PROCÉS DE P PARTICIP PACIÓ CIUTADAN NA INFORMA ACIÓ GE ENERAL PER P ALS VOLUNTA TARIS Tipus de tasques 1. T El p procés de participació ó compta a amb divers ses classes s de volunntaris, en funció f delss aspe ectes amb què q estiguin n relacionad des les seve es tasques: Els llocals on ess participa Són els coordinadors del local i els volunttaris del loca al El prrocés de pa articipació Són els coordinado ors del pro océs, els gestors de mesa, els membres de d mesa – nts i vocals– – i els suple ents presiden ecollida de dades o l’a atenció d’inccidències La re Són els operadors del d Centre d de Recollida a d’Informació (CRI) La g gestió intern nacional de el procés de e participac ció Són els voluntaris v dels d centress de particip pació a l’exterior
2. D Data, lloc i horari Dura ant la jorna ada del 9 de d novemb bre de 2014, els voluntaris duraan a terme les sevess tasqu ues en el llo oc i els horraris que s’iindiquen en n cada cas en la inform mació específica per a cada a classe de voluntari i que q es repro odueix a co ontinuació esquemàticaament.
Tasca
Lloc
Hora inici
Coordiinador/a del local
Local assign nat
7.30 h
Finalització jorn nada
Volunttari/ària del loca al
Local assign nat
7.30 h
Finalització jorn nada
Coordiinador/a del pro océs
Local assign nat
7.30 h
Finalització jorn nada
Gestorr/a de mesa
Local assign nat
8.00 h
Finalització jorn nada
Membres de la mesa
Local assign nat
8.00 h
Finalització jorn nada
Suplen nts
Local assign nat
8.00 h
Finalització jorn nada
CTTI Salvador S Espriu,, 45-51 Polígon Pedrrosa L’H Hospitalet de Lllobregat
7.30 h
Finalització jorn nada
Operad dors del CRI
1/3
Hora final
Documenta ació 3. D a de particip pació, els vo oluntaris han de dur la documentaació següen nt: Per a la jornada E El DNI U Una còpia del missatge e electrònic rebut, amb b la designació com a vvoluntari/ària L La informació general i específica continguda a en aquest document L La documentació que hagin de dur de fo orma espec cífica, d’acoord amb le es tasquess a assumides, que s’indica en cada ccas (fulls de e transmiss sió de dadess, llistes de e voluntaris,, e etc.)
Altres previsions 4. A Tots els volunta aris han de portar el te elèfon mòbil que van facilitar quaan es van in nscriure perr s localitza ats. Es reco omana dur la bateria del mòbil ccarregada al a 100% i ell tal que puguin ser egador. carre Per m mantenir el clima d'imp parcialitat n ecessari, és convenien nt que les ppersones de el dispositiu u no d duguin cap p peça de vestir, co omplement o emblem ma relacionnats amb algun delss posiccionaments que són ob bjecte de la a jornada de e participació. articipació com c a volun ntari no me rita compen nsacions ec conòmiquess de cap me ena ni dóna a La pa dret a cap perm mís laboral.
Resolució d’incidènci d ies 5. R dències relacionades amb l’assistè ència o partticipació dels voluntariss Incid o
En cas que un volunta ri/ària hagi de comunic E car qualsevvol eventualitat, ho pott fe er des de les 8 fins a les 20 horres, al telèffon 93 551 59 90. En el cas que e v vulgui comunicar qua alsevol incidència el mateix diaa 9 (en especial, e la a im mpossibilita at d’assistir--hi), ho pot fer f al telèfon d’incidènccies 900 10 03 633.
o
Correspon al C a coordina ador/a del procés p des signar les ppersones que q han de e s suplir els voluntaris v q que no hi hagin pogut assistir o participar. Si, perr q qualsevol motiu, m la perrsona designada com a coordinaddor/a del prrocés no ess p presenta al lloc i a l’ho ora indicats,, el coordinador/a del local o qua alsevol altre e v voluntari/ària a que ho de etecti ho ha a de comun nicar immeddiatament al Centre de e R Recollida d’Informació (CRI) i espe erar les indiicacions co rresponents s.
2/3
o
L substitucions defin itives dels membres Les m de e la mesa ees recullen en e l’acta.
o
Les substitu L ucions defin nitives d’alttres volunta aris que noo són mem mbres de la a m mesa es com muniquen a al CRI.
Incid dències relacionades amb l’accés als locals o
Els voluntaris que es trrobin amb problemes E p relacionats r amb l’accés als localss d participac de ció, ho han de comunic car al telèfo on d’incidènncies 900 10 03 633.
dències dura ant la jornad da de particcipació (mes ses, informà àtica, ordree públic...) Incid o
En el cas qu E ue les mese es de participació no es stiguin consstituïdes a les 9 hores,, e GESTOR el R/A DE LA M MESA ho ha h de comu unicar al CO OORDINAD DOR/A DEL L P PROCÉS i al a telèfon d’ incidències 900 103 63 33.
o
Si es produe S eix algun p problema d’o ordre públic c dins el loccal de participació, call c comunicar-h ho al COO RDINADOR R/A DEL PROCÉS, qqui ho comunicarà alss c cossos de seguretat, sii és necessari.
Tancament de la jorna ada 6. T A Al tancament de la jo ornada, i un es les tasqques espec cífiques, uss n cop realitzades tote a agrairem que col·labore eu a deixar ordenat el local de participació i ddipositar tott el materiall ssobrant i que e no sigui re eutilitzable en el conte enidor corres sponent.
3/3