Escuela Internacional de Ciencias Económicas y Administrativas
Plan de Acción Clima Organizacional EICEA Este plan tiene como objetivo principal el mejoramiento de aquellos aspectos en los cuales los resultados de evaluación fueron bajos. El reconocimiento, el liderazgo y la comunicación organizacional son nuestras mayores falencias, con el fin de mejorar, se diseñaron los siguientes aspectos: oportunidad de mejoramiento identificada, acciones de mejora planteadas y el responsable de cada una de estas acciones . A continuación encontraran la explicación detallada de cada uno de estos aspectos. El logro de estos objetivos depende de cada uno de nosotros, recuerden “Un grano de arena... No es nada pero millones y millones de granos, de arena forman un desierto”...
Plan para
Profesores
Reconocimiento para nuestros profesores
Oportunidad de mejora identificada
Acciones de mejora planteadas
Responsable
Crear criterios de reconocimiento de acuerdo a los objetivos de la unidad y a las fortalezas de cada profesor dentro de la Facultad. Estos criterios podrían ser los objetivos del Plan de Desarrollo y la Evaluación de la Agenda Académica.
Poner en práctica la nominación de los Profesores Reconocidos y Profesores Distinguidos, entre todos los profesores de cátedra y de planta.. Se utilizará como criterio la evaluación por instrumento de los estudiantes y la calificación cualitativa impartida por los 2 jefes directos. El reconocimiento se hará en la reunión de profesores de inicio de semestre.
Decana con el apoyo de la Dirección de Docencia
El Liderazgo
Oportunidad de mejora identificada
Acompañamiento por parte de los jefes inmediatos al cumplimiento de las Agendas Académicas de sus equipos de trabajo y realizar retroalimentación permanente al respecto
Acciones de mejora planteadas
Iniciar la campaña “Así me conocerá el Rector de la Universidad…”, con el propósito de que cada profesor se interese mas en la elaboración de su propia agenda, y en complementar la información estándar con observaciones personales que detallen mas acerca de sus metas y logros.
Responsable
Jefes de Áreas
Comunicación Organizacional
Oportunidad de mejora identificada
Acciones de mejora planteadas
Generar espacios de comunicación no formales para informar, presentar a los nuevos compañeros, integrar y retroalimentar sobre diferentes temas. Oportunidad en el descenso de la comunicación importante o de interés desde los jefes hacia los miembros del equipo Poner en práctica los Almuerzos al azar, que se realizarán un día de la semana, en grupos de a 4 profesores, aleatoriamente conformados. Empoderamiento de los Directores de Programa para descender las informaciones importantes de cada Programa. Apoyarse en Jefes de Área a quienes se motivará para reunirse al menos dos veces al semestre con su equipo de profesores. Propone a la Dir. De Investigaciones de la Escuela, que vuelva a convocar a los profesores y Escuela en general para socializar los avances en investigación, y divulgación.
Responsable
Directores de Programa/Jefes de Área/ Directora de Investigación.
Condiciones de trabajo
Oportunidad de mejora identificada
Acciones de mejora planteadas
Responsable
Concertar con una única persona en la EICEA todos los requerimientos sobre mantenimiento y sistemas, con el fin de poderle realizar seguimiento al tema. Mayor articulación entre los profesores y el Secretario Administrativo para la gestión de estos temas.
Circular informativa, escoger una sola persona en la Secretaría Administrativa para hacer seguimiento a cada caso.
Secretaría Administrativa.
Plan para
Administrativos
Reconocimiento para nuestros Administrativos
Oportunidad de mejora identificada
Acciones de mejora planteadas
Responsable
Generar espacios de integración no formales como el café con los administrativos para informarles sobre temas importantes de la Facultad que se encuentren en curso, cosas que hayan pasado dentro de la facultad o generar tertulias académicas de interés. En este espacio también se podrían proponer ideas.
Generar dos cafés al semestre con los administrativos: 1. Con la Secretaria Académica 2. Con la Secretaria Administrativa Con el fin de abordar los diferentes temas de la Escuela.
Decana y Secretaria de Decanatura
El Liderazgo
Oportunidad de mejora identificada
Acciones de mejora planteadas
Responsable
Reforzar la responsabilidad y acuerdos de los multiplicadores de las comisiones dado que mucha información no desciende dentro de las áreas. Descenso en cascada de la información de interés en las diferentes áreas y retroalimentar oportunamente sobre las solicitudes realizadas a las diferentes comisiones. Despachos periódicos con jefes inmediatos y reuniones entre áreas Preparar mensualmente una síntesis con algunas de las noticias extractadas de las actas de Comisión y Consejo de la Escuela y darla a conocer mediante una comunicación interna. La Decanatura despachará mensualmente con la Secretaría Académica y Administrativa y con la Jefatura de Prácticas y de Internacionalización. Las Secretarías y Jefatura se reuniorán trimestralmente con sus equipos.
Secretaria Administrativa – Coordinadora de Comunicaciones EICEA. Decanatura – Secretarías Académica y Administrativa – Jefes de Prácticas e Internacionalización.
Comunicación Organizacional
Oportunidad de mejora identificada
Planeación oportuna semanal, mensual o anual según corresponda para disminuir la frecuencia de temas imprevistos y retroalimentación oportuna y hacer seguimiento.
Acciones de mejora planteadas
Retomar el calendario colectivo de la Escuela en el cual se reporten todas las actividades especiales para que todos estén enterados
Responsable
Reportar a Nohora Pachón en la Secretaria Administrativa.