PRESUPUESTO:
PRESUPUESTOS Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas, cuánto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. y ya que has visto todo eso, entonces sabrás cuánto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cuándo te podrás ir.
Información a considerar para hacer un presupuesto La solución es la siguiente: la inflación se considerará al elaborar cada uno de los presupuestos del presupuesto maestro. Por ejemplo, si se tiene presente que el presupuesto es un plan de operaciones para un periodo futuro, al elaborar el presupuesto de ventas se determinará el precio de acuerdo con los aumentos esperados de los diferentes artículos; asimismo, el presupuesto de materias primas se hará con base en los precios que se esperan para el próximo periodo, o el de mano de obra de acuerdo con los aumentos de sueldo. Todos esos cálculos se sustentarán en previsiones confiables de la inflación en el país.
FUNCIÓN DE LOS PRESUPUESTOS
Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran parte de la propia dirección de la empresa Las necesidades y expectativas de los directivos y el uso que hagan de los presupuestos, están fuertemente influidos por una serie de factores relacionados con los antecedentes gerenciales y con el sistema empresarial
TIPOS DE PRESUPUESTOS Dependiendo de la finalidad se han creado al menos estos tipos de presupuestos: a. Por el plazo Inmediato (hasta 3 meses) Corto plazo (hasta 1 año) Mediano plazo (2-4 años) Largo plazo (general) b. Por el universo de la información Presupuesto de gobierno Presupuesto de sectores productivos Presupuestos empresariales Presupuestos-proyectos específicos c. Por la naturaleza de las informaciones Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar: ? Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos ? Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales ? Presupuesto de Compras Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos ? Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se incluye en el presupuesto de producción Al comparar el costo de producción con el precio de venta muestra si los márgenes de utilidad son adecuados. ? Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía. Debe ser preparado luego de que todas los demás presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo ? Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto
FUNDAMENTOS DE LA PRESUPUESTACIÓN
Son aspectos administrativos indispensables para una óptima ejecución de un sistema presupuestario. La participación y el compromiso permiten la viabilidad de las estrategias y acciones que acercarán los objetivos. Cuando se reciben cifras que no tienen el respaldo y sustento de cómo y con qué recursos se lograrán, difícilmente estos tendrán la validez que el presupuesto exige
Clases de presupuestos en la Gestión presupuestaria La Gestión presupuestaria distingue las siguientes clases de presupuesto: Presupuesto original
El presupuesto original es el presupuesto asignado originalmente, es decir, con anterioridad a cualquier actualización. El presupuesto original se corresponde con los fondos máximos disponibles. Se puede asignar el presupuesto en función de una base global o anual. Actualizaciones de presupuesto Las modificaciones de las condiciones de la empresa pueden indicar la necesidad de una corrección del presupuesto original. La Gestión presupuestaria facilita los diferentes tipos de corrección (normalmente denominados actualizaciones de presupuesto): Suplementos Devoluciones Traslados
Función de la propuesta
Funciones del presupuesto planeamiento: le permite asegurar que sus ingresos cubran el total de
sus gastos y le ayuda a administrar su dinero de manera que sus ingresos y sus gastos estén equilibrados comunicación: un presupuesto es una comunicación concreta de sus objetivos personales y planes monetarios con usted y otras personas. Motivación: un presupuesto puede ayudarle a fijar objetivos de largo alcance mediante el establecimiento de objetivos intermedios.
TIPOS DE PROPUESTAS presupuestos rígidos, estáticos, fijos o asignados: recibe esta denominación debido a que una vez efectuado no es posible realizar ningún ajuste o modificación sobre el mismo. en consecuencia, no se tiene en cuenta la conducta política, económica demográfica, del territorio donde la empresa tiene injerencia. Este tipo de presupuesto sirve para llevar a cabo un control de manera anticipada. Presupuestos variables o flexibles: esta clase de presupuestos cuentan con la posibilidad de adaptación a las diversas cuestiones que se presenten una vez realizado. El presupuesto flexible permite visualizar los ingresos, gastos y costos, adaptados a la magnitud de operaciones comerciales.