ESCUELA POLITECNICA INFORMATICA APLICADA 1er SEMESTRE CAP. AS. AMILCAR SANDOVAL SECC: “D”
CORRESPONDENCIA MILITAR
INTEGRANTES: Berganza Calderón, José Tadeo Montes Giron Melchor Xitumul, Axel Peres Chenal
FECHA: 14/05/2015
INTRODUCCION LA CORRESPONDENCIA MILITAR TIENE COMO OBJETO QUE LOS COMANDOS. SERVICIOS, CENTROS DE FORMACIÓN Y PROFESIONALIZACIÓN MILITAR Y DEMÁS DEPENDENCIAS DEL EJÉRCITO DE GUATEMALA, ADOPTE UN SISTEMA UNIFORME EN LA ELABORACIÓN Y REDACCIÓN DE DOCUMENTOS DE TIPO ADMINISTRATIVO TAL COMO SE ILUSTRA EN LOS ANEXOS DE LA PRESENTE DIRECTIVA PARA TENER EFICIENCIA Y CONTROL EN LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR EN CUALQUIER DENPENDENCIAS ANTES MENCIONADAS.
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PROVIDENCIA:
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Es un documento que se elabora para continuar el trámite de determinado expediente, siendo este ultimo originado por una solicitud, informe, etc.
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Explicación de las partes referido documento:
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1.
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2.
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3
IDENTIFICACION DEL DOCUMENTO: Lo constituye la palabra providencia, la clave (Sección, Negociando, etc.). Iníciales del escribiente y numero de documento.
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4.
ASUNTO: Es una referencia lacónicadel caso que se está tratando.
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5.
TEXTO O CUERPO DE LA PROVIDENCIA: Dependiendo del que se trate, esta podrá constar de: “I INFORMACION”, “II CONMSIDERACION (ES )”, “III . CONCLUSION (ES)”, (IV. RECOMENDACIÓN (ES)”.
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Surgirán casos en los cuales únicamente llevara INFORMACION Y TRAMITE o solamente TRAMITE U ORDEN.
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Al final del texto o cuerpo de la providencia se debe colocar la palabra RESPETUOSAMENTE O ATENTAMENTE, según el caso (centrado).
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En este documento se suprimirán las frases : “Salvando el mejor criterio de ese Superior Despacho”… “Para lo que tenga a bien disponer”.
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Es importante observar los modelos en cuanto de márgenes y espacio se refiere, para una mejor presentación y aprovechar al máximo el papel.
ENCABEZAMIENTO: DESTINARIO:
Grado y puesto.
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Se supriman los guiones, los guiones, para escribir la palabra completa; ejemplo: JEFATURA, COMANDANCIA, DIRECCION, ETC.
Ver Modelo Anexo “B”.
• MEMORANDUM:
• Es una comunicación dienta en la que se recapitulan hechos y razones para que se tengan presentes en la resolución de un determinado caso, se una también para exponer estudios cortos. • Este documento en su elaboración se diferencia de la providencia, en el encabezamiento, numero, fecha y remitente, que se escribe posteriormente del destinario. • Ver modelo anexo “D”.
DEFINICION DE CORRESPONDENCIA MILITAR • OFICIO:
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Se define como una comunicación, escrito de ciertosasuntos públicoso particulares, estos no llevan títulos correspondientes a memorándumso providencias. Los oficios en nuestro medio se califican los siguientes niveles • 1. De Superior a Subalterno • 2. De Igual o igual Grado o Empleo • 3. De Subalterno a Superior • Ver módulos en el Anexo “A”
• DISPOSICIONES GENERALES: • Los títulos que se contienen los originales de los documentos se escribirán en letras Mayúsculas y Subrayados. • toda correspondencia que se elabore, se regirá de acuerdo a la jefatura militar, siempre cuando sea necesario. • Las dudas que surjan sobre la utilización del procedimiento ordenado, se consultara directamente a la Dirección de Personal de este Centro Técnico y Consultivo. • La elaboración de los documentos con forme se determina en la presente Directiva, se efectuara a partir el recibo de la misma que dando los Comandantes, Director Jefe de Servicio y demás Dependencias del Ejercito de Guatemala, en la obligación de velar por su cumplimiento. • El General de Brigada y Lic. • JEFE DEL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL • • EDGAR AUGUSTO GODOY GAITAN
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DISTRIBUCION:
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PARA SU CONOCIMIENTO:
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Señor Ministro de Defensa Nacional
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PARA SU CUMPLIMIENTO
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Su jefatura del Estado Mayor de la Defensa Nacional,
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Inspectora General del Ejército,
•
Secretaria General del Ejército,
•
Secretaria General de Ministro de la Defensa Nacional,
•
Dirección de Personal del E.M.D.N,
•
Dirección de Inteligencia del E.M.D.N,
•
Dirección de Operaciones del E.M.D.N,
•
Dirección de Logística del E.M.D.N,
•
Dirección de Asuntos Civiles del E.MD.N,
•
Fuerza Aérea Guatemalteca,
•
Cuartel General del Ejercito,
•
Brigada Militar Guardia de Honor,
•
Brigada Mariscal Zabala,
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Policía Militar Ambulante,
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Cuerpo de Ingenieros del Ejército,
•
Cuerpo de Transmisiones del Ejercito,
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Zona Militar No. 302,
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Zona Militar No. 4,
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Zona Militar No. 6,
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Zona Militar No. 705,
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Zona Militar No. 8,
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Zona Militar No. 9,
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Zona Militar No. 10,
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Zona Militar No. 11,
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Zona Militar No. 12
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Zona Militar No. 1316,
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Zona Militar No. 14,
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Zona Militar No. 1715,
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Zona Militar No. 23,
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Base Militar la Aurora,
OFICIO: No. DP-SC3 - ___________________ Señor General de División SUBJEFE DEL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL Su Despacho: Señor General: Tengo el honor de dirigirme a usted, para informarle lo siguiente. 1. Que por acuerdo Gubernativo No. 05-74, de fecha 24 de enero de 1974, fue creado el Consejo Nacional de Prevención de accidentes. 2. En el mencionado Consejo está representado el Ministerio de laDefensa Nacional por medio de un Delegado Titular y un Suplente. Debidamente acreditado. 3. El 200800AG091, en el Auditórium de INTECAP, calle Mateo Flores 7-55 zona 5 se llevara a cabo la Sesión de Asamblea General para elegir nueva Junta Directiva. Por lo anteriormente expuesto esta Dirección a mi cargo se permite recomendar que se nombren dos (2) Oficiales Superiores con Capacidad de Decisión para integrar dicho Consejo. PROTESTO A USTED MI SUBORDINACION Y RESPETO , 23 de agosto de 1991 Coronel de Infantería DEM, DIRECTOR DE PERSONAL DEL EMDN.
OFICIO NO. DP-SC3,- ________________________ Guatemala 23 de agosto de 1991 Señor Coronel de Ingenieros DEM COMANDANTE DE LA ZONA MILITAR No. 705 Zacapa Señor Coronel: Tengo el agrado de dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que el 300800AG091 se presentara a ese comando, el Sargento Técnico Especialista___________________, quien fue nombrado por esta Dirección, con el fin de recoger la documentación correspondiente al personal de nuevo ingreso, de acuerdo a coordinaciones que el suscrito realizo telefónicamente. Sin otro particular me suscribo de usted atentamente. El Coronel de infantería DEM Director de Personal del E.M.D.N
MODELO DE OFICIO DE UN SUPERIOR A SUBALTERNO OFICIO No, DP-SC3 Guatemala 23 de agosto de 1991 Señor Coronel de Artillería DEM. JEFE DEL SERVICIO DE AYUDANTIA GENERAL DEL EJÉRCITO Con la autorización del Ministerio de la Defensa Nacional contenida en la Providencia No. 006565 fechada 15JUN90, adjunto al presente se le remite el Proyecto del Reglamento y Directiva que norma el uso de las casas del Centro Recreativo Para Oficiales del Ejército de Guatemala, Ubicado en Puerto Quetzal, Escuintla; para que esa dependencia realice los trámites correspondientes a efecto de que al reglamento y Directiva en referencia, se les de la publicación respectiva a mas tardar el 30AGO2005. ACUSE RECIBO. El General de Brigada Jefe del Estado Mayor de la Defensa Nacional
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(Modelo de Providencias)
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JEFATURA DEL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL: Guatemala veintitrés de agosto de mil novecientos noventa y uno. •
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Señor General de División
MINISTO DELA DEFENSA NACIONAL
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Providencia No. DP-SC3____________
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ASUNTO
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INFORMACION.
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Los Prácticos de Puerto, son Oficiales Navales o Mercantes expertos en dicha función
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En lo que se refiere los exámenes para optar el titulo de Practico de Puerto, en Reglamento especifica que estos deben Versar en los siguientes aspectos.
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Navegación
Comandante de la Base Nacional de Atlántico, en el memorándum
No. N3-05-91 de fecha 20JUN91, solicita se autorice la obtención de la licencia de Prácticos de Puerto a los Tenientes de Navío________________ y ________________
• •
Conocimiento de característica y Hidrográficas del Litoral.
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Maniobra de Zarpe y Atraque en todo tipo de buque.
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Calculo del arqueo de un buque.
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CONSIDERACIONES •
Que la Empresa Portuaria Nacional se encuentra afrontando problemas en el servicio de Practicaje que presta el trafico Marítimo que arriba y zarpa del Puerto, por contar únicamente con dos Platicos de los cuatro con los que debería operar como mínimo.
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Que los Tenientes________________ y____________________ llevan los requisitos establecidos para someterse a la evaluación correspondiente para llenar las vacantes que se encuentra en la Empres Portuaria.
•
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• CONCLUSIONES •
• La especialización de Oficiales de Arma de Marina como prácticos de Puerto se encuentre con la Misión de la Marina de la Defensa Nacional por cuanto se hace necesario la preparación de Oficiales en esta especialidad.
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• El procedimiento de evaluación, propuesto por el Comandante de la Base Naval del Atlántico y Capitán del Puerto Santo Tomas de Castilla, está acorde a lo que estipula el Reglamento para el Gobierno y Policía de los Puertos de la República.
• IV.
RECOMENDACIONES
• Se autorice al Comándate de la Base Naval del Atlántico practicar la evaluación previa la extensión de la licencia de Piloto Practico, a los Tenientes _____________________ y _______________________ en las fechas que el considere conveniente.
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• Así mismo, se autorice programar un Curso de Entrenamiento de Pilotaje para la formación de Prácticos de Puerto en ese Comando Naval.
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RESPETUOSAMENTE
•
El General de Bragada
•
JEFE DEL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL
•
________________________________________
• •
El Coronel de Infantería DEM.
•
________________________________
•
Secretario General del Estado Mayor
•
Del la Defensa Nacional
•
JEFATURA DEL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL: Guatemala veintitrés de agosto de mil novecientos noventa y uno.
•
Señor General de División
•
MINISTRO DE LA DEFENSA NACIONAL
• •
Providencia No. DP-SC3______________________
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ASUNTO Cabo ____________________ solita que se le conceda las del Ejercito de Guatemala y su reglamento
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I.
•
La incapacidad que actualmente padece el Cabo _____________________________ la adquirió como consecuencia de una herida que sufrió en día 4 de noviembre de 1988 al explotar una mina claymore que fue colocada por delincuentes terroristas en jurisdicción de San Lucas TolimaSololá.
prestaciones que establece el Decreto 12-87del Congreso de la República “Fondo de Rehabilitación e Indemnización para el personal de Tropa
INFORMACION
• •
De conformidad con la documentación que obra en autos el Departamento de Medicina Física y Rehabilitación del Centro Médico Militar, dio por terminado el programa de rehabilitación del Cabo_________________________, con diagnostico definitivo de 25% de incapacidad de la función del miembro inferior derecho.
•
De acuerdo a lo informado en la literal que antecede el Cabo ___________________________ el concepto de la indemnización le corresponde la cantidad de Q.____________________.
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II.
•
En el presente caso, se han satisfecho los requisitos legales y reglamentarios establecidos por el Decreto 12-87 del Congreso de la República y su Reglamento contenido en el Acuerdo Gubernativo No.589-87 de fecha 22 de julio de 1987 por lo que se considera procedente acceder al requerimiento económico planteado por la Dirección del Centro Médico a favor del Cabo___________________________
CONSIDERACION
• • • •
III.
•
Por lo anterior expuesto esta Jefatura al pronunciarse en el sentido de que es procedente la indemnización de Q._________ a favor del Cabo ___________________ con cargo al Fondo Especial que establece el Decreto 12-87 del Congreso de la República, se permite recordar que previa aprobación del presente expediente por parte de esa superioridad, sea trasladado al Instituto de Prensión Militar para el trámite de rigor y el correspondiente pago de la prestación aludida.
•
RESPETUOSAMENTE
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El General de Brigada
•
JEFE DEL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL
•
____________________________________________
• •
RECOMENDACIÓN
El Coronel de Infantería DEM ________________________ Secretario General del Estado Mayor De la Defensa Nacional
JEFATURADEL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL: Guatemala, veintitrés de agosto de mil novecientos noventa y uno. A.
Señor General de División MINISTRO DE LA DEFENSA NACIONAL
Providencia No. DP-SC3_______ ASUNTO:
Jefe del servicio de Ayuntia General del Ejército, en Oficio, en Oficio
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No. N3-036-91 fecha 15JUL91, remite informe sobre la entrega del
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cuadro que contiene un pergamino dedicado al Capitán General
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RAFAEL CARRERA
• • •
TRAMITE:
Se eleva al presente expediente, para conocimiento del Señor General de División MINISTRO DE LA DEFENSA NACIONAL.
• •
RESPETUOSAMENTE.
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El General de Brigada
•
JEFE DEL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL
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JEFATURA DEL ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL: Guatemala veintitrés de agosto de mil novecientos noventa y uno. A. Señor General de División. MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL Providencia No. DP-SC3____________________ ASUNTO: JEFE DEL SERVICIO DE MUSICAS MILITARES, en Oficio No.S-100386-B de fecha 23JUN91. Solicita se autorice el movimiento del
Especialista por pasar a otro puesto del servicio. •INFORMACION La baja del Especialista________________________ es por pasar a ocupar la plaza No._____________ no se adjunta ninguna documentación por tratarse de un movimiento interno. II. RECOMENDACIÓN Esta Jefatura se permite recomendar, que con fecha 31 de Julio y 01 de
•
JEFATURA DE ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL: Guatemala veintitrés de agosto de mil novecientos noventa y uno.
•
A.
•
Señor General de División MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL
• •
Providencia No. DP-SC3_________________
• •
ASUNTO:
Teniente coronel de Infantería DEM ____________________ de
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alta en la Brigada Militar Guardia de Honor, solicita se le autorice
•
un conjunto Marimbistico de ese Comando Militar, para que
•
amenice el 272000AG091, los quince años de su hija
•
____________________en la 15 calle 7-20 zona 17 Colonia
•
Lourdes.
• •
RECOMENDACIÓN:
• •
Esta Jefatura se permite recomendar, que se autorice lo solicitado
•
por el Teniente Coronel de Infantería DEM ___________________
•
RESPETUOSAMENTE
• •
El General de Brigada
•
JEFE DEL ESTADO MAYOR DE LA FEDENSA NACIONAL
•
Anexo ”D” a la Directiva No. DP-SC20001.
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MAMORANDUM
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Guatemala 23 de agosto de 1991
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No. DP-SC3___________________
•
A.
•
Señor General de Brigada y Lic. JEFE DE ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL
• • • •
DE.
Coronel de Infantería DEM. DIRECTOR DE PERSONAL DEL E.M.D.N.
ASUNTO:
Solicitar que la Guardia Presidencial, como Comando Militar
•
Especial, sea tomado en cuanto para la distribución del personal de
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Tropas ya entrenado en los Centro de Adiestramiento para Reclutas
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(CAR).
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INFORMACION:
• •
Para el presente año se tiene conocimiento las bajas del Personal de Tropas de alta en este Comando Militar Especial, en la siguiente forma 31OCT91,60 y 31DIC91, 85 totales 145 elementos.
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La última vez que le fue proporcionado Personal ya entrenado fue el 01AGO90, para llenar vacantes.
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CONSIDERACINES.
• •
La Guardia Presidencial por ser un Comando Militar Especial requiere de Personal calificado, para cumplir a cabalidad y con responsabilidad, la delicada misión que tiene encomendada.
• • •
Por razones que el Personal de nuevo ingreso esta en entrenamiento básico de infantería, el Personal de Tropas Antiguo que ejecuta funciones de servicio mecánico, es necesario completarloscon turnos de Especialista
• CONCLUSIONES: • • Debido ala misión fundamental de la Guardia Presidencial el Personal de Tropas debe ser lo suficientemente capaz para que asimile y cumpla eficientemente su responsabilidad • • Debido a las diferentes actividades del Señor Presidente la Guardia Presidencial utiliza gran cantidad de Personal para proporcionarle seguridad, por lo que no es conveniente distraerlo en otras actividades que interfieren de alguna manera el cumplimiento de la misión. • RECOMENDACIÓN. • Esta Dirección se permite recomendar y solicitar que se tome en cuenta a la Guardia Presidencial, para que en la próxima distribución de personal entrenado de los (CAR) se le dé prioridad • RESPETUOSAMENTE • El Coronel de infantería DEM • DIRECTOR DE PERSONAL DEL E.M.D.N