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Español Comercial Estructura de la correspondencia y documentos comerciales
La carta comercial se compone de las siguientes partes:
Membrete: LANGON DISTRIBUIDOR Avenida Plan de Ayala 2341 Tres Cumbres, Morelos México Tel. 15-27-90, Fax 001-15-27-91 Ldistrib@aol.com
Fecha: La forma de poner las fechas varía de país a país. En España hay varias modalidades. Madrid, 14 de enero de 1996. Madrid, 14-1-96 Madrid, 14.I.1996
Destinatario: Es la persona a quién se envía la carta. Las señas del mismo se ponen de forma diversa según de qué país se trate. Con Atención o A/ suele especificarse a quién va dirigida la carta.
Sr. Ricardo Robles García
Director de Ventas Muebles Modernos, S.A. Calle Transversal 342 Santo Domingo, República Dominicana
Línea de atención (opcional): Atención: Carlos Robles Blanco Atención: Sra. María Luisa del Valle, Directora
Referencia (opcional): REF: Factura # 37896 Ref: Pedido del 3 de septiembre de 2002 Referencia: Su carta del 15 de marzo de 2002
Saludo: Estimado Sr. Robles: Estimada Sra. Suárez: Estimada señora Rodríguez: Apreciable señorita López: Distinguido amigo nuestro:
Señor(es): NB. Hoy en día están consideradas como anticuadas --y por lo tanto no se recomienda su uso-- las formas Muy señor mío, Muy Señor nuestro, Muy señores míos, Muy señores nuestros, y construcciones afines. Además, evitar abreviaturas como Sr., Sres. en el saludo inicial.
Texto:
En general, hoy en día no se pone ninguna introducción. Se va directamente al grano, o sea, al tema principal de la carta. No obstante, una agradable introducción facilita el contacto con el destinatario y, por eso, es en cierta medida recomendable.
En contestación a su atenta carta de ... El propósito de ésta es ... Tengo el gusto de comunicarles que ... Aceptamos con mucho gusto las estipulaciones … Acusamos recibo de su atenta del ... En relación con su misiva del ... Les informamos que ... Mucho siento informarle que ... Acabamos de recibir su solicitud de ...
Cuerpo de la carta: El cuerpo de la carta constituye el mensaje mismo que se quiere comunicar al destinatario. Es, por lo tanto, la parte fundamental de una carta comercial y estará estéticamente acomodado según lo siguiente: centrar la carta en el papel disponible; dejar un margen apreciable (equiparable a unos 10 espacios); después de punto y
aparte: dejar renglones extras al comenzar a escribir, al comenzar un párrafo, se puede comenzar a escribir directamente (estilo bloque), o dejando de 5 a 10 espacios (estilo sangrado).
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Tratamiento final o despedida: Debe ser sincero y breve. Procurar usar un tratamiento sencillo, original y diferente en cada carta.
Atentamente, Muy atentamente, Le(s) saluda atentamente, Aprovechamos esta ocasión para ‌
Cordialmente, En espera de sus noticias quedo/quedamos atentamente, Le(s) expreso anticipadamente mis gracias por ... Su(s) seguro/a(s) servidor/a(es/as) (Abreviado: S. S. S.) Sin otro particular, le(s) saluda(n) ...
Antefirma: Razón social (nombre de la empresa), escrito en mayúsculas:
ESCUELA UNIVERSAL COCINAS EUROSTYLE DECORCASA ABASTECEDORES RAMÍREZ, S.A. BANCO DE BILBAO
Firma: Manuscrita y seguida del nombre completo y cargo del remitente: Pablo Iglesias Montero Pablo Iglesias Montero Gerente General
Iniciales: REMITENTE / mecanógrafo(a): RSG/tlc
Anexos: Documentos que se adjuntan a la carta:
Anexo: 2 catálogos Adjunto: Factura Nº 4551
Frase carbón copia: Entidades o personas que reciben copia de la correspondencia: c.c. Junta Municipal c.c. Srta. María Perales, Directora
Posdata: Se agrega si ha habido alguna omisión. No se debe usar en cartas formales:
P.D. Acabo de recibir su pago en el correo. P.D. Se me olvidó indicar el precio total de $3.800. P.S. Saludos a Enrique y a Marta (Nota: Se añade a toque personal)
Fin