Apresentação da Multifuncionalidade
Rua Montreal, 224 - Bairro Enseada das Graças - Belo Horizonte – Minas Gerais – Cep: 31170340 031 9117-6600 – 031 3493 5748
Estrutura Trabalho da Estrutura teve como objetivo: Implementar um processo de Analise, Identificação e Discussão dos pontos de divergência & gargalos no Plano de Desenvolvimento & Lavra e desenvolver soluções alternativas que garantam o atendimento dos metas de produção e a aderência ao planejamento. Melhorar a comunicação entre Planejamento e Operação. Definição do Papel e Responsabilidades de cada nível na Estrutura Envolver o Nível Operacional no processo de fazer bem feito e com foco em resultado..
Estrutura Organograma Proposto
Estrutura Macro Funções/Atribuições Planejamento Operacional •Validar o Plano de Desenvolvimento & Lavra (Trimestral/Mensal) . •Determinar a capacidade produtiva necessária para o atendimento ao Plano de Desenvolvimento & Lavra. •Analisar & Identificar as restrições da capacidade produtiva. •Acompanhar a Execução do Plano de Desenvolvimento & Lavra (Diário/Semanal).
Supervisor de Processo
Controlador do Despacho
Líder Multifuncional
•Planejamento - Em conjunto com o Planejamento Operacional, definir/validar o detalhamento do Plano de Produção suas frentes e prioridades, bem como alternativas para gargalos identificados. •Qualidade /ProdutividadeGarantir que as metas de produção sejam realizadas aplicando os procedimentos operacionais, de segurança e meio ambiente definidos pela Caraíba.. •Pessoas - Desenvolver as equipes nos aspectos técnicos e de atitudes, em busca de formar equipes auto gerenciáveis.. • Gestão da Rotina - Avaliar indicadores operacionais e desenvolver planos de ações corretivas e ou de melhorias para as oportunidades identificadas..
•Planejamento –Informar aos Líderes Operacionais e as equipes as metas e o desempenho esperado para turno de acordo com os planos de trabalho e prioridades definidos com o planejamento operacional. • Responsável pela correta passagem de turno com os Líderes Multifuncionais. Informando status das frentes, bem como localização corretas dos equipamentos. •Acompanhamento – Acompanhar as informações da produção visando garantir que as metas de produção sejam realizadas tomando ações corretivas quando necessário. •Manutenção: Elo de ligação entre manutenção e operação. •Informações: Garantir a acuracidade das informações em relatórios e sistemas específicos.
• Liderança & Comunicação – Ser o canal de comunicação entre Despacho e Equipe para efetuar a passagem de serviço e posicionamento dos equipamentos. • Qualidade/Produtividade – Ser o suporte do Supervisor junto a equipe de trabalho para o trabalho de conscientização da equipe, bem como o canal de comunicação da equipe para as solicitações sejam técnicas ou do do ambiente do trabalho.
Estrutura MacroFluxo de Trabalho
Área de Planejamento Planejamento de Longo Prazo Envolve a vida útil da jazida, com o melhor aproveitamento da reservas conhecidas.
Área de Planejamento Planejamento de Médio-Curto Prazo Estudo detalhado de custos operacionais, despesas e planos de produtividade e melhoria de processo (visão anual/trimestral/mensal)
Área Operacional Planejamento Operacional Analisar, identificar e discutir os pontos de gargalos & e divergência no Plano de Desenvolvimento & Lavra Mensal e desenvolver soluções alternativas que garantam o atendimento das metas de produção e a aderência ao planejamento.
Estrutura Planejamento Operacional
•Planejamento •Longo Prazo •Trimestral •Mensal
Planejamento Operacional •Desdobramento do Plano: •Contenção •Desenvolvimento •Lavra •Equipagem
Planejamento
•Execução do Planejamento Operacional: •Contenção/Desenvolvime nto/Lavra/Equipagem •Execução do Planejamento de Manutenção
Operação & Manutenção
OBJETIVO: • Analisar, Identificar e Discutir os pontos de divergência & gargalos no Plano de
Desenvolvimento & Lavra e desenvolver soluções alternativas que garantam o atendimento dos metas de produção e a aderência ao planejamento.
Estrutura
Atribuições do Planejamento Operacional da MSB
Validar o Plano de Desenvolvimento & Lavra (Trimestral/Mensal) . Determinar a capacidade produtiva necessária para o atendimento ao Plano de Desenvolvimento & Lavra. Analisar & Identificar as restrições da capacidade produtiva. Acompanhar a Execução do Plano de Desenvolvimento & Lavra (Diário/Semanal).
Estrutura
Operação
Planejamento
Planejamento Operacional
Estrutura Planejamento Operacional
Frentes de Desenvolvimento
Planejamento de Ventilação
Característica Geológicas
Mtrs a serem Desenvolvidos
Padrões Operacionais Planejados
Equipamento/Recursos Plano de Manutenção/Férias
Planejamento Operacional Desenvolvimento 1. Avaliar Prioridades e Frentes de Desenvolvimento.
Ajustes no Planejamento Operacional.
Planejamento Operacional Detalhado. Desenvolvimento
Metas de Avanço/Desempenho (D/S/M)
Relatório de Acompanhamento Operacional
Identificações de divergência & tomadas de ações
Listas das atividades de equipagem-ventilação
2. Desenvolver a programação diária por frente, considerando as prioridades e ajuste ou considerações necessárias. 3. Simular operação com padrões de desempenhos planejados e realizados e validar o atendimento ao plano. 4. Desenvolver dimensionamento de recursos/equipamentos/insumos. 5. Lista das atividades de equipagem-ventilação. 6. Identificar possíveis problemas operacionais e desenvolver planos de ações preventivos. 7. Controlar diariamente, turno a turno, a operação de desenvolvimento e o avanço obtido por frente de trabalho, registrar/Identificar possíveis problemas operacionais e desenvolver planos de ações preventivos.
8. Acompanhar os Indicadores de Desempenho do Processo. (Atendimento ao Plano/ Acuracidade/ Disponibilidade Equipamentos / Produtividade).
Indicadores
Aderência ao Plano de Desenvolvimento Atendimento as Metas de Desenvolvimento Ritmo de Desenvolvimento Atendimento ao Plano de Fogos Atendimento ao Plano de Atirantamento Atendimento ao Plano de Concreto Produtividade das Frentes de Trabalho Desvios e suas Causas Ação necessária.
* Em conjunto com as áreas de Planejamento, Operação e Manutenção
Estrutura Planejamento Operacional
Frentes a Serem Lavradas
Característica Geológicas
Toneladas Lavradas/Transportadas
Padrões Operacionais Planejados
Equipamento/Recursos Plano de Manutenção/Férias
Planejamento Operacional Lavra 1. Avaliar Frentes liberadas e a serem liberadas e sua relação com Planejamento Trimestral.
Ajustes no Planejamento Operacional.
Planejamento Operacional Detalhado.
Prazos/Metas de Produção (D/S/M)
Relatório de Acompanhamento Operacional
Identificações de divergência & tomadas de ações
Lista de realces de Past-fill
2. Desenvolver a programação diária de lavra e transporte por realce, considerando as prioridades e ajuste ou considerações necessárias. Definir Datas & Prazos.
3. Simular operação com padrões de desempenhos planejados e realizados e validar o atendimento ao plano. 4. Desenvolver dimensionamento de recursos/equipamentos. 5. Desenvolver planejamento das atividades de equipagemventilação. 6. Identificar possíveis problemas operacionais e desenvolver planos de ações preventivos.
Indicadores
Aderência ao Plano de Lavra Atendimento as Metas de Lavra Atendimento aos Prazos de Lavra dos Realces Disponibilidade dos Equipamentos Produtividade por Realce Desvios e suas Causas Ação necessária.
7. Controlar diariamente, turno a turno, a operação de lavra, verificando volume lavrado, ritmo, teor por realce trabalho, registrar/Identificar problemas operacionais e desenvolver planos de ações preventivos. 8. Acompanhar os Indicadores de Desempenho do Processo. (Atendimento ao Plano/ Acuracidade/ Disponibilidade Equipamentos / Produtividade).
* Em conjunto com as áreas de Planejamento, Operação e Manutenção
Estrutura Planejamento Operacional
Planejamento das Atividades-Prioridades.
Planejamento Diário de Equipagem & Past-Fill.
Prazos/Metas de Equipagem & past-Fill (D/S/M)
Relatório de Acompanhamento Operacional
Identificações de divergência & tomadas de ações
Lista de realces de Past-fill
Listas das atividades de equipagem-ventilação Back-log de Serviços (H.hrs)
Padrões Operacionais Planejados
Equipamento/Recursos
Planejamento Operacional Equipagem
Plano de Manutenção/Férias
1. Avaliar lista de atividades a serem realizadas e definir prioridades. 2. Desenvolver a programação diária de atividades com base nas prioridades. Definir Datas, prazos e recursos. 3. Checar/Nivelamento dos recursos/equipamentos.
4. Identificar possíveis problemas operacionais e desenvolver planos de ações preventivos. 5. Controlar diariamente, turno a turno, as operações equipagem e past-fill, verificando atividades desenvolvidas e relatando os desvios e tomando as ações necessaria.
6. Acompanhar os Indicadores de Desempenho do Processo. (Atendimento ao Plano/ Backlog/ Disponibilidade Equipamentos / Produtividade).
Indicadores
Atendimento as Planejamento Back-log Disponibilidade dos Equipamentos Utilização Produtividade Desvios e suas Causas Ação necessária.
* Em conjunto com as áreas de Planejamento, Operação e Manutenção
Estrutura Resultados Esperados : Garantir maior aderência ao plano de produção mensal. Balanceamento do Processo de Desenvolvimento/Lavra & Maior Otimização dos Equipamentos(atende as critérios de custo & produtividade). Regularizar o fornecimento de minérios (atende o critério de custo & produtividade). Integrar as áreas e pessoas envolvidas no processo (atende o critério de envolvimento). Organizar e dar visibilidade ao processo (atende os critérios de qualidade e produtividade).
Estrutura
Reuni達o Planejamento Operacional MSB
Estrutura Operação da Mina Subterrânea
Planejamento
Informações
Produção
(Desenv/Lavra)
Planejamento Operacional
Contenção
Manut.
Informações
Estrutura
Áreas Envolvidas:
Planejamento Operacional Planejamento da Mina Produção Manutenção Manutenção Geotécnia
(longo, médio e curto prazo)
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Estrutura REUNIÃO MENSAL DE PLANEJAMENTO & PROGRAMAÇÃO Objetivos: Avaliação do atendimento aos Planos de Desenvolvimento e de Lavra do mês anterior; resultados obtidos, nível de aderência, nível de performance obtidos, pendências e tomadas de ações para eliminação das causas de distorções entre os setores responsáveis . Apresentação do Plano de Desenvolvimento e de Lavra do mês atual, e seu Cronograma de Implementação, informando aos setores responsáveis as frentes a serem trabalhadas, prioridades, prazos e objetivos de produção e performance serem realizados. Apresentação dos pontos críticos para operacionalização do Plano (atividades, prazos, performance) e discussão dos responsáveis visando ações preventivas e ou monitoramento especifico.
Estrutura REUNIÃO DIARIA/SEMANAL DE PLANEJAMENTO OPERACIONAL Objetivos:
Acompanhamento da implantação dos Planos de Desenvolvimento e de Lavra diariamente e o acumulado mensal; resultados obtidos, nível de aderência, nível de performance obtidos, pendências e tomadas de ações para eliminação das causas de distorções entre os setores envolvidos.
Apresentação e analise dos indicadores de desempenho operacional. Identificação dos pontos críticos para operacionalização do Plano (atividades, prazos, performance) e discussão dos responsáveis visando ações preventivas e ou monitoramento especifico.
Estrutura Reunião do Planejamento Operacional da MSB Um processo de comunicação formal sobre a coordenação do planejamento operacional com as áreas envolvidas nos processos de desenvolvimento & lavra da MSB da Caraíba, que visa discutir todos os pontos de distanciamento entre os Planos de Desenvolvimento & Lavra e sua implementação operacional, bem como a avaliação do impacto destes e o desenvolvimento de soluções ou consenso para a implementação do planejamento proposto.
Um processo de monitoramento e gestão dos Plano de Desenvolvimento & Lavra através da analise dos indicadores operacionais e de resultados.
Estrutura Durante a Reunião serão... Revistos os planos de desenvolvimento & lavra e discutidos seus pontos de divergências e propostos planos alternativos. Durante a Reunião de Planejamento Operacional, serão analisados: Aderência ao Plano de Desenvolvimento & Lavra Atendimento as Metas de Desenvolvimento & Lavra Atendimento aos Planos de Infra-Estrutura & Past fill (ar comprimido,energia,ventilação e etc...) Atendimento aos Prazos de Liberação das Frentes Produção Disponibilidade dos Equipamentos Produtividade das Frentes de Trabalho Desvios e suas Causas Ação necessária.
Estrutura Como funciona: Reunião de Mensal, onde serão apresentados os planos de desenvolvimento & lavra Trimestral e Mensal e discutidos seus pontos de divergências/críticos e propostos planos alternativos. Reunião Diario/Semanal de Monitoramento, cada um dos participantes devem fazer uma breve análise dos indicadores de desempenho, focando:
Atendimento as Metas Identificação e quantificação dos desvios ocorridos Identificação das causas geradoras dos desvios Plano de ação para correção, prevenção e melhoria Prazos para implantação do plano de ação Resultados esperados Resultados alcançados em planos implantados.
Estrutura Função do Coordenador: O que o Coordenador da Reunião deve fazer ANTES DA REUNIÃO: Reunião de Planejamento Operacional Diario/Semanal: Identificação dos Pontos de Divergência e Desenvolvimento de Planos Alternativos Garantir a Atualização dos Indicadores Destacar itens de conflito e ou informações duvidosas
Estrutura Função do Coordenador: O que o Coordenador da Reunião deve fazer DURANTE A REUNIÃO: Reunião Planejamento Operacional: Cobrar as ações já tomadas para solução. Debater alternativas. Manter a objetividade da reunião. Direcionar os assuntos que requeiram maior tempo de análise para reuniões específicas. Incentivar o grupo para busca de soluções criativas e efetivas para os problemas. Administrar o tempo.
Estrutura Função do Coordenador: O que o Coordenador da Reunião deve fazer APÓS A REUNIÃO: Reunião Planejamento Operacional: Garantir que o grupo busque soluções criativas e efetivas para os problemas, criar ambiente. Follow-up junto aos responsaveis das ações definidadas.
Obrigado!! Me coloco a disposição para detalhar melhor a apresentação!! jcastro@eproductivitybr.com Rua Montreal, 224 - Bairro Enseada das Graças - Belo Horizonte – Minas Gerais – Cep: 31170340 031 9117-6600 – 031 3493 5748