|18|
РЕШЕНИЯ
IT-EXPERT ||ЯНВАРЬ-ФЕВРА ЛЬ 2021
Порядок в СЭД:
почему необходим электронный архив
Государственная политика в области регулирования бизнеса дает понять: повсеместное использование систем управления контентом (ECM, Enterprise Management Content) в России — вопрос времени. Одно из центральных мест в таких системах сегодня занимает единое электронное хранилище документов. Рассказываем, почему такие системы важны и какие задачи бизнеса они решают. text: Александр Громадин, директор проектов компании «АйДи — Технологии управления»
Единое электронное хранилище документов против хаоса
В последние годы различные ИТ-системы и приложения, а также системы захвата данных ускорили переход к системам электронного документооборота (СЭД) и решениям по управлению контентом компании (ECM), позволив как повысить объемы ввода данных в ИТ-системы компаний, так и преобразовывать «бумагу» в электронный формат.
Стало ли это решением всех проблем? Конечно же, нет. Так, по данным компании Star Storage, 60% сотрудников в среднем тратят более часа на создание уже существующих документов. При этом один и тот же документ в обороте компании может умножаться до 20 раз. В среднем же бизнес теряет около 7,5% всех своих документов, а еще 3% не заархивированы и не хранятся должным образом. В целом же порядок трат таков: на создание одного стандартного до-
