PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Revista Virtual
Autor: José Godoy Lina Zambrano Asesor: Adira González
CONTENIDO
Planificación Estratégica.......................................................................................................3 Filosofía De La Empresa........................................................................................................3 Diseño, Evaluación Y Selección De Estrategias:...................................................................4 Diseños De Planes Estratégicos:...........................................................................................4 Fortalezas - F.........................................................................................................................5 Oportunidades - O .................................................................................................................5 Debilidades - D ......................................................................................................................5 Amenazas - A..........................................................................................................................5 Historia...................................................................................................................................6 Elementos de la planificación.................................................................................................8 Principios Básicos De La Planificación.................................................................................9 La Racionalidad..........................................................................................................9 La Previsión:...............................................................................................................9 La Continuidad...........................................................................................................9 La Flexibilidad............................................................................................................9 La Factibilidad:........................................................................................................10 La Objetividad..........................................................................................................10 La Estandarización...................................................................................................10 La Coherencia:.........................................................................................................10 La Sencillez:..............................................................................................................10 La Participación:......................................................................................................10
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
La Planificación Estratégica no es adivinar el futuro, es una estrategia que enfoca un plan, permite la buena administración de un proceso
que
va
con
el
impacto que tendrá en el futuro, herramientas donde encontraras
ideas
básicas
para extender las etapas de la planificación
estratégica.
Analiza la Visión Interna y Externa. La estratégica es la adaptación de los Recursos y habilidades, realiza nivel a la Organización es el proceso administrativa que involucra a todos los miembros de la empresa, al entorno cambiante, aprovechando las oportunidades y evaluando los riesgos en función de los objetivos y de las metas
FILOSOFIA DE LA EMPRESA -
Declara una Visión: Indica hacia donde se dirige la Empresa
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Declara la Misión y establecimiento de los Valores: La Misión de la Empresa, es su razón de ser, su propósito.
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Análisis Externo de la Empresa: Los entornos Político, Económico, Social, Tecnológico y Ecológico, que constituyen el análisis de entorno externo de la empresa.
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Análisis Interno de la Empresa: En el análisis interno se evalúan los recursos que posee una empresa, ya sean financieros, humanos, materiales, tecnológicos,
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Establecimiento de los Objetivos Generales:
Deben ser alcanzables, mesurables y cuantificables en un tiempo determinado, para alcanzar la misión. Estos objetivos se establecen teniendo en cuenta los recursos o la capacidad de la empresa, así como la situación del entorno.
DISEÑO, EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE ESTRATÉGIAS: Las estrategias, alternativas o cursos de acción para lograr los objetivos y la misión. Para formular la estrategia puede usarse la Matriz FODA, un marco conceptual para un análisis sistemático que facilita el apareamiento entre las amenazas y oportunidades externas con las debilidades y fortalezas de la organización.
DISEÑOS DE PLANES ESTRATÉGICOS: En el plan estratégico se debe señalar: a) Cuáles serán los objetivos específicos que permitan alcanzar los objetivos generales. b) Cuáles serán las estrategias específicas o cursos de acción que se van a realizar, que permitan alcanzar los objetivos específicos. c) Qué recursos se van a utilizar, y cómo es que se van a distribuir. d) Quiénes serán los encargados o responsables de la implementación o ejecución de las estrategias. e) Cuándo se implementarán o ejecutarán las estrategias, y en qué tiempo se obtendrán los resultados. f) Cuánto será la inversión requerida para la implementación o ejecución de la estrategia.
FUERZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS (FODA) FORTALEZAS - F -
En la empresa se entiende la planeación estratégica.
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Los objetivos son debidamente comunicados.
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Tiene una buena estructura organizacional.
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La segmentación del mercado es buena.
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Son confiables los canales de distribución.
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Es buena la calidad del producto así como el servicio al cliente.
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Tiene liquidez para solventar sus deudas.
OPORTUNIDADES - O -
Crecimiento constante de la industria del plástico.
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Buenas relaciones con nuestros clientes.
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Participar en la producción de nuevos productos.
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Innovación en nuestros productos.
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Aumentar volumen en la fabricación de película para toallas femeninas.
DEBILIDADES - D -
No es alto el ánimo de los empleados.
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Es alta la rotación del personal y el ausentismo.
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No se tiene una eficaz estrategia de promociones y publicidad.
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No son eficientes las políticas de control de inventarios.
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No es eficaz la comunicación entre I y D entre otras áreas.
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No se actualizan con regularidad los sistemas de información.
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No existen talleres de capacitación de cómputo a los usuarios.
AMENAZAS - A -
Recesión de E.U.A.
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Aumento de compañías extranjeras en México.
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Pérdida de clientes.
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Desarrollo de tecnologías con una mayor capacidad de producción.
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Baja de nivel de servicio.
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Competidores con precios más económicos.
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Aumento de calidad de productos sustitutos.
Istoria durante los años sesenta se desarrolló, en el ámbito de la dirección de empresas, la planificación estratégica. Dirijamos por el momento nuestra atención a sus primeros años, para identificar sus ideas iniciales, dejando por el momento el estudio de su evolución posterior. Una primera característica que nos interesa destacar es que se la consideraba "entretejida inextricablemente en la estructura de la dirección de empresas" (Steiner, G. 1979, traducción nuestra), sin que pudiese ser distinguida claramente del resto del proceso de Alta Dirección ni desconectada de las funciones de organización, dirección, motivación y control (Steiner, G., 1979). Hay dos niveles de dirección: el que corresponde al más alto nivel de una estructura organizacional es dirección estratégica; el resto es dirección operacional. Drucker enfatiza que la primera función del nivel superior de dirección consiste en pensar en la misión de la empresa, es decir, responderse a la cuestión "¿cuál es nuestro negocio y cuál debería ser?" (Drucker, P., 1974; traducción nuestra), lo que lleva a la fijación de objetivos, al desarrollo de estrategias y planes y a la preparación de las decisiones de hoy para obtener los resultados de mañana. Anteriormente, el énfasis de la corporación típica se encontraba en las operaciones, concentrado en problemas tales como el uso eficiente de recursos escasos y la producción de bienes y servicios a precios que los consumidores estaban dispuestos a pagar. Se suponía que si estas tareas eran realizadas eficazmente los beneficios serían maximizados. Pero eso era válido
para un mundo que cambiaba lentamente, en el cual, para tener éxito, sólo eran necesarios pequeños cambios de la estrategia. Esto claramente puede ser realizado, señala este autor, por un órgano de la empresa que puede ver el conjunto, balancear los objetivos y las necesidades de hoy contra las de mañana; y que puede asignar recursos humanos y monetarios para obtener los resultados claves. Esta es una función central de la dirección superior, cuyo instrumento es la planificación estratégica. Es la columna vertebral que soporta la dirección estratégica. Actualmente el uso eficiente de los recursos es una imperiosa tarea de la dirección de todas las organizaciones; sin embargo, la habilidad de una organización para adaptarse convenientemente a su entorno, interno y externo, es cada vez más crítica. Es necesaria para su supervivencia, porque aquél es turbulento y cambiante (Steiner, P., 1979). El General Wood, cuando era jefe de Sears, Roebuck and Company, comentó que, en un aspecto, los negocios son como la guerra, porque si su gran estrategia es correcta, pueden cometerse errores tácticos y sin embargo la empresa será exitosa. Una empresa puede superar un ineficiente uso interno de los recursos si su estrategia básica es brillante, pero no es probable que se superen las malas estrategias aún con excelentes resultados en la distribución y en la operación.
ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN -
La planificación es una metodología para la toma de decisiones.
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La planificación intenta optimizar el logro de objetivos.
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La planificación trata de ser coherente a través de los objetivos con la disponibilidad de recursos y necesidades.
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La planificación es reflexión del presente para convertirá en reflexión del futuro.
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La planificación es un proceso social.
Según Ander Egg los elementos que caracterizan la planificación son: Planificar es un proceso: es una actividad continua y unitaria que no termina en la formulación de un plan determinado, sino que implica un reajuste permanente entre medios, actividades y fines y sobre todo de caminos y procedimientos a través de los cuales se pretende incidir sobre algunos aspectos de la realidad Preparatorio: De un conjunto de decisiones que deben ser formuladas por los responsables de elaborar el plan o programa. Estas deben ser aprobadas por quienes tienen el poder político con el propósito de ser realizadas. Un conjunto: Su carácter específico es tratar con un conjunto de decisiones, con una matriz de series sucesivas e independientes de decisiones sistemáticas relacionadas entres si dentro de una situación dinámica e interactiva Decisiones para la acción: La planificación es una actividad con una intencionalidad eminentemente práctica.
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA PLANIFICACIÓN
La Racionalidad: constituye un principio de la planificación que implica el concepto de actuar inteligente y anticipadamente, es un reductor de incertidumbre que sin embargo no puede asegurar que el plan se realice de la forma más coherente, lógica y racional posible pues significaría desconocer la cambiante realidad humana. La racionalidad también está relacionada con el establecimiento de objetivos precisos y reales, que sean alcanzables, igualmente que se pueda lograr, la utilización más efectiva y racional de los recursos materiales y humanos disponibles. La Previsión: Este principio se refiere al carácter anticipatorio de la planificación, Consiste en fijar el plazo o los plazos definitivos para ejecutar la acción que se planifica teniendo en cuenta los recursos humanos y materiales que han de ser utilizados. La Continuidad: Plantea que la planificación esta condicionada por el logro de determinadas metas que permitan la solución de necesidades. Este principio supone una integración de los diversos pasos del proceso en función de metas establecidas. Se considera que los planes son un proceso continuo que deben someterse a una constante revisión y si es necesario deben formularse nuevos planes que se adapten a las circunstancias y perspectivas futuras,
el plan debe ser continuo hasta el
logro de los objetivos ya que si se abandona se ha malgastado el tiempo y recursos. La Flexibilidad: Este principio implica el hecho de que un plan debe reajustes o correcciones en el momento de su ejecución debido a una serie de circunstancias. A medida que un plan se ejecute es pertinente realizar una evaluación continua.
La Factibilidad: La planificación debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas La Objetividad: Este principio plantea la necesidad de estudiar los hechos sin aferrarse a juicios
u
opiniones
preconcebidos.
La
planificación debe basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca
en
opiniones subjetivas o especulaciones. La Estandarización: Este principio Implica la homogeneización
de procedimientos, programas y
productos, para que los planes sean más sencillos y claros, la estandarización es posibles en aquellas tareas que son repetitivas o sea que siempre se realizan de una determinada forma por lo que no exigen gran discrecionalidad por quien la ejecuta. La Coherencia: Este principio advierte que los diferentes planes programas o proyectos deben formara una unidad coherente y orientar sus esfuerzos en un mismos sentido La Sencillez: Este principio dice que los planes deben ser sencillos para que sean abordados con mayor facilidad en el plano operativo, la claridad y sencillez de lo planes impulsa al trabajo. Los planes demasiados complejos son incomprensibles y dificultan su ejecución por que se topan con la resistencia de los miembros de la organización La Participación: Éste principio favorece y propicia el análisis, reflexión, discusión y toma de decisiones en la participación de todos y todas en los espacios educativos y comunitarios. La participación tiene como objeto la búsqueda del bien social, propiciando las oportunidades para que los actores sociales involucrados y comprometidos con los procesos educativos contribuyan al cumplimiento de los fines de la escuela.