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PROGRAMA PROGRAMA ELABORACIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO 2010
OBJETIVOS y y Transmitir al participante la importancia de elaborar un presupuesto dentro de sus empresas. y y Definir el presupuesto como una herramienta de control y medida de eficiencia. y y Evaluar la importancia de ejecutar el presupuesto, un presupuesto sin ejecutar es un trabajo perdido. y y Obtener claridad en las ventajas y desventajas del presupuesto. Concretar y cuantificar los objetivos de la alta gerencia. BENEFICIO Que el participante adquiera las herramientas fundamentales para poder elaborar y analizar los presupuestos, así como efectuar la ejecución de los mismos. DIRIGIDO A Gerentes Administrativos, Financieros, Jefes de áreas o personas responsables dentro de las empresas de realizar o controlar los presupuestos.
CONTENIDOS MÓDULO I: FUNCIONES Y ESTRUCTURACIÓN DEL PRESUPUESTO yy yy yy yy yy
Presupuesto, Definición, Funciones, importancia Objetivos y principios en el presupuesto. Clasificación. Ventajas y desventajas. Caso Practico Integral (I parte) 1 sesión de 5 horas / 8 de Octubre
MÓDULO II: CASO INTEGRAL (parte I) y y Caso Práctico Integral (parte II) y y Análisis de variables en la elaboración del
Presupuesto yy Resumen con participación activa del grupo 1 sesión 5 horas / 15 de octubre de 2009
EXPOSITOR: LICENCIADO EMILIO ROMAN RAMÍREZ HERNÁNDEZ Contador Público y Auditor, posee Maestría en Finanzas. Ha laborado para múltiples empresas, entre ellas Cargill de Guatemala, S.A., división semillas, como Gerente Administrativo y Financiero, Ingenio Guadalupe, S.A. como Contralor, Superalimentos, S.A., Gerente Financiero y Administrativo.
INFORMACIÓN GENERAL METODOLOGÍA: La metodología es vivencial, práctica y participativa, lo que permite involucrar a la mayoría de los participantes, buscando siempre partir de los conocimientos y experiencias propias del grupo atendido. INCLUYE: 20 horas de capacitación, material de apoyo para cada uno de los módulos, coffee break, diploma especial al finalizar el evento. LUGAR: Todos los módulos se llevaran a cabo en el hotel Tikal Futura HORARIO: Todos los módulos se realizarán de 8:00 a 13:00 hrs. INVERSION: 1 pago de contado de Q. 2,100.00
INFORMACIÓN E INSCRIPCIONES: PBX (502) 0000-0000, Extensión 107, 106 y 109 Directo 2400-0000 capacitacion@seminariosycapacitaciones.com | www.seminariosycapacitaciones.com
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PROGRAMA PROGRAMA ELABORACIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO 2010 PROGRAMA MANEJO Y ADMINISTRACIÓN DE BODEGAS E INVENTARIOS
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OBJETIVOS Dar soporte a las nuevas exigencias del cambio, según las nuevas tendencias en la gestión de los inventarios y las bodegas • Adquirir conocimientos y desarrollar destrezas en los procesos técnicos y procedimientos administrativos para maximizar la eficiencia en el manejo de bodegas y almacenes. • Operar los inventarios con mayor fluidez y exactitud para incrementar la calidad en atención al cliente BENEFICIO •
Conocer las herramientas practicas que mejoren el desempeño del personal operativo que labora en los almacenes y bodegas.
DIRIGIDO A Jefes y encargados de almacenes y bodegas, incluyendo personal de operaciones y logística y a todas aquellas persona interesadas en mejorar sus competencias profesionales. MÓDULO I; AUTODIAGNÓSTICO • Conocer las fortalezas actuales en la gestión y operación • Reconocimiento de barreras limitantes para modernizar la gestión • Puesta en común de criterios de gestión y evaluación • Propuestas de integración a los equipos de trabajo 1 SESIÓN, 5 HORAS/14 DE NOV MÓDULO II: DECISIÓN ESTRATÉGICA EN EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS • • • •
Influencia logística en la cadena de suministros Conveniencia de flexibilizar las estructuras rígidas Plan de aprovisionamiento, gestión y evaluación Tips de negociación para lograr el equilibrio de las existencias desde la compra
Variables de efectividad en la administración de las bodegas Nuevas tendencias en la administración de los inventarios y las bodegas
1 SESIÓN, 5 HORAS/ 21 DE NOV MÓDULO III: ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LAS EXISTENCIAS Sistemas de inventarios Métodos de costeo de inventarios (PROMEDIO, UEPS Y PEPS). • Priorización 80/20. • Análisis de rotación y duración de existencias. • Criterio de vida útil. 1 SESIÓN 5 HORAS/ 28 DE NOV • •
MÓDULO IV: MANEJO INTERNO EN BODEGAS
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El “efecto Iceberg”
Diseño y atributos físicos en las bodegas. Análisis y distribución del espacio. Funciones y procesos en bodegas almacenes. Administración de los valores. Administración de la tecnología estática y dinámica y, del mantenimiento.
y
1 SESIÓN 5 HORAS/5 DE DIC EXPOSITOR MSc. Ing. CECILIO BAEZA GAMAR Es Ingeniero Mecánico Industrial, egresado de la Universidad de San Carlos de Guatemala, Master en Ciencia y Tecnología por la Universidad de Cádiz (España) y posee una especialización en Docencia Universitaria (PDU) en INCAE; además de estudios de Postgrado en las áreas de administración de empresas, mercadeo, factibilidad económica y desarrollo de la conducta humana en instituciones como: INCAE, Georgia Tech. Tecnológico de Monterrey, Universidad Simón Bolívar y, una experiencia de más de 25 años como Consultor en productividad en más de 60 empresas nacionales e internacionales (Banco de Guatemala, Superintendencia de Bancos, Ministerio de Energía y Minas, ICASA, Pepsico, Seers, Mezcladora, Macdonals, ANACAFÉ, Banrural, Red Barna, Liztex, Pollo Campero del Salvador, Ministerio de Energía y Minas; entre otras) Ha producido más de 40 manuales sobre productividad y escrito dos libros: 1) “Frente al
INFORMACIÓN E INSCRIPCIONES: PBX (502) 0000-0000, Extensión 107, 106 y 109 Directo 2400-0000 capacitacion@seminariosycapacitaciones.com | www.seminariosycapacitaciones.com
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PROGRAMA PROGRAMA ELABORACIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO 2010 PROGRAMA REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN DE INFORMES GERENCIALES
INTRODUCCIÓN: El presente seminario ha sido diseñado para proporcionar herramientas y practicas que ayuden a preparar, analizar y ejecutar presentaciones de informes profesionales. OBJETIVO : Al finalizar, el participante estará en la capacidad de elaborar y presentar eficazmente informes relacionados a su área profesional; Brindar a los participantes herramientas para la elaboración de informes de acuerdo con las exigencias formales al cargo que desempeña. OBJETIVOS : • Desarrollar un estilo de redacción que le permita expresarse de forma clara y precisa. • Adecuar las técnicas esenciales para la acertada presentación de informes a través de la aplicación de lineamientos específicos por su estructura, redacción y presentación. DIRIGIDO A: El presente curso esta dirigido a las personas interesadas en adquirir conocimientos y destrezas básicas respecto a la elaboración de informes, dominando las técnicas de escribir y redactar correctamente. Secretaria de: Presidencia, Junta Directiva, Gerencia General, Asistentes de Gerencia; Secretarias de departamentos de las distintas áreas o personas que desempeñen un rol secretarial y a todas aqueas personas interesadas en mejorar sus competencias profesionales. MODULO I: Aspectos que realzan la calidad
del informe
Conceptualización Tipos de Informes Orden y partes del informe Pasos de la redacción, esquema, borrador, documento final, revisión del documento final • Estilos de redacción • • • •
1sesión 5 horas / 14 de oct MODULO II: Base estructural de los informes • Base estructural del informe • Vocabulario • Propiedad del lenguaje y claridad de expresión • Dominio de las principales reglas ortográficas • Errores más frecuentes en la redacción de informes • Reglas gramaticales y ortográficas 1 sesión 5 horas / 21 de oct MODULO III: Presentación de Informes • Tipos de informes y documentos empresariales • Desarrollo del estilo • Técnicas para expresar sus ideas • Técnicas modernas de presentación • Caso practico 1 sesión 5 horas / 28 de oct MODULO IV: Presentación de un informe profesional • Estructuración • Cartas • Memorandum
INFORMACIÓN E INSCRIPCIONES: PBX (502) 0000-0000, Extensión 107, 106 y 109 Directo 2400-0000 capacitacion@seminariosycapacitaciones.com | www.seminariosycapacitaciones.com
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PROGRAMA PROGRAMA ELABORACIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO 2010
OBJETIVOS
Dar soporte a las nuevas exigencias del cambio, según las nuevas tendencias en la gestión de los inventarios y las bodegas • Adquirir conocimientos y desarrollar destrezas en los procesos técnicos y procedimientos administrativos para maximizar la eficiencia en el manejo de bodegas y almacenes. • Operar los inventarios con mayor fluidez y exactitud para incrementar la calidad en atención al cliente BENEFICIO •
Conocer las herramientas practicas que mejoren el desempeño del personal operativo que labora en los almacenes y bodegas.
DIRIGIDO A Jefes y encargados de almacenes y bodegas, incluyendo personal de operaciones y logística y a todas aquellas persona interesadas en mejorar sus competencias profesionales. MÓDULO I; AUTODIAGNÓSTICO • Conocer las fortalezas actuales en la gestión y operación • Reconocimiento de barreras limitantes para modernizar la gestión • Puesta en común de criterios de gestión y evaluación • Propuestas de integración a los equipos de trabajo 1 SESIÓN, 5 HORAS/14 DE NOV MÓDULO II: DECISIÓN ESTRATÉGICA EN EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS • • • • • •
Influencia logística en la cadena de suministros Conveniencia de flexibilizar las estructuras rígidas Plan de aprovisionamiento, gestión y evaluación Tips de negociación para lograr el equilibrio de las existencias desde la compra Variables de efectividad en la administración de las bodegas Nuevas tendencias en la administración de los inventarios y las bodegas
1 SESIÓN, 5 HORAS/ 21 DE NOV MÓDULO III: ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LAS EXISTENCIAS Sistemas de inventarios Métodos de costeo de inventarios (PROMEDIO, UEPS Y PEPS). • Priorización 80/20. • Análisis de rotación y duración de existencias. • Criterio de vida útil. 1 SESIÓN 5 HORAS/ 28 DE NOV • •
MÓDULO IV: MANEJO INTERNO EN BODEGAS
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El “efecto Iceberg”
Diseño y atributos físicos en las bodegas. Análisis y distribución del espacio. Funciones y procesos en bodegas almacenes. Administración de los valores. Administración de la tecnología estática y dinámica y, del mantenimiento.
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1 SESIÓN 5 HORAS/5 DE DIC EXPOSITOR MSc. Ing. CECILIO BAEZA GAMAR Es Ingeniero Mecánico Industrial, egresado de la Universidad de San Carlos de Guatemala, Master en Ciencia y Tecnología por la Universidad de Cádiz (España) y posee una especialización en Docencia Universitaria (PDU) en INCAE; además de estudios de Postgrado en las áreas de administración de empresas, mercadeo, factibilidad económica y desarrollo de la conducta humana en instituciones como: INCAE, Georgia Tech. Tecnológico de Monterrey, Universidad Simón Bolívar y, una experiencia de más de 25 años como Consultor en productividad en más de 60 empresas nacionales e internacionales (Banco de Guatemala, Superintendencia de Bancos, Ministerio de Energía y Minas, ICASA, Pepsico, Seers, Mezcladora, Macdonals, ANACAFÉ, Banrural, Red Barna, Liztex, Pollo Campero del Salvador, Ministerio de Energía y Minas; entre otras) Ha producido más de 40 manuales sobre productividad y escrito dos libros: 1) “Frente al Espejo” (Artemis-Edinter de Guatemala) y 2) “En el umbral del mañana”. Entre las organizaciones que avalan su labor como Instructor se citan: USAC de Guatemala, PDU de INCAE, BID, The Pacific Institute (Seattle, USA),
INFORMACIÓN E INSCRIPCIONES: PBX (502) 0000-0000, Extensión 107, 106 y 109 Directo 2400-0000 capacitacion@seminariosycapacitaciones.com | www.seminariosycapacitaciones.com
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y a nivel centroamericano en Desarrollo Humano y Organizacional, Planeación Estratégica, Gestión de Calidad y Gestión por Competencias Laborales de Recursos Humanos. Facilitador e Instructor de capacitación en empresas privadas y estatales en aspectos relacionados a Planeación.
INFORMACIÓN GENERAL METODOLOGÍA: El programa incluye una variedad probada de métodos de Enseñanza- Aprendizaje que incluyen: Presentaciones. Actividades en Grupos Pequeños. Discusiones Interactivas. Casos de aplicación. Retroalimentación. Se dejará un compromiso entre módulo y módulo que servirá para construir su charla de cierre en el programa (Graduación).
INCLUYE: 20 horas de capacitación, material de apoyo para cada uno de los módulos, coffee break, diploma especial al finalizar el evento. LUGAR: Todos los módulos se llevaran a cabo en el hotel Tikal Futura HORARIO:
en los procesos técnicos y procedimientos administrativos para maximizar la eficiencia en el manejo de bodegas y almacenes. • Operar los inventarios con mayor fluidez y exactitud para incrementar la calidad en atención al cliente BENEFICIO
Conocer las herramientas practicas que mejoren el desempeño del personal operativo que labora en los almacenes y bodegas.
DIRIGIDO A Jefes y encargados de almacenes y bodegas, incluyendo personal de operaciones y logística y a todas aquellas persona interesadas en mejorar sus competencias profesionales.
MÓDULO I; AUTODIAGNÓSTICO • Conocer las fortalezas actuales en la gestión y operación • Reconocimiento de barreras limitantes para modernizar la gestión • Puesta en común de criterios de gestión y evaluación • Propuestas de integración a los equipos de trabajo 1 SESIÓN, 5 HORAS/14 DE NOV MÓDULO II: DECISIÓN ESTRATÉGICA EN EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS
Todos los módulos se realizarán de 8:00 a 13:00 hrs.
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INVERSION: 1 pago de contado de Q. 2,100.00 (IVA INCLUIDO) por participante. Afiliados 15% de descuento
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PROGRAMA MANEJO Y ADMINISTRACIÓN DE BODEGAS E INVENTARIOS
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OBJETIVOS • •
Dar soporte a las nuevas exigencias del cambio, según las nuevas tendencias en la gestión de los inventarios y las bodegas Adquirir conocimientos y desarrollar destrezas
•
Influencia logística en la cadena de suministros Conveniencia de flexibilizar las estructuras rígidas Plan de aprovisionamiento, gestión y evaluación Tips de negociación para lograr el equilibrio de las existencias desde la compra Variables de efectividad en la administración de las bodegas Nuevas tendencias en la administración de los inventarios y las bodegas
1 SESIÓN, 5 HORAS/ 21 DE NOV
INFORMACIÓN E INSCRIPCIONES: PBX (502) 0000-0000, Extensión 107, 106 y 109 Directo 2400-0000 capacitacion@seminariosycapacitaciones.com | www.seminariosycapacitaciones.com
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PROGRAMA PROGRAMA ELABORACIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO 2010
Introducción:
Este programa de Formación para Facilitadores Internos, propone que el grupo interno de la organización se aproxime al aprendizaje y aplicación de casos reales de su Organización en donde a través de ejercicios prácticos y utilizando las distintas herramientas, se esté en posibilidades de crear un equipo interno responsable de Instrumentar las Competencias de acuerdo a las propias necesidades del Negocio. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Transmitir las habilidades que posee un entrenador a sus dirigidos. Cómo auto-transformarse y lograr el cambio efectivo en las personas. Hacer de cada participante un experto vendedor de ideas. Despertar en los demás zonas de influencia y motivación para despertar el entusiasmo y compromiso. BENEFICIOS: Mejorar en forma consistente y mejorable el desempeño de su Capital Humano. Alinear el desempeño con los estándares del Servicio de la Empresa. Identificar las Competencias Clave del personal y traducirlas en Comportamientos observables.
1 Sesión 5 horas/4 de Nov Módulo II “HERRAMIENTA DE CAPACITACION PARA EL PROCESO DE FORMACION” Preparar la mente para un buen impacto ante el público. La auto-motivación del instructor. Técnicas efectivas para romper la tensión del grupo. Preparando a los participantes para que se concentren hacia donde el instructor los quiere llevar. Pasos para la enseñanza demostrativa (Dinámicas de Grupo). 1 Sesión 5 horas/11 de Nov. Módulo III “LA PLANEACION Y EVALUACIÓN EN EL PROCESO DE FORMACION” Tipos de preguntas de instrucción. Dimensiones de evaluación. Tipos de evaluación en la sesión de capacitación. Tipos de pruebas que pueden aplicarse. Aspectos a considerarse en la técnica del análisis o estudio de casos. 1 Sesión 5 horas/18 de Nov Módulo IV “LA COMUNICACIÓN Y LAS PRESENTACIONES EFECTIVAS”
Jefes de Formación y Capacitacion, facilitadotes, personas interesadas en perfeccionar su metodología de trabajo al impartir capacitaciones.
Importancia de comunicación en la capacitación. Medios de comunicación en la enseñanza. Sugerencias para el uso de medios de comunicación. Actitudes al hablar en público. Consideraciones al dar respuestas. Presentaciones efectivas
CONTENIDO:
1 Sesión 5 horas/ 25 de Nov
DIRIGIDO A:
Módulo I “EL LÍDER COMO FACILITADOR EN UN EFECTO MULTIPLICADOR” La preparación del facilitador antes de cada reunión. Herramientas fundamentales del instructor. Cómo definir las metas y objetivos de la capacitación. Cómo planificar una reunión de capacitación exitosa. Preparando la guía de preparación.
FACILITADOR: LIC. CARLOS ADEMIR ALFONSO CARDONA Licenciado en Administración de Empresas, Maestría en Administración Corporativa de Negocios y Postgrado de especialización en docencia a través de la metodología del uso de casos en Docencia Superior por el Tecnológico de Monterrey. Doce años de experiencia como Gerente de Recursos Humanos en empresas industriales y de servicios. Asesor y consultor de empresas privadas y estatales en el país
INFORMACIÓN E INSCRIPCIONES: PBX (502) 0000-0000, Extensión 107, 106 y 109 Directo 2400-0000 capacitacion@seminariosycapacitaciones.com | www.seminariosycapacitaciones.com
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PROGRAMA PROGRAMA ELABORACIÓN Y CONTROL PRESUPUESTARIO 2010
OBJETIVOS • Transmitir al participante la importancia de elaborar un presupuesto dentro de sus empresas. • Definir el presupuesto como una herramienta de control y medida de eficiencia. • Evaluar la importancia de ejecutar el presupuesto, un presupuesto sin ejecutar es un trabajo perdido. • Obtener claridad en las ventajas y desventajas del presupuesto. • Concretar y cuantificar los objetivos de la alta gerencia. BENEFICIO Que el participante adquiera las herramientas fundamentales para poder elaborar y analizar los presupuestos, así como efectuar la ejecución de los mismos. DIRIGIDO A Gerentes Administrativos, Financieros, Jefes de áreas o personas responsables dentro de las empresas de realizar o controlar los presupuestos. CONTENIDOS MÓDULO I: FUNCIONES Y ESTRUCTURACIÓN DEL PRESUPUESTO • Presupuesto, Definición, Funciones, importancia • Objetivos y principios en el presupuesto. • Clasificación. • Ventajas y desventajas. • Caso Practico Integral (I parte)
1 sesión de 5 horas 8 de Octubre
Introducción: Este programa de Formación para Facilitadores Internos, propone que el grupo interno de la organización se aproxime al aprendizaje y aplicación de casos reales de su Organización en donde a través de ejercicios prácticos y utilizando las distintas herramientas, se esté en posibilidades de crear un equipo interno responsable de Instrumentar las Competencias de acuerdo a las propias necesidades del Negocio. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Transmitir las habilidades que posee un entrenador a sus dirigidos. Cómo auto-transformarse y lograr el cambio efectivo en las personas. Hacer de cada participante un experto vendedor de ideas. Despertar en los demás zonas de influencia y motivación para despertar el entusiasmo y compromiso. BENEFICIOS: Mejorar en forma consistente y mejorable el desempeño de su Capital Humano. Alinear el desempeño con los estándares del Servicio de la Empresa. Identificar las Competencias Clave del personal y traducirlas en Comportamientos observables. DIRIGIDO A: Jefes de Formación y Capacitacion, facilitadotes, personas interesadas en perfeccionar su metodología de trabajo al impartir capacitaciones. CONTENIDO: Módulo I “EL LÍDER COMO FACILITADOR EN UN EFECTO MULTIPLICADOR” La preparación del facilitador antes de cada reunión.
INFORMACIÓN E INSCRIPCIONES: PBX (502) 0000-0000, Extensión 107, 106 y 109 Directo 2400-0000 capacitacion@seminariosycapacitaciones.com | www.seminariosycapacitaciones.com