SUPERVISOR DE OBRA CONSORCIO P&P SUPERVISORES “Año de la inversión para el desarrollo Rural y la seguridad Alimentara”
Cerro de Pasco, 04 de Setiembre del 2013. CARTA Nº 016– 2013/EEPM/SO Lic. José CARO MORALES Gerente de Programa de Caminos Departamentales-PCD.
ASUNTO
: AMPLIACION DE PLAZO DE OBRA Nº 03 DEL 18 de agosto al 05 de setiembre del 2013
REFERENCIA
: CARTA Nª011-2013/EEPM AMPLIACION DE PLAZO Nª2 CONTRATISTA ASTRO APROBACION DEL ADICIONAL- DEDUCTIVO DE OBRA Nª1 Y AMPLIACION DE PLAZIO Nª3 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------De mi especial consideración. Por medio de la presente me dirijo a Ud. Para saludarlo cordialmente y a la vez informarle con respecto a la AMPLIACION DE PLAZO DE OBRA Nº 03 DE LA OBRA “SERVICIODE MANENIMIENTO PERIODICO DE LA CARRETERA DEPARTAMENTAL DE LA RUTA PA-100 TRAMO “EMP. PE-18 (DV. UCHUMARCA) – GOLAC – MAJADA – HUANGUR – YURAJHUANCA – CERRO DE PASCO – EMP. PE-3N (DV. CERRO DE PASCO) (LONG=60+260 KM) UBICADOS EN LOS DISTRITOS DE SIMON BOLIVAR – YANAHUANCA PROVINCIA PASCO – DANIEL ALCIDES CARRION-DEPARTAMENTO DE PASCO. Correspondiente del 18 de Agosto al 05 de Septiembre del 2013, originado por la aprobación de las ampliaciones de plazo al contratista Astros, por causas no atribuibles a este, sin reclamo a los mayores gastos generados por la paralización, el plazo total ampliado es de 19 días calendario, sustentado por lo siguiente: Ampliación de plazo Nª2 por 10 días calendarios sustentados por fuertes precipitaciones pluviales no previstas (reportes del SENAHNMI) Deductivo Nº 01, por el monto de S/. 46,168.24 Adicional Nº 01, por el monto de S/. 46,168.24, considerando mayores metrados y/o partidas nuevas. Adicional Neto de Obra Nº 01 por el monto de S/.0.00 N.S, por un total de 19 días calendarios. Por lo expuesto, el suscrito la supervisión da la aprobación de la AMPLIACION DE PLAZO DE OBRA N°3, por un total de 19 días calendarios teniéndose como fecha de culminación de la obra el 05 de septiembre del 2013. Asimismo el CONTRATISTAACEPTA VOLUNTARIAMENTE CONTINUAR CON LOS SERVICIOS SIN SOLICITUD DE ADICONAL DE SERVICIOS POR LA AMPLIACION DE PLAZO Nª3 DE OBRA, para lo cual se adjunta los siguientes documentos en el siguiente informe:
1. Ampliación de plazo Nª2 por 10 DIAS CALENDARIOS AL CONTRATISTA ASTROS. 2. APROBACION DEL ADICIONAL-DEDUCTIVO Y AMPLIACION DE PLAZO Nª 03 POR 19 DIAS CALENDARIOS AL CONTRATISTA ASTROS.
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INFORME TECNICO DE SUPERVISION 1.00.- FICHA TÉCNICA DE OBRA OBRA:
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PERIÓDICO DE LA CARRETERA DEPARTAMENTAL DE LA RUTA PA-100 TRAMO E.M.P PE-13. UCHUMARCA – GOLAC MAJADA- HUANGUR – YURAJHUANCA – CERRO DE PASCO” Entidad
: GOBIERNO REGIONAL DE PASCO.
Supervisor de Obras
: Ing. Efraín ELIEZER PRADO MULLUHUARA CIP. Nº 97322
Residente de Obras
: Ing. Leoncio A. Figueroa Balvas
UBICACIÓN
: Región
: Pasco
: Lugar
: SIMON BOLIVAR UCHUMARCA, Provincia
CIP. Nº 41714
De Pasco- Daniel Alcides Carrión Modalidad de Ejecución
: Contrato Servicios- PRECIOS UNITARIOS.
Contratista
: CONSORCIO ASTRO
Adelanto Directo
: S/. 666,751.74.
Monto del Presupuesto de Contrato.
: S/. 2, 222,505.82.
Fecha de Entrega de terreno
: 03 de Enero del 2013.
Fecha de Inicio de Obra
: 04 de Enero del 2013.
Factor de relación.
: 1.000
Adicional de obra Nº 01
: S/. 46,169.02.
Deductivo de Obra Nº 01
: S/. 46,169.02.
Plazo de Ejecución.
: 135 Días Calendario.
Fecha de término de Obra
: 18 de Mayo del 2013.
Ampliación de plazo de Obra N°1
: 82 días Calendarios.
Fecha de término con la Ampliación de oba N°1: 07 de Agosto del 2013. Avance físico Acumulado
: 74.30%
Monto pagado valorización Nº 01
: S/. 41,491.09.
Monto pagado valorización Nº 02
: S/. 42,874.12.
Monto pagado valorización Nº 03
: S/. 41,491.09.
Ampliación de plazo N°2(precipitaciones de JULIO): 10 días calendarios. Ampliación de plazo N°3 por el Adicional-Deductivo: 19 días calendarios. Fecha de término con ampliación plazo N°3: 05 de Septiembre del 2013.
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2.0
3.00
4.00
DESCRIPCION DEL PRESUPUESTO ADICIONAL. -
57.00 M2 TRAZO,NIVEL Y REPLANTEO PRELIMINAR 22.80 M2 DE EXCAVACION MANUAL. 80.40 M3 CONCRETO CICLOPEO FC=175 KG/CM2, EN MURO DE CONTENCION.
-
150 M2 DE ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE MUROS
-
24.00 ML JUNTA DE DILATACION CON MORTERO ASFALTICO
-
10.24 ML TUBERIA DE DRENAJE
-
16 UND. PROBETAS DE CONCRETO
-
1 UND DISEÑO DE MEZCLA
DESCRIPCION DEL PRESUPUESTO DEDUCTIVO. -
25.00 M3 DEMOLICION DE ESTRUCTURAS MANUALES
-
182.00 M3 EXCAVACION MANUAL PARA ESTRUCTURA
-
117.50 M3 RELLENO PARA ESTRUCTURA CON METRIA PROPIO
-
77.40 M3 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE MANUAL DPROM=30M
-
121.50 M3 MAMPOSTERIA DE PIEDRA
INFORMACION DEL ADELANTO. La supervisión no ha recibido ningún tipo de adelanto por parte del gobierno Regional
5.00
CONTROL DEL AVANCE FISICO DE OBRA. Acumulado al 31 – 07 – 2013 Avance físico Programado Acumulado
: 80.84%. .
Avance físico Ejecutado Acumulado
: 74.30%.
El avance realizado en Obra, está debajo de lo programado debido a las fuertes precipitaciones que se dieron durante el mes de Julio por tal motivo los trabajos que se encuentran en ejecución siendo estas las obras adicionales que se amerita para considerar una Ampliación de plazo, en vista que se tiene previsto realizar un deductivos y por consecuencia se genera un adicional de obra N°1 con partidas nuevas. 6.00
CONTROL DE CAMPO Y MATERIALES. Esta supervisión está realizando las visitas a la Obra, para controlar que las partidas ejecutadas se realizan de acuerdo a las especificaciones técnicas y con la garantía que se amerita. Se está verificando que los materiales a emplearse sean de acuerdo a lo solicitado para garantizar la Obra.
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Se ha solicitado al Residente de Obra, se deberán de realizar la toma de muestras del concreto usados para el muro de contención por gravedad, lo cual debe hacerse la prueba de rotura en un laboratorio reconocido. 7.00
ANTECEDENTES Estando en una temporada de lluvias y por la dificulta que no permite realizar los trabajos correctamente , también se hace referencia del ADICIONAL-DEDUCTIVO N°1, por tal motivo se recurre a su despacho para solicitarle la AMPLIACION DE PLAZO DE OBRA N°3, en el área de PROGRAMA DE CAMINOS DEPARTAMENTALES-PCD, adjuntando los siguientes datos: 1. Presentación del reporte de SENAHNMI del mes de JULIO del presente año por tal motivo se solicita una ampliación de plazo por 10 días calendarios de acuerdo al reporte y también se presenta copia del cuaderno de obra asentados la información del supervisor donde indican los días de precipitación durante el mes de Julio, y por tal motivo se solicitar 10 días calendarios por causa de las fuertes precipitaciones de la obra “SERVICIODE MANENIMIENTO PERIODICO DE LA CARRETERA DEPARTAMENTAL DE LA RUTA PA-100 TRAMO “EMP. PE-18 (DV. UCHUMARCA) – GOLAC – MAJADA – HUANGUR – YURAJHUANCA – CERRO DE PASCO – EMP. PE-3N (DV. CERRO DE PASCO) (LONG=60+260 KM) UBICADOS EN LOS DISTRITOS DE SIMON BOLIVAR – YANAHUANCA PROVINCIA PASCO – DANIEL ALCIDES CARRIONDEPARTAMENTO DE PASCO. Dentro del Artículo 200º. CAUSALES DE AMPLIACION DE PLAZO. conformidad con el Artículo 42º de la ley, el contratista podrá solicitar la ampliación de plazo de pactado por los siguientes causales, siempre que modifiquen la ruta crítica del programa de ejecución de obra vigente: a) b) c) d)
Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista. Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la entidad. Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado. Cuando se aprueba la prestación adicional de Obra. En este caso, el contratista ampliara el plazo de las garantías que hubiera otorgado.
2. BASADO en estas causales del artículo 200º del reglamento de la ley de contrataciones del estado, y en las autorizaciones de la paralización de obra sustentado anteriormente LA SUPERVISION APRUEBA LA AMPLIACION DE PLAZO Nº 2 POR LA MODIFICACION DE LA RUTA CRITICA y la causal de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada, a consecuencia de las precipitaciones pluviales presentadas en la zona y justificada por: - INFORME DE SENAMHI DE LAS PRECIPITACIONES: REPORTE DE PRECIPITACIONES REGISTRADAS DURANTE EL MES DE JULIO 2013, EN EL DISTRITO DE CHAUPIMARCA. - PROYECCION DEL CLIMA POR SENAMHI PARA LA ZONA EN DONDE SE EJECUTA LA OBRA. - PRONOSTICO DE OCURRENCIA DE LLUVIAS POR LA DIRECCION GENERAL DE METEOROLOGIA CONDICIONES CLIMATICAS, HIDROLOGIA, Y AMBIENTALESEN LA REGION JUNIN, PASCO, HUANCAVELICA Y AYACUCHO – DIRECCION REGIONAL DE METEOROLOGIA E HIDROLOGIA. - Para lo cual se adjunta el reporte del SENAHNMI correspondiente al mes de Julio del presente año.
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3. También se solicita una ampliación de plazo por 18 días calendarios, generado por el ADICIONALDEDUCTIVO N°1, de la obra es por el monto S/. 0.00 (CERO CON 00/100 NUEVOS SOLES) que representa el 0.00% del presupuesto contratado de la obra mencionada anteriormente. ASIENTO Nº 232
01/08/2013
DE LA SUPERVISION.
Se decepcionó la propuesta del cálculo estructural del muro de contención por gravedad realizándose con ello por parte de la supervisión la revisión y su respectiva aprobación para que se inicie con los trabajos de esta partida correspondiente a la reconstrucción y reposición del muro. ASIENTO Nº 244
13/08/2013
DE LA SUPERVISION.
Se recepciono el expediente de adicional y deductivo de obra. De acuerdo al resumen se tiene lo siguiente: a. Adicional de obra
s/46168.24
b. Deductivo de obra
s/ 46168.24
Estas cantidades son similares, por lo que la cantidad diferenciada será s/ 0.00 N.S. Se da la aprobación respectiva al expediente de adicional y deductivo de obra. Por tal motivo se generara una ampliación de plazo la fecha de culminación de obra será el 05 de Septiembre del 2013. 4. Por otra parte la supervisión renuncia a los gastos de supervisión por el tiempo que se está solicitando la ampliación de plazo de supervisión N°2 para la correcta culminación de la obra: “SERVICIODE MANENIMIENTO PERIODICO DE LA CARRETERA DEPARTAMENTAL DE LA RUTA PA-100 TRAMO “EMP. PE-18 (DV. UCHUMARCA) – GOLAC – MAJADA – HUANGUR – YURAJHUANCA – CERRO DE PASCO – EMP. PE-3N (DV. CERRO DE PASCO) (LONG=60+260 KM) UBICADOS EN LOS DISTRITOS DE SIMON BOLIVAR – YANAHUANCA PROVINCIA PASCO – DANIEL ALCIDES CARRION-DEPARTAMENTO DE PASCO. 8.00
ANALISIS •
Se verifica el Deductivo Nº 01, Adicional de obra Nº 01 Ver deductivo valorizado Nº 01 CALCULO DEL DEDUCTIVO Nº 01 COSTO DIRECTO
: S/. 33,225.45
GASTOS GENERALES
10.11%
: S/.
3,359.08
UTILIDAD
7.65%
: S/.
2,541.10
SUB TOTAL IGV
: S/. 39,125.63 18%
MONTO SUB TOTAL
: S/.
7,042.61
: S/.
46,168.24
FACTOR DE RELACION MONTO DEL DEDUCTIVO DE OBRA Nº 01
1.000 : S/.
46,168.24
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CALCULO DEL ADICIONAL DE OBRA Nº 01 COSTO DIRECTO
: S/. 33,225.45
GASTOS GENERALES
10.11%
: S/. 3,359.08
UTILIDAD
7.65%
: S/. 2,541.10
SUB TOTAL
: S/. 39,125.63
IGV
: S/. 7,042.61
PRESUPUESTO TOTAL
: S/. 46,168.24
FACTOR DE RELACION
1.000
MONTO DEL ADICIONAL DE OBRA Nº 02
: S/. 46,168.24
CALCULO DE ADICIONAL DE OBRA NETO N° 01
TOTAL DE ADICIONAL NETO Nº 01= o
Adic. Nº 02
-
S/.46,168.24
-
Deduc. Nº 01 S/. 46,168.24
El deductivo Nº 01, según lo analizado es la suma de S/. 46,168.24 el cual considera los metrados de partidas no ejecutadas.
o
El adicional de obra Nº 01, obtenido es la suma de S/. 46,168.24, la cual considera partidas nuevas.
o
La diferencia del adicional Neto de Obra Nº 01 y el deductivo Nº 01 es la suma de S/. 0.00 N.S
09.00
CONCLUSIONES
A. Teniéndose como referencia el reglamento de contrataciones con el estado en merito a sus artículos se menciona lo siguientes: En mérito al artículo 200º la supervisión: Solicita una AMPLIACION DE PLAZO DE OBRA Nº 03 POR 19 DIAS CALENDARIOS el cual se informa a la entidad mediante el presente documento. En mérito al artículo 201º la supervisión: Sugiere a la entidad LA EMISION DE LA RESOLUCION DE LA AMPLIACION DE PLAZO DE SUPERVISION N°3, teniéndose de la siguiente manera el resumen de culminación de la obra: ENTREGA DE TERRENO INICIO DE OBRA SEGUN CONTRATO TERMINO DE OBRA SEGÚN CONTRATO PARALIZACION DE OBRA Nº 01 AMPLIACION DE PLAZO REINICIO DE OBRA 1era PARALIZACION TERMINO DE OBRA CON AMPLIACION TERMINO DE OBRA CON AMPLIACION N°2 TERMINO DE OBRA CON AMPLIACION N°3 TERMINO REAL DE OBRA
: : : : : : : : : :
03 de Enero del 2013. 15 de Marzo del 2012. 18 DE MAYO DEL 2013 16 de Enero del 2013 82 DIAS CALENDARIO 01 de Abril del 2013 07 DE AGOSTO DEL 2013 17 DE AGOSTO DEL 2013 05 DE SEPTIEMBRE DEL 2013 05 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
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B. La ejecución de obras adicionales, son necesarias en vista que la zona donde se ejecuta el servicio tienen una demanda de vehículos pesados los cuales desgastan rápidamente la plataforma de la carretera es necesario construir muro de contención por gravedad con concreto FC=175 KG/CM2 ya que esto garantizara una mayor vida útil que la que esta propuesta dentro del expediente técnico el cual considera la reparación y reconstrucción de muro enrocado y dentro de dicho adicional de obra N°1 contempla colocar tuberías para que las pluviales se han drenadas correctamente y para esto se propone la utilización de tubería PVC (C=7.5), D= 3”. C. El presupuesto adicional restándole el presupuesto deductivo vinculante es por el monto S/. 0.00 (CERO CON 00/100 NUEVOS SOLES) que representa el 0.00% del presupuesto contratado. 10.00
RECOMENDACIONES Por lo expuesto el Suscrito, opina por la Aprobación del adicional de Obra N° 01 y el deductivo Nº 01 por la suma de S/. 0.00 N.S (CERO CON 0.00 NUEVOS SOLES), que representa el 0.00% del presupuesto contratado, el mismo que está siendo aprobado por parte de la supervisión el cual concedió dicha ampliación por un total de 19 días calendarios por tal motivo se le solicita al Gobierno Regional de Pasco y a la oficina del Programa de Caminos Departamentales mediante una resolución la AMPLIACION DE PLAZO DE OBRA N°3 con fecha de culminación de Obra el 05 de Septiembre del 2013. Sin otro en particular me suscribo de Ud. Sin antes mostrarle mis consideraciones y estima personal.
Atentamente.
……………………. ING. EFRAIN ELIEZER PRADO MULLUHUARA. CONSORCIO P&P SUPERVISORES