Recorrido por la Web 2.0 Aplicaciones para trabajar en red y en la Red Septiembre, 2015 Todos los día recibimos información interesante susceptible de ser empleada en el trabajo o en nuestro ámbito personal. Llegamos a la información de las siguientes maneras: 1. Por otras personas, ya sea en nuestro trato directo (físico) en entornos personales y de trabajo o por correo electrónico. 2. Utilizando buscadores. Google como buscador de la web o buscadores más concretos como los de ciertas instituciones, bibliotecas, organismos, etc. 3. Entornos sociales en el que se establece contacto con personas que están en el mismo ámbito de conocimiento pero no conocemos personalmente o cuyos mails no conocíamos: redes sociales, comunidades virtuales, foros, listas de distribución. 4. Podemos preguntar y recabar información enviando encuestas o preguntas. 5. Leyendo blogs, webs, publicaciones. A continuación damos una recomendaciones para acceder a herramientas digitales que ayudan y facilitan las acciones que acabamos de señalar. Aplicaciones “To do lists” Son aplicaciones muy sencillas que nos permiten centralizar notas, ideas o datos que nos den en cualquier lugar, en el día a día. Son apps que podemos instalar en el móvil ( https://play.google.com/store/search?q=todoist ), que son fácilmente accesibles también desde el PC y que se sincronizan perfectamente, de tal forma que siempre tenemos acceso a la última versión de las notas.
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To Do http://todoist.com/
Any do http://any.do Google. Búsquedas avanzadas y Google Alerts Todos conocemos Google y lo utilizamos en mayor o menor medida. Queremos presentar la posibilidad de afinar la búsqueda con la opción de Búsqueda avanzada ( https://www.google.es/advanced_search ). Una forma sencilla en la que tan solo hay que seguir los pasos rellenando los campos que consideremos adecuados para realizar la búsqueda.
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Si, por ejemplo, estamos buscando un artículo en una página web de la universidad (UPC) o de una organización (UNESCO) o una publicación (elpais.es) en el campo Sitio o dominio deberíamos poner la web correspondiente upc.edu, unesco.org o elpais.es, de esa forma la búsqueda se limitará a esa website. Tal y como se indica en la misma página, si se incluye un término entre comillas “recetas cocina mexicana” los robots de Google buscarán webs que incluyan los tres términos de forma exacta y en ese orden. Si no se ponen comillas, Google busca webs que tengan los tres términos y en muchos casos, algunos de los términos. También se puede afinar la búsqueda por el tipo de archivo. Si estamos buscando un artículo en concreto en pdf se puede incluir esta condición en el campo Tipo de archivo. Google alerts ( https://www.google.es/alerts ) nos permite incluir un o varios términos o palabras clave para que cada vez que el buscador Google indexe una página con esos términos nos envíe un mail y estemos al corriente de lo que se publique en relación al término. Nos puede avisar de publicaciones en que se nos cite, o se cite a la institución o se hable de algún tema que nos interese. Entornos sociales. Redes sociales, correos electrónicos, listas de correo. Hay cientos de miles, incluso millones de foros, listas de distribución y comunidades virtuales. Con características propias y particularidades. Un ejemplo se puede encontrar en Foro Coches http://forocoches.com/ en donde miles de personas se juntan para hablar de los temas más peregrinos. Y también en las listas de RedIris http://rediris.es/list/ en donde todo el mundo puede acceder a listas de multitud áreas de conocimiento en castellano. Estos son solo dos ejemplos.
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Nosotros podemos hacer nuestras propias listas de correo utilizando herramientas que muchas veces nos da nuestro proveedor de correo. También podemos utilizar Googlegroups ( https://groups.google.com/ ) o Yahoo groups ( https://es.groups.yahoo.com/neo ). En donde además podemos encontrar grupos abiertos a los que apuntarnos. 3 de 10
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Nosotros hemos hecho uno para poder participar a lo largo del curso, probar y mantener la comunicación durante estas semanas. Se llama UPC TIC y el correo electrónico es upctic@googlegroups.com . Para participar has entregado el correo electrónico al profesor mediante un formulario y éste te ha dado de alta en Google groups. Para darte de alta en el grupo no necesitas tener un correo de Gmails. Si quieres crear un grupo en Google Groups o Yahoo groups te tienes que dar de alta en la herramienta. Gestores de marcadores y buscadores por etiquetas Delicious Hemos explicado la herramienta Delicious ( http//delicious.com/ ) porque es muy útil para ir guardando los marcadores que uno recibe, con las que trabaja y que son útiles. Además, una vez registrado y dentro de la herramienta Delicious, puede realizar búsquedas por etiquetas y por usuarios afines. El contenido de Delicious es construido entre todos, y los resultados que da el buscador es fruto de la indexación de webs que han añadido otras personas.
Diigo Esta herramienta ( http://diigo.com/ ) es parecida a Delicious aunque tiene manejo diferente. La extensión de Diigo en el navegador permite guardar directamente cualquier marcador, etiquetarlo pero además permite hacer anotaciones que quedan recogidas en la aplicación cuando está abierta y cuando se comparte dicha web con usuarios que te siguen.
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La conexión social no se hace tanto por etiquetas sino uniéndose a grupos afines por temática. Hay cientos de ellos, que son abiertos, que cualquiera se puede unir para descubrir otros marcadores, seguir a personas que uno considere relevante y de esa forma incluirse uno en su ámbito de influencia. A continuación añadimos un pantallazo de Diigo > My groups, en donde el usuario se puede unir a otros grupos y gestionarlos.
Evernote Por último, en esta línea de herramientas que permiten guardar y gestionar marcadores, webs y artículos añadimos Evernote (http://evernote.com/). Evernote es una herramienta de gestión a la que se puede acceder via web desde cualquier ordenador o dispositivo. Tiene herramienta propia descargable para PC y Mac. Y tiene un app también para Android y IOS. Aporta una sincronización total entre todos los dispositivos desde donde se abra nuestro perfil. Su uso es muy sencillo y útil. Permite administrar notas y libretas. Puedes crear y guardar notas. Las notas pueden ser textos escritos por uno, fotos, notas de audio (guarda y reproduce mp3), listados, artículos encontrados en web, páginas web, marcadores y fotos de pantalla. Cada nota tiene etiquetas que ayudan a organizar y buscarlas. Las libretas agrupan notas. Como usuario voy creando libretas y dentro de estas pongo y abro nuevas notas. Tanto las notas como las libretas pueden ser compartidas. La extensión de Evernote es muy útil para poder grabar artículos que encontramos en la red y clasificarlos. 5 de 10
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Podemos guardarlos en diferentes versiones: la web entera, el artículo en versión sencilla, completa, tal y como aparece en pantalla, un recorte de la pantalla o como marcador.
Evernote es muy sencillo de usar, da buenos resultados y la opción gratuita siempre sin publicidad ofrece muchas posibilidades. Pocket Por último, la aplicación Pocket ( https://getpocket.com/ ) es una herramienta sencilla para grabar los artículos que queramos leer después y guardárnoslos. Está muy orientada a ser usada con Extensión en el navegador para ir guardando enlaces (muy importante, práctico y útil) y app, tanto para guardar como para leer más tarde, desde la tablet en el sofá o en el tren a la vuelta a casa por ejemplo.
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Las información viene a nosotros Feedly ( http://feedly.com/ ), Flipboard ( http://flipboard.com/ ) o Zite ( http://zite.com/ ) nos permiten crear nuestras propias publicaciones a partir de “feeds” o “notificaciones” de publicaciones que hayamos escogido. Estas herramientas tienen apps para dispositivos móviles que son muy fáciles de usar y están muy bien diseñadas. Nos permiten leer en la tableta o el móvil una revista digital con noticias de diversas fuentes que pueden ir desde blogs a periódicos locales o extranjeros, publicaciones que conozcamos o que nos ofrezca la propia publicación cuando estemos en el proceso de darnos de alta. Su uso es muy sencillo y nos permite recibir actualizaciones de publicaciones y noticias en un punto de referencia.
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Extensiones Las extensiones son pequeñas aplicaciones que se añaden al navegador, al Chrome o al Mozilla Firefox.
Si incluimos la extensión de Delicious podremos grabar y clasificar los marcadores que nos interese desde el propio navegador, sin tener que entrar en la página de navegador. Para insertar cualquier extensión ve al menú de las tres rallitas en el Chrome, en la esquina superior derecha y haz click. Se abre un menú, ve a Configuración .
Una vez en Configuración haz click en Extensiones . Se abre una página con las extensiones que tienes actualmente en el navegador. Ve hasta abajo del todo y haz click en 8 de 10
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Obtener más extensiones . Accederás a la página de extensiones, para buscar y añadir al navegador. En el navegador Mozilla las extensiones se llaman complementos !
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Carpetas y filtros Todos las herramientas de correo electrónico tienen la posibilidad de crear carpetas en donde guardar los correos electrónicos que guardar aparte. Por ejemplo, podemos hacer una carpeta con los mails que recibamos de la lista de correo que hemos creado, que llegan de upctic@googlegroups.com . O los que recibimos de nuestro jefe o de nuestra pareja, etc. En los gestores de correo como Thunderbird o Outlook y en casi todos los sistemas webmail se llaman carpetas. En Gmail se denominan etiquetas. Es decir, cuando queramos crear una carpeta en Gmail debemos buscar, crear etiqueta. En gmail está en la columna de la izquierda, hay que buscar el botón Crear etiqueta nueva. En configuración encontraremos las filtros que nos permiten crear “condicionales” del tipo, el mail que llega del mail mail@micorreo.com , que vaya a la carpeta/etiqueta con el título Familia. O los correos que tengan en el asunto Diapezan, que vayan a la basura. Gestor de documentos compartidos Google Docs ( http://docs.google.com/ ), Zoho ( http://zoho.com/ ), OneDrive ( http://onedrive.com/ ), iCloud ( http://icloud.com/ ) Draft ( http://draftin.com/ ), PiratePad ( http://piratepad.net/ ) TitanPad ( https://titanpad.com/ ) son herramientas que nos permiten crear documentos (hojas de calculo, hojas de texto, presentaciones, en el caso de los cuatro primeros; y documentos de texto en el caso de los tres últimos) y compartirlos con otros usuarios de tal forma que permiten redactarlo de forma conjunta al mismo tiempo y sobre la misma versión. 10 de 10
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Formularios También hemos visto cómo crear formularios para poder enviar preguntas, encuestas, tests y recogida de muestras y opiniones. Google form es una herramienta muy útile que tenemos en GoogleDrive. También tenemos a nuestra disposición otras como Survey Monkey ( https://es.surveymonkey.com/ ), Typeform ( http://typeform.com/ ) o Encuesta Fácil (http://www.encuestafacil.com/), esta última orientada a la creación y envio de encuestas.
Muros digitales: Padlet.com ( http://padlet.com/ ) Muros compartidos para que cualquier persona, esté registrado o no, pueda publicar en el muro texto o archivos multimedia, enlaces, fotos, vídeos o audio. Padlet también permite crear pósters (muros decorados) con información sobre un tema concreto, incluyendo información multimedia. Es una herramienta muy fácil de usar que aporta elementos de privacidad y de usuarios muy útiles.
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Administrar y guardar videos en YouTube (igual que en otros servicios de vídeo) Cuando vemos un vídeo que nos interesa, ya sea porque nos gusta para enseñarlo a otras personas o porque puede ser de utilidad en nuestro trabajo, siempre podemos guardarlo añadiéndolo a una de las listas de reproducción que tenemos en nuestra cuenta de YouTube. Cuando nos abrimos una cuenta en Google o en Gmail significa que también tenemos acceso a todos los servicios que nos ofrece Google: GoogleDocs, Calendar, News, Blogger, Drive, Groups y también YouTube. Si entramos en la página de YouTube y vemos que en la esquina superior derecha aparece nuestro nombre, foto o correo electrónico significa que estamos como administrador de la sesión en la que estamos, cualquier video que veamos quedará registrado en el Historial, y siempre podremos ver. Si vamos a un video que nos gusta podemos agregarlo a una playlist, haciendo click en Agregar, debajo del la ventana del vídeo. Podremos agregarlo a las listas que el sistema nos ofrece por defecto o crear una con el título que queramos.
Las listas de reproducción pueden ser públicas y privadas. 12 de 10
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Calendario en la nube y organización de citas Calendar y Doodle Las herramientas de gestión de calendario nos permiten coordinar fechas y citas con otras personas. Creamos y compartimos “calendarios” trabajo, familia, amigos de forma predeterminada, de tal forma que los eventos que se crean en un calendario determinado, por ejemplo “Calendario trabajo” queda compartido con todas las personas que participen de ese calendario. A todos los participantes les aparecerá de forma automática y sincronizada las citas creadas. En clase nosotros hemos puesto como ejemplo Google Calendar ( https://www.google.com/calendar ) que además tiene una aplicación para Android y iOS que facilita tener toda la información en el dispositivo móvil. Doodle ( http://doodle.com/ ) Esta herramienta es básica para poner de acuerdo a un grupo de personas que tengan que decidir entre varias fechas y horas para un evento. Muy fácil de utilizar y no es necesario darse de alta. La aplicación de móvil es muy interesante y útil, muy importante para poder votar o dar la opinión desde cualquier sitio.
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Retoque de fotos sencilla: PicMonkey ( http://picmonkey.com/ ) Si quieres editar fotos recortar, bajar el peso, aplicar filtros, incluir textos o pequeños elementos gráficos de manera muy fácil, que veas en pantalla directamente los retoques, PicMonkey es perfecta. Ni siquiera hay que registrarse y gran parte de las opciones son gratis. Si te registras tienes derecho a guardar tres fotos.. poco más. Merece la pena tenerla muy en cuenta, para el trabajo o para fotos personales. Va muy bien.
Infografías para presentar datos y números de una forma más atractiva y divertida Piktochart ( http://piktochart.com/ ) Esta es una herramienta web, se accede por el navegador, se trabaja en la nube y queda todo grabado dentro de la “parcela” de contenido asociada a nuestro perfil, como toda herramienta web 2.0. Permite crear posters, diapositivas para presentaciones o documentos en formato A4 pudiendo editar las gráficas que muestran los resultados numéricos. Podemos editar todo de una forma sencilla y directa. Si no tenemos mucha arte para el diseño siempre podemos escoger plantillas prehechas, de esta forma solo tendremos que cambiar los contenidos, los textos, los datos de las tablas.
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Herramientas alternativas Dedicamos una parte de una sesión a las plataformas alternativas. Alternativas a las generales que tratamos todo el rato y de las que hablan las publicaciones más generalistas, nos referimos cómo no a Google, Microsoft, Dropox, etc. Estas son las alternativas por apartados que mostramos. Herramientas colaborativas para escribir Zoho http://zoho.com/ Draft https://draftin.com/ PiratePad http://piratepad.net/ TitanPad https://titanpad.com/ Servicio mail encriptado Proton Mail https://protonmail.ch/ Navegador Tor https://www.torproject.org Mozilla https://www.mozilla.org Buscador DuckDuckGo https://duckduckgo.com/ Herramientas web de videoconferencia Vline https://vline.com/ Almacenamiento en la nube Own Cloud https://owncloud.org/ Boot Stack http://www.ubuntu.com/cloud/managedcloud Mega https://mega.nz/ BitTorrent http://www.bittorrent.com/lang/es/ Apps para chattear Telegram https://telegram.org/ Videos en la nube 15 de 10
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Vimeo https://vimeo.com/ Daily Motion http://www.dailymotion.com/es Paquete ofimático Libre Office https://es.libreoffice.org/ Open Office https://www.openoffice.org/es/ Edición de imágenes Gimp http://www.gimp.org/ Sistema operativo ( Linux) Ubuntu http://www.ubuntu.com/ Mint http://www.linuxmint.com/ Teléfonos móviles Turing phone http://www.turingphone.com/ Black phone https://www.silentcircle.com/es/
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