COLÉGIO DE GAIA Relatório do Primavera
Informática aplicada à Gestão e Contabilidade
Joana Mafalda Lopes Marques 12º CGE 2013/2014
COLÉGIO DE GAIA CONTABILIDADE E GESTÃO EMPRESARIAL INFORMATICA APLICADA À GESTÃO E CONTABILIDADE
Criação da Empresa Para criar uma empresa é necessários entrar no software “Primavera Administrador V. 8.00”
Ao entrar no Primavera Administrador esta é a visão que teremos e em seguida temos que clicar no item- Criar empresa.
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A empresa ficou com o Identificador de: CO1
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Nas janelas de aplicações instaladas, foram selecionadas as seguintes:
Contabilidade Contrato e Oportunidades Declarações Fiscais e Oficiais Equipamentos ativos Gabinetes Logística e Tesouraria
ATENÇÃO: Só se pode selecionar ou Contabilidade ou Contabilidade Não Organizada.
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Os dados principais da empresa são: Nome: Contabilidade SA NIF: 5635665326
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Ao clicar em finalizar concluímos assim a criação da nossa empresa.
Dados da Empresa
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CÓDIGO: CO1 NOME: CONTABILIDADE, SA MORADA: TRAVESSA DO PAVILHÃO
COLÉGIO DE GAIA CONTABILIDADE E GESTÃO EMPRESARIAL INFORMATICA APLICADA À GESTÃO E CONTABILIDADE Identificação Fiscal
Identificação Comercial
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Assim, depois de completa a identificação da empresa, temos que realizar várias configurações
Abertura do Ano (para 2013)
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Verificação do ano de trabalho nos Parâmetros da Empresa em Contabilidade
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Elaborar a Reconstrução de Acumulados para o ano de trabalho
COLÉGIO DE GAIA CONTABILIDADE E GESTÃO EMPRESARIAL INFORMATICA APLICADA À GESTÃO E CONTABILIDADE Criação de Séries
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Abertura do ano dos Recursos Humanos
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COLÉGIO DE GAIA CONTABILIDADE E GESTÃO EMPRESARIAL INFORMATICA APLICADA À GESTÃO E CONTABILIDADE Importação de Tabelas de IRS
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A primeira tarefa a realizar com a empresa foi a criação da Ficha de Funcionário
Criação de Funcionários
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DADOS 1. Identificação Código do Funcionário: L001 Nome Abreviado: Latícia Amaral Localidade: Estarreja Morada Contactos Nacionalidade Estado Civil Data de Nascimento 2. Documentos Bilhete de Identidade 3. Dados Fiscais Serviços Finanças Tipo de Rendimento Nº de Contribuinte Domicilio Fiscal Tabela de IRS/IRS (%) 4. Processamento Instrumentos Subsidio de Alimentação Vencimento Mensal Período Tipo de Processo 5. Informação Profissional: Departamento Estabelecimento Tipo de Pessoal Situação Profissional
Funcionário nº1: L001- Latícia Amaral Funcionário nº2: L002- Maria Freitas
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Marcação de Faltas/Horas Extra
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Para realizar a marcação de faltas e horas extra., vou ao menu do software na secção de Recursos Humanos. Em seguida clico em Salários e Honorários, de seguida em Alterações mensais e por último Alterações Mensais- Funcionários
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Funcionário Operação
Data Outros
F001 Maria Cristiana Leite Casaco Falta Motivo Baixa Médica Duração 5H 4 de Janeiro de 2013 – sexta-feira O Funcionários não irá receber subsidio de alimentação no dia em causa
COLÉGIO DE GAIA CONTABILIDADE E GESTÃO EMPRESARIAL INFORMATICA APLICADA À GESTÃO E CONTABILIDADE Com os funcionários criados, é hora de criar os artigos. A empresa é uma empresa que disponibiliza material informático e assistências relacionadas com contabilidade.
Criação de Artigo 1º Artigo – Computador Pentinium 120
Como criar famílias e subfamílias?? Na mesma janela onde se cria os artigos, no campo “Família”, clicamos na tecla F4 e aparecerá outra janela onde selecionamos o item “Novo”. Depois preenchemos com o nome que queremos dar à nova família e criamos subfamílias se for o caso. Exemplo: Para o Computador era preciso criar famílias, como podemos ver na imagem seguinte que criamos uma família “ H01- Computadores”
COLÉGIO DE GAIA CONTABILIDADE E GESTÃO EMPRESARIAL INFORMATICA APLICADA À GESTÃO E CONTABILIDADE No separador “Stocks” devemos ter em atenção: Quantidades de Stock Mínimo, Máximo e a Reposição. Isto servirá para evitar uma rutura de stocks. Assim, quando o sistema percebe que atingimos uma quantidade mínima de stock, automaticamente emite uma nota de encomenda para o fornecedor com a quantidade da Reposição.
2º Artigo – Assistência Local
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3º Artigo- Formação
COLÉGIO DE GAIA CONTABILIDADE E GESTÃO EMPRESARIAL INFORMATICA APLICADA À GESTÃO E CONTABILIDADE Artigos com Desconto No caso de artigos com desconto o procedimento é o mesmo. Mas no campo “Descontos” preenche-se com a percentagem em causa.
Conjunto de Artigos Para finalizar a parte dos artigos era necessário criar um sistema que integra-se vários artigos. Para isso era necessário que em vez de na parte de “Componente” ter “ Artigos Simples” substituir pelo “Conjunto de Artigos” Em seguida no separador “Componentes” colocava os artigos em questão. Exemplo: Para criar o “Sistema UCP-MON-TEC-RATO” eram necessário introduzir os elementos ilustrados nas seguintes figuras:
4º Artigo- Sistema: UPC-MON-TEC-RATO
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Criação de Armazéns Para criar o armazém necessário, tinha que no menu “Tabelas” escolher o item “Inventários” e em seguida - Armazéns
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Criação de vendedores
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Mudar as condições de Pagamento MENU TABELAS
GERAIS
TERCEIROS
OUTRAS TABELAS
Criação de Clientes
CONDIÇÕES DE PAGAMENT.
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Lista de Clientes
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Criação de Fornecedores
Lista de Fornecedores
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Stocks Iniciais
ARTIGOS
QUANTIDADES
Para rectificar as Entradas e Saídas de Stock introduz-se o artigo da lista de artigos. Em seguida toma-se atenção às datas. Seleciona-se o tipo de família e em seguida o armazém. Por último no campo “Documentos” escolho “Stock Inicial”
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Registo de operações – emissão de documentos 1. Compras 1.1 Fatura
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Para efectuar uma compra abre-se a janela “ Editor de Compras” e em seguida preenche-se os seguintes campos: - Documento: VFA- V/Fatura - Data - Entidade: F02 - Artigo: ao colocar o código do artigo, aparece automaticamente a informação do mesmo. - Quantidades- em unidades 1.2.Encomenda a fornecedor As encomendas registam-se da mesma maneira que as compras mas no campo Documentos em vez de escolher a opção de V/FATURA, escolhe-se a opção encomenda a fornecedor
COLÉGIO DE GAIA CONTABILIDADE E GESTÃO EMPRESARIAL INFORMATICA APLICADA À GESTÃO E CONTABILIDADE 1.3 Nota de Crédito
2.Vendas 2.1 Guia de Remessa
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2.2. Fatura
2.3. Encomenda
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Alterações do Preço MENU
VENDAS
Alterações de documentos
PREÇO
Alteração de Preço
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Ficha de Trabalho Nº 2 CRIAÇÃO DE CONTAS
Tabelas
Contabilidade
Contas
Conceção do Diário Operações Diversas
Plano de Contas
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Movimentos
Menu
Diário de Abertura
Diário de Caixa
Contabilidade
Movimentos
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Diário de Operações Diversas
Diário de Caixa
COLÉGIO DE GAIA CONTABILIDADE E GESTÃO EMPRESARIAL INFORMATICA APLICADA À GESTÃO E CONTABILIDADE Recibo da PT
Recibo da EDP
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FICHA DE TRABALHO DE CONTABILIDADE
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Ficha de Contabilidade (1ª Parte) 1. Configuração Base Exercício nº 1 – Configuração Base Este exercício destina-se à criação da empresa e à configuração da mesma no painel do administrador. Quando se cria a empresa, é necessário definir as configurações básicas para o exercício da sua atividade. Quando selecionamos a opção ‘Criar Nova Empresa’ no painel do Administrador, irá abri de seguida o ‘Assistente de Criação de Empresas’. É necessário escolher o tipo de empresa, o identificador e o tipo de exercício. Uma das coisas que temos que ter em atenção durante a criação da empresa, é na escolha das aplicações. Uma vez que só podemos ter um regime de contabilidade, vamos selecionar a opção ‘Contabilidade’ que nos reporta à contabilidade organizada.
COLÉGIO DE GAIA CONTABILIDADE E GESTÃO EMPRESARIAL INFORMATICA APLICADA À GESTÃO E CONTABILIDADE Em seguida, no menu ‘Parâmetros do Exercício’, vamos selecionar as opções contabilidade analítica, centros de custos e fluxos de caixa. No menu ‘Parâmetros da Empresa’, vamos selecionar a numeração mensal dos diários.
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2. Introdução de Documentos Exercício nº 1 – Configuração e Movimentos
Configuração do novo tipo de documento e das respetivas contas de forma a ser possível o
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Exercício nº 2 - Funcionalidade do Editor de Movimentos
3. Apuramento e Mapas Legais/Gestão
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Demonstração de Resultados
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Balanço
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Exercício 1 - Apuramentos Configuração e Análise
Apuramento do IVA
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4. Modelo 22/Anexo C
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Ficha de Contabilidade (2ª Parte) Como já vimos anteriormente a criação da empresa dá-se pelos seguintes passos:
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Elementos que se tem que ter em consideração Capital social
NIF, CAE e periodicidade do IVA
Lançamento de Abertura de escritura 01/02
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02/02
Balancete de abertura
Criação de Clientes e de Fornecedores Cliente J.M.F Obrigatório preencher o nome
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Obrigatório preencher o NIF
Para facilitar o lançamento na contabilidade pode se já predefinir quais as contas de cada cliente ou fornecedor
Depois volta-se a fazer o mesmo para cada cliente ou fornecedor que se pretender criar
Silva
Sofrio
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S.V.M
Solução - Z
NW- CORP.
F0001
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F0002
F0003
Criação de Contas
Bancos e de Bancarias