Proyectos Octavo
Trimestre ADSI Nocturno
INTEGRANTES: Jonathan Aldana Linda Enciso
Análisis y Diseño de Sistemas de Información - ADSI Ficha 961190
NOMBRE DEL PROYECTO
OBJETIVO GENERAL Diseñar un sistema de información web para facilitar la gestión de clientes, proveedores, productos y servicios de la empresa textil Easy Uniform, mejorando sus tiempos de respuesta en la consulta y organización de datos a través de internet.
OBJETIVOS ESPECIFICOS Realizar una investigación acerca de las problemáticas identificadas en la gestión de datos de la empresa Easy Uniform. Identificar los requerimientos, analizarlos y clasificarlos según su relevancia en el sistema. Determinar el software más adecuado para el desarrollo del sistema de información. Sistematizar el gestionamiento de información en la empresa Easy Uniform. Diseñar una BD donde se almacenará la información relevante de clientes, proveedores y productos. Reducir tiempos en las consultas de la información que se solicite.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA A raíz de los inconvenientes que surgen en la gestión y organización de clientes, proveedores y productos en Easy Uniform como son:
Desorden o ausencia de datos de proveedores. Carencia de información sobre existencias de productos ofrecidos por la empresa. Perdida de información. El inapropiado gestionamiento de la información que da desconfianza en la veracidad de los datos.
Por medio de la implementación del sistema de información Easy Uniform se pretende dar solución a estos inconvenientes y estandarizar la gestión interna de los datos.
ALCANCE DEL PROYECTO El sistema de información será creado para mejorar la gestión de clientes, proveedores y productos de Easy Uniform. Los usuarios podrán ingresar al sistema para consultar y modificar los datos que les permita su rol. La BD desarrollada dentro del sistema de información servirá para el almacenamiento y seguridad de los datos ingresados por los usuarios del sistema.
JUSTIFICACIÓN Observamos la necesidad de brindar un acceso práctico, eficiente y rápido a través de la web para la gestión de datos sobre clientes, empleados, productos y servicios de la empresa Easy Uniform generando una reducción en los tiempos de respuesta en la consulta de información para los usuarios del sistema. El sistema seria la herramienta de organización y mejoramiento de los procesos para contar con lo requerido en el menor tiempo posible.
TECNICA DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACION La recolección de datos del proyecto se realizó por medio de la técnica: Entrevista Se utiliza como fuente primaria de información una entrevista planeada con el administrador de la compañía, una el jefe de bodega y una última con la vendedora en las que se realizaron preguntas (abiertas) sobre las actividades realizadas para identificar las necesidades en el proceso de gestión de la información interna de la empresa.
Entrevista Jefe de Bodega Fuentes de Informacion
fuente de informacion Entrevistador Entrevistado Cargo Empresa Fecha de entrevista
metodo de recoleccion de informacion Giancarlo Zapata Marcos Suarez Jefe de bodega Easy uniform ltda Viernes 15 de Enero de 2016
Preguntas
1 ¿Los reportes y datos son diligenciados por usted mismo ? Rta/ si , siempre se debe diligenciar todos los formatos y reportes a mano. 2 ¿ Normalmente como se ontrolan las entradas y salidas de las existencias de productos en bodega? Rta/ Se llena un informe fisico de entradas y salidas de bodega . Jefe de Bodega easy uniform
Entrevista # 2
3 ¿Realiza inspecciones regulares en el inventario? Rta/ si eentualmente se realiza un conteo de las existencias. 4 ¿ Que consultas normalmente debe hacer en su cargo? Rta/En mi cargo debo consultar informaion sobre proveedores , inventario, compras y tenerlas lo mejor organizadas por si neesito de ella. 5 ¿Cómo lleva el control de todos estos reportes? cargo los mantengo en un archivo fisico.
Rta/ Los reportes y documentos a mi
6 ¿La realizacion de los reportes y documentos que a diario debe diligenciar le demandan demasiado tiempo? Algunos si pero ya despues del tiempo uno va cojiendole el tiro y ya no se demora tanto. 7¿ A que funciones tiene dedicados estos computadores? Rta/ Principalmente los utilizamos en hacer cartas o documentos en general.
Rta/
Entrevista Vendedora Fuentes de Informacion
fuente de informacion Entrevistador Entrevistado Cargo Empresa Fecha de entrevista
metodo de recoleccion de informacion Arnold Suarez Maria Cardenas Vendedora Easy uniform ltda Viernes 25 de Febrero de 2016
Preguntas
1 ¿Los reportes y datos son diligenciados por usted mismo ? Rta/ si , siempre se debe diligenciar todos los formatos y reportes a mano. 2 ¿ Tiene algun archivo o documento en el cual consigne la informacion de clientes? Rta/ Si, dicha informacion la guardamos en un cuaderno para que no se pierda .
Vendedora easy uniform
Entrevista # 3
3 ¿Le resulta facil consultar los datos de clientes en el sistema actual? Rta/ Pues la verdad no mucho ya que en el afan se escriben los datos en desorden y muchas veces es tedioso buscar cualquier dato. 4 ¿ Le resulta facil la consulta de existencias en bodega sobre los productos que ofrece a los clientes? Rta/No, ya que para saber me toca muchas veces desplazarme a la bodega y preguntarle a don Marcos si hay stock de algunos productos.
5 ¿Llea un reporte de ventas diarias? Rta/ Si cada venta debe ser manufacturada y apuntada en un listado del cual al final del dia se hacen las operaciones necesarias para saber cuanto se vendio. 6¿ A que funciones tiene dedicados estos computadores? Rta/ Principalmente los utilizamos en hacer cartas o documentos en general.
MAPA DE PROCESOS
Diseño
T razado
Compras
Corte
Inspección
Empaque
Final
Embalaje
Satisfacción del Cliente
Cliente, Requisitos, Expectativas
Política, Objetivos y revisiones por la Administración
Atención al cliente Ventas
Misión y Visión
Desarrollo
Ensamble
Recurso Humano
T erminado
Contabilidad
Medición, Análisis y Mejora
Control Documentos y Registros
Mantenimiento
Facturación
NVENTARIO HARDWARE Y SOFTWARE ITEM
Cantidad
Detalles
Tipo
Equipos de Computo
3
Torre, Teclado, Mouse
Hardware
Impresora
2
Multifuncional, Laser
Hardware
Router
1
D-link W-Lan
Hardware
Sistemas Operativos
3
Windows 7
Software
Satisfacciรณn del Cliente
PLANO DE LA EMPRESA
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Listado de requerimientos funcionales 1 Autenticacion de usuario 2 Registro de usuario 3 Eliminar usuario 4 Consultar Categoria 5 Modificar Categoria 6 Eliminar Categoria 7 Registro de proveedor 8 Consultar proveedor 9 Modificar proveedor 10 Registrar venta 11 Consultar venta 12 Modificar venta 13 Consultar cliente 14 Modificar cliente 15 Consultar Empleado 16 Modificar empleado 17 Eliminar empleado 18 Salida del sistema
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Identificacion del requerimiento: Nombre del requerimiento:
RF01 Autenticacion de usuario
Identificacion del requerimiento: Nombre del requerimiento:
Caracteristicas:
Cualquier usuario debe identificarse antes de acceder al sistema.
Caracteristicas:
Descripcion del requerimiento:
Actores Prioridad del requerimiento: Identificacion del requerimiento: Nombre del requerimiento: Caracteristicas:
Descripcion del requerimiento:
Actores del requerimiento Prioridad del requerimiento:
El usuario despues de autenticado podra acceder a cualquier modulo que le permita su nivel de accesibilidad. Administrador, Bodeguero, Vendedor Alta RF02 Registro de usuario Los usuarios deben ser registrados en el sistema para acceder a cualquier parte de este. El sistema permitira al usuario registrar a cualquier otro usuario . Debera suministrar datos como nombres, apellidos, Numero de identificacion, telefono, direccion, correo electronico, usuario y contraseĂąa. Administrador. Alta
Descripcion del requerimiento: Actores del requerimiento Prioridad del requerimiento: Identificacion del requerimiento: Nombre del requerimiento: Caracteristicas:
Descripcion del requerimiento:
Actores del requerimiento Prioridad del requerimiento:
RF03 Eliminar usuario El usuario puede eliminar a cualquier otro usuario del sistema. El sistema permitira al usuario eliminar toda la informacion de cualquier otro usuario . Administrador. Alta RF04 Consultar Categorias El sistema permitira al usuario consultar la informacion de categorias . Consultar categorias: El sistema permitira al usuario consultar la informacion de categorias haciendo una busqueda por nombre o codigo de categoria. Administrador, Bodeguero. Alta
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Iden+A29:B41tificacion del requerimiento: Nombre del requerimiento: Caracteristicas:
Descripcion del requerimiento:
Actores del requerimiento Prioridad del requerimiento: Identificacion del requerimiento: Nombre del requerimiento: Caracteristicas:
Descripcion del requerimiento: Actores del requerimiento Prioridad del requerimiento:
RF05 Modificar Categorias El sistema permitira a los usuarios autorizados modificar la informacion de categorias . Modificar categorias: El sistema permitira al usuario Modificar y/o eliminar la informacion de categorias que considere relevante; tales como nombre y descripcion de la categoria. Administrador, Bodeguero. Alta RF06 Consultar proveedores El sistema permitira a los usuarios autorizados a consultar la informacion de proveedores . Consultar proveedores: El sistema permitira al usuario Consultar la informacion de proveedores de la empresa registrados previamente. Administrador, Bodeguero. Alta
Identificacion del requerimiento: Nombre del requerimiento: Caracteristicas:
Descripcion del requerimiento: Actores del requerimiento Prioridad del requerimiento: Identificacion del requerimiento: Nombre del requerimiento: Caracteristicas:
Descripcion del requerimiento:
Actores del requerimiento Prioridad del requerimiento:
RF07 Modificar proveedores El sistema permitira al usuario Modificar la informacion de cualquier proveedor registrado e sistema . El sistema permitira al usuario modificar y/o eliminar la informacion de los proveedores registrados con anterioridad . Administrador, Bodeguero Alta
RF08 Registro de proveedores El sistema permitira al usuario registrar cualquier proveedor. El sistema permitira al usuario Administrador registrar los proveedores de la empresa ingresando datos como: nombre la empresa, nit de la empresa, direccion y telefono(s). Administrador. Alta
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Identificacion del requerimiento: Nombre del requerimiento:
Identificacion del requerimiento: Nombre del requerimiento:
Actores del requerimiento Prioridad del requerimiento:
RF09 Consultar ventas El sistema permitira al usuario el reporte de ventas diarias . Consultar ventas: El sistema permitira al usuario consultar el reporte de ventas diario y/o hasta el momento de realizar la solicitud. Administrador, Vendedor. Alta
Identificacion del requerimiento: Nombre del requerimiento:
RF10 Consultar clientes
Caracteristicas:
El sistema permitira al usuario consultar la informacion de clientes . Caracteristicas:
Caracteristicas:
Descripcion del requerimiento:
Descripcion del requerimiento: Actores del requerimiento Prioridad del requerimiento:
Consultar Clientes: El sistema permitira al usuario Consultar la informacion de clientes de la empresa registrados previamente. Administrador, Vendedor. Alta
Caracteristicas:
Descripcion del requerimiento: Actores del requerimiento Prioridad del requerimiento: Identificacion del requerimiento: Nombre del requerimiento:
Descripcion del requerimiento: Actores del requerimiento Prioridad del requerimiento:
RF11 Modificar clientes El sistema permitira al usuario Modificar la informacion de cualquier cliente registrado en el sistema . El sistema permitira al usuario modificar y/o eliminar la informacion de los clientes registrados con anterioridad . Administrador, Vendedor Alta RF12 Consultar Empleados El sistema permitira al usuario consultar la informacion de empleados . Consultar Empleados: El sistema permitira al usuario Consultar la informacion de empleados de la empresa registrados previamente. Administrador Alta
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Identificacion del requerimiento: Nombre del requerimiento: Caracteristicas:
Descripcion del requerimiento: Actores del requerimiento Prioridad del requerimiento:
Identificacion del requerimiento: Nombre del requerimiento: Caracteristicas:
Descripcion del requerimiento:
RF13 Modificar empleados El sistema permitira al usuario Modificar la informacion de cualquier empleado registrado en el sistema . El sistema permitira al usuario modificar y/o eliminar la informacion de los empleados registrados con anterioridad . Administrador. Alta
RF14 Salida del sistema El sistema permitira al usuario cerrar la sesion al momento que lo considere necesario . El sistema permitira al usuario cerrar la sesion al momento que lo considere necesario .
Actores del requerimiento
Administrador,Bodeguero,Vendedor
Prioridad del requerimiento:
Alta+A1:B97
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
Listado de requerimientos no funcionales 1 Facilidad de manejo 2 Rapidez de respuesta 3 Almacenamiento 4 Validaion por contraseĂąa 5 Confiabilidad
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES Identificacion del requerimiento: Nombre del requerimiento: Caracteristicas: Descripcion del requerimiento: Actores Prioridad del requerimiento: Identificacion del requerimiento: Nombre del requerimiento: Caracteristicas: Descripcion del requerimiento:
RNF01 Facilidad de manejo Rendimiento El sistema debe proporcionar facilidad de manejo y entendimiento para los usuarios. Administrador, Bodeguero, Vendedor Alta
Identificacion del requerimiento: Nombre del requerimiento: Caracteristicas:
RNF02 Rapidez de respuesta Rendimiento El sistema debe proporcionar respuestas rapidas a las consultas y operaciones solicitadas por el usuario.
Descripcion del requerimiento:
RNF03 Almacenamiento Rendimiento El sistema de be poseer el espacio de almacenamiento necesario para guardar y procesar la informacion.
Actores del requerimiento
Administrador,Bodeguero,Vendedor
Prioridad del requerimiento:
Alta
Identificacion del requerimiento: Nombre del requerimiento: Caracteristicas:
RNF04 Validaion por contraseĂąa Seguridad El sistema debe contar con una validacion de usuarios por contraseĂąa para elevar la seguridad de la informacion.
Descripcion del requerimiento:
Actores del requerimiento
Administrador,Bodeguero,Vendedor Actores del requerimiento
Administrador,Bodeguero,Vendedor
Prioridad del requerimiento:
Alta
Alta
Prioridad del requerimiento:
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
Identificacion del requerimiento: Nombre del requerimiento: Caracteristicas: Descripcion del requerimiento:
RNF05 Confiabilidad Interaccion El sistema debe ser confiable y debe proporcionar la seguridad de las funciones y resguardo de la informacion.
Actores del requerimiento
Administrador,Bodeguero,Vendedor
Prioridad del requerimiento:
Alta
CASOS DE USO GENERAL
CASOS DE USO ADMINISTRADOR
CASOS DE USO ALMACENISTA
CASOS DE USO VENDEDOR
DESCRIPCION CASOS DE USO
DESCRIPCION CASOS DE USO
Modelo Entidad Relaciรณn Easy Uniform
DICCIONARIO DE DATOS
DICCIONARIO DE DATOS
DICCIONARIO DE DATOS
DIAGRAMA DE GANTT
DIAGRAMA DE CLASES
Prototipos
Prototipos EU
DIAGRAMAS DE DISTRIBUCIÓN
CONTROL DE VERSIONES
CONTROL VERSIONES
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
DIAGRAMAS DE SECUENCIA
DIAGRAMAS DE SECUENCIA
DIAGRAMAS DE SECUENCIA
DIAGRAMAS DE SECUENCIA
PROGRAMACION POR CAPAS