"COOPERATIVAS SE MANTÊM FORTES EM TEMPOS DE CRISE"
RELATÓRIO DE GESTÃO E DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 2013
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Apresentação
Hino ao cooperativismo Os pioneiros em Rochdale Ensinaram uma grande lição Somando forças venceram percalços Criados pela Revolução Refrão Um por todos e todos por um É o lema desta bandeira Que tremula levando esperança Aos cooperados da terra inteira Espalhados por todos os rincões Onde quis a miséria imperar Vem triunfar o cooperativismo Para a prosperidade levar Refrão Os pinheiros são dois e retratam No seu símbolo a imortalidade Perseverança diária na luta E na terra fecundidade Refrão O amarelo do sol simboliza Fonte de calor e energia E o verde a força vital Da natureza esguia Refrão E na continuidade do círculo Que representa a vida eterna Buscamos forças para nos unirmos Num elo que nunca se quebra.
Senhores Associados,
O Conselho de Administração tem a satisfação de apresentar o Relatório da Gestão e as Demonstrações Contábeis da COAPA Cooperativa Agroindustrial do Tocantins, relativas às atividades desenvolvidas no ano de 2013, em conformidade com as disposições legais e estatutárias.
Conselho de Administração
Letra: Claudinei Alves de Oliveira e Maria Dolores Figols Costa Música: Claudinei Alves de Oliveira
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Princípios cooperativistas
Mensagem do Presidente UMA COOPERATIVA SE FAZ COM HOMENS E COOPERAÇÃO! É HISTÓRICO QUE AS COOPERATIVAS TÊM SEUS CICLOS, DE ASCENÇÃO, INTROSPECÇÃO ESCOLHA, MUITAS VEZES DE DIVERSIFICAÇÃO E MESMO MUDANÇA TOTAL DE SEU OBJETIVO INICIAL, NÃO SE MEDINDO SEU SUCESSO OU INSUCESSO APENAS PELO QUE ELA DISTRIBUIU EM VALORES MONETÁRIOS, MAS TAMBÉM E ANTES DE TUDO PELO QUE ELA CONTRIBUIU EM DESENVOLVIMENTO, EM AÇÕES PARA A RIQUEZA DE SEUS COOPERADOS E SUA COMUNIDADE. SE QUEREMOS SER GRANDES, DEVEMOS SER IMENSOS EM NOSSOS VALORES COOPERATIVISTAS, OLHANDO O PASSADO COMO PARÂMETRO DE MEDIDA, E NÃO COMO EXPERIÊNCIAS APENAS, DE MODO A TER BASES SÓLIDAS CONCRETADAS ATRAVÉS DE TENTATIVAS, OUSADIAS, SUCESSOS E INSUCESSOS, E MANTENDO A ESSÊNCIA COOPERATIVISTA COM FÓCO NO SEU QUADRO SOCIAL. A COAPA É APENAS UMA ADOLESCENTE, QUE AINDA SE FIRMA EM SEUS PROPÓSITOS E VALORES APÓS MUITAS FASES E MUTAÇÕES, E ESTÁ EXATAMENTE NO MOMENTO DE ACERTAR SEU RUMO, DE MODO A SEGUIR EM FRENTE, NÃO DEIXANDO PARA TRÁS TUDO AQUILO PELO QUAL SEMPRE PRIMOU, QUAL SEJA O DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO E SOCIAL DE SEUS COOPERADOS. PARAFRASEANDO LEONARDO BOESCHE DA OCB/SESCOOP-PR: “O EMPREENDIMENTO DE ECONOMIA SOCIAL É UMA ÚNICA ORGANIZAÇÃO COM UM “ANVERSO” EMPRESARIAL E UM “REVERSO” ASSOCIATIVO; ONDE NA DIMENSÃO COOPERATIVISTA TEMOS OS PRINCÍPIOS COOPERATIVISTAS E NA DIMENSÃO ECONÔMICA TEMOS AS LEIS DE MERCADO”. ACREDITO POIS QUE ESTAMOS FINALMENTE PRONTOS A ALAVANCAR E CONCRETIZAR NOSSO OBJETIVO JUNTO AOS COOPERADOS QUE É O DE PROMOVER O ESTÍMULO, O FOMENTO E A DEFESA DAS SUAS ATIVIDADES ECONÔMICAS E SOCIAIS. LEMBREMOS SEMPRE QUE A COOPERATIVA NÃO TEM SÓCIOS, SÃO OS SÓCIOS QUE TÊM UMA COOPERATIVA. OS SÓCIOS SÃO A COOPERATIVA!!!
Ÿ Adesão Livre e Voluntária: Liberdade é despertar no ser Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ
humano a vontade de fazer. Gestão Democrática pelos Associados: Nosso capital são as pessoas. Participação Econômica dos Associados: Somar é compartilhar bons resultados. Autonomia e Independência: Empreendimento autônomo e controlado por seus cooperados. Educação, Formação e Informação: Educar é construir um futuro melhor. Cooperação entre Cooperativas: A união alcança metas comuns. Interesse pela Comunidade: A responsabilidade social é um objetivo do cooperativismo.
E SER COOPERADO É PARTICIPAR!!!
Ricardo Benedito Khouri Presidente
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Plano de atividades para 2014 Ÿ Implantar o “PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS;
Dados da COAPA Fundada em 27.06.1998, e registrada:
Ÿ Iniciar as atividades da “Fabrica de Ração”; Ÿ Operacionalização da balança de fluxo na Unidade de Armazenagem para
otimizar as atividades de expedição e escoamento da safra; Ÿ Implementar estudos de expansão da área de atuação da COAPA; Ÿ Incrementar o “OQS – Organização do Quadro Social” em parceria com a
OCB/SESCOOP-TO; Ÿ Iniciar ações de implantação do “PDGC – Programa de Desenvolvimento da
Gestão das Cooperativas”; Ÿ Atualização e implementação do “Planejamento Estratégico”; Ÿ
Fortalecer alianças estratégicas com parceiros do negócio como OCB/SESCOOP, SEAGRO, MAPA, MDA, EMBRAPA, ADAPEC, SEBRAE e RURALTINS.
Ÿ RECEPÇÃO E COMERCIALIZAÇÃO DE GRÃOS Produtos
Meta
Soja
70 mil ton
Sorgo
5.500 ton
Milho
10 mil ton
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CNPJ: 02.893.830/0001-10 INSC. EST: 29.060.775-2 Registro OCB/TO: 014/2004 – em 04/08/2004 Registro JUCETINS: 174.0000114.9 - em 14/09/1998 Registro CNAE: 4683-4/00 Registro NIRE : 1740000114-9 Registro RENASEN: TO0012/2005 Registro CREA/TO: 98290/RF Registro ADAPEC: 0081 Registro CAD Mun.: 658 Registro MINIST. DO DESENV. AGRÁRIO – MDA: ATER Nº 506/2009 Licença Estabelecimento Veterinário: TO 5647-2 MAPA Registro CRMV/TO – 01098- PJ Registro CONAB - CDA/CONAB: 8095190001-1 R e g i s t r o M I N I S T. D O ABASTECIMENTO: 05647-2 Registro IBAMA (Cadastro de Instrumentos Defesa Federal): 2046110
S E D E A D M I N I S T R AT I VA e COMERCIAL Av. Mestre Bento nº 2.380 - Setor Zacarias Campelo - Pedro Afonso – TO - CEP: 77710-000 Cx.P.181 Telefone/Fax: (63) 3466.2003 - Cel. Admin./Fin.: 8457.4152 – Comercial: 8457.9824 e-mail: coapa@coapa.com.br – site: www.coapa.com.br UNIDADE AGROVETERINÁRIA Av. Mestre Bento nº 2.380 - Setor Zacarias Campelo - Pedro Afonso – TO - CEP: 77710-000 Cx.P. 181 Telefone/Fax: (63) 3466.1223 - Cel. 8457.3826 - e-mail: coapa@coapa.com.br UNIDADE OPERACIONAL - Filial 01 Rodovia TO 010, Km 03, margem Direita, Pedro Afonso – TO – CEP: 77.710-000Cx.P. 181 - Telefone/Fax: (63) 3466.2003 / Cel. 8457.4151 - email: coapa@coapa.com.br Registro JUCETINS: NIRE: 17900099555 - CNPJ: 02.893.830/0002-00
UNIDADES:
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Estrutura administrativa CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO
CONSELHO FISCAL
Mandato 06/04/2013 a 07/04/2017
Mandato 2013/2014
Ricardo Benedito Khouri Luiz Gilberto Ramos Moacir Catabriga Alberto Mazzola Evanis Roberto Lopes Walter de Souza Oliveira José Francisco Amaral
Carlos Alberto P. Mendes João D. Sá Filho Ercília de Sousa Reis José Tarcizio Borges Mário Hiroshi Okuyama José Edgar de Andrade
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Balanço social 2013 DIRETORIA EXECUTIVA Ricardo B. Khouri Diretor Presidente Luiz Gilberto Ramos Diretor Vice-Presidente Moacir Catabriga Diretor Secretário
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Balanço social 2013
Evoluções
Neste balanço social a COAPA mostra o que faz por seus profissionais, dependentes, colaboradores e comunidade, dando transparência às atividades que buscam melhorar a qualidade de vida para todos. Ou seja, sua função principal é tornar pública a responsabilidade social empresarial, construindo maiores vínculos entre a empresa, a sociedade e o meio ambiente, ou seja, é uma peça que tem a capacidade de explicitar e medir a preocupação da empresa com as pessoas e a vida no planeta.
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Balanço patrimonial em 31 de dezembro de 2013 e 2012
Atividades e realizações ŸParticipação de cooperados no Campeonato Municipal de Silhuetas Metálicas ŸRealização da 3ª Gincana Coapa participação de 35 colaboradores ŸVisita do superintendente ao sistema Desjardins e a rede La Coop (Canadá) ŸOferta de estágios para alunos de cursos técnicos ŸApoio a alunos da Escola Estadual de Tempo Integral Bom Tempo, para participar da Gincanca Vida Sim, Drogas Não – café da manhã, almoço e doação de 116 cestas básicas ŸApoio às ações do Projeto Café Jovem, no combate ao uso de drogas ŸParticipação na 2ª Feira de Ciências na Escola Estadual Comendador Pádua Fleury ŸApresentação de palestra no 1º Congresso da Indústria Tocantinense (CIT) ŸParticipação no Outubro Rosa, campanha internacional de combate ao câncer de mama ŸDoação de 350 livros e revistas para escolas e entidades de Pedro Afonso e Bom Jesus ŸVisita de dirigentes da Coapa a cooperativas da Espanha ŸRealização de palestra sobre Manejo da lagarta Helicoverpa armigera ŸOrganização e realização do Dia de Cooperar (Dia C) com várias ações
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voluntárias em três municípios – 300 voluntários e 700 pessoas beneficiadas ŸComemoração do aniversário de 15 anos da Coapa ŸAssistência técnica a produtores rurais ŸNegociação com a Leites Manacá para atendimento a produtores de leite ŸViabilização da oferta de linhas de crédito junto a instituições bancárias ŸParticipação no Grupo de Trabalho Consorciado, do programa Comunidade Integrada ŸOferta de cursos, capacitações e palestras em parceria com o Sescoop Tocantins ŸDivulgação das ações no site www.coapa.com.br e junto aos veículos de comunicação ŸElaboração e lançamento do Manual do Cooperado ŸFomento e fortalecimento das ações do Núcleo Feminino da Coapa ŸApoio para implantação da unidade da cooperativa de crédito Sicredi União Cerrado em Pedro Afonso ŸDivulgação das Campanhas de Combate a Aftosa e para devolução de embalagens vazias de agrotóxicos. ŸApoio para realização da 3ª Sipat – Semana de Prevenção de Acidentes do Trabalho da Usina Pedro Afonso – Bunge
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Parecer do Conselho Fiscal
Demonstração de sobra ou perda em 31 de dezembro de 2013 e 2012
O Conselho Fiscal da COAPA COOPERATIVA AGROINDUSTRIAL DO TOCANTINS, no uso de suas atribuições legais e estatutárias, tendo examinado as Demonstrações Contábeis e o relatório do Conselho de Administração referente ao exercício findo, e verificando que os mesmos refletem adequadamente a situação Patrimonial, Econômica e Financeira da Cooperativa, recomenda que as contas submetidas à Assembléia Geral Ordinária, sejam aprovadas sem ressalvas pelos senhores associados.
Pedro Afonso, 21 de março de 2014
Carlos Alberto Pereira Mendes
José Edgar de Castro Andrade
J Ercília de Sousa Reis
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Notas explicativas às demonstrações contábeis de 31 de dezembro de 2013 01 - CONTEXTO OPERACIONAL COAPA é uma sociedade cooperativa constituída nos termos da Lei Federal nº 5.764/71, fundada em 27/06/1998 e tem como objetivo promover o estímulo, a defesa, o desenvolvimento progressivo de seus cooperados através de parcerias estratégicas, suporte comercial e logístico, assistência técnica e pesquisas. As principais atividades desenvolvidas no exercício 2013 foram:
Notas explicativas às demonstrações contábeis de 31 de dezembro de 2013 04 - COMPOSIÇÃO DO ESTOQUE
a) Receber, beneficiar, armazenar e comercializar a produção agrícola dos cooperados; b) Adquirir e repassar aos cooperados: sementes, defensivos, fertilizantes, bens de produção, produtos agroveterinários e outros necessários ao desenvolvimento da atividade agrícola e pecuária; c) Serviços de assistência técnica e extensão rural, projetos, pesquisas, suporte técnico, orientações e monitoramento; d) Promoção de eventos sociais, técnicos e científicos para o aprimoramento tecnológico e profissional dos colaboradores e cooperados; 02 - DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS As demonstrações contábeis foram elaboradas e apresentadas em conformidade com os Princípios Fundamentais da Contabilidade e as Normas Brasileiras de Contabilidade, especialmente a Resolução nº 1.013/2005 do Conselho Federal de Contabilidade aplicável às entidades cooperativas, sendo as contas do Ativo e Passivo vencíveis até 31/12/2014 classificadas no grupo Circulante e as vencíveis após esse prazo classificadas no grupo Não Circulante.
05 - COMPOSIÇÃO DO IMOBILIZADO
03 - PRINCIPAIS PRÁTICAS CONTÁBEIS a) Os estoques de mercadorias foram avaliados pelo método do custo médio de aquisição, líquidos dos impostos e contribuições recuperáveis; b) O cálculo de depreciação dos bens imobilizados foram calculadas pelo método linear, com base em taxas determinadas pela expectativa de vida útil dos bens: Prédios/Benfeitorias .....................................................................4% a.a. Móveis e Utensílios ..................................................................... 10% a.a. Veículos, Máquinas, Equipamentos e Computadores .................. 20% a.a. c) A apuração do resultado foi realizada por atividades e de acordo com as operações dos atos cooperativos e não cooperativos;
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