BLOQUE 2 – DISEÑA Y ELABORA HOJAS DE CÁLCULO Práctica 5.- Explorando e Iniciando el trabajo con Excel Arriaga
Apellido Paterno 20137273
Joaquín
Arriaga
Apellido Materno 2°B
No. de Cuenta
Nombre(s)
28/02/2014
Grupo
Fecha
Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una familiarizarse con sus fundamentos generales
04
No. de Lista hoja de cálculo y
INTRODUCCION Elementos de Excel Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de office, como Word, Access, Outlook, Power Point,… te resultara familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de Cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos más adelante como se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa que ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcular todo.
ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica DESARROLLO
Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.
En donde:
1
Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
8
Celda activa. 12
Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. 3
Botones clásicos de las ventanas de W indows (minimizar, maximizar y cerrar). 5
Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”. 14
Controles para cambiar la vista de la hoja. 7
Filas de la hoja. 15
Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.
9
Indica la celda activa. 6
Columnas de la hoja. 12
Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral. 2
Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. 11
Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
4
Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.
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Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla
Libro:
Archivo:
Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión Puede guardar un archivo de Microsoft Excel 2010 en otro formato de archivo. Para ello, haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Guardar como. Los formatos de archivo disponibles en el cuadro de diálogo Guardar como varían en función del tipo de hoja que esté activa (una hoja de cálculo, de gráfico o de cualquier otro tipo). XLSX
Formato de archivo de Microsoft Excel 2007:
.xlsx .xlsm .xlsb .xltx .xltm .xls .xlt .xls .XML .xlam .xla .xlw
Tipos de formato de archivo de Microsoft Excel Hoja de cálculo:
Columna:
Fila:
Celda: Referencia:
Celda activa:
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). Es la línea vertical. En Excel se nombra por las letras (comenzando por la "A"). (Son las que van de arriba a abajo). Es la línea horizontal. En Excel se nombran por números (comenzando por el "1"). (Son las que van de izquierda hacia la derecha). Es la intersección de una columna y una fila (es donde se introducen los datos). Ejemplos: A1; C20; etc. son un formato de aplicaciones que nos permite trabajar en una tabla o un conjunto de tablas que permite trabajar con datos alfanumericos organizados en un sistema de Filas y Columnas, cuya conjunción es conocida simplemente como Celda y pueden ser de tamaño variable, asignado por el usuario mediante el programa que permite editarlas. Es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso. Un conjunto de celdas adyacentes
Rango:
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Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla.
Mencionar los tipos de datos en Excel
Valores numéricos Texto Formulas
Un valor que no puede ser alterado.
Valor constante:
Variable:
Una variable en Excel es un valor que puede cambiar, afectando el resultado.
Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.
Características de los valores numéricos
Fecha y sus características
Hora y sus características
Texto y sus características
AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales AÑO Convierte un número de serie en un valor de año DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables DIA.LAB.INTL DIAS.LAB.INT Devuelve el número de todos los días laborables existente Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen dentro de la misma celda. Cambiando el formato de la celda podremos hacer que aparezca una u otra según nos interese
Convierte un valor numérico en texto y le permite especificar el formato de presentación mediante cadenas de formato especiales. Esa función es útil cuando desea ver los números en un formato más legible o cuando desea combinar números con texto o símbolos. Por ejemplo, supongamos que la celda A1 contiene el número 23,5.
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Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla. La fórmula y sus características
Es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. Las fórmulas están compuestas por operadores de cálculo, operando y generalmente por funciones. Operadores aritméticos, Operadores de comparación, Operadores de referencia, Operadores de referencia
Operador y mencionar los tipos
Operadores aritméticos
+ Suma (3+3) - Resta (3-1) Negación (1) * Multiplicación (3*3) / División (12/4) % Porcentaje (25%) ^ Exponenciación (5^2) Operador Acción
Operadores de relación o comparación
Operadores de texto
Operadores de referencias y los tipos
=
Igual que
>
Mayor que
<
Menor que
>=
Mayor o igual que
<=
Menor o igual que
<>
Desigual/Diferente que (desigualdad)
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Operadores de unión
Operadores de espacio
Los verdaderos operadores de Rangos no tienen en cuenta la dirección del mercado. Todo operador de Rangos asume que sin importar hacia a donde se dirija la divisa, lo más probable es esta regresará a su punto de origen. De hecho, los operadores de Rangos le apuestan a la posibilidad que los precios operarán entre los mismos niveles varias veces y su meta es recoger ganancias en ese recorrido de zigzag cuantas veces sea posible. 1. 2. 3. 4.
Fórmulas aritméticas Fórmulas de comparación Fórmulas de texto Fórmulas de referencia
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Ejercicio 5: Realiza una investigación sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla.
Valor constante
Formula
Operador
Prioridad en la formula
El valor constante es aquel número por el cual se multiplican todos los números es decir no varía ese número siempre es el mismo. Fórmula (expresión), en matemáticas y en ciencias es una expresión algebraica que relaciona variables o cantidades. En matemáticas, el término operador puede usarse con varios significados. Si la fórmula contiene operadores con la misma prioridad, Excel evalúa los operadores de izquierda a derecha. Caso contrario, Excel ejecuta las operaciones en el siguiente orden: Orden Operador Descripción 1. : (dos puntos) (un solo espacio); (punto y coma) Operadores de referencia 2. Negación (como en 1) 3. % Porcentaje 4. ^ Exponenciación 5. * y / Multiplicación y división 6. + y – Suma y resta 7. & Conecta dos cadenas de texto (concatenación) 8. = < > <= >= <> Comparación
Orden para realizar las operaciones
Resolver paréntesis, u otros símbolos. ( ) [ ] { } 2. Resolver exponentes o raíces. 3. Multiplicación y división de izquierda a derecha. 4. Suma y resta de izquierda a derecha.
Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar
Explique que es una referencia para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de absoluta columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”. Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar
Explique que es una referencia libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. relativa Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila
Explique que es una referencia relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. mixta
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Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla.
Definir Función:
el conjunto de fórmulas que incorpora la aplicación Excel y que tienen por objetivo realizar cálculos predefinidos aportando únicamente los valores que se quieren calcular
sintaxis de una función para Excel es de la siguiente manera Explique la Sintaxis General de La =nombre de la función (argumento; argumento; argumento). Cada la Función: función tiene un conjunto de argumentos válidos. pueden ser valores numéricos, alfanuméricos, direcciones de celdas, valores lógicos
Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas: Explique la Estructura o elementos de una función: Describa el Asistente para insertar Funciones: Explique el cuadro de dialogo para insertar función:
[1] Haciendo clic en el botón Insertar función, de la barra de herramientas. [2] Utilizando el menú, en la opción Insertar/Función. [3] Presionando SHIFT + F3. El cuadro de diálogo Insertar función le permite elegir funciones en una lista y usarlas para generar fórmulas. Para tener acceso a este cuadro de diálogo en la ventana de Excel, en el Cuadro de diálogo Configuración de medida (agregación estándar) o el Cuadro de diálogo Configuración de medida (Personalizar agregación), haga clic en el botón de función (fx).
Explique el cuadro de dialogo para argumento: Definir las Funciones de hora y AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales fecha AÑO Convierte un número de serie en un valor de año DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables DIA.LAB.INTL DIAS.LAB.INT Devuelve el número de todos los días laborables existente Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen dentro de la misma celda. Cambiando el formato de la celda podremos hacer que aparezca una u otra según nos interese
Realice un listado de las funciones de hora
Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen dentro de la misma celda. Cambiando el formato de la celda podremos hacer que aparezca una u otra según nos interese
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DGEMS Realice un listado de las funciones de fecha
Explique las Funciones de texto
Realice un listado de las funciones de texto Explique cómo insertar funciones con el asistente
AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales AÑO Convierte un número de serie en un valor de año DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables DIA.LAB.INTL DIAS.LAB.INT Devuelve el número de todos los días laborables existente Convierte un valor numérico en texto y le permite especificar el formato de presentación mediante cadenas de formato especiales. Esa función es útil cuando desea ver los números en un formato más legible o cuando desea combinar números con texto o símbolos. Supongamos que la celda A1 contiene el número 23,5.
1. Nos situamos en la celda donde queremos introducir la función, desplegamos el menú Insertar. Elegimos la opción Función... 2. También se puede hacer clic sobre el botón Formulas de la Barra de fórmulas.
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Lista de cotejo para la practica 1 Propósito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el Alumno en la realización de la INDICADOR SI NO OBSERVACIONES 1 Realizo el ejercicio No, 1 correctamente 2
Realizo el ejercicio No, 2 correctamente
Realizo el ejercicio No, 3 correctamente 3 4 Realizo el ejercicio No, 4 correctamente 5
Realizo el ejercicio No, 5 correctamente
Realizo el ejercicio No, 6 correctamente 6 7 Realizo sus conclusiones
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