REFERAT AF ORDINÆR GENERALFORSAMLING AFHOLDT DEN 13. marts 2014 EJERFORENINGEN ÅBOULEVARDEN 51-53, 8000 ÅRHUS C
!! Tilstede var: Ruth Mogensen, Peter Bitsch Jørgensen, John Stærk Hansen, Rasmus Ingemann, Lone Malmstedt, Anne Okholm og Karl Madsen, Lars Skibelind & Birgit Navne, Else og Finn Jægersdorf, Claus Nødegaard Hansen, Jakob Aarøe Dam, Stig Kæseler Grønborg og Peter Henrik Hansen.
!Repræsenteret ved fuldmagt: Ragnhild Magnussen og Steen Jensen til bestyrrelsen. Lena Petersen til Karina Johansen. Carsten og Mette Christiansen til Mikkel Christiansen. !1. Valg af dirigent & referent Karina Johansen (KJ) blev valgt som dirigent og referent. KJ konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig.
!2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år Der henvises til tidligere udsendte beretning. !Lars Skibelund(LS) kunne tilføje, at der har været problemer med tilstoppede faldstammer ved køkken, især i nummer 53. Derfor opfordres der til, at hælde kogende vand i sin lejligheds afløb en gang imellem.
!LS kunne oplyse, at der bliver ryddet op i cyklerne i gården 1-2 gange om året. Cyklerne skal i første omgang mærkes af ejerne, de cykler der efterfølgende ikke er mærket vil blive afmærket som værende uden ejer af viceværten. Efter en given frist vil cykler, som herefter ikke er blevet forsynet med en ejermærkning, vil blive fjernet.
!Der har i efteråret være støjproblemer i lejlighederne 53. th. Bestyrelsen har forsøgt at finde
kilden til støjen, men uden resultat og sagen blev henlagt. I ugen op mod den ordinære generalforsamling har nogle ejere i opgang nummer 53, gjort opmærksom på, at de også har konstateret den underlige lyd. I skrivende stund forsøger bestyrelsen, at konstatere hvor lyden opstår, således at denne kan stoppes.
!På generalforsamling kunne flere ejere orientere om, at et af erhvervene i stuen, benytter
kloaksystemet i gården, foran deres bagdør, til at rense virksomhedens gril. Ydermere er der voldsomt beskidt foran erhvervets for- og bagdør, blandt andet ligger der mange skodder og en spand med vand står og flyder. Salling Ejendomsadministration tager fat i administrator af stuelejligheden for at stoppe problemet.
!! 3. Kort status vedr. facaderenoveringens afslutning. Der henvises til tidligere udsendte beretning. !LS kunne tilføje at bestyrelsen mener at projektet har været udholdeligt. Håndværkerne har
håndteret byggesagen på en måde, så generne ved renoveringen har været af en overskuelig grad. Regnskabet er ikke afsluttet endnu, da der stadig forestår en renovering af indgangspartier og omfugning af enkelte vinduer i forretningerne.
!3. Godkendelse af årsregnskab 2013 !KJ gennemgik årsregnskabet, der udviste et underskud på kr. 16.903 og en egenkapital på kr. 78.620. ! side 1
!
Regnskabet blev herefter godkendt med overførsel af underskuddet til 2014.
!Kvaliteten af ejendommens gartners arbejde blev diskuteret, idet flere ejere ikke syntes at
gartneres fejeværktøj, er særlig effektivt. Det larmer og hvirvler mere støv op, men ”fejer” sjældent det skidt op, som den enligt skal. Derfor var der stemning for at tage en snak med gartneren, om håndtering af arbejdet. Salling Ejendomsadministration kontakter Hans ved Garden Work.
!Ejerforeningens betaling til kopier og porto blev også diskuteret. LS fastslog at bestyrelsen arbejder videre med en løsning, som vil sætte budgettet til denne post ned. !5. Bestyrelsens forslag til driftsbudget for 2014.
KJ gennemgik budgetforslaget med en samlet udgiftsramme på kr. 551.400, hvilket er uændret i forhold til 2013. Budgettet blev herefter godkendt.
!6. Bestyrelsens forslag til vedligeholdelsesplan for 2014.
Porten i gården står ofte åben. Dette resulterer i ubudne gæster, blandt andet skraldere og indbrudstyve. Derfor stiller bestyrelsen forslag om sikring af porten – således at porten lukker automatisk. På generalforsamlingen var der stemning for at porten skulle være lukket hele dagen. Ligeledes skal porten justeres så den ikke larmer.
!En ejer spurgte til, om en løsning til kr. 50.000 er en kvalitetsløsning, som ikke giver problemer om et halvt år. LS mente at det er en god port, og LS har tillid til det firma som har givet tilbuddet.
!Bestyrelsen stiller forslag om at den resterende del af budgettet til udvendig vedligeholdelse, lidt over 50.000 kr., skal benyttes til løbende vedligeholdelse. !Vedligeholdelsesplanen blev herefter godkendt, kun en ejer som var præcenteret ved fuldmagt, stemte nej til sikring af porten. !7. Indkomne forslag ! - Bestyrelsen forslår at tillægget til husordenen vedrørende butiksfacaden indskrives. !Her henvises til tidligere fremsendte tillæg. !Bestyrelsen ønsker at der i fremtiden ikke opstår voldsom skiltning på ejerforeningens facade. Bestyrelsen vil derfor indskrive ovenstående tillæg, som der både tager hensyn til en pæn facade og butikkernes behov.
!Der blev stillet ændringsforslag til tillægget, idet en ejer mente at størrelsen på den nuværende skiltning, skal fremgå af tillægget. !Forlaget blev indstillet til afstemning, alle fremmødte stemte for. Størrelsen på nuværende skiltning tilføjes, og det samlede tillæg til husordenen vil derefter blive indskrevet i husordenen. ! - Der skal ske udskiftning af ejendommens vand- og varmemålere for ca. 90.000 kr. Bestyrelsen forslår at udgiften dækkes ved ekstra indbetalinger. !Ejendommens varme- og vandmålere er forældede og skal derfor udskiftes. Hvis ikke udskiftning finder sted, vil ejerforeningen ikke kunne stole på varme og vandregnskaberne fremadrettet. Yderligere er der den fordel, at målerne efter udskiftning vil kunne aflæses digitalt, således at varmeafregningsselskabet ikke skal ind ved aflæsning. Dette kan især blive en fordel hvis et EUdirektiv, omhandlende krav om aflæsning 3-4 gange årligt, bliver en realitet.
side 2
!
I ejendommen er der blevet opsat nye målere på bagtrapperne og på 6. sal, ved ombygningen. Disse skal derfor ikke udskiftes, men blot have en form for ”klik-on”. Således at disse målere også i fremtiden kan aflæses digitalt.
!Ved udskiftning af målerne, er det strengt nødvendigt, at det er muligt at Techem/Brunata, som skal udskifte målerne, kan komme ind i alle lejligheder. Ellers vil forgæves besøg hæve udgiften. Derfor skal ejerforeningen sørge for, at have adgang til alle lejemål. Dette mener LS, at ejerforeningen i praksis vil gøre ved at Esben(vicevært) får nøgler til alle lejemål.
!Forslaget blev sat til afstemning og alle fremmødte ejere, på nær en ejer som var repræsenteret ved fuldmagt, stemte for. Der vil blive udsendt en ekstraopkrævning på 90.000 fordelt pr. fordelingstal med dette referat.
!! 7. Valg af formand, bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisor !Efter valg ser bestyrelsen ud som følger: !Formand: Lars Skibelund valgt for 1 år Bestyrelsesmedlem: Bestyrelsesmedlem: Bestyrelsesmedlem:
Finn Jægersdorf John Stærk Hansen Peter Hansen
på valg 2015 på valg 2015 valgt for 2 år
!Suppleant: Anne Okholm valgt for 1 år Suppleant: Ragnhild Magnussen valgt for 1 år !Revisor: Claus Nødgaard Hansen valgt for 1 år !! 8. Eventuelt !Bestyrelsen vil arbejde på ejerforeningens hjemmeside. Der skal være mere orientering på
hjemmesiden. Det blev også forslået, at bestyrelsens kontaktoplysninger blev synlige på hjemmesiden. Det vil blive forsøgt at udarbejde en hjemmeside, der i højere grad kan anvendes som kommunikationsplatform mellem bestyrelsen og ejerne/lejerne, for herigennem at forsøge at nedbringe udgifterne til brevforsendelser.
!I baghuset er der en gipsplade i opgangen, som er medtaget. Generelt skal baghusets opgang gennemgås, idet den trænger til en kærlig hånd. !Der er problemer med, at dørene i opgangene står åbne. Der kan være mange grunde til at de
ikke lukker ordneligt. Men et problem er med sikkerhed, at dørmåtterne er for store, og sætter sig i klemme. Salling Ejendomsadministration tager fat i måttefirmaet og forsøget at få måtterne justeret.
!Der er problemer med, at brugerne af gården og tagterrasserne ikke rydder op efter sig. Der er blandt andet blevet afholdt en havefest hvor samtlige stole og borde er flyttet over på den ene terrasse, men ikke flyttet tilbage igen. Derfor henstilles der til at alle brugere af gård og terrasse rydder op efter sig selv.
!Kvalitetssikringen af projekt ”udskiftning af vinduer” blev diskuteret. Idet specielt en ejer, har
været utilfreds med det arbejde Salling Byggerådgivning har udført. Bestyrtelsen opfordrer til, at tage fat i Salling Byggerådgivning, hvis man har udestående uafsluttede reparationer eller andet. Bestyrtelsen er selv af den overbevisning, at kvalitetssikringen har været udført til bestyrelsens tilfredshed.
!
side 3
!
Lone Malmsted kunne oplyse, at hun for lang tid siden har haft en vandskade i sin lejlighed. Vandskaden er opstået idet det gamle tag var slidt, så der trængte vand ind i hendes lejlighed. Dette har resulteret i en murskade på indersiden af vægen. I skrivende stund er Høg og Rousing i kontakt med Lone Malmsted for udbedring af skaden.
!Der ligger mange cigaretskodder på cykelskurets tag. Der opfordres til ikke at smide med cigaretskodder. !Burger Joint og Pondus kontaktes vedr. håndtering af cigaretskodder. Salling Ejendomsadministration kontakter Burger Joint og Pondus, for at tale med erhvervet om en ordning til skodder. Bestyrelsen vil gerne være med i et møde mellem forretningerne, Boliq ejendomsadministration og Sallings ejendomsadministration for at drøfte forholdene omkring forretningerne bredt.
!! Århus, den 19. marts 2014 !!
…………………………………………… Referent Karina Johansen Ejendomsadministrator
side 4
!