CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
Capacitaci贸n Presto Presupuestos
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1.- CREACIÓN DE UN NUEVO PROYECTO .......................................................... 6 Camino ............................................................................................................. 6
Nombre............................................................................................................. 6 formato............................................................................................................. 6 Propiedades Obra: Datos................................................................................... 7 Divisa……………………………………………………………………………………............ 7 Propiedades Obra: Cálculo.. .............................................................................. 9 Propiedades Obra: Redondeos....................................................................... ..10 Entorno de Trabajo ………………………………………………………………………….12
2.- PERSONALIZACIÓN DE VENTANAS DE TRABAJO ......................................... 13 Elegir Columnas visibles:................................................................................. 14
3.- INGRESO DE DATOS.................................................................................. 16 Comandos rápidos (por teclado):..................................................................... 19 Para Copiar y mover: ....................................................................................... 19 Modo Jerárquico.............................................................................................. 21 Sugerir “F7”……………………………………………………………………………………...21 Cálculo de porcentajes .................................................................................... 23 Duplicar Código. ............................................................................................. 27 Entidades ........................................................................................................ 28 Info: Letra e icono información asociada ........................................................ 32 Inferiores……………………………………………………………………………………..... .32 Superiores…………………………………… ……......................................................32
4.- OBRAS PRESTO ......................................................................................... 33 Copiar desde Referencia.................................................................................. 34 Base de Datos ................................................................................................. 35
5.- VENTANAS ............................................................................................... 36 Conceptos....................................................................................................... 36 Ventanas Personalizadas………………………………………………..........................37
6.- FILTROS ....... .............................................................................................39 Filtrar por
Mascara………………………………………………………………………...…..39 Filtro por Expresión………………………………………………………………………..….41 Aplicando un filtro rápido………………………………………………………………..….41
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Recuperando un filtro predefinido………………………………………………………...42 Definir un nuevo filtro………………………………………………………………………..43 Filtrar por Campo…………………………………………………………………………......43 Filtrar por Palabras……………………………………………………………………….......45
7.- COLUMNAS PROTEGIDAS .......................................................................... 48
8.- OPERAR.................................................................................................... 49 El comando “Operar” ....................................................................................... 49 Variables del generador de expresiones………………………………………………….52 Operar por operación: ..................................................................................... 54
9.- CAMPOS DE USUARIO ............................................................................... 54 10.- IMPRIMIR POR PANTALLA ........................................................................ 58 11.- AJUSTAR................................................................................................. 58 12.- COSTOS INDIRECTOS .............................................................................. 59 Partida con cantidad anulada........................................................................... 59
Porcentajes informados................................................................................... 60
13.- PRESTO Y EXCEL ..................................................................................... 61 Exportar a Excel .............................................................................................. 63
Importación de Excel....................................................................................... 65 Estructura del formato de importación desde Excel ......................................... 66
14.- DATOS ASOCIADOS ................................................................................ 67 Textos ............................................................................................................ 67
Imágenes ........................................................................................................ 68 Dibujo............................................................................................................. 69
Miniaturas……………………………….......................................................70 70
Galería……………………………………………………………………………………
15.- DIRECTORIOS ......................................................................................... 71 16.- OTROS COMANDOS ................................................................................ 71 Protección de acceso a obras........................................................................... 71 Otras Herramientas……………………………………………………………………..……..72
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PRESENTACIÓN: Este manual ha sido preparado para facilitar el aprendizaje de Presto
Presupuestos, al incluir el desarrollo “paso a paso” de la capacitación que imparte el equipo de Aminfo Ltda.
Este curso tiene una duración de 6 horas, eminentemente prácticas las que son complementadas con los ejercicios a desarrollar como “tarea para la casa”.
Cualquier información adicional que requiera no dude en contactarse con nosotros.
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Soporte Técnico
: soporte@prestosoftware.cl
Aminfo Ltda. Huelén 224, of. 201 Providencia Fonos: 374 99 80 Fax: 236 45 27
Objetivo de Presto Presupuestos Para la Constructora:
cliente
Realizar la presentación de un presupuesto para el
Para el Mandante: Preparar el Presupuesto Base, su documentación y
comparar Ofertas
Nota: El módulo de Mediciones es un complemento importante de Presupuestos ya que además de respaldar la Cubicaciones, permite la emisión de los Estados de Pago. El contenido de ambos módulos se puede pasar a una Pocket PC.
Presupuestar una obra consiste en calcular el costo total mediante la identificación de las partidas y la cuantificación de todos los elementos que la componen.
Presto realiza una jerarquización mediante un árbol de descomposiciones sucesivas en
elementos cada vez más sencillos. Presto permite la descomposición en hasta 25 niveles. Todos los elementos que componen el presupuesto, se denominan conceptos.
Cada concepto puede aparecer en varios lugares en la obra, formando parte de la descomposición de distintos conceptos. Cada aparición es una relación entre el
concepto y un concepto superior. A su vez, un concepto compuesto por varios inferiores puede formar parte de la descomposición de otros conceptos.
Este conjunto de descomposiciones sucesivas puede asimilarse a un árbol invertido, en el que la raíz representa el costo total y las ramas conceptos de menor complejidad. El
concepto asociado al costo previsto total, que no forma parte de ninguna descomposición, se denomina concepto raíz.
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1.-
Creación de un proyecto
Presto utiliza procedimientos habituales en Windows para la creación de un nuevo proyecto: •
Seleccionar “Archivo/ Nuevo” o el icono “Nuevo”
•
Aparece la siguiente ventana:
Camino indica la ruta donde se guardará el archivo. Por default aparece la carpeta que se ha designado en “Entorno de trabajo/Directorios: Obras”. Se puede crear una nueva carpeta pulsando el botón “Camino”. Nombre, indica el nombre del archivo. Por ejemplo “Proyecto”. Este no debe exceder los 16 caracteres y puede tener los caracteres ASCII (letras mayúsculas o minúsculas, números del 0 al 9 y guión bajo). No son admisibles los caracteres especiales, como la "ñ", las vocales acentuadas y los demás signos: guión, admiración, punto, coma. Las obras se crean por defecto en el formato PrestoObra. (A diferencia en las otras versiones de Presto, este es la única extensión que se genera para los archivos). Los archivos de las obras son monousuarios. Si se desea trabajar en modo multiusuario, se debe contar con el módulo PrestoServidor instalado en el PC donde se guarda la obra a compartir.
Clic en Aceptar Ingresar a la ventana “Propiedades obra: Datos”, que se habrá rellenado con los datos de la obra guardada como Plantilla en el Directorio de usuario. La obra Plantilla contiene datos que son repetitivos para todas las obras, los que serán personalizados y completados en cada obra
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“Propiedades Obra: Datos”
En la lengüeta “Datos”, rellenar los datos de la obra en la columna Valor
(Nombre de la Obra, Dirección, Teléfono, Fax, Correo electrónico, etc.). Estos datos quedan disponibles para ser incorporados en los Informes.
La primera vez que se usa Presto en Divisa aparece EUR (euro) por defecto que es el valor de la Plantilla que trae Presto. Ir a la lengüeta “Divisas” e ingresar la o las divisas que se vayan a utilizar en esta obra.
Las diversas monedas latinas se pueden escoger al presionar en la celda DivISO el botón “Sugerir” (al que también puede acceder mediante la tecla F7). También se les puede crear, como sería el caso de la UF. 7 de 71
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Establecer los decimales a utilizar para cada divisa, así como la paridad entre ellas. Por ejemplo poner paridad 1 para la UF y 18.650 para el Peso chileno, 34,65 para el dólar y 26,25 para el euro. Esto puede servir como referencia ya que en cada obra puede haber paridades diferentes de acuerdo al momento de su elaboración Las divisas definidas por el usuario quedan disponibles al presionar el botón “Sugerir” que aparece al lado derecho de la celda de “Valor” en la línea de la Variable Divisa en Datos” Aparece la siguiente ventana, donde se elige la divisa principal de la obra, en este caso CLP - Pesos chilenos:
Al utilizar cualquiera de las otras divisas en los Precios de los recursos de esta obra, los totales (Importes) serán calculados en pesos.
“Propiedades Obra: Cálculo”
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Porcentaje de costos indirectos de presupuesto: este porcentaje se prorratea entre todas las partidas ya que se trata de costos estimados o calculados que no pueden asignarse a una partida determinada. El porcentaje introducido se aplica al precio unitario de los Capítulos. Ajustar consumos por objetivo con compras y existencias: Módulo de Control Al exportar añadir los dos dígitos del IVA al código de la subcuenta: Opción para el Modulo de exportación a Contabilidad Calcular duraciones sobre presupuesto / objetivo y Duración día laboral en horas: eligen el modo en que Presto Tiempos realizará el cálculo de la duración de cada actividad. Forma de cálculo de los precios Reales: Opción del Módulo de Control. Los precios reales se pueden calcular a partir de las compras o bien tomar el precio de contrato, para tener una aproximación del costo de la obra aunque no existan documentos. Modo de trabajo para consolidar obras en la empresa central: Opciones para módulos Presto Integrador y Presto Central, los cuales permiten crear enlaces a varias obras desde una sola obra, que llamamos central. Propiedades Obra: Redondeos
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Los redondeos indican el número de decimales a utilizar en las diversas cantidades del presupuesto. Por defecto PRESTO, redondea a ese número de decimales eliminando los decimales excedentes. Si no se desea eliminar del cálculo los decimales excedentes, es preciso seleccionar la opción “Redondeo solo para visualización”. No redondear costo antes de calcular indirectos y No aplicar indirectos a partidas sin descomponer: eligen el modo en que se realizará el cálculo de costos indirectos. Redondear partidas que actúan como auxiliares: Si se utiliza un concepto cuya naturaleza es "Partida" en la descomposición de otro de esa misma naturaleza, se puede cambiar el redondeo con el que se calcula su precio (que sería el indicado para las partidas, "DecPar") al propio de los conceptos simples ("DecNat"). DecCantCap: Redondeo cantidad de “Capítulos” DecCantMed: Redondeo cantidad de “Partidas” DecCantRend: Redondeo cantidad de “Recursos” Dec: Redondeo de precio de “Capítulos” DecPar: Redondeo de precio de “Partidas” 10 de 71
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DecNat: Redondeo de precio de “Recursos” DecImp: Redondeo de subtotales DecDet: Redondeo de parciales en líneas de cubicación DecFac: Redondeo de Importes en suministros. Clic en Aceptar, Con los parámetros definidos para esta obra podemos crear una Plantilla que podemos ocupar en un próximo proyecto. Ir
a
Archivo/
Guardar
Como
“Presto”,
re
empleando
el
archivo
“Presto.PrestoObra” en el Directorio de Usuario, cuya ruta se muestra en “Entorno de trabajo/Directorios: Directorio de usuario”:
La próxima vez que se cree un nuevo proyecto, éste copiará por defecto los datos incluidos en la Plantilla, la que además puede contener un Presupuesto con el nivel de detalle que se desee. Entorno de Trabajo 11 de 71
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Permite definir características que estarán disponibles en todas las obras a trabajar. Forma parte del “Perfil de Usuario” Se dividen en: Generales, Internet, Restricciones, Directorios, Cuadros, Inflación, Apariencia, Fórmulas, Diccionario y Presto Servidor.
Si
se
está
trabajando
como
monousuario
es
conveniente
activar
“Generales/Auto guardado cada 10 minutos”. El formato multiusuario, posible de utilizar con Presto Servidor (multiusuario), no requiere ser guardado, por lo que esta tecla queda inactiva. Los cambios se guardan al cerrar el último usuario, de modo que si se apaga el servidor mientras la obra esta en uso, se pierden los cambios de los usuarios activos.
2.- Personalización de Ventanas de Trabajo Todas las ventanas de Presto son personalizables. Estas modificaciones quedan guardadas y serán las mismas al abrir una obra nueva o antigua ya que hacen parte del “Perfil de Usuario” Al abrir Presupuesto, aparece por defecto la siguiente ventana:
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Menú contextual (botón derecho), existen tres opciones: 1.- Sobre la línea superior donde están los iconos de la ventana. Se agrega una descripción al significado de cada icono:
2.- Sobre la cabecera. El menú afecta al conjunto de columnas. Las funciones que propias de la columna donde esta el Mouse aparecen en la parte inferior:
Elegir Columnas visibles Permite visualizar solo las columnas que se van a ocupar para ingresar o consultar datos, eligiéndolas entre una gran cantidad de campos posibles. Seleccionar “Elegir columnas visibles”
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El Botón > inserta el campo seleccionado de "Columnas posibles" en "Columnas elegidos”. El Botón < retira el campo seleccionado de "Columnas elegidos" a "Columnas posibles". Equivale a "Ocultar columna". El Botón >> inserta todos los campos de "Columnas posibles" en "Columnas elegidos", mientras el Botón << produce el efecto inverso. Doble clic sobre una columna equivale a [<] o [>] dependiendo del cuadro en el que se haga Las inserciones de columnas se producen sobre una columna marcada. Si no hay ninguna columna marcada, se insertarán a continuación de la última columna del cuadro "Columnas elegidas", o en orden alfabético en “Columnas posibles”. Las “Columnas Posibles” se ordenan alfabéticamente, por lo tanto primero se ubican los iniciados como “Conceptos” que corresponde a información y luego los iniciados por el prefijo “Relaciones” que se refieren a las relaciones entre los conceptos. Además existen 6 columnas de usuario cuyo contenido lo define el usuario y permite visualizar datos que se obtienen de operar sobre los ya ingresados La ventana Presupuesto presentará los campos elegidos en el orden en que figuren en ese cuadro. Al accionar el botón “Defecto” se presentan las columnas elegidas que Presto muestra en la ventana Presupuesto por default. Equivale a presionar el Icono “Restaurar Esquema”
.
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La opción “Elegir columnas visibles” se encuentra disponible en todas las ventanas de Presto. A modo de ejemplo, vamos a dejar visibles en nuestra ventana de trabajo las
columnas que se indican a continuación y en ese mismo orden: Ítem
(Conceptos.Código), Naturaleza (Conceptos.NatC), Información (Conceptos.Info), Descripción (Conceptos.Resumen), Unidad (Conceptos.Ud), Cantidad (Relaciones.CanPres), Precio Unitario (Conceptos.PrPres) y Total (Relaciones.ImpPres). Para ello se procede de la siguiente manera: Menú contextual: Elegir columnas visibles. Accionar botón Defecto. En Columnas elegidas
seleccionar campo Conceptos.Ud
elegir la
opción Bajar. En Columnas elegidas solo quedan las columnas que se desea visualizar y en el orden indicado.
3.- Dentro de una columna. El menú contextual dice relación con las operaciones que se pueden hacer sobre los conceptos. Por ejemplo, al activarlo sobre la columna NatC, aparece:
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3.- Ingreso de Datos Naturaleza o tipo del concepto. Al crear un nuevo concepto recibe automáticamente una naturaleza: ·
"Capítulo" a los que se crean bajo el concepto raíz.
·
"Partida" a los que se crean bajo un capítulo.
·
Una de las cuatro naturalezas básicas a los conceptos creados bajo una partida, en función de su código y de la codificación elegida: Material,
Maquinaria,
Mano de Obra,
Medio Auxiliar
(Otros) La naturaleza se puede modificar con el menú contextual sobre el campo "NatC". Presto admite cualquier codificación hasta 18 dígitos alfanuméricos, identificando en la columna Naturaleza (NatC) su categoría;
Aquí se muestra el orden Jerárquico en que se encuentra un proyecto: 16 de 71
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Comenzando por los capítulos:
Luego los subcapítulos de cada uno de los capítulos, para la Obra gruesa serán:
Los subcapítulos de las Terminaciones serán:
Los subcapítulos de las Instalaciones serán:
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NOTA: Al ingresar conceptos en el nivel siguiente a los Capítulos, por defecto asumen la naturaleza (Nc) de Partida, por lo que por tratarse de subcapítulos se les debe cambiar la naturaleza a Capítulos. Al asignar la naturaleza Capítulos a un concepto, este asume por defecto la cantidad “1” El Presupuesto se ha ido creando por niveles, cuya estructura puede visualizarse en la estructura “Modo Jerárquico”, que se accede seleccionando el primer icono de la izquierda de la ventana Presupuestos. Para abrir las diversas agrupaciones, se selecciona la cantidad de nodos que queremos ver en la opción “Nivel”:
La creación de las partidas se hará en el nivel siguiente al de los subcapítulos. Se puede acceder a este nivel desde el Presupuesto o desde el Modo Jerárquico, de la siguiente forma: En el Presupuesto, dando doble clic en el nombre del subcapítulo: este subirá a la cabecera del esquema de trabajo del Presupuesto. Se conseguirá el mismo efecto desde el Modo Jerárquico, dando doble clic sobre el signo + del subcapítulo a descomponer en partidas. 18 de 71
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Ingresar en el subcapítulo de MOVIMIENTO DE TIERRAS las siguientes partidas:
Para los siguientes subcapítulos se procede de la misma manera. El resultado de esta descomposición se puede visualizar activando el icono “Modo Jerárquico”, ingresando mas niveles de descomposición. A continuación se aprecia
como
quedan
estructurados
Terminaciones:
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los
Capítulos
Obra
Gruesa
y
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Las Instalaciones se han considerado como globales, por lo que no poseen desglose. Comandos rápidos (por teclado): F2
: Editar
F9
: Copiar de la Celda Superior
May + F9
: Copiar de la Celda Izquierda
F4
: Mover. Se usa para mover lo seleccionado, o por máscara
F7
: Sugerir
F5
: Abre una línea en blanco
Para Copiar y mover: •
Marcar los datos a copiar
•
Edición / Copiar
•
Seleccionar donde copiar
•
F4 (Edición/Mover)
Por ejemplo: Si para este proyecto se consideran que las partidas Excavaciones, Rellenos y Retiro de Escombros, deben estar dentro del capítulo Hormigones, se procede de la siguiente forma: •
Marcar las partidas que están dentro del capítulo “Movimiento de Tierras”. Clic en el cuadro en blanco sobre la fila “1”, selecciona todo.
•
CTRL+C, equivale Edición/Copiar.
•
Dar doble Clic a “Hormigones” (ponerlo en cabecera)
•
Activar F4
•
Las partidas “Excavaciones, Rellenos y Retiro” quedarán incluidas en Hormigones en la posición del cursor desapareciendo de su anterior ubicación
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Para mover con máscara: •
Seleccionar donde copiar (poner en cabecera)
•
Activar F4
•
Indicar selección de máscara parte común de los códigos seguidos del signo (*):
Por ejemplo, si las partidas de “Movimiento de Tierra” deben pertenecer al subcapítulo “Hormigones”, se procede de la siguiente forma: •
Dar doble clic al capítulo “Hormigones” (ponerlo en cabecera)
•
Activar F4. Se abre la siguiente ventana:
•
Escribir A1.*
•
Aceptar. Se mueven todos los conceptos que comienzan con A1.
Si se desea cambiar la posición de línea dentro de una ventana de Precios, basta seleccionar el concepto (marcar el número secuencial de la izquierda) y luego, tomándolo desde alguna celda, arrastrarlo hasta la nueva posición. Aquí opera una flecha que sirve para indicar la línea en que se la desee dejar. Modo Jerárquico Algunas ventanas de tabla, como "Presupuesto" y "Agenda", admiten un modo jerárquico, que se activa usando el icono a la izquierda. En este modo, la tabla muestra la lista de elementos ordenados según su jerarquía. Puede abrir el número deseado de niveles mediante la lista desplegable a la izquierda. La columna a la izquierda permite abrir y cerrar cada nodo individualmente: 21 de 71
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Signo Acción +
Despliega los conceptos inferiores
-
Pliega los conceptos inferiores No tiene conceptos inferiores
Al cambiar entre modo jerárquico y modo normal el programa mantiene visible el concepto activo. Para ello, cuando se pasa de modo normal a jerárquico se despliega el concepto de la cabecera, si es necesario. El modo jerárquico no admite filtros ni inserción de elementos. Sugerir “F7” El sistema sugiere que elemento podría ser adecuado en cada celda, para ello se utilizará un ejemplo nuevo, de la siguiente forma: •
Posicionarse en campo código, donde el programa sugiere el código a usar, al presionar la lengüeta o actuar F7. Por defecto aparece 01:
•
Posicionarse en campo Resumen, donde el programa sugiere la descripción a usar. Si se ha escrito el Resumen, la sugerencia será ese nombre con Mayúsculas o con la primera letra en Mayúscula y el resto en Minúscula, o un nombre provisorio indicando la naturaleza y el código
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•
El campo UD, sugiere las unidades más usuales para los conceptos de cualquier Naturaleza, excepto para los Capítulos, ya que estos no la llevan
Cálculo de porcentajes El análisis de un precio unitario, se puede realizar ya sea introduciendo uno a uno sus componentes o copiando su estructura de alguna referencia (otro proyecto, base de datos, etc.). En el primer caso, frecuentemente es necesario incluir algunos cálculos, que pueden ser resueltos mediante la aplicación de factores o la introducción de 23 de 71
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porcentajes. El segundo caso, Copiar de Referencia, será abordado en el capítulo siguiente. Por ejemplo, para realizar el análisis de precio unitario de la partida Hormigón Vigas y Pilares 255 Kg. cem/ m3, se procede teniendo en cuenta las siguientes premisas: •
Para ejecutar el Hormigón, la mano de obra considerada es un Concretero más su ½ ayudante que tiene un rendimiento de 1,1 m3 al día, es decir, ocupa 7,272 hrs. para hacer un m3 de Hormigón, considerando una jornada de 8 horas.
•
Las Leyes Sociales se estiman en 30%
•
Un premio solo para el Concretero de un 50%
•
Los materiales a emplear son ripio, arena y cemento. Por cada m3 de hormigón utilizará 0.78 m3, 0.46 m3 y 6 sacos respectivamente.
•
Se consideran 3%, como pérdida para todos los materiales
•
La maquinaria a emplear es una betonera, con un rendimiento de 20 m3 al día, por lo tanto, ocupa 0.4 hrs. en hacer 1 m3 de hormigón
•
El recargo por desgaste de herramientas es de 10%
Para realizar el análisis de Precio Unitario de esta partida, en Presto se procede de la siguiente manera: •
Digitar el Código , Descripción , Cantidad y Precio de los siguientes materiales :
•
o
M01, Cemento, 6 sacos, $3.950
o
M02, Arena, 0.46 m3, $6.500,
o
M03, Ripio , 0.78 m3, $5.800
o
quedando de la siguiente forma:
Porcentaje de pérdida de materiales:
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o
Digitar M%. Identifica el porcentaje sobre los códigos que comiencen con M. Aparece su naturaleza y se destacan en color rojo automáticamente
o
En Resumen, digitar Pérdidas
o
En UD, digitar la Unidad: %. En CanPres, aparece, en color Magenta, el valor que corresponde al 1% de la suma del Importe (Valor Total) de todos los materiales
o
En Pres se digita el valor del porcentaje de pérdidas, en este caso 3. Al multiplicarse este número por el 1% calculado, generará el valor del 3% de pérdidas de los materiales que se visualiza en ImpPres, quedando como sigue:
•
•
Digitar el Código, Descripción, Cantidad y Precio de la mano de obra: o
O01, Concretero, 7.272 HR, $1800
o
O02, Ayudante, 3.636 HR, $ 1050
o
quedando de la siguiente forma:
Porcentaje de leyes sociales: o
Digitar O%. Identifica el porcentaje sobre los códigos que comiencen con O. Aparece su naturaleza y se destacan en color rojo automáticamente 25 de 71
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o
En Resumen, digitar Leyes Sociales
o
En UD, digitar la Unidad: %
o
En CanPres, aparece en color Magenta un valor que corresponde al 1% de la suma del Importe (Valor Total) de toda la mano de obra.
o
En Pres se digita el porcentaje de las leyes sociales, en este caso 30. Al multiplicarse por el 1% calculado, generarรก el valor del 30% de leyes sociales que se visualiza en ImpPres.
o
Porcentaje de Bono:
o
Digitar O01%. Identifica el porcentaje sobre los cรณdigos que comiencen con O1. Aparece la naturaleza y se destacan en color rojo automรกticamente
o
En Resumen, digitar Bono
o
En UD digitar la Unidad: %
o
En CanPres aparece en color Magenta el 1% del costo del Concretero para esta partida.
o
En Pres se digita el valor del Bono, en este caso 20, que al multiplicarse por el 1%, generarรก el valor del 20% del costo del Concretero que se visualiza en ImpPres, quedando como sigue:
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•
De igual forma se procede para calcular el desgaste de herramientas expresado como 10 % del valor con que participa la betonera:
Duplicar Código. Esta opción permite generar nuevos conceptos simples o compuestos, a partir de un concepto similar ya existente. Crea una copia del concepto con un nuevo código, manteniendo el original. Por ejemplo, generar la partida A3.3 Hormigón pavimento 300 Kg./c/cm3, a partir de la partida A3.2 HORMG VIGAS Y PILARES 225kg/c/m3: •
Posicionarse en el código A3.2,
•
Menú contextual de línea (botón del lado derecho)
•
Seleccionar Duplicar
•
Aparece la Ventana de Duplicar en código, indicando el código seleccionado:
•
Digitar el nuevo código de la partida: A3.3 y Aceptar
•
Se crea una nueva partida con las mismas características de A3.2
•
Cambiar su Resumen a Hormigón pavimento 300 Kg./c/cm3 27 de 71
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•
Ingresar a su descomposición y cambiar los campos que se desee modificar. En este caso, el rendimiento de Ripio, Arena y Cemento, de 0.780 por 0,770, de 0.460 por 0,450 y de 6,000 por 7,000, respectivamente. El resto de los valores no se modifican, quedando de la siguiente forma:
Esta herramienta resulta muy útil en la generación de bases de Precios y Partidas Entidades Por default muestra los datos de proveedores ordenados por su código. Al posicionarse en cualquier proveedor, y con auxilio de “Conceptos superiores o Inferiores de un concepto activo” (icono de 3 puntos), es posible ver los conceptos asociados a él. Al introducir un nuevo proveedor en la ventana “Entidades” o desde “Precios” como Entidad asociada a un concepto, automáticamente se ordena por su código, en forma ascendente. Por ejemplo el proveedor ARRIMAQ S.A., que en la columna INFO aparece el icono de SUPERIORES, indica que tiene una cotización asociada. Si se desea conocer que producto está cotizando este proveedor, es necesario seleccionar el botón Superior que abrirá una ventana con los insumos cotizados por esta empresa indicando los valores.
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Conceptos
Superiores en que
figura un concepto activo
El contenido del campo “NatC” se selecciona con el menú contextual y sirve para indicar las características de la entidad (Proveedor, subcontratista, etc.). Por defecto, es Proveedor. La presencia del “Superiores” en el campo “Info”, indica que ese Proveedor tiene cotizaciones. Es posible acceder e Ingresar las Entidades de un concepto desde las ventanas “Precio” o “Conceptos”. En la ventana Precios, sin tener activado el modo jerárquico, se da doble clic sobre el concepto y se ingresa el proveedor y su cotización en el nivel inferior a éste.
En este nivel se colocan los proveedores, definiendo la naturaleza en columna NatC, desplegando el menú contextual, y seleccionando Entidades.
En la ventana de conceptos para ingresar proveedores, se tiene que tener habilitada la opción Inferiores
, se trabajara con dos ventanas 29 de 71
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En la ventana Inferior se ingresa las cotizaciones desbloqueando la columna pres.
El precio a utilizar en el Presupuesto se elige colocando 1 en la columna CanPres del proveedor elegido. Este precio se puede elegir en presupuestos o en Entidades, en este ultimo manteniendo seleccionado le icono “Superiores”, como se visualiza en la pagina anterior. Las
cotizaciones de diversos Proveedores para un mismo concepto, se
visualizan en la ventana de Presupuestos. Cuando se ha elegido la cotización de algún Proveedor para ser utilizada como Precio del concepto en el Presupuesto, esta aparece en color magenta en la ventana “Superiores” y con un número “1” en CanPres.
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Si desea ingresar una cotización a un Proveedor que no estaba catastrado, éste se puede crear en este mismo nivel del Presupuesto generando una nueva fila. Al ser ingresado, se incluye automáticamente en la lista de Entidades, en orden alfabético.
Además de los Precios Alternativos de Proveedores u otros datos asociados a una entidad, existen otros datos que pueden ser ingresados con el mismo procedimiento, tales como Texto, Imagen, Dibujo, Fases, Mediciones y otros, todos los cuales se identifican con un icono en el campo Info. Los datos asociados están en las vistas “Precios” y “Conceptos”. Cuando un concepto está en la cabecera del Presupuesto, en el campo “Info” aparecen letras que identifican la información asociada a cada concepto Estas letras, pueden aparecer en mayúscula, lo que indica el tipo de información asociada en su nivel inmediatamente inferior. En las vista de Conceptos y en el área de trabajo del Presupuesto esta información aparece representada por un icono
INFO: Letras e iconos de información asociada a
Archivo
d
Dibujo
e
Precio
g
Proveedor
h
Términos
i
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j
Suministros (compras)
p
Pliego (Texto 2)
r
Inferiores (relaciones): está descompuesto
s
Superiores (Forma parte de otras descomposiciones)
t
Texto
Vencimientos
v Nota: •
Si los iconos se encuentran en colores, la información está asociada al mismo concepto; si están en gris, la información está asociada a alguno de los conceptos inferiores; si está en color y en gris, hay información tanto en el concepto como en los inferiores.
•
Si las letras están en minúsculas, la información está asociada al concepto. En mayúsculas, está asociada a sus conceptos inferiores.
Inferiores El campo Info identificado con el icono
indica que ese concepto tiene
algún desglose. Esta información se visualiza en Presupuesto dando doble clic sobre el concepto y en Conceptos posicionándose sobre el concepto del que se desea ver sus inferiores y pinchando el icono “Inferiores”.
Superiores
Si se desea ver todos los superiores de un concepto, se puede ver en la ventana de Conceptos posicionándose sobre el concepto del que se desea ver sus superiores y pinchando el icono “Superiores”. Si un concepto posee Superiores e Inferiores, esto se representa por un ícono combinado. La ventana Precios, tiene además del Presupuesto (de venta), una serie de opciones para visualizar
otras opciones presupuestarias 0 combinaciones
entre estas: •
Presupuesto Ampliado, Muestra columnas complementarias que son útiles para realizar tareas especiales.
•
Naturaleza, Presupuesto Detallado por naturaleza de su descomposición del siguiente nivel.
•
Objetivo, Presupuesto de costo.
•
Certificación, Avance y Valorización de estados de pago. 32 de 71
CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
•
Modificados, Muestra el presupuesto desglosado en presupuesto inicial y modificaciones, más el presupuesto pendiente.
•
Ejecución, Presupuesto Real.
•
Previsiones, Información necesaria desde el punto de vista del jefe de obra, comparando el pasado con el futuro.
•
Comparar Proyectos, Permite comparar y combinar presupuestos por capítulos de varios proyectos, a fin de obtener el precio estimado de un nuevo proyecto.
•
Compara Ofertas, Genera un comparativo de ofertas para la licitación de la obra completa por unidades de obra.
•
Comparar Precios, Permite introducir varios precios en cada concepto, por zonas geográficas, por proveedores, por fechas o por otras variantes
•
Usuario, Selección de columnas para consulta del usuario.
4.- Obras de Presto Se ingresa través de Icono acceso directo “Obras” (4° icono de la ventana principal) o en “Archivo/ Obras”. Corresponde a “Utilidades” de la versión de Presto 8. En el marco derecho aparecen las obras del directorio elegido, con los siguientes formatos:
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
En el menú contextual de esta ventana se encuentran una serie de Herramientas: Las obras de Presto 8 en formato PZH se convierten mediante la opción "Convertir a esta versión" que, además, integra en la obra todos los archivos asociados cuyo nombre coincida con el código de un concepto existente. Si tiene
archivos
de
respuestas
de
asistentes
PZP
puede
recuperarlos
posteriormente con el asistente equivalente. Las obras en formato Btrieve, en archivos PZ8 o comprimidas en archivos PK8 deben convertirse al formato PZH previamente mediante el conversor de obras PZ8 Doble clic sobre una obra la abre, o activa la conversión, si es formato PZH. Es posible seleccionar varias obras a la vez El nombre de las obras en modo sólo lectura aparece con fondo amarillo. Las opciones del menú contextual actúan sobre las obras seleccionadas que, en general, deben estar cerradas. En los directorios accesibles a través de Presto Servidor sólo están disponibles algunas de ellas. Copiar desde Referencia El procedimiento para copiar datos de una referencia es el siguiente: •
Abrir la obra (o base de datos) donde están los conceptos que interesan
•
Seleccionar los datos: marcar la línea. Para marcar varias líneas se mantiene la tecla Mayúsculas oprimida. en Presupuesto Origen
•
Copiar (Ctrl. + C) o Icono
•
Pegar (Ctrl. + V) o Icono
•
Alternativa: abrir las 2 obras en mosaico y arrastrar
en Presupuesto Destino
Para abrir una referencia (otro proyecto, o base de datos), se recomienda utilizar “Obras: Abrir solo lectura”, para evitar modificaciones involuntarias de su contenido. Nota.- Al abrir en modo “Solo Lectura”, todos los campos aparecen con fondo amarillo, color característico de los campos que no se pueden modificar. Si al ingresar a Presto y abrir en modo normal una obra, aparecen todos los campos en amarillo, probablemente se deberá a que los códigos de autorización no corresponden a la versión en uso o no están activados. En ese caso verificar lo indicado en el menú “Ayuda / Autorizaciones” Base de Datos Una Base de datos confeccionada con Presto, es un Presupuesto como cualquier otro. Este Presupuesto contendrá información recurrente en la preparación de diversos presupuestos, tanto a nivel de Precios Unitarios, Suministros, Proveedores y cotizaciones,
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
Por lo tanto una base de datos es una Referencia recurrente de donde se podrá copiar insumos para formar un precio unitario o alguna partida con descomposición incorporada, o cualquier otra información como Proveedores, textos, etc... Por ejemplo para la partida Excavaciones del Presupuesto en elaboración se ha seleccionado el contenido de una partida, de características similares, que se encuentra en la Base de Datos. Ingresar en “Obras/Presto 10.03/Bases”. El proyecto Bases se ha dividido en 2 grandes Capítulos: Insumos y Partidas.
Insumos: Se ha catalogado una lista de alrededor de 7.000 materiales cotizados entre unos 200 proveedores. Además la “Lista de Entidades” presenta el catastro de cada proveedor, desde donde se puede acceder a sus cotizaciones. Estas cotizaciones constituyen los “Precios alternativos”. Partidas: Análisis de Precios Unitarios de 800 partidas usuales en obras de edificación, agrupadas en capítulos y subcapítulos.
En el “Modo Jerárquico” seleccionar Bases/ Partidas/ Movimiento de Tierras/ Excavaciones Código 0200115 (T. muy duro en zanjas de ancho > 1.40m ….). Dar doble clic en el nombre de esa partida. En “Presupuesto” se muestra su descomposición:
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
Para copiar los datos de la Referencia (Bases) a la obra creada, se puede usar los comandos de “copiar y pegar” o, teniendo ambos Presupuestos a la vista “arrastrar” de uno al otro las líneas marcadas en la Referencia. Con esta acción la descomposición de la partida P020115 T. muy duro en zanjas de ancho > 1.40m..., queda dentro de la partida A1.1 Excavación.
5.- Ventanas Conceptos Aparecen ordenados por código. Cada concepto es único en la obra y en la ventana “Conceptos” aparece una sola vez. Hay varias opciones que permiten listar algunas características de todos los conceptos de la obra:
•
Otros Datos
•
Partidas
•
Materiales
•
Mano de obra y maquinaria
•
Actividades
•
Suministros (Contratados)
•
Suministros (Costo)
•
Destinos
•
Obra
•
Usuario
Estas vistas son muy útiles a la hora de introducir cambios para toda a la obra. Es tal vez, la ventana donde se aplicará más frecuentemente un filtro o una operación.
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Todas las ventanas poseen un grupo de iconos que permiten ver información referente a los conceptos contenidos en la vista. El significado de los íconos se puede ver con el menú contextual sobre la barra de iconos. Además, su descripción se consigue al posicionar el Mouse sobre cada icono.
Ventanas personalizadas Estilos de ventanas de defecto: Asigna a los estilos de ventanas las composiciones predefinidas de ventanas. Existen 6 estilos que ya vienen predefinidos, pero que pueden ser modificados. Guardar estilo de ventanas: Almacena la composición de ventanas presente en pantalla. Muestra junto a cada estilo la composición de los estilos ya grabados previamente. Se puede guardar el nuevo estilo sustituyendo a alguno de los de defecto. Por ejemplo: •
Abrir las ventanas que más se utilizan. Por ejemplo: Presupuesto y Conceptos
•
Seleccionar
Menú Mosaico Horizontal (o Mosaico vertical , según se
requiera) •
Seleccionar Menú “Ventana: Guardar Estilo de Ventana: 1”
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
Recuperar estilo de ventanas: Recupera una composici贸n de pantalla con el estilo que fue almacenada previamente con "Ventana: Guardar estilo de ventanas", donde se podr谩 abrir este nuevo estilo de ventana cuando se requiera.
6.- Filtros 38 de 71
CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
La información visible en una tabla se puede escoger mediante filtros por máscara, expresión, campo y palabras. Puede activarse un filtro de cada tipo, cuyos efectos se superponen. En el título que aparece sobre el margen superior de la ventana se indican los filtros activados. Filtrar por máscara En las ventanas “Conceptos” y “Entidades” al lado de la selección de su contenido, se encuentra un cuadro de texto, que indica la máscara o filtro a aplicar sobre esa ventana, en relación a su código. Si su contenido es “*”, indica que esta mostrando todo su contenido. Se aplica poniendo parte del código seguido de “*” Por ejemplo, la máscara "A*" selecciona todos los códigos que empiezan por "A", como "A1234.21", "ABC", "A"... Ejemplo: Escribir “M*” en el cuadro de texto que aparece en la Barra de Iconos de la Ventana y “ENTER” Selecciona todos los conceptos que comienzan con “M”, quedando de la siguiente forma:
Para suprimir el filtro es necesario poner “*” en esa cuadro, el que se encuentra disponible como opción de esa ventana al igual que todas las máscaras que se
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
haya creado anteriormente y no se haya eliminado o corregido, o bien anterior al icono para anular filtros
.
Si se requiere seleccionar solo la mano de obra, que en este ejemplo esta codificada comenzando con “O”, se aplica la mascara O*, lo que aparecerá señalado en la 2ª celda de la parte superior de la ventana, quedando de la siguiente forma:
Filtrar por expresión Permite realizar una selección de las variables de obra. Al seleccionar el icono
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
Es un cuadro de diálogo cuya función es asistir en la creación o modificación de una expresión, que se crea en el cuadro superior o de edición. Permite aplicar una expresión con cualquier condición a cualquier campo de la tabla. Puede usarse de varias maneras: Aplicando un filtro rápido. Para comparar el contenido de un campo con un valor se utiliza la línea ubicada bajo el cuadro superior que es donde se genera la expresión. Se elige el campo (por defecto será donde se encuentre el cursor), se comprueba el operador, se rellena el valor de comparación y se pulsa "Aplicar" haciendo pasar la expresión a la ventana superior, y "Aceptar". •
Por ejemplo, para filtrar los conceptos que tengan precio mayor que $1.150, se procede de la siguiente manera:
•
Posicionarse en cualquier celda de la columna Pres
•
Seleccionar Filtrar por expresión
•
Aparece el generador de filtros
•
En la casilla Campo, aparecerá la variable Conceptos.Pres
•
Posicionarse en la casilla Operador, seleccionar mayor que (>)
•
Posicionarse en la casilla Valor, escribir 1150
•
Seleccionar Aplicar
•
Clic en Aceptar, quedando de la siguiente forma:
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
Recuperando un filtro predefinido. Para usar filtros predefinidos se marca la línea "Filtros", del grupo del cuadro inferior izquierdo. Aparece en el cuadro del lado derecho la lista de elementos que contiene el grupo. Si se desea por ejemplo filtrar los conceptos básicos (o “no descompuestos”) en una pantalla de trabajo como la lista de “Conceptos”, el procedimiento es el siguiente: o
Seleccionar Filtros desde la barra de iconos de la ventana activa.
o
Aparece ventana Generador de filtros con el cursor posicionado sobre Filtros en la ventana inferior izquierda
o
Desplazar el cursor sobre la ventana derecha, hasta llegar a “c Conceptos no descompuestos”. La expresión correspondiente a este filtro aparece en el rectángulo inferior.
o
Doble clic: la expresión aparece en el cuadro superior.
o
Aceptar
o
La pantalla muestra solo los conceptos no descompuestos, lo que aparece indicado en la parte superior de la ventana.
Definir un nuevo filtro. En el Generador de Filtros se cuenta con todos los elementos para generar cualquier filtro. Estos elementos están catalogados en: Variables de la Obra, Funciones, Operadores y Campos de la Obra. La operación de esta herramienta aparece detallada más adelante en el apartado “Operar por Expresión” 42 de 71
CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
Una vez definida la nueva expresión en el Generador de Filtros, seleccionar “Guardar como”. Esta opción valida la expresión y permite asignarle un nombre, el que una vez aceptado quedará catalogado en orden alfabético en la Sección Filtros del Generador de filtros. Filtrar por campo: Primera línea del menú contextual del área de trabajo de todas las ventanas. Al aplicar “Filtrar por campo” sobre una columna, sólo aparecen las líneas con contenido semejante al del campo donde se aplicó este filtro. Por ejemplo: Se desea filtrar todos los subcapítulos de una obra •
En la ventana “Conceptos/ Todos”, posicionarse en el código A1 (fondo verde)
•
Seleccionar “filtrar por campo” (filtra lo que tiene color de fondo verde, que corresponde a los subcapítulos), quedando de la siguiente forma:
•
Filtrar por campos numéricos: filtra por el tipo (igual color del texto o vacío), teniendo en cuenta además si el valor del campo elegido es cero o distinto de cero. Por ejemplo: o
Posicionarse sobre un concepto que tenga precio, derivado de una descomposición (texto color magenta)
o
Seleccionar “Filtrar por campo”, aparece lo siguiente:
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
o
O,
posicionarse
en
un
concepto
que
tenga
precio
,
sin
descomposición (texto color negro) o
Seleccionar “Filtrar por campo” con el menú contextual, aparece lo siguiente :
•
Otros campos: filtra por el contenido exacto del campo donde está el cursor. Por ejemplo: o
Posicionarse en la columna naturaleza sobre el icono Material,
o
Seleccionar “Filtrar por campo”, aparece lo siguiente:
o
O, posicionarse en la unidad m3 (todos lo conceptos que tengan como unidad el m3)
o
Seleccionar “Filtrar por campo”, aparece lo siguiente: 44 de 71
CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
o
“Filtrar por campo” se anula eligiendo el botón
que se encuentra
en la barra de íconos de la ventana donde se aplicó el filtro. Filtrar por palabras Filtra en la ventana activa y deja solo los elementos que, en las columnas de “Ud” o “Resumen” contienen la expresión deseada, independientemente de donde se encuentre el cursor. Admite también expresiones literales entre comillas. La opción “Buscar en los textos asociados” permite incluir en la búsqueda el contenido de los textos 1 y 2. •
Se selecciona en la barra de iconos de la ventana activa.
•
Elegir “Filtrar por palabras “ aparece la siguiente ventana:
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
En el cuadro de diálogo, se digita
una letra o un grupo de letras con que
comienzan las palabras que se quieren buscar. Seleccionar “Filtrar” y Presto procesa la búsqueda filtrando los conceptos que cumplen con el criterio de búsqueda de acuerda a los siguientes postulados: •
La búsqueda se restringe a Resumen y Ud, al no marcar “Incluir la ventana de Texto y archivos asociados”. Se seleccionarán los conceptos que contienen una palabra, en cualquier parte de su Ud o Resumen, que sea igual o se inicie con la letra o palabra indicada.
•
Si se pone 2 palabras, se supone el operador lógico "o". Por ejemplo, si se escribe puerta ventana, se realiza la búsqueda "o puerta o ventana", es decir, se seleccionan los elementos de la tabla que contengan la palabra "puerta" o la palabra "ventana" o ambas.
•
Si se escribe el signo + delante de una palabra, se aplica el operador lógico "y", lo que equivale a considerar obligatoria la presencia de esa palabra. Por ejemplo, si se escribiera puerta + ventana, todos los elementos seleccionados tendrán obligatoria mente la palabra "ventana". Si se escribiera +puerta +ventana, se seleccionarían los elementos que contuvieran simultáneamente ambas palabras.
•
Si se escribe el signo - delante de una palabra, se aplica a esta palabra el operador lógico "no". Por ejemplo, si se escribiera +puerta -ventana se seleccionarían los elementos que incluyen la palabra "puerta" pero que no contengan la palabra "ventana"
Se puede incluir la cantidad de palabras o expresiones que se desee 46 de 71
CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
“Buscar”, también accesible por el icono
, busca un texto en el campo en
que esté el cursor, recorriendo todos los elementos visibles en la ventana activa. Si el cursor está en una ventana de texto, la opción “Buscar en todos los textos de la ventana activa” amplia la búsqueda a las demás ventanas del mismo tipo de la obra. El resultado de esta búsqueda se marca en color celeste. “Reemplazar”, también accesible por el icono
, permite reemplazar un texto
por otro y funciona de manera similar a “Buscar” En todas las opciones se puede indicar que la selección coincida exactamente (mayúsculas y minúsculas) o no, con el texto indicado. Se anulan eligiendo el que se encuentra en la barra de iconos de la ventana donde se hizo
botón el filtro. El icono
el que por defecto apunta a “Buscar” sobre la columna en que
está posicionado el cursor “Ir a concepto…”
es otra opción de búsqueda que se encuentra presente
en la ventana de “Precios” y que permite dejar un concepto en la cabecera del presupuesto activo. Si el concepto aparece más de una vez en el presupuesto, la selección apunta a su primera aparición en un recorrido descendente.
Restaurar Esquema: Restituye la ventana a su estructuración “Por Defecto” quedando así las columnas en el orden preestablecido.
7.- Columnas Protegidas Al aplicar “Proteger columna” en el menú contextual de cabecera se desactiva temporalmente una columna, poniéndola en modo sólo lectura, hasta que se elija sobre ella “Desproteger columna”. Por ejemplo, para proteger la columna de los precios se procede de la siguiente forma: •
Posicionarse en la cabecera de la columna Pres.
•
Abrir menú contextual.
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
Seleccionar “Proteger Columna” La columna queda protegida (color amarillo suave):
En
cada
tabla
aparecen
protegidas
por
defecto
algunas
columnas,
especialmente las que contienen información que es preferible editar en otras tablas, como, por ejemplo, “CanPres” o “Pres” en el esquema “Certificación”. Sin embargo, si conviniera modificar alguno de esos valores, se elige previamente “Desproteger columna” y se modifica. Una vez se haya modificado el estado “protegida / desprotegida” en una columna, se mantiene hasta que se vuelva a cambiar manualmente. Hay columnas protegidas por defecto (amarillo oscuro), tales como Info, ImpPres, que corresponden a datos que Presto introduce como resultado de acciones ya realizadas, no pudiendo el usuario intervenir en esa celda.
8.- Operar El comando “Operar” presente en el menú contextual
de
las
celdas,
operación
algebraica,
ejecuta
alfanumérica,
una o
mediante una expresión, en las filas marcadas y sobre la columna en el que se encuentre el cursor.
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
Una vez seleccionadas las filas, se abre el menú contextual en la cabecera de la columna a operar donde aparece activa la opción “Operar…”, la que al ser activada abre la siguiente ventana:
La
ventana muestra dos opciones:
• Operar
por expresión
algún
operador: = , + , - , *
• Operación
(por
,/,%) Ejemplo: Ingresemos un porcentaje a todos los precios de los materiales, para esto necesitamos abrir la ventana Conceptos y Filtrar por campo los materiales:
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
•
Seleccionar la columna Pres, desplegar el “menú contextual” y elegir la opción Operar.
• En los operadores elijamos la opción % y en factor ingresemos el numero 5 50 de 71
CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
• Esto quiere decir que estamos aumentando un 5% los precios seleccionados, ahora coloquemos aceptar.
Variables del generador de expresiones: •
Variables generales: Son 5 y su uso es dentro de los Informes.
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
•
Funciones: Funciones de uso generalizado en programación. Por ejemplo teclear round en el cuadro derecho y el cursor buscará round, indicando en el rectángulo inferior la forma de aplicar esta función
•
Operadores: Operadores lógicos y algebraicos. Una vez seleccionado con el cursor su definición y funcionalidad aparece en el rectángulo inferior. Los operadores también aparecen bajo el cuadro superior del Generador de Expresiones de la siguiente forma:
•
Filtros: Indica el nombre de algunos filtros predefinidos y otros que ha agregado el usuario.
•
Campos y expresiones: Indica el nombre de algunos campos y expresiones predefinidas y otros que ha agregado el usuario.
•
Campos de la Obra: Corresponden a los nombres de todos los campos y variables que se utilizan en los diversos módulos de Presto. Cada variable corresponde a una determinada Tabla. Dentro de Presupuesto, las variables más usuales son las que se refieren a los Conceptos y a la Relaciones entre ellos.
La programación que permite realizar el Filtro o la función indicada, aparece en el rectángulo inferior. Para aplicar alguna de estas expresiones, es necesario seleccionarla y dar doble clic sobre ella para que aparezca su contenido en el cuadro superior. Luego aceptar para que se ejecute la función elegida. Por ejemplo para dejar la columna de Resumen en mayúscula se procede, en la ventana de “Conceptos/Todos”, de la siguiente forma:
•
Seleccionar las filas a operar.
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
•
Posicionarse sobre la columna a operar: “Resumen”
•
Seleccionar Operar con el menú contextual posicionado sobre la celda de la columna.
•
La ventana indica en la parte superior el Campo: Conceptos.Resumen
•
Activar Operar por expresión
•
Muestra la ventana Generador de Expresiones
•
En el lado izquierdo está seleccionado “Campos y expresiones”
•
Sobre el lado derecho seleccionar “Resumen en mayúsculas”
•
Doble clic: la expresión pasa al rectángulo superior
•
Aceptar
El Resumen de todos los Conceptos queda escrito con mayúscula. La acción inversa se consigue con la expresión “Resumen en minúsculas” que deja la primera letra del Resumen en mayúscula y el resto en minúscula.
Operar por operación Ejecuta la operación algebraica sobre los conceptos seleccionados, aplicando el factor que corresponda sobre la columna en que se encuentra el cursor. Por ejemplo, si se desea aumentar en 5% los precios de un grupo de materiales, se seleccionan éstos, se pone el cursor en la celda de la columna 53 de 71
CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
Pres, con el menú contextual se activa “Operar”, se selecciona el operador % y se escribe 5 como Factor. Luego Aceptar. Si se desea incluir un texto en varias filas, se seleccionan estas y posicionado sobre cualquiera de las celdas seleccionadas, se elige “Operar”, “=” y se escribe el texto como Factor
9.- Campos de Usuario Todas las ventanas de Presto cuyo menú contextual cuente con la función "Elegir columnas
visibles" admiten en cualquier posición uno o varias
columnas de libre definición, llamados campos de usuario, que se insertan, o eliminan, como cualquier otra columna. Se designan "Usuario1" a "Usuario6" y se encuentran entre las columnas posibles del menú contextual "Elegir columnas visibles". Una vez incluido entre las columnas posibles, se define su contenido, con auxilio del menú contextual "Editar campo de usuario", el que conduce al cuadro "Generador de Expresiones", donde se le puede asociar una de las ya existentes, o crear una nueva. El nombre de la expresión asociada aparecerá en la cabecera de la columna una vez insertado en la tabla Por ejemplo: Si se requiere insertan un Nuevo campo en el Presupuesto llamado “Total en UF”, se procede de la siguiente manera: •
Seleccionar elegir columnas visibles con el menú contextual.
•
Elegir un campo de usuario, y colocarlo en la lista de los campos elegidos. Para este ejemplo se elige el campo Usuario1, que se coloca a continuación del Importe del Presupuesto.
•
Posicionarse en cualquier celda de la columna Usuario
•
Clic con el botón derecho, seleccionar en el Menú contextual: Editar columna de usuario
•
Se abre la ventana de Generador de Expresiones, donde se ejecutarán las siguientes operaciones:
o
Del cuadro del lado izquierdo seleccionar Campos de la Obra: “Relaciones”
o
de
la
Lista
que
aparece
al
lado
derecho
seleccionar
Relaciones.ImpPres, dar doble clic para pasarlo al cuadro superior dividirlo por el valor de la UF (18750, por ejemplo). o
Redondear el valor calculado al número de decimales que se requiera, por ejemplo 4 decimales: 54 de 71
CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
o
del cuadro del lado izquierdo seleccionar Funciones,
o
de la lista que aparece al lado derecho seleccionar “round”
o
en el cuadro superior del generador, posicionarse antes de la expresión Relaciones.ImpPres/18750,
o
la expresión debe quedar: round(Relaciones.ImpPres/18750,4), donde “Relaciones.ImpPres/18750” es el número de la cadena y “4” son los decimales
o
seleccionar “Guardar Como”: esta función verifica si la expresión está correcta. Si no está correcta da mensaje de error. Si está correcta aparece la ventana donde se escribirá el nombre, en este caso “Total en UF”. Si no se le da nombre, el campo de usuario que dará con el nombre de la expresión de cálculo
o
El nombre de la expresión aparece en Campos y Expresiones, de la siguiente forma:
o
Por lo tanto el Presupuesto queda de la siguiente forma:
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
Los nombres dados a los campos de Usuario quedan catalogados en “Campos y expresiones” del Generador de Expresiones.
10.- Imprimir por Pantalla La ventana “Modo Jerárquico” de Presupuestos, muestra los capítulos y partidas de la obra,
donde se puede dejar visible los campos que sea de interés
analizar. Este esquema puede ser bastante útil para imprimirlo directamente, sin necesidad de recurrir a un Informe. El procedimiento para imprimir por pantalla es el siguiente: •
Seleccionar las columnas visibles que se requieran para la impresión
•
Definir los márgenes en “Entorno de Trabajo : Apariencia”
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CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
o
Margen Izquierdo
o
Margen Derecho
o
Margen Superior
o
Margen Inferior
•
Seleccionar “Archivo/ Vista preliminar“,
•
Modificar columnas o tamaño de letra si fuere necesario en Entorno de Trabajo/ Apariencia
•
Imprimir
•
La impresión reproduce lo que aparece en la Presentación Preliminar:
11.- Ajustar Ajusta el precio de un concepto compuesto a un precio dado, modificando adecuadamente los precios o los rendimientos de todos o parte de los conceptos simples que lo componen a través del sistema de descomposiciones sucesivas. Se puede ajustar toda la obra, sólo un capítulo o una partida. Cuando el concepto a modificar no es la obra completa, basta con escribir el nuevo valor sobre el valor a modificar que Presto ofrecerá, entre otras, la opción de “Ajustar” •
Cuando se trata de modificar el Precio de toda la obra, se debe ir a “Herramientas: Ajustar”: 57 de 71
CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
•
Elegir el concepto a ajustar. Para el ejemplo será toda la obra: PROY_TIPO.
•
En la opción “Ajustar precio presupuesto (objetivo) a..., Para el ejemplo “Ajustar precio a presupuesto a….”
Estas 2 acciones equivalen a activar la opción “Defecto” en la ventana “Ajustar” •
Indicar el valor que se quiere ajustar. El cuadro inferior indica a que porcentaje se quiere llegar.
•
Elegir el tipo de ajuste. Se puede ajustar por: o
Precio, se modificarán los precios de todos los conceptos de la naturaleza marcada
o
Cantidad, se modificarán los rendimientos de los conceptos marcados.
o
Si se está ajustando el total de un concepto distinto de la raíz, por ejemplo, el de un capítulo, el cambio de los precios de los conceptos inferiores afectará el precio de los demás conceptos de la obra que pudieran tenerlos también como inferiores. Para evitarlo, se marca la opción "No alterar conceptos que intervienen en otras descomposiciones
o
Clic en Aceptar
o
Luego, se modifican las opciones seleccionadas de acuerdo a un modelo matemático que busca el precio del presupuesto más cercano al escogido.
o
Si el ajuste es demasiado grande, aparece un mensaje indicando que no es posible ajustar (de una vez). En este caso se recomienda hacer el ajuste en forma progresiva hasta llegar al valor deseado 58 de 71
CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
Si se desea hacer un ajuste corrigiendo precios en forma más discrecional, se recomienda Operar sobre “Conceptos”. Si la corrección apunta a corregir Rendimientos, la ventana adecuada para operar es “Ver/Relaciones: Rendimientos” 12.- Costos Indirectos Partida con cantidad anulada Si se desea hacer un estudio de los Gastos Generales y /o Utilidades, se crea un capítulo que permitirá desglosar los costos indirectos. Para ello se procede de la siguiente forma: •
Crear un capitulo de Gastos Generales de obra, que llamaremos Costos Indirectos.
•
Realizar el estudio de Gastos Generales con el nivel de detalle que se desee. Veamos un ejemplo:
•
Los Gastos Generales pueden ser incluidos en el costo total de la obra:
•
O bien, conocido su valor, no se desea considerarlo en la sumatoria del costo total de la obra, sino calcular su porcentaje para incluirlo como un costo global o prorratearlo. Para esto se procede de la siguiente forma: o
Posicionarse sobre CanPres del capítulo 5 (COSTOS INDIRECTOS) 59 de 71
CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
o
Menú contextual: seleccionar Anular Campo. Deja el Importe en cero, por lo que no se suma al Presupuesto:(el campo queda de color gris )
Porcentajes informados Si se desea que los Gastos Generales y otros porcentajes como Utilidades, Imprevistos e IVA sean utilizados en los informes, estos se incluyen en la configuración de la obra, de la siguiente forma: Datos Generales/Datos Auxiliares
•
Seleccionar el icono
•
Rellenar los porcentajes que corresponda. Por ejemplo:
Línea
Nombre (*)
Variable
21
Gastos generales
(PorGastosGenerales)
12
20
Utilidades
(PorBenIndustrial)
10
25
Imprevistos
(PorIVAEjecución)
8
26
IVA
(PorIVAHonorarios)
27
Devolución IVA
(PorRetCliente)
60 de 71
Valor
19 -65
CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
•
Estos valores pueden opcionalmente ser prorrateados entre todas las Partidas del Presupuesto, o anotados al pié de los informes.
13.- Presto y Excel Para copiar desde Excel, no es necesario modificar nada en Excel. Solo habrá que vigilar que todas las líneas que se desea copiar tengan códigos y que no haya códigos iguales para conceptos diferentes. Además, es conveniente solo tener abierto en Presto la obra de destino de lo que se desea copiar ya que podría existir en otra obra abierta un código igual al que se está copiando y, en ese caso, Presto daría prioridad al contenido del que ya existe en las obras activas. En la ventana de Presto donde se va a “Pegar” (por ejemplo Presupuesto) es necesario preparar las columnas para que la copia se haga •
Seleccionar Menú contextual: Elegir columnas visibles, para ordenar los campos tal como está en Excel. En este caso dejar en las 4 primeras posiciones de Campos Elegidos: Código, Resumen, Ud y CanPres. No es necesario borrar el resto de los campos.
•
En Excel, seleccionar lo que se quiere copiar (sin títulos de columnas)
•
En Excel, Edición: Copiar (Ctrl +C)
•
En Presto, Edición: Pegar (Ctrl+V) en la ventana de Presupuesto ya preparada.
•
Se copiará toda la información de Excel, excepto líneas vacías o sin código
•
“Restaurar esquema”
•
Aparece el Presupuesto que fue copiado desde Excel. Todo el itemizado aparece en el primer nivel y tiene naturaleza de Capítulo. Normalmente las cantidades aparecerán sin decimales, dada la configuración por defecto de los capítulos. Sin embargo, mantienen ocultos los decimales originales.
Será necesario identificar las Partidas y cambiar su naturaleza: •
Sobre la cabecera de la columna Ud. elegir en el Menú Contextual “Ordenar en Pantalla ascendente”: quedarán en primer lugar los Capítulos y Subcapítulos (ya que no tienen unidad) y luego las partidas que siempre tienen unidad.
•
Seleccionar todas las que tienen Ud. y cambiar su Naturaleza a Partida. Al “Restaurar esquema” vuelve a quedar ordenado el itemizado tal como fue importado.
Para organizar el Presupuesto en modo jerárquico, se puede utilizar uno de los siguientes procedimientos: 61 de 71
CAPACITACION PRESTO PRESUPUESTOS E INFORMES 10
1) Copiar y Mover •
Marcar las Partidas a mover y activar “Copiar”
•
Doble clic en el Capítulo (o Subcapítulo) donde se desea llevar las Partidas
•
Aplicar “Edición/Mover” (o tecla F4)
•
Si en lugar de este paso se activara “Pegar” la información quedaría tanto en el lugar de origen como en el de destino, que no es lo que se debe hacer
2) Mover por máscara Este procedimiento es aplicable cuando la codificación está estructurada: •
Ejemplo: Doble clic en Obra gruesa, el que pasa a la cabecera.
•
“Edición: Mover” o F4
•
Aparece ventana de “Máscara códigos”
•
Teclear X*
•
Como estamos dentro del código A, avisa que hay “circularidad en relación”. Si se pone X.*, no da este mensaje
•
Aceptar
•
Mueve los códigos que comiencen con “X.” a la Obra Gruesa
•
Bajar un nivel e ingresar al Subcapítulo Movimiento de Tierras
•
Activar F4
•
Aparece ventana de Máscara Código
•
Teclear A1.*
•
Se sigue operando de la misma forma en cada subcapítulo hasta organizar todo el Presupuesto en la estructura de Presto el que queda de la siguiente forma:
Exportar a Excel
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Permite
exportar un archivo desde Presto a Excel, en el formato de
Presupuesto o en comparación con otras ventanas. La exportación puede incluir los datos asociados en “Texto1” (exportar texto). Procedimiento: •
Seleccionar Archivo Exportar / Excel, donde aparece la siguiente ventana:
•
Elegir la categoría de conceptos que se requiera exportar (capítulos, capítulos y partidas o todo: capítulos, partidas y descomposición)
•
Elegir el Esquema que se requiere exportar, por ejemplo Presupuesto.
•
Al
aplicar
autoformato,
Excel
ofrecerá
los
formatos
preestablecidos en Excel, quedando de la siguiente forma:
•
Eligiendo el segundo de la izquierda: 63 de 71
posibles
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•
Eligiendo, por ejemplo, Presupuesto y Certificación y además no elegir el Autoformato de Excel, la presentación será la siguiente, donde se puede conocer el Formato de Exportación de Presto:
Notas•
Todas las ventanas de Presto, excepto la Carta Gantt y el CAD, poseen el icono
que permite trasladar lo que muestra la ventana a Excel.
Esto equivale a “Copiar y Pegar” agregando el cambio de la columna. Este procedimiento exporta la tabla a Excel pero no incluye las formulas que operan sobre las columnas. 64 de 71
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Si el presupuesto incluye más de una divisa, todos los precios son
•
transformados a la divisa principal. Importación desde Excel Importa una hoja Excel siempre que tenga la misma estructura que el Formato de Exportación de Presto. Se pueden crear hojas de cálculo nuevas, o bien exportarlas desde Presto para completar o modificar su información y luego importarlas de nuevo a Presto. Los valores con decimales son exportados tal cual, aunque, por los redondeos definidos en Presto se puedan visualizar menos. De forma que si se aumentara en Presto el número de decimales, los valores se verían con los mismos decimales que en Excel. Se puede importar una hoja de Excel, siempre que tenga la misma estructura que las hojas exportadas. Los detalles exactos pueden consultarse en el manual de Presto. Estructura del formato de importación desde Excel Para entender el formato de importación, lo más sencillo es exportar una obra de Presto a Excel con las opciones similares a las deseadas (por ejemplo, con capítulos y partidas) y fijarse en el resultado. Se
importan
las
filas
que
se
encuentran desde la 4 inclusive en adelante.
No
se
importa
ningún
campo que contenga fórmulas de Excel. No se tiene en cuenta el contenido de las 3 primeras filas. Sólo interesa la posición de las columnas, la que debe seguir la estructura siguiente, según sea el contenido de la hoja Excel a importar desde Presto:
Tipo
A
B
C
Capítulos/
Código Resumen
Importe
Código Naturaleza
Unidad
D
E
F
Resumen
Cantidad
Precio
Capítulos y subcapítulos Capítulos y
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partidas / Todo Capítulos y
Código Naturaleza
partidas /
Unidad
Resumen
Comentario
Nº
Todo, con medición
14.- Datos Asociados Cada concepto permite incluir información complementaría de tipo texto, imagen o dibujo. Texto Texto principal descriptivo asociado al concepto, sin limitación de tamaño, con fuentes seleccionables, márgenes, tabuladores, rellenos de tabulación, tablas, imágenes en tablas y color de letra. Los que no pueden generarse usando los comandos de la ventana de texto en Presto, como las tablas, pueden crearse en un procesador de textos, y copiarse o importarse. Las tablas han de ser homogéneas, con filas y columnas continuas. El menú contextual y los iconos de la línea de cabecera ofrecen Exportar o Importar el texto de esta ventana, tanto archivos TXT como RTF. Ajuste de línea presenta cada párrafo (texto entre dos retornos de carro) en una sola línea. •
Opciones de formato del texto que se aplican a los informes y a las páginas en HTML
Presto Informes tiene en cuenta los siguientes atributos de texto de los conceptos: o
Propiedades de la fuente (fuente, espaciado, negrita, cursiva, color de texto y color de fondo).
o
Propiedades del párrafo (alineación, sangría y tabulaciones).
o
Numeración y viñetas.
o
Sombreados de texto.
o
Tabulaciones, alineadas siempre a la izquierda y sin relleno.
o
Estilos de fuente, párrafo y numeración.
o
Tablas (alto variable, celdas combinadas, alineación de texto, colores de borde, bordes visibles o no, imágenes).
o
Imágenes. 66 de 71
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Pueden no aparecer algunos atributos del formato, especialmente los referidos a tablas. Muchos de estos atributos se aplican al generar páginas en HTML con Presto Internet.
Imágenes Imagen asociada al concepto con fotografías, texturas, etc. Los iconos o el menú contextual permiten: Exportar o Importar las imágenes. Soporta los formatos BMP, JPEG, PCX, TIFF, PNG, EPS, la imagen se guarda en el formato en que se importó, por lo que mantiene su tamaño, resolución, profundidad de color y otras características. Si se pega del portapapeles, la imagen se guarda, siempre que es posible, en formato PNG y, si no, en el formato original si está soportado. Para cambiar las imágenes de formato, ya que cada formato tiene propiedades específicas, se usa "Herramientas: Optimizar imágenes". Zoom todo, Zoom 100% o Zoom por ventana para elegir entre el modo en que la imagen cabe completa, se presenta a su tamaño, o se define con una ventana la parte que se verá.
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Dibujo Dibujo vectorial asociado al concepto, soporta los formatos DXF, DWG, WMF. La compacidad y potencia del formato DWG lo hacen preferible. Si se pega del portapapeles, el dibujo se guarda en WMF. Los iconos y el menĂş contextual permiten exportar o importar los dibujos en sus formatos y gestionar los diferentes modos de zoom.
Las ventanas en donde se asocian los archivos son: Miniaturas 68 de 71
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Miniaturas de los archivos asociados al concepto. Doble clic en la miniatura abre la ventana "Galería" o el programa asignado a ese tipo de archivo por el sistema operativo. Las opciones del menú contextual son las mismas de la ventana principal de archivos
Galería Visualización del archivo asociado en los tipos soportados por Presto. Cuando se trata de un texto, su comportamiento es similar al de la ventana de texto, descrito en "Presupuesto". En las ventanas de gráficos (imágenes y dibujos) están disponibles las siguientes acciones: Acción
Resultado
Doble clic con la rueda Zoom por extensión, del ratón
en dibujos Zoom a tamaño 1:1, en imágenes
Rueda del ratón
Aumenta y disminuye el zoom
Clic y arrastrar con el Zoom por ventana botón izquierdo Arrastre con la rueda Desplazamiento del ratón
15.- Directorios En el Menú “Entorno de Trabajo/Directorios” es posible relacionar los directorios que se desea sean ofrecidos por defecto. Son 3 opciones: 69 de 71
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•
Obras: Ruta ofrecida al crear un nuevo proyecto
•
Informe y Plantillas: acceso directo a los informes desde el menú. “Informes”
•
Exportar e Importar: Directorio de nombre Presto, creado por default dentro de Mis documentos en donde se direccionan los archivos importados a Excel.
16.-Otros comandos Proteger el acceso a una obra con contraseña: •
Abrir propiedades de obra
•
Desplegar ventana de seguridad
•
Seleccionar con contraseña e introducirla en la siguiente ventana:
•
La contraseña introducida es válida desde el momento en que se guarde la obra.
Otras Herramientas: Este manual incluye las herramientas necesarias para desarrollar un Presupuesto y hace parte del curso Básico de Presupuestos e Informes que tiene una duración de 6 horas.
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Existen otros 2 cursos de Nivel Avanzado, Presupuestos Avanzado e Informes Avanzado, de 4 horas cada uno, destinados a profundizar en algunas herramientas enseñadas en este curso básico, como a aprender otras más específicas profundizar. El curso de Presupuestos Avanzado incluye: •
Trabajo multiusuario.
•
Utilización de diversas divisas en un presupuesto.
•
Operar por Expresión.
•
Elaboración de Estados de Pago (supone conocimiento del módulo de Mediciones)
•
Utilización de Presto en Pocket PC.
•
Trabajo con Datos asociados y Relaciones.
•
Uso de Asistentes: Predimensionador.
•
Definición de Perfiles de Usuario
•
Herramientas: comparar y actualizar referencias, reducir niveles, precios alternativos, traspasar precios reales a base de datos, cotizar.
•
Codificación: crear, modificar o sustituir codificación. Estructurar bases de datos.
•
Manejo de macros
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Exportar e Importar: Access, Excel, Plantillas Word o Excel.
•
Códigos de error: reparar archivos
El curso de Informes Avanzado enseña la forma de estructurar un Informe y definir su contenido, filtros y parámetros. Se requiere tener conocimientos de programación en Access o Visual Basic, dado que el Generador de Informes de Presto es muy similar a Cristal Report.
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