Edición N° 12 Junio 2016
Revista Revista Digital Digital
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ¿Qué es Planificación Estratégica? ¿Arquitectura Estratégica: ¿Cómo Alinear la Estrategia con la Organización?
Editorial
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¿Qué es Planificación Estratégica?
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Ventajas y desventajas de la Planificación Estratégica
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Arquitectura Estratégica: ¿Cómo Alinear la Estrategia con la Organización?
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Entrevista con: Olga Aguilar
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Dato Importante
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Entretenimiento
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Indice
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
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No todas las estrategias formuladas de la manera correcta, son ejecutadas con éxito. El hecho de que la planificación estratégica fracase se debe fundamentalmente cuando existe una pobre ejecución. Muchas empresas tienen dificultades para ejecutar estrategias adecuadamente y obtener los beneficios de sus esfuerzos. Estos obstáculos se han convertido hoy en desafíos para los directivos de las empresas, cada vez más conscientes de lo difícil que les resulta hacer realidad la estrategia que se quiere seguir, es decir, lo complejo que resulta sincronizar y alinear una organización ante el cambio estratégico. La ejecución de la estrategia es un proceso que requiere el involucramiento de toda la organización para alcanzar las metas propuestas. Así como en la planeación estratégica es indispensable el diseño claro y preciso de la estrategia, aún más importante es que las empresas sean capaces de ejecutar con eficacia las estrategias y con ello alcanzar sus metas y objetivos, para lo cual es indispensable que las empresas tengan la capacidad para integrar y dirigir sus capacidades y recursos orientados a la ejecución eficaz de la estrategia, lo que involucra procesos, personas, organización, cultura organizacional, sistemas de información, indicadores y retroalimentación. En definitiva hacer que las estrategias funcionen es más difícil que diseñarlas.
Pedro Acosta. Arquitecto | Constructor y Diseñador Especialista en Facility Management Planificación Estratégica de Negocios. Teléfonos de contacto: 0426-7856769
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Editorial
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
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La planificación es un proceso básico el cual nos da la posibilidad de escoger los objetivos, determinando la manera en la cual lo vamos a alcanzar, partiendo desde un antecedente de la historia empresarial y una motivación que marca un futuro visualizado acorde al entorno y los conocimientos que se puedan comprender. Es importante que cuando se trata de una organización, siempre se establezcan planes o rutas junto con una buena planificación estratégica, en donde prevalezca la unión de los recursos internos con las oportunidades del entorno empresarial, con la meta de disminuir aquellas debilidades internas y las amenazas que puedan llegar a afectar el desarrollo de Para poder brindar una las actividades de una empresa. definición que sea algo más clara, la planificación estratégica tiene que ver con el proceso de reflexión que se aplica en cuanto a administración de empresas y a las actuales condiciones de ambiente comercial en el cual la misma opera. La planificación estratégica puede resultar de mucha ayuda para fijar diferentes lineamientos de acción los cuales suelen orientar las decisiones y los resultados que se presentaran en el futuro.
Aprendiendo
¿ Que es Planificación Estratégica?
En la actualidad empresarial, la planificación estratégica representa el punto de partida para un excelente desempeño en el área correspondiente a cada empresa, como también, la herramienta disponible de la cual se necesita para enfrentar este tipo de desafíos. Por lo tanto, la meta de la planificación estratégica es lograr un mejor desempeño de las funciones en una empresa ya que la misma permitirá una mejor organización, gestión y administración en cada sector de una empresa. Como cualquier tipo de área que abarque la planificación, en el caso de la planificación estratégica, la misma está enfocada especialmente en poder facilitar los medios necesarios para que la empresa pueda cumplir con todas las metas que se propuso lograr durante el desarrollo de su camino, y es importante que tengamos en cuenta que la planificación es la primer factor que debemos tener en cuenta a la hora de llevar a cabo una empresa, sin importar la envergadura de la misma. La planificación estrategia se encarga de idear aquellas estrategias comerciales, que pueden servir para un buen desempeño de la empresa en su ámbito de negocio.
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Aprendiendo
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
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Ventajas:
Desventajas:
- La Planificación estratégica ofrece pautas congruentes para las actividades de la organización. Al servirse de ellas los gerentes dan a su organización objetivos definidos con claridad y métodos para lograrlos. Además, el proceso de planificación los ayuda a prever los problemas antes que surjan y afrontarlos antes que se agraven.
- La principal reside en el peligro de crear una enorme burocracia de planificadores que pueden perder contacto con los productos y clientes de la empresa.
- Ayuda a los gerentes a reconocer las oportunidades seguras y riesgosas, además de elegir entre ellas. El análisis cuidadoso que ofrece la planificación estratégica le suministra mayor cantidad de información que necesitan para tomar buenas decisiones. - Reduce al mínimo la posibilidad de errores y sorpresas desagradables, ya que los objetivos, metas y estrategias sometidos a un estudio riguroso.
- Algunas veces pasan años para recuperar la enorme inversión de tiempo, dinero y personal que puedan requerir un sistema de planeación formal. - La planeación en ocasiones tiende a limitar la organización a la opción más racional y exenta de riegos.
Aprendiendo
Ventajas y desventajas de la Planificación Estratégica
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Dr. Carlos Zavarce Doctor en Ciencias Sociales (UCV), Estudios Postdoctorales concluidos (CIPOST-UCV y UNEFA). Coordinador del Centro de Investigaciones Gerenciales de FACES UCV, Profesor Titular, Docente e Investigador adscrito al Área de Postgrado en Ciencias Administrativas, al Doctorado en Ciencias Sociales y al Doctorado en Gestión de Investigación y Desarrollo mail: ucvpca@yahoo.com
Toda Industria, sector u organización contiene un modelo acerca de su propio funcionamiento. Un modelo es un intento de representación de la realidad y su formulación permite descubrir un marco conceptual de referencia que es el organizador de dicho modelo. Los Modelos clásicos de Gerencia Estratégica, en general han tenido como paradigma subyacente el de la simplicidad, como consecuencia han presentado el Proceso Estratégico como un instrumento para alcanzar objetivos bajo normas de eficiencia y rentabilidad. Las fases fundamentales de un proceso estratégico bajo esta óptica impregnada por el determinismo, supone causalidad lineal entre objetivos y acciones para alcanzarlos. Esta concepción simplista de los Modelos de Planificación y Gerencia Estratégica conducen a una visón empobrecida de la realidad del estratega, que a nuestra manera de ver forman parte de los ingredientes que hacen que hoy, el funcionamiento de una organización y las estrategias basadas en ello sean inadecuados, produciendo los efectos que están a la vista: poca capacidad organizacional para la adaptación, la regulación y el control. En este artículo tomamos distancia de estos marcos de referencia simplistas y hemos decidido elegir orientaciones basadas en el paradigma de la Cibernética Organizacional y de la Complejidad, fundamentado en la existencia de los dominios y categorías fundamentales para la formulación una propuesta que permita alinear la estrategia con la organización.
Artculo
Arquitectura Estratégica: ¿Cómo Alinear la Estrategia con la Organización?
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Planificación Estratégica
ENTREVISTA CON: OLGA AGUILERA
Revista Digital: ¿Qué entiende IAT por Planificación Estratégica? Olga Aguilera: De forma sencilla, se podría definir la Planificación Estratégica como una función que recae básicamente en el equipo directivo de la empresa, fundamentada en la necesidad de anticipar la reflexión, el análisis de información y la toma de decisión sobre las acciones a llevar a cabo, antes de su puesta en marcha, a fin de evitar la improvisación. Así, la planificación puede entenderse como el proceso que la empresa pone en marcha con el propósito de definir la misión, visión y las metas a alcanzar, así como para establecer la ruta a seguir para lograrlo. Para ello se debe evaluar las opciones de desarrollo y crecimiento a medio y largo plazo (4 a 8 años), establecer prioridades, seleccionar las más adecuadas y elegir el camino que la empresa debe tomar definiendo un plan de actuaciones acorde con el mismo a corto plazo (1-2 años). Además es fundamental el proceso de despliegue y evaluación del seguimiento de dicho plan a través de indicadores que nos informen sobre el desempeño del mismo.
Entrevista
“La planificación estratégica, clave para la sostenibilidad y la competitividad de las empresas”
Olga Aguilera, la directora del Instituto Andaluz de Tecnología en Málaga, nos habla de la importancia de la planificación estratégica para las empresas y sobre su papel para el impulso de la innovación empresarial
Desde la experiencia de IAT en esta materia, para el éxito del proceso de planificación estratégica en una empresa se deben considerarse tres aspectos fundamentales: I) Es un proceso vivo en la empresa y de la empresa que se debe comunicar y conocer, no es un documento de referencia. Por ello es clave, que en el proceso de planificación y de implementación, la dirección de
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Planificación Estratégica
sea consciente de su papel como principal ejecutor de dicho plan y no limitar su actuación a revisar y aprobar documentos. Debe estar muy comprometida y presente en el momento de la evaluación de opciones de crecimiento y futuro al que debe seguir el de priorización, selección de actuaciones y toma de decisiones. Así, si se participa activamente en el proceso es más fácil llevarlo a la acción, ya que se sienten parte del “por qué” del plan y no como meros ejecutores de tareas asignadas. II) El control durante el despliegue mediante el seguimiento de las acciones ejecutadas por el equipo responsable, previamente definido, evitando así el error de considerar la planificación estratégica solo como un proceso a largo plazo. Un buen plan debe incluir metas a largo plazo, pero que se completarán, si y sólo si, se definen acciones que sean alcanzables y ejecutables en el corto plazo. III) El plan deber ser revisado cuando las
Entrevista
ENTREVISTA OLGA AGUILERA
circunstancias lo requieran, no necesariamente cuando esté previamente programado, ya que, en un entorno como el actual, el cambio forma parte del día a día y la necesidad de adaptarse e innovar es vital para el crecimiento y desarrollo empresarial. R.D.: ¿Garantiza la Planificación Estratégica el desarrollo y crecimiento sostenible de una empresa? O.A.: Nos encontramos en un momento en el que nuestro tejido empresarial tiene que demostrar que es capaz de alcanzar un desarrollo sostenible en el tiempo, por ello la capacidad que tengan las
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Planificación Estratégica
empresas de innovar es clave, ya que la creación de valor es la única forma de garantizar la permanencia en el tiempo. R.D.: ¿Es para IAT la planificación estratégica el medio para el impulso de la innovación empresarial y la creación de valor o “viceversa”? O.A.: Como sabemos existen claras y consolidadas estrategias de desarrollo empresarial, la más usual o tradicional, típica de sectores industriales, es la de tratar de obtener la mayor rentabilidad posible de los recursos internos de la empresa, a través del aumento de la productividad. Es ésta una estrategia muy enfocada a costes y beneficio, que en un mercado globalizado como el actual puede ocasionar que la empresa desaparezca, ya que le es imposible competir en costes con otras regiones emergentes. Por otro lado está la estrategia basada en la diferenciación, cuyo pilar para IAT, hoy día se basa en la innovación y la aportación de valor al cliente, lo que unido a un enfoque comercial acorde al mercado globalizado actual conduce a un desarrollo empresarial sostenible en el tiempo. Así, nos encontramos ante una nueva era en la que el principal reto al que se enfrentan las empresas es el de:
Entrevista
ENTREVISTA OLGA AGUILERA
“aquello que no es diferente y distinto, no es estratégico”. Por lo que, la creación de valor es un factor clave de éxito, que sólo consiguen las empresas mediante la planificación, desarrollo y puesta en marcha de estrategias empresariales innovadoras.
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Planificación Estratégica ENTREVISTA OLGA AGUILERA
R.D: ¿Qué recomendaría a nuestros lectores en este campo a modo de conclusión? O.A.: Pues como ya se ha dicho, en un mercado globalizado como el actual, las empresas deben reflexionar y replantear su posición competitiva, para ello la planificación estratégica se convierte en un medio de alto potencial y utilidad, dándoles la oportunidad de explorar de forma sistematizada y organizada nuevas vías y oportunidades de negocio que explotadas de forma inteligente se conviertan en valor y motor de cambio empresarial. Destacando en este proceso, la especial relevancia que cobra la innovación y la internacionalización como activadores del cambio que contribuyen a definir estrategias y acciones encaminadas a crear valor al cliente como medio de permanecer y crecer.
Entrevista
Y son, según mi opinión, los empresarios y directivos los encargados de impulsar, activar y desarrollar planes estratégicos innovadores y revolucionarios, por lo que éstos deben tener la cualificación y capacidad que les proporcionen los conocimientos necesarios para la toma de decisiones estratégicas satisfactorias, o bien, el acceso a programas que les ayuden en dicho proceso, facilitando así el desarrollo de estrategias empresariales que les ayuden a “crear valor y cosas diferentes”. Por tanto, según IAT la innovación toma un papel fundamental en todas las posibles fases de la planificación empresarial, tanto en la fase de empresa semilla, como en las fases de puesta en marcha o de crecimiento y desarrollo empresarial, además, de convertirse en motor de cambio que impulsa el desarrollo de estrategias.
Dato importante
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La Planificación Estratégica Planificación Estratégica
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Planificación Estratégica
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Horizontales 2. Es utilizada para conocer a fondo un tema o para descubrir algo sobre el mismo, se realiza por diversos medios y a profundidad, ampliando los conceptos que ya se tengan. 6. Éste se asocia con el logro de una meta, con la satisfacción de un objetivo que se ha cumplido según lo esperado. 7. Una de las motivaciones más profundas que mueve a los seres vivos a realizar cualquier actividad que es de su entero gusto. 8. Acto de transformar algo que ya está inventado, mejorarlo y hacerlo más llamativo o inventar algo completamente novedoso. 9. Facultad para crear, inventar o construir algo desde lo esencial o básico. 12. Este es conjunto de habilidades o destrezas que puede ejercer una persona positiva o negativamente sobre una comunidad. 14. Valor y tiempo que le pone una persona al desarrollo de una actividad o a cumplir con los compromisos adquiridos.
Verticales 1. Se puede definir como la acción que toma una persona antes de emprender o para iniciar alguna actividad o proyecto. 3. Son las que todo empresario se traza y desea alcanzar después de todo el esfuerzo puesto en un proyecto. 4. Ésta es una actitud que se toma para tomar ventaja de alguna acción y denota orden y compromiso con los asuntos, demuestra el real compromiso que tenemos con algo. 5. Esta es una de las opciones o posibilidades que se puede elegir entre una gran variedad, sinónimo de opción. 10. Esta es la cualidad que denota la dedicación de una persona, indispensable en deportistas quienes nos enseñan que sin esta arma no se pueden alcanzar de una forma fácil los objetivos. 11. Se puede definir como la autonomía o libertad de realizar alguna actividad o de tomar decisiones por uno mismo, trabajar sin tener dependencia de alguien. 13. Plan estructurado y definido a futuro en el cual se tienen objetivos y metas claras. 15. Un emprendedor se puede describir de este modo cuando no se queda quieto, cuando busca formas de negocio, oportunidades, utiliza muy bien los recursos y siempre va un paso más allá de lo estipulado.
Entretenimiento
Crucigrama Planificación Estratégica Personal
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