Registro en la SAT y el Registro Mercantil Para registrar la empresa se debe hacer en 2 instituciones: Registro mercantil (7 av. 7-61 zona 4, está como a 2 cuadras de la torre del reformador) y cualquier agencia de la SAT.
Inscripción en el Registro Mercantil Dirigirse al registro mercantil a recoger el formulario para inscripción como comerciante individual y empresa individual (es el mismo formulario). Este formulario se compra en cualquiera de las ventanillas de Banrural que se encuentran dentro del registro mercantil. El costo es de Q. 2.00 (2 quetzales exactos).
Dirigirse a cualquier oficina de la SAT Solicitar formulario de inscripción y actualización de RTU (registro tributario unificado) El objetivo de este formulario es decir cuál es la dirección física de su local de su tienda, la dirección física de la residencia, los impuestos a los que se inscribirá (IVA, ISR, IETAP). Los impuestos es lo que cobra Guatemala por derecho a comercializar productos y servicios dentro de nuestro país. Es el precio que hay que pagar por poder hacer ventas legalmente dentro de nuestro país Guatemala. Si está empezando la empresa lo mejor es inscribirse como pequeño contribuyente. Por definición, el pequeño contribuyente es el que vende a lo máximo Q 60,000 en un año completo. Si está empezando con su empresa lo mejor es inscribirte al régimen simplificado del 5% (en la casilla de IVA). Esto quiere decir que solamente pagará el 5% del total de las ventas.
Por ejemplo si vende: Q10, 000, deberá pagar a la SAT Q 10,000 * 0.05. De los Q 10,000 que vendió Q500 son para la SAT. La cantidad que le pague a la SAT deberá hacerlo cada 3 meses en los meses de (abril, julio, octubre, enero) Dirigirse al registro mercantil a dejar el formulario para inscripción como comerciante individual y empresa individual (es el mismo formulario). En un folder tamaño oficio debe entregar: 1. Formulario lleno a máquina o a mano con tinta negra de inscripción de comerciante individual y empresa individual (el que fuiste a recoger el día uno ahí mismo al registro mercantil). 2. Fotocopia completa de DPI 3. Balance general de inicio de operaciones firmado por un perito contador inscrito en la SAT. Este balance debe indicar el nombre comercial de la empresa, propietario, capital inicial (mínimo debe ser Q2, 000). Busque algún amigo perito contador que pueda hacer este sencillo balance y así se pueda ahorrar este costo. En cualquiera de las cajas hacer cola y decir que llega a entregar el formulario para inscripción como comerciante individual y empresa individual. Enseñárselo a la persona que esté en la caja. La persona Le dará 2 recibos que tendrá que pagar en Banrural (que se encuentran dentro del registro mercantil). Luego dirigirse a Banrural, paga y regresa con la persona a la que le dio el folder tamaño oficio ya con los recibos pagados. El total que hay que pagar es de Q175 de los cuales Q75 para son para inscribirse como comerciante individual y Q100 para inscribir la empresa individual (la patente de comercio).
La persona de la caja del registro mercantil le dirá que regrese en 2 días hábiles que es el tiempo que tarda para inscribir una empresa en Guatemala. Los 2 recibos se los devuelve la persona del registro mercantil que será el comprobante que le servirán para recoger la patente el día que ella te diga. Después le entregan la patente de comercio en el registro mercantil) Debe asegurarse que lleve su DPI antes de dirigirse al registro mercantil y un folder tamaño carta. En cualquiera de las cajas dice que llega a recoger una patente de comercio. Entrega los 2 recibos que son los comprobantes que ya pagó los Q175. Le entregan la patente de. Dicha patente de comercio debe tener timbres fiscales para que sea legal. Después se dirige al sótano del registro mercantil y paga Q50 por timbres fiscales para la patente de comercio por patente de comercio de empresa individual. Luego se dirige a la ventanilla de información del registro mercantil para que ahí le peguen los timbres fiscales a la patente y le coloquen sello sobre los timbres fiscales. Saca fotocopia de su patente (ya con los timbres y sello puesto) y se dirige con su DPI de identificación a cualquiera de las cajas para razonar su DPI. Razonar su DPI significa que en la DPI escribirán que ya estás inscrito como comerciante individual. Le dan un recibo, lo guarda porque es el recibo que le servirá para recoger su DPI el día
Inscripción en la SAT (Le entregan el DPI razonado y va a cualquier agencia de la SAT para actualizar su RTU) Dirigirse a cualquier oficina de la SAT Debe asegurarse que lleva lo siguiente a la agencia de la SAT: su DPI original, su patente de comercio original (con timbres y sellos), fotocopia de DPI y el formulario que llenó
previamente a máquina o a mano para actualizar la RTU y formulario para la habilitación de libros de contabilidad. La misma persona al terminar de actualizar su información le entrega un recibo que tiene que ir a pagar al Banrural. Lo que está pagando son los libros de contabilidad que solicitó a la SAT tienen un costo. Q 0.50 por cada libro (50 centavos por cada libro) Va a pagar a Banrural a pagar la cantidad de libros que solicitó y regresa a la oficina de la SAT. Al terminar este día ya está inscrito en la SAT y con sus libros habilitados. A la misma persona de la SAT le solicita que cree un contrato para poder ingresar a BancaSAT. ¿Para qué es este contrato? Este contrato es para que desde BancaSAT pueda autorizar quien será la imprenta autorizada para imprimir sus facturas. Para crear el contrato de adhesión a BancaSAT los datos que necesita son: número de NIT, su número DPI o pasaporte, dirección de residencia y dirección de correo electrónico. El contrato se crea en cuestión de segundos, le imprimen el contrato. Luego lo lleva a una agencia del banco que seleccionó junto con: su DPI original (o pasaporte), fotocopia de DPI (o pasaporte). En información al cliente de su banco preguntas donde puedes dejar dicho "contrato de adhesión a BancaSAT". Al día siguiente ya tendrá la sección de BancaSAT habilitada para poder autorizar a su imprenta favorita. Tiene que averiguar las imprentas autorizadas por la SAT para poder imprimir sus facturas. Imprimir las facturas tardará unos 3 o 4 días dependiendo de cuanto trabajo tenga la imprenta.