[TIPS BY TANIT] July 1, 2010
วิธีการรวมไฟล์ เอกสาร .pdf หลาย ๆ ไฟล์ เป็ นไฟล์ เดียว ช่วงนี้หลายท่านคงมีภาระจัดทําประเมินตนเอง (SAR) ของคณะและหน่วยงาน อาจประสบปัญหาในเรื่ องของ เอกสารที่ตอ้ งเตรี ยมเพื่ออัพโหลดขึ้นระบบ CHEQA ถึงแม้วา่ ระบบจะรองรับไฟล์หลายชนิดก็ตาม แต่การประกอบเอกสาร ให้เป็ นไฟล์เดียวกันนั้นจะทําให้ง่ายในการอัพโหลด ปัญหาที่ผมพบในการจัดเตรี ยมข้อมูลอ้างอิงก็คือไฟล์เอกสารดันถูก จัดเก็บไว้เป็ นหลายไฟล์เสี ยนี่ แค่น้ ียงั ไม่พอเอกสารที่ได้มาบางส่ วนเป็ นไฟล์จากเครื่ องสแกน บางไฟล์กเ็ ป็ นไฟล์ .pdf บาง ไฟล์กเ็ ป็ น .doc ทําให้การลิงค์เอกสารต้องมาจัดเรี ยงกันวุน่ วาย ถือโอกาสนี้มาแนะนําทิปเล็ก ๆ สําหรับท่านที่ยงั ไม่ทราบ วิธีการรวมเอกสารให้เป็ นไฟล์ .pdf มาเริ่ มกันเลยครับ ขั้นตอนแรก ให้ติดตั้งโปรแกรม Acrobat Pro เวอร์ชนั่ 8 ขึ้นไป (ตัวอย่างผมใช้เวอร์ ชนั่ 9) ตรวจสอบก่อนครับถ้าใน เครื่ องมีอยู่ แล้วไม่ตอ้ งติดตั้งใหม่ครับ ขั้นตอนทีส่ อง ไฟล์เอกสารที่จะนํามารวมกันไฟล์ใดที่ไม่ใช่เอกสาร .pdf ให้ทาํ การแปลงเป็ นไฟล์เอกสาร .pdf ก่อนครับ ไฟล์ ไหนแปลงแล้วก็ไม่ตอ้ งแปลงอีก (วิธีการแปลงไฟล์ .pdf ดูได้จาก Tips ครั้งก่อนครับ) ตามตัวอย่างผมมีไฟล์ .pdf อยู่ 3 ไฟล์ ในโฟลเดอร์
รู ป 1 แสดงไฟล์ .pdf ในโฟลเดอร์
ขั้นตอนทีส่ าม เปิ ดโปรแกรม Adobe Acrobat 9 Pro จาก (ตําแหน่งของโปรแกรมขึ้นอยูก่ บั เวอร์ ชนั ของ Adobe อาจไม่เหมือนกับ ตัวอย่าง)
Start-menu All Programs Adobe Master Collection Adobe Acrobat 9 Pro Page | 1
[TIPS BY TANIT] July 1, 2010
พระเอกของเรา
รูป 2 โปรแกรม Adobe Acrobat
ที่หน้าต่างของโปรแกรมให้ทาํ ตามขั้นตอนดังนี้ 1) คลิ๊กเลือกที่ไอคอน Create 2) เลือกที่เมนู Merge Files into a Single PDF… (ตัวล่างสุ ดครับ)
1
2 3) คลิ๊กเลือกที่ Add Files …
3
4) ถ้าต้องการเลือกทีละไฟล์ให้เลือกที่เมนู Add Files.. กรณี ที่เราเก็บไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันแล้ว ให้ เลือก Add Folder..
4 Page | 2
[TIPS BY TANIT] July 1, 2010
5) เลือกโฟลเดอร์ที่เราแปลง .pdf ไว้หลาย ๆ ไฟล์แล้วได้เลยครับ
5
6) ไฟล์ที่เป็ น .pdf จะปรากฏขึ้นมาดังรู ปครับ กรณี ที่ไฟล์จดั เรี ยงไม่ตรงตามต้องการให้กดคลิ๊กเลือก ไฟล์ที่ตอ้ งการ แล้วกดปุ่ ม Move Up/ Move Down เพื่อจัดลําดับให้ถกู ต้องก่อน 7) กดปุ่ ม Combine Files
6 7 8) กดปุ่ ม Combine Files โปรแกรมจะทําการรวมไฟล์ให้ 9) ปรากฏหน้าต่างให้ต้ งั ชื่อไฟล์ใหม่ที่รวมเอกสาร .pdf ของเราแล้วกดปุ่ ม Save
9 เสร็ จแล้วครับวิธีการรวมไฟล์เอกสาร .pdf ขอให้มีความสุ ขกับการใช้เทคโนโลยีครับ พบกันทิปหน้าครับ
**** มีขอ้ สงสัยหรื อตั้งการแนะนําติดต่อได้ที่เบอร์ภายใน 3264 ครับ หรื อทาง nit_tanit@yahoo.com หรื อสอบถามทาง กระดานถามตอบของคณะ Page | 3