Introducción
A continuación encontrará la guía de uso del Portal Web Docutec, en el cuál podrá ver y descargar todos los reportes de sus facturas emitidas con éste certificador, y emitir facturas en línea.
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Activar usuario emisor
Al recibir el correo de parte del remitente “Notificaciones Fegora” a la dirección de correo electrónico designada como “Usuario Administrador”, proceder a dar clic en el botón Crear Cuenta que le redirigirá al sitio de su Portal Web Docutec de Factura Electrónica.
Si es primer ingreso, se debe definir una contraseña.
Tomar en cuenta que el correo con el acceso se puede encontrar en su carpeta de SPAM
Notificaciones Fegora para rraquel, mi
Estimado (a) Cliente: NOMBRE DE EMISOR (NIT: 82319650)
le ha enviado una invitación para que cree una cuenta de usuario. Para proceder haga clic en el siguiente enlance:
Crear Cuenta
Por favor no responda a este correo. Si tiene dudas acerca este mensaje, comuníquese directamente con su ejecutivo (a) de Cuenta
Saludos,
NOMBRE COMERCIO
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desea ingresar
Listado de DTE’s
Al ingresar, la página principal refleja el listado de todos los documentos emitidos, y en la parte superior se pueden filtrar los documentos por número de documento, fecha, estado, tipo de documento, código de establecimiento, ID receptor y números específicos del documento. Así como también se puede ingresar a ver cada documento.
Al momento de filtrar datos de las facturas, también brinda las funciones de realizar una descarga de los reportes de los documentos en formato Excel.
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bac.fegora.com Entra a tu cuenta Usuario/Email Contraseña Recordarme Entrar ¿Olvidaste tu contraseña? Crea una cuenta ¿Aún no tienes una cuenta? Si
nuevamente, utilizar el siguiente link: https://bac.fegora.com/#/
Listado de DTEs: Dirige a la opción para visualizar todos los documentos emitidos
Fecha inicial y fecha final: Opción que funciona para filtrar los documentos que se desean visualizar según rango de fecha.
Estado: Permite ver si un documento ha sido anulado o sigue vigente
Tipo: Permite filtrar según tipo de documento (factura, factura cambiaria, factura especial, recibo, etc.)
Código establecimiento: Permite filtrar según sucursal / establecimiento del contribuyente.
ID Receptor: Permite buscar NITS receptores
Visualización: Permite ingresar al detalle del documento emitido
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NO. DTE NO. DTE NO. DTE NOMBRE NOMBRE NOMBRE
Visualización de DTE
Al momento de ingresar al documento emitido, se puede visualizar las especificaciones del documento, emisor, receptor, y detalles de venta.
Así como también las funciones para descargarlo en formato PDF, anularlo, o emitir uno nuevo.
Especificaciones del documento: Contiene el número de UUID, serie, número y fecha de emisión del documento.
Datos de emisor: Contiene el nombre y número de NIT del emisor
Datos de receptor: Contiene el nombre y número de NIT del receptor
Detalle: Contiene el listado de productos/servicios, precios, cantidades, y el total de lo facturado.
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Creación de nuevo DTE
En ésta opción se puede generar un nuevo documento, y se puede enviar de manera automática al correo del receptor. De la misma forma, también se queda resguardado para que pueda descargarse en formato PDF y entregarse de forma impresa.
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Items *(debe agregar al menos un item) Descripción Unidad de Medida Total # Cantidad Precio Unitario Descuento ITH 0.00 Total Acciones Abonos Pactados: Factura Cambiaria Datos Exportación Datos Adicionales: Notas, términos, cláusulas, etc. Confirmación Generar Factura Cancelar + Agregar
Tipo: Es la opción que permite definir el tipo de documento que se emitirá.
Datos del receptor: Es donde se colocan los datos de quien recibe la factura. Tomar en cuenta que el nombre y la dirección son campos obligatorios.
Email: Es donde se coloca el email del receptor para que pueda recibir su documento vía correo electrónico.
Ítems: Se agregan los productos o servicios a facturar, con sus respectivas cantidades y precios.
Datos adicionales: Opciones que complementan el DTE en caso el comercio necesite reflejar características adicionales de impuestos.
Administración de Cuenta (Información general)
Es la opción en la que los usuarios administradores pueden añadir o modificar información sobre datos generales del contribuyente.
Tomar en cuenta que hay datos que no se pueden modificar ya que son los datos más actualizados de la información que posee SAT.
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Fegora ADMINISTRACIÓN Listado de DTEs Crear Documento Electrónico Lotes DTEs Recibidos Inicio NIT LOGO Cuenta Administración dtes nuevo Cuenta: 43430775 Ninguna NOMBRE Ejemplo, S.A. TIPO DE AFILIACIÓN ISR ES EXENTO DE IVA ISR Opcional simplificado Dirección Dirección fiscal completa Correo electrónico correo@mail.com Dirección página web www.comercio.gt Teléfono 1234-5678 Slogan Moneda GTQ Tipo de documento por defecto Unidad de medida Certificado Clave TIPO DE AFILIACIÓN IVA General País Guatemala Departamento Guatemala Municipio Guatemala Código Postal 01009 NOMBRE COMERCIAL Ejemplo, S.A. Seleccione una imágen Información Fiscal Browse ES AMBIENTE DE PRUEBAS ES RETENEDOR DE IVA Seleccionar archivo Browse UNI Tipo de producto por defecto BIEN
Logo: Se puede cargar una imagen como logo de la empresa para que se refleje en el formato PDF y el formato que reciben los receptores de los documentos en su correo electrónico.
Información fiscal: La información según contribuyente. Éstos datos no se pueden modificar.
Certificado: Permite realizar la carga del certificado electrónico / firma electrónica.
Sitio web: Se puede colocar el sitio web de la empresa para que aparezca en la factura emitida vía web.
Slogan: Se puede colocar el slogan de la empresa para que aparezca en la factura emitida vía web.
Clave: Es el espacio donde se coloca la clave de la firma electrónica, en caso se esté cargando por primera vez la misma.
Administración de Cuenta (establecimientos)
Es la opción que contiene los establecimientos del comercio registrados ante SAT, de las cuales se emitirá cada DTE. Es importante que refleje una dirección correcta, así como código postal correcto.
Los establecimientos iniciales son creados por BAC Credomatic, sin embargo, es necesario actualizar los mismos en caso se cree una nueva sucursal.
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Fegora ADMINISTRACIÓN Listado de DTEs Crear Documento Electrónico Lotes DTEs Recibidos ID PAÍS DEPARTAMENTO MUNICIPIO CÓDIGO POSTAL ACCIONESNOMBRE ESTABLECIMIENTO DIRECCIÓN DIRECCIÓN + Agregar Guatemala Select Select Select Guatemala Select Select Select GuatemalaREQUERIDO CAMPOS OBLIGATORIOS REQUERIDO REQUERIDO REQUERIDO REQUERIDO Select Select Select
Administración de Cuenta (usuarios)
Al momento
Así como
De la tabla que tenia no se ve algunas partes
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de ingresar al documento emitido, se puede visualizar las especificaciones del documento, emisor, receptor, y detalles de venta.
también las funciones para descargarlo en formato PDF, anularlo, o emitir uno nuevo. Fegora ADMINISTRACIÓN Listado de DTEs Crear Documento Electrónico Cuenta Usuario (debe agregar al marcar ...) # 1 2 3 4 5 Dirección de correo electrónico Nombres Apellidos Ro... Acciones + Agregar Selec.. Selec.. Selec.. Selec..
mayor
el certificador
desarrollado
realizar desde el Portal Web
canal de Youtube
puede visitar en el
momento de recibir su Portal Web de Factura Electrónica, el Usuario Administrador designado por el Comercio posee el acceso y uso deliberado del mismo. Todo cambio que proceda luego de éste, es total responsabilidad del comercio.
@baccredomatic Para
visibilidad de las funciones que se pueden
Docutec,
ha
un
que
siguiente link. https://www.youtube.com/channel/UCkS2ctqiIoBGCK6OvtB8kyA?view_as=subscriber Al
Guía de usuario – Video Terminos y condiciones
