Eleição de Chefia de
DEPARTAMENTO
Apresentação de Candidatura
JOSIMAR M. ROCHA
Em 2016 eu propus tornar o Departamento um facilitador do trabalho docente. Uma vez eleito, todo o meu esforço foi empregado em cumprir com esse propósito. Desenvolvi o trabalho com bastante clareza dos meus objetivos e compromissos, traduzidos nos meus valores, visão e missão, lembrados na página seguinte. Além do trabalho normal do Departamento – principalmente fazer o elo entre Gestão de Pessoas e docentes – o maior desafio era dar autoconsistência ao funcionamento do Departamento: uma vez cumprido o propósito de facilitar o trabalho dos colegas, garantir a criação de rotinas que permitissem ao próximo chefe de Departamento manter o padrão de trabalho. Por eu não ter concluído essas rotinas, eu apresento a minha candidatura para esse mandato: meu propósito é terminar o que foi começado. Quaando eu me candidatei a primeira vez, eu coloquei à disposição minha competência, talentos e habilidades para propor soluções e ajudar efetivamente quando é preciso. À época eu disse que não ficava à vontade para testemunhar da minha competência ou do quanto ajudo efetivamente quando demandado. Hoje, cada um dos colegas pode avaliar por si próprio e já não é preciso que eu testemunhe de mim mesmo. Nas próximas páginas são destacadas ações dos dois últimos anos e a expectativa para os próximos dois.
MISSÃO Facilitar o trabalho docente
VISÃO Departamento autoconsistente
VALORES Técnica, praticidade e estética
ESTRATEGICAMENTE o trabalho passa pelo uso de tecnologias da informação (informatização), otimizando o tempo e o resultado das ações.
AÇÕES AÇÕES
Existem cerca de 866 conversas no e-mail do Departamento originadas pela gestão anterior (2014.2 ~ 2016.2). Nesta gestão, são 1965: mais que o dobro. Isso significa maior agilidade na resolução das demandas e menos burocracias. Indica também volume de trabalho.
AÇÕES
Mensagens com valor atemporal foram etiquetadas com [2016.2 ~ 2018.1]. Digitando 2016.2 2018.1 na pesquisa do e-mail, é possível recuperar esses e-mails a qualquer tempo. Ao todo são 15 conversas. Esse é um exemplo do uso inteligente do e-mail.
AÇÕES AÇÕES
Providenciada uma imagem para o avatar do e-mail, com versões para o Outubro Rosa e Novembro Azul. Em todo o tempo houve cuidado com as marcas institucionais: todos os documentos levaram a logomarca atualizada (acima em uma versão estilizada).
AÇÕES
Mudanças na estrutura do ponto. Entre outras coisas, este ponto exigia 4 rubricas diárias.
AÇÕES AÇÕES
Com leiaute mais agradável e prático, o ponto passou para 4 rubricas diárias mais uma assinatura no fim do mês. Maior disponibilidade de locais para assinar o ponto. Inclusão de informações relevantes à gestão de pessoas. A maneira como o Departamento lidou com o ponto, embora extinto para os efetivos, talvez seja o exemplo que mais rapidamente permita verificar a Missão desta gestão: facilitar o trabalho docente.
AÇÕES
AÇÕES AÇÕES
Para alcançar os objetivos do Departamento, muitas planilhas inteligentes foram desenvolvidas. Nenhuma destas planilhas é uma mera tabela. Elas se prestam à transformar dados em informações.
AÇÕES
Vários recursos gratuitos da Google foram utilizados para automatizar procedimentos internos do Departamento. As planilhas (Google Sheets), a agenda (Google Calendar), substituição de entrega de impressos por preenchimento de formulários (Google Forms) e outros ferramentas de resultados menos relevantes. Essa é uma amostra, incompleta porém significativa, da informatização do Departamento.
PARA AÇÕES O FUTURO Muitos já tiveram a oportunidade de ver esses recursos funcionando. Outros, talvez tenham sido diretamente beneficiados, de alguma forma, pelo uso deles. Eu não tenho dúvidas que bem implementados, com boa documentação e pessoal capacitado a usá-los, podemos obter melhores resultados com maior rapidez em tudo o que passar pelo Departamento. É possível que a maioria não perceba quão complexo é disponibilizar esses recursos prontos para uso. Envolve conhecimento – que nem todos têm –, muito trabalho manual e exige tempo. Dois anos, com a estrutura que o Departamento tem, é humanamente impossível que tudo o que foi iniciado tivesse sido concluído. Se você entende que esse trabalho é relevante, que ele tem futuro, então minha candidatura é uma opção para você. Caso contrário, se é um projeto que deve ser abortado, já não é mais uma opção.
PARA O FUTURO Há outras demandas próprias – e importantes – do Departamento que ficaram em segundo plano nesses últimos dois anos. São demandas burocráticas – e necessárias – que envolvem, por exemplo, a lotação dos servidores, e que mal administradas acabam se tornando um transtorno. Essa parte do trabalho será colocada em dia. Assim como da outra vez, estou encarando essa eleição como a escolha de um projeto de trabalho e não como uma escolha de pessoas. Desejo boa sorte a todos e agradeço a oportunidade que me foi dada de trabalhar nesses dois últimos anos.