzij deze 0-meting (de ‘basisscan’) en 1-meting (de ‘eindscan’) kunnen uitspraken gedaan worden over de effectiviteit van adviezen en interventies op het innovatievermogen, sociale innovatie, bedrijfsprestaties en bedrijfsdoelen. Al met al kan geconcludeerd worden dat het project een aanzienlijk en kwantificeerbaar effect heeft gehad op de deelnemende bedrijven.
Opzet van het onderzoek TNO was verantwoordelijk voor het verzamelen en analyseren van kwantitatieve data over Mijn Bedrijf 2.0. Samen met de andere partners ontwikkelde TNO voor dit doel de ‘innovatiescan’. Deze scan bestond uit digitale vragenlijsten die deelnemende ondernemers aan het begin (de 0-meting) en aan het eind (de 1-meting) van het Mijn Bedrijf 2.0-traject invulden. De verzamelde gegevens vormden de basis van het kwantitatieve onderzoek. Tijdens de looptijd van Mijn Bedrijf 2.0 rapporteerde TNO in twee stappen: • T ussenrapportage (maart 2011) over de eerste resultaten van de 0-meting •E ffectmeting (december 2012) over de resultaten van de 1-meting. Aanvullend is door onderzoekers van HU een willekeurige steekproef getrokken van 50 deelnemende bedrijven. Van deze bedrijven zijn alle kwalitatieve documenten geanalyseerd, zoals de adviesrapporten van de adviseurs, de offertes van de kennisleveranciers, de motivatie van ondernemers voor een leverancier en de op leverdocumenten van de kennisleveranciers. Deze gegevens zijn gebruikt om zicht te krijgen op de onderliggende vraagstukken van de deelnemers aan Mijn Bedrijf 2.0 en de interventies en instrumenten die zijn ingezet. Deelnemende bedrijven Op 1 februari 2012 hadden 289 bedrijven de 0-meting ingevuld. Van die groep hebben 103 bedrijven ook de 1-meting ingevuld. De gegevens van deze 103 deelnemers zijn gebruikt voor de analyses van de effectmeting. Onder deze bedrijven is de zakelijke dienstverlening met 32% het sterkst vertegenwoordigd, gevolgd door de creatieve industrie met 19%. Met 8% is de bouwnijverheid en installatiebranche het minst vertegenwoordigd. >>
14%
8%
9% 32% 10% 19%
Verdeling van deelnemende bedrijven over sectoren Bouw en installatie Zakelijke dienstverlening Creatieve industrie (incl. ICT) Maakindustrie Logistiek en handel Human health Anders
29
> 50
53%
32% 10%
20%
30%
40%
Aantal medewerkers >
15% 10 tot 50
2 tot 10
50%
Aantal deelnemende bedrijven >
>> Zoals te zien is in bovenstaand figuur bestaat ruim de helft van de deelnemers (53%) uit middelgrote MKB-bedrijven met 10 tot 50 personeelsleden; ongeveer een derde van de bedrijven (32%) heeft een personeelsomvang tussen de 5 en 10 medewerkers en 15% van de bedrijven heeft 50 of meer werknemers in dienst. Het merendeel van de bedrijven (86%) is een zelfstandige vestiging, de overige 14% zijn bedrijfs- of hoofdvestigingen van organisaties met meerdere vestigingen.
30
Onderliggende vraagstukken Een belangrijke aanleiding voor ondernemers om een beroep te doen op Mijn Bedrijf 2.0 is de continuïteit of de financiële gezondheid van de organisatie. Daarnaast willen veel bedrijven groeien en ligt de motivatie voor de aanvraag in het verlengde van deze behoefte. Zo zijn veel organisaties op zoek naar meer of nieuwe klanten. Andere bedrijven willen nieuwe markten aanboren of hun marktpositie versterken. In het verlengde daarvan is er veel aandacht voor verbetering van de productiviteit, ontwikkeling van werknemers en het versterken van het innovatievermogen om tegemoet te komen aan de veranderende omgeving. Implementatietrajecten De kennisleveranciers hebben de MKB-ondernemers geholpen bij: • ontwikkeling van nieuwe diensten • diagnose en oplossing van gesignaleerde vraagstukken. Het karakter van de interventies laat zich het best omschrijven als: een eindje met de ondernemer meelopen om samen nieuwe perspectieven te ontwikkelen en actuele managementvraagstukken op te lossen.
VOORBEELD nieuwe dienst De markt voor aannemers wordt steeds concurrerender en verandert snel. Om hierop in te spelen, besloot aannemer Teunis van de Pol samen met de adviseur om de hovenierstak van zijn bedrijf Polinfra verder uit te bouwen. Polinfra ontwikkelde een website waar klanten online hun tuin kunnen ontwerpen. Daarnaast heeft het bedrijf een managementsysteem ingevoerd om de zelfsturing van medewerkers te vergroten. Uiteindelijk heeft dat geleid tot een veel hogere omzet.
Opvallend was dat een fors deel van de implementatietrajecten een hogere investering vroeg dan het bedrag dat via een voucher beschikbaar was. De gemiddelde investering per traject (€ 5.700,-) lag € 1.700,- boven het voucherbedrag. In dat geval waren de ondernemers vaak bereid een deel van het traject uit eigen middelen te bekostigen.
VOORBEELD diagnose en oplossing Livetime Productions is gespecialiseerd in de technische productie van evenementen, festivals en televisieproducties. De eerste insteek van het Mijn Bedrijf 2.0-traject was het verankeren van kennis binnen de organisatie. Na verloop van tijd werd de focus verlegd naar het omgaan met groei. Door de inrichting van een backoffice kwam er meer ruimte voor medewerkers om zich op hun eigen specialisaties te richten. Zo kon het bedrijf doorgroeien.
Beoordeling van het adviestraject door de ondernemers De meeste ondernemers uiten zich positief over het adviestraject. Belangrijke opbrengsten zijn: • vergroting van de flexibiliteit van het personeel • meer zelfsturing van medewerkers • verbetering van de kwaliteit van het leiderschap • duidelijkere taakverdeling • betere communicatie • beter inspelen op veranderende markt • heroriëntatie doelstellingen • meer samenwerking met conculega’s en binnen de keten • aangepaste organisatiestrategieën • nieuwe producten of diensten • een verhoging van de winst. Het is dan ook niet verassend dat de inbreng van de kennis leveranciers in het algemeen positief beoordeeld is. >>
“Ik heb de deelname aan het project Mijn Bedrijf als stimulerend en motiverend ervaren. Dat heeft vooral te maken met de enthousiaste verhalen van de ondernemers die aan het project hebben deelgenomen. Veel bedrijven hebben door hun participatie in het project een nieuwe impuls gekregen. Zij zijn anders naar hun mensen gaan kijken en hebben hun medewerkers actief betrokken bij de innovatieactiviteiten in het bedrijf. De ondernemers hebben dit als zeer nuttig voor het bedrijf ervaren. Een deel van de bedrijven heeft daardoor de impasse van de economische recessie kunnen doorbreken en veelbelovende nieuwe activiteiten kunnen ontwikkelen.” ROB GRÜNDEMANN, ONDERZOEKER MIJN BEDRIJF 2.0 NAMENS TNO
31
Mijn Bedrijf 2.0 • De resultaten >> Effecten van advisering op het innovatievermogen Het innovatievermogen van de deelnemende bedrijven is gemeten op vier aspecten: • organisatie: is een bedrijf organisatorisch in staat om flexibel in te spelen op de veranderende eisen van de omgeving? • arbeid: is een bedrijf in staat medewerkers flexibel in te zetten? • markt: is een bedrijf in staat om producten en diensten te verbeteren of te vernieuwen? • strategie: is een bedrijf in staat om te innoveren met anderen, zoals klanten, leveranciers of concurrenten? ORGANISATIE 4,00
t0 t1
3,75 3,50 3,25
STRATEGIE
3,00
Ontwikkeling van het innovatievermogen
32
ARBEID
MARKT
Op alle vier aspecten van het innovatievermogen is sprake van een positieve ontwikkeling zoals bovenstaand figuur laat zien. Het innovatievermogen van de bedrijven op de drie aspecten ‘organisatie’, ‘markt’ en ‘strategie’ is na het vouchertraject op een betekenisvolle wijze toegenomen. Hoewel ook het innovatievermogen op het aspect ‘arbeid’ toenam, is deze ontwikkeling beperkter en niet zonder meer generaliseerbaar (niet statistisch ‘significant’).
Effecten van interventies op bedrijfsprestaties en -doelen Deelnemers aan Mijn Bedrijf 2.0 konden een voucher aanvragen voor de financiering van een interventie op het gebied van sociale innovatie. In de 1-meting is gevraagd naar het effect van deze interventie op de bedrijfsprestaties en de bedrijfsdoelen (zie tabel): zijn deze indicatoren sinds en door de interventie toe- of afgenomen? Ze hebben in het algemeen meer effect gehad op bedrijfsdoelen dan op bedrijfsprestaties. Vooral het vermogen om processen en werkwijzen te verbeteren of vernieuwen en de kwaliteit van het managen zijn als gevolg van de interventies aanzienlijk toegenomen.
Effecten van advisering op sociale innovatie De mate van sociale innovatie onder de deelnemende bedrijven is gemeten op vier aspecten, die zijn ontleend aan het WEA-onderzoek1 (Werkgevers Enquête Arbeid): • slimmer organiseren: organisatorische flexibiliteit • flexibel werken: ruimte voor individueel maatwerk • product-marktverbetering: zoeken van nieuwe markten en klanten en verbeteren van bestaande producten en diensten • strategische oriëntatie: samenwerking met derden en in huis halen van nieuwe kennis.
BEDRIJFSINDICATOREN
Op alle vier aspecten van sociale innovatie is sprake van een positieve ontwikkeling tijdens het project. Zie onderstaand figuur. De ontwikkeling op het aspect ‘flexibel werken’ is minder omvangrijk dan op de andere aspecten en kan door toevallige omstandigheden veroorzaakt zijn. t0 ORGANISATIE 4,00
t1
3,75 3,50
Ontwikkeling van sociale innovatie
Bedrijfsprestaties innovatie van producten of diensten
66%
bedrijfskosten
28%
personeelskosten
29%
doorlooptijd
23%
levertijd
27%
service aan klanten
68%
arbeidsproductiviteit
60%
kwaliteit van producten en diensten
67%
tevredenheid van klanten
45%
omzet van het bedrijf
41%
winst van het bedrijf
41%
Bedrijfsdoelen
3,25
STRATEGIE
OMVANG EFFECT
3,00
ARBEID
MARKT
de flexibiliteit om strategisch in te spelen op veranderende omgevingseisen
65%
het vermogen om processen en werkwijzen te verbeteren of vernieuwen
87%
flexibiliteit bij personele inzet
49%
kwaliteit van het managen
76%
COLUMN Onderzoek ‘Succesformule van het MKB’ Twynstra Gudde heeft een onderzoek verricht naar best practices voor de implementatie van strategieën voor sociale innovatie in het MKB. De onderzoeksdata zijn verzameld tijdens gesprekken met een tiental MKB’ers. Het onderzoek is gebaseerd op de High Commitment, High Performance-theorie van Michael Beer (2009). Het onderzoek leverde tien kenmerken op van sociaalinnovatieve midden- en kleinbedrijven: 1 de werkelijke behoefte van de klant staat centraal 2 een goed uitlegbare strategie zonder dwingende focus 3 betrokken medewerkers staan aan de basis van succes 4 alle medewerkers kennen hun bijdrage 5 klanten zijn partners 6 de ondernemer is een inspirerend boegbeeld 7 sturing op basis van vertrouwen en resultaat 8 een platte structuur met verantwoordelijkheden laag in de organisatie 9 actueel inzicht in de prestaties van de organisatie 10 een open familiecultuur.
Dat geldt ook voor de flexibiliteit om strategisch in te spelen op veranderende omgevingseisen. Het doel van het bedrijf om de flexibiliteit van het personeel te verhogen is fors toegenomen, maar niet in diezelfde omvang. De sterkst beïnvloede bedrijfsprestaties zijn: service aan klanten, kwaliteit van producten en diensten, en innovatie van producten en diensten. De interventies hebben minder effect gehad op de doorlooptijd, de levertijd en de bedrijfskosten. Onderzoek ‘Waarde en paradoxen van MKB-advisering’ HU heeft zes MKB’ers en zes adviseurs die betrokken waren bij Mijn Bedrijf 2.0, geïnterviewd over de implementatietrajecten die zij samen doorlopen hebben. MKB’er en adviseur vormen geen vanzelfsprekende combinatie. MKB’ers gaan over het algemeen te rade bij accountants, banken of collega’s. De meeste adviseurs hebben vooral grotere bedrijven in hun klantenkring. Financiën spelen hierbij een belangrijke rol. Door het project zijn vele ondernemers en adviseurs voor het eerst met elkaar in aanraking gekomen en dat is goed bevallen. Bevindingen uit het onderzoek van HU: • In de keuze voor een adviseur speelt vertrouwen een belangrijke rol. Er moet een ‘klik’ zijn. • Het is voor een ondernemer belangrijk dat een adviseur het probleem op juiste wijze verwoordt en het bedrijf en de doelstellingen begrijpt, “dat hij snapt waar we mee bezig zijn.” • Ondernemers geven aan veel voordeel te hebben bij de structuur die een adviseur biedt. De gebruikte modellen worden als praktisch ervaren, mits ze een duidelijke toepassing hebben binnen de organisatie. • Veel ondernemers zijn van plan om in de toekomst een adviseur in te huren. Om de kosten beheersbaar te houden, noemen ondernemers de mogelijkheid om samen met conculega’s een expert in te huren.
1 Het WEA-onderzoek wordt elke twee jaar uitgevoerd met een vragenlijst onder 5000 Nederlandse bedrijven en instellingen. Het onderzoek geeft een beeld van de stand van zaken op het gebied van arbeid.
OSOGH Mijn Bedrijf 2.0 is een voorbeeld voor Ondernemend Samenwerken Over Grenzen Heen. Samenwerken binnen organisaties, dat kennen we en dat kunnen we natuurlijk goed. We weten ook waarom het vaak werkt, maar soms ook niet. Binnen organisaties gaat het goed als organisatorische regelkringen rond werk- en besluitvormingsprocessen kort, gesloten en geïntegreerd zijn; dan weten we snel welke handelingen/interventies welke resultaten opleveren en hoe die resultaten zich verhouden tot andere, ook belangrijke resultaten. Maar als verschillende organisaties gaan samenwerken, dan zijn die regelkringen open, lang en versnipperd. Elke organisatie brengt eigen doelen, middelen en routines in, en dat botst. Er begint dan een langdurig en moeizaam proces waarin partijen verwachtingen en gedragingen onderling afstemmen; als het goed is, gaat dat steeds beter, zodat er vertrouwen ontstaat. Dit hebben we zien gebeuren binnen Mijn Bedrijf 2.0. Mijn Bedrijf 2.0 heeft TNO geholpen beter te worden in Onder nemend Samenwerken Over Grenzen Heen (OSOGH). Dit is niet alleen voor deze samenwerking waardevol, maar vooral ook omdat OSOGH steeds meer voorkomt. Het succesvolle Brainport Eindhoven is een mooi voorbeeld: hier breiden samenwerkende toeleveranciers en afnemers het domein waarop ze samenwerken, steeds verder uit. Zo werken ze sinds kort samen om de schaarste aan technisch personeel te lijf te gaan, ook met onderwijsinstellingen. Ook veel MKB-ondernemers die betrokken zijn geraakt bij Mijn Bedrijf 2.0, hebben de waarde van OSOGH leren kennen. In plaats van ten onder te gaan aan een gebrek aan orders en werk (en zelfvertrouwen), hebben ze elkaar opgezocht, van elkaar geleerd en samen actie ondernomen. Ondernemers en hun medewerkers en ondernemers onderling. Er is vertrouwen ontstaan in elkaars kunnen. Het mooie van OSOGH is dat het nooit een geoliede machine zal worden en dat de kwaliteit van de dialoog tussen partners bepalend blijft voor het succes. Niet alleen over de grenzen, ook bínnen onze organisaties kunnen we hier nog veel van leren (zoals we allemaal stiekem maar al te goed weten)!
prof. dr. ir. Paulien Bongers Innovatiedirecteur Arbeid TNO Februari 2013
33
Goede praktijken van slimmer werken Goede ervaringen zijn in Mijn Bedrijf 2.0 verspreid via buren bijeenkomsten. Voor deze bijeenkomsten nodigden onder nemers zelf vier tot zes bedrijven uit hun directe omgeving uit (de ‘buren’) om ze op een informele wijze te vertellen wat zij met de deelname aan Mijn Bedrijf 2.0 bereikt hadden. Met als doel: andere ondernemers stimuleren om met sociale innovatie aan de slag te gaan. De verhalen van de acht geselecteerde bedrijven zijn terug te lezen in Slimmer werken in het MKB, 8 voorbeelden van goede praktijken in de provincie Utrecht. Deze uitgave is gratis te downloaden via de website www.kennisbanksocialeinnovatie.nl.
34
Mainstreaming: verankering van nieuwe Mainstreamen is het verspreiden en verankeren van nieuwe kennis en inzichten over innovaties bij alle relevante partijen. Voor het MKB betekent dit: verankeren in de reguliere activiteiten en het reguliere beleid. Mainstreaming betekent dus dat succesvolle innovaties écht gaan werken en iedereen in een bedrijf daar als vanzelfsprekend mee omgaat: ‘zo doen we dat hier’. Kennis laten werken Om kennis over sociale innovatie te laten werken in een bedrijf is het belangrijk om de volgende vragen te beantwoorden: • Heeft de innovatie zich in de praktijk bewezen, bijvoorbeeld in een gelijkwaardig bedrijf (dus ook: bij de concurrent) of in een andere sector? • Wat waren de resultaten? • Welke valkuilen moesten omzeild worden en wat waren bevorderende factoren? Medewerkers betrekken Het is cruciaal voor het slagen van innovatie dat de ondernemer zijn medewerkers betrekt bij het laten ‘landen’ van de innovatie in het bedrijf. Het draait om kennisoverdracht en bewustwording bij de medewerkers. Sociaal innoveren betekent namelijk ook samen ondernemen met de medewerkers. Dat leidt tot een grotere betrokkenheid en inzet van iedereen en zorgt ervoor dat maatregelen beter kunnen worden ingevoerd.
In het bedrijf ‘passen’ Voor invoering van sociale innovatie is het belangrijk dat innovatie echt in het bedrijf ‘past’ op een of meer thema’s van sociale innovatie (organisatie, arbeid, strategie en markt). Daarna volgt de laatste stap van mainstreaming: het toepassen van de nieuwe kennis in de organisatie waarbij iedereen de innovatie als een vanzelfsprekend onderdeel van de bedrijfsvoering gaat zien. Bottom up-benadering bedrijven Om het MKB zo goed mogelijk te bedienen, hebben onderzoekers en adviseurs bedrijven opgezocht. Niet met de intentie kennis te spuien, maar om te horen waaraan ondernemers behoefte hadden en dat samen op te pakken. Met andere woorden: geen top down- maar een bottom up-benadering. In overleg met bedrijven en medewerkers wordt duidelijk waar werkelijk behoefte aan is en hoe het bedrijf beter kan gaan functioneren en op een hoger sociaal niveau kan opereren.
Betrokkenheid van medewerkers Ondernemers kunnen een veilige omgeving creëren waarin medewerkers zich durven te uiten door het gesprek met hen aan te gaan en te blijven luisteren, ook naar medewerkers die normaal gesproken minder van zich laten horen. Gezamenlijke kernwaarden dragen bij aan consistent gedrag dat binnen en buiten de organisatie wordt uitgedragen. In twee van de acht ‘goede praktijken’ van Mijn Bedrijf 2.0 hebben deze aspecten aandacht gekregen en hebben ze bijgedragen aan een grotere betrokkenheid van de medewerkers en de bereidheid om snel te anticiperen op veranderingen in de omgeving van het bedrijf.
kennis en inzichten Mainstreaming in Mijn Bedrijf 2.0 FASE 1: een projectinfrastructuur ontwikkelen voor de koppeling van wetenschappelijke en praktische kennis. Mijn Bedrijf 2.0: de sociale innovatiescan bracht in beeld welke kennis ondernemers nodig hebben om sociaal te innoveren. De adviseur bracht een advies uit aan de ondernemer. FASE 2: kennis verzamelen om de gesignaleerde ontwikkelpunten op te pakken. Mijn Bedrijf 2.0: dankzij de deelname aan de kennisactiviteiten van Mijn Bedrijf 2.0 (zoals masterclasses, workshops, seminars en diners pensant) ontstond een lerend netwerk van ruim 300 ondernemers in de regio. Het inschakelen van een kennisleverancier voor de invoering van adviezen was hierin van groot belang. FASE 3: goede én slechte praktijken van sociale innovatie delen met collega-ondernemers. Mijn Bedrijf 2.0: mainstreaming houdt ook in dat valkuilen en knelpunten gedeeld worden die de toepassing van nieuwe kennis of werkwijzen belemmeren. Dit om het oplossen van knelpunten te bevorderen en herhaling van negatieve ervaringen in de toekomst te voorkomen.
Tips van ondernemers over sociale innovatie •O rganisatie - Zorg voor openheid: een slimme werkgever is transparant in wat hij doet. - Geef je medewerkers de ruimte om zelf bij te dragen aan het verbeteren van de organisatie. Het vertrouwen in medewerkers leidt tot grotere verantwoordelijkheid en betrokkenheid en tot meer initiatieven. •A rbeid - Werk bij het introduceren van een goede praktijk direct samen met je medewerkers. Werkgever en werknemers formuleren samen uitdagende, realistische doelen, zodat iedereen zich betrokken inzet om die gestelde doelen te realiseren. - Fouten maken mag, mits iedereen er lering uit trekt. • Strategie Zoek ook samenwerking buiten het bedrijf. Klanten, leveranciers, kennisinstellingen, concurrenten: overal is kennis aanwezig die leidt tot verbetering en vernieuwing. • Markt Schakel bij het ontwikkelen van nieuwe producten of diensten klanten in. Zij kijken vanuit een ander perspectief naar het bedrijf en weten precies te formuleren wat zij nodig hebben. Tips van ondernemers over de invoering: •N eem de tijd. Wie denkt dat een goede praktijk om slimmer te werken van de ene op de andere dag in het bedrijf kan worden ingevoerd en dat ‘alles’ daarna beter draait, komt bedrogen uit. •N eem kleine stappen: het roer kan en hoeft echt niet op alle fronten direct om. Door kleine stappen te nemen hou je overzicht. •D enk buiten de gebaande paden. Een voorbeeld uit Mijn Bedrijf 2.0: een ondernemer op een middelgroot bedrijventerrein had een ruime kamer leegstaan. Aangezien er geen postkantoor in de omgeving was, richtte hij in de kamer met TNT Post een postagentschap in. Alle bedrijven in de buurt komen nu bij hem langs en kloppen ook voor zijn oorspronkelijke dienstverlening (drukwerk) aan. Kennis van binnen naar buiten Ondernemers in het midden- en kleinbedrijf staan bekend als harde werkers. Ze steken veel tijd in het reilen en zeilen van hun bedrijven. Deelname aan Mijn Bedrijf 2.0-activiteiten komt bovenop de uren die zij al draaien. Het was dan ook niet makkelijk om ondernemers bijeen te krijgen om ervaringen uit te wisselen. Tijdens de bijeenkomsten bleken vele MKB’ers lid van ondernemersverenigingen, business-to-businessclubs en andere netwerken. Ook daar deelden zij hun ervaringen op het gebied van sociale innovatie. Dat was precies wat Mijn Bedrijf 2.0 wilde bereiken: opgedane kennis en ervaringen verspreiden buiten het project, zodat zo veel mogelijk ondernemers in de regio Utrecht bekend raken met het nut en de noodzaak van sociale innovatie.
35
Bijeenkomsten WANNEER 9 november 2009 - 31 oktober 2012
WAAR bij ondernemers, Syntens, HU en andere locaties in de provincie Utrecht
VOOR WIE ondernemers van midden- en kleinbedrijven uit de provincie Utrecht en voor het kennisnetwerk van Mijn Bedrijf 2.0
Door wie Syntens, HU, TNO en TFI met medewerking van vele partners uit het kennisnetwerk
WAT 36
startbijeenkomsten, branchebijeenkomsten een malige en terugkerende workshops, leren-vanelkaarkringen, masterclasses, Slimmer Werken Cafés, diners pensants, burenbijeenkomsten, bijeenkomst goede praktijken, netwerkbijeenkomsten
HOEVEEL voor ondernemers: 91 bijeenkomsten voor kennisnetwerk: 15 bijeenkomsten
WAAROM bekendheid geven aan het project, ondernemers werven, ondernemers informeren over het thema sociale innovatie, verdieping van kennis over sub thema’s van sociale innovatie bij ondernemers, kennis en ervaringen delen en verspreiden, samenwerkingsverbanden en ondernemersnetwerken faciliteren en ondersteunen
HOE een gericht aanbod met open inschrijving, op aanvraag van ondernemers, binnen samen werkingsverbanden, op uitnodiging van een ondernemer of adviseur
37
38
Kennis delen en verspreiden via bijeenkomsten Een belangrijk projectresultaat van Mijn Bedrijf 2.0 is het delen en verspreiden van kennis over sociale innovatie in het MKB. Door de grote hoeveelheid bij足 eenkomsten gedurende bijna drie jaar is sociale innovatie een bekend en ge足 waardeerd begrip geworden voor ondernemers, overheden en kennisinstituten. Moesten we eind 2009 bij de start van Mijn Bedrijf 2.0 aan iedereen uitleggen wat sociale innovatie betekent, tijdens Innovation Day in oktober 2012 werd so足 ciale innovatie alom herkend als belangrijke motor van innovatie in het MKB (zie www.youtube.com/mijnbedrijf20). Uit de veelheid aan bijeenkomsten is een negental hoogtepunten beschreven uit de afgelopen 3 jaar.
KICK-OFF: SLIMMER WERKEN WERKT Op 1 december 2009 werd Mijn Bedrijf 2.0 gelanceerd als regionaal project, tegelijk met de landelijke MKB Krachtcentrale. Beide projecten richtten zich op sociale innovatie in het MKB om daarmee de productiviteit en het rendement van het MKB te verhogen. Na de opening en talkshow met de projectleiders van Mijn Bedrijf 2.0 en de MKB Krachtcentrale gingen acht parallelle workshops van start waarin deelnemers en experts van elkaar konden leren. De thema’s waren onder andere participatief management, samenwerking 2.0 en lean manufacturing. Bekijk het videobericht van toenmalig minister van der Hoeven: www.youtu.be/P3kdW53kMVo.
CONFERENTIE NIEUW WERK BINNENHALEN In 2010 vonden tien bijeenkomsten plaats om ondernemers te enthousiasmeren voor deelname aan Mijn Bedrijf 2.0. Een van die bijeenkomsten was de conferentie Nieuw werk binnenhalen. Deze bijeenkomst speelde in op de problematiek van de economische crisis en de behoefte van het MKB aan kennis over acquisitie. Enkele belangrijke conclusies van deze bijeenkomst: “Acquisitie is een state of mind waar je als ondernemer altijd in moet zitten”; “Luisteren naar je klanten en samen met je klanten diensten ontwikkelen is ook slimmer werken.” De ruim tachtig deelnemers konden twee van de vier workshops volgen: 1. Maak beloftes waar 2. Zakelijk flirten 3. Marketing 2.0 4. De kracht van netwerken
39
EXPEDITIE OPVOLGING: VERDIEPENDE WORKSHOPS
et proces van opvolging binnen een familiebedrijf is vaak H in allerlei opzichten ingewikkeld. Het overdragen van de leiding van de onderneming en het verkrijgen van het eigendom en de zeggenschap; het gaat allemaal niet vanzelf. In een serie bijeenkomsten kregen ondernemers ondersteuning bij hun zoektocht naar opvolging.
MIJN PROCESSEN 2.0: LEREN-VAN-ELKAARKRING Een groep van acht ondernemers ging bij elkaar op bedrijfsbezoek en doorliep een programma waarin experts kennis overdroegen en vraagstukken van ondernemers behandelden. Ondernemers keken bij elkaar in de keuken en wilden graag van elkaar leren, wat vaak onverwachte en innovatieve ideeën opleverde. Dit is een voorbeeld van ‘leren-van-elkaarkringen’. Mijn Processen 2.0 was zo geslaagd dat de deelnemers hebben besloten om buiten het project door te gaan in Mijn Processen 3.0, met sociaal ondernemerschap als doel.
DE ONDERNEMENDE COMMISSARIS: VIJF MASTERCLASSES
40
In samenwerking met MkbHub is deze serie masterclasses twee keer aangeboden aan ervaren onder nemers die andere ondernemers zouden willen ondersteunen met ondernemen of die overwegen een Raad van Commissarissen of Raad van Advies in te stellen. Ondernemers volgen een minileergang over goed bestuur waarin ze leren de rol van commissaris in het MKB professioneel te vervullen. Zij worden bovendien in contact gebracht met jonge ondernemers met bestuursvragen, zodat beide groepen met de rol van commissaris kunnen oefenen. De masterclasses bleken een succes en worden nu frequent door MkbHub georganiseerd.
SLIMMER WERKEN CAFÉS In de Slimmer Werken Cafés gingen ondernemers op bezoek bij een andere ondernemer. Daar bespraken ze, onder het genot van een borrel, een mooi voorbeeld uit de praktijk van dat bedrijf. Er kwamen thema’s aan de orde als duurzaamheid, duurzame inzetbaarheid van personeel, strategie en social media. Deze informele vorm bleek aan te slaan; we zagen ondernemers terugkomen. Ook ondernemers die aan andere workshopvormen hadden deelgenomen, konden we hier meer en meer begroeten. Impressies van de cafés: • over social media door Martijn Aslander: www.youtu.be/Mal-cylMqIE TIPS • over duurzame inzetbaarheid: • Dynamische programmering met veel onderwww.youtu.be/eIEk39wYVyU. delen waarin deelnemers van elkaar kunnen
BURENBIJEENKOMSTEN Mijn Bedrijf 2.0 maakte eind 2011 een selectie van opvallend goede praktijkvoorbeelden van slimmer werken uit de vele deelnemers van Mijn Bedrijf 2.0. De gekozen bedrijven organiseerden een burenbijeenkomst, een informele bijeenkomst waarvoor ze een aantal ondernemers uit hun eigen netwerk uitnodigden.
leren, slaan goed aan. • Bied concrete onderwerpen aan waaruit duidelijk blijkt wat een deelnemer kan halen. • Creëer een hechter verband tussen ondernemers in de vorm van een samenwerking; hierdoor intensiveert het leer- en innovatievermogen van de groep. • Combineer kennisaanbod met uitwisseling van ervaringen. • Activiteiten die starten na ‘primetime’ (vanaf 16.00 uur) en een netwerkkarakter hebben, lokken meer ondernemers.
“Mijn Bedrijf 2.0 was voor mij een leerschool; ik heb veel inzichten opgedaan die niet in twee zinnen zijn samen te vatten. Ik heb genoten van het samenwerken met personen uit verschillende werelden, zoals de onderwijswereld, de commerciële advieswereld en onderzoeksinstellingen. Een belangrijk inzicht voor mij is dat het belangrijk is om expliciet te maken waarom een ieder meedoet en waar ieders kracht ligt, zowel van de partijen als de personen. Dan wordt samenwerken echt ‘samen werken’ en doelen bereiken. Ik vergelijk het project vaak met een stoomtrein. In het begin kostte het veel energie en aandacht om de boel op gang te krijgen, maar daarna was het niet meer te stoppen. Soms voelde het wel eens alsof we moesten stoppen, terwijl we nog lang niet klaar waren. Mijn les voor een volgende keer is: vertrouw erop dat de energie en aandacht resultaat zullen opleveren, maar dat het bij iets nieuws soms even duurt.” MONIEK BERENDE, PROJECTLEIDER MIJN BEDRIJF 2.0 NAMENS SYNTENS
41
“Van het project heb ik geleerd dat het uitwisselen van informatie, ervaringen, ideeën én pijnpunten op het gebied 42
van personeel, arbeid, klant en organisatie tussen de deelnemende bedrijven een zeer krachtig element is. Hierdoor is nieuwe kennis ontstaan waarmee veel ondernemers hun bedrijf een stap voorwaarts hebben gebracht. Ondernemen doe je niet alleen. Dat doe je met je medewerkers, je klanten, je collega’s en je concurrenten (en met een steuntje in de rug van Mijn Bedrijf 2.0). Zo til je je bedrijf en allen die daarbij betrokken zijn, op een hoger plan. Dat gaat met vallen en opstaan, maar het succes blijkt.” MONIQUE VAN BLIJSWIJK, PROJECTLEIDER MIJN BEDRIJF 2.0 NAMENS TNO
Bijvoorbeeld bedrijven in de buurt, samenwerkingspartners of klanten. Er vonden vier burenbijeen komsten plaats, bij Dirict in Utrecht, De Greef Coatings in Breukelen, Friedeberg Consultancy in Utrecht en bij ZuidamUithof Drukkerijen in Houten. Hier werd een breder publiek van ondernemers geïnformeerd en geïnspireerd door de ondernemer zelf die met slimmer werken succes in zijn bedrijf had geboekt.
REGIONALE BIJEENKOMST SLIMMER WERKEN IN HET MKB
GELEERD • Het project startte toen de crisis een aantal maanden aan de gang was. Niet alle onderwerpen van sociale innovatie sloten daarop aan. Daarbij hoorden we dat ondernemers vooral bezig waren met overleven en daardoor weinig tijd hadden om bijeenkomsten te bezoeken. • Focus op doelgroep ondernemers houden. Veel zelfstandig adviseurs en beleidsmedewerkers komen af op de aangeboden bijeenkomsten om hun kennis en netwerk uit te bouwen. Terwijl ondernemers vooral onderling kennis en ervaring willen uitwisselen. • Rekening houden met een lange aanlooptijd voordat het project enige bekendheid heeft en deelnemers trekt.
Op 22 mei 2012 zette Remco van Lunteren, gedeputeerde mobiliteit, economie en financiën van de provincie Utrecht, acht ondernemers uit de regio Utrecht in het zonnetje op de Hogeschool Utrecht. Dit deed hij omdat de ondernemers in deze economisch lastige tijd met succes hebben geïnvesteerd in slimmer werken. Via een Lagerhuisdebat gingen ondernemers, bestuurders, adviseurs en onderzoekers met elkaar in discussie over een aantal prikkelende stellingen: • De beste vakman is de baas • Productontwikkeling doe je met je concurrenten • Sociale innovatie kost niks De bijeenkomst had als doel om meer ondernemers aan te zetten tot slimmer werken en daarmee duurzame economische groei van het MKB in de regio Utrecht te realiseren. Tijdens de bijeenkomst werd het eerste exemplaar van de uitgave Slimmer werken in het MKB uitgereikt, zie www.mijnbedrijf20.nl/goedepraktijken.
INNOVATION DAY De afronding van Mijn Bedrijf 2.0 vond plaats tijdens Innovation Day 2012 in Utrecht. Deze dag was een initiatief van de TFI, die daarmee zo veel mogelijk ondernemers uit de regio bij elkaar wilde brengen en zo het innovatievermogen en innovatieprojecten wilde bundelen. Dat is meer dan gelukt! Ruim achthonderd deelnemers bezochten deze dag, en zestig ondernemers namen deel aan de workshops van Mijn Bedrijf 2.0: Morgen al meer winst in uw bedrijf! Hoe? In deze workshops lichtten twee bedrijven hun ervaringen met sociale innovatie toe: 1. Ad Tummers van Beixo – ontwerp, distributie, verkoop fietsen: www.youtu.be/V3alJ8rv0Wc 2. Teunis van der Pol van Polinfra – aannemersbedrijf: www.youtu.be/TvAUjTO9nGU Vervolgens gingen de aanwezigen met elkaar in discussie aan de hand van stellingen als: • Ons product staat centraal • Productontwikkeling doe je met je concurrent • Mijn medewerkers doppen hun eigen boontjes Een inspirerende dag waarop het belang van sociale innovatie ruimschoots voor het voetlicht kwam. Tijdens de workshops, maar ook tijdens plenaire sessies waarin ondernemers over hun bedrijf vertelden.
43
Overzicht bijeenkomsten van Mijn Bedrijf 2.0 voor ondernemers en projectpartners
DATUM
BIJEENKOMST
ORGANISATOR
AANTAL DEELNEMERS
09-11-09
Kick-off met adviseurs
HU
30
01-12-09
Kick-off Mijn Bedrijf 2.0 - Slimmer Werken Werkt, met onder meer diverse workshops
Syntens
160
DATUM
BIJEENKOMST
ORGANISATOR
AANTAL DEELNEMERS
13-04-10
Informatie- en inspiratiebijeenkomst voor zelfstandige apothekers
Geluksfabriek
6
27-05-10
Congres Nieuw werk binnenhalen!
HU
82
03-06-10
Masterclass sociale innovatie in het MKB
HU
31
10-06-10
Van grafische naar creatieve industrie
Twynstra Gudde/The Bridge
12
17-06-10
Masterclass sociale innovatie in het MKB
HU
27
17-06-10
Succes voor MKB met internet en sociale media
HU
5
13-11-21
Landelijke netwerkbijeenkomst sociale innovatie Amersfoort
NCSI
25
01-07-10
Masterclass sociale innovatie in het MKB
HU
24
13-09-10
Masterclass sociale innovatie in het MKB
HU
22
27-09-10
Masterclass sociale innovatie in het MKB
HU
24
11-10-10
Masterclass sociale innovatie in het MKB
HU
22
16-09-10
Informatiebijeenkomst Mijn Processen 2.0
Syntens
10
23-09-10
Jaarconferentie Mijn Bedrijf 2.0
Syntens
140
28-10-10
Lean manufacturing 2.0
Syntens
15
12-11-10
Innoveer je businessmodel
Syntens
12
25-11-10
Lean manufacturing 2.0
Syntens
14
29-11-10
Slimmer samenwerken
Syntens
12
06-12-10
Webinar EZ
EZ
30
13-12-10
Slimmer samenwerken
Syntens
10
2009 44
2010
DATUM
BIJEENKOMST
ORGANISATOR
AANTAL DEELNEMERS
20-01-11
Meer rendement van marketing
HU
6
21-01-11
Landelijke netwerkbijeenkomst sociale innovatie Leeuwarden
NCSI
25
03-02-11
Jouw leiderschap onder de loep
HU
5
10-02-11
Meer rendement van marketing
HU
6
17-02-11
Jouw leiderschap onder de loep
HU
5
01-03-11
Een flexibel bedrijf, flexibele mensen
Syntens
10
02-03-11
Dromen realiseren door het stellen van de juiste vragen
Syntens
6
03-03-11
Meer rendement van marketing
HU
7
03-03-11
Jouw leiderschap onder de loep
HU
5
22-03-11
Een flexibel bedrijf, flexibele mensen
Syntens
10
31-03-11
Jouw leiderschap onder de loep
HU
5
01-04-11
Mijn Processen 2.0
Syntens
8
01-04-11
Expeditie opvolging
Syntens
15
12-04-11
Een flexibel bedrijf, flexibele mensen
Syntens
9
13-04-11
Slimmer Werken Café bij Rever Interieurprojecten
HU
11
19-04-11
Hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn bedrijf doordraait als ik er niet ben?
Syntens
8
11-05-11
Fitness kick-off
HU
32
17-05-11
Hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn bedrijf doordraait als ik er niet ben?
Syntens
8
31-05-11
Bijeenkomst samenwerkende fitnesscentra
HU
26
07-06-11
Hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn bedrijf doordraait als ik er niet ben?
Syntens
8
14-06-11
Kosten en baten van zorginnovaties
syntens
23-06-11
Slimmer Werken Café ZuidamUithof, thema duurzaamheid
HU
8
01-07-11
Bijeenkomst sociaal duurzaam
HU
3
05-07-11
Bijeenkomst samenwerkende fitnesscentra
HU
28
23-08-11
Bijeenkomst samenwerkende fitnesscentra
HU
24
25-08-11
Slimmer werkende ondernemers bij Jaaropening Hogeschool Utrecht
HU
14-09-11
Flexibel werken in de gezondheidszorg
Syntens
20-09-11
Bijeenkomst samenwerkende fitnesscentra
HU
16
24-09-11
Landelijke netwerkbijeenkomst sociale innovatie Eindhoven
NCSI
20
27-09-11
Innoveer jouw business
Syntens
9
28-09-11
Mijn Bedrijf 2.0 tijdens het TFI Jaarevent 2011
29-09-11
Bijeenkomst sociaal duurzaam
HU
2
12-10-11
Bijeenkomst samenwerkende fitnesscentra
HU
22
25-10-11
Innoveer jouw business
Syntens
9
26-10-11
Diner pensant met ondernemers
HU
6
03-11-11
Slimmer Werken Café bij Bilderberg
HU
23
07-11-11
Burenbijeenkomst
TNO
8
08-11-11
Destination Innovation participatieteam
NCSI
15-11-11
Bijeenkomst samenwerkende fitnesscentra
HU
19
15-11-11
Innoveer jouw business
Syntens
9
16-11-11
Burenbijeenkomst
TNO
8
21-11-11
Burenbijeenkomst
TNO
10
08-12-11
Diner pensant met ondernemers
HU
4
09-12-11
Burenbijeenkomst
TNO
8
20-12-11
Fitness workshop Bewegen bij Obesitas en Diabetes
HU
8
21-12-11
Fitness workshop Bewegen bij Obesitas en Diabetes
HU
19
2011
45
DATUM
BIJEENKOMST
ORGANISATOR
AANTAL DEELNEMERS
10-01-12
Bijeenkomst samenwerkende fitnesscentra
HU
14
10-01-12
Innoveer jouw business
Syntens
9
12-01-12
Slimmer werken door strategisch ondernemerschap
Syntens
11
19-01-12
Slimmer Werken CafĂŠ, Martijn Aslander
HU
40
25-01-12
Landelijke netwerkbijeenkomst sociale innovatie Utrecht
NCSI
30
25-01-12
MKB-innovatielab
HU
12
15-02-12
Bijeenkomst samenwerkende fitnesscentra
HU
18
01-03-12
Masterclass ondernemende commissaris 1
HU
12
01-03-12
Kick-off ICT-samenwerkingsverband Slimmere Sales
HU
20
13-03-12
ICT: Six Steps Sales
HU
20
15-03-12
Masterclass ondernemende commissaris 2
HU
12
20-03-12
ICT: Garantie op het halen van omzetdoelen
HU
20
22-03-12
NCSI slotfestival, workshop Verbinding sociale innovatie regio's
NCSI
25
27-03-12
ICT: De psychologie van de klant
HU
20
29-03-12
Masterclass ondernemende commissaris 3
HU
12
maart
Innovatielab presentaties
HU
03-04-12
ICT: Commercial excellence
HU
20
10-04-12
Bijeenkomst samenwerkende fitnesscentra
HU
20
april
Slimmer Werken CafĂŠ, thema social media
HU
12
april
Afrondende bijeenkomsten innovatielab
HU
10-4-12
ICT: Leiderschap onder de loep
HU
20
april
Start ASW-samenwerkingsverband (4 bijeenkomsten)
HU
16
12-04-12
Masterclass ondernemende commissaris 4
HU
12
17-04-12
ICT: New business
HU
20
24-04-12
ICT: Slimmer samenwerken via cocreatie
HU
20
26-04-12
Masterclass ondernemende commissaris 5
HU
12
01-05-12
Start samenwerking gezondheidscentra (4 bijeenkomsten)
HU
4
08-05-12
Bijeenkomst samenwerkende fitnesscentra
HU
14
08-05-12
ICT: Lead generation
HU
20
22-05-12
ICT: SPIN-selling
HU
20
22-05-12
Bijeenkomst goede praktijken MKB met stakeholders
TNO
60
05-06-12
ICT: Excellent accountmanagement
HU
20
21-06-12
Slotbijeenkomst samenwerkende fitnesscentra
HU/Fit!vak
180
03-07-12
Slotbijeenkomst Slimmere Sales in de ICT
HU/Skillcity
25
10-07-12
Start Sociale innovatie in de bouw (4 bijeenkomsten)
HU
10
25-09-12
Landelijke netwerkbijeenkomst sociale innovatie Maastricht
NSIR
25
06-11-12
Afscheidsrede Paul Breman: Naar een sociaal innovatief MKB
HU
50
30-08-12
Start tweede serie van 5 masterclasses ondernemende commissaris in het MKB
HU
15
31-10-12
Slotcongres Utrecht Innovation Day (2 workshops Mijn Bedrijf 2.0)
TFI
60
2012
46
“Wat mij enorm heeft gemotiveerd, is het meemaken van ondernemers die het aandurven om in deze ingewikkelde tijden, bij economische teruggang, een pas op de plaats te maken en met visie en creativiteit nieuwe dingen te proberen met hun mensen. Onder nemers die vanuit vertrouwen durven blijven werken: geen blind, maar slim vertrouwen. Wat ik ook heb geleerd in dit project, of wat ik heb ‘herontdekt’, is dat mensen — dus ook onder nemers — pas echt komen en leren als het gezellig wordt; als je elkaar kent, als er een band en een soort vertrouwen ontstaat. Of in moderne taal: als er sprake is van een community. Uiteindelijk zorgde deze menselijke maat ervoor dat het project steeds beter ging lopen naarmate het vorderde. Als een trein die bijna niet te stoppen is!” EVA HIJMANS, PROJECTLEIDER MIJN BEDRIJF 2.0 NAMENS HU
47
WAT
- zes samenwerkingsverbanden tussen bedrijven en kennisleveranciers -e en kennisinfrastructuur tussen consortiumpartners, regionale bestuurlijke partners, adviseurs, kennisleveranciers, werkgeversen werknemersorganisaties, branche organisaties
WANNEER
gedurende de looptijd van het project
WAAROM door structurele samenwerking tussen bedrijven, kennisleveranciers en onderzoeksinstellingen wordt het innovatievermogen van bedrijven versterkt en wordt de kennis infrastructuur in de regio versterkt en geborgd
48
HOE bedrijven en kennisleveranciers werken samen om kennis en ervaring te delen over specifieke aspecten van sociale innovatie; ieder samenwerkingsverband had een specifiek doel om met elkaar én in het eigen bedrijf aan te werken
Samenwerkings
49
verbanden
Slimmer werken in fitnesscentra Welvaartsziektes als obesitas en diabetes liggen op de loer. Met behulp van Mijn Bedrijf 2.0 pakten veertien Fitnesscentra en de branchevereniging Fit!vak de handschoen op en starten een nieuwe dienst: het beweegprogramma. Doelgroep: mensen met overgewicht en een verhoogd gezondheidsrisico. Jan-Willem Lokerman fungeerde namens HU als projectleider van het Mijn Bedrijf 2.0-samenwerkingsverband. “HU had al eens eerder een project gedaan met fitnesscentra. Een deel van deze groep wilde graag met elkaar verder werken aan een nieuwe dienst voor een nieuwe doelgroep.” In 2011 startten veertien ondernemers het traject om zich te ontwikkelen tot een gecertificeerd FitVak! Preventiecentrum. In een serie van twaalf bijeenkomsten maakten de ondernemers en hun instructeurs uitgebreid kennis met de achtergronden van de nieuwe doelgroep, de voorwaarden voor een goede begeleiding en de implicaties van hun keuze voor deze nieuwe aanpak. Lokerman: “De deelnemers volgden de benodigde training en committeerden zich aan het opzetten van een pilotproject. Daarbij konden ze zich naar keuze laten begeleiden door een coach of een fitnessondernemer die al ervaring had opgedaan met de nieuwe doelgroep.”
50
Kennis en ervaring uitwisselen De ondernemers wisselden ervaringen uit met elkaar over hun werkwijzen en hun benadering van de nieuwe doelgroep. De contacten met de eerstelijns gezondheidszorg zijn van groot belang. Huisartsen en fysiotherapeuten zijn de belangrijkste verwijzers van deze doelgroep naar fitness centra. De meeste fitness bedrijven staan ver af van de reguliere zorgaanbieders, dus daar valt nog veel te winnen. Uithoudingsvermogen De eerste resultaten zijn veelbelovend, blijkt uit een presentatie tijdens een congres van brancheorganisatie FitVak! en HU in juni 2012. Hoewel de kilo’s er niet afvlogen bij de deelnemers aan het pilotproject, zagen ze wel een behoorlijke verbetering in hun uithoudingsvermogen en mentale gesteldheid. Diabetici hoefden soms nog maar de helft van hun medicijnen te gebruiken. Kees Broertjes, een van de deelnemende ondernemers, is dan ook enthousiast: “We kunnen nu al aantonen dat we bezuinigen op het ziektekostenpotje. Die resultaten moeten we laten zien aan de eerstelijns gezondheidszorg, verzekeraars en beleidsmakers. Dan kunnen we een punt maken en een plek verwerven binnen de preventieve zorg.” Stevig in de markt Na een intensief traject van een jaar kreeg een aantal ondernemers tijdens het congres het certificaat uitgereikt waarmee ze zich voortaan FitVak! Preventiecentrum mogen noemen. Hierdoor staan ze stevig in de markt. Fitnesscentra die deze innovatieslag om uiteenlopende redenen niet binnen een jaar konden maken, geven aan dat zij sterker onder druk staan van de toenemende concurrentie.
14 fitnesscentra en branchevereniging Fit!vak Doel De Fit!vak Beweegrichtlijn implementeren in ieder centrum door gezamenlijke inspanning van de leiding en medewerkers, zodat het centrum mensen met een verhoogd risico op chronische aandoeningen kan begeleiden. Vorm • serie van 12 bijeenkomsten; in het eerste deel werd een inhoudelijke thema behandeld (zoals netwerken met de eerstelijnszorg of procesinnovatie), in het tweede deel werd intervisie gepleegd • slotcongres • individuele coaching van fitnessondernemers Bedrijven • Fit Vianen, Vianen • Piazza Sports, Houten • Sportcentrum Oudenrijn, Vleuten-De Meern • Sportcentrum Body Fit, Nieuwegein • Club Wellness Soesterberg, Soesterberg • Centrum voor Bewegen - R&S, Veenendaal • Broertjes Sport & Health, Zeist • De Mix Fitness Nieuwegein, Nieuwegein • Achmea Health Center Loosdrecht, Loosdrecht • Fit Professionals, Utrecht • Fit2Move, Amersfoort • Body Sports, Utrecht • Masy Sport & Spirit, Veenendaal • Newstyle Maarsen, Maarsen
Looptijd mei 2011 t/m juni 2012 Resultaat • kennis- en ervaringsuitwisseling over de implementatie van de nieuwe dienstverlening tussen ondernemers en in het eigen fitnesscentrum • professionalisering van een aantal fitnesscentra als preventiecentrum • gecertificeerde fitnessinstructeurs • netwerk met eerstelijns gezondheidszorg voor doorverwijzing naar preventiecentra Vervolg Het samenwerkingsverband heeft een website ontwikkeld voor fitness ondernemers die hun bedrijf verder willen ontwikkelen tot een Preventie centrum (preventiecentra.nl). De brancheorganisatie Fit!vak ontwikkelt verschillende activiteiten om de ervaringen van het samenwerkingsverband te delen met andere aangesloten fitnessondernemers.
Visie op de Amsterdamsestraatweg De Amsterdamsestraatweg in Utrecht is ruim vijf kilometer lang, met zo’n drie kilometer aan winkels. In het verleden dreigde de Amsterdamsestraatweg een probleemstraat te worden met criminaliteit, leegstand en een verschralend winkelaanbod. Mijn Bedrijf 2.0 hielp mee dit tij geleidelijk te keren De gemeente Utrecht, de Universiteit van Utrecht en HU zijn betrokken bij plannen voor een nieuwe visie op de Amsterdamsestraatweg. Eric Griffioen is namens de gemeente als winkelstraatmanager aan de Amsterdamsestraatweg verbonden. “Participatie in Mijn Bedrijf 2.0, paste uitstekend in onze zoektocht naar manieren om meer onderlinge samenwerking en samenhang tussen de ondernemers tot stand te brengen.” Nieuwe enthousiastelingen Een rechtstreekse benadering van tweehonderd ondernemers leverde vijftien enthousiastelingen op. “Het leuke is dat het een heel andere groep is dan de ondernemersvereniging”, volgens Griffioen. René Broekman van de gelijknamige zaak voor woninginrichting vat de knelpunten voor de straat samen: “Het verkeer is enorm toegenomen, wat minder gunstig is als je gezellig wilt winkelen. De familiewinkels zijn nog op de vingers van een hand te tellen en hebben plaatsgemaakt voor belwinkels en eendagsvliegen. Daar staat tegenover dat er de laatste jaren veel grootwinkelbedrijven bij zijn gekomen. Dat verrijkt het winkelaanbod. Parkeren blijft een probleem. Als gevolg daarvan hebben we meer een wijkfunctie dan een regiofunctie en dat is jammer.” Aanjaagfunctie Het doel van de deelname aan Mijn Bedrijf 2.0 was enerzijds een impuls te geven aan de straat door gezamenlijk te werken aan de toekomst, en anderzijds om individuele ondernemers te ondersteunen in de hoop dat dit een aanjaagfunctie zou hebben voor de andere ondernemers in de straat. Is dat gelukt? Ja, vindt René Broekman: “Het is misschien wel jammer dat er niet meer winkels meededen, maar wij hebben er veel aan gehad en een duidelijke stap naar voren gemaakt op de specifieke speerpunten van de straat.” Facebook-pagina Gerlach Velthoven, coach voor winkeliers en hun personeel, op het gebied van internet en sociale media: “We hebben onder nemers geholpen met het opzetten van een Facebook-pagina en hopen dat er als volgende stap een Facebook-pagina voor de straat wordt opgezet. Dat kan nieuwe onderlinge contacten en samenwerkingsverbanden opleveren.” René Broekman is tevreden: “Gerlach heeft ons laten zien hoe we beter gevonden kunnen worden op internet en hoe we sociale media op een effectieve en behapbare manier kunnen inzetten.” Een open gesprek Mijn Bedrijf 2.0 organiseerde verschillende workshops en bijeenkomsten. Zo werd er gezamenlijk meegedacht over de op handen zijnde visie van de gemeente. Aan de hand van de uitkomsten van een marktonderzoek voerden ondernemers en gemeente een open gesprek over de toekomst van de straat. Griffioen: “De gemeente was erg enthousiast over de input van ondernemers en dat ondernemers vanaf het begin betrokken zijn bij de toekomst visie van het winkelgebied.” De workshops waren interessant en leerzaam en brachten de winkeliers ook weer bij elkaar, vertelt Griffoen: “We hebben nu een stem in de nieuwe gemeentevisie én we hebben individuele ondernemers geholpen.”
15 detaillisten aan de Amsterdamsestraatweg in Utrecht Doel • investeren in mensen en organisaties om via slimmer werken tot betere bedrijfsprestaties te komen • een aangescherpte strategie voor de deelnemende bedrijven die tot stand komt dankzij een gezamenlijke inspanning van ondernemers en medewerkers, en aansluit op de behoeften en wensen van hun klanten en de toekomstvisie voor het gebied Vorm • marktonderzoek onder bezoekers van de Amsterdamsestraatweg en klanten van deelnemende bedrijven • strategisch plan per winkel dat aansluit op de toekomstvisie voor de winkelstraat • coaching van de deelnemers op het gebied van nieuwe media, klantenbinding, strategisch management, leiderschap, trends in de detailhandel • onderlinge kennisuitwisseling en met elkaar meedenken
Bedrijven • Broekman Woninginrichting • Snel Tweewielers • Van Rumpt IJzerwaren Beveiliging • Goods4you, tweedehands producten • Rafinas Hair & Beauty Shops • Tiger Team Uitzendbureau • AWB Computing • Dirk Witte muziek • Wasserette Cyberwash • Manazan Vastgoed • Bakkerij Neplenbroek • Grill Bar Pasa • Nostimo IJssalon • Albert Heijn / Konincks Retail • Café-restaurant Nejma Looptijd Februari 2012 t/m oktober 2012 Resultaat • input voor een toekomstvisie voor de straat • een bedrijfsstrategie voor iedere deelnemer • ondernemers gaan sociaal innovatiever aan het werk Vervolg De ondernemers gaan verder aan de slag met het implementeren van de resultaten uit het project. De gemeente Utrecht zal, in samenspraak met de ondernemers, een visie ontwikkelen voor de winkelstraat. De resultaten van het samenwerkingsverband worden hiervoor als input gebruikt.
51
Sociale innovatie in de bouwsector Dat de bouwsector geen koploper is op het vlak van sociale inno vatie, is bekend. Toch worden ook aan bouwbedrijven steeds vaker eisen gesteld als klantgerichtheid, transparantie, ketensamenwerking en het doorbreken van het traditionele, hiërarchische hokjesdenken. Verschillende middelgrote bouw- en installatiebedrijven besloten zich samen te bezinnen op een nieuwe aanpak. “In de bouwsector worstelt men vooral nog met vragen als Hoe betrek je je mensen? en Hoe geef je daar leiding aan?”, vertelt Jan Straatman, interim-lector ‘Nieuwe Cultuur in de Bouwketen’ aan de Faculteit Natuur en Techniek van HU. Mijn Bedrijf 2.0 bood een bestaand initiatief rond sociale innovatie in de bouw een kans kennis en ervaring uit te wisselen op vele vlakken van sociale innovatie Negen ondernemingen legden hun vouchergelden bij elkaar om een korte serie workshops te bekostigen, plus begeleiding op maat door een gespecialiseerd adviseur. Acht andere bedrijven van buiten de regio mochten vanaf de zijlijn meekijken en kennis delen.
52
Thema begint te leven “We zitten vlak voor de bouwvak. Toch zijn hier straks zo’n 25 mensen die zich onder werktijd hebben vrijgemaakt”, vertelt Maurik Schoonbeek, financial controller bij aannemersbedrijf Oskam vlak voor de eerste workshop. “Dat is best veel. Daaraan zie je dat het thema echt begint te leven in de bouwwereld.” Schoonbeek is zelf al vanaf2011 betrokken bij Mijn Bedrijf 2.0. Het euvel in het MKB is: we zien wel dat het anders moet, maar wie gaat de kar trekken? Grote bouwbedrijven hebben daar een speciale afdeling voor. Bij ons moet het tussen de bedrijven door. Dan moet je precies weten waarvoor je het doet én iedereen meekrijgen. Dat lukt in het huidige samenwerkingsproject dus wel.” Kennisuitwisseling De deelnemende bouwbedrijven gaan gezamenlijk op zoek naar “nieuwe ontwikkelingen op het vlak van procesoptimalisatie”, vertelt Straatman. “Dat doen we door kennisuitwisseling over verschillende thema’s, zoals leiderschap, ‘LEAN’ bouwen’ en Bouwwerk Informatie Modellen. In de bouwwereld heerst van oudsher een vechtcultuur: ‘jouw verlies is mijn winst’. Er is sociale innovatie nodig om naar een harmoniemodel toe te werken, met de focus op een gezamenlijk doel. Daar wordt uiteindelijk iedereen beter van.” Aan de slag Schoonbeek ziet de workshops als een “aanloop tot een marathon”: “Naar aanleiding van de werksessies komen thema’s bovendrijven waar we zelf concreet mee aan de slag gaan. Daarvoor kunnen we de hulp inroepen van adviseur Feike Oosterhof, die de bouwsector van binnen en van buiten kent en ook een deel van de workshops verzorgt.” Voor zijn bedrijf heeft Schoonbeek al een eerste doel voor ogen: “Het zou bijvoorbeeld mooi zijn als we in de tweede helft van dit jaar één of twee projecten volgens de LEAN-aanpak kunnen uitvoeren.” Lange adem “Het doorvoeren van sociale innovatie is een kwestie van een lange adem adem”, zegt Straatman. “Dit is een begin: werken aan bewustwording en processen in gang zetten bij een kleine groep. HU kijkt nu naar een mogelijk vervolg, bijvoorbeeld een kennis platform of een community of practice.” Schoonbeek vult hem aan: “De deelnemers zouden zélf het initiatief moeten nemen voor een vervolg. Als HU daarbij adviserend of faciliterend optreedt, is dat natuurlijk prettig. Maar de veranderingen moeten gedragen zijn door de bedrijven zelf.”
9 bouwbedrijven Doel • omzet en rendement verhogen • meer samenwerken met partners, kennis en technologie verwerven, innovatievermogen vergroten door organisatiebreed producten en diensten te vernieuwen en verbeteren • faalkosten reduceren en processen efficiënter inrichten • personeel optimaal inzetten en opleiden, nieuwe medewerkers werven • een cultuurverandering teweegbrengen bij zowel leidinggevenden als medewerkers (meer zelfsturing en eigen initiatief) • leidinggeven verbeteren • inspelen op kansen en behoeften in de markt Vorm Bijeenkomsten over de volgende thema’s: • leidinggeven aan sociale innovatie • verankeren van sociale innovatie in de bedrijfsvoering • markt- en klantgerichtheid • samenwerking intern en extern (in de keten en met conculega’s) • communicatie
Bedrijven • Deltatechniek Veenendaal, Veenendaal • Technisch Bureau Koppes, IJsselstein • Groen & Aldenkamp Installatie-technieken, Woerden • BLR-Bimon, Montfoort • Oskam-groep, Bunnik • Schreuder-Ruitenbeek, Amersfoort • Van Ieperen Groep, IJsselstein • Van Bekkum Bouwonderneming, Amersfoort • Van den Pol Electrotechniek, Montfoort/Amersfoort Looptijd april 2012 t/m september 2012 Resultaat • procesoptimalisatie in individuele bedrijven • meer samenwerking tussen bouwbedrijven • focus op een gezamenlijk doel Vervolg Er wordt verder nagedacht over een kennisplatform en een community of practice waar ervaringen en kennis gedeeld kunnen worden.
“Ik heb een aantal dingen geleerd van het project: •d at het essentieel is vanaf dag één het projectbeheer bij alle partners goed in te richten conform de (Europese) subsidieregels; •d at het geweldig is om met elkaar 3,5 jaar lang het vertrouwen te hebben dat ieder er voor gaat, in goede en in slechte tijden; •d at de verankering van zo’n groot project bij je achterban van groot belang is om het te laten slagen. Dat betekent voor mijn eigen werkgever − Hogeschool Utrecht − verankering in het onderwijs.” ASTRID BOLLAND, PROJECTMANAGER MIJN BEDRIJF 2.0 NAMENS HU
53
Innovatielab voor ondernemers De term ‘intelligente naïviteit’ lijkt op het eerste gezicht een tegen stelling in zich te dragen. Toch is dat niet zo. Slimme mensen die ongehinderd door enige voorkennis met een frisse blik naar een probleem of uitdaging kijken, ontdekken vaak kansen die professio nals met specialistische kennis niet (meer) zien. Vanuit die gedachte lanceerde HU onder de vlag van Mijn Bedrijf 2.0 het zogenoemde Innovatielab: tweedejaars studenten Bedrijfskunde MER (Manage ment, Economie en Recht) bogen zich over een praktijkprobleem van Utrechtse ondernemers, op zoek naar een oplossing. “Door met buitenstaanders over je bedrijfsvoering te praten, word je gedwongen er zelf goed naar te kijken en erover na te denken. Dat is op zich al een meerwaarde van dit project”, vindt Teunis van de Pol, bedrijfsleider bij aannemingsbedrijf Polinfra uit Achterberg en een van de tien deelnemende bedrijven. “Er zijn hier twee teams studenten over de vloer geweest, die we hebben rondgeleid, van informatiemateriaal hebben voorzien en hebben verteld over onze vraag. Wij waren op zoek naar innovatieve manieren om ons onderscheidend te positioneren in een competitieve markt.”
54
Onder hoge druk Eind maart 2012 vond het Innovatielab plaats. Onder begeleiding van externe organisatieadviseurs kregen de studenten drie dagen de tijd om met een veelbelovend, uitdagend en toch realistisch innovatieconcept te komen: een flinke kluif voor zo’n korte tijd. Pressure cooker heet deze aanpak; onder hoge druk komen vaak de creatiefste oplossingen tot stand. Tussentijds konden studenten telefonisch of per mail overleggen met de ondernemers. Op de laatste dag presenteerden ze hun voorstellen. “Een van de teams kwam met het idee om onderhoudscontracten in te voeren, zodat je na de oplevering van een project ook voorziet in het onderhoud ervan,” vertelt Van de Pol, “Geweldig, daar hadden wij zelf nog niet aan gedacht.” Stageplek aangeboden Michael Makowski, docent aan HU en initiatiefnemer van het Innovatielab, signaleert dat de meeste ondernemers het project waardevol hebben gevonden. “De studenten zagen allemaal de meerwaarde van een real life-opdracht. Negen van de tien ondernemers waren te spreken over de uitwerkingen van de studenten. Eén bedrijf heeft een student een stageplek aangeboden om de voorstellen van zijn team te implementeren. En er zijn blijvende contacten ontstaan tussen adviseurs en ondernemers.” Creatief denken Makowski heeft wel een paar verbeterpunten voor volgend jaar genoteerd: “We merkten dat ‘de frisse blik’ niet meteen verrassende resultaten opleverde. Creatief denken wordt tot dusverre weinig gestimuleerd in het onderwijs; daar wil ik volgend jaar echt ruimte voor gaan maken.” Van de Pol zou in elk geval graag aansluiten bij een tweede editie van het Innovatielab. “En ik zal het ook zeker aanraden aan collega-ondernemers.”
10 bedrijven, 100 tweedejaars studenten Bedrijfskunde MER van HU, 5 organisatieadviseurs Doel • Met hulp van organisatieadviseurs buigen studenten zich over een praktijkprobleem van een ondernemer met als doel: bijdragen aan de innovatie van deelnemende bedrijven door real life te leren. Vorm Pressure cooker: de studenten hadden maar drie dagen de tijd om een oplossing te bedenken voor het probleem van de ondernemer. Onder hoge druk komen vaak de creatiefste oplossingen tot stand. Per ondernemer werden twee studententeams ingezet die elk met een oplossing kwamen. Bedrijven • Beixo, Urban Bike Concepts, De Bilt • Tensio, Woerden/Montfoort • Ondernemers Resultaat, Zeist • Bouwbedrijf Van Zoelen, Utrecht • Polinfra, Achterberg • Youmeus, Doorn • Jonge Honden, Utrecht • Band op spanning, stichting Groene Garage, Nieuwegein • Zalencentrum De Brink, Oldebroek • Datad, Veenendaal
Looptijd januari t/m maart 2012 Resultaat • innovatiever werkende ondernemers • competentieontwikkeling onder studenten • blijvende contacten tussen onder-nemers en organisatie adviseurs • een stageplaats voor een student Vervolg In 2013 wordt weer een Innovatie- lab georganiseerd; ondernemers, studenten en organisatieadviseurs waren enthousiast.
Een andere kijk op gezondheidszorg De gezondheidszorg in Nederland zit op de verkeerde weg, vinden ze bij Gezondheidscentrum De Roerdomp in Nieuwegein. Mijn Bedrijf 2.0 hielp een cultuuromslag in gang te zetten. “Dit initiatief kan de wereld van de gezondheidszorg volledig op z’n kop zetten.” “We doen onze naam niet veel eer aan”, vindt Meijs. “We zijn een gezondheidscentrum, maar we zien de mensen eerder ongezonder en ongelukkiger worden.” Het enige wat de huidige gezondheidszorg in de preventieve sfeer te bieden heeft, is voorlichting, constateert hij. “En die werkt onvoldoende. We moeten naar een vorm van gezondheidszorg, die uitgaat van een klant-leverancierrelatie. Dan is het zaak er achter te komen wat mensen nodig hebben om gezond te blijven. Dan kunnen we ze daarbij helpen, in plaats van wachten tot ze patiënt worden en ze vervolgens beter proberen te maken.” Expertise van buitenaf Meijs realiseerde zich dat hij bij die verandering expertise van buitenaf nodig had. Rutger IJntema van HU: “De vraag van het gezondheidscentrum is typisch sociale innovatie: hoe kan een gezondheidscentrum zodanig innoveren dat het aanbod op maat op tijd bij de klant komt om ziekte te voorkomen? Dan heb je het over gedragsverandering, over een cultuuromwenteling waarin iedereen mee moet. Niet voor betaald “We hebben al een paar bijeenkomsten gehad, samen met onze medewerkers. Zij zien dat het anders moet, maar ik hoor ze ook zeggen over de nieuwe aanpak: ‘Daar worden we niet voor betaald.’ Dan merk je dat het lastig is om buiten de gebaande paden te komen. Voor je het weet, zit je toch weer na te denken over een nieuwe cursus of folder. Business en innovatie Mijn Bedrijf 2.0 maakte het mogelijk om na te denken over een andere aanpak, extern advies in te winnen en overleg met klanten op te zetten. IJntema: “We hebben uitgezocht wie een actieve rol wil spelen in de cultuuromslag. Daarvoor hebben we contact gezocht met de diabetesvereniging. Hieruit moet het zogeheten Gezondheidsplein voortkomen, dat op een sociaal innovatieve manier met gezondheidszorg omgaat.” Uiteindelijk moeten zowel de klant als het gezondheidscentrum er beter van worden, letterlijk en figuurlijk. Deugdelijk verdienmodel Aansluitend op deze eerste verkenning gaan studenten van de opleiding Management in de Zorg van HU in beeld brengen welke vragen en behoeften patiënten hebben. Vervolgens ontwikkelen ze daar passende producten of diensten voor, voorzien van een implementatieplan en een deugdelijk verdienmodel. “Fantastisch”, vindt Meijs. “Op deze manier zijn we op een business manier met innovatie bezig en kunnen we structureel aan de gang. Dit initiatief kan de wereld van de gezondheidszorg volledig op z’n kop zetten. Ik ben heel benieuwd hoe verzekeraars en gemeenten daarmee omgaan. Maar ik weet natuurlijk: mammoettankers hebben veel tijd nodig om van koers te veranderen.”
3 gezondheidscentra, 1 apotheek en 2 fysiotherapeuten Doel Het gezondheidscentrum De Roerdomp en apotheek De Roerdomp gaan zich ontwikkelen tot een innovatieve organisatie, het Gezondheidsplein Midden Nederland. Dat gebeurt door middel van co-creatie met hun klanten. Het Gezondheidsplein biedt een nieuwe vorm van gezondheidszorg waarin patiënten als klanten benaderd worden en de nadruk ligt op gezond leven en het voorkomen van ziekte. Het aanbod zal uitgebreid worden met aansprekende preventie- en welzijnsprogramma’s. Vorm • nadenken over een andere aanpak: ‘klanten’ in plaatsen van ‘patiënten’ • wensen van klanten inventariseren • zorgprofessionals aantrekken die naast reguliere zorg ook preventieve zorg willen bieden • extern advies inwinnen • teambuilding en meer samenwerken • inhoud voor het nieuwe zorgaanbod ontwikkelen
Bedrijven • Gezondheidscentrum De Roerdomp, Nieuwegein • Apotheek De Roerdomp, Nieuwegein • 2 andere gezondheidscentra in de regio Utrecht • 2 fysiotherapeuten in de regio Utrecht Looptijd juli 2012 t/m augustus 2012 Resultaat • inzicht in de wensen van klanten • een mindshift onder medewerkers • meer samenwerking met bedrijven en klanten • een basis voor het zelfsturende team Gezondheidsplein Midden Nederland Vervolg Het oprichten van een zelfstandig opererend Gezondheidsplein Midden Nederland, waar gezondheidsprofessionals hun werkzaamheden flexibel verdelen over reguliere en preventieve gezondheidszorg.
55
Slimmere sales in ICT De markt verandert razendsnel en de ICT-ondernemer wordt verondersteld de ontwikkelingen een stapje vóór te blijven. Dat valt vaak niet mee. Mijn Bedrijf 2.0 bood ICT ondernemers de kans om kennis uit te wisselen en hun sales-vaardigheden te verbeteren. Het kostte bedrijfsnetwerk Skillcity weinig moeite om hiervoor een groep ondernemers bij elkaar te brengen. Ideeën opdoen of aandragen Twintig ICT-bedrijven volgden een serie van tien workshops, waarin steeds een ander verkoopgerelateerd thema centraal stond. Tijdens elke bijeenkomst presenteerde een van de deelnemers een eigen praktijkcase, zodat de aanwezigen ideeën konden opdoen of juist aandragen. Daarnaast kregen de ICT-bedrijven elk de keuze uit drie vormen van coaching: één aanpak die zich vooral toelegde op de strategische kant van sales, één die zich richtte op de ‘mensenkant’ en één die hulp bood bij het versterken van de ‘harde kant’ van sales. De coaches, ingezet door De Geluksfabriek, CINFIELD en Communicum, begeleidden de salesmedewerkers met de uitwerking en implementatie van een plan van aanpak.
56
Combinatie van kennis en praktijk De opzet viel in goede aarde bij de ondernemers. “Wij hadden als deelnemer inspraak in de vormgeving van het samenwerkings verband en de keuze van de workshops”, zegt Peter van Vliet, directeur van Angarde Groep. “Uit een bredere selectie konden wij kiezen voor tien workshops die ons hebben geholpen bij het optimaliseren van onze sales-performance. De pragmatische combinatie van kennis en praktijk, met daarbij een belangrijke rol voor het intervisietraject, zorgde ervoor dat niet alleen de deel nemers aan de workshops voordeel hadden van het programma, maar ook de medewerkers van de deelnemende bedrijven.” Contact en openheid De meeste ondernemers zijn direct aan de slag gegaan met de opgedane theoretische kennis, de feedback van collega’s en de adviezen van de coach. “Wij kunnen nu zelf heel concreet de aandachtspunten oppakken die in dit traject naar voren kwamen. Mocht er een vervolg worden gegeven aan dit samenwerkingsverband, dan zeg ik daar direct ‘ja’ op”, vertelt Kenneth Agaton, accountmanager bij Ensior. Voor Bas van Atteveld, directeur van 2AT, waren “het contact met andere ICT-ondernemers en de openheid onder de deelnemers” het meest waardevol. “Je komt op deze manier in aanraking met veel ondernemersproblemen en hun oplossingen. Die zijn nooit een-op-een toe te passen op je eigen situatie, maar je krijgt veel inzichten die je anders uit fouten zou moeten leren. Dat was voor mij echt een onverwachte bonus. Ik deed eigenlijk mee voor de inhoud van de workshops, maar de praktijkverhalen hebben de waarde zeker verdubbeld.”
20 ICT-bedrijven Doel Ontwikkelingen in de snel veranderende markt een stap voor blijven, met name op het gebied van sales. Vorm • tien workshops over steeds een ander verkoopgerelateerd thema • tijdens elke workshop presen teert een deelnemer de eigen praktijkcase • daarnaast keuze uit drie typen een-op-een-coaching: de mensenkant, de strategische kant of de ‘harde’ kant van sales Bedrijven • 2AT, Utrecht • Adnovate, Maarssen • Angarde Groep, Utrecht • BusinessBase, Utrecht • Calco, Maarssen • Cerios, Baarn • Computication, Zeist • Caesar Tenders, Utrecht • DataExpert, Veenendaal • Ensior, Utrecht • Eurofiber, Maarssen • Forcare, Zeist • Incontrol, Utrecht • Infi, Utrecht • Motiv, IJsselstein • Specialisterren, Utrecht • Stroomt, Utrecht • Tangram, Zeist • Truston, Houten • Twice Group, Driebergen
Looptijd maart t/m juli 2012 Resultaat • sales-optimalisatie binnen individuele bedrijven • meer samenwerking tussen ICT-bedrijven • een fundament voor een structureel samenwerkingsverband van ICT-bedrijven in de Utrechtse regio Vervolg Na een inventarisatie van de ondernemersbehoeften zijn drie vervolgactiviteiten verder uitgewerkt door Skillcity in samenwerking met HU en Syntens: • masterclass ondernemerschap • masterclass diensteninnovatie • verkenning coöperatievorming
“Ik ben vooral in de eerste periode, tussen 2007 en 2009, bij het ontwikkelen van de aanvraag en de opstart van het project betrokken geweest. Het bleek een helse klus om alle partijen op één lijn te krijgen voor het voorstel. Wij waren echte pioniers. Als het dan na ruim twee jaar op de rit staat, blijkt dat gaandeweg het project nog veel details moeten worden ingevuld. Maar stap voor stap slaagden we er, met hulp van velen en door een breed gedeeld enthousiasme voor de doelstellingen, steeds beter in om het project op de rails te houden en de snelheid te verhogen. Als ik dan uiteindelijk het resultaat zie, het grote aantal MKB-bedrijven dat we bij hun sociale innovatie gesteund hebben en de vele netwerken van ondernemers en/of kenniswerkers die zich gevormd hebben, ben ik trots op wat wij met zijn allen bereikt hebben.” BEN FRUYTIER, STUURGROEPLID MIJN BEDRIJF 2.0 NAMENS HU
57
Wat zijn de projectresultaten? De projectresultaten zijn gemeten aan de hand van zeven indicatoren die zijn afgeleid van de projectdoelstellingen. De scores op de indicatoren zijn zowel kwalitatief als kwantitatief van aard.
58
INDICATOR 1 kennis over sociale innovatie
INDICATOR 3 ondersteunde bedrijven
(Bruikbare en beschikbare kennis over sociale innovatie voor het MKB)
•3 95 bedrijven hebben zich aangemeld voor het project. •3 95 bedrijven zijn ondersteund met een persoonlijk adviesrapport naar aanleiding van een basisscan. •2 39 bedrijven hebben een implementatietraject doorlopen met behulp van een voucher.
• Ondernemers hebben inzicht verkregen in de thema’s van sociale innovatie door: - 395 innovatieve basisscans - 395 adviesrapporten naar aanleiding van een innovatievraag - 242 offertes voor het uitvoeren van innovatietrajecten. • De projectresultaten zijn bijeengebracht op de website van Mijn Bedrijf 2.0 en – na afloop van het project – op de Kennisbank Sociale Innovatie, die wordt beheerd door TNO, Syntens en Inscope. • Acht goede praktijken zijn gebundeld in de uitgave Slimmer werken in het MKB en toegelicht door ondernemers in korte filmpjes. • Belangrijke momenten en gebeurtenissen zijn gecommuniceerd via nieuwsbrieven, persberichten, filmfragmenten, flyers en uit gaven. Deze communicatiemiddelen zijn verspreid via verschillende mediakanalen, waaronder de website van Mijn Bedrijf 2.0 en sociale media. • Er zijn 91 workshops georganiseerd, naar aanleiding van vragen uit de markt en trending topics. Hieraan hebben 900 personen deelgenomen. • Dankzij kwantitatief en kwalitatief onderzoek is inzicht verkregen in de effectiviteit van beïnvloedingsfactoren op het gebied van sociale innovatie. • Uit de drie onderzoeken in het kader van Mijn Bedrijf 2.0 zijn drie onderzoekspublicaties voortgekomen.
INDICATOR 2 netwerk (Een netwerk van bedrijven, kennisinstellingen en adviseurs voor het ontwikkelen en uitwisselen van kennis over sociale innovatie)
INDICATOR 4 ondersteunde startende bedrijven •1 5 startende bedrijven (jonger dan 5 jaar) met personeel hebben deelgenomen aan het project.
INDICATOR 5 uitgelokte private investeringen •G emiddelde is € 1.700,- per bedrijf aan private investeringen uitgelokt. •€ 850.000,- neemt het project naar verwachting aan vervolg investeringen met zich mee, op basis van de investeringsomvang en het aantal deelnemende bedrijven (volgens een rekentool van het EIM1).
INDICATOR 6 samenwerkingsverbanden •M ijn Bedrijf 2.0 is een initiatief van een consortium van vier partijen. •E r is gebruikgemaakt van een innovatief publiek-privaat samenwerkingsverband voor de regio: de initiatiefnemers hebben bij de uitvoering intensief samengewerkt met drie private partijen (MKB Utrecht, VNO-NCW Utrecht en Kamer van Koophandel MiddenNederland). • B innen het project zijn zes samenwerkingsverbanden van MKB’ers tot stand gekomen: Fitness, ICT, Bouw, Winkeliers Amsterdamse Straatweg, Gezondheidscentrum, Innovatielab.
• De uitvoeringsfase is in 2009 formeel gestart met een kick-off voor belanghebbenden. Er zijn zes wervingsbijeenkomsten georganiseerd voor potentiële deelnemers. In totaal hebben 440 deelnemers deelgenomen aan deze bijeenkomsten. • HU heeft in 2010 een zesdelige collegereeks over sociale innovatie verzorgd voor consortiumpartners en adviseurs. • Het netwerk van deelnemende bedrijven, kennisinstellingen, adviesbureaus en kennisleveranciers heeft gezamenlijk een kennisinfrastructuur ontwikkeld. • Het netwerk, de kennis en de resultaten van Mijn Bedrijf 2.0 zijn geborgd, onder andere via de Innovation Day op 31 oktober 2012 in Utrecht.
1
IM, Rekentool kengetallen structuurfondsen, type maatregel 1.10: E bedrijfsgerichte maatregelen rond het faciliteren van ondernemerschap in het MKB
“Als directeur van de Taskforce Innovatie regio Utrecht ben ik eind 2011 gevraagd als voorzitter van het project. Ik heb ervoor gepleit dat de resultaten steeds meer zijn vermarkt, vernetwerkt en geborgd in de regio en vooral bij het MKB. Dus: toepassing van de opgedane kennis direct in het bedrijfsleven. Een belangrijke mijlpaal was de opname van het project — en daarmee het thema sociale innovatie — in het programma van de Utrechtse Innovation Day op 31 oktober 2012. Daar kregen ruim 600 ondernemers de kans kennis te maken met sociale innovatie. Inzichten uit het project kunnen daarnaast een bijdrage leveren aan de systeemverandering die in gang is gezet om een economisch profiel te geven aan de regio Utrecht en om toekomstige maatschappelijke en eco nomische uitdagingen het hoofd te bieden. De regio is een door diensten gedreven economie, waarbij de kleinschaligheid van ondernemingen snel toeneemt en daarmee de lenigheid voor verandering op marktomstandigheden cruciaal is voor ons innovatie-ecosysteem.” TON VAN MIL, VOORZITTER STUURGROEP MIJN BEDRIJF 2.0 NAMENS TFI
59
Publicaties INTERNET • www.mijnbedrijf20.nl beschrijvingen van goede praktijken, achtergrondinformatie over het project en over de thema’s van sociale innovatie, nieuwsberichten, aankondigingen van bijeenkomsten, filmpjes en foto’s • www.youtube.com/mijnbedrijf20 video’s over goede praktijken, bijeenkomsten en samenwerkingsverbanden • www.flickr.com/mijnbedrijf20 foto’s van bijeenkomsten • www.twitter.com/mijnbedrijf20 aankondigingen van relevante informatie • www.linkedin.com/groups?gid=2960583 discussiegroep • www.slideshare.net/mijnbedrijf20 delen van publicaties • www.facebook.com/mijnbedrijf20 beschrijvingen van goede praktijken, achtergrondinformatie over het project en over de thema’s van sociale innovatie, nieuwsberichten, aankondigingen, filmpjes en foto’s PERSBERICHTEN •G edeputeerde zet 8 Utrechtse ondernemers in het zonnetje (22-05-2012) • S ubsidieregeling verruimd voor sociale innovatie in het MKB (12-03-2012) •M KB’ers scoren hoog in de Slimmer Werken Bedrijfsscan (24-06-2011) • J aarconferentie Mijn Bedrijf 2.0 (23-09-2010) •H ulp bij innovatie voor 300 MKB’ers in de regio Utrecht (17-11-2009) 60
PUBLICATIES • S limmer werken in het MKB, 8 voorbeelden van goede praktijken in de provincie Utrecht, ISBN 9789089280541, Mijn Bedrijf 2.0, 2012 (www.kennisbanksocialeinnovatie.nl) •D e succesformule van het MKB, Fenneke van Vliet-de Nooij en Bas Vlemminx, Twynstra Gudde, 2012 •V alues and Paradoxes of SME Consultancy, Iris Hollaender MSc en Geerte van Rije MSc, Hogeschool Utrecht, 2012 • S limmere sales in de ICT; Een impressie van een samenwerkingsverband van ICT-bedrijven in de regio Utrecht, krant Mijn Bedrijf 2.0, 2012 • S ociale innovatie stimuleren met als doel duurzame economische groei van het MKB in de provincie Utrecht, flyer Mijn Bedrijf 2.0, 2012 •M ijn Bedrijf 2.0, De winst zit in je mensen, flyer Mijn Bedrijf 2.0, 2009 •N ieuwsbrieven Mijn Bedrijf 2.0, 2009-2011 • Artikelen in Utrecht Business, De Zaak en Eigen Bedrijf VIDEO’S • www.youtube.com/playlist?list=PL61B144FF0AC621C9 over goede praktijken van slimmer werken •w ww.youtube.com/playlist?list=PLK4nvnic_nJEneoN3nVbXLOuLuKr6KvuD over samenwerkingsverbanden •w ww.youtube.com/playlist?list=PLCCAC4FF24ACBA7B1 impressies van bijeenkomsten, waaronder burenbijeenkomsten, Masterclasses de Ondernemende Commissaris, Slimmer werken cafés en Innovation Day Per 1 juni 2013 zijn alle publicaties ondergebracht bij www.kennisbanksocialeinnovatie.nl.
“Trots ben ik op het ondernemerschap, het verantwoordelijkheids gevoel en de wil om samen te werken van alle projectbetrokkenen. Het was een uitdagend traject: ambitieuze resultaatsverplichting, heterogene doelgroep, een nieuw aanbod van een onbekende afzender, een samenwerkingsverband van uiteenlopende partijen met soms tegengestelde belangen en tegenwind vanwege de economische crisis. Desondanks hebben we in de Utrechtse regio 400 bedrijven geholpen successen te boeken via sociale innovatie, constructieve
samenwerkingsverban-
den laten ontstaan en een fundament gelegd voor een kennisinfrastructuur op het gebied van sociale innovatie. Dit resultaat in deze context geeft veel motivatie en vertrouwen bij alle projectpartijen om door te marcheren op de ingeslagen weg.” JELLY RENKEMA, COMMUNICATIE ADVISEUR MIJN BEDRIJF 2.0 NAMENS JR COMMUNICATIE
61
Ervaringen van de projectmanager en projectbeheerder: keep it simple… Het project had continu te maken met veranderende omstandigheden. Verschillende factoren speelden daarbij een rol: de relatief lange looptijd (2007 -2012), de effecten van de economische crisis en de complexiteit van het project als gevolg van het grote aantal deelnemende bedrijven en samenwerkende partijen. Gelukkig bleken alle betrokkenen steeds weer in staat én bereid om op deze veranderingen te anticiperen en te reageren. Astrid Bolland (projectmanager) en Falco Pieters (projectbeheerder) blikken terug op het project Mijn Bedrijf 2.0 met een top 10 aan tips. 62
TIP 1. Hou rekening met een lange aanlooptijd voor werving van bedrijven Bijna heel 2010 heeft in het teken gestaan van het werven van deelnemers voor het project Mijn Bedrijf 2.0. Dit heeft de advies partijen en de consortiumpartijen veel meer tijd en energie gekost dan vooraf was ingecalculeerd. De inspanning wierp in 2011 en 2012 ruimschoots zijn vruchten af: de toestroom van nieuwe bedrijven bleef maar doorgaan, ook na sluiting van de aanmelddatum. Ook de interesse voor vouchers en samenwerkingsverbanden kwam in 2012 zo goed op gang dat er na de sluitingsdatum (1 juli 2012) ondernemers teleurgesteld moesten worden.
TIP 2. Laat onderzoek en advies bij het onderzoekontwerp hand in hand gaan Mijn Bedrijf 2.0 heeft zijn doelstelling via twee lijnen uitgezet: 1. P ersoonlijke advisering van ondernemers om duurzame economische groei van het MKB in de provincie te stimuleren door interventies op het gebied van sociale innovatie.
“Betrek kennispartners bij het onderzoeksontwerp, waardoor ontwerp en toepassing beter op elkaar afgestemd kunnen worden én de onderzoeksvraag verrijkt wordt.”
2. Kwantitatief onderzoek door alle deelnemers een 0- en 1-meting te laten invullen zodat (statistische verantwoorde) uitspraken kunnen worden gedaan over het innovatievermogen van het MKB in Utrecht en over het effect van de interventies op de (economische) ontwikkeling van het MKB en de regio. In het projectontwerp waren dit twee gescheiden werkpakketten. Tijdens de testfase bleek de vragenlijst onvoldoende aan te sluiten bij MKB-ondernemers. De onderzoekers en adviseurs hebben uiteindelijk gezamenlijk de definitieve vragenlijst ontwikkeld.
Mijn Bedrijf 2.0 • Het project
63
TIP 3. Gebruik mijlpalen om de benodigde expertise en rollen projectpartners bij te stellen De stap van ideevorming en projectplan naar uitvoering was een uitdaging: het project moest een naam, een identiteit, adviseurs en bekendheid krijgen! Deze stap vroeg een andere aanpak van de projectmanager. Na de start kwam de nadrukkelijke vraag naar budget en voortgangsinformatie. Deze stap vroeg om specialistische kennis van EFRO-richtlijnen en projectcontrol. De volgende mijlpaal was de stap van werving van bedrijven naar binding van bedrijven, door participatie in activiteiten, implementatie van advies en deelname aan de 1-meting. Dit betekende een nieuwe rol voor de adviesbureaus in het project. Afronding van het project vroeg steeds nadrukkelijker om een visie van de stuurgroep op verankering van resultaten in de regio en op doorontwikkeling van resultaten voor het MKB. Al deze momenten betekenden een ‘shift’ voor de werkwijze, samenstelling en focus in het project. Deze momenten zijn aangegrepen om tussentijds, soms achteraf, te evalueren en bij te sturen.
TIP 4. Veranker het project bij de achterban Hoe beter het project verankerd is bij de achterban, hoe minder inwerktijd en lobbytijd nodig is om medewerking te verkrijgen, hoe groter het netwerk dat je via je collega’s bereikt. Zo kwam door het HU-netwerk van lectoren in 2011 en 2012 een zestal samenwerkingsverbanden tot stand. Verankering van het project betekent ook kenniscirculatie, bijvoorbeeld in het onderwijs (HU), bij adviseurs (Syntens), bij collega-onderzoekers (TNO) en in het regionale
netwerk van ondernemers en bestuurders (TFI). Met name tijdens het laatste jaar van ‘de oogst’ is gebleken dat het project stevig verankerd is geraakt bij alle partijen in de regio.
“Zorg voor periodieke communicatie met de ‘eigen’ achterban.” TIP 5. Richt een MKB-regeling in samen met het MKB Tijdens de uitvoering van het project is geconstateerd dat het voucherproces te ingewikkeld was ingericht. De regeling is een aantal keren geoptimaliseerd (verruimd en versoepeld), maar in de basis zijn verkeerde uitgangspunten gehanteerd. Ook de aanmeldingsprocedure kon ‘klantvriendelijker’. Adviseurs namen vaak de ondernemer de administratieve last uit handen door de aanmelding voor hen te doen.
TIP 6. Stel de aannames en werkwijzen bij als ze niet blijken te kloppen •N iet iedere ondernemer start na de scan met een implemen tatietraject, waardoor niet alle vouchers gebruikt zijn. • T rek geen strakke scheidslijn tussen de eerste adviseur en de implementatie door ‘de kennisleverancier’. Deze scheidslijn sluit niet altijd aan bij de behoefte van de ondernemer die een vertrouwensband opbouwt met de adviseur en daarmee de adviesrelatie wil voortzetten. •1 00% respons op de 1-meting is niet reëel, een ondernemer heeft weinig baat bij het invullen van de 1-meting. >>
“De kracht van de regio zit in een goede samenwerking in de gouden driehoek. De mooie resultaten van Mijn Bedrijf 2.0 benadrukken de aanwezigheid van deze kracht in de regio Utrecht. Samen werking is niet makkelijk en vergt veel onderlinge afstemming en bijsturing. Het vooraf vastleggen van afspraken rondom het gezamenlijke doel, de verantwoordelijk heden, de taken en het proces is essentieel en geeft houvast. Samenwerken is kwetsbaar, maar oh zo vruchtbaar. Samenwerken in de regio is de voedingsbodem voor het stimuleren van kennis, 64
innovatie en ondernemerschap. De gouden driehoek vraagt om fluwelen handschoenen.” FALCO PIETERS, PROJECTBEHEERDER MIJN BEDRIJF 2.0 NAMENS TFI
>> De bereikte respons van 33% kan verhoogd worden door de rol van de adviseur anders in te richten en een ‘incentive’ voor de ondernemer aan te brengen.
TIP 7. Neem private partijen als partner op in het samen werkingsverband van een innovatieproject Het is een interessante overweging adviesbureaus niet extern in te huren tegen commerciële tarieven, maar te laten participeren als kennispartner tegen kostendekkende tarieven. Dit zorgt voor groter commitment en maakt aanbesteding van deze partijen niet nodig. Wel moet dan gezocht worden naar een oplossing waarbij de staatssteun geoorloofd wordt. In deze constructie waren meer uren beschikbaar geweest voor het ontwikkelen van kennis en netwerken. Zonder voucherprocedure neemt bovendien de administratieve last voor MKB’ers af en ontstaat een duurzame relatie tussen kennisleveranciers en MKB’ers. Daarnaast wordt de ontwikkelde kennis nog steviger geborgd in het netwerk van k enniswerkers in de regio. Commerciële spin-off voor de adviesbureaus volgt na het project. Nu werkten de drie adviesbureaus volgens opdracht-aanbesteding; daarnaast konden zij mee-offreren voor losse activiteiten, zoals workshops en implementatietrajecten met voucher. Dit leverde administratieve lastenverzwaring op voor de adviseurs, voor de ondernemer en voor het projectbeheer.
TIP 8. Wees helder over de inhoudelijke en financiële verantwoordelijkheid voor het project Bij de start van het project is onderscheid gemaakt tussen inhoudelijk projectmanagement en financieel projectbeheer. Project manager en projectbeheerder trokken na de opstartperiode gelijk op in de voortgang en sturing van de projectuitvoering. De controllers van de consortiumpartijen waren op de achtergrond de financiële gesprekspartner voor de projectbeheerder. Projectleiders waren inhoudelijk verantwoordelijk voor projectactiviteiten. Deze relatie was per consortiumpartner anders georganiseerd en wijzigde gedurende het project. Voor alle projectleiders bleek een veelheid aan overleg en afstemming nodig om de achterban en controller geïnformeerd te houden. Dit was niet voorzien in de projectbegroting. Bij de start was er geen
duidelijkheid over opdrachtgeverschap en inzet van onderaannemers. Dit leverde met name bij de communicatieactiviteiten verwarring op. Bij de start van een project van deze omvang is een ontwerp van de administratieve organisatie (AO) noodzakelijk.
TIP 9. Richt het project vanaf de start eenduidig in volgens de (Europese) wet- en regelgeving, ook bij partners Bij de ontwikkeling en aanvang van het project ontbrak het de partners aan specifieke kennis van de EFRO-regelgeving, waardoor het projectbeheer bij de start moeizaam op gang kwam. Tijdens de uitvoering ontstond er een groot verschil tussen de partners in de mate waarin de organisatie bekend was met, en voldeed aan, de EFRO-regelgeving voor het project. Pas bij inzet van een EFROdeskundige kwam het project ‘in control’ en was sturing mogelijk.
TIP 10. Stel een stuurgroep samen met gemandateerden De vier consortiumpartners waren co-financier van het project en hadden inhoudelijke en budgetverantwoordelijkheid. Dit maakte uiteraard verschil in de rol en verantwoordelijkheid in de stuurgroep ten opzicht van de Kamer van Koophandel Utrecht en VNO-NCW Midden Nederland, die een adviserende en klankbordfunctie hadden. Er is beperkt rekening gehouden met deze verschillende rollen in de agendering en planning van de stuurgroepbijeenkomsten.
“Stel een klankbordgroep samen met belangrijke stakeholders - zoals Kamers van Koophandel, VNO-NCW, MKB Nederland die de stuurgroep en het projectteam adviseert.” Daarnaast wordt de ontwikkelde kennis nog steviger geborgd in het netwerk van kenniswerkers in de regio. Commerciële spin-off voor de adviesbureaus volgt na het project. Nu werkten de drie adviesbureaus volgens opdracht-aanbesteding; daarnaast konden zij mee-offreren voor losse activiteiten, zoals workshops en implementatietrajecten met voucher. Dit leverde administratieve lastenverzwaring op voor de adviseurs, voor de ondernemer en voor het projectbeheer.
65
“Het midden- en kleinbedrijf (MKB) is de motor van de Nederlandse economie. Kleine organisaties beschikken over een enorme innovatie- en concurrentiekracht. Veel ondernemers werken in samenwerkingsverbanden gericht op vernieuwing en groei. Dat gaat niet vanzelf, de samenwerking tussen bedrijfsleven, kennisinstellingen en overheid is noodzakelijk maar ook complex. Op welke manier bijvoorbeeld en met wie kan praktijkgericht onderzoek plaatsvinden? Het Utrechtse regionale innovatieproject Mijn Bedrijf 2.0 laat 66
goed zien hoe praktische kennis eerder, beter en sneller wordt ontwikkeld, met en door bedrijven. Juist het succesvol organiseren en implementeren van innovaties staat in het project centraal. Meer dan 400 MKB’ers hebben deelgenomen aan het project. Er is bruikbare kennis ontwikkeld. Utrecht heeft de zakelijke dienstverlenende sector met het thema sociale innovatie op de kaart gezet. Naast technologisch innoveren weten ondernemers nu ook hoe ze organisatorisch kunnen innoveren. Daar zijn we als stuurgroep van het project best trots op!” ROLF BOSSERT, STUURGROEPLID MIJN BEDRIJF 2.0 NAMENS SYNTENS
Van Mijn Bedrijf 2.0 naar Mijn Bedrijf 3.0 Het project Mijn Bedrijf 2.0 dat in de afgelopen jaren in de Utrechtse regio is uitgevoerd, heeft een aan zienlijk effect gehad op de bedrijfsprestaties en de bedrijfsdoelen van de betrokken MKB-bedrijven. Ook zijn het innovatievermogen en de sociale innovatie in deze bedrijven toegenomen. Adviseurs en kennis leveranciers hebben nieuwe kennis ontwikkeld ten aanzien van sociale innovatie. Bovendien weten partijen in de Utrechtse regio - MKB-bedrijven, adviseurs en kennisinstellingen - elkaar beter te vinden. Om deze positieve resultaten vast te houden, werken de partners van Mijn Bedrijf 2.0 - HU, TNO, Syntens en TFI - aan een vervolgproject: Mijn Bedrijf 3.0. In dit project gaan zij de activiteiten toespitsen op de creatieve industrie en life sciences & health, twee voor de Utrechtse regio belangrijke topsectoren. In de creatieve industrie willen de partners het zwaartepunt ver leggen van sociale innovatie naar de ontwikkeling van nieuwe samenwerkingsverbanden. Deze kunnen gericht zijn op andere ondernemers in de sector (waardoor op termijn mogelijk coöperatieve verbanden ontstaan), op samenwerking in de keten en/ of op samenwerking met klanten. De samenwerking tussen MKBbedrijven stimuleren is een nationaal speerpunt in de onderzoeksagenda die het Ministerie van Economische Zaken samen met EIM heeft opgesteld. De partners van Mijn Bedrijf 2.0 ondersteunen partijen die willen experimenteren met deze nieuwe samen werkingsvormen, zoals de Kennis- en Innovatie Coöperatie (KIC!). In de life sciences & health-sector gaat de aandacht primair uit naar het ontwikkelen van nieuwe woon-zorgconcepten, vooral met het oog op de toenemende vergrijzing. Door dergelijke concepten kunnen mensen zich langer in hun vertrouwde woonen leefomgeving blijven redden en zo de gang naar het ver zorgings- of verpleeghuis uitstellen. Belangrijke aandachtspunten hierbij zijn het activeren van ouder wordende mensen, ziekte
preventie en het helpen verhogen van de zelfredzaamheid van mensen met gezondheidsklachten of beperkingen. Dit levert nieuwe en bredere ondernemersconcepten op voor MKB-ondernemers in de zorgsector in de Utrechtse regio. Deze ontwikkeling is ook gesignaleerd door de Economic Board Utrecht (EBU), die in april 2013 een bijeenkomst over dit thema organiseert. In beide sectoren zijn de partners van Mijn Bedrijf 2.0 in gesprek met MKB-ondernemers over welke ondersteuning zij het beste kunnen gebruiken bij de geschetste ontwikkelingen. De plannen die hieruit voortvloeien, worden afgestemd op de brede regionale innovatiestrategie en de S3-strategie (slimme specialisatie strategie). Deze strategie dient als basis voor Kansen voor West II (2014-2020), het nieuwe Europese subsidieprogramma voor het westelijke deel van Nederland (Randstad en Flevoland). Het is de bedoeling dat de partners van Mijn Bedrijf 2.0 in de loop van 2013 in het kader van dit programma een voorstel ontwikkelen voor een vervolgproject, Mijn Bedrijf 3.0, en indienen bij het Europese Fonds voor Regionale Ontwikkeling.
67
De organisatie van Mijn Bedrijf 2.0 Mijn Bedrijf 2.0 was een complex project vanwege de vele partijen, de gewenste resultaten, diverse parallel lopende activiteiten en de soms uiteenlopende belangen. De uitvoerende spil van het project werd gevormd door het projectteam. De projectmanager en de projectbeheerder waren de verbindende schakel tussen de verschillende projectorganen en partijen. Projectteam Het project is uitgevoerd door een projectteam, dat was samengesteld uit: • de inhoudelijk projectmanager namens HU • de projectbeheerder namens TFI • drie projectleiders van de uitvoerende partners HU, TNO en Syntens • een communicatieadviseur van JR Communicatie • een projectassistent namens HU.
68
De projectmanager stuurde het projectteam aan. De project manager en projectbeheerder adviseerden en legden verantwoordelijkheid af aan de stuurgroep en hadden hiertoe zitting in het stuurgroepoverleg. De projectleiders van de uitvoerende partners HU, TNO en Syntens stuurden binnen de eigen organisatie een team aan van adviseurs, docenten en medewerkers die deelprojecten uitvoerden. Stuurgroep De stuurgroep werd gevormd door vertegenwoordigers van de vier initiatiefnemers en cofinanciers van het project (HU, TNO, Syntens, TFI) en vertegenwoordigers van ondernemers in de regio Utrecht (MKB Utrecht, VNO-NCW Utrecht , Kamer van Koophandel MiddenNederland). Als cofinancier van het project waren de vier initiatiefnemers inhoudelijk en budgetverantwoordelijk. De vertegenwoor digers van ondernemers in de regio hadden een adviserende rol. De sturing wijzigde met de fases waarin het project zich bevond. Zo lag bij aanvang van het project de nadruk op de inhoudelijke
koers van het project; HU had toen de voorzittersrol. In het laatste projectjaar werd er al vooruitgekeken naar een vervolg op het project. In deze fase gaf TFI invulling aan de voorzittersrol. Klankbordgroep Tijdens de opstartfase van het project zijn ideeën en prototypes van de innovatiescan ter toetsing voorgelegd aan een klank bordgroep. In deze groep waren voornamelijk ondernemers vertegenwoordigd. De klankbordgroep is daarna op afstand betrokken gebleven. Adviespartijen Aanvullende kennis, contacten en uitvoeringscapaciteit zijn via een Europese aanbestedingsprocedure ingehuurd bij drie adviespartijen: •D e Geluksfabriek (een samenwerkingsverband van kleine zelfstandig gevestigde bureaus) • Twynstra Gudde / The Bridge • Deloitte. De aanbestede adviesbureaus en Syntens hadden ieder de opdracht 75 bedrijven te werven, te scannen en te adviseren over sociale innovatie via een adviesrapport en zo nodig een adviesgesprek. De werving van bedrijven was voor de bureaus een tijd rovende en intensieve klus. Daarbij werden zij gefaciliteerd door het projectteam, dat bijeenkomsten organiseerde om MKB’ers te laten kennismaken met sociale innovatie en Mijn Bedrijf 2.0.
Initiatiefnemers & Co financiers HU, TNO, Syntens, TFI
Penvoerder TFI
Stuurgroep Klankbordgroep
HU, TNO, Syntens, TFI, MKB Utrecht, VNO-NCW Utrecht, KvK Utrecht
Projectteam Projectmanager
Projectbeheerder TFI
HU
Projectleider HU
Projectleider TNO
Projectleider Syntens
Communica tieadviseur
Projectassistent
Adviespartijen De Geluksfabriek, Twynstra Gudde / The Bridge, Deloitte, Syntens
Kennisleveranciers
Voucherbeslisraad Onderzoeksraad De vertegenwoordigers van de adviesbureaus en de leden van het projectteam kwamen regelmatig bij elkaar om ervaringen met de innovatiescan en het MKB uit te wisselen. Voor een inhoudelijke verdieping van sociale innovatie werden zes materclasses georganiseerd voor alle betrokkenen bij het project, onder wie de Mijn Bedrijf 2.0-adviseurs. Kennisleveranciers Voor de uitvoering van workshops, coaching-, intervisie- en implementatietrajecten zijn in ruim 100 verschillende kennisleveranciers ingezet. Zo is een groot kennisnetwerk ontstaan van MKB-adviseurs die grotendeels ook in de toekomst verbonden willen blijven met elkaar en (via HU, TNO, Syntens en TFI) met de regionale MKBondernemers. Voucherbeslisraad Om de voucheraanvragen objectief en onafhankelijk te kunnen beoordelen is in april 2010 een voucherbeslisraad ingesteld die bestond uit drie leden: • Paul van Roon (voorzitter), ex-bestuurslid Nederlands Centrum voor Sociale Innovatie (NCSI) en FME • Gu van Rijn, onderzoeker sociale innovatie bij TNO, afdeling Kwaliteit van leven • Michael Baken, innovatieadviseur bij Syntens. TFI verzorgde het proces, de administratie en communicatie rond de aanvraag en toekenning van vouchers. In het voorjaar van 2012 is de voucherprocedure vereenvoudigd, zodat het aantrekkelijker werd voor ondernemers om een voucher
aan te vragen. De plaats van Gu van Rijn werd toen ingenomen door: Han ten Berge, adviseur bij ERAC en via TFI werkzaam als projectmedewerker Mijn Bedrijf 2.0. Onderzoeksraad Begin 2011 heeft HU vier veldonderzoeken gestart naar sociale innovatie in het MKB, onder regie van de Onderzoeksraad: •P aul Breman (voorzitter), lector Organiseren van innovatie aan de Faculteit Economie & Management (FEM) •B en Fruytier, lector Organisatieconfiguraties en arbeidsrelaties aan de Faculteit Maatschappij & Recht (FMR) • Arnick Boons, op dat moment faculteitsdirecteur van de FEM. Communicatie Als communicatieadviseur is Jelly Renkema van JR Communicatie vanaf de eerste dag betrokken geweest bij het project. JR Communicatie heeft het logo en de huisstijl ontwikkeld, rekening houdend met de wensen van de projectpartners en de financiers. Daarnaast heeft JR Communicatie de middelenmix ontworpen, geproduceerd en − gedurende de looptijd van het project − aangepast aan de mogelijkheden van sociale media. De middelenmix bestond onder andere uit een website, een nieuwsbrief, flyers, persberichten, publicaties, ondernemersportretten, video’s, een LinkedIn-groep, een YouTube-kanaal, Facebook-pagina’s en Twitter-berichten. Tegen het einde van het project zijn de marketing- en communicatieactiviteiten aangepast aan de afronding van het project en het verder uitdragen en borgen van de projectresultaten.
69
De mensen achter Mijn Bedrijf 2.0 De kern van het project werd gevormd door het projectteam. De projectteamleden maakten de uitvoer ingsplannen, legden deze ter goedkeuring voor aan de stuurgroep, schakelden soms de klankbordgroep in voor feedback en riepen de hulp in van partners voor de uitvoering van de plannen: de Mijn Bedrijf 2.0-adviseurs, de onderzoeksraad, onderzoekers, de voucherbeslisraad, projectmedewerkers, het ken nisnetwerk en de kennisleveranciers. Al deze mensen hielpen bijna 400 ondernemers uit de regio Utrecht verder met sociale innovatie binnen hun bedrijf en ontwikkelden kennis en vaardigheden over sociale innovatie in het MKB en verspreidden deze in de regio. STUURGROEP HU
SYNTENS
TNO
TFI
MKB-UTRECHT
VNO-NCW UTRECHT
KVK MIDDENNEDERLAND
Ben Fruytier
Rolf Bossert
Klaas ten Have
Ton van Mil
Vertegenwoordigd door VNO-NCW
Véronique Vrendenbarg
Debbie van den Hoorn
Paul Breman Lex van Teeffelen
PROJECTTEAM
70
HU
SYNTENS
TNO
TFI
Astrid Bolland Projectmanager
Moniek Berende Projectleider Syntens
Monique van Blijswijk Projectleider TNO
Falco Pieters Projectbeheerder
Eva Hijmans Projectleider HU
Mariëlle Vermunt Projectleider Syntens
Jelly Renkema Communicatieadviseur
Geerte van Rije Projectassistent
ADVISEURS MIJN BEDRIJF 2.0 SYNTENS
DE GELUKSFABRIEK
DELOITTE
TWYNSTRA GUDDE / THE BRIDGE
Moniek Berende
Maurits Bruel
Twan Kemperman
Fenneke van Vliet - de Nooij
Mariëlle Vermunt
Michel Brakenhoff
Jony Elschot
Jan-Willem Pijper
Brigitte Slegers
Franciska Fleminger
Marleen Verveld
Anne Marie Ootjers
Evelien Dijk
Frans Duurland
Mariët Beihuisen
Nanning de Jong
Laurens Strijbos
Willeke Zweepe
Martijn van Rensch
Jan Theodoor de Vries
Pieta Stam
Caroline Dusschooten
Monique Exoo
Matthijs Hielkema
Hans Versloot
Michiel Pieters
Mariëlla van der Schaaf
Arun Swamipersaud
Michael Baken
Lianne Vorstenbosch
Rob Gruyters Eugenie Boon
ONDERZOEKSRAAD HU Paul Breman Ben Fruytier Arnick Boons
ONDERZOEKERS HU
TNO
TWYNSTRA GUDDE / THE BRIDGE
Iris Hollaender
Peter Oeij
Fenneke van Vliet - de Nooij
Geerte van Rije
Rob Gründemann
Bas Vlemminx
Marco Oteman Thijs Verheijen
71
VOUCHERBESLISRAAD SYNTENS
TNO
TFI
Michael Baken
Gu van Rhijn
Han ten Berge Paul van Rhoon
KLANKBORDGROEP ORGANISATIES
NAAM
FUNCTIE
Hogeschool Windesheim
Ilse Matser
Lector Familiebedrijven
Marketingbureau DGA Mixe
Gijsbert Croes
Directeur
UW Re-integratie
Rutger van Krimpen
Algemeen directeur
UW Re-integratie
Hans Strunk
Manager Wsw
Dewit Industrial Sensors
Huyb van Kooten Niekerk
Directeur
Hogeschool Utrecht
Eva Hijmans
Projectleider Mijn Bedrijf 2.0
Makelaarsbedrijf Tatenhove
Chantal van Tatenhove
Directeur
KENNISLEVERANCIERS BEDRIJVEN
72
2K
GraficiĂŤnt
No Noncancy
AB Employment Services
Groei XL
Now Let's Play, NLP opleidingen Nederland
Academie starters en familiebedrijven
Han Ernest
Oosterhof Organisatieadvies
Anmacom
Hoek Marketing Support
Otto Kamsteeg
Arboogerd
Hoek Marketingsupport
Oxford Bedrijfssucces
AS&F
Ijssel Technologie
Parbleu
Balanced Business Network
Imbus
Pfizer Animal Health
Berenschot
Input
PKM
BeSmart Consulting
Interim Management Alphen
ProSpex
Blanqo internet en communicatie
JAEC Berten
Pure View
BMC advies managament
Janssens, Meijer en Partners
Redfoxblue
Bouthoorn
Kaapz
Reflect Bedrijfspsychologen
Brons Consulting
Kairos Consultancy
Reflect Management Consultancy
Bruisende Breinen
Kenneth Smit Training
Reflection
Business Model Facilitation
Kirim Konsult
Saskia Harkema
Business Models Inc.
Koelewijn & Partners
Schouten & Nelissen
BV Boopro
Koen Coaching
Sequioa Coaching & Training
Centrum voor Bedrijfsopvolging
KTBS Sales Solutions
SONAR corporate finance
Chain Connection
Kurago
Taim
Cologic
La Cuisine en Route
The Bride Business Innovators
DC Management & Advies
Leef je merk
Theseus Advies
De Geluksfabriek
Maatschap voor communicatie
Tieto
Deloitte
Maatwerk contact
To Move Managementpartners
Dexis Arbeid
Mahieu Consult
TRS Sales en Marketing
Dictum Dactum
Mai-Zena
Twynstra Gudde
DictumFactum Inforegie
Matracs
UOA
DNA Projects
Mensen in bedrijf
Van Aetsveld Vandaag is Anders
DNV-CIBIT
Metman/v Identiteitsmarketing
Van Eijndhoven & Co
Dutch
Mindfull Marketing
VaVia
DutchMarQ
Motion Consult
VAVIA / Van Aetsveld Vandaag Is Anders
Emet
Mpact Training & Advies
Vos & Partners Amersfoort
Empuls adviesgroep
Mproof
VUUR online succes
Enteiro
Munja
Youmeus
Frank traint
Muzus
Zo Johan
FWD Move
MWP Advies
Zomercoaching
GNG Consultancy
New Business Development Associates
“Ondernemers zijn interessante mensen. Ze geloven in zichzelf en in hun product. Door dit project ben ik nog meer in deze groep geïnteresseerd geraakt. Tijdens mijn onderzoek kwam ik erachter dat veel MKB’ers geen hoge pet op hebben van adviseurs, ook wel ‘pratende pakken’ genoemd. Toch hebben honderden ondernemers door dit project kennis gemaakt met een adviseur. Toen werd duidelijk dat zo’n adviseur toch echt wat te bieden heeft en dat een toekomstige
samenwerking
niet
wordt
uitgesloten. De financiële drempel zou verlaagd kunnen worden door samen met conculega’s advies in te kopen.” GEERTE VAN RIJE, PROJECTASSISTENT EN ONDERZOEKER MIJN BEDRIJF 2.0 NAMENS HU
73
DEELNEMENDE BEDRIJVEN
74
DEELNEMENDE BEDRIJVEN
2AT
Utrecht
Brandfighters
Utrecht
2B Mobile
Zeist
Brecheisen makelaars
Utrecht
4K Holding
IJsselstein
Broekman Woninginrichting
Utrecht
4t-webdesign
IJsselstein
Broertjes Sport & Health
Zeist
A. van Doornik en Zn
Oud-Zuilen
Brothers Horeca Management
Bunnik
Aaardkloot
Utrecht
Bureau Bambi
Utrecht
Aannemersbedrijf W.E. Oskam
Utrecht
Business Case Entrepreneurs
Bilthoven
Abken Schrauwen Architecten
IJsselstein
BusinessBase
Utrecht
Actinum Bedrijfsapplicatie
Utrecht
C. van Leeuwen
Wijk bij Duurstede
AdamsYoung
Utrecht
Caesar Tenders
Utrecht
ADC ArcheoProjecten
Amersfoort
Cafe Restaurant Nejma
Utrecht
Administer
Utrecht
Calco Group
Maarssen
Adnovate Maarssen Capway Systems
Driebergen
Alan Rogers
Hoogland
Car Class Chauffeursdiensten
Utrecht
Alfa Accountants en Adviseurs
IJsselstein
Central Park
Utrecht
All Inn Lichtreklame
Amersfoort
Centrum voor Bewegen - Revalidatie & Sport
Veenendaal
All-in Animatie
Zeist
Cerios
Baarn
Amborio Amersfoort Chantal van Tatenhove makelaardij
Utrecht
AMIS Holding
Nieuwegein
Club Wellness
Soesterberg
Angarde Informatica
Utrecht
CommITment
Utrecht
Apotheek De Roerdomp
Nieuwegein
CommITment
Utrecht
Apotheek Leusden
Leusden
Computication
Utrecht
Architectuurbureau Sluijmer en van leeuwen
Utrecht
Compu’Train
Utrecht
Architektenbureau H.W. van der Laan
Mijdrecht
Conmedra Steel+Design
Nieuwersluis
At The Top
Utrecht
Control Seal
Montfoort
Avyr Groep
Amersfoort
Covers Couture
Utrecht
AWB Computing
Utrecht
CreaBea
Amersfoort
Baka Verpakkingen
Utrecht
CRI Service
Mijdrecht
Bakers Architecten
Utrecht
Crossing Channels
Utrecht
BakkerBaarn
Baarn
CXN creatief bureau
Amersfoort
Bakkerij Neplenbroek
Utrecht
Cyberwash
Utrecht
Baks+Meijer
Utrecht
DA Drogisterijen Kok
Soest
Bandall Benelux
Woerden
Datad Automatisering
Veenendaal
Bban
Amersfoort
DataExpert
Veenendaal
Beauty Inn
Nieuwegein
DDK
Utrecht
Beste Vastgoed
Veenendaal
De Borgh Printings
Bunnik
Bestuursacademie Nederland
De Meern
De Bouwvaart
Utrecht
Bevela
Utrecht
De Bunschoter
Bunschoten
BLR-Bimon
Montfoort
DE GREEF coatings
Breukelen
Blue Carpet
Baarn
De Haan & Martojo
Vinkeveen
Blue Drop Media
Utrecht
De Mix Fitness
Nieuwegein
BodySports
Utrecht
De Regelfee
Utrecht
Bolink & Partners
Utrecht
De Wilde NL
Montfoort
BOOT Organiserend Ingenieursburo
Veenendaal
Decorad
Veenendaal
Bosch & Van Rijn
Utrecht
Dental Laboratorium U.T.L.
Utrecht
Bots van Ravenhorst Advocaten
Utrecht
Dierenkliniek IJsselstein
IJsselstein
Bouwbedrijf Oskam-Bunnik
Bunnik
Dietz Communicatie
Utrecht
Bouwbedrijf Ossendrijver
Amersfoort
Difrax
Bilthoven
Bouwbedrijf van Rhenen
Driebergen-Rijsenburg
Dikibo
Soest
Bouwonderneming Van Bekkum
Amersfoort
Dirict
Utrecht
BOVAG
Bunnik
Dirk Witte Muziek
Utrecht
BPC Amersfoort
Amersfoort
Disphar
Baarn
BPO Adviesgroep
Leusden
Doornenbal Veenendaal
DEELNEMENDE BEDRIJVEN
DEELNEMENDE BEDRIJVEN
Drakenburg Conferentiecentrum
Baarn
Health Center Hoenderdaal
Driebergen
Drogisterij Parfumerie Jan Snijders
Veenendaal
Hek en Van Loon Installatietechniek
Amersfoort
Drukkerij Anraad
Leerdam
Helal Food
Utrecht
Drukkerij De Gans
Amersfoort
Hendi Engineering
Rhenen
Drukkerij den Hoed Quality Printing
Wijk bij Duurstede
Het Ontwikkelaarsgilde
Veenendaal
Drukkerij van Amerongen
Amersfoort
Heycop Systemen
Nieuwegein
Dutch Biz
Amersfoort
Hiemstra & De Vries
Utrecht
EAS Europe
Renswoude
High Voltage Engineering Europa
Amersfoort
EBM Beton Veenendaal
Veenendaal
Hisa
Utrecht
Edak Schuifdaken
De Meern
Hofland Coatings
Amersfoort
E-focus
Utrecht
Hol & Molenbeek
Zeist
Elektrofort
Soesterberg
Hotel Ernst Sillem Hoeve
Den Dolder
En/of Ontwerp
Utrecht
Houtzager Strijker Advocaten
Zeist
Ensior
Utrecht
HSM breukelen
Utrecht
Era de Koning Makelaardij
Woerden
Huisartsenpraktijk Elst
Elst
ETECH Soest Hulpstudent Group
Amersfoort
Eurofiber
Maarssen
Hulpstudent Zakelijk
Amersfoort
Eve’s Choice
Driebergen
Human Company
Amersfoort
Evident Interactive
Utrecht
Hunnink & Holtrigter
Amersfoort
E-WISE Nederland
Utrecht
ickx resources
Amersfoort
Experius
Utrecht
Ijssalon Nostimo
Utrecht
Faida
Zeist
Impressive Arts
Utrecht
Feed & Food Beheer
Zeist
InBeeld
Driebergen-Rijsenberg
FirstCompany
Huis ter Heide
INCONTROL Simulation Solutions
Utrecht
Fit Professionals
Utrecht
Inducoat
Amersfoort
Fit Vianen v.o.f.
Vianen
Infi
Utrecht
Fit2Move
Hooglanderveen
Inhuisjurist
Utrecht
Flexer Group
Amersfoort
Initium
Utrecht
Flox werkt
Veenendaal
Installatietechniek de Vreeden
Amersfoort
Focus Cura
Zeist
Instituut HIP
Bilthoven
Food Jazz & DJ’s
Utrecht
Iris Helpt
Utrecht
Forcare
Zeist
IXXER
Baarn
Friedeberg Consultancy
Amsterdam
Jade health
Houten
fysie/bag zeist
Zeist
Joop van Zanten Staalservice
Veenendaal
FysioAmersfoort
Amersfoort
Joost Zorgt Nederland
Utrecht
G. Venus Sloop- en Asbestwerken
Maarssen
Jurriëns Bouw
Utrecht
Gebroeders Bosma
Utrecht
Kabola Heating Systems
Vianen
GEPU
Utrecht
KADER
Zeist
Gerssen Elektrotechniek
De Meern
Kantoorexpert
Soest
Gezondheidscentrum De Roerdomp
Nieuwegein
KEMBO
Veenendaal
Global Data Exchange
Maarssen
Kiper
Amersfoort
Global Project Performance
De Bilt
Klein Oostenrijk
Bilthoven
Goods4you
Utrecht
Kleine Dreumes
Abcoude
Graffiti-ex
Utrecht
Knoworries
Nieuwegein
Grand Catering
Nieuwegein
Koelplan Airconditioning Warmtepompen
Soesterberg
Greon & Aldenkamp Installatietechnieken
Woerden
Konincks Retail hodn Albert Heijn
Utrecht
GRG Nederland
Houten
Koningsberger & van Duijnhoven
Utrecht
Griffioen architecten
Amerongen
Koninklijk Nederlands Watersport Verbond
Nieuwegein
Grill Bar Pasa
Utrecht
Koninklijke Ginkel Groep
Veenendaal
Groupe LFE
Maartensdijk
Konstruktieburo krabbendam-boerkoel.nl
Soest
Han’s on Interim-Management
Vleuten
Kreft Opticiens
De Meern
Harrems Tools Nederland
Utrecht
Kwekerij J.A. de Groot
Harmelen
Hatchtech
Veenendaal
L&L Gebruikersinformatie
Veenendaal
75
DEELNEMENDE BEDRIJVEN
76
DEELNEMENDE BEDRIJVEN
Landgoed de Horst
Driebergen
PhytoGeniX
Bunnik
Larive
Zeist
Piazza sports
Houten
Le Credit Sportif
Utrecht
PINTSCH ABEN
Maarssen
Lemonia
Utrecht
PowerE2E Europe
IJsselstein
Lia de Bruyn Interieur Architecten
Doorn
Prins Vanetie Machinebouw
Veenendaal
LIFTOFF Starterbegeleiding
Vinkeveen
PrintRun
Nieuwegein
Lisman Vorkheftrucks
Ijsselstein
Priotec Technisch Aannemer
Harmelen
Livetime Productions
Utrecht
Puurpxl
Utrecht
Loeff’s patent
Houten
PXL Veenendaal
Lomans Amersfoort
Amersfoort
Qaraqter
Utrecht
Lucas Fitness
IJsselstein
Qbil software
Veenendaal
Lucky Stable
Mijdrecht
Qbtec
Woerden
Lumiad
De Meern
Qfast ICT
De Meern
M.P.I. Chemie
Houten
QiQQ v.o.f.
Utrecht
M24 Service
Utrecht
Q-Seedfund
Soest
Maatschap voor communicatie
Utrecht
Quantra
Zeist
MAD Holding
Veenendaal
Quetzal & Co
Bilthoven
Management Drives
Houten
Quinity
Utrecht
Manazan Vastgoed
Utrecht
Quo Vadis
Baarn
Mark Two Communications
Leusden
Radiair
Lopik
Marketresponse
Leusden
RADventure Santésys
Maarssen
Masy Sports and Spirit
Veenendaal
Rafinas Hair & Beauty Shops
Utrecht
Mediferia
Amersfoort
Real Energy People
Utrecht
MeetandWork
Houten
Reinstaat
Woudenberg
MeetIn
Utrecht
Reisburo Ad Bos
Wijk bij Duurstede
Metaalwerk Arie Belo
Linschoten
Robbie Networks
Utrecht
Metropolisfilm
Utrecht
Robin Food
Houten
MI Marketing Projects & Events
Breukelen
Rohde Benelux
Nieuwegein
MidFresh
Harmelen
Rokatec
De Meern
Mierij Meteo Nederland
De Bilt
Romae
Utrecht
Minerva meettechniek
Amersfoort
Ronimo Games
Utrecht
MJ Van Brenen & Zonen
Doorn
Royal Care
Blaricum
Monkeybizniz
Utrecht
Rudon IJsselstein
Mooier en Zo
Veenendaal
RuimTeUtrecht
Utrecht
Motiv IT Masters
IJsselstein
Sabel Communicatie
Bilthoven
Movimento
Zeist
Schilte Houthandel en Houtwaren
IJsselstein
Multitaste Enjoyfood B.V
Utrecht
Schonk
Houten
NVPO
Nieuwegein
Schreuder-Ruitenbeek Installatiebeheer
Amersfoort
Neto
Utrecht
Schrijf-Schrijf
Utrecht
Netsquare
Mijdrecht
Schrijver Orthopedie
Utrecht
NEW-ENERGY-WORKS
Utrecht
SdG Holding
Harmelen
Nico Sluis Vleeswaren
Maarssen
Search & Results
Utrecht
Nieuwsbank
Utrecht
Seecr
Veenendaal
Nordic Pharma
Baarn
SELLOX
Leusden
Ntree Solutions
Mijdrecht
Sequential Media
Amersfoort
NVM
Nieuwegein
Servoy Amersfoort
OD Media
Utrecht
Sibbing & Wateler en partners
Veenendaal
OLCO Advies & Management
Zeist
Sjonic Digital Media
Ijsselstein
Olenz notarissen
Veenendaal
Slagerij van Schip
De Meern
OMVE Netherlands
Schalkwijjk
Smelik Abrahams Morssinkhof
Maarn
One Stop Sourcing
Doorn
Smurfit Kappa Mnl Golfkarton
Soest
Pan-A-CE
Soesterberg
Snel Tweewielers
Utrecht
PCDI
Utrecht
SoloBio
Zeist
DEELNEMENDE BEDRIJVEN
DEELNEMENDE BEDRIJVEN
Somatic
Doorn
U-trax multimedia localisations
Utrecht
Specialisterren
Utrecht
Vallei Auto Groep
Ede
SPF Beheer
Utrecht
Van Breugel Utrecht
Utrecht
Spijkerman
Amersfoort
Van den Pol Elektrotechniek
Utrecht
Spirado
Amersfoort
van der Sluis
Culemborg
Sportcentrum Body-Fit
Nieuwegein
Van Dijk Heldam
Harmelen
Sportcentrum Oudenrijn
Vleuten- De Meern
van Duuren Districenters
Vianen
SRC Het Gastland - Family Fitness Rhenen
Rhenen
Van Echtelt Metaal
Wijk bij Duurstede
Stellaard Complete Security SCS
Utrecht
Van Grafhorst Notarissen
Utrecht
Stichting Quality Centre
Utrecht
Van Ieperen Groep
IJsselstein
Stip grafisch ontwerp
Driebergen
Van Keulen Bouw
Amersfoort
Stรถpler
Utrecht
Van Rumpt Specialisaten
Utrecht
Stortplaats van Dromen
Utrecht
Van Schaik Zeist
Zeist
Strand West
Utrecht
Vanderkooij telecommunicatie
Driebergen
Stroomt Interactions
Utrecht
VanderLet ICT Beheer
Houten
StudentDocent
Utrecht
VDMMP
Houten
Styloi
Baarn
VDVZ Architecten
Utrecht
Sur5all internet en communicatie
Utrecht
Veerkracht herstel
Lopik
SVO Houten Veldhuizen Berens Van de Castel Notarissen
Amersfoort
SVP Architectuur en Stedenbouw
Amersfoort
Vendrig IJsselstein
IJsselstein
SWG Arts en Werk
Utrecht
Verdel Installatietechniek
Oudewater
T van de Pol aannemingsbedrijf
Achterberg
Vernooy Vacuum
Nieuwegein
Tachyon
Soest
Verweij en Zonen
Woerden
Talent Enterprise
Linschoten
VIAC installatie adviseurs
Houten
Tandheelkundig Centrum Nieuwoord
Woudenberg
Viduals / Bedrijfsbeelden
Nieuwegein
Tangram
Zeist
Vlaskamp Advocaten
Utrecht
Tapkoel
Wijk bij Duurstede
VOF Banketbakkerij Arjan Bras
Bilthoven
TBK
IJsselstein
Vulka
Veenendaal
Technisch bureau van slooten
Amersfoort
W.J. Roelofs Meetinstrumenten
Veenendaal
TelDaCom
Leusden
WAS architecten
IJsselstein
TEN HAVE Change Management
Utrecht
Watervision
Eemnes
Tensio Montfoort Wellness & Healthclub Newstyle
Utrecht
Tentech
Utrecht
Wells Club Bunnik
Bunnik
Terminus De Onthaasting
Amersfoort
Werkhoven Adviesgroep
Utrecht
The Colour Kitchen Utrecht
Utrecht
Westbrook Fashion
Westbroek
The Invited
Woudenberg
WIN Equipment
Bunschoten
Theuma Metal Industries
Bunschoten
Wink
Utrecht
Thorax
Amersfoort
WSquared
Utrecht
Tiger Team Facilitaire Diensten
Utrecht
Xform
Utrecht
Tinfra advies
Achterberg
Ymor
Nieuwegein
Topia stads en landschapsontwerp
Utrecht
YNNO
Amersfoort
Translas TipWorks
Nieuwegein
ZAM Doorn
Doorn
Tribus
De Meern
ZEEP architecten
Amersfoort
Triview
Soest
Zeo
Utrecht
Trivoor Bouw & Advies
Amersfoort
Zorgcentrum Complexcare
Maartensdijk
Truston Solutions
Houten
Zorgwacht
Utrecht
Twice Training
Driebergen
ZuidamUithof Drukkerijen
Houten
UBN Uitzendburo
Bilthoven
Uitgeverij Scala
Amersfoort
UMS Pastoe
Utrecht
Unispray
Nieuwegein
Urban bike concepts
Utrecht
USoft
Baarn
77
“Een groot samenwerkingsproject als Mijn Bedrijf 2.0 is altijd moeilijker én succesvoller dan je denkt. Ook als je aan het begin al dacht: het zou wel eens moeilijk, maar ook succesvol kunnen worden. De samenwerkende partijen Syntens, HU, TFI en TNO hebben het zo ervaren en dat geldt ook voor de MKB-bedrijven die meededen. Alle betrokken partijen hebben ondervonden dat er veel winst te behalen is door buiten je eigen wereld te treden, grenzen te overschrijden, er mensen met andere opvattingen bij te betrekken, door samen te werken met or78
ganisaties met andere routines. Dit is niet alleen ‘fun’, het is ook ergernis, verbijstering, teleurstelling. Wat is het dan toch prachtig als het eindsaldo zo positief is en er veel nieuwe energie is ontstaan. Mijn Bedrijf 2.0 is uiteindelijk een inspiratiebron geworden, voor Utrecht en straks ook ver daarbuiten.” KLAAS TEN HAVE, STUURGROEPLID MIJN BEDRIJF 2.0 NAMENS TNO
79
Mijn Bedrijf 2.0, een Schatkist aan ervaringen en resultaten Š maart 2013, Mijn Bedrijf 2.0
Concept:
Jelly Renkema, JR Communicatie
Teksten & Redactie: Astrid Bolland, Hogeschool Utrecht
Rob GrĂźndemann, TNO
Jelly Renkema, JR Communicatie
Eindredactie:
Marcel Uljee, Uljee Teksten
Productie:
Jelly Renkema, JR Communicatie
Ontwerp & Opmaak: Bert Kok, Concepts2go Fotografie
Sunny Gardeur, Gardeur Fotografie,
Deelnemende bedrijven Mijn Bedrijf 2.0
Drukkerij:
ZuidamUithof Drukkerijen
Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande toestemming van de auteursrechthebbenden. Mijn Bedrijf 2.0, een Schatkist aan ervaringen en resultaten is ook te downloaden via www.kennisbanksocialeinnovatie.nl
Mijn Bedrijf 2.0 is een gezamenlijk initiatief van Hogeschool Utrecht, TNO, Syntens en Taskforce Innovatie Regio Utrecht.
Mijn Bedrijf 2.0 wordt ondersteund door MKB-Utrecht, VNO-NCW Utrecht en Kamer van Koophandel Midden-Nederland. Adviseurs van De Geluksfabriek, Twynstra Gudde/The Bridge, Deloitte en Syntens hebben bijgedragen aan het advies- en begeleidingstraject.
Mijn Bedrijf 2.0 is mede gefinancierd met steun van het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling van de Europese Commissie (inclusief rijkscofinanciering), de provincie Utrecht en de gemeente Utrecht. De initiatiefnemers hebben Mijn bedrijf 2.0 ondersteund met een financiële eigen bijdrage en/of een bijdrage ‘in kind’ (zoals kennis en mensuren).