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Planejamento Projeto Roteiro Dados de Identificação Justificativa Objetivos Metodologia ou Metas e ações Implementação Cronograma de execução Custos e financiamento Cronograma de desembolso Monitoramento e avaliação
Seminário Integrador RANGEL, Annamaria Píffero & NUNES, Helena de Souza. Porto Alegre, Seminário Integrador, 2008. Material de apoio ao Curso Licenciatura em Música da UFRGS e Universidades Parceiras, do Programa Pró- Licenciaturas II da SEED/ MEC.
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Planejamento
Planejamento é a ação de prever encaminhamentos e antecipar soluções para dificuldades existentes e/ou por surgir. Planejamento inclui identificação de necessidades, reconhecimento de pontos favoráveis e desfavoráveis, e determinação de objetivos. Planeja-se para estruturar idéias, racionalizar ações, buscar soluções e otimizar recursos. Podemos viver ao acaso, sem planejamento algum; mas dessa forma é bem mais difícil se ter noção da própria vida e das oportunidades que nos cercam. Sem planejamento, não existe avaliação. E sem avaliação, deixamos de reconhecer vitórias e de evitar fracassos. Viver sem planejamento é perder a oportunidade de acompanhar o curso de nossa própria vida. Pense nisso e decida se você desejaria abdicar deste privilégio!
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Projeto O documento que reúne um planejamento chama-se Projeto. Existem diferentes tipos de projetos, conforme o fim a que se destinam. Pode-se ter, por exemplo projeto de estudo, projeto de pesquisa, projeto de ação, projeto de curso, etc. Mas, de uma maneira geral, todos eles seguem um mesmo esquema básico. Neste curso, privilegiaremos o projeto de ação, tal como é proposto pelo MEC para professores e gestores, que desejam solicitar verbas públicas para suas ações na escola. Ele deverá ser adaptado por você para se transformar em um projeto de estudo. Para ajudá-lo nisso, você encontrará uma sugestão de roteiro, no Material de Apoio. Observe que, neste caso, os itens relativos a custos, financiamento e desembolso não serão necessários. Pode-se definir PROJETO como: Um conjunto de elementos que expressam o propósito de atuar sobre uma determinada realidade, caracterizada a partir da análise de um contexto, mediante decisões normativas, de obras ou de serviços, com vistas ao equacionamento de um problema ou ao atendimento de necessidades de um grupo ou entidade. Lembre-se: Todos os projetos têm uma estrutura básica, definida por um roteiro, que deve estar adequado a cada caso específico. Portanto, antes de começar a escrever detalhes de seu projeto, trabalhe intensivamente no próprio roteiro. anterior
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Roteiro De um modo geral, todos projetos seguem um roteiro básico, o qual sofre algumas alterações conforme o caso específico. Tais alterações, por sua vez, devem sempre estar de acordo com condições do autor e/ou do público-alvo; mas principalmente, devem atender exigências formais desta ou daquela entidade às quais se destinam, como Órgãos Públicos ou Privados, por exemplo. O roteiro básico sempre se compõe de partes como: •Dados de Identificação •Justificativa •Objetivos •Metas e Ações •Implementação •Cronograma de Execução •Custos e Financiamento •Cronograma de Desembolso •Monitoramento e Avaliação A seguir, você poderá conhecer maiores detalhes de cada uma destas partes, e decidir sobre qual ou quais delas, e em que nível de profundidade, devem estar incluídas em seu Projeto Individual de Estudos. anterior
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Dados de Identificação Neste item, são colocadas informações que esclarecem sobre a procedência, autoria e contexto dos responsáveis por aquilo que está sendo proposto. Em nosso caso, está formado por 1. Dados de identificação do curso que no caso (parte já no logo e/ou no cabeçalho), como: UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL INSTITUTO DE ARTES CURSO DE LICENCIATURA EM MÚSICA, modalidade à distância Disciplina: MUS006 – Seminário Integrador A Semestre: 2008/1
2. Dados de identificação do aluno: Nome: Número do cartão de matrícula: Pólo: 3. Outros, que considerar relevantes, como nome de sua escola, telefones, endereço eletrônico, telefone, etc. anterior
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Justificativa Na Justificativa se procura convencer o leitor de que aquele projeto é importante e que vale a pena investir nele. Escreva sua justificativa centrada em um ou mais dos seguintes enfoques: •Por que seu projeto é importante para você, ou seja, qual sua motivação? •Por que ele é importante para o leitor, ou seja, quais as vantagens dele em apoiá-lo? •Por que os resultados obtidos são importantes para a sociedade, ou seja, como seu projeto pode contribuir como algum grupo específico e devidamente caracterizado? Geralmente, se começa o texto da Justificativa por uma Caracterização do Contexto. Neste caso, você vai dizer, resumidamente, onde trabalha, o que já realiza e o que pretende alcançar, e quais os seus pontos fortes para empreender a realização de seu curso. Depois, você deve enunciar o problema a ser resolvido. Neste caso, identificar claramente as dificuldades a serem vencidas para cumprir seu primeiro semestre letivo, incluindo nisso seus pontos fracos. Esta parte se chama Seleção do Problema. Por fim, você deve apontar aquilo que imagina ser a solução de seu problema, em outras palavras, a parte chamada Solução Proposta. Esses itens podem vir separados ou como um texto único. Lembre-se sempre de que Justificativa tem: •Caracterização do contexto •Seleção do problema •Solução proposta anterior
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Objetivos Os objetivos definem aquilo que se deseja alcançar. Portanto, quanto mais claros e objetivos eles forem, mais fácil ficará a redação do restante do projeto. Ter objetivos, geral e específicos, muito claros é fundamental para iniciar um projeto com segurança. Dediquese a pensar sobre eles, para otimizar seu tempo. Eles se dividem em Objetivo Geral e Objetivos Específicos. Para formular seus objetivos, você deve sempre iniciar por um verbo no infinitivo. Por exemplo, no caso desta Unidade de Estudo, a Súmula se tornaria um Objetivo Geral se a palavra reflexão fosse substituída por refletir. Os objetivos gerais, como o próprio nome indica, são mais genéricos, abrangentes, de grande alcance e com caráter predominantemente reflexivo. Já os objetivos específicos têm caráter mais imediato e operacional, devendo definir da melhor forma possível o que se espera alcançar concretamente. Jamais comece a escrever extensivamente o texto de um projeto sem ter, pelo menos, seu Roteiro e seu Objetivo claramente definidos, pois você precisa saber o que quer e, minimamente, por onde andará para alcançar isso. Lembre-se do ditado popular: “Quem não sabe o que procura, quando acha... nem sabe que encontrou!”
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Metodologia ou Metas e Ações As metas refletem quantitativamente o que se pretende alcançar, e são redigidas com substantivos no início da frase. Ex: Regência do coral Tal de Tal com cinqüenta participantes, durante o ano de 2008. As ações, também iniciadas pro substantivos, possuem caráter qualitativo e dizem de que forma agiremos para atingir as metas. Ex: Convite aos cantores, Seserva de espaço físico, Seleção repertório, etc. No detalhamento das ações, devem ser especificados todos os passos que serão necessários, pro ação. Ex: Na ação convite aos cantores, os passos poderiam ser: 1. Publicação de anúncio no jornal para convidar pessoas a participar do coral. 2. Visita em todas as escolas do bairro X para convidar os alunos. 3. ..... Lembre-se: esta parte do projeto, também intitulada de Metodologia, contém: • Metas • Ações • Detalhamento de Ações
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Implementação Neste item, são explicitadas todas as estruturas necessárias para que o projeto se concretize, especialmente no que se refere às condições do contexto no qual o projeto está inserido, aos recursos humanos e aos recursos materiais. Aqui poderão ser listadas: •Estrutura organizacional : o organismo ou a escola que irá executar ou sediar esse projeto, descrevendo quantidade e estado das salas, interesse da direção e do públicoalvo, apoios externos e adicionais, etc •Recursos humanos: quem será necessário para que esse projeto se realize •Recursos materiais: que material será necessário
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Cronograma de execução Cada organismo tem uma planilha diferente para o cronograma de execução. Neste rascunho de primeiro projeto, você deverá se concentrar em seu primeiro semestre letivo no curso de Licenciatura em Música. Considere, portanto, os horários e datas previstos em seu calendário letivo, já publicado. O detalhamento deste cronograma deverá ser semanal, fazendo-se acompanhar de uma agenda pessoal. Habitue-se a manter seus prazos, cumprindo todas as atividades em tempo, e nunca deixando acumularem-se Unidades de Estudo, por exemplo.
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Custos e financiamento Da mesma forma que no item anterior, aqui também cada organismo tem a sua planilha. Em rpincípio, este item não será necessário para o documento a ser entregue; no entanto, se você desejar, aproveite este espaço para refletir sobre suas próprias condições financeiras e o investimento que será necessário para realizar este curso. Lembre-se que um orçamento sempre tem Receitas (dinheiro recebido) e Despesas (dinheiro gasto). Geralmente, o orçamento deve fechar com saldo zero. E, preferencialmente, deve apresentar saldo positivo. A isto se chama viabildiade financeira do projeto. Algumas vezes, o saldo em dinheiro imediato pode ser negativo e mesmo assim o projeto ser considerado importante e necessário. Mas isso deve estar previsto desde o início e sob controle de seus responsáveis, os quais deverão também explicitar de onde virão os recursos para suprir eventual prejuízo financeiro.
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Cronograma de desembolso No caso deste seu projeto, você pode contar com uma entrada de verba, sob a forma de bolsa mensal paga pelo FNDE, no valor de R$ 100,00. Para recebê-la, você deverá preencher o formulário que lhe será fornecido por seu tutor. Esta bolsa tem por finalidade, proporcionar-lhe ajuda para aquisição de seu próprio instrumento musical, computador, livros, CDs e outros materiais necessários a seus estudos. Sabendo de sua existência, você poderá programar seus gastos pessoais a curto, médio e longo rpazos. O sucesso da parte financeira de um bom projeto é garantido pelo compromisso com o que foi inicialmente planejado. Portanto, nunca se desvie de seu objetivo e não redirecione recursos inicialmente previstos para ele. Atenha-se rigorosamente aos destinos previamente definidos para todas as entradas de verba, acompanhando com disciplina sua contabilidade e prestação de contas.
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Monitoramento e avaliação Este é um item sempre muito cobrado nos projetos e seria muito importante que você se debruçasse sobre ele, procurando estabelecer, para você mesmo, o seu meio de monitoramento e de avaliação. Importante é sempre lembrar que a avaliação é uma decorrência de seus objetivos. Portanto, tendo-os em mente, sempre, será fácil verificar se foram ou não alcançados, e em que medida. Por enquanto, limite-se a pensar sobre isso. Oportunamente, serão estudados diversos instrumentos de avaliação, que lhe serão muito úteis na coleta e na análise de dados e resultados obtidos. Uma avaliação pode ser diagnóstica, de percurso ou final. A chamada avaliação diagóstica é aquela feita antes mesmo de o projeto ser iniciado. Em nosso caso, esta que você está fazendo ao longo desta Unidade de Estudo, pensando sobre seu contexto, seus pontos fracos e fortes. Normalmente, a avaliação de percurso irá verificando a realização ou não dos objetivos específicos; e a avaliação final dirá se você alcançou ou não, e em que medida seu grande objetivo geral. Um boa avaliação não deve ter ater-se a punir ou premiar. Aliás, nem é esta sua função. Seu verdadeiro e relevante papel é balizar seu percurso, ao longo da realização anterior
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