Metodologia para Logistica by E-productivity

Apresentação Gestão de Frota

Rua Montreal, 224 - Bairro Enseada das Graças - Belo Horizonte – Minas Gerais – Cep: 31170340 031 9117-6600 – 031 3493 5748

Metodologia Gestão de Frota O que é Gestão de Frota? A Gestão de Frotas consiste na utilização de certos métodos, técnicas e ferramentas que permitem as empresas eliminar os riscos inerentes aos investimentos dos seus veículos, aumentar a produtividade e eficiência das suas operações.

Metodologia Gest達o de Frota

Metodologia Gestão de Frota

Vertentes

Modelo/ Processos de Operação

Custo de Operação

Sistema de Gestão

Levantar, entender, analisar e comparar o Modelo de Operação & politicas em relação aos modelos de estrutura primarizada, terceirizada e mista encontradas do mercado identificando oportunidades e risco; e mapear os processos de trabalho da áreas de gestão da frota para identificar oportunidades de melhoria, sejam sob o foco de planejamento, controle e gestão da frota.

Levantar, entender, analisar e comparar o custo de operação da frota em relação aos custos padrão/mercado e a custo terceirizados, classificando custos e comparando custo & beneficos entre os modelos analisados.

Levantar, Criticar & Desenvolver Melhorias no Sistema de Gestão de Frota. ferramentas - estruturação- sistemática  Revisão/desenvolvimento de índices  Revisão/Desenvolvimento de indicadores e metas de desempenho  Desenvolvimento da Qualificação Técnica/Lideranças das Equipes Envolvidas  Desenvolver/Estruturar ferramentas e eventos para planejamento, controle e avaliação de desempenho e tomadas de decisões.

Metodologia Gestão de Frota

Vertentes

Modelo/ Processos de Operação

Levantar, entender, analisar e comparar o Modelo de Operação & politicas , em relação aos modelos de estrutura primarizada, terceirizada e mista encontradas do mercado identificando oportunidades e risco; e mapear os processos de trabalho da áreas de gestão da frota para identificar oportunidades de melhoria, sejam sob o foco de planejamento, controle e gestão da frota.

Metodologia Gestão de Frota

Gestão

Operação

Qual e como esta estruturado o Modelo/Processos para Gestão da Frota ????

Metodologia Gestão de Frota Levantamento da Estrutura Gerência de Suprimentos José Geraldo

Coord. de Compras

Coord. de Contratos

Aron

Erika

Comprador

Comprador 01

Assitente Suprimentos 02

Assitente Suprimentos 03

Analista Suprimentos vago

•Levantamento da Estrutura:  Organização  Pessoas & Funções  Horários  Entrevista com os Gestores

•Entender a Descrição do Negocio: Entender a Descrição do Negocio

    

Conhecer Clientes Internos & Externos Conhecer Requisitos & Produtos Oferecidos Conhecer os Processos Conhecer Fornecedores Internos & Externos Conhecer os Insumos & Requisitos

Metodologia Gestão de Frota Levantamento dos Processos Processo Fornecedor

Cliente Resp. A

ÁREA A

Resp. B

Resp. C

Operação

Orçamento Decisão Solicitação Contratação

Resp. N

Operação

Orçamento

Solicitação Contratação

Operação

Decisão

Operação

ÁREA A Documento

Documento

Operação

• Levantamento dos Processos:  Detalhar Clientes & Fornecedores  Detalhar Inputs e Outputs (informações & modelos)  Detalhar o Passo a Passo do Processo e seus documentos

• Levantamento das Listas de Atividades: Levantamento das Listas de Atividade

 Descrever Detalhadamente as Atividades & Subatividades  Definir dos Volumes e Frequência das Atividades  Estimar Tempos Unitários por Atividades

Metodologia Gestão de Frota

Analise Critica dos Processos

•Realizar analise critica dos processos:     

Agrega Valor Consistente Confiabilidade Segurança Informatização

• Levantamento/analise estatística: Levantamento Estatísticos

 Por tipo de frota/veículo (próprios & terceiros)  Km/ton. transportada  Composição/perfil da frota  Idade média da frota  Recursos Humanos envolvidos  Consumo de Combustível/Pneus  Manutenção:  Tipos de serviços  Incidências  frequência

Metodologia GestĂŁo de Frota Analise CrĂtica dos Processo

Metodologia Gestão de Frota Mapa de Capacitação

•Elaborar o Mapa de Capacitação: 8

 Recurso Humano Administrativo  Recurso Humano Operacional  Motoristas

• Matriz de Responsabilidade

   

Matriz de Responsabilidade: O que Porque Quando Quem

Metodologia Gest達o de Frota

Entendimento da Gest達o de Frota Atual

Metodologia Gest達o de Frota Gest達o de Frota Atual

Avaliar Modelo atual de Gest達o de Frota sob o enfoque:

Metodologia Gestão de Frota Realizar Entendimento-Avaliação no Programa de Manutenção Atual Manutenção Preventiva Manutenção Preditiva

Manutenção Corretiva Por Frota:  Tipo de problemas  Incidência do problema  Frequência do problema  Criticidade do problema  Custo do problema

Metodologia Gestão de Frota

Realizar Entendimento-Avaliação dos Prestadores de Serviço de Manutenção

Metodologia Gestão de Frota

Vertentes

Modelo/ Processos de Operação

Custo de Operação

Metodologia Gestão de Frota

Qual e que perfil tem o custo da frota em relação a modelos e custo implementados no mercado ????

Metodologia Gestão de Frota Montar Planilha de Custo Padrão para veículo e frota de (própria & terceiros):  Distribuição  Frigorifico  Ração  Frango Vivo  Cereais

Metodologia Gestão de Frota Custo Padrão Custos fixos  Custo de Capital  Custo Taxas & Licenciamento  Custo Equipe Custos Variáveis  Custo Combustível  Custo Pneus  Custo Manutenção Impostos + BDI  Custo Administrativo  Margem  Imposto Custos Total (Fixos-Variáveis)  Custo ton.  Custo km

Metodologia Gestão de Frota Frota Própria Realizar avaliação da Frota R$/Km

Frota Terceirizada Identificar BDI Praticado R$/Km 20%

17%

Metodologia Gestão de Frota

Realizar Estudo Custo & Beneficio para veículo e frota de:  Distribuição  Frigorifico  Ração  Frango Vivo  Cereais

Metodologia Gestão de Frota

Realizar Entendimento-Avaliação dos Custos dos Serviço de Manutenção Atual

Custo Manutenção Custo de Instalações-Infra-Estrutura Custo de Mão de Obra Custo de Equipamentos-Ferramentas Custo de Serviços de Terceiros Custo de Peças & Acessórios

Metodologia Gestão de Frota Entendimento do Modelo/Processo & Custo

Desenvolver Cenários /Soluções definindo pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças e seus custos e benefícios.

Metodologia Gestão de Frota

Desenvolver Cenários /Soluções definindo pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças e seus custos e benefícios.

Definição do Melhor Cenário – Custo x Beneficio Recomendação Cronograma para Implantação do Modelo Escolhido

Metodologia Gestão de Frota

Vertentes

Modelo/ Processos de Operação

Custo de Operação

Sistema de Gestão

Levantar, entender, analisar e comparar o Modelo de Operação & politicas, em relação aos modelos de estrutura primarizada, terceirizada e mista encontradas do mercado identificando oportunidades e risco; e mapear os processos de trabalho da áreas de gestão da frota para identificar oportunidades de melhoria, sejam sob o foco de planejamento, controle e gestão da frota.

Levantar, entender, analisar e comparar o custo de operação da frota , em relação aos custos padrão/mercado e a custo terceirizados, classificando custos e comparando custo & beneficos entre os modelos analisados.

Levantar, Criticar & Desenvolver Melhorias no Sistema de Gestão de Frota . ferramentas - estruturação- sistemática  Revisão/desenvolvimento de índices  Revisão/Desenvolvimento de indicadores e metas de desempenho  Desenvolvimento da Qualificação Técnica/Lideranças das Equipes Envolvidas  Desenvolver/Estruturar ferramentas e eventos para planejamento, controle e avaliação de desempenho e tomadas de decisões.

Metodologia Gestão de Frota

A Gestão de Frota como é realizada? Apresenta oportunidades??

Metodologia Gestão de Frota

Matriz de Avaliação do Sistema de Gestão Planejamento

Acompanhamento

Monitoramento Gestão

Metodologia Gest達o de Frota

Identificar, desenvolver e propor melhorias no Sistema de Gest達o Atual de Frota !

Processo de Trabalho

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Obrigado!! Me coloco a disposição para detalhar melhor a apresentação!! jcastro@eproductivitybr.com Rua Montreal, 224 - Bairro Enseada das Graças - Belo Horizonte – Minas Gerais – Cep: 31170340 031 9117-6600 – 031 3493 5748