Novas Tecnologias da Informação by José Fernandes

Novas Tecnologias da Informação Formação de informática 3 de Fevereiro de 2010 Câmara Municipal do Funchal Divisão de Acção Social

Profº João Fernandes E-mail: fernandes-joao@hotmail.com

Índice 1.1

Conceitos Introdutórios ............................................................................................3

1.1.1

Conceitos Básicos ..............................................................................................3

1.1.2

Introdução à estrutura e funcionamento de um computador ..............................4

1.1.3

Os programas Informáticos................................................................................8

1.2

Sistema Operativo em Ambiente Gráfico ...................................................................8

1.2.1

Ambiente Gráfico ..............................................................................................9

1.2.2

Os elementos básicos da interface de utilizador .................................................9

1.2.3

Os Menus........................................................................................................ 12

1.2.4

As caixas de diálogo ........................................................................................ 13

1.2.5

As operações básicas do sistema operativo de interface gráfico........................ 13

1.2.6

Configuração do computador com o sistema operativo de interface gráfico ...... 15

1.2.7

O Sistema operativo de interface gráfico e a Internet ....................................... 18

1.2.8

Iniciação ao pacote de software de produtividade pessoal ............................... 18

1.2.9

Os acessórios .................................................................................................. 19

1.2.10

Utilitários ........................................................................................................ 19

1.3

Internet .................................................................................................................. 20

1.3.1 Introdução à Internet ............................................................................................ 20 1.3.2 Navegação na WWW (WEB) ................................................................................... 21 2.1Introdução ao processador de texto .............................................................................. 24 2.1.1 Iniciação do processador de texto Word ................................................................. 24 2.1.2

Visualização da Janela ..................................................................................... 25

2.1.3

Modos de Visualização .................................................................................... 26

2.1.4

Navegação na barra de menus e nas barras de ferramentas ............................. 26

2.1.5

Introdução de texto......................................................................................... 26

2.2

Criação e Guarda de Documentos ........................................................................... 29

2.2.1 Criar um novo documento ..................................................................................... 29 2.2.2 Abrir um documento existente .............................................................................. 29 2.2.3

Guardar um documento .................................................................................. 30

2.2.4

Pré-visualizar um documento .......................................................................... 30

2.2.5

Imprimir um documento ................................................................................. 30

2.2.6 Fechar um documento ........................................................................................... 31 1

2.3

Edição e formatação de um documento .................................................................. 31

2.3.1

Digitação de um documento ............................................................................ 31

2.3.2

Formatação de um documento ........................................................................ 33

2.3.3

Formatação automática................................................................................... 34

2.3.4 Ortografia e Gramática .......................................................................................... 35 2.3.5 Configuração de páginas ........................................................................................ 35 2.3.6 Operações com tabelas .......................................................................................... 36

1.1Conceitos Introdutórios Vivemos numa era digital: actualmente toda a informação, seja ela texto, imagem, som, vídeo, etc.,está ou pode estar digitalizada. Desta forma, o computador (fruto da tecnologia electrónica desenvolvida nas últimas décadas) pode processar rápida e eficazmente muita informação, capaz de ser transferida em expeditos sistemas de comunicação. As três palavras destacadas expressam o âmbito desta formação de Tecnologias da Informação e Comunicação. Esta unidade trata dos três conceitos-chave das TIC. Primeiro, falaremos da tecnologia, do computador em si, o modo como é constituído e como funciona; em seguida, aprenderemos a organizar e a gerir a informação no computador. Finalmente, concentrar-nos-emos na comunicação, aprofundando, em particular, a Internet e o email.

1.1.1 Conceitos Básicos Informática A palavra «informática» (informação+automática) designa o conjunto de disciplinas científicas e técnicas utilizadas no processamento lógico e rápido da informação, usando computadores. Tecnologias da Informação e Comunicação A palavra tecnologia designa o conhecimento que se tem das técnicas, isto é, dos meios, instrumentos, processos e métodos para resolver problemas. «Tecnologias da Informação» (TI) é uma expressão com um significado muito abrangente. Utiliza-se, normalmente, quando se quer designar o equipamento (hardware) e os programas (software) dos computadores que efectuam processos de tratamento, controlo e comunicação de Informação. A transmissão de informação pressupõe o uso de redes de computadores e meios de comunicação, daí a expressão mais abrangente «Tecnologias da Informação e Comunicação» (TIC). Informação A informação é a «matéria-prima» que está na base dos conhecimentos e da comunicação entre as pessoas. Esta informação é transportável, armazenável (na memória humana, em livros e discos, nas memórias dos computadores, etc.), traduzível (pode ser convertida, por exemplo, noutra linguagem, para poder ser entendida pelo receptor) e reciclável (pode ser convertida em nova informação). 3

1.1.2 Introdução à estrutura e funcionamento de um computador Computador O Computador é uma máquina que serve para receber e processar dados, gerando informação e para armazenar e transmitir essa informação, num curto espaço de tempo, de uma forma segura e fiável.

Um computador (ou sistema informático) é constituido pelo hardware e pelo software. Hardware e Software O hardware é a parte física do computador, isto é, todo o equipamento informático, processador, dispositivos de entrada e de saída, monitor, memórias, etc, (fig.1).

(Fig.1)

A CPU – Unidade Central de Processamento A CPU (Central Processing Unit), ou Unidade Central de Processamento, é o «cérebro» do computador, responsável por controlar e realizar todas as tarefas exigidas pelos utilizadores. Nota: Actualmente existem duas grandes produtoras de CPUs: a AMD e a Intel 4

Memórias A memória é um suporte com capacidade para armazenar qualquer tipo de informação (dados e programas). Existem dois tipos de memórias: as primárias e as secundárias. Memórias primárias:RAM, ROM e Cache As memórias primárias podem ser de dois tipos:  RAM (Random Access Memory)  ROM (Read Only Memory) A RAM é a memória que contém os programas e os dados com que se está a trabalhar no momento. Isto é, se o utilizador estiver a trabalhar num documento de texto e abrir uma imagem digitalizada num editor de imagens, por exemplo, a memória RAM contém, nesse momento, o sistema operativo, o processador de texto e o editor de imagem, pelo menos. A memória RAM (FIG.2), é de leitura e escrita, pois permite ler dados, alterá-los e voltar a gravá-los.

(Fig.2)

A ROM (Fig.3) é uma memória de conteúdo permanente, pois quando o computador é desligado a informação nela armazenada mantém-se. Esta memória não pode ser reescrita, servindo apenas para leitura.

(Fig.3)

Memórias Secundárias As memórias secundárias são utilizadas para guardar, de uma forma mais permanente, os trabalhos que se encontram na memória RAM. Desta forma, os trabalhos são mantidos durante o tempo que se quiser, podendo ser eutilizados, transportados para outros computadores, etc,. Exemplos de memórias secundárias:

Dispositivos de entrada e saída de dados Os dispositivos, ou periféricos, permitem a comunicação entre o computador e o exterior. Existem três tipos de dispositvos:  De entrada (input);  De saída (output);  De entrada e saída (input/output). Os dispositivos de entrada permitem que o utilizador envie informação para o computador (Fig.4).

(Fig.4)

O Teclado pode ser dividido em quatro áreas distintas (Fig.5). 1.Funções 2.Alfanumérico

(Fig.5)

3.Edição 4.Numérico

O rato possui dois botões e pode também conter, no centro, uma esfera de rolamento (Fig.6).

(Fig.6)

Fig.6

Os dispositivos de saída permitem enviar informação do computador para o exterior (Fig.7).

Fig.7

1.1.3 Os programas Informáticos Os programas informáticos permitem o funcionamento do computador e possibilitam a execução das mais variadas tarefas por parte dos utilizadores.Existem programas genéricos, como os processadores de texto, e programas «feitos por encomenda», como algumas aplicações para contabilidade. Os programas podem ser adquiridos em casas especializadas, ou através da Internet. Existem também programas freeware (gratuitos), shareware (que podem ser testados durante um determinado período de tempo, findo o qual é necessário comprá-los para que continuem a funcionar) e open-source (programas de código aberto que podem ser adquiridos e manipulados gratuitamente). Tipos de software O software pode ser classificado em duas categorias:  Software de sistema;  Software de aplicação. O software de sistema é, fundamentalmente, o sistema operativo. O Windows, o Linux, o Solaris, etc., são exemplos de software de sistema. O software de aplicação, não sendo indispensável para que o computador funcione, permite executar tarefas específicas. O processador de texto, a folha de cálculo, os programas de tratamento de imagem, de vídeo ou som, as enciclopédias, os dicionários e os jogos, são exemplos de software de aplicação.

1.2Sistema Operativo em Ambiente Gráfico O sistema operativo é o software que permite arrancar o computador e que serve de interface entre o computador e o utilizador. Tendo um papel tão importante, é necessário que o utilizador consiga executar todo o tipo de tarefas de uma maneira rápida e intuitiva. 8

1.2.1 Ambiente Gráfico Um sistema operativo com ambiente gráfico, como o Windows Vista, permite ao utilizador comum trabalhar num ambiente agradável, de fácil utilização.

1.2.2 Os elementos básicos da interface de utilizador A interface de utilizador permite, com o uso do rato e do teclado, abrir menus, executar programas, trabalhar nas aplicações, configurar o ambiente de trabalho, etc,.

O Ambiente de trabalho O ambiente de trabalho (desktop) do Windows Vista pode ser personalizado para ter diferentes fundos, cores, etc. No entanto, o seu conteúdo é sempre o mesmo: a área de trabalho onde se abrem as janelas, os menus e as caixas de diálogo (Fig.8).

Fig.8

A barra de tarefas A barra de tarefas, normalmente situada na parte inferior do ambiente de trabalho, contém o botão/menu INICIAR, atalhos para aceder rapidamente a programas como o navegador da Internet, e o Outlook Express (para enviar e receber e-mails), o controlo do volume (som), o estado da impressora, os botões que representam as janelas minimizadas dos programas com que estamos a trabalhar, o relógio, etc, (Fig.9). 9

Fig.9

As janelas As janelas são as áreas do ambiente onde se abrem os programas do computador. A lógica do sistema operativo Windows é, precisamente, uma lógica de janelas (window =janela). Qualquer janela do Windows apresenta os elementos assinalados na Fig.10.

Fig.10

As pastas As pastas são usadas para organizar os assuntos ou programas do computador. De outra maneira, ter-se-iam todos misturados na raiz das unidades (disco, disquete ou CD), o que tornaria a execução de tarefas no computador muito complicada (seria o mesmo que ter um escritório sem estantes, nem dossiers, apenas com papéis amontoados). Dentro de uma pasta podem encontrar-se outras pastas ou ficheiros (Fig.11).

Fig.11

Os ícones Os ícones são pequenos objectos gráficos que se encontram, um pouco por toda a parte, no ambiente de janelas. No ambiente de trabalho, por exemplo, podemos encontrar os seguintes ícones (Fig.12):

Fig.12

Os atalhos Os atalhos são ligações directas a unidades (disco, disquete ou cd), impressoras, pastas, programas ou ficheiros do computador ou de uma rede. Os atalhos distinguem-se dos restantes elementos pelo símbolo

, que

apresentam no canto inderior esquerdo da respectiva imagem (Fig.13).

Fig.13

1.2.3 Os Menus Podem encontrar-se menus em dois locais distintos:  A partir do menu INICIAR, agrupando outros menus, programas ou ficheiros (Fig.14ª);  Nas janelas, agrupando comandos em categorias distintas (Fig. 14B).

Fig.14

1.2.4 As caixas de diálogo As caixas de diálogo (Fig.15) são janelas secundárias com botões e vários tipos de opções, através dos quais o utilizador pode executar um determinado comando ou tarefa.

Fig.15

1.2.5 As operações básicas do sistema operativo de interface gráfico Um sistema operativo de interface gráfico, como o Windows Vista, inclui inúmeras formas de ajudar o utilizador sempre que lhe surjam dúvidas sobre como executar determinada tarefa. Obtenção de ajuda Para abrir o Centro de ajuda e suporte, escolher Iniciar-Ajuda e suporte. Preencher a caixa «procurar», escrevendo o assunto; premir o botão Iniciar procura (Fig.16).

Fig.16

Criação e eliminação de atalhos Para criar atalhos, escolher um dos seguintes procedimentos: 1. Clicar no ambiente de trabalho com o botão direito do rato e escolher a opção Novo-atalho. 2. Clicar no objecto, manter premida a tecla Ctrl e arrastá-lo para o ambiente de trabalho. 3. Abrir o menu de atalho sobre o objeco e escolher a opção enviar para o ambiente de trabalho (criar atalho). Para eliminar um atalho, clicar sobre o objecto com o botão direito do rato e escolher a opção Eliminar do menu de atalho. Pode confimar-se a eliminação, premin do o botão Eliminar Atalho, ou cancelar a operação, premindo o botão Cancelar.

Criação de pastas A criação de pastas pode ser feita de uma das seguintes formas:

1. Seleccionar INICIAR-Os meus documentos e premir o botão Criar uma nova pasta. 2. Abrir «O meu computador» ou o Explorador do Windows (INICIAR-Todos os programas – Acessórios – Explorador do Windows) e escolher Ficheiro – Novo – Pasta. 3. Clicar no botão direito do rato numa zona livre do ambiente de trabalho e escolher Novo – Pasta. Encerramento do ambiente de trabalho Para encerrar o computador, escolher INICIAR – encerrar. Em seguida, seleccionar o comando Desligar.

1.2.6 Configuração do computador com o sistema operativo de interface gráfico O Windows permite configurar o computador de várias maneiras, quer através do Painel de controlo quer por via da barra de tarefas. O Painel de controlo Para abrir o Painel de controlo, clicar em INICIAR – Painel de controlo. Este painel permite configurar os elementos da Fig.17.

Fig. 17 15

A Opção Aspecto e temas permite escolher um tema, um fundo para o ambiente de trabalho, uma protecção de ecrã, o aspecto das janelas e botões, a resolução e a qualidade da cor do monitor. Permite ainda personalizar o menu INICIAR, a barra de tarefas, a apresentação de pastas e ficheiros, alterar associações a ficheiros e disponibilizar ficheiros de rede off-line. Seleccionando Ligações de rede e de Internet é possível criar novas ligações de rede ou configurar uma rede. Podem também configurar-se as opções da Internet ao nível da segurança, privacidade, ligações, home-page, ficheiros temporários, pasta «histórico», cores, tipos de letra, idiomas, etc,.

Adicionar ou remover programas permite alterar ou remover programas e componentes do Windows.

A opção Sons, voz e dispositivos de áudio permite ajustar o volume do sistema, modificar o esquema de som do Windows e as definições do altifalante. Permite ainda alterar em voz e ao reconhecimento de voz.

Seleccionando Desempenho e manutenção podem ver-se informações básicas sobre o computador, ajustar efeitos visuais, libertar espaço no disco do computador, efectuar cópias de segurança dos dados e reorganizar os itens no disco para que os programas funcionem melhor.

Seleccionando Impressoras e outro hardware podem adicionar-se novas impressoras, e configurar modems, rato, teclado, scanners e câmaras, etc.

Contas de utilizadores permite alterar ou criar contas de utilizadores e modificar o modo como os utilizadores iniciam ou terminam a sessão.

A opção Data, hora, idioma e opções regionais permite alterar a data e a hora, sincronizando-as com um servidor de horas da Intenet e as opções regionais, como os formatos dos números, moeda, data e hora. Permite ainda adicionar um suporte para ouros idiomas.

Em opções de acessibilidade é possível ajustar o contraste para o texto e cores do ecrã e configurar o Windows para trabalhar de acordo com necessidades específicas de visão, audição e mobilidade.

A Barra de tarefas Abrindo um menu de atalho com um clique no botão direito do rato sobre a barra de tarefas, e escolhendo Barras de ferramentas ou Propriedades, é possível ocultar, mover no ambiente ou personalizar a barra (Fig.18).

Fig.18

Também no menu INICIAR pode sofrer diversas personalizações (Fig.19). No separador «Geral» pode, por exemplo, escolher-se o tamanho dos ícones, o número e os programas a mostrar no menu INICIAR, etc. 17

O separador «Avançadas» permite uma personalização mais detalhada.

Fig.19

1.2.7 O Sistema operativo de interface gráfico e a Internet O Windows Vista está preparado para trabalhar com a Internet, usando programas como o Outlook, o Internet Explorer e o MSN Explorer. O browser incluído no Windows Vista é o Internet Explorer. Este Programa permite navegar na Web, usar servidores de correio electrónico como o sapo.pt,etc., ouvir rádio ou ver filmes, conversar online, obter programas ou documentos, publicar os nossos próprios documentos

1.2.8 Iniciação ao pacote de software de produtividade pessoal O sistema operativo e todos os seus utilitários, por si só não são suficientes para executar as tarefas de que o utilizador comum necessita. Após a instalação do sistema operativo, torna-se necessário instalar pacotes de software como o Microsoft Office. Este pacote é composto tipicamente, por um programa de processamento de texto, uma folha de cálculo, um programa de gestão de bases de dados, um programa de criação de apresentações, um programa para criação de páginas WEB e um programa para trabalhar com o correio electrónico (Fig. 20).

Fig. 20

1.2.9 Os acessórios Os acessórios do Windows são programas que permitem escrever textos simples, efectuar cálculos, criar ou editar imagens, etc. Para se aceder aos acessórios, abrir INICIAR – Todos os programas – Acessórios. O Bloco de notas O bloco de notas é um editor de texto muito simples que permite digitar texto e aplicar-lhe um único tipo de letra ou tamanho.

O programa de desenho O programa de desenho do Windows, é o Paint. Este programa permite criar desenhos simples e editar imagens digitalizadas. A calculadora A calculadora predefinida do Windows é uma «máquina» que efectua cálculos simples. Para cálculos mais elaborados, clicar no menu Ver – Científica.

1.2.10Utilitários Os utilitários de sistema são programas que servem para executar tarefas como fazer cópias de segurança, desfragmentar e limpar o disco, compactar ficheiros, evitar que os vírus contaminem o nosso computador, etc,.

Os utilitários do sistema Para se aceder aos utilitários de sistema, clicar em Iniciar – todos os programas – Acessórios – Ferramentas do sistema (Fig.21).

Fig.21

1.3Internet 1.3.1 Introdução à Internet O que é a internet? A internet, denominada, por vezes, Net, é a maior rede de computadores do Mundo, abrangendo todos os países. A internet tornou-se mais popular com o aparecimento da World Wide Web (WWW), em 1992. Para aceder à internet, é preciso um computador, uma ligação à internet e um programa para navegar (browser). O browser mais utilizado é o Internet Explorer (Fig.22).

Fig. 22

1.3.2 Navegação na WWW (WEB) Navegar na Web significa que se pode, facilmente, aceder a várias páginas ou sites (conjuntos de páginas), com a possibilidade de se «saltar» de local constantemente, seguindo um rumo ou sem destino certo. Conceitos básicos de navegação A navegação pressupõe procurar, abrir, fechar ou voltar atrás, livremente, entre páginas da WEB. O ambiente de trabalho do browser Internet Explorer permite que se executem facilmente estas operações (Fig.23).

Fig. 23

1. Retroceder – permite a visualização da página anterior.

2. Menu pendente que abre as últimas páginas visitadas. Permite a colocação directa numa página anteriormente visitada, sem ter de se pressionar sucessivamente o botão Retroceder. 3. Avançar – permite a visualização da página seguinte. 4. Parar – quando pressionado, interrompe o carregamento da página pelo browser. Usado, por exemplo, quando se detecta um endereço incorrecto. 5. Actualizar – volta a efectuar o carregamento da página actual no browser. Utilizado quando a página foi carregada com erros ou se encontra incompleta. 6. Home – permite visualizar a página Web carregada quando o browser é iniciado. 7. Procurar – activa um menu lateral com um motor de busca para se pesquisar algo; 8. Favoritos – activa um menu lateral com botões para aceder a páginas visitadas e adicionadas a esta lista. 9. Multimédia – permite o acesso a uma barra de ferramentas especialmente dedicada à reprodução de áudio e vídeo. 10. Histórico – abre um menu lateral com todos os endereços dos locais já visitados, armazenados por dia, semana, etc,. 11. Correio – botão que dá acesso a um programa de correio electrónico. 12. Imprimir – para enviar para a impressora a página Web completa. 13. Edição – botão/menu nque dá acesso aos programas do Office instalados, onde se poderá editar informação da página. 14. Debate – dá acesso a um menu com ferramentas para participar em debates na página activa. 15. Barra de endereços – caixa de texo preparada para aceitar endereços de páginas web, Endereços de transferência de ficheiros, etc. Quando se termina de digitar o endereço deve carregar-se na tecla enter ou premir o botão Ir para. Da mesma maneira que um edifício é identificado pelo número da porta e pelo nome de rua, cada página Web tem o seu endereço (Fig.24).

http://www.google.pt/ 1 2 1. Htttp:// - hypertext transfer protocol – protocolo para a transferência de hipertexto; é assumido por defeito, não sendo necessário digitá-lo. 2. www.google.pt – endereço do servidor na Web, sendo pt o código do nosso país. Alguns códigos de país (domínios) são:  Pt – Portugal;  Es – Espanha;  Br – Brasil;  Fr – França;  Etc. Nem todos os endereços terminam com o código do país. Por vezes, usam-se outras letras para indicar a organização a que um endereço está ligado, por exemplo:  Com – empresas;  Edu – ensino, universidades;  Org – organizações sem fins lucrativos;  Etc,.

Criação e organização dos «Favoritos» Para armazenar endereços de páginas Web na lista «Favoritos», efectuar os seguintes passos:  Inserir o endereço no browser e verificar se a página é correctamente carregada;  Activar FAVORITOS – Adicionar aos Favoritos;  Preencher o campo «Nome» com um título sugestivo;  Premir OK.

Também se podem adicionar novos endereços aos «Favoritos» usando o botão direito do rato. Clicando uma vez sobre a página que se pretende adicionar, surge, no menu de atalho, a opção Adicionar aos Favoritos. 23

2.1Introdução ao processador de texto O Processador de texto é uma ferramenta informática que nos permite realizar trabalhos no computador de uma forma rápida, eficaz e com um aspecto profissional. Um processador de texto, como por exemplo o Word, permite:  Criar, abrir, fechar e guardar documentos em disco, disquete ou outro suporte, para posterior utilização;  configurar páginas e vê-las na sua globalidade, antes de as imprimir;  copiar, colar e cortar texto com grande facilidade e flexibilidade;  procurar e substituir texto;  inserir numerações de página, cabeçalhos e rodapés;  inserir símbolos que não se encontram no teclado, comentários, notas, imagens e objectos gráficos;  ajudar o utilizador com ferramentas de ortografia e gramática, dicionários e textos automáticos;  gerar em grande número cartas, etiquetas, envelopes, listas de distribuição de correio e de faxes;  desenhar tabelas e figuras geométricas simples;  etc,.

2.1.1 Iniciação do processador de texto Word

Existem vários processadores de texto, como o Lotus Wor Pro e outros, incluidos em pacotes de livre acesso. Contudo, vamos basear-nos no Word, por ser um dosmais utilizados. A partir do botão INICIAR, procurar a opção correspondente ao processador de texto Microsoft Word (Fig.25).

Fig.25

2.1.2 Visualização da Janela É muito variada a informação disponível numa janela do processador de texto Word (Fig. 26).

Fig 26

2.1.3 Modos de Visualização O processador de Texto Word permite visualizar documentos de diferentes modos: Vista Normal: é o modo de viasualização mais rápido para escrever, editar e formatar texto. Mostra a formatação do texto mas simplifica o esquema da página: não mostra limites de página, cabeçalhos e rodapés, colunas, fundos nem objectos de desenho. Vista esquema web: este é o modo para trabalhar em páginas para a web. Permite visualizar fundos, texto e gráficos tal como serão vistos num web browser. Vista esquema de impressão: este modo permite visualizar a forma como o documento será impresso. Permite ver cabeçalhos e rodapés, limites de página, colunas e objectos de desenho. Vista de destaques: permite ver, mover, copiar e reoganizar o documento arrastando os seus títulos.  Vista ecrã inteiro: permite ver o documento a ocupar o ecrã. As barras de ferramentas e de deslocamento ficam ocultas. Cada utilizador, para cada moento, pode e deve escolher o modo de visualização mais conveniente.

2.1.4 Navegação na barra de menus e nas barras de ferramentas Os menus são compostos por listas de comandos. Para abrir um menu há dois procedimentos possíveis. 1. Clicar no botão esquerdo do rato sobre o menu. 2. Pressionar a combinação de teclas Alt e a letra sublinhada do menu. Exemplo: para a brir o menu Ficheiro, por exemplo, devem-se pressionar as teclas Alt+F.

2.1.5 Introdução de texto Quando se abre um documento no Word aparece uma barra vertical intermitente no

canto superior esquerdo do documento - . A esta barra dá-se o nome de ponto de inserção ou cursor. À medida que se vai escrevendo, esta barra vai-se deslocando à frente do texto. 26

Apontador do rato Quando o apontador do rato se encontra com a seta virada para a esquerda, é usaso para seleccionar menus ou comandos. Quando o apontador do rato se encontra com a seta virada para a direita, isto é, quando se encontra na margem esquerda do documento, permite seleccionar texto. Para seleccionar uma linha inteira, clicar no botão esquerdo do rato. Para seleccionar mais do que uma linha, clicar e mantendo o botão esquerdo do reto premido, arrastar de modo a seleccionar as linhas pretendidas. Para seleccionar o parágrafo, fazer duplo clique no botão esquerdo do rato. Para seleccionar todo o documento, fazer triplo clique.

ICom o apontador do rato em cima do texto, pode seleccionar-se uma palavra apenas com duplo clique. Para seleccionar palavras alternadas no texto, sleccionar a primeira palavra e depois premindo o Ctrl, fazendo um duplo clique nas restantes palavras. Nota: para retirar a selecção basta clicar em qualquer ponto do texto, ou usar uma das teclas de navegação.

Manipulação de texto Quando se escreve mais do que uma linha de texto, o processador incumbe-se da mudança de linha automaticamente. A este mecanismo dá-se o nome de moldagem de texto. Há um conjunto importante de teclas que facilitam a manipulação de texto:  Enter – permite mudar de parágrafo;

 Apagar (Delete) – permite apagar caracteres à direita do ponto de inserção. Premindo simultaneamente Ctrl+Delete apaga-se a palavra inteira à direita do cursor.  Retrocesso (Backspace) – permite apagar caracteres à esquerda do ponto de inserção. Premindo simultaneamente Ctrl+Delete apaga-se a palavra inteira à esquerda do cursor.  Caps Lock e Shift–quando se activa Caps Lock, todo o texto inserido a partir desse momento será escrito em maiúsculas. Se, por outro lado, apenas se pretender escrever uma letra em maiúsculas, deve combinar-se a tecla Shiftcom a letra pretendida.  Alt e Ctrl – podem usar-se estas teclas, em combinação com outras, para aceder a menus ou a comandos.  Alt Gr – esta tecla é equivalente à combinação Ctrl+Alt. Permite inserir os caracteres que aparecem como terceira opção no teclado, isto é, no canto inferior direito da tecla. Exemplo: O carácter @ insere-se com Alt Gr+2.  Teclas de navegação –

estas quatro teclas permitem a deslocação no

documento.  Home e End –a tecla

Home permite deslocar o cursor para o início da

linha. Premindo Ctrl+Home ele desloca-se para o início do documento. A tecla End permite deslocar o cursor para o fim da linha. Premindo Ctrl+End o cursor passa para o fim do documento.  Page Up e Page Down – a tecla Page Up permite-nos visualizar uma página (ecrã) para cima; a tecla Page Down desloca uma página (ecrã) para baixo.  Insert – esta tecla permite alternar entre os modos de edição de inserção e de substituição de texto. O modo de edição do texto pode ser verificado na barra de estado.

Quando a palavra SUB se encontra a preto, estamos a trabalhar em modo de substituição. Isto é, se se escrever à esquerda de outro texto, esse texto irá ser substituído. 28

Quando a palavra SUB se encontra a cinzento, estamos a trabalhar em modo de inserção, o que significa que estamos a acrescentar texto novo sem apagar o existente.  Barra de espaços – esta tecla permite inserir espaços entre os caracteres. Na Fig.26 pode ver-se a localização destas teclas no teclado.

Fig 26

2.2 Criação e Guarda de Documentos 2.2.1 Criar um novo documento Quando se abre o Word, automaticamente é aberta uma nova folha em branco. Esta pode ser a primeira opção para começar a trabalhar, mas há outras possibilidades! Para criar um novo documento é possível: 1. Clicar no botão Novo, na barra de ferramentas padrão. Este comando abre uma nova folha vazia, com tamanho A4. 2. Abrir o menu Ficheiro e seleccionar o comando Novo.

2.2.2 Abrir um documento existente Para abrir um documento que já exista no disco ou noutra unidade podem escolher-se algumas opções:

1. Clicar no botão Abrir na barra de ferramentas padrão. Com o painel de tarefas aberto, verificar a lista de documentos na opção Abrir Documento. Se o documento pretendido estiver aqui, podemos começar a trabalhar. Tal acontece quando o documento foi aberto recentemente no computador de trabalho. 2. Se ainda não se encontrou o documento, escolher o comando Abrir do menu Ficheiro. Pesquisar na caixa «Procurar em» ou usar as pastas na secção esquerda da janela. Terá de se fazer duplo clique para abrir o documento.

2.2.3 Guardar um documento Para guardar um documento tem de se lhe atribuir um nome e uma localização. Se nada se indicar, o Word guardará um ficheiro com o nome do texto escrito na primeira linha do documento, na pasta «Os meus Documentos» do disco do computador. Para guardar um trabalho há duas alternativas: 1. Clicar no botão Guardar

na barra de ferramentas padrão.

2. Escolher o comando Guardar no menu Ficheiro. Na caixa de diálogo, escolher a pasta onde se quer guardar o documento. Em «Nome do ficheiro», digitar o nome que se pretende atribuir ao documento – não usar os caracteres \,/,:,*,?,”,<,>,nem |.

2.2.4 Pré-visualizar um documento A pré-visualização de um documento é uma tarefa extremamente importante que deve ser feita antes de o imprimir, pois permite ver o documento tal como ele será impresso. Nota:para pré-visualizar uma página é necessário ter uma impressora instalada, mesmo que seja fictícia.

2.2.5 Imprimir um documento 30

Para imprimir um documento utilizando os critérios pré-definidos da impressora, deve escolher-se o botão Imprimir na barra de ferramentas padrão. Para definir as propriedades de impressão, deve escolher-se o comando Imprimirdo menuFicheiro. Desta forma, pode seleccionar-se a impressora, definir a qualidade de impressão, escolher as páginas a imprimir, o número de cópias e o número de páginas do ficheiro que se quer imprimir por folha.

2.2.6 Fechar um documento Pode fechar-se um documento de várias fomas: 1. Premir o botão Fechar

2. Escolher o comando Ficheiro-fechar. 3. Pressionar Ctrl+F4. Se o documento possui alterações que ainda não foram guardadas, aparece no ecrã uma caixa que permite guardar essas alterações (basta um clique no sim) Fig.27.

Fig. 27

2.3 Edição e formatação de um documento 2.3.1 Digitação de um documento Inserção de números de página Para inserir numeração de páginas no documento deve seleccionar-se Inserir – Números de página. Este comando abre uma caixa de diálogo onde se pode escolher:

 Colocar a numeração no fim da página (no rodapé) ou no início da página (no cabeçalho);  O alinhamento da numeração, que pode ser à esquerda, centrado, à direita. Interior ou exterior;  Formatar a numeração – escolhendo um formato para os números, a inclusão ou não de número de capítulo, ou ainda se pretende continuar a numeração de páginas entre secções (isto é, entre partes de um documento em que se definem opções de formatação de página específicas) ou iniciá-la num número à escolha. Insercção de data e hora A insercção da data e hora pode ser feita a partir de Inserir – Data e hora. É possível escolher um dos vários formatos disponíveis. Insercção de cabeçalhos e rodapés Para inserir cabeçalhos e rodapés nos documentos, escolher Ver – Cabeçalho. Insercção de notas de rodapé As notas de rodapé permitem inserir breves explicações a palavras ou expressões do nosso texto. Para introduzir uma nota de rodapé, abrir o menu Inserir – referência – Nota de rodapé. Uma caixa própria explica as várias opções das notas de rodapé e de fim. Insercção de imagens É possível introduzir imagens no texto. Para isso, recorre-se ao menu Inserir – Imagem. Depois é só escolher uma das opções: do clipart; do ficheiro; do scanner ou da câmara.

2.3.2 Formatação de um documento A partir do menu Formatar pode escolher-se, entre outras opções, o tipo de letra, o alinhamento do parágrafo, as numerações e os limites para o texto (Fig.32). É possível encontrar na barra de ferramentas de formatação os comandos simplificados para efectuar estas mesmas tarefas. Alinhamento do texto Para alinhar o texto num documento pode escolher-se umas das opções de alinhamento na barra de formatação

Alinha o texto à esquerda; Alinha o texto ao centro; Alinha o texo à direita; Justifica o texto. Espaçamento entre linhas Depois de alinhar o texto, pode alterar-se o espaçamento entre as linhas dos parágrafos: para tal, usar

e escolher uma opção .

Formatação de caracteres Para formatar os caracteres do documento pode escolher-se um dos seguintes ícones

Limites e Sombreado Os limites e sombreados permitem tornar os documentos visualmente mais atractivos. Estas são, no entanto, formas de destacar ideias, não devendo ser usadas em excesso. É possível aplicar limites ao parágrafo inteiro ou apenas ao texto seleccionado. Por outro lado o sombreado permite realçar o texto de um trabalho. Para activar este comando seleccionar os botões

2.3.3 Formatação automática Criação de listas com marcas e numeração A criação de listas com marcas e numeração permite apresentar informação de uma forma mais clara. Exemplo: O processador de texto permite:  Criar, abrir, guardar e imprimir ficheiros.  Copiar, cortar e colar texto.  Formatar tipo de letra e parágrafos. Para procedermos a este tipo de formatação clicamos nos botões

2.3.4 Ortografia e Gramática Pode verificar-se a ortografia e a gramática à medida que se escreve ou no final, após a digitação do texto. O Word assinala erros ortográficos com um sublinhado ondulado de cor vermelha e erros de gramática com um sublinhado de cor verde. É possível ignorar comentários, adicionar palavras ao dicionário ou, em caso de erro ortigráfico, escolher uma das sugestões de alteração ou adoptar pela correcção automática. Para efectuarmos tal procedimento basta clicar com o botão direito do rato em cima da palavra seleccionada pelo corrector ortográfico e escolher uma das opções pretendidas.

2.3.5 Configuração de páginas Para configuar as páginas de um documento, seleccionar Esquema de página na barra de ferramentas e depois executar o pretendido.

Podemos alterar a orientação da página (vertical\orizontal), clicando no botão

podemos mudar a cor da página acedendo ao botão de água no fundo da página clicando no botão

página através da opção

;

; podemos criar uma marca ; podemos alterar a margens da

. Enfim o Word fornece-nos uma panóplia de opções

no que diz respeito à formatação da página.

Insercção de novas páginas e secções Para inserir quebras num documento,seleccionar o menu Inserir e depois clicar no botão botão

; para inserir um nova folha, aceder ao mesmo menu e clicar no .

2.3.6 Operações com tabelas A criação de tabelas pode ser definida de várias maneiras:

1. Pressionar o botão tabela no menu Inserir , depois podemos optar por uma tabela predefinida ou pela construção manual de uma tabela (Fig 28).

Fig 28 Na construção da tabela, é possivel escolher o número de linhas e colunas que pretendemos. Podemos também alinhar o texto, tal como vimos anteriormente.

BOM TRABALHO!! 36