DEFINICION DE LOS DIFERENTES TIPOS DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD FINANCIERA
Se vincula directamente con la elaboraciรณn de informes externos es decir la presentaciรณn de los resultados de las actividades financieras de la empresa a personas ajenas a ella, que incluye a los accionistas entidades de gobierno etc. CONTABILIDAD FISCAL
Es un sistema de informaciรณn contable orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de una empresa. (ISR IVA ISO TIMBRES IGSS)
DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y CONTABILIDAD FINANCIERA A pesar de que la contabilidad financiera y la administrativa emanan de un mismo sistema de información destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes que son necesarias para diferenciarlas con precisión. La contabilidad administrativa es un sistema de información al servicio de las necesidades de la administración como orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA El objetivo principal de la contabilidad financiera es medir correctamente la utilidad. Por su lado los objetivos de la contabilidad administrativa son más amplios, pues se enfocan en seis procesos fundamentales de la empresa. 1- Proveer información para costeo de servicios productos y otros aspectos de interés para la información. 2- Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación tanto táctica o a corto plazo como a largo plazo o estrategia. 3- Facilitar los procesos de toma de decisiones mediante la generación de reportes con información relevante. 4- Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de realimentación para los diferentes responsables de las áreas de una empresa lo cual implica que los reportes no deben inventarse a señalar errores. 5- Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes responsables de la empresa. 6- Motivar a los administradores para alcanzar los objetivos organizacionales.
DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA
a) La contabilidad Administrativa está organizada con el objeto de producir información para uso interno de la administración. Por ejemplo: Formula mejora y evalúa las políticas de la empresa b) La contabilidad administrativa se orienta al futuro debido a que una de sus funciones esenciales es colaborar es la planeación y diseño de acciones que proyecten a la empresa, así como a la toma de decisiones cuyo resultado se verá en el futuro, en contraste la contabilidad financiera, genera información sobre el pasado o hechos históricos que ya sucedieron La contabilidad administrativa no está regulada por ningún órgano, a diferencia de la financiera, porque la información que esta genera tiene que ser producida según dichas normas, de tal forma que el usuario esté plenamente seguro de que los estados financieros de las diversas empresas presenten uniformidad y, por lo tanto, pueda compararlos. c) En cambio, la información que necesitan los administradores se ajusta a las necesidades de cada uno de ellos; por ejemplo: Costos de oportunidades para aceptar o no pedidos especiales, o pasar por alto la depreciación para fijar precios, etc. d) La contabilidad financiera es obligatoria, lo que ocurre con la administrativa, que es un sistema de información opcional.
Conoce las áreas de la empresa que son eficientes y aquellas que no lo son a través, por ejemplo, de la cadena de valores. Planea y controla operaciones diarias
las
El responsable de administrar una organización necesita contar con una serie de datos que no son los mismos que se presentan a los interesados externos relacionados con la organización, como los accionistas las instituciones de crédito, etc. La contabilidad administrativa nunca debe estar contenida en un modelo o formato especifico, como es el caso de la financiera.
e) La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisión de la financiera, ya que otorga más relevancia a los datos cualitativos y costos necesarios en el análisis de las decisiones.
f) La contabilidad administrativa hace hincapié en las áreas de la empresa como divisiones, o líneas de producto, para tomar decisiones sobre cada una de las partes que la componen.
Este enfoque permite un proceso de mejora continua, a través de análisis de las actividades y procesos que se efectúan en cada área con el fin de incrementar la competitividad, más que la empresa vista globalmente, tarea que tiene a su cargo la contabilidad financiera al informar sobre los sucesos ocurridos en ella.
SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA FINANCIERA Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información: las dos parten del mismo banco de datos (sería ilógico e incosteable mantener un sistema de captación de datos diferentes para cada área). Cabe aclarar que cada una agrega o modifica ciertos datos, según las necesidades específicas que se quieran cubrir.
Otra similitud es que ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores: la contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global, mientras que la contabilidad administrativa lo hace por áreas o segmentos.
USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Los usuarios de la Contabilidad son los ENTES, que necesitan evaluar la capacidad de pago, el desempeño y la gestión en la actividad económica. También son usuarios de la Contabilidad los acreedores, los prestamistas, las autoridades tributarias, los inversionistas… Muchos son los interesados en conocer datos contables de una empresa. A continuación, analizaremos quiénes necesitan la información contable, para qué la necesitan y a cuáles datos tendrán acceso. Entre los principales usuarios de la información contable están la dirección de la misma empresa, los accionistas, los proveedores, los clientes, los Bancos, los trabajadores, la Administración Pública, las empresas competidoras, etc.
PROVEEDORES necesitan monitorear el riesgo de las empresas con que mantienen relaciones comerciales; es decir: cuánto les deben, cómo está formalizada dicha deuda y si serán capaces de pagarla. Algunos proveedores (sobre todo las empresas de un cierto tamaño) suelen solicitar las Cuentas anuales o Estados financieros y, cuando establecen por primera vez relaciones comerciales, listados de los principales clientes y Bancos con quienes trabajan.
DIRECCION GENERAL de la empresa necesita información detallada y urgente. De sus decisiones, que tornan continuamente, depende el funcionamiento de la empresa. Decisiones como éstas: ¿Compramos un camión, lo alquilamos o asignamos este servicio a una agencia de transportes?; ¿pedimos un préstamo al Banco o a los socios?; ¿nuestro resultado se deriva de un margen alto o de una óptima rotación?; ¿debemos variar la política de cobros a los clientes?… Los directivos acceden a información contable muy detallada (incluso a los documentos que la soportan) y ésta les llega con total celeridad.
LOS ACCIONISTAS les interesa saber cuánto vale su participación en la empresa y qué rendimiento le sacan a la misma. De ser éste inferior al esperado, podrían optar por venderla e invertir en otros negocios o productos financieros. La información contable que reciben suele consistir en informes periódicos sobre la evolución y las perspectivas de la empresa. También los accionistas tienen acceso a los Estados financieros de la firma.
CLIENTES Algunos clientes con quienes se ha firmado un contrato de suministro por un año o por un lapso más largo suelen solicitar los Estados financieros, la lista de los principales clientes y proveedores, así como la de los Bancos con que trabajan. Además, visitan varias veces las instalaciones de la empresa. Quieren asegurarse de que su proveedor sea una empresa sólida, sin problemas y con capacidad suficiente para poder cumplir su compromiso de suministro.
“TRABAJADORES, por medio de sus representantes legales, acceden a la información contable de la empresa. Así, la ley exige que se faciliten al comité de empresa las Cuentas anuales, informes trimestrales sobre las ventas y la producción, tanto de la empresa como del sector, así como informes trimestrales sobre las previsiones de trabajo y contratación. Con estos datos, los trabajadores podrán tener una idea sobre si peligran o no sus puestos de trabajo, y sobre si van a cobrar la nómina con normalidad, además de tener información veraz para la discusión de contratos colectivos.
LAS ADMINISTRACIONS PUBLICAS (agencia tributaria: Sat, Seguro Social, alcaldías, etc.) exigen información contable de la empresa vaciada en modelos oficiales. Se basan en dicha información para obtener recursos (impuestos, tasas y otras contribuciones) o para redistribuirlos (subvenciones y bonificaciones) en función de la situación económica y financiera de la empresa.
BANCOS al igual que los proveedores, quieren controlar el riesgo que la empresa mantiene con ellos; más aún después del posible incremento de los hechos de morosidad bancaria en comparación con períodos anteriores. Generalmente, los Bancos poseen un departamento específico orientado hacia el análisis contable de sus clientes. Solicitan, en forma periódica, las Cuentas anuales, balances de comprobación referidos a períodos inferiores al año (normalmente trimestres), liquidaciones de impuestos (IVA), Seguros sociales, principales clientes y proveedores y lista de Bancos, así como una relación de los accionistas y las garantías reales que ofrece la empresa. Del estudio de esta información, el Banco responderá a preguntas como éstas: ¿Cuáles comisiones y tipos de interés aplica en las operaciones de comercio?; ¿Atiende los pagos en caso de números rojos?; ¿Les concede el préstamo que necesitan?; ¿Con qué cuantía máxima?, etc.
LA COMPETENCIA intentará conocer la situación económica y financiera de nuestra empresa, tratando de adivinar sus puntos fuertes y débiles, comparándose con ella y actuando en consecuencia. La información contable la obtienen del Registro Mercantil, de estudios de mercado y de información sectorial facilitada por la Cámara de Comercio. Las preguntas que se plantean son éstas: ¿Pagan mis clientes antes que los de la otra empresa?; ¿tienen posibilidades de aumentar su cuota de mercado?; ¿resistirían a una guerra de precios?, etc.
EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACIÓN La actividad de la planeación ha adquirido mayor importancia en la actualidad, debido a aspectos como el desarrollo tecnológico, las economías cambian, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de información relevante que se posee hoy en las empresas en la que se encuentra la mayoría de países.
La planeación es necesaria por diferentes motivos: Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos sea más fácil la adaptación de las organizaciones y se logre competir exitosamente en estrategias. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.
Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos que integran la empresa.
CASO ESTÉREO MAC Estéreo MAC produce complicados circuitos para amplificadores de sonido estéreo. Los circuitos se venden principalmente a grandes fabricantes de componentes, y cualquier sobrante de la producción se vende a pequeños fabricantes con un importante descuento. El segmento del mercado de fabricantes parece ser muy rentable. Un problema muy común que ocurre durante la fabricación de los productos es un desplazamiento‖ ocasionado por no mantener los niveles de calor exactos durante el proceso de producción. Con este desplazamiento, los rechazos de un programa de verificación al100% pueden reprocesarse hasta niveles aceptables. Sin embargo, en un reciente análisis de quejas de clientes, Gabriel Mijares, quien es el contralor de costos, y el ingeniero de control de calidad comprobaron que el reproceso normal no logra que los circuitos adquieran la calidad estándar. Un muestreo comprobó que alrededor de la mitad de los circuitos reprocesados fallarán después de un largo tiempo de operación con el amplificador en alto volumen. Se realizaron investigaciones que muestran que la incidencia de fallas en los circuitos reprocesados será alrededor del 10% (desde uno a cinco años) durante la operación. Desafortunadamente no hay forma de determinar cuáles circuitos reprocesados fallarán, debido a que las verificaciones no detectan este problema. Se podría cambiar el sistema de reprocesamiento para corregir el problema, pero el análisis de costo-beneficio para el cambio sugerido muestra que ello no es factible. El analista de la compañía ESTÉREOMAC ha señalado que si no se corrigen las fallas este problema tendrá una repercusión muy fuerte sobre la reputación de la compañía y la satisfacción de los clientes. En consecuencia, el consejo directivo considera que este problema tendría graves implicaciones negativas sobre la rentabilidad de la compañía. El señor Mijares ha incluido las fallas del circuito y el problema de la reprocesamiento en el informe que presentará en la próxima reunión de la junta directiva. Debido a la probable repercusión económica, Mijares ha seguido la práctica acostumbrada de hacer resaltar este tipo de información, Después de revisar los informes que serán presentados, el gerente de la planta y sus asesores se molestaron y le enseñaron al contralor que debería tener más cuidado con su personal. No podemos molestar al consejo con esta clase de información. Dígale al señor Mijares que baje un poco el tono de su informe. Quizá podamos estudiarlo en esta reunión y tener algún tiempo para trabajar en él. Las personas que adquieren estos sistemas baratos y los usan con un volumen tan alto no deben esperar que duren para siempre. El contralor llamó a su oficina al señor Mijares y le dijo: Gabriel, tendrás que modificar las cosas. En la presentación verbal puedes referirte brevemente a las posibles fallas de los reprocesos, pero no debes mencionarlas ni resaltarlas en el material que se envía previamente por correo a los miembros del consejo. El señor Mijares cree que, si sigue las órdenes del contralor, estará mal informando sobre una probable pérdida de utilidades. Mijares discutió el problema con el ingeniero de control de calidad quien simplemente le comentó: Ése es tu problema, Gabriel.
Se pide: 1. Señale las consideraciones de carácter ético que debe aplicar Gabriel Mijares al decidir cómo debe proceder en este asunto. 2. Explique las responsabilidades éticas que deben asumir en esta situación a) El contralor, b) El ingeniero de control de calidad, c) El gerente de planta y sus asesores 3. ¿Qué debe hacer Gabriel Mijares en esta situación? Explique su respuesta.
¿QUE ES CONTABILIDAD?
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Es un Sistema para llevar cuenta y razón de las operaciones contables de la empresa. Así mismo es una técnica que permite llevar control de las operaciones deudoras y acreedoras de una empresa persona individual o jurídica.
Contabilidad como técnica: Ayuda a registrar en términos monetarios todas las operaciones contables.
Contabilidad como ciencia: Establece las normas y procedimientos para registrar cuantificar analizar e interpretar los hechos económicos.
Contabilidad como arte: Es el arte de registrar clasificar y resumir en forma significativa y en términos monetarios las transacciones y eventos de carácter financiero.
Contabilidad de costos: Subsistema de la contabilidad que se encarga de llevar el registro y control de las operaciones de manufactura en la transformación de los materiales en productos terminados, a partir de los elementos del costo. 1- materias primas 2- mano de obra directa 3- gastos indirectos de fabricación.
Contabilidad financiera: Se vincula directamente con la elaboración de informes externos es decir la presentación de los resultados de las actividades financieras de la empresa a personas ajenas a ellas que incluye a los accionistas entidades de gobierno etc. La elaboración de los estados financieros se concentra en una presentación razonable de 1- los recursos invertidos en la empresa 2- la rentabilidad de sus operaciones. La contabilidad financiera se complementa con la contabilidad administrativa. Guarda relación principalmente con la preparación y presentación de informes internos sobre los resultados y las operaciones de la empresa a los administradores y otras personas dentro de la organización.
Importancia de la contabilidad administrativa en la planeación: La planeación operativa recibe apoyo de la contabilidad administrativa cuya misión es alcanzar los objetivos y metas mediante el empleo de las distintas herramientas como los presupuestos. Papel de la contabilidad administrativa en el control: la información proporcionada por la CA puede ser de utilidad en el proceso de verificación y control en los siguientes aspectos: 1- como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección desea que haga. 2- motivando a la empresa para alcanzar los objetivos empresariales. 3- Para juzgar que tan buenos resultados se obtienen.
Para toar una buena decisión se requiere utilizar el método científico que puede desglosarse de la siguiente manera: Análisis: reconocer que existe un problema, definir el problema y especificar los datos adicionales, obtener y analizar los datos. Decisión: proponer diferentes alternativas, seleccionar la mejor. Puesta en práctica: poner en practica la alternativa seleccionada realizar la vigilancia para controlar el plan elegido.
Investigación sobre costos
ESTUDIANTE: JOSE CARLOS RODRIGUEZ CENTRO UNIVERSITARIO DE CHINAUTLA CARRERA: INGENIERIA EN SISTEMAS DE INFORMACION
CARNE: 5990-16-5996
23-07-2016 FECHA:
CURSO “CONTABILIDAD II” CICLO II CATEDRATICA: GUADALUPE JAGAN SEMESTRE: 02-2016
SECCION: f
El costo, también conocido como coste, es el desembolso económico que implica la oferta de un servicio o la elaboración de un producto. Este costo incide en el precio de venta al consumidor final, ya que puede decirse que este precio es igual a la suma del costo más la ganancia para el productor. La contabilidad de costo o contabilidad de costos, por lo tanto, es la rama de la contabilidad que se encarga de analizar el margen de contribución y el punto de equilibrio del costo del producto. Puede entenderse a la contabilidad de costo como una disciplina de la contabilidad administrativa. A la hora de proceder a determinar qué es y para qué sirve la citada contabilidad de costo es importantísimo que tengamos en cuenta que la misma se desarrolla a partir del uso de una serie de elementos tales como los llamados principios de contabilidad. Una denominación está bajo la que se incluyen términos de gran importancia en el sector como serían, por ejemplo, los bienes económicos que son el conjunto de bienes (materiales e inmateriales) que tienen un valor económico y que, por tanto, puede ser valuados en materia monetaria. Lo habitual es que la contabilidad de costo permita elaborar los estados financieros con vistas al corto plazo. Se conoce como punto de equilibrio a la cantidad más pequeña de unidades que un fabricante debe elaborar y comercializar para que la ganancia sea igual a cero: esto quiere decir que, en ese punto, los costos totales igualan a los ingresos totales por venta. A partir de entonces, la empresa obtiene beneficios. Definición de Costos Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren. Definición de Gasto Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operación, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.
Diferencias entre costos y gastos Costos
Costo del producto o costos inventariables
El valor monetario de los recursos inherentes a la función de producción; es decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.
- Gastos
Gastos del periodo o gastos no inventariables
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.
Se relacionan con las funciones de distribución, administración y financiamiento de la empresa.
Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a través del renglón de gastos de ventas, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.
- Costos capitalizables
Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y después se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran, dando origen a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).
-Naturaliza y conceptos Por costo se entiende la suma de erogaciones en que incurre una persona fiscal o moral para adquirir un bien o servicio con la intención de generar ingresos a futuro.
Costo-activo Costo-perdida Costo-gasto
COSTO GASTO COSTO ACTIVO Es cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va más allá de un periodo contable, por ejemplo: la adquisición de un edificio, la compra de maquinaria etc.
Es una porción de activo o el desembolso de efectivo que ha contribuido al esfuerzo de un periodo, que comparado con el ingreso que genero da por resultado la utilidad que se obtuvo de él, ejemplo: gastos de publicidad, depreciación del edificio de la empresa.
Costo-pérdida Es la suma de erogaciones que se efectuó, pero que no generó los ingresos esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puede comparar el sacrificio realizado. Por ejemplo, cuando se incendia un equipo de reparto que no estaba asegurado.
Objetivos de la contabilidad de costos son: 1. Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas correcto. 2. Valuar los inventarios. 3. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo. 4. Ofrecer informaciรณn para la toma de decisiones. 5. Generar informaciรณn para ayudar a la administraciรณn a fundamentar la estrategia competitiva. 6. Ayudar a la administraciรณn en el proceso del mejoramiento continuo, eliminando las actividades o procesos que no generan valor.
Tarea: Clasificaciรณn de los costos:
CLASIFICACION DE LOS COSTOS Sistema de información empleado para registrar, acumular, predeterminar, analizar e interpretar los costos de un ente económico.
controlar,
OBJETIVOS
1- Proporcionar suficiente información en forma oportuna a la dirección de la empresa, para una mejor toma de decisiones.
2- Generar información para ayudar a la dirección en la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa.
3- Determinar los costos unitarios.
4- Generar informes para determinar las utilidades, proporcionando el costo de los artículos vendidos.
5- Contribuir a la planeación de utilidades y a la elección de alternativas, proporcionando anticipadamente los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.
6- Contribuir a la elaboración de los presupuestos de la empresa.
CLASIFICACION Los costos en una organización generan información que es de gran importancia para el control de la producción y la toma de decisiones a distintos niveles. Para facilitar el cálculo, manejo, análisis y comprensión de los costos en una empresa, estos se clasifican de la siguiente manera:
1- De acuerdo con su impacto fiscal:
a) Costos deducibles: la compañía deduce de sus ingresos para efecto del cálculo de impuestos.
b) Costos no deducibles: costos y gastos no deducibles de impuesto.
2- De acuerdo con la función en la que se incurren:
a) Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. Se subdividen en costos de materia prima, de mano de obra e indirectos de fabricación:
• Costos de materia prima El costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etcétera.
• Costos de mano de obra Es el costo que interviene directamente en la transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador, etcétera.
• Gastos indirectos de fabricación Son los costos que intervienen en la transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación, etcétera.
b) Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor; por ejemplo, publicidad, comisiones, etcétera.
c) Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa (sueldos, teléfono, oficinas generales, etc.). Esta
clasificación tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.
d) Costos de financiamiento: Son los que se originan por el uso de recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.
3- De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:
a) Costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cuándo se venden los productos.
b) Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado quedarán inventariados.
4- De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
a) Costos históricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Éstos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados.
b) Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadística y se utilizan para elaborar presupuestos.
5- De acuerdo con su comportamiento:
a) Costos variables: Son los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.
b) Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un rango relevante de tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen, como sería el caso de los sueldos, la depreciación en línea recta y el alquiler de un edificio. Dentro de los costos fijos, existen dos categorías. Por un lado, se encuentran los:
costos fijos discrecionales, que son aquellos que son susceptibles de ser modificados, como por ejemplo los sueldos y salarios; por otro lado, están los costos fijos comprometidos, que son los que no aceptan modificaciones, por lo cual también son llamados costos sumergidos. En esta última categoría entraría la depreciación de la maquinaria y contratos a largo plazo de arrendamiento.
c) Costos semivariables: También conocidos como “semifijos” o mixtos, estos costos tienen como característica que están integrados por una parte fija y una variable. El ejemplo típico son los servicios públicos como electricidad y teléfono, que cobran una cuota fija por servicio más un costo variable por uso del servicio (kilowatts, minutos de llamadas).
6- De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:
a) Costos directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etcétera.
b) Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al producto. Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo del gerente de producción es directo para los costos del área de
producción, pero indirecto para el producto. Como se puede apreciar, todo depende de la actividad que se esté analizando.
7- De acuerdo con su impacto en la calidad:
a) Costos por fallas internas: Son los costos que podrían ser evitados si no existieran defectos en el producto antes de ser entregado al cliente.
b) Costos por fallas externas: Son los costos que podrían ser evitados si no tuvieran defectos los productos o servicios. Estos costos surgen cuando los defectos se detectan después de que el producto es entregado al cliente.
c) Costos de evaluación: Son aquellos que se incurren para determinar si los productos o servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones.
d) Costos de prevención: Son los costos que se incurren antes de empezar el proceso con el fin de minimizar los costos de productos defectuosos.
8- De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:
a) Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la información generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirán más tarde en costos históricos; los costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nómina de la mano de obra actual.
b) Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinación que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión. Un ejemplo de costo de oportunidad es el siguiente:
c) Costos virtuales: Costos que impactan a la utilidad durante un periodo contable, pero que no implican una salida de efectivo. Ejemplo: Depreciación, pérdidas cambiarias.
Ejemplo:
Una empresa tiene actualmente 50% de la capacidad de su almacén ocioso y un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad por $120 000 anuales. Al mismo tiempo, se le presenta la oportunidad de participar en un nuevo mercado, para lo cual necesitaría ocupar el área ociosa del almacén. Por esa razón, al efectuar el análisis para determinar si conviene o no expandirse, se deben considerar como parte de los costos de expansión los $120 000 que dejará de ganar por no alquilar el almacén
Como se muestra en el ejemplo, el costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisión, por lo que nunca aparecerán registradas en los libros de contabilidad; sin embargo, este hecho no exime al administrador de tomar en consideración dichos costos. La tendencia normal de los usuarios de los datos contables para tomar decisiones es emplear sólo los costos de lo que la empresa hace, olvidando lo que no hace, lo cual en muchos casos puede ser lo más importante.
9- De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:
a) Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe inmediato, etcétera. Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos son controlables en uno o en otro nivel de la organización; resulta evidente que a medida que se asciende a niveles altos de la organización, los costos son más controlables. Es decir, la mayoría de los costos no son controlables en niveles inferiores. Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Por ejemplo, el sueldo del director de producción es directo respecto a su área, pero no controlable por él. Estos costos son el fundamento para diseñar contabilidad por áreas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.
b) Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue una decisión tomada por la alta gerencia.
10- De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad:
a) Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo total, un cambio en los niveles de inventarios, etc. Estos costos diferenciales pueden clasificarse en costos decrementales y costos incrementales. Los costos decrementales se originan cuando un costo diferencial disminuye por reducciones del volumen de operación, como sería el caso de los ahorros que tendría la empresa por la eliminación de una línea de producto. Por otra parte, los costos incrementales son aquellos en los que se incurre cuando las variaciones de los costos son ocasionadas por un aumento de las actividades u operaciones de la empresa, como sucedería cuando se introduce un nuevo proceso en la línea de producción que requiere la contratación de nuevos trabajadores y costos adicionales de materia prima o energéticos.
b) Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de acción que se elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. Este concepto tiene relación estrecha con lo que ya se ha explicado acerca de los costos históricos o pasados, los cuales no se utilizan en la toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciación de la maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artículos con capacidad ociosa a precio inferior al normal, es irrelevante tomar en cuenta la depreciación.
11- De acuerdo con la relación en la disminución de actividades:
a) Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una línea que será eliminada del mercado.
b) Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o el producto sean eliminados de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de producción no se modificará.
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De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:
a) Costos relevantes: Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se adopte; también se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa; en este caso los únicos costos que cambian, si se acepta el pedido, son los de materia prima, energéticos, fletes, etc. La depreciación del edificio permanece constante, por lo que los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisión.
b) Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de acción elegido. Esta clasificación permite segmentar las partidas relevantes e irrelevantes en el proceso de toma de decisiones.
El comportamiento de los costos: los costos pueden clasificarse en función de su comportamiento en tres categorías: fijos, variables y semivariables (también llamados semifijos o mixtos). El que un costo se clasifique en alguna de las categorías anteriores está en función de qué tanto reacciona ante un cambio en una determinada actividad o actividades. Un costo que permanece constante independientemente de que aumente o disminuya la actividad, es un costo fijo; por el contrario, si el costo tiene modificación ante un cambio en una determinada actividad, se considera variable; finalmente, si un costo se mantiene en una determinada cantidad aun sin que se lleve a cabo alguna actividad, pero se incrementa al incrementarse ésta, entonces se trata de un costo semivariable. Las diferencias entre los costos fijos y variables se presentan en la siguiente figura comparativa:
Ejemplo: Armando Pérez tiene un local de hamburguesas, y desea obtener el costo por unidad de cada hamburguesa. Tiene los siguientes datos: • Materia prima: $14 por cada hamburguesa. • Sueldo del cocinero: $3 000 mensuales. • Otros gastos variables: $2 por cada hamburguesa. • Otros gastos fijos (renta): $1 500 mensuales.
Si se distribuyeran los costos fijos entre las hamburguesas vendidas, el costo fijo asignado a cada hamburguesa sería de $15 ($10 del salario del cocinero y $5 de otros gastos fijos). El costo total sería de $9 300, de los cuales $4 800 (materia prima y otros gastos variables) provendrían de costos variables, y el resto de los costos fijos. Ahora bien, si Armando pudiera vender las 500 hamburguesas que tiene capacidad de cocinar, los costos serían como sigue:
i se compara el cálculo del costo por una producción de 500 hamburguesas con el de 300, encontramos que, por un lado, los costos variables unitarios (materia prima y otros gastos variables) permanecieron sin cambio, pero al totalizarlos aumentaron (de $4 800 a $8 000); por el contrario, los costos fijos permanecieron sin ninguna modificación en su totalidad, pero al calcularlos de manera unitaria se redujeron (de $15 a $9 por hamburguesa).
IMPORTANCIA DE LA MANO DE OBRA DIRECTA
Importancia de los elementos del costo de producciรณn: materiales, mano de obra, gastos indirectos de fabricaciรณn.
Mano de obra directa: Se considera el segundo elemento del costo de producción y representa el esfuerzo humano necesario para l transformación de los materiales en producción terminados. La mano de obra se divide en directa e indirecta.
Directa: se identifica como la mano que está directamente vinculada con el proceso productivo.
Indirecta: consiste en los departamentos auxiliares y servicios, ejemplo: control de calidad, mantenimiento, compras, relaciones industriales, mantenimiento mecánico etc.
Clasificación de los salarios: 1- forma de pago Salario en efectivo – el obrero recibe su pago neto. Por medio de cheque – el obrero recibe en cheque el salario que le corresponde luego de reducir los descuentos de ley. Por medio de cuenta bancaria – por medio de un deposito, que la empresa realiza directamente en su cuenta personal. En especie – consiste en el pago que el obrero recibe en bienes, alimentos etc. Por el trabajo realizado.
2- por unidad de medida
3- Desde el punto de vista del periodo que abarca.
Salario por unidad de tiempo – consiste en el salario que se paga sobre el tiempo trabajada que puede ser por hora por día por semana por mes etc.
Salario ordinario, este se devenga en una jornada normal de trabajo.
Salario por unida de hora – también se conoce como mano de obra a destajo, y este se paga de acuerdo al número de unidades conocidas piezas o tareas. Salario mixto – es una combinación de la anteriores por participación en las utilidades ventas o cobros que hago el patrono.
Salario extraordinario, se recibe por haber trabajado más tiempo de la jornada ordinaria de trabajo, se tiene derecho a un día de descanso renumerado, por cada semana de trabajo, así como los días sujetos a la ley. 4- según la jornada de trabajo: Diurna- comprende de la jornada de 6 am a las 18 pm, no puede ser mayor de 8 horas diarias ni mayor de 44 o 45 horas semanales.
Nocturna- esta jornada comprende de las 18 horas de un día a las 6 horas del día siguiente esta no puede exceder 6 horas diarias y 36 horas semanales. Mixta- es la combinación de ambas, la variable: la jornada de trabajo no pude exceder de 7 horas diarias ni de 42 horas a la semana.
5- según su aplicación a los costos Mano de obra directa y mano de obra indirecta DIRECTA: es el salario devengado por el obrero en el tiempo o tarea específica de producción, ejemplo: panadero etc. INDIRECTA: salario que se les pago a los trabajadores que ayudan en el proceso productivo. Ejemplo: bodeguero, supervisor, mecánico, etc.
CONTRATO DE TRABAJO: Es el convenio por el cual una persona o grupo de personas se obliga a realizar una obra o prestar servicios a otras personas bajo la dependencia de estos mediante el pago del tiempo laboral. CLASIFICACION DE LOS CONTRATOS. a) contratos individuales: es el que se celebra en un patrono y el trabajador. b) contratos colectivos: se celebra entre varias personas a través de un representante común (sindicato) con la empresa o patrono.
DETERMINACION DE VARIABLES PARA MANO LA MANO DE OBRA: Horas Fabrica: Consiste en el tiempo efectivamente laborado por una empresa y el periodo de tiempo puede ser semanal, semestral o anual. Horas Hombre: Consiste en el tiempo elaborado por los obreros tomando en cuenta los días trabajados, las jornadas de trabajo y el número de obreros. Horas maquina Consiste en el tiempo laborado por las maquinas dentro de la fábrica sobre la base de los días trabajados tiempo de operación de máquina y numero de máquinas.
TIEMPO NECESARIO DE LA CANTIDAD DE MANO DE OBRA: INDICA EL TIEMPO EMPLEADO EN LA PRODUCCION DE CADA UNIDAD, EL CUAL SE OBTIENE de la siguiente manera: Horas empleadas dividido en total de la producción. COSTO O CUOTA DE LA MANO DE OBRA: Sirve para evaluar el costo de mano de obra y se obtiene de la siguiente relación valor total de la mano de obra (salario) total de horas hombre en la producción.
Tarea Investigar cuales son los sistemas de incentivos salariales.
INCENTIVOS SALARIALES:
Un incentivo salarial es un estímulo que se le ofrece a una persona, a una empresa o a un sector para que realicen una actividad, con el objetivo de aumentar la producción y mejorar el rendimiento. Cada vez que un trabajador realiza una determinada actividad lo hace con un fin que, de una u otra forma, le brindara satisfacción.
Tienen por objetivo proporcionar una recompensa monetaria a los trabajadores por su rendimiento, en función de sus resultados individuales. Este tipo de sistema es mejor aplicarlo cuando se dan una serie de factores como son: la posibilidad de fijación de estándares, la independencia de los trabajadores, los resultados sean fácilmente medibles, se pueda identificar la contribución individual al resultado, cuando la cantidad sea más importante que la calidad y cuando haya tareas estandarizadas.
Los sistemas de incentivos salariales individuales:
Los sistemas de incentivos basados en el rendimiento de un equipo de trabajo recompensan la contribución, el esfuerzo, la motivación, el trabajo del equipo en su conjunto puesto que el resultado no depende de un solo trabajador, sino que contribuyen a él varios individuos. Los equipos de trabajo suelen estar formados por un número reducido de individuos que tienen como fin un mismo objetivo.
Sistemas de incentivos salariales colectivos o grupales:
Incentivos sobre unidades de producción: Los incentivos concedidos con base en el número de unidades producidas suelen compensar al trabajador por el volumen de su rendimiento. Puede intentarse también la variante de que el trabajador reciba una compensación proporcional al exceso de producción que consiga. Prácticamente en todos los casos (por lo menos en el nivel de obreros y técnicos) las legislaciones prescriben que estos sistemas de incentivos deben combinarse con un sistema de retribuciones fijas, junto con todas las prestaciones de ley. El pago de un incentivo por unidades de producción no conduce automáticamente a niveles más altos de productividad, debido al efecto que tienen las presiones de grupo sobre las personas que exceden los niveles promedio de desempeño. Un problema de gran relevancia es la medición de la productividad. Son muchas las labores en las que el individuo efectúa tareas difícilmente mensurables como unidades de producción.
Bonos sobre producción:
Comisiones:
Son incentivos pagados a los empleados por haber excedido determinado nivel de producción. Generalmente se emplean junto con un ingreso básico fijo. Una variante de este sistema incentiva al empleado por sus ahorros de tiempo. Una variante adicional combina los incentivos sobre unidades de producción con los bonos de producción, mejorando la compensación que reciban los trabajadores por hora, más un incentivo por cada unidad producida. En algunos casos, el empleado puede recibir una compensación más alta una vez que alcanza determinado número de unidades.
En los puestos de ventas, el vendedor puede percibir un porcentaje del precio de venta fijado a cada uno de los artículos que venda. Aumentos por méritos:
Constituyen aumentos en el nivel de la compensación concedidos a cada persona de acuerdo a una evaluación de su desempeño. Estos aumentos se deciden por parte del supervisor inmediato del empleado, junto con los otros supervisores. A pesar de que los aumentos por méritos estimulan el desempeño superior al promedio, en pocas ocasiones están vinculados a une estándar específico y pueden estar sometidos a factores subjetivos. Uno de los mayores problemas estriba en su administración. Cuando la distribución de los aumentos se distorsiona debido a otros factores, el desempeño meritorio no recibe reconocimiento. Esto puede conducir a una serie de elementos que disminuyen el incentivo de lograr un desempeño notable.
Compensación por conocimientos especializados: Constituyen un estímulo al empleado para reconocer el esfuerzo que ha llevado a cabo para adquirir destrezas o conocimientos relacionados con el puesto que desempeña o el ramo de la empresa. Este incentivo no se basa en lo que hace el empleado, sino en lo que puede hacer. Evalúa la importancia de un empleado para la organización. Al contar con personal que consigue un nivel de calificación más alto se acrecienta la calidad de los productos de la empresa, al tiempo que se reduce la necesidad de contratar más personal. Incentivos no financieros: Por lo general, los incentivos equivalen a un pago en metálico. Sin embargo, pueden concederse en otras especies (programas de reconocimiento de méritos, placas conmemoratorias, objetos deportivos o decorativos, certificados, días especiales de vacaciones). Es posible mantener alta la moral del personal y reducir la tasa de rotación mediante determinados beneficios adicionales. Los esfuerzos y programas que se lleven a cabo para diseñar los puestos y para rediseñarlos, como la rotación de puestos, la adición de tareas y el enriquecimiento del puesto pueden considerarse como incentivos que contribuyen a un mejor desempeño. Entre otros incentivos también se cuentan el aumento en el nivel de responsabilidad, la autonomía y mejoras en la calidad de la vida laboral del empleado.
P
ORCENTAJE DE EFICIENCIA: Se obtiene dividiendo el tiempo estándar de producción concedido a las unidades productivas, dividido a número de horas por jornada.
COSTO CUOTA MANO DE OBRA: EJEMPLO: 1) 340 Días en una jornada de 8 horas y cuenta con 30 obreros.
DIAS HF:
JOR.
340
X
8
X
0 =
HH: 340
X
8
X 30 =
2,720 81,600
2) 230 en tres jornadas de 9, 8 y 7 horas cada una y trabajan con 18, 15 y 10 obreros en cada turno respectivamente ganando un total de 182, 160 la empresa tiene capacidad de producir 12 unidades por hora fabrica HF = 230 X 24 X 0 =
5,520
HH= 230 X 9 X 18 =
37,260
HH= 230 X
8 X 15 =
27,600
HH= 230 X
7 X 10 =
16,100
Sueldo
80,960
= 182,160
Producción = HF UxH
5,520 / 12
66,240 unidades
Tiempo necesario de producción HH =
80,960 = 1.222222 HH
Uni.=
/ 66,240
Costo de HH x mano de obra Sueldos = 182,160 = 2.25 HH
= / 80,960
Tiempo de producción
= 1.222222
Costo HH mano de obra = x 2.25
= 2.7449995
GASTOS INDIRECTOS FABRICACION
DE
Son los costos que intervienen en la transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra indirecta, por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación etc.
Representa el tercer elemento del costo de producción, no identificando su monto en forma precisa en un artículo producido, en una orden de producción o en un proceso productivo.
*CLASIFICACION - por su contenido
MATERIALES INDIRECTOS: son aquellos necesarios y que son utilizados en la elaboración de un producto, pero no son fácilmente identificables o que no ameritan llevar un control sobre ellos y son incluidos como parte de los costos indirectos de fabricación como materiales indirectos. Ejemplo: Etiquetas, botones, hilo, aceites para maquinarias.
GASTOS INDIRECTOS: renta, depreciación, luz y fuerza, reparaciones, seguros, combustibles y lubricantes.
MANO DE OBRA INDIRECTA: Es la fuerza laboral que no se encuentra en contacto directo con el proceso de la fabricación de un determinado producto que tiene que producir una empresa, pero está relacionada con el mismo.
IT = Ingresos Totales CT= Costos Totales P = Precio por unidad X = NĂşmero de unidades a vender V = Costo Variable por unidad CF = Costo fijo total en un tramo definido PE = Punto de Equilibrio MCU = Margen de ContribuciĂłn por unidad
Hoja de ejercicio
Fundamentos del modelo costo-volumen-utilidad Para entender las bases del modelo costo-volumen-utilidad, debemos explicar antes un concepto fundamental en su aplicación: el margen de contribución. los costos pueden ser clasificados, de acuerdo con su comportamiento, en costos fijos y variables (los costos semifijos son, finalmente, costos que tienen una parte de ambos). En la contabilidad financiera tradicional, tanto los costos fijos como los variables se utilizan para el cálculo de la utilidad de la empresa, sin hacer distinción expresa de ellos en relación con su comportamiento. Sin embargo, para las decisiones operativas de la empresa resulta sumamente útil el presentar la utilidad expresando cuáles costos son fijos y cuáles variables. A este enfoque se le denomina “enfoque de contribución” o “costeo directo”. El enfoque de margen de contribución será explicado con más detalle en el capítulo 6 de esta obra; sin embargo, es importante entender el concepto básico sobre el cuál se fundamenta para poder así comprender aún mejor el alcance del modelo costo-volumen-utilidad. El enfoque de contribución tiene una visión especial del flujo de costos, como se muestra a continuación:
Como se ve en la figura anterior, de acuerdo con el enfoque de contribución, las ventas han de cubrir primeramente los costos variables (aquellos que están íntimamente ligados al volumen de ventas). El resultado, llamado margen de contribución, representa la riqueza residual con la que la empresa intentará cubrir sus costos fijos. Dicho de otra manera, la utilidad de operación bajo este enfoque se obtiene de la siguiente manera: Ventas 2 Costos variables 5 Margen de contribución 2 Costos fijos 5 Utilidad de operación
La diferencia fundamental entre este enfoque de contribución y el tradicional es la manera en que se tratan los costos fijos, pues mientras que en el primero se presentan por separado, en el segundo se mezclan con los variables para dar el total de costos (costo de ventas, gastos de administración, gastos de venta). Una vez comentado el enfoque de contribución, es fácil entender que para que una empresa logre obtener utilidades, se deben cumplir dos condiciones: a) Que el precio de venta por unidad sea mayor que el costo variable por unidad. b) Que el volumen de ventas sea lo suficientemente grande para que se genere. Todas las organizaciones surgen con un propósito determinado: • incrementar el patrimonio de sus accionistas • prestar un servicio a la comunidad normal que al planear sus operaciones. Ejecutivos de una empresa traten de cubrir el total de sus costos y lograr un excedente como rendimiento a los recursos que han puesto los accionistas al servicio de la organización. El punto en que los ingresos de la empresa son iguales a sus costos se llama punto de equilibrio; en él no hay utilidad ni pérdida. En la tarea de planeación, este punto es una referencia importante, ya que es un límite que influye para diseñar actividades que conduzcan a estar siempre arriba de él, lo más alejado posible, donde se obtiene mayor proporción de utilidades. Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente difícil determinar la ubicación de este punto.
Algebraica Se ha establecido que el punto de equilibrio se ubica donde los ingresos son iguales a los costos. Se puede expresar de la siguiente forma: IT 5 CT P(X) 5 CV(X) 1 CF P(X) 2 CV(X) 5 CF X(P 2 CV) 5 CF X 5 CF P 2 CV Donde: P 5 precio por unidad X 5 número de unidades vendidas CV 5 costo variable por unidad CF 5 costo fijo total en un tramo definido Tanto en los costos variables como en los costos fijos se deben incluir los de producción, administración, de ventas y financieros. El punto de equilibrio se determina dividiendo los costos fijos totales entre el margen de contribución por unidad. El margen de contribución es el exceso de ingresos con respecto a los costos variables; es la parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona una utilidad. En el caso del punto de equilibrio, el margen de contribución total de la empresa es igual a los costos fijos totales; no hay utilidad ni pérdida.
Gráfica Esta forma de representar la relación costo-volumen-utilidad permite evaluar la repercusión que sobre las utilidades tiene cualquier movimiento o cambio de costos, volumen de ventas y precios. El punto de equilibrio muestra cómo los cambios operados en los ingresos o costos por diferentes niveles de venta repercuten en la empresa, generando utilidades o pérdidas (véase figura 5-1). El eje horizontal representa las ventas en unidades, y el vertical, la variable en pesos;
Los ingresos se muestran calculando diferentes niveles de venta. Uniendo dichos puntos se obtendrá la recta que representa los ingresos; lo mismo sucede con los costos variables en diferentes niveles. Los costos fijos están representados por una recta horizontal dentro de un segmento relevante. Sumando la recta de los costos variables con la de los costos fijos se obtiene la de costos totales, y el punto de intercepta esta última recta con la de los ingresos representa el punto de equilibrio. A partir de dicho punto de equilibrio se puede medir la utilidad o pérdida que genere, ya sea como aumento o como disminución del volumen de ventas; el área hacia el lado izquierdo del punto de equilibrio es pérdida, y del lado derecho es utilidad. Continuando con el ejemplo que se utilizó en la representación algebraica, se determinará el punto de equilibrio de manera gráfica. Las ventas pueden ser: 3 000, 4 000, 5 000, 6 000, 7 000 (unidades). El precio: $20; costo variable: $10; costo fijo total: $50 000. Para mostrar gráficamente el punto de equilibrio se deben conocer los ingresos, los costos variables y los costos fijos. Los ingresos y costos que se originarían en los niveles de actividad anteriormente mencionados son:
Como se observa en la tabla anterior, si se venden 5 000 unidades se encuentra el punto de equilibrio; pero si la cantidad vendida es menor se cae en el área de pérdida; en cambio, si se venden 7 000 unidades se obtiene una utilidad de $20 000. De esto se desprende que el punto de equilibrio se logra cuando se venden 5 000 unidades, de tal forma que si la empresa vende 6 000 unidades estará en el área de utilidades. Al vender 6 000 unidades habrá $10 000 de utilidades. A la diferencia entre el punto de equilibrio de una empresa y sus ventas actuales se le conoce con el nombre de margen de seguridad (M de S), el cual se obtiene restando al volumen planeado de ventas el volumen del punto de equilibrio. En esta situación sería:
M de S 5 6 000 unidades 2 5 000 unidades 5 1 000 unidades
Es necesario que al analizar los resultados generados por este modelo se consideren los siguientes supuestos: 1. Tanto la función de ingresos como la de costos tienen un comportamiento lineal, lo cual es válido dentro de un nivel relevante, de tal manera que el fundamento de linealidad no se aplica en niveles o volúmenes extremadamente altos o bajos. En estos casos hay que tener cuidado al leer e interpretar la información.
2. Existe sincronización perfecta entre el volumen de ventas y el de producción, lo cual trae por consecuencia que los inventarios de artículos terminados permanezcan constantes. Esta situación es un tanto irregular, aunque con la utilización de costeo variable disminuye el posible efecto de los cambios en los niveles de inventarios. Además, dada la tendencia a reducir los inventarios innecesarios —es decir, aplicar justo a tiempo—, es posible lograr que la cantidad de inventario de artículos terminados sea pequeña y constante.
3. Existe la posibilidad de una perfecta diferenciación de los costos en fijos y variables. 4. El cambio de alguna de las variables no tiene efecto sobre las demás, que se suponen constantes. Por ejemplo, si el precio cambia, la demanda no se altera, lo cual no es cierto en todos los casos. 5. Durante la búsqueda del punto de equilibrio no se produce modificación alguna de la eficacia y la eficiencia de los insumos que intervienen en la organización.
6. El modelo se basa, originalmente, en la utilización de una sola línea en la empresa: el denominador del modelo es el margen de contribución por línea y no de un conjunto de líneas.
ANEXOS FORMAS DE REPRESENTAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO
ACTIVIDAD DE PLANEACION ESTRATEGICA
Ser una empresa reconocida nacionalmente por nuestros servicios informรกticos y satisfacer y adaptar las necesidades de nuestros clientes, brindรกndoles la seguridad y confianza de cada producto.
Contar de manera constante y de manera actualizada de todos nuestros productos, siempre de la mejor calidad y a precios accesibles.
Responsabilidad Confianza Veracidad Vocaciรณn de servicio Respeto por nuestros clientes
IDENTIFICACIÓN DE LOS FACTORES BÁSICOS DE COMPETENCIAS Altas y bajas de precios Descontinuación de productos Variedad de calidad Confianza de los clientes Servicio al cliente
Identificación del negocio: Hemos sido identificados entre nuestros clientes por la calidad y variedad de nuestros productos a precios accesibles en comparación de competidores,
Análisis de Industria: Por pertenecer la empresa a la rama informática tiende a tener variedad de competidores ya que la tecnología ha invadido el diario vivir, esta empresa no se enfoca en su competitividad, sino en la calidad del producto, que es lo que hace que nuestra empresa sea líder en dicha rama, siendo constantes en nuestros precios y calidad creando confianza y preferencia a nuestros clientes.
Buen ambiente laboral Flexibilidad de horario Conocimiento del mercado Oportunidad de crecimiento en la empresa
Amplio mercado Capacitaciรณn al personal Relaciรณn con otras empresas
Salarios bajos Software en versiones piratas Personal con capacidad limitada
Mayor competencia Competencia con empresas de renombre Nuevos competidores con costos menores