El Seguimiento Sostenible

El Seguimiento Sostenible

El plan de seguimiento sostenible describe las actividades clave que el comité debería asegurarse de que se estén realizando o que se están ofreciendo a la nueva Organización local de la JCI. El plan debe ser implementado en el primer año de existencia, y las actividades se incluyen en una lista en el orden recomendado en que deberán ser proporcionadas y/o realizadas, aunque también se las puede realizar en el orden que más sentido tenga para la Organización local.

1. Establece Consistencia

Es importante que la organización establezca hora, fecha y lugar regulares de reunión. Además, todos los miembros de la junta deberían conocer su rol y sus responsabilidades, y ser responsables de ellos.

2. Orientación a la Membresía de la JCI

Es importante que todos los nuevos miembros tengan una comprensión básica de la organización en términos de quiénes somos, qué hacemos y cómo lo hacemos. Esta orientación debería hacerse en forma regular a medida que se sumen nuevos miembros a la organización.

3. Creación de un Plan Estratégico a Largo Plazo

Es importante que la Organización local considere el impacto a largo plazo que desea lograr en la comunidad para los próximos 5, 10 y 30 años. Organiza una sesión de planificación estratégica para delinear esos objetivos y estrategias a largo plazo para lograrlos. Usa como guía la Misión de la JCI y el Plan estratégico actual de la JCI.

4. Creación de un Plan Anual de Acción

Cuando ya tengas un plan estratégico a largo plazo, la Organización local debe crear un plan anual de acción para el próximo año calendario. El plan de acción debería respaldar el logro de sus objetivos a largo plazo y estar alineado con el plan de acción internacional de la JCI para ese mismo año.

5. Lanza Comunicaciones en Forma Regular

Las comunicaciones internas y externas son importantes para el éxito a largo plazo de tu Organización local. Mantén a todos los miembros informados sobre las reuniones, los resultados y las actividades en curso, y a la vez comunica estas oportunidades a la comunidad.

El Seguimiento Sostenible

6. Compromiso con la Necesidad de la Comunidad

Haz que la organización se involucre con la comunidad participando en proyectos y actividades organizados por otra sociedad civil. Incita a la nueva organización a involucrarse con grupos que trabajan para abordar las mismas necesidades comunitarias.

7. Proporciona Capacitación Sobre la JCI

Enseña los cursos JCI Achieve, JCI Impact y JCI Admin a la nueva organización para que puedan comprender la Misión y la Visión de la JCI , y también cómo el Marco de la Ciudadanía Activa de la JCI los puede ayudar a formular proyectos para lograrlas.

8. Realiza un Proyecto con el Marco de la Ciudadanía Activa de la JCI

En cuanto se inicie la organización, debe estar activa en la comunidad. Utiliza el Marco de la Ciudadanía Activa de la JCI como guía, inspíralos para que tomen acción popular para crear un proyecto que aborde las necesidades comunitarias.