INFORME CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Reciban un cordial y afectuoso saludo solidario. “Los logros de una organización son los resultados del esfuerzo combinado de cada individuo”. (Vince Lombardi). El Consejo de Administración exalta el sentido de pertenencia y el compromiso de todo el equipo de trabajo; Órganos de Vigilancia, miembros de los distintos comités, la gerencia y el cuerpo administrativo; con quienes hemos trabajado de forma armónica y sincronizada en las laborales Administrativas y sociales, enfocados en el cumplimiento de las metas financieras y el fin social. Las decisiones tomadas durante la vigencia 2.019 por el Consejo de Administración, resaltan las facultades reglamentadas por la Asamblea General, los Estatutos y el sistema de normas colombianas en pro de los horizontes cooperativos, enmarcados en el desarrollo social y el sosteniendo de la calidad del servicio. GESTION SOCIAL BASE SOCIAL: Es el cúmulo de personas que integran el organismo cooperativo, eje principal por quienes existe la cooperativa, hacia quienes se enfoca la prestación de los servicios financieros, en quienes se piensa al momento de ejecutar actividades y obras sociales, y por quienes en su momento ésta podría dejar de tener vida jurídica. COOPROMETA, mejora día tras día la calidad y eficiencia en la prestación del servicio, así como el crecimiento de los aportes sociales. Tras decisiones tomadas en Asamblea General de Delegados se hace un ejercicio de educación en cuanto al manejo y cumplimiento del aporte, como base del crecimiento institucional.
AÑO
BASE SOCIAL
APORTES SOCIALES
2.018
848
$ 2.608.570.241
2.019
773
$2.737.649.098
Es notable en nuestra cooperativa la continua y ascendente mejoría en los procesos administrativos ofreciendo además una atención solidaria, amable, cordial, agradable, ágil y amistosa, digna del grupo social representado en nuestra cooperativa y no solo hacia los usuarios internos sino también a los externos. Esto sólo se logra bajo el compromiso firme del grupo de trabajo eficiente y con alto nivel de pertenencia para lograr reflejar nuestra calidad del servicio en el sector financiero. FONDOS SOCIALES: A través de los diferentes comités establecidos en nuestra cooperativa y tal como lo evidencian sus informes, se logra llegar directamente al asociado con solidaridad, educación, recreación y beneficios que redundan en su calidad de vida, el mejoramiento de su entorno y su familia.
Durante el 2.019: ❖ Se da cumplimiento a las sugerencias y proposiciones discutidas en la asamblea general. ❖ Se realizaron las actividades institucionales. ❖ Se da cumplimiento a los planes estratégicos mediante: ▪ Apoyo en Programas académicos. ▪ Capacitación al personal y directivos ▪ Acciones Solidarias (asociado, núcleo familiar y personas de escasos recursos) ▪ Beneficios - mejoramiento calidad de vida. ▪ Solidaridad con el entorno. ▪ Recreación ▪ Celebraciones ▪ Integraciones Deportivas. ▪ Consecución de los detalles para el asociado e hijos. BALANCE SOCIAL: El bienestar integral del asociado y sus beneficiarios fortalece la pertenencia con la cooperativa y por ende su fidelización, razón por la cual Cooprometa enfoca parte importante de su trabajo al desarrollo de la labor social, trabajo realizado con el apoyo de los integrantes de los comités, la administración y junta de vigilancia, quienes a lo largo del año proyectan y llevan a cabo actividades de bienestar social, actividades de educación y acompañamiento solidario. Día a día se mejoran los procesos de vinculación con los diferentes programas y beneficios sociales (inscripción, requisitos, horarios, asistencias, cuotas) en donde el asociado muestra interés y se compromete. Gracias por su confianza, son el motivo y la razón de nuestro trabajo.
MANFREDY GRAJALES RUIZ Presidente.
INFORME DE GERENCIA Respetable grupo de delegados, reciban un saludo cordial de parte de la gerencia y todo el equipo administrativo. Reconocemos en ustedes el liderazgo de cada una de sus zonas y compañeros de trabajo y esperamos que este informe colme las expectativas acerca del manejo, operación y posicionamiento de nuestra cooperativa y su estado a 31 de diciembre de 2019. Desde el Consejo de Administración en cumplimiento de lo debatido y aprobado en asamblea general, a través de los lineamientos y disposiciones, se ha trabajado en el cumplimiento del modelo cooperativo y en especial lo que concierne al aporte y crédito, los estatutos y lo que en materia legal establece el estado colombiano. Como de costumbre este grupo profesional aquí reunido, espera la crítica constructiva y la generación de ideas que nos permitan mejorar social y financieramente, buscando la construcción y mejoramiento del modelo cooperativo y por ende de la operación de nuestra cooperativa. El modelo y estilo de dirección aplicado en Cooprometa es de carácter social, entendiendo el concepto de empresa y en especial entendiendo a Cooprometa como tal; en la unión de personas con un fin común, no dejando de lado la administración financiera y la efectividad que esta debe tener para el cumplimiento así mismo de los fines sociales. Es para esta Gerencia, su equipo administrativo y de apoyo, fundamental la ayuda mutua entre los sujetos, Cooperativa y Asociados, mediante la aplicación del modelo cooperativo, los mecanismos legales, la capacitación, el sentido de pertenencia y sobre todo, la solidez y la seguridad institucional. Equipo administrativo: Gerencia: Sub Gerencia: Aux. Contabilidad: Aux. Cartera: Secretaria: Cajero: Auxiliar de Servicios Generales: Contador: Asesor Jurídico:
Alejandro Murillo Guerrero Erlis Cristina Morales Vera Anhy Xiomara González Pulido Bethsy Yudith Moreno Páez Lorena Pulgarín Marín Jarol Alexander González Muñoz Martha Rosio Jiménez Bernal Martha Isabel Quiroga Valderrama Caterine Castro Mancilla Álvaro Delgado Riveros Norbey Ballen Alzate
Revisoría Fiscal: Principal: Suplente:
Jose Herley Jiménez Rojas Leidy Tatiana López Ávila
AGRADECIMIENTOS A nuestros empleados, ejecutivos, líderes, directivos y asociados, muchas gracias por el apoyo, el que ha hecho de esta Cooperativa, una gran empresa al servicio de una gran región.
1. GESTION ADMINISTRATIVA GESTION ORIENTADA AL CUMPLIMIENTO COMO ESTRATEGIA DE CUNTINUIDAD. La gestión administrativa se enfoca al logro de los objetivos financieros y el mejoramiento de la gestión social.
1. Del asociado, con el pago de sus obligaciones financieras y aportes (+). •
Asociado Vía Aportes: Cumplimiento - Permanencia del aporte - Capitalización – Crecimiento económico – Disminución de tasas - Mejores Resultados – Mas Beneficios Sociales.
•
Asociado Vía Obligaciones: Pago oportuno – Disminuye costo – Aumenta Flujo de efectivo – Mejor Liquidez – Disminuye riesgos en cartera – Menos costos financieros. o
2019: Mejoró la conducta al cumplimiento con el deber de aportar y el acceso mediante este a los servicios de crédito; de igual forma de manera voluntaria o con los mecanismos persuasivos y conciliatorios de trabajo en la reducción y recuperación da la cartera.
2. De la cooperativa, con el cumplimiento del marco legal, cumplimiento de metas, continuidad y la calidad en la prestación del servicio, mejoramiento de líneas y convenios y los nuevos servicios comerciales y de recaudo. •
El compromiso social debe darse en dos vías fundamentales, somos conscientes del papel que desempeñamos como medio de cumplimiento entre ellos para el logro de los objetivos y fines económicos. o
2019: damos cumplimiento del 100% a cada uno de nuestros asociados a los servicios financieros, así como a los convenios y beneficios, dando cumplimiento no solo a los principios cooperativos sino también a las normas estatutarias y legales que rigen el actuar cooperativo y financiero.
o
Cooprometa cumple al 100% con los informes, reportes y respuesta a los requerimientos de la Superintendencia de Economía Solidaria, así como en materia legal con los entes de Impuestos (DIAN), Municipales y de agremiación (Cámara de comerciantes - Confecoop)
3. De los órganos sociales frente a los asociados. •
La conformación de los comités sociales con personas comprometidas y activas.
•
Dando el espacio y el acceso al órgano de control social (Junta de vigilancia) como garante de los procesos sociales.
•
El establecimiento de un plan estratégico y el cumplimiento del mismo, brindando al asociado la información necesaria a través de los canales de difusión y comunicación y facilitando el acceso en forma equitativa y coherente. o
2019: Esta Gerencia da el apoyo necesario y hace el acompañamiento a cada uno de los órganos sociales y sirve de control a la planeación, ejecución y participación de los asociados de los beneficios sociales.
o
En tal sentido a partir del plan estratégico se trabaja mancomunadamente vinculados a cada comité, organizando, ejecutando y permitiendo el respectivo control social, se procura por la efectiva y justa inversión de los excedentes financieros.
USO DE LOS SERVICIOS: El servicio de crédito constituye la principal línea fuente de ingresos de la cooperativa, con la cual se vinculan el 70.37% de los asociados. Total, Asociados:
773
VS
Total Asociados con Crédito: 544
CONSUMO
80,5%
EDUCATIVO
1,2%
ANTICIPOS DE SUELDO
11,1%
CONVENIOS
4,8%
CERO %
2,4%
El consejo de administración creo durante la vigencia 2019 las líneas de crédito autorizadas por la Asamblea General de Delegados a ellas se vincularon así: -
Línea del Cero (0%)
$111.223.089
-
Línea de crédito de 1 a 5 veces Beneficio social aproximado de
$225.650.000 $11.637.352
Cabe resaltar el impacto positivo de estas dos líneas en el sentido de pertenencia y de cumplimiento del asociado frente a la buena práctica y manejo de sus aportes. A nivel gerencial se viene motivando y premiando con mejor acceso a los servicios a aquellos asociados que cumplen fielmente con sus aportes y han incrementado su saldo en las anteriores vigencias. La gerencia efectúa trabajo pedagógico con los asociados frente al aporte. -
El principio cooperativo
-
El impacto en las finanzas de la cooperativa El impacto en las finanzas Personales
-
Su importancia y permanencia
-
Los Beneficios
NORMATIVIDAD Y DISPOSICIONES LEGALES: Cooprometa da cumplimiento con las normas que rigen el modelo cooperativo desprendidas a partir de la ley 79 de 1988 y las disposiciones de la superintendencia de economía solidaria. -
En materia de NIIF, se aplican los principios en ellas establecidos, para el manejo y registro de los hechos y la información contable.
-
Durante el 2019 de dio cumplimiento con la implementación del SARLAFT mediante la capacitación e implementación (Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo). “Para que las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia gestionen el riesgo de ser utilizadas como instrumento para dar apariencia de legalidad a activos provenientes de actividades delictivas, o para la canalización de recursos hacia la realización de actividades terroristas”
-
Cooprometa cumple con el reporte de los informes periódicos a la superintendencia, las normas tributarias locales y nacionales.
EL SECTOR Y LA REPRESENTACIÓN El sector Cooperativo representado en sus formas de asociación se viene consolidando en Colombia dadas su condiciones y bondades. Aunque el 2019 para muchas empresas solidarias financieramente no represento incrementos, sus balances sociales y crecimiento de base social y patrimonio institucional les dan posicionamiento, evidenciado en que a medida que pasa el tiempo más personas se enteran y conocen el modelo cooperativo, se integran y se enamoran de él. El modelo surge como una solución a las necesidades comunitarias como de empleo y paz; entendiendo como la forma asociativa permite unir capitales ideas y esfuerzos (los pequeños se hacen grandes) y entendida también la forma por el estado para la reincorporación de actores armados y su reincorporación a la vida civil y laboral. En materia de Representación, en aplicación de los principios cooperativos en especial el sexto (6°) de cooperación entre cooperativas Cooprometa promueve la integración entre las mismas como mecanismo de apoyo y mejoramiento continuo, vinculados directamente con: •
El banco cooperativo “COOPCENTRAL” del cual además se obtienen los servicios del crédito y otros servicios a fines y se participa activamente de las asambleas.
•
La aseguradora “LA EQUIDAD” con la cual además de la vinculación y los derechos de participación que este da, se tienen contratados servicios de seguros que generan a la cooperativa beneficios económicos; allí se tiene representación.
•
La unión de cooperativas del llano “CONFECOOP LLANOS” en la cual tenemos vinculación directa con miembro en la junta de directores del organismo, no solo nos ha permitido la participación en cada uno de los eventos, sino que nos brinda una asesoría constante.
2. BASE SOCIAL: Movimiento de la base social: Mediante la gestión administrativa se continúa con los procesos de recuperación de cartera y de depuración de la base social con miras a obtener una base social efectiva y eficiente. La base social se mantiene con una leve variación, pero con un 100% de asociados con aportes en la entidad. AÑO 2017 AÑO 2018 AÑO 2019
BASE SOCIAL BASE SOCIAL BASE SOCIAL
981 848 773
El capital social cooperativo es la suma de los aportes de los asociados que se divide en cuotas sociales. En las Cooperativas si bien el Capital no es esencial para su concepción e identidad, es sin dudas necesario para el eficaz y eficiente desempeño de sus actividades con miras a satisfacer las necesidades de sus asociados. Tiene como características el ser ilimitado, variable, único e intangible. Estas cuotas sociales que constituyen el capital se representan por certificados o acciones con el nombre del correspondiente asociado (son nominativas). EL APORTE SOCIAL es el valor que invierte el asociado en su condición de dueño de la Cooperativa, para que ésta apalanque sus operaciones financieras; es la expresión de su compromiso cooperativo, dada su plena conciencia del riesgo inherente a dicho aporte como parte del Capital Social de la Entidad
3. GESTION FINANCIERA CARTERA ASOCIADOS: histórico movimiento de cartera 2019. CARTERA DE CREDITOS
COLOCACION
RECUPERACION
TASA MENSUAL
ENERO
$388.335.811,00
$398.820.602,00
28,74
FEBRERO
$430.840.053,00
$345.674.227,00
29,55
MARZO
$362.868.792,00
$488.414.863,00
29,06
ABRIL
$352.629.449,00
$333.198.120,00
28,98
MAYO
$405.305.208,00
$431.934.360,00
29,01
JUNIO
$408.517.285,00
$399.031.364,00
28,95
JULIO
$358.638.023,00
$348.310.812,00
28,92
AGOSTO
$347.374.022,00
$399.916.731,00
28,98
SEPTIEMBRE
$377.348.473,00
$361.617.619,00
28,98
OCTUBRE
$349.913.880,00
$396.331.833,00
28,65
NOVIEMBRE
$446.540.997,00
$453.510.447,00
28,55
$622.919.235,00
$540.148.767,00
28,37
DICIEMBRE TOTALES
$4.851.231.228,00 $4.896.909.745,00
A través de la gestión realizada en conjunto con los abogados se adelantan los procesos de cobro pre jurídico y jurídico, en los términos establecidos por la ley. La recuperación es la principal fuente de financiamiento y garantía del servicio de crédito, sin dejar de lado, los aportes sociales y el servicio de crédito con terceros. De allí que Cooprometa sostenga convenios con entidades financieras en las cuales se tramitan anualmente cupos de créditos con el fin de garantizar la prestación del servicio.
CARTERA DE CREDITOS: Colocación. La cartera de créditos con entidades financieras son las que apoyan y garantizan la prestación del servicio de crédito. De allí la importancia y la prioridad que se le da al pago de las cuotas respectivas y buen manejo del mismo. Las cifras y resultados financieros son la garantía de que en cada vigencia estos cupos sean renovados. Ante esta asamblea, puedo certificar que los créditos que se tienen con COOPCENTRAL y BANCO DE BOGOTA, se encuentran actualizados y al día.
RESULTADO FINAL AÑO 2019 RUBRO
2019
2018
VARIACIÓN $
TOTAL ACTIVO
$4.763.827.045,41
$4.730.341.906,46
$33.485.138,95
TOTAL PASIVO
$1.823.979.327,15
$1.924.933.947,92
-$100.954.620,77
TOTAL PATRIMONIO
$2.939.847.718,26
$2.805.407.958,54
$134.439.759,72
$649.734.456,05
$786.403.844,42
-$136.669.388,37
$606.403.118,10
$732.160.365,52
-$125.757.247,42
$43.331.337,95
54.243.478,90
-$10.912.140,95
TOTAL INGRESOS TOTAL GASTOS Y COSTOS UTILIDAD DEL PERIODO
Lo anterior demuestra los impactos de las decisiones administrativas, financieras y de gestión tomados al interior del consejo de administración y ejecutados por el equipo de trabajo. La reducción en la utilidad generada así como en los ingresos, no debe tomarse como factor de incertidumbre o no alcance en las metas financieras, dado que en este análisis de deben reflejar y tomar en cuenta otros factores incidentes directos de estabilidad y operación tales como: •
Variaciones en Activos y depreciación
• • • •
Diferencias en Aportes sociales y patrimonio Movimientos en la Colocación Movimientos en las Tasas de colocación. Líneas de crédito y beneficios a asociados aplicados durante la vigencia.
4. CUMPLIMIENTO Nuestro informe de gestión, lo presentamos en cumplimiento de los 7 principios cooperativos, así: •
PRIMER PRINCIPIO: ADHESIÓN VOLUNTARIA Y ABIERTA.
COOPROMETA al cumplir 16 años de vida institucional, se posiciona dentro de las cooperativas más representativas en la Región del Ariari. Como se evidencia en el movimiento de la base social, así como se acepta o genera el retiro de asociados, a esta se vinculan constantemente asociados, con compromiso de cumplimiento con sus aportes y obligaciones. •
SEGUNDO PRINCIPIO: GESTION DEMOCRATICA POR PARTE DE LOS ASOCIADOS.
Consideramos que el éxito que COOPROMETA ha logrado en estos 15 años de vida institucional, se fundamenta principalmente en el ejercicio de la democracia libre y voluntaria; en donde los asociados tienen el derecho a elegir y ser elegidos. La participación en las decisiones es libre, mediante las convocatorias a reuniones informativas y de elección de delegados, donde cada quien puede postular o postularse para ser elegido. La participación en los diferentes comités es libre, previa demostración del interés y disponibilidad de tiempo para el desarrollo de las prácticas y actividades sociales. La asamblea general de delegados se constituye en el principal medio de participación de los asociados a través de su representante, generando ideas en un espacio de discusión. La gerencia en elabora los proyectos y estudios necesarios para la implementación de las decisiones adoptadas por la asamblea y que son aprobadas por el Consejo de Administración.
•
TERCER PRINCIPIO: PARTICIPACION ECONOMICA DE LOS ASOCIADOS.
El cumplimiento de este principio, ha sido fundamental en el fortalecimiento económico de la Cooperativa; que nos ha permitido mejorar nuestros servicios de crédito y presentar unos excedentes razonables que facilitan nuestro balance social. EL APORTE SOCIAL; Este constituye la mejor forma de capitalizar la empresa, mejorar el sistema de tasas y retornos, además de maximizar los beneficios económicos y por ende sociales; de allí el arduo trabajo por el cumplimiento de las disposiciones de la asamblea 2019. •
CUARTO PRINCIPIO: AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA.
Somos autónomos en tomar nuestras propias decisiones, sin embargo, éstas deben establecerse sin desconocer la Ley, los estatutos, los reglamentos y las directrices impartidas por los Órganos de Control y Vigilancia del gobierno. Cooprometa actúa con seriedad y responsabilidad respetando la pluralidad, haciendo un sano ejercicio y una competencia leal frente a sus semejantes. •
QUINTO PRINCIPIO: EDUCACIÓN, CAPACITACIÓN E INFORMACIÓN.
En el diario accionar de la cooperativa y en un mundo cambiante, se ha vuelto imprescindible capacitar a nuestros directivos, administradores, empleados y asociados, de acuerdo con sus responsabilidades específicas, para asegurar la eficacia y eficiencia de los servicios que se ofrecen. Se continua a través del Comité de Educación, también nos estamos dirigiendo en modo preferencial a los jóvenes – hijos de asociados, con el objetivo de darles a conocer la naturaleza y beneficios de la cooperación, su historia, sus valores, principios, así como también sus realizaciones prácticas en el país y en el mundo. Se permite y apoya a los funcionarios para desarrollar procesos en formación profesional e incluso se gestionan recursos ante la Equidad, se envía personal a las diferentes capacitaciones y se retroalimenta. •
SEXTO PRINCIPIO: COOPERACIÓN ENTRE COOPERATIVAS.
El cumplimiento de este principio es propio de nuestra naturaleza, y estas alianzas nos permiten alcanzar, de una forma oportuna, los objetivos propuestos en beneficio de nuestros asociados.
-
Organismo Cooperativo de Grado Superior de Carácter Financiero “COOPCENTRAL”
-
La vinculación directa con miembro en la junta de directores del organismo Confederación Nacional de Cooperativas CONFECOOP LLANOS.
-
La equidad seguros como órgano cooperativo.
•
SEPTIMO PRINCIPIO: INTERES POR LA COMUNIDAD.
Nuestro compromiso con el entorno se concreta en la participación en el desarrollo local sostenible y comunitario de la Región del Ariari. Se participa en los diferentes comités locales, se apoyan actividades de sano esparcimiento de tipo educativo, ambiental y deportivo, así como en asocio con parroquias y otros grupos sociales que buscan la reivindicación de los derechos. INFORME APORTE EXTRAORDINARIO Valor recaudado aporte extraordinario
$74.733.333,00
Premiación Primer premio anticipado
$1.500.000,00
Segundo premio anticipado
$1.500.000,00
Tercer premio anticipado
$1.500.000,00
Cuarto premio anticipado
$1.500.000,00
Quinto premio anticipado
$1.500.000,00
Sexto premio anticipado
$1.500.000,00
Segundo premio mayor
$8.000.000,00
Premio Mayor
$15.000.000,00
Total premiación
$32.000.000,00 Inversión total
Celebración día del padre
Gastos
$2.221.000,00
$2.221.000,00
$12.504.690,00
$3.228.333,00
Primeras olimpiadas 2019
$4.954.800,00
$3.890.000,00
Fiesta institucional
$15.581.000,00
$3.894.000,00
Detalles asociados
$44.000.000,00
$29.500.000,00
Detalles hijos de asociados
Total gastos
$42.733.333,00
BALANCE SOCIAL A continuación se presenta la socialización de los anexos que soportan la información demográfica de los asociados, su vinculación con los procesos sociales, los servicios de crédito y los beneficios aplicados mediante la distribución de excedentes, actividades sociales y de beneficio general así como otros gastos otorgados al asociado mediante auxilios, detalles, donaciones, celebraciones especiales, entre otros.
INFORMACIÓN GENERAL
Concepto
Valor beneficio entregado (miles de $)
1 Beneficios Directos
Número total asociados beneficiados
Valor beneficio por asociado
108.503
2583
42,01
1.1.1 Auxilios de educación
3.494
202
17,30
1.1.2 Auxilios de salud
3.220
46
70,00
1.1.3 Auxilios de calamidad
1.659
7
237,03
1.1.4 Auxilios de defunción
840
14
60,00
1.1.5 Auxilio de Maternidad
840
12
70,00
1.1.6 Auxilio de Recreación
380
40
9,50
1.408
125
11,26
12.505
261
47,91
1.2.2 Regalo de cumpleaños
0
0
0,00
1.2.3 Detalles fechas especiales
0
0
0,00
44.000
700
62,86
5.541
175
31,66
34.616
1001
34,58
1.3.3 Otros eventos
0
0
0,00
1.4. Revalorización de aportes
0
0,00
1.5. Retorno Cooperativo
0
0,00
1.1 Auxilios
1.1.7 Otros auxilios 1.2 Obsequios Entregados 1.2.1 Regalo de navidad
1.2.4 Otros obsequios entregados 1.3 Eventos 1.3.1 Capacitación 1.3.2
Actividades de bienestar y recreación
Total
108.503
Valor estimado a precios de mercado
Valor total
2 Beneficios Indirectos
2583
Valor beneficio (miles de $)
42,01
Número total asociados beneficiados
Valor beneficio por asociado
(miles de $)
(miles de $)
1.300
14.413
13.113
173
76
1.300
14.413
13.113
173
76
0
0
0
2.1 Crédito 2.1.1 Intereses cartera de créditos 2.1.2 Estudio del crédito
0
2.1.3
Consultas a las centrales de riesgo
2.1.4 Póliza de vida grupo deudores
0
0
0
0
0
0
0
0
2.2 Ahorros
0
2.2.1 Intereses de ahorros
0
0
0
0
2.3.1 Turismo
0
0
0
0
2.3.2 Medicina prepagada
0
0
0
0
2.3.3 Boletería y eventos
0
0
0
0
2.3.4 Vehículos
0
0
0
0
2.3.4 Otros convenios
0
0
0
0
2.4.1 4x1.000
0
0
0
0
2.4.2 Otro
0
0
0
0
2.4.3 Otro
0
0
0
0
2.4.4 Otro
0
0
0
0
13.113
173
76
2.3 Convenios
2.4 Otros
Total
1.300
14.413
INDICADORES 1. Principio de administración democrática, participativa, autogestionaria y emprendedora. NOMBRE INDICADOR
Asociados activos
Participación democrática asociados
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Identificar el porcentaje de asociados que hacen uso de los productos y servicios de la organización. Asociado activo: es aquel que siendo hábil posee uno o más productos, excluyendo los de aportes y ahorro permanente, por ser obligatorios y, además, hayan realizado una transacción u operación en los últimos 6 meses. (No tomar en cuenta participaciones en actividades de bienestar social).
FÓRMULA
# asociados activos / asociados hábiles * 100 752/690*100 =108.98%
# asociados asistentes a la asamblea / total Mide el nivel de participación y el compromiso asociados hábiles de los asociados en asambleas. * 100 29/690*100=4.20 %
PROPÓSITO
La participación libre y voluntaria de los asociados de una organización solidaria debe impactar en los niveles de actividad a través de uso de los productos y servicios a los que tiene acceso.
Identificar el nivel de participación efectiva de los asociados en asambleas frente al total de asociados habilitados para hacerlo. Un bajo nivel de habilitación refleja las limitaciones que tiene la organización solidaria para constituirse en un espacio de participación activa y democrática.
Equidad de género en asamblea
Identifica el nivel de inclusión de género en los procesos de participación democrática de la organización solidaria, en asamblea. (aplica para cualquier tipo de asamblea: de asociados o de delegados).
Equidad de género en órganos de dirección, administració n y control
Identifica el nivel de inclusión de género en los procesos de participación de la organización solidaria, en los órganos de dirección, administración y control
Población joven en órganos de dirección, administració n y control
Identifica el nivel de inclusión de población joven en los procesos de participación de la organización solidaria, en los órganos de dirección, administración y control
Identificar el nivel de inclusión de género en los procesos de # integrantes participación de la organización mujeres en solidaria. Puede estar abierta a la asamblea / total inclusión de género, pero la integrantes efectividad de sus estrategias de asamblea* 100 inclusión sólo puede evaluarse a través de la activa participación de 8/29*100=27.58% mujeres en procesos de la toma de decisiones. # integrantes femeninos en órganos de Dimensionar la participación de las dirección, mujeres en los cargos de dirección, administración y administración y control, así como control / total de la efectividad de la organización integrantes en solidaria para que las mismas órganos de cumplan con efectividad sus dirección, funciones. administración y control * 100 2/9*100=22.22% # integrantes en órganos de dirección, Identificar la diversidad por edad administración y en los cargos de dirección, control con edad administración y control que <= 35 años / total garantice el cumplimiento de la integrantes en equidad y la inclusión, valores órganos de fundamentales para el buen dirección, funcionamiento de la organización. administración y control * 100 0/9*100=0%
2. Principio de adhesión voluntaria, responsable y abierta. NOMBRE INDICADOR
Crecimiento neto de asociados hábiles
DEFINICIÓN DEL INDICADOR
Mide la efectividad de la institución en cuanto al crecimiento de su base social. Asociado hábil: es quien cumple los estatutos y está al día en sus aportes sociales.
FÓRMULA
PROPÓSITO
(# asociados hábiles vinculados en el período - # asociados hábiles retirados en el período) / asociados hábiles totales al inicio del período evaluado * 100 98-161/837*100
Identificar el índice de asociados hábiles de la organización. El cumplimiento del pago de aportes sociales es una evidencia del compromiso con la organización; una manera de expresar su participación, apoyando la misión de la organización solidaria y su adhesión a los logros de los objetivos.
=-7.52% Evidencia el nivel de operaciones para favorecer el conocimiento, la habilidad y el Actividad trámite en los diferentes canales de transaccional acceso, información y gestión de la organización en sus asociados.
# total transacciones / total asociados 18082/752=24.04
La participación voluntaria y responsable de los asociados puede verse a través del volumen de transacciones al año frente al total de asociados, esto soporta el crecimiento y la sostenibilidad a largo plazo de la organización.
Equidad de género en número de operaciones
# operaciones de desembolso de crédito destinadas a mujeres / total de operaciones de desembolso de crédito * 100 2748/4575*100 =60.06%
Identificar la diversidad edad en el crecimiento de la base social que garantice el cumplimiento de la equidad y la inclusión, valores fundamentales para el buen funcionamiento de la organización.
Permite identificar la relación entre hombres y mujeres en los desembolsos de operaciones de crédito.
3. Participación económica de los asociados, en justicia y equidad. NOMBRE INDICADOR
DEFINICIÓN DEL INDICADOR
FÓRMULA
PROPÓSITO
Mide la oportunidad de acceder al crédito en condiciones razonables, con formalidad. Se busca evaluar el nivel de operaciones.
# operaciones con desembolso de crédito inferior a 3 SMMLV / total operaciones desembolso de crédito en el período * 100 4188/4575*100=91.54%
Las organizaciones solidarias son agentes genuinos de inclusión financiera y otorgan crédito a la población que por lo general no califica como clientes del sector financiero tradicional. Se busca evaluar el nivel de operaciones de crédito concedidas con montos moderados cuyas necesidades son atendidas por la organización.
Equidad de género en número de operaciones
Permite identificar la relación entre hombres y mujeres en los desembolsos de operaciones de crédito.
# operaciones de desembolso de crédito destinadas a mujeres / total de operaciones de desembolso de crédito * 100 2748/4575*100=60.06%
La inclusión financiera de mujeres es un foco importante de la gestión en las organizaciones solidarias. Se busca identificar el nivel de orientación de la cartera colocada entre mujeres.
Cobertura de programas y beneficios sociales
Evidencia el compromiso y cumplimiento de la organización solidaria al contribuir con el mejoramiento de la calidad de vida de sus asociados, a través de beneficios, programas y actividades sociales que permitan satisfacer necesidades de bienestar.
# asociados beneficiados de programas y actividades sociales /Total de asociados * 100 1176/752*100=156.38%
Evaluar en qué medida los asociados aprovechan los beneficios, programas y actividades sociales efectuados por cuenta propia, convenios y alianzas con instituciones y/o empresas, en aquellos servicios distintos a los no financieros.
Inclusión financiera
4. Formación e información para sus miembros, de manera permanente, oportuna y progresiva. NOMBRE INDICADOR Cobertura en procesos de educación, formación e información para asociados
Participación en procesos de educación, formación e información para directivos
Participación en procesos de educación, formación e información para empleados.
DEFINICIÓN DEL INDICADOR
FÓRMULA
PROPÓSITO
La educación, formación e información a los asociados constituye un aspecto central de las responsabilidades organizacionales y sobre todo un enfoque importante de los criterios de excelencia. La educación y formación debe estar dirigida a mejorar el desempeño de los miembros en cargos directivos. Directivos: incluye a los asociados que hacen parte del consejo de administración, junta de vigilancia, comité de apelaciones, y los comités de apoyo. (o quien haga sus veces de acuerdo con el tipo de organización según el ente de control).
# asociados que participaron en por lo menos una de las actividades de educación, formación e información/ total asociados * 100 175/752*100=23.27%
Evidenciar la gestión y compromiso de la organización para lograr participación activa de los asociados en los procesos de educación, formación e información, contribuyendo de esta forma, con el desarrollo integral de las personas.
La educación y formación debe estar dirigida a mejorar el desempeño de los empleados, con la finalidad de alcanzar mejores destrezas en sus funciones asignadas.
Sumatoria empleados participantes / total empleados convocados * 100
Sumatoria directivos participantes / total directivos convocados* 100 9/9*100=100%
6/6*100=100%
La iniciativa de capacitación también responde a principios y estándares internacionales de gestión y ética organizacional. Busca dar información sobre la efectividad de la cooperativa en la implementación de iniciativas de capacitación y el nivel de ejecución de la política de mejoramiento de miembros de los cargos directivos. Los procesos de educación, formación e información constituyen uno de los pilares de fortalezas del capital humano. Permite ofrecer servicios de mayor calidad y oportunidades de hacer crecer y consolidar la gestión de la organización.
5. Principio de autonomía, autodeterminación y autogobierno. NOMBRE INDICADOR
Fuentes de financiación externa
DEFINICIÓN DEL INDICADOR
Mide la proporción de los activos que se está financiando con recursos de terceros (deudas bancarias o compromisos con terceros).
Revela el grado de diversificación Concentración de los créditos en los deudores. de créditos Porcentaje de asociados con 80%
FÓRMULA
PROPÓSITO
Las cooperativas deben financiarse fundamentalmente con recursos total obligaciones propios provenientes de los financieras / total activo asociados y en menor medida de * 100 otras fuentes, sin embargo, se puede $1.148.153.855/ recurrir a endeudamiento externo $4.909.412.719,41* para objetivos específicos. Se busca 100 = 23.38% medir la proporción de activos totales, financiados con recursos externos. # asociados con 80% de El papel de la organización solidaria créditos/Total de en la democratización del crédito es deudores una contribución fundamental en la
de créditos, se determina de la 224/1059=0.21 siguiente manera: 1.- Se clasifican los asociados con créditos desde el monto mayor hasta el monto menor. 2.- Se suman los créditos hasta llegar a un valor igual o ligeramente superior al 80% del total de créditos 3.- Se verifica cuantos asociados disponen de ese monto total, y 4.- Qué porcentaje representa del total de deudores.
inclusión financiera. Muestra los esfuerzos para desconcentrar la colocación de créditos y beneficiar a una base amplia de asociados que califiquen en el marco de endeudamiento responsable.
6. Principio de servicio a la comunidad. NOMBRE INDICADOR
Promoción proveedores locales
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Evalúa la participación de proveedores locales frente al total de proveedores, fomentando el desarrollo de la economía sostenible en su zona de influencia. Proveedores: se consideran proveedores quienes suministran bienes y servicios en forma habitual, en cumplimiento de las normas de la organización.
FÓRMULA
PROPÓSITO
La influencia que una organización solidara puede tener sobre la economía local se extiende más allá # de proveedores locales de los empleos directos y el pago de / totales proveedores de salarios e impuestos, puede atraer la organización * 100 inversiones adicionales de forma 7/15*100=46.66% indirecta apoyando a las empresas locales vinculándolas como proveedores.
7. Principio de integración con otras organizaciones del mismo sector. NOMBRE INDICADOR
DEFINICIÓN DEL INDICADOR
FÓRMULA
obligaciones financieras con el sector solidario / total Fondeo Evalúa el monto de las obligaciones obligaciones financieras * tomado del financieras adquiridas con otras 100 sector entidades del sector, evidenciando $936.209.415/ solidario la integración de la organización. $1.148.153.855* 100=81.54% valor pagado durante el año Evidencia el porcentaje de a organismos de integración contribución en la participación y a otras organizaciones en Contribuciones con diferentes organismos de alianzas o acuerdos de voluntarias integración del sector solidario y cooperación para el sector para el sector en otras organizaciones en pro de solidario / total de gastos * solidario los beneficios de los grupos de 100 interés. $6.207.316/ $606.403.118,10*100=1.02%
PROPÓSITO Identificar la participación de otras instituciones del sector solidario, en el fondeo de la organización que permita dar cumplimiento a su objeto social y económico. El nivel de inversión en las diferentes actividades en el marco de alianzas con otras organizaciones solidarias constituye la materialización de los acuerdos de cooperación con las mismas y con organismos de integración.
PROPOSICIONES A LA ASAMBLEA GENERAL Se hacen las siguientes proposiciones a la asamblea general con el fin de que sean analizadas, debatidas y de ser el caso aprobadas.
-
Venta de lotes que se tienen en la vereda los Andes, permitiendo la financiación de los mismos a los asociados mediante la creación de una línea de crédito competitiva con los modelos hipotecarios bancarios o a través de convenios.
-
Ofrecer al asociado más y mejor acceso a los servicios de crédito apoyado en los aportes a fin de darle un valor agregado a los mimos y a su vez se incrementen.
-
Efectuar una campaña de vinculación de asociados a través de la exoneración del pago de cuota de afiliación por un tiempo prudencial.
-
Ratificar la línea del cero por ciento (0%) como beneficio al asociado e incentivo a la permanencia del asociado. Aumentar su periodo y darle carácter de renovable.
-
Autorizar el préstamo de sumas de dinero (montos no elevados) a asociados independientes y docentes en provisionalidad con base en su nivel de aportes, su comportamiento en el manejo de las obligaciones con la cooperativa; con el aval de trabajadores con vinculación distinta a la de docente en propiedad, con solvencia económica y capacidad financiera demostrada.
-
Se solicita ratificar el carácter de cooperativa, la permanencia en el régimen tributario especial y así mismo se autorice efectuar los trámites correspondientes.
-
Continuar con la realización de las olimpiadas Cooprometa.
Solidariamente,
ALEJANDRO MURILLO GUERRERO Gerente
COMITÉ DE EDUCACIÓN La educación, capacitación e información, constituyen el 5 principio cooperativo, siendo este la base para la aplicación y practica de los demás principios que enmarcan el actuar de las cooperativas para el cumplimiento del balance social. Los integrantes del comité de educación, suscritos: Víctor Rubén Onofre Garzón, Presidente, Robinson Ferney Farasica Bravo, Vicepresidente, Aura Yaneth Nieves Céspedes, Secretaria, Otoniel Diaz Ospina, Vocal 1 y Jarber Romaña Dávila, Vocal 2; les damos un caluroso saludo a los señores delegados presentes en la XIII Asamblea Ordinada de Delegados y les deseamos muchos éxitos. El siguiente es el informe correspondiente a la vigencia del año 2019. Excedentes año 2019
$10.848.695,78 GASTOS EFECTUADOS
Capacitación economía solidaria Conferencia dirigida a las madres Fomento al ahorro solidario Apoyo XVIII Congreso Nacional Cooperativo Apoyo Guayupito de Oro
$2.979.780,00 $106.200,00 $1.122.617,03 $2.454.850,00 $300.000,00
Olimpiada del saber solidario
$1.172.120,00
Kits escolares
$1.358.367.84
Total gastos
$9.493.934,87
❖ CAPACITACION ECONOMÍA SOLIDARIA: Tanto directivos como asociados fueron capacitados, en diferentes talleres organizados por entes de carácter cooperativo. ❖ CONFERENCIA DIRIGIDA A LAS MADRES: El comité de educación se hizo participe en la conmemoración del ser más querido (la madre) con la realización de una conferencia, la cual se llevo a cabo en el mes de mayo. ❖ PINTADA DE ALCANCIAS Y FOMENTO AL AHORRO SOLIDARIO: El 29 de junio se llevó a cabo el concurso de pintura de alcancías, con la participación inicial de 22 niños, discriminados en 3 categorías. Se premiaron los 2 primeros niños de cada categoría, dicho concurso fue alusivo a COOPROMETA. El gasto de este evento fue de $502.440. A partir del 13 de julio se dio comienzo al ahorro solidario, donde los niños inscritos ahorraron $3.000 cada sábado depositándolos en su respectiva alcancía y el 14 de diciembre fueron destapadas por cada uno de ellos, en presencia de los
integrantes de nuestro comité. El dinero fue depositado en bolsas rotuladas con el nombre respectivo y su valor ahorrado escrito en una planilla. Se premiaron los niños más constantes, que acudieron con sus padres o acompañantes a las oficinas de COOPROMETA para hacer el ahorro sábado a sábado, cumpliendo con el objetivo del ahorro pactado de $69.000. El gasto de esta actividad fue de $620.177,03, para un total conjunto entre pintada de alcancías y ahorro solidario de $1.122.617,03. ❖ APOYO XVIII CONGRESO NACIONAL COOPERATIVO: Se llevó a cabo en la ciudad de Cartagena en el mes de agosto, con la participación del Gerente, Alejandro Murillo Guerrero, el Revisor Fiscal José Herley Jiménez y Anhy Xiomara González Pulido, Asistente Contable. Fueron tratados temas de suma importancia del sector solidario y cooperativo, adquiriendo experiencias significativas en pro de nuestra cooperativa y de los asociados que son la razón de ser. ❖ APOYO GUAYUPITO DE ORO: Se apoyó a la Institución Educativa El Progreso del municipio de Fuente de Oro en la realización del Guayupito de Oro, con lo cual se demuestra que COOPROMETA a través de nuestro comité, ayuda al fortalecimiento de la cultura y educación. ❖ OLIMPIADA DEL SABER SOLIDARIO: Se llevó a cabo el 14 de diciembre en la Institución Educativa Camilo Torres, del municipio de Granada, con la participación de 21 asociados los cuales contestaban un cuestionario de 25 preguntas, basado en la historia de COOPROMETA, relacionado con la parte administrativa, los objetivos, misión y visión. Los primeros 10 que acertaran 5 de ellas, se hacían merecedores a un premio de $50.000 cada uno. ❖ KIT ESCOLAR: Nuestro comité junto al de solidaridad colaboró en la compra de 200 kits escolares, los cuales fueron entregados a niños de escasos recursos que se encuentran cursando estudios en diferentes establecimientos educativos, tanto de Granada, como de municipios circunvecinos. De esta manera COOPROMETA demuestra el interés con la educación de la región del Ariari. Agradecemos la valiosa colaboración de los empleados de COOPROMETA, que de una u otra forma fueron factor importante para la realización de las distintas actividades. Cordialmente,
VICTOR RUBEN ONOFRE GARZON Presidente
ROBINSON FERNEY FARASICA BRAVO Vicepresidente
AURA YANETH NIEVES CESPEDES Secretaria
JARBER ROMAÑA DAVILA Vocal
OTONIEL DIAZ OSPINA Vocal
COMITÉ DE SOLIDARIDAD El comité de solidaridad de Cooprometa, es un ente que está al servicio de todos sus asociados. Razón por la cual nuestras acciones están enfocadas en brindar protección y bienestar en algunas situaciones que se presentan en la vida. Para los miembros que integran el comité de Solidaridad, es un honor poder servir y apoyar las solicitudes realizadas por los asociados. Los integrantes somos: ANGELA ALICIA LOZANO ZAMBRANO (Granada), ERIKA PATRICIA RODRIGUEZ DAZA (Fuente de oro), OLEGARIO MENA AGUIRRE (Fuente de oro) y JOSÉ OSBALDO TORRES QUINTERO (Villavicencio). Sin perjuicio de otros servicios que pueden ser considerados de manera especial o posteriormente reglamentados por el Consejo de Administración, el Fondo de Solidaridad y su respectivo Comité se ocupará básicamente de los siguientes aspectos: ❖ AUXILIO DE LENTES Y MONTURAS: Se brindará el auxilio al asociado o a cualquier integrante de su núcleo familiar, cuando requiera la formulación de gafas como consecuencia de un tratamiento óptico u oftalmológico. Se otorgará un auxilio económico de $70.000, previa solicitud y copia de la factura de compra. ❖ AUXILIO OFRENDA FLORAL: El comité brindará un auxilio en los momentos de fallecimiento de los asociados o de algún miembro de su núcleo familiar. Se otorgará un auxilio económico de $60.000. ❖ AUXILIO NACIMIENTO HIJOS DE ASOCIADOS: Con el fin de apoyar al asociado/a en la llegada de un nuevo miembro al núcleo familiar, Se otorgará un auxilio económico de $70.000. Se debe radicar la solicitud y copia del registro civil del nacido. ❖ AUXILIO POR CALAMIDAD: Se define como todo suceso repentino y ajeno a la voluntad del asociado, que lo deje a él y a su núcleo familiar, en condiciones de inferioridad física, moral, económica o social. Este apoyo está supeditado a la gravedad de la calamidad, y no podrá exceder un valor económico de $250.000. Previa solicitud y soportes enviados al comité. Definición de calamidad doméstica: • El grave daño o detrimento en el patrimonio familiar del asociado como consecuencia de actos imprevisibles o irresistibles por parte del mismo, tales como los efectos de la acción de agentes naturales, como son el incendio, la inundación y el terremoto. • Las enfermedades y lesiones graves, de carácter permanente o transitorio, ocurridas al asociado y que requieran de tratamientos, medicamentos, hospitalización y/o cirugía, y su costo no sea totalmente cubierto por la Entidad Promotora de Servicios de Salud, E.P.S., a la cual se encuentre afiliado el asociado. La aprobación y cancelación de los respectivos auxilios estará sujeto a la disponibilidad de recursos del fondo y al comportamiento crediticio del asociado. El siguiente es el informe correspondiente a la vigencia del año 2019.
Excedentes año 2019
$5.424.237,89
Remanente año 2018
$150.752.27
Bingo Solidario
$3.120.000,00
TOTAL
$8.694.990,16 GASTOS EFECTUADOS
Auxilio de gafas y monturas
$3.220.000,00
Auxilio por nacimiento de hijos de asociados
$840.000,00
Auxilio ofrenda floral
$840.000,00
Auxilio por calamidad doméstica Apoyo actividades solidarias Kits escolares Total gastos
$1.659.190,00 $600.000,00 $1.535.800.16 $8.694.990,16
ACTIVIDADES REALIZADAS: El comité organizó y llevó a cabo 1 actividad; para acrecentar los recursos económicos y tener el acceso a mayor presupuesto, para dar una respuesta positiva a las solicitudes de auxilio de nuestros asociados. ❖
BINGO SOLIDARIO: Se llevó a cabo el día sábado 03 de Agosto en la Institución Educativa General Santander del municipio de Granada, se contó con la participación aproximada de 350 personas; entre
❖
asociados y no asociados. Los recursos obtenidos en esta actividad fueron: $3.120.000. KIT ESCOLAR: Nuestro comité, junto al de educación unieron presupuestos, para lograr la compra de 200 kits escolares, los cuales fueron entregados a niños y niñas de escasos recursos, que se encuentran asistiendo a los establecimientos educativos públicos de nuestro departamento.
Agradecemos a todos los miembros de los comités, administrativos y directivos por el apoyo y la colaboración que recibimos en la realización de todas las actividades desarrolladas por el comité de solidaridad.
OSBALDO TORRES QUINTERO Presidente
ERIKA PATRICIA RODRIGUEZ DAZA Secretaría
OLEGARIO MENA AGUIRRE Vicepresidente
ÁNGELA ALICIA LOZANO ZAMBRANO Vocal
COMITÉ DE RECREACIÓN, CULTURA Y DEPORTE Señores Delegados, reciban de los integrantes del comité, un saludo muy afectuoso. El objetivo básico del comité es promover y organizar eventos de carácter recreativo, deportivo y de bienestar dirigido a los asociados hábiles y a los miembros de su núcleo familiar, con el propósito de buscar la integración, dentro de un estilo de vida sana. El comité compuesto por personas idóneas, dinámicas y trabajadoras, en pro de sus asociados y familiares, se reunieron mes a mes para programar y evaluar las distintas actividades realizadas. Los integrantes del comité son: Esther Flórez, Joyce Smith González y Nohora Medina Montealegre.
Saldo vigencia año 2018 Excedentes año 2019
$131.476,93 $10.848.695,56
GASTOS EFECTUADOS Día de la madre Ciclo paseo José Ballén
$4.264.580,00 $33.200,00
Auxilios educativos a empleados
$600.000,00
Apoyo a municipios
$380.000,00
Aniversario COOPROMETA
$816.340,00
Día de los niños
$1.728.750,00
Integración municipios
$1.364.808,00
Encuentro de parejas
$757.000,00
Fiesta institucional
$868.000,00
Total gastos
$10.812.678,00
❖ DÍA DE LA MADRE: El día 25 de mayo se realizó la actividad del día de la madre, con una participación de aproximadamente 150 madres buena integración y armonía. ❖ CICLO PASEO JOSÉ BALLÉN: El 8 de septiembre se realizó el tercer ciclo paseo José Ballén Patiño con la participación de 40 personas entre adultos y niños.
❖ AUXILIOS EDUCATIVOS A EMPLEADOS: Se otorgaron auxilios económicos para 2 empleados que se encuentran cursando programas de pregrado, conocimientos que redundaran en el beneficio de la cooperativa. ❖ APOYO A MUNICIPIOS: Se apoyó la integración de despedida de docentes del municipio de san Martin (sede Camoita), celebración día del docente Brisas de Irique (sede Jorge Shainer). ❖ ANIVERSARIO COOPROMETA: 29 de junio se llevó acabo la celebración del aniversario de nuestra cooperativa con una participación de aproximadamente 80 personas quienes disfrutaron de juegos, rifas y un buen ambiente familiar. ❖ DÍA DE LOS NIÑOS: El 26 de octubre en las horas de la tarde se llevó a cabo la celebración del día de los niños con el desfile de disfraces en material reciclado y elaborado, aproximadamente asistieron 150 personas entre niños y adultos asociados. ❖ INTEGRACIÓN MUNICIPIOS: El 26 de octubre en las horas de la mañana se realizó el encuentro deportivo COOPROMETA con la participación de 6 municipios (San Juan de Arama, Lejanías, Vistahermosa, Fuente de Oro, San Martin y Granada con el equipo de Comprometa), fue una actividad de buena integración. ❖ ENCUENTRO DE PAREJAS: Se realizó el día 29 de septiembre el encuentro de parejas donde se inscribieron 20, fue una noche de diversión, reflexión y mucha alegría. ❖ FIESTA INSTITUCIONAL: Participación masiva de asociados con sus familias donde se vivió un ambiente familiar y de alegría.
Cordialmente
ESTHER FLÓREZ
JOYCE SMITH GONZÁLEZ PULIDO
Presidente
Secretaria
NOHORA MEDINA MONTEALEGRE Vocal
INFORME COMITÉ DE CRÉDITO El Comité de Crédito saluda solidaria y fraternalmente a todos los delegados de “COOPROMETA”. Los tiempos modernos demandan apertura, confianza, así como de la búsqueda de alternativas que permitan el bienestar común de todos los que convergen en un determinado propósito. Ante este reto, nuestra cooperativa, dirigida por hombres y mujeres capaces, con vocación de servicio e investidos de los mejores principios éticos, hacen el trabajo cotidiano con respeto, nobleza y dignidad. Dando cumplimiento a lo establecido en la Ley y los Estatutos de nuestra Cooperativa, presentamos a continuación el Informe anual del Comité de Crédito, el cual es el responsable de analizar el servicio de crédito de mayor cuantía, que nos brinda nuestra empresa dentro de los parámetros establecidos. En el año 2.019, el comité de crédito estuvo conformado por: Manfredy Grajales Ruiz, Manuel Augusto Sánchez, Lola Buitrago Peña y Herlid Mora Valderrama, personas con experiencia y trayectoria para el análisis y aprobación de las solicitudes de crédito solicitados por nuestros asociados. Las deliberaciones de nuestro comité se realizan ordinariamente en la segunda semana de cada mes; siempre y cuando exista un cúmulo de dos o más solicitudes, con el fin de analizarlos con criterios muy asertivos. Este Comité ha sido muy diligente, a lo que se refiere en la normatividad de la cooperativa para la aprobación de los créditos y también en la selección y aplicación de las garantías que soportan y ofrecen los asociados en las respectivas solicitudes, como también de los compromisos de pago que adquieren los asociados con nuestra entidad. En el estudio y aprobación de las solicitudes se tienen en cuenta factores como: ❖ Reporte de las centrales de riesgo del solicitante y su codeudor. ❖ Aportes sociales ❖ Garantías ofrecidas ❖ Tipo de vinculación laboral ❖ Capacidad de pago ❖ Historia Crediticia ❖ Cumplimiento con Cooprometa Es así como durante la vigencia 2.019 se aprobaron las siguientes solicitudes:
MES
N° DE CRÉDITOS
MONTO APROBADO
COMITÉ DE CRÉDITO Febrero
3
$35.500.000,00
Mayo
7
$92.100.000,00
Septiembre
1
$12.350.000,00
Diciembre
4
$45.295.894,00
TOTAL
15
$185.245.894,00
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Mayo
4
$65.700.000,00
Septiembre
2
$27.000.000,00
Diciembre
4
$68.000.000,00
TOTAL
10
$160.700.000,00
Este comité quiere dar de nuevo gracias a Dios por permitirnos haber realizado tan honorable trabajo y hacerlo con compromiso, seriedad y responsabilidad; a todos los asociados por tener confianza en nuestro trabajo; al Consejo de Administración por la oportunidad y la confianza depositada en nosotros para desarrollar tan importante tarea, a la Gerencia y colaboradores de COOPROMETA por su valioso aporte y acompañamiento.
MANFREDY GRAJALES RUIZ
MANUEL AUGUSTO SANCHEZ
Presidente
Secretario
LOLA BUITRAGO PEÑA Vocal 1
HERLID MORA VALDERRAMA Vocal 2
ESTADOS FINANCIEROS ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA A 31 DE DICIEMBRE DE 2019 A CTI V O EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO Caja 127.637.514,45 Bancos y Otras Entidades con Activ idad Financiera 145.398.504,13 INVERSIONES Otras I nv ersiones en I nstrumentos de Patrimonio 49.615.354,04 I nv ersiones Contabilizadas a Valor Razonable con Cambios en 32.635.570,00 el Ori CARTERA DE CRÉDITOS Créditos de Consumo y Otras Garantias Con Libranza 114.348.685,00 Créditos de Consumo y Otras Garantias Sin Libranza 2.460.429.915,00 Deterioro Créditos de Consumo -258.582.578,00 Deterioro General de Cartera de Créditos -28.402.472,45 CUENTAS POR COBRAR Y OTRAS I ntereses Deudores por Prestación de Serv icios 38.585.517,00 Activ os por I mpuestos Corrientes 1.452.410,00 Deudores Patronales y Empresas 51.024.607,00 Otras Cuentas por Cobrar 241.522.687,00 TOTAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVOS MATERIALES Terrenos Equipo de Computo y Comunicación TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
2.287.793.549,55
332.585.221,00
2.975.665.713,17 1.788.161.332,24
1.788.161.332,24
4.763.827.045,41
CUENTAS POR PAGAR Y OTRAS Costos y Gastos por Pagar Retención en la Fuente I mpuesto a las Ventas por Pagar Valores por Reintegrar (excedentes de sueldo) Retenciones y Aportes Laborales Remanentes por pagar (aportes exasociados) FONDOS SOCIALES Y MUTUALES Fondo Social de Educación Fondo Social de Solidaridad Fondo Social de Recreación OTROS PASIVOS Obligaciones Laborales por Beneficios a Empleados I ngresos Recibidos para Terceros TOTAL PASIVO CORRIENTE
544.332.065,83 17.173.478,63 2.881.835,00 850.535,00 482.017.544,20 2.027.944,00 39.380.729,00 2.082.255,40 1.354.760,91 560.000,00 167.494,49 129.411.150,92 9.300.457,00 120.110.693,92 675.825.472,15 1.148.153.855,00 1.148.153.855,00 1.148.153.855,00
TOTAL PASIVO P A TR I MON I O Capital Social Reserv a Protección de Aportes Fondo para Amortización de Aportes Excedentes del Ejercicio Otro Resultado I ntegral
82.250.924,04
1.783.500.000,00 4.661.332,24
TOTAL ACTIVO P A S I V O
PASIVOS FINANCIEROS Créditos Ordinarios a Largo Plazo TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
273.036.018,58
1.823.979.327,15 2.737.649.098,00 135.431.481,05 5.424.347,89 43.331.337,95 18.011.453,37
TOTAL PATRIMONIO
2.939.847.718,26
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
4.763.827.045,41
Firmado,
ALEJANDRO MURILLO GUERRERO Representante Legal
MARTHA ISABEL QUIROGA VALDERRAMA Contador Público T.P. 129456-T
JOSE HERLEY JIMENEZ ROJAS Rev isor Fiscal T.P. 79638-T
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL DE 01 DE ENERO A 31 DE DICIEMBRE DE 2019
INGRESOS ORDINARIOS I ngresos por Venta de Bienes y Serv icios
609.845.374,00 609.845.374,00
UTILIDAD BRUTA GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Beneficios a Empleados Gastos Generales Deterioro Créditos de Consumo Deterioro Deudores por Venta de Bienes Depreciación Activ os Materiales
609.845.374,00 443.727.970,00 176.628.432,00 241.202.625,00 7.150.000,00 8.850.000,00 9.896.913,00
EXCEDENTE OPERACIONAL OTROS INGRESOS Otros I ngresos Administrativ os y Sociales Serv icios Diferentes al Objeto Social OTROS GASTOS Gastos Financieros Gastos Varios I mpuesto de Renta Vig. Anterior
166.117.404,00 39.889.082,05 30.872.686,05 8.036.000,00 980.396,00 162.675.148,10 126.311.233,10 34.101.611,00 2.262.304,00
EXEDENTE ANTES DE IMPUESTOS
43.331.337,95
EXCEDENTE NETO
43.331.337,95
Firmado,
ALEJANDRO MURILLO GUERRERO Representante Legal
MARTHA ISABEL QUIROGA VALDERRAMA Contador Público T.P. 129456-T
JOSE HERLEY JIMENEZ ROJAS Rev isor Fiscal T.P. 79638-T
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO COMPARATIVO DICIEMBRE 2019-2018
NOMBRE CUENTA Capital Social
SALDO A DIC.31 2018
AUMENTO
DISMINUCIร N
SALDO A DIC.31 2019
2.608.570.241,00
129.078.857,00
124.582.785,27
10.848.695,78
0,00
135.431.481,05
Resultados de Ejercicios anteriores
0,00
0,00
0,00
0,00
Fondo para Amortizaciรณn de Aportes
0,00
5.424.347,89
0,00
5.424.347,89
Exendentes del Ejercicio
54.243.478,90
0,00
10.912.140,95
43.331.337,95
Otro Resultado Integral
18.011.453,37
0,00
0,00
18.011.453,37
2.805.407.958,54
145.351.900,67
Reserva Protecciรณn de Aportes
TOTAL
0,00 2.737.649.098,00
10.912.140,95 2.939.847.718,26
Firmado,
ALEJANDRO MURILLO GUERRERO Gerente
MARTHA ISABEL QUIROGA VALDERRAMA JOSE HERLEY JIMENEZ ROJAS Contador T.P.129456-T Revisor Fiscal T.P.79638-T
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO DICIEMBRE DE 2019 ACTIVIDADES DE OPERACIÓN UTILIDAD DEL PERIODO PARTIDAS QUE NO AFECTAN EL EFECTIVO: Depreciación Deterioro Cartera Prov isión Renta Reserv a Valorización Inv ersiones M enos Reintegro de Prov isiones M as Impuestos Causados M as Deterioro Inv ersiones UTILIDAD OPERACIONAL
43.331.337,95 9.896.913,00 7.150.000,00 0,00 -10.848.695,78 0,00 0,00 0,00 0,00
6.198.217,22 49.529.555,17
M enos Disminución Clientes 53.821.343,00 M enos Aumento Anticipos y Av ances por conv enios 0,00 M as Aumento Otros Deudores 671.605.809,00 M enos Aumento Activ os Por Impuestos Corrientes 852.894,00 M enos Aumento Otras cuentas Por Cobrar 0,00 M as Disminución Cuentas por cobrar a trabajadores 0,00 M enos Aumento Intangibles 0,00 Mas Aumento Bancos Nacionales 74.165.005,00 M enos Disminución Costos y gastos por pagar -32.456.026,00 M enos Disminución Impuestos Corrientes 0,00 M enos Disminucion Anticipos y Av ances recibidos 0,00 M enos Disminución Retencion en la fuente 206.016,00 M as Incremento Prov isiones 0,00 M enos Disminución Industria y Comercio 0,00 M as Incremento Salarios 0,00 M as Incremento Cesantias Consolidadas 0,00 M enos Disminución Intereses Sobre Cesantias Consolidadas 0,00 M enos Disminución Prima de Serv icios Consolidadas 0,00 M as Aumento Beneficios a Empleados 855.290,00 M as Aumento Otros Acreedores 59.389.026,82 FLUJO DE EFECTIVO NETO EN ACTIVIDADES DE OPERACIÓN
828.439.357,82 877.968.912,99
ACTIVIDADES DE INVERSIÓN M as Incremento de Activ os Fijos 723.917.044,43 M enos Disminución en Patrimonio -5.360.902,72 M as Incremento o M enos Disminución de Otros Activ os LP FLUJO DE EFECTIVO NETO EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN
718.556.141,71
ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN M as Obligaciones Adquiridas 0,00 M as Incremento de Aportes -129.078.857,00 M as Otras Activ idades de Financiación 0,00 FLUJO DE EFECTIVO NETO EN ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN -129.078.857,00
AUMENTO EN EFECTIVO Efectiv o a 31 de Diciembre de 2018
SALDO A 31 DE DICIEMBRE DE 2019
30.333.914,28 242.702.104,30 273.036.018,58
Firmado,
ALEJANDRO MURILLO GUERRRERO Gerente
MARTHA ISABEL QUIROGA VALDERRAMA Contador T.P.129456-T
JOSE HERLEY JIMENEZ ROJAS Rev isor Fiscal T.P.79638-T
DICTAMEN DE REVISORÍA FISCAL COOPERATIVA MULTIACTIVA DE EMPLEADOS Y TRABAJADORES DEL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO DEL DEPARTAMENTO DEL META, "COOPROMETA", Nit. 822.006.598 - 1 Dictamen sin salvedades del Revisor Fiscal para entidades del Grupo 2
Granada Meta, Marzo 14 de 2020 SEÑORES ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS. COOPERATIVA MULTIACTIVA DE EMPLEADOS Y TRABAJADORES DEL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO DEL DEPARTAMENTO DEL META, "COOPROMETA". Referencia: Dictamen del revisor fiscal correspondiente al ejercicio económico del año 2019.
Yo JOSE HERLEY JIMENEZ ROJAS en Calidad de Revisor Fiscal de la COOPERATIVA MULTIACTIVA DE EMPLEADOS Y TRABAJADORES DEL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO DEL DEPARTAMENTO DEL META, "COOPROMETA", he examinado los Estados financieros correspondiente al periodo contable comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre de 2019. He auditado los estados financieros adjuntos de la COOPERATIVA MULTIACTIVA DE EMPLEADOS Y TRABAJADORES "COOPROMETA", diciembre de 2019 flujos de efectivo
DEL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO DEL DEPARTAMENTO DEL META, con Nit. 822.006.598-1, que comprenden el estado de situación financiera al 31 y los estados de resultados y otro resultado integral, de cambios en el patrimonio y de por el año terminado en esa fecha, así como un resumen de las políticas contables
significativas y otra información explicativa. Responsabilidad de la Administración en relación con los estados financieros. La Administración es responsable por la adecuada preparación y presentación de los estados financieros adjuntos de conformidad con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia. Dicha responsabilidad incluye diseñar, implementar y mantener el control interno relevante para la preparación y presentación de estados financieros libres de errores de importancia material, bien sea por fraude o error; seleccionar y aplicar las políticas contables apropiadas; así como establecer los estimados contables razonables en las circunstancias.
Responsabilidad del Revisor Fiscal. Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los estados financieros adjuntos, realizando una auditoría de conformidad con las Normas de Aseguramiento de la Información. Dichas normas exigen el cumplimiento de los requerimientos de ética, así como la planificación y la ejecución de pruebas selectivas de los documentos y los registros de contabilidad, con el fin de obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros están libres de errores materiales. Los procedimientos analíticos de revisión dependen de mi juicio profesional, incluida la valoración de los riesgos de importancia relativa en los estados financieros, debido a fraude o error. Al efectuar dichas valoraciones de riesgo debo tener en cuenta el control interno relevante para la preparación y la presentación de los estados financieros, más no expresar una opinión sobre la eficacia de este. También hace parte de mi responsabilidad obtener suficiente y adecuada evidencia de auditoría en relación con la información financiera de la entidad, y evaluar la adecuación de las políticas contables aplicadas, así como la razonabilidad de las estimaciones contables y la información revelada por la entidad. Adicionalmente, debo comunicar a los responsables del gobierno de la entidad el alcance, el momento de realización de la auditoría y los hallazgos significativos de la misma, y proporcionar una declaración de que he cumplido con todos los requerimientos de ética aplicables en relación con la independencia.
Opinión. En mi opinión, los estados financieros adjuntos, tomados fielmente de los libros de contabilidad, presentan razonablemente, en todos sus aspectos de importancia, la situación financiera de la COOPERATIVA MULTIACTIVA DE EMPLEADOS Y TRABAJADORES DEL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO DEL DEPARTAMENTO DEL META, "COOPROMETA", Nit. 822.006.598-1, a 31 de diciembre de 2019, los resultados de sus operaciones y los flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, de conformidad con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia. Otros Asuntos. Los estados financieros bajo Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia de la COOPERATIVA MULTIACTIVA DE EMPLEADOS Y TRABAJADORES DEL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO DEL DEPARTAMENTO DEL META, "COOPROMETA", Nit. 822.006.598-1, al 31 de diciembre de 2019, se presentan para fines de comparación, y fueron auditados de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoría aceptadas en Colombia. Informe sobre requerimientos legales y regulatorios. Con base en el resultado de mis pruebas, en mi concepto durante 2019: a) La contabilidad de la COOPERATIVA MULTIACTIVA DE EMPLEADOS Y TRABAJADORES DEL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO DEL DEPARTAMENTO DEL META, "COOPROMETA", Nit. 822.006.598-1, ha sido llevada conforme a las normas legales y a la técnica contable.
b) Las operaciones registradas en los libros y los actos de los administradores se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS. c)
La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de las Operaciones financieras se llevan y se conservan debidamente.
d) Existe concordancia entre los estados financieros que se acompañan y el e) Informe de gestión preparado por los administradores, el cual incluye la constancia por parte de la administración. f)
La información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes al sistema de seguridad social integral, en particular la relativa a los afiliados y a sus ingresos base de cotización, ha sido tomada de los registros y soportes contables. La COOPERATIVA MULTIACTIVA DE EMPLEADOS Y TRABAJADORES DEL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO DEL DEPARTAMENTO DEL META, "COOPROMETA", Nit. 822.006.598-1, no se encuentra en mora por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral.
g)
La Cooperativa desde el año 2019 comenzó la implementación del SARLAFT con la ayuda del Asesor JUAN PABLO RODRIGUEZ a través de CONFECOOP LLANOS, dichas etapas y elementos comprenden la identificación, medición, control y monitoreo. La etapa de identificación ya está realizada y comenzando con etapa de medición comprende los modelos de riesgo. A la vez se están desarrollando los controles y monitoreo pertinentes para cada uno de los riesgos identificados.
h) Teniendo en cuenta las etapas y elementos se ha venido cumpliendo trimestralmente los reportes ante la UIAF. Como son reportes de transacciones en efectivo y reporte de operaciones sospechosas. i)
También dando cumplimento a la debida diligencia sea determinado el proceso de identificación de los asociados, proveedores y usuarios.
j)
La colocación de la cartera sigue bajo los procedimientos establecidos. Los créditos son aprobados por Gerencia, Comité de Crédito y el Consejo de administración. En procura de sanear la cartera se han hecho los procesos jurídicos correspondientes y acuerdos de pagos con los asociados resultando un cobro eficiente.
k)
La clasificación y valoración de las Inversiones y sus provisiones, así como la Evaluación, Clasificación, Calificación, Provisión de la Cartera de Crédito, se realizaron atendiendo los parámetros vigentes, establecidos por la Superintendencia de Economía Solidaria.
l)
La Cooperativa cumple con sus principios filosóficos de asociación como son las actividades de los Comités de Educación, Solidaridad, Cultura Recreación y Deporte.
Informe sobre otros requerimientos legales y reglamentarios. Es pertinente mencionar que la Ley 1314 de 2009 introdujo las nuevas normas y principios de contabilidad que deben ser aplicados en Colombia. Esta norma fue reglamentada por el DUR 2420 de 2015 y sus respectivos
decretos modificatorios. Al respecto, a partir de 2015, como fue exigido, los estados financieros. La COOPERATIVA MULTIACTIVA DE EMPLEADOS Y TRABAJADORES DEL SECTOR PÚBLICO Y PRIVADO DEL DEPARTAMENTO DEL META, "COOPROMETA", Nit. 822.006.598 -1, han sido expresados bajo estas normas. En concordancia con lo mencionado en el numeral 4 del artículo 2.1.1 del DUR 2420 de 2015, adicionado por el artículo 10 del Decreto 2496 de 2015, todos los lineamientos que no estén en el alcance de los Estándares Internacionales podrán consultarse en el Decreto 2649 de 1993, el cual se encuentra parcialmente vigente para algunos aspectos, entre estos, la teneduría de libros, comprobantes y soportes contables. Empresa en Marcha. Manifiesto además que, no tengo conocimiento de eventos o situaciones posteriores a la fecha de corte de los Estados Financieros de Fin de Ejercicio del año 2019, que puedan modificarlos o que, en el inmediato futuro, afecten la marcha normal de los negocios y operaciones de la Cooperativa.
Atentamente,
JOSE HERLEY JIMENEZ ROJAS Revisor Fiscal T.P. No. 79638 - T
JUNTA DE VIGILANCIA La Junta de Vigilancia presenta un solidario y respetuoso saludo a directivos y delegados de los diferentes municipios, a la XIII Asamblea General de Delegados de la Cooperativa Multiactiva de Empleados y Trabajadores del Sector Público y Privado del Departamento del Meta “COOPROMETA”. La Asamblea General de Delegados, es el máximo órgano de participación para la toma de decisiones de nuestra cooperativa, por esto debemos trabajar unidos y sacar adelante nuestra empresa, mejorando cada día el servicio que se ofrece a nuestros asociados. Dando cumplimiento a los términos establecidos en el reglamento de la Junta de Vigilancia y en los estatutos vigentes de nuestra cooperativa, nos permitimos informar a la Asamblea que durante la vigencia para la cual fuimos elegidos trabajamos en equipo los tres miembros de la Junta, Mauricio Rincón Cruz, Presidente, Hermes Arias Gutiérrez, Secretario y María Yaneth Chávez Gutiérrez, Vocal. En consecuencia, de lo anterior y dando cumplimiento a los principios cooperativos y funciones contempladas en los estatutos vigentes de la empresa ponemos a consideración el presente informe: ❖ En primera medida hay que mencionar que una de las funciones primordiales de la Junta de Vigilancia es el ejercicio del control social, este busca el bienestar de los asociados, familiares, empleados y directivos de nuestra cooperativa, manteniendo la armonía y la cordialidad en los procesos que mejoren el desempeño de los miembros de la cooperativa. ❖ La Junta de Vigilancia tomó posesión del cargo el día 23 de marzo del 2019; en la XII Asamblea General de Delegados, posteriormente la Junta se reunió dando lectura al reglamento interno y se programaron las actividades a realizar durante el año. Se efectuaron las reuniones programadas e igualmente se asistió a las convocadas por el Consejo de Administración. ❖ Durante la vigencia 2019, se analizaron todos los informes presentados por los diferentes comités, y se acompañó al Consejo de Administración en el fortalecimiento y ajustes a las actividades organizadas, en pro de nuestros asociados. ❖ Se verificó el cumplimiento de las proposiciones presentadas a la Asamblea General de Delegados anterior, a las cuales se les dió trámite y se ejecutaron de acuerdo con los estatutos de la cooperativa, basados en el control democrático, actividad financiera y social de la cooperativa. ❖ Se aplicaron los formatos de satisfacción diseñados por la Junta de Vigilancia, permitiendo obtener una medición de calidad más objetiva teniendo en cuenta el nivel de bienestar o inconformidad de los asociados en cada una de las actividades programadas por los distintos comités. Esto nos permitió trabajar en las debilidades y mantener o mejorar nuestras fortalezas. ❖ Se evidenció el poco uso del buzón de sugerencias, este debe ser operativo para el beneficio de los asociados, en este tema se requiera de una estrategia más adecuada que estimule su uso.
❖ La Junta de Vigilancia promueve el cumplimiento de los compromisos adquiridos por los asociados a la cooperativa, como también que ellos accedan a los beneficios y servicios que esta ofrece. ❖ Los resultados sociales de la cooperativa se evidencian en la participación activa de los asociados en las actividades planeadas durante el año en curso y el grado de satisfacción en los servicios y la atención personal que se les brinda en la oficina por parte de personal administrativo y la gerencia. De los informes dados por la Gerencia y el Consejo de Administración podemos destacar que la cooperativa durante el año 2019 alcanzó grandes metas tales como: La estrategia de la multiactividad sigue presentando importantes resultados para el bienestar de los asociados, cada vez acceden más personas a estos servicios. De igual manera, los convenios interinstitucionales han tenido un comportamiento positivo y esto redunda en beneficios para todos. La Junta de Vigilancia felicita a los administrativos en cabeza del señor Gerente, Subgerente y Consejo de Administración por la buena gestión que han realizado en las diferentes actividades institucionales que se efectuaron el año anterior según el plan estratégico y que son lideradas por cada uno de los comités. ❖ COMITÉ DE SOLIDARIDAD: Este comité logró buenos resultados en la planeación y ejecución de sus actividades tales como: Los auxilios por calamidad de los asociados, auxilio de gafas y monturas, además se planteó estrategias para fortalecer el comité, como el bingo solidario realizado en el mes agosto del año 2019, con el objetivo de apoyar de manera solidaria a asociados en casos específicos de calidad. ❖ COMITÉ DE CRÉDITO: Este comité realizó un buen análisis en la colocación de los créditos apoyado por la Gerencia y el Consejo de Administración, ha realizado el análisis de cartera para identificar los riesgos de los asociados que se encuentran en las categorías D y E, con el propósito realizar el proceso pertinente de la recuperación de esas carteras que presenten mora, para ello la cooperativa cuenta con el apoyo de dos abogados. ❖ COMITÉ DE EDUCACIÓN: El comité de Educación siguió fortaleciendo los talleres de pintura y el ahorro solidario, e inicio la cultura del ahorro en los hijos de asociados mediante un proceso de ahorro que hacían semanalmente, de acuerdo con el cumplimiento y disciplina presentado por los niños, estos fueron premiados en el mes de diciembre. Además, apoyó a los diferentes comités en las actividades institucionales de la empresa. ❖ COMITÉ DE RECREACIÓN, CULTURA Y DEPORTE: El Comité de Recreación Cultura y Deporte realizó una integración deportiva con los diferentes municipios el día 26 de octubre y además se realizaron las siguientes actividades institucionales tales como: Día del niño, premiando los mejores disfraces por categorías. Día de la madre, encuentro de parejas y la fiesta de integración, donde se exaltaron los 16 años de vida Institucional de nuestra cooperativa. Se exalta el trabajo cooperativo que han desarrollado todos los comités en las distintas actividades planeadas por COOPROMETA en la vigencia 2019, los invitamos a seguir trabajando por el desarrollo de nuestra cooperativa.
Se les pide el favor a los delegados municipales que informen en sus municipios las temรกticas tratadas en esta asamblea.
Cordialmente,
MAURICIO RINCON CRUZ
HERMES ARIAS GUTIERREZ
Presidente
Secretario
MARIA YANETH CHAVEZ GUTIERREZ Vocal
PROPUESTA DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES EJERCICIO 2019 Los resultados económicos que presentamos hoy, nos permiten continuar en el camino de la solidaridad, ofreciendo unos servicios acordes con las necesidades de los Asociados y al alcance económico de la cooperativa.
Excedente NETO del ejercicio 2019 $43.331.337,95 DISTRIBUIDOS ASI: 20% Reserva para protección de Aportes Sociales
$8.666.267,60
30% Fondo Social de Educación
$12.999.401,38
20% Fondo Social de Solidaridad
$8.666.267,60
25% Fondo Social de Recreación, cultura y deporte 5% Fondo de Reserva Amortización de Aportes
MANFREDY GRAJALES RUIZ Presidente Consejo de Administración
$10.832.834,48 $2.166.566,89
ALEJANDRO MURILLO GUERRERO Gerente