Et verktøy for mer effektivt styrearbeid

Styrets ansvar blir stadig mer omfattende, og dårlige rutiner kan koste dyrt.

– Med vår styreportal får styret, ledelsen og andre nøkkelpersoner et sikkert og effektivt verktøy for samhandling og dokumentdeling, sier Møyfrid Øygard, administrerende direktør i Admincontrol.

Admincontrol ble startet av norske gründere i 2005, og er i dag eid av Visma. Admincontrols styreportal er markedsledende, med over 100 000 aktive brukere i nærmere 7000 selskaper, blant dem to tredeler av selskapene notert på Oslo Børs.

– Med styreportalen deler styret og ledelsen, og andre nøkkelpersoner som skal ha tilgang til styredokumentene, alle dokumenter digitalt, sier Øygard.

– Dokumenter er tilgjengelige 24/7, og kan signeres digitalt når og hvor som helst. Det å samle alle dokumenter på en sikker og tilgjengelig plattform skreddersydd for styrearbeid gir oversikt og legger til rette for effektive og profesjonelle prosesser, sier hun.

– Vår oppgave er å legge til rette for gode beslutninger. Når styrets administrative arbeid med dokumenter blir redusert og innholdet publiseres i brukervennlige apper, frigjøres tid så man kan konsentrere seg om å ta de beste beslutningene som jo er styrets hovedansvar, sier hun.

Sikkerheten i høysetet

I tillegg til funksjonaliteten, er styreportalen til Admincontrol Norges sikreste, med omfattende ISO 27001:2013-sertifisering i tillegg til SOC 2 sikkerhetsrapport.

– SOC 2 er et amerikanskutviklet sikkerhetsrammeverk som spesifiserer hvordan selskaper og organisasjoner skal beskytte kundedata fra uautorisert tilgang, inntrengning og andre sårbarheter, forklarer Øygard.

– Rammeverket er utviklet rundt de fem kriteriene sikkerhet, tilgjengelighet, prosessintegritet, konfidensialitet og personvern. Det gjør at våre kunder kan være helt sikre på at deres data og prosesser blir ivaretatt i Admincontrols styreportal, sier hun.

– I tillegg har Deloitte sjekket hele systemet for sikkerhetshull, og vi gjennomgår jevnlig nitid sjekk av compliance her hos oss, legger hun til.

Øygard er opptatt av cybersikkerhet

– Det er viktig å være klar over at styre og ledelse er ansvarlig ved eventuelle datainnbrudd, og at styremedlemmer kan bli holdt personlig ansvarlig for tap som selskapet eller andre blir påført, sier Møyfrid Øygard.

– Mange behandler styrepapirer gjennom for eksempel å sende dem e-post, noe vi på det sterkeste vil advare mot. Da er de et lett bytte for aktører med uærlige hensikter. Styreportalen gir et mye bedre vern og sikrer mot innbrudd og innsyn, sier hun.

Tofaktorautentisering er en selvfølge, noe som ytterligere bidrar til å sikre mot databrudd. Admincontrols styreportal er tilgjengelig både på web og i ulike apper, både online og offline, og Admincontrol garanterer en oppetid på 99,7 prosent. Ved behov er kundeservice tilgjengelig 24/7, og alle kunder får sin egen, dedikerte kontaktperson hos Admincontrol – hvilket er høyt verdsatt blant kunder og sluttbrukere.

– Mange tror kanskje at sikkerhetstrusler er noe som først og fremst gjelder store selskaper, men sannheten er at alle er utsatt. Konsekvensene kan også bli store for styremedlemmer og ledelse i mindre bedrifter, og styreportalen er tilgjengelig og kan brukes like effektivt i virksomheter av alle størrelser, avslutter Øygard.