PREZI
INTRODUCCION
Como parte del curso de Didáctica en el uso de Recursos Informáticos , se debe desarrollar un manual básico de las aplicaciones y herramientas tecnológicas vistas en clase, con el fin de que otras personas las puedan conocer, incentivarlas para que las utilicen y puedan sacar el provecho de estos recursos y que sean de utilidad para sus labores diarias. Este manual tiene como finalidad el mostrar paso a paso como puede crear una cuenta y utilizar a un nivel muy básico la aplicación PREZI para la realización de presentaciones animadas en línea. Este manual contiene varias secciones en las que se describen el programa PREZI, el paso a paso para abrir una cuenta, la descripción básica de las herramientas para elaborar el “lienzo” con el que se trabajara la presentación.
INDICE Prezi ..................................................................................................................................................................................................... 1 INTRODUCCION ................................................................................................................................................................................... 2 Crear cuenta y escoger plantilla ...................................................................................................................................................... 4 Crear una cuenta ........................................................................................................................................................................ 4 Iniciar una presentación: escoger plantilla ................................................................................................................................. 5 La interfaz de Prezi .......................................................................................................................................................................... 6 El Lienzo ..................................................................................................................................................................................... 6 Menú principal ........................................................................................................................................................................... 7 Menú secundario ....................................................................................................................................................................... 8 Menú superior derecho ............................................................................................................................................................. 8 Barra de temas ........................................................................................................................................................................... 9 Guardar los cambios y cambiar el nombre de un Prezi ................................................................................................................... 9 Guardar los cambios .................................................................................................................................................................. 9 Cambiar el nombre de un Prezi ................................................................................................................................................ 10 Cambiar el fondo de una presentación en Prezi ........................................................................................................................... 11 Cambiar fondo por una imagen propia .................................................................................................................................... 11 Insertar y editar texto en una presentación Prezi ......................................................................................................................... 12 Cómo añadir un texto en Prezi ................................................................................................................................................. 12 Para añadir un texto, sigue los siguientes pasos: ..................................................................................................................... 12 Como editar un texto en Prezi ................................................................................................................................................. 13 Añadir, modificar y eliminar temas en Prezi ................................................................................................................................. 14 Crear animaciones y efectos en Prezi ............................................................................................................................................ 14 Cómo agregar animaciones ...................................................................................................................................................... 14 Tipos de animaciones ............................................................................................................................................................... 15 Insertar un link, enlace o hipervínculo en Prezi ............................................................................................................................ 15 Como insertar un enlace o link en Prezi ................................................................................................................................... 15 Insertar una imagen en Prezi ........................................................................................................................................................ 16 Como agregar una imagen ....................................................................................................................................................... 16 Insertar un video en Prezi (desde YouTube o la PC) ...................................................................................................................... 17 Insertar un video desde YouTube............................................................................................................................................. 17 Subir un video desde la PC ....................................................................................................................................................... 17 Compartir una presentación Prezi con tus amigos ........................................................................................................................ 18 Pasos para compartir un Prezi .................................................................................................................................................. 18 Opciones para descargar un Prezi ................................................................................................................................................. 19 o
Probar una cuenta Prezi Plus ........................................................................................................................................ 19
o
Compartir el Prezi de manera gratuita ......................................................................................................................... 19
o
Pasar el Prezi a video .................................................................................................................................................... 19
PROBLEMAS Y SOLUCIONES .......................................................................................................................................................... 20 ¿AL MOMENTO DE REGISTRAR TU CUENTA? ........................................................................................................................... 20 ¿INSERTAR UN VIDEO DESDE TU PC? ....................................................................................................................................... 20
CREAR CUENTA Y ESCOGER PLANTILLA Prezi es un software que trabaja en la nube, por ello, es necesario contar con una cuenta para poder iniciar sesión. La plataforma ofrece varios tipos de cuenta, nosotros usaremos la cuenta gratuita. Si lo deseas, puedes optar por una cuenta de paga, que ofrecen mayores funciones y beneficios.
CREAR UNA CUENTA
Para poder crear nuestra cuenta, ingresaremos a prezi.com; y luego iremos al recuadro ubicado en la parte superior derecha, llamado “Comienza”.
Aparecerá una nueva pantalla, iremos a la sección “Basic”, y luego le damos al botón “Continuar” dentro del recuadro “Basic”.
A continuación, colocamos nuestro nombre, apellido, correo, contraseña, marcamos la casilla “No soy un robot”, y le damos clic al botón “Créate una cuenta Basic gratuita”. También puedes registrarte usando tu cuenta de Facebook.
Selecciona tu perfil de usuario: educador, estudiante, ventas/desarrollo personal, RRHH, marketing/comunicación, u otros. No te preocupes, todos los perfiles cuentan con las mismas funciones del programa. ¡Y listo! Ya está lista nuestra cuenta Prezi.
INICIAR UNA PRESENTACIÓN: ESCOGER PLANTILLA
Dentro de nuestra cuenta, crearemos nuestro primer Prezi. Para ello, le damos clic al botón “Nueva Presentación”.
Cargará una nueva ventana, y al lado izquierdo, podrás seleccionar la plantilla que mejor se adecue al tema que quieres presentar. Hay muchas opciones, escoge con calma.
LA INTERFAZ DE PREZI
En esta nueva versión de Prezi, han desaparecido algunas opciones y botones de poco uso, lo que permite crear presentaciones de manera mucho más sencilla. Recuerda que al final de este artículo encontrarás el video tutorial de esta sesión. Veamos las diferentes partes de la interfaz:
EL LIENZO
Es el área principal de trabajo, aquí veremos nuestra presentación y sus diferentes elementos.
MENÚ PRINCIPAL En la parte superior encontraremos el menú principal con los siguientes elementos: Archivo: desde aquí podremos abrir un nuevo prezi, guardar los cambios del existente, mostrar la información del prezi actual y acceder a todas nuestras presentaciones. Editar: aquí encontraremos los botones deshacer, rehacer, cortar, copiar, pegar y seleccionar todos los elementos de la presentación. Insertar: desde aquí podremos insertar diferentes figuras y elementos, como: flechas, líneas, videos, imágenes, comentarios y textos. Ver: nos permite acceder a las opciones de fondo, ocultar los comentarios y mostrar las animaciones. Presentar: desde aquí podemos presentar nuestro Prezi. Cuenta con las opciones: iniciar presentación, vista del presentador, vista previa, y presentar en vivo (Prezi Live). Ayuda: aquí encontraremos las opciones de ayuda de la plataforma, así como acceso a algunos instructivos.
MENÚ SECUNDARIO En este menú ubicado debajo del menú principal, encontraremos los siguientes elementos: Opciones de fondo: desde aquí podemos acceder a las diferentes opciones que tenemos para editar el fondo de la presentación. Luego de darle clic a este botón, cargará una barra de opciones en la parte derecha del lienzo. Animaciones: con esta opción, podremos crear animaciones en los lienzos, utilizando el zoom y el efecto fade. En un próximo capítulo del curso, aprenderemos a usar estos efectos,
vamos con calma. Comentarios: este botón, nos permite insertar comentarios en la presentación.
MENÚ SUPERIOR DERECHO Aquí encontraremos diferentes botones de presentación: Todos los comentarios: nos permite visualizar los diferentes comentarios realizados en la presentación. Presentar: nos permite visualizar la presentación a pantalla completa para mostrarla a nuestra audiencia. Live prezi: nos permite presentar nuestro Prezi de forma remota a diferentes personas a través de la red. No se encuentra habilitado para el plan Basic. Compartir: permite crear un enlace para enviar a nuestros contactos, y que estos puedan visualizar el Prezi. Mostrar colaboradores: desde aquí puedes darle permiso a otros miembros de tu equipo para editar o visualizar la presentación.
BARRA DE TEMAS En la parte izquierda, encontramos la barra de temas, desde aquí, podrás ver los marcos (slides) de la ruta de la presentación, y haciendo clic sobre uno de ellos, podrás hacer zoom sobre él y empezar a editarlo. Tienes además la opción de agregar un nuevo tema.
GUARDAR LOS CAMBIOS Y CAMBIAR EL NOMBRE DE UN PREZI
GUARDAR LOS CAMBIOS En esta versión, Prezi se encarga de ir guardando los cambios de manera automática, sin tener que realizar ninguna acción. Sin embargo, si deseas asegurarte de haber guardado los cambios, puedes hacer clic en el botón “Archivo” del menú principal, y luego en el botón “Guardar”. Si deseas hacerlo de manera rápida, basta con presionar las teclas “Control + S”.
Para comprobar que los cambios se hayan guardado, revisa el check ubicado en la esquina superior izquierda, sobre el cuál encontrarás la marca “Todos los cambios están sincronizados”.
CAMBIAR EL NOMBRE DE UN PREZI Para cambiar el nombre de una presentación sigue estos pasos:
En la parte superior derecha de tu Prezi, dale clic a la opción “Cambiar título”.
Escribe el nombre de tu presentación.
Dale clic al botón “Guardar”.
CAMBIAR EL FONDO DE UNA PRESENTACIÓN EN PREZI
CAMBIAR FONDO POR UNA IMAGEN PROPIA Si deseas colocar una imagen propia, sigue los pasos que vienen líneas abajo. Sólo recuerda que la imagen debe tener una resolución mínima de 1280 x 720. Prezi nos recomienda incluso, escoger fondos de un tamaño superior a los 3000 px de ancho. Puedes utilizar wallpapers o backgrounds de alta resolución.
Dentro de tu presentación, selecciona la opción “Opciones de fondo” en el menú secundario. A la mano derecha, se abrirá la barra “Fondo”. Dale clic a la opción “Subir imagen de fondo” Escoge la imagen que deseas colocar como fondo Listo, ahora puedes ver la imagen que seleccionaste como fondo de tu presentación. Si no te gustó el fondo seleccionado, puedes revertir al fondo de la plantilla, seleccionando la opción “Revertir a fondo temático”. También puedes escoger otra imagen de fondo, seleccionando “Subir imagen de fondo” nuevamente.
INSERTAR Y EDITAR TEXTO EN UNA PRESENTACIÓN PREZI
CÓMO AÑADIR UN TEXTO EN PREZI PARA AÑADIR UN TEXTO, SIGUE LOS SIGUIENTES PASOS: o Dale clic al botón “Insertar” en el menú principal. o Selecciona la opción “Texto”.
o Se abrirá un cuadro de texto, haz clic sobre él y escribe el texto que desees.
COMO EDITAR UN TEXTO EN PREZI
Si deseas modificar un texto, haz clic sobre el texto que desees editar y modifica su contenido. Al realizar clic sobre el cuadro de texto, tendrás acceso a las siguientes funciones:
1) Preajustes: dispones de 3 estilos ya cargados para tus textos, título, subtítulo y cuerpo. 2) Fuente: puedes escoger entre varios tipos de letra diferentes que trae Prezi en esta nueva versión. 3) Reducir tamaño: con el botón “A -” puedes reducir el tamaño de la letra. 4) Aumentar tamaño: con el botón “A +” aumentarás el tamaño de la letra. 5) Negrita: con este botón se activarán las negritas. 6) Cursiva: con este botón se activarán las cursivas. 7) Color de fondo: puedes seleccionar un fondo para todo el cuadro de texto si así lo deseas. 8) Color: seleccionando esta opción, puedes cambiar el color de la letra en Prezi. 9) Alineación: a la izquierda, centrado, a la derecha y justificado, las opciones de siempre. 10) Viñetas: con esta opción, puedes escribir una lista con viñetas. 11) Reducir sangría: te permiten disminuir la sangría. 12) Reducir sangría: te permiten aumentar la sangría.
AÑADIR, MODIFICAR Y ELIMINAR TEMAS EN PREZI Si deseas añadir un nuevo tema (slide o diapositiva) en Prezi, es necesario seguir estos pasos: Ve a la barra de temas (parte izquierda de la pantalla) Dale clic al botón “+ tema” de color azul. Selecciona una de las 2 opciones: Planeta (tema circular), o Tarjetas (tema rectangular).
CREAR ANIMACIONES Y EFECTOS EN PREZI CÓMO AGREGAR ANIMACIONES Para agregar una animación, sigue estos pasos: Haz clic derecho sobre el objeto que deseas animar, y luego haz clic sobre la opción “Agregar animación”. Puedes animar un tema, un texto, una imagen, un video, un ícono, o cualquier otro objeto. A la mano derecha, aparecerá la barra de animaciones. Selecciona la animación que deseas agregar. Si deseas, puedes agregar animaciones a los otros objetos del tema. Para ver el resultado, haz clic sobre el botón “Presentar”, ubicado en la parte superior derecha.
TIPOS DE ANIMACIONES Prezi nos ofrece las siguientes opciones: Aparecer: te permite que un objeto se muestre en un determinado instante. Desaparecer: te permite ocultar un objeto en un determinado instante. Zoom hasta: permite enfocarse en un determinado objeto. Agregar área de zoom: permite enfocarse en una determinada zona.
INSERTAR UN LINK, ENLACE O HIPERVÍNCULO EN PREZI COMO INSERTAR UN ENLACE O LINK EN PREZI Voy a colocar como ejemplo, un enlace hacia la web miprezi.com; sigue estos pasos: Dirígete al tema en el que quieres insertar el link y abre un cuadro de texto. Ingresa el enlace usando “http://”. En mi caso colocaré el enlace: http://miprezi.com Puedes comprobar tu enlace, presionando el botón “Presentar”, y haciendo clic sobre el enlace. Al hacer clic sobre el enlace, se abrirá una nueva ventana en el enlace colocado.
INSERTAR UNA IMAGEN EN PREZI
COMO AGREGAR UNA IMAGEN Para agregar una imagen, sigue estos pasos: Ingresa al tema o subtema donde quieres colocar la imagen. En el menú principal, dale clic al botón “Insertar”, y luego al botón “Imagen” Selecciona la imagen que deseas insertar, y dale al botón “Abrir”. Se abrirá la imagen en tu presentación. Haz clic sostenido sobre la imagen para Desplazarla la ubicación deseada.
INSERTAR UN VIDEO EN PREZI (DESDE YOUTUBE O LA PC)
INSERTAR UN VIDEO DESDE YOUTUBE
Ubícate en el tema o subtema en el que quieres insertar el video, luego haz clic en “Insertar”, y luego “Video”. Buscamos el video que necesitamos insertar y pegamos la URL del video en el cuadro “Insertar YouTube” que apareció en Prezi, finalmente dale clic a “Insertar” Espera a que cargue, luego ajusta al video a las dimensiones que necesites. Lo que más me gusta de esta opción, es que no necesitas descargar los videos de internet, bastará con tener la URL del video. SUBIR UN VIDEO DESDE LA PC La otra opción, es cargar un video desde tu PC (solo para Prezi Plus).
COMPARTIR UNA PRESENTACIÓN PREZI CON TUS AMIGOS
PASOS PARA COMPARTIR UN PREZI Para compartir tu presentación, sigue estos pasos: Dentro de tu presentación, haz clic en el botón “Compartir” (ubicado en la parte superior derecha).
Ahora haz clic en la opción “Nuevo enlace”.
Ahora coloca el nombre del observador, y luego dale clic al botón azul “Copiar”, para copiarlo al portapapeles.
Ahora puedes enviar el enlace por correo electrónico, compartirlo por Facebook, Twitter, o cualquier otro medio.
OPCIONES PARA DESCARGAR UN PREZI
Prezi Next, la última versión de nuestra herramienta, nos permite realizar nuestras presentaciones de manera gratuita con solo tener conexión a internet y crear una cuenta. Sin embargo, si necesitamos descargar las presentaciones a nuestra PC o pasarlas a una memoria USB, la historia se complica un poco; veamos algunas opciones. O PROBAR UNA CUENTA PREZI PLUS Las cuentas Prezi Plus ($15 por mes, facturados anualmente), permiten descargar presentaciones Prezi a formato portable para que puedas presentarlas en cualquier ordenador. También te permiten exportar tus presentaciones a PDF. En el siguiente video, encontrarás algunos detalles adicionales. Recuerda que puedes acceder a la demo de una cuenta Prezi, para ello, solo necesitas contar con una tarjeta de crédito. Si al final del período de prueba, no eliminas la cuenta, se te realizará el cargo por todo un año de Prezi Plus. O COMPARTIR EL PREZI DE MANERA GRATUITA Es importante destacar que no es necesario descargar un Prezi para compartirlo con los amigos. Simplemente tienes que crear un enlace desde el botón “Compartir” ubicado en la parte superior derecha. O PASAR EL PREZI A VIDEO Si deseas descargar el Prezi sin la cuenta Plus, puedes pasar tu presentación a formato video. Para ello, solo necesitas una herramienta para grabar la pantalla, y luego seguir estas indicaciones:
PROBLEMAS Y SOLUCION ES ¿AL MOMENTO DE REGIS TRAR TU CUENTA?
Si tienes un error y no puedes crear tu cuenta en esta aplicación puedes ingresar con tu correo de Facebook ¿INSERTAR UN VIDEO DESDE TU PC?
Es importante mencionar, que si vas a usar un video que tienes almacenado en tu PC, deberá estar en formato MP4 y deberás contar con una licencia Plus. Si lo tienes en algún otro formato, te recomiendo subirlo primero a YouTube, y luego insertarlo en tu presentación. De la misma forma, si no cuentas con una licencia plus, y deseas subir un video desde tu PC, deberás subirlo a YouTube y luego insertarlo desde allí. GLOSARIO
Lienzo: El lienzo, en informática, es el espacio en el que pintamos o trabajamos cuando se utilizan aplicaciones de diseño gráfico.
CONTACTO
NOMBRE: JESUS INGA RODRIGUEZ CORREO: Jesusin0702@gmail.com FACEBOOK: https://www.facebook.com/jesus.ingarodriguez TELEFONO: 074-456203