2013/2014
INFORMÁTICA APLICADA À GESTÃO E À CONTABILIDADE COLÉGIO DE GAIA | João Pedro da Costa Pais Pedreda | Profª Paula Antunes
INFORMÁTICA APLICADA À GESTÃO E À CONTABILIDADE
Índice Introdução ..................................................................................................................................... 3 Criação da Empresa ....................................................................................................................... 4 Dados da empresa:.................................................................................................................... 9 Identificação geral: ................................................................................................................ 9 Identificação fiscal: .............................................................................................................. 10 Identificação comercial: ...................................................................................................... 10 Ficha de trabalho nº1 .................................................................................................................. 11 Criação Ficha de Funcionário .................................................................................................. 11 Marcações de faltas / horas extra ........................................................................................... 15 Criação de artigos .................................................................................................................... 16 Bens ..................................................................................................................................... 16 Artigos-serviço..................................................................................................................... 17 Como criar famílias e subfamílias? .......................................................................................... 18 Artigos com Desconto ............................................................................................................. 19 Conjunto de Artigos ................................................................................................................ 19 Criação de Armazéns ............................................................................................................... 20 Criação de vendedores ................................................................................................................ 20 Criação de clientes .................................................................................................................. 21 Criação de fornecedores ......................................................................................................... 22 Stocks iniciais ........................................................................................................................... 23 Registo de operações-emissão de documentos-exploração .................................................. 24 Compras .............................................................................................................................. 24 Ficha de Trabalho nº 2 ................................................................................................................ 25 Criação de contas .................................................................................................................... 25 Diário de abertura ................................................................................................................... 26
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Introdução Este trabalho pretende elucidar a realização de tarefas sobre matérias estudadas anteriormente nos módulos: Recursos Humanos Gestão de Stocks Contabilidade Tesouraria
Neste relatório vou referir e explicar as tarefas realizadas no software, exemplifico através de imagens exponho os anexos exportados do programa, e concluo todo o meu trabalho realizado. Independentemente do fim pretendido, o procedimento para usufruir do software é o mesmo: No computador, entrar na sessão devida, ir ao menu iniciar e abrir o software “Primavera”. Em seguida escrever o utilizador e colocar a palavra passe. Para poder realizar as tarefas é preciso abrir a empresa certa.
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Criação da Empresa Para criar a empresa, era necessário entrar no software “Primavera Administrador”, em seguida clicar no item – Criar empresa.
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Dados da empresa: Identificação geral:
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Identificação fiscal:
Identificação comercial:
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Ficha de trabalho nº1 Criação Ficha de Funcionário
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DADOS DO FUNCIONÁRIO: Código do funcionário: P001 Nome abreviado: João Pedreda Localidade: Porta Morada Contatos Nacionalidade Estado Civil Data de Nascimento Documentos Bilhete de Identidade Dados Fiscais: Serviço finanças* Tipo de Rendimento: A – Trabalho Dependente Nº de Contribuinte Domicílio Fiscal Tabela IRS/IRS (%)
NOTA: Para colocar “Porto” no campo do serviço de finanças, bastava criar esse serviço e o bairro.
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DADOS PROCESSAMENTO:
Instrumento: Instrumento de Regulação do Trabalho Subsídio Alimentação: Valor fixo = 4,25€ Vencimento Mensal: 1.333€ Período Tipo de processo
INFORMAÇÃO PROFISSIONAL:
Departamento: Técnico Estabelecimento: 001 – Sede Tipo de Pessoal: 001 – Pessoal do Quadro Situação Profissional: 001 - Efetivo
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Marcações de faltas / horas extra
Para realizar a marcação de faltas e horas extra, vou ao menu do software na secção Recursos Humanos. Em seguida clico em Salários e Honorários, Alterações Mensais e em seguida em Alterações Mensais – Funcionários. Nesta janela escolho o funcionário que desejo, neste caso, marcar falta. Seleciono o dia, e o motivo da falta (Baixa Médica):
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Criação de artigos Bens Para criar os artigos, recorri ao menu Inventários e seleccionei a opção “Artigos”. Computador
DADOS DO ARTIGO: Geral: Artigo: c001 Descrição: Computador Pentinium 120 Tipo de Artigo: 3 – Mercadoria Componentes: Artigo Simples IVA: 23% PVP 1: 600€ PVP2: 700€ PVP3: 750€ Família: F01 – Computadores Marca: M01 – Intel Stocks: Mínimo: 6 unid. Máximo: 12 unid.
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Artigos-serviço Assistência
Formação
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Como criar famílias e subfamílias? Na mesma janela onde se cria os artigos, no campo “Família”, clicamos na tecla F4 e aparecerá outra janela onde selecionamos o item “Novo”. Depois preenchemos com o nome que queremos dar à nova família e criamos subfamílias se for o caso. Exemplo: Para as impressoras era preciso criar famílias, como podemos ver na imagem seguinte já havia uma família de Computadores, e criei outra de Impressoras com uma subfamília de “Impressora Jato de Tinta”
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Artigos com Desconto No caso de artigos com desconto o procedimento é o mesmo. Mas no campo “Descontos” preenche-se com a percentagem em causa. Exemplo: Para o artigo “Teclados” era necessário colocar um desconto de 5%
Conjunto de Artigos Para finalizar a parte dos artigos era necessário criar um sistema que integra-se vários artigos. Para isso era necessário que em vez de na parte de componentes ter “Artigo Simples” substituir pelo “Conjunto de Artigos”:
Em seguida no separador “Componentes” colocava os artigos em questão. Exemplo: Para criar o “Sistema UCP-Mon-Tec-Rato” eram necessário introduzir os seguintes componentes:
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Criação de Armazéns Para criar o armazém necessário, tinha que no menu “Tabelas” escolher o item “Inventários” e em seguida – Armazéns.
Criação de vendedores
Lista de Vendedores
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Criação de clientes
Lista de Clientes
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Criação de fornecedores
Lista de Fornecedores
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Stocks iniciais
Para retificar as Entradas e Saídas de Stock introduzi o artigo que pretendia na rúbrica “artigo”. Em seguida coloquei a data pretendida. Selecionei depois o armazém, o tipo de mercadoria e por fim selecionei também o documento.
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Registo de operações-emissão de documentos-exploração Compras
Para efetuar uma compra, abri a janela Editor de Compra através do controlo “Compras/Encomendas” e em seguida preenchi os seguintes campos: Documento
Data Entidade Artigo Quantidade.
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Ficha de Trabalho nº 2 Criação de contas
Tabelas
Contabilidade
Planos
Planos de contas
A janela dever-se-á assemelhar ao exemplo acima.
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Diário de abertura
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