GESTAN
Avec accord ANSARO SCS
La solution de référence pour votre gestion au quotidien Pour les Petites et Moyennes Entreprises
Entrez dans le monde Gestan... Le choix d‘une solution de gestion est un acte important pour l’entreprise. La capacité à prendre en compte les besoins de gestion,
l’adaptation au métier de
l’entreprise, le respect des normes légales, les ressources disponibles en interne pour la conduite du projet, la facilité de prise en main par les utilisateurs, la qualité du support après-vente, la faculté d’évolution de la solution en fonction du développement de l’entreprise et naturellement le montant du budget investi dans l’acquisition et le déploiement de la solution sont autant de paramètres à prendre en compte pour faire le bon choix. Au fil des années Gestan s’est imposé comme solution de référence pour votre gestion, grâce à trois atouts majeurs:
Simple
Complet
Evolutif
Efficacité
Monoposte ou réseau
Développé en Windev
Utilisation à la portée de
Gestion multi-entreprises
Export
tous
Multi-langues
comptables en XIMPORT
Interface intuitive
Tous modules intégrés
et AFB-CFONB
Logiciel
...
entièrement
en
des
données
Développement facile de
français
modules additionnelles sur
...
mesure
...
1
Avec accord ANSARO SCS
Gestion commerciale La
rentabilité
d’une
entreprise
passe
par
l’augmentation de son chiffre d’affaires et la maîtrise des coûts de gestion. Avec Gestan, vous contrôlez votre activité à toutes les étapes de la chaîne commerciale:
Ventes: articles, devis, commandes, factures, avoirs, retours, tarifs, soldes, remises…
Achats: gestion des fournisseurs, commandes, demandes de prix, retour, conditions d’achat et de livraison…
Stocks: Emplacement de stockage, inventaires, réapprovisionnement, produits composés…
UNE
Prestations de services: Planning des interventions, des livraisons, suivi des coûts…
RÉPONSE FONCTIONNELLE QUEL QUE SOIT VOTRE SECTEUR D ’ ACTIVITÉ
Pour gérer, analyser et agir en cas de défaillance Gestan propose des indicateurs clés et rapports précis. Selon votre métier (gestionnaire de stock, directeur commercial, agent commercial…) vous consultez des statistiques relatives aux stocks, achats, ventes, fabrication, services...
2
Avec accord ANSARO SCS
M AÎTRISE
DE L ’ INTÉGRALITÉ DE LA CHAÎNE COMMERCIALE .
Gestion complète du cycle de vente
La gestion efficace de l’activité commerciale
repose
sur
l’accélération des étapes de la vente:
devis,
livraison
et
commande,
facturation.
Le
traitement rapide des devis contribue à transformer vos prospects en clients créateurs de valeur et augmente votre portefeuille
d’activité.
De
PRODUITS
nombreux outils de Gestan vous permettent de construire votre
base
facilement
Gérez les caractéristiques de vos produits.
commerciale (création
d’un
catalogue d’articles, gestion des tarifs, comptabilités clients,…).
Créez votre catalogue de produits
PRODUITS 3
Avec accord ANSARO SCS
Contrôle des achats et approvisionnements Acheter au bon prix, négocier la marge fournisseur et obtenir les meilleurs tarifs permet de proposer des prix compétitifs à vos clients et d’augmenter votre rentabilité. Avec Gestan vous pouvez, à tout moment, consulter la liste de vos fournisseurs et disposer de toutes les informations nécessaires à la décision.
Maîtrise des stocks Les marchandises sont contrôlées quelle que soit leur provenance (fournisseur, atelier de fabrication…), puis stockées et prêtes à être livrées selon les priorités clients. De nombreux indicateurs clés vous permettent également de contrôler le niveau des stocks (stock d’alerte, rupture, invendus…).
PROJETS Gérez vos projets, les tâches et les ressources
Organisation des prestations de service Quelle que soit l’activité (location de matériel,
services
consultance,
aux
entreprises,
formation…),
vous
réservez les ressources nécessaires à la réalisation de vos prestations de services,
gérez
les
tâches
dans
l’agenda de Gestan et facturez vos prestations. Vous gérez votre projet, attribuez les tâches aux membres de
AGENDA Organisez votre planning d’intervention
l’équipe.
Grâce
à
de
nombreux
rapports, vous disposez d’une vision précise de votre activité.
4
Avec accord ANSARO SCS
Gestion de la relation clients SUIVI
DE LA RELATION CLIENTS
Améliorer l’efficacité des actions de prospection nécessite un outil pour structurer l’activité des commerciaux. Gestan
vous
d’historiser
l’ensemble
échanges
client
e-mails,
fax,
permet des
(appels,
rendez-vous…)
afin d’exploiter efficacement ces données pour automatiser le suivi et les relances des devis, cibler et réaliser les actions marketing, proposer des produits complémentaires.
Vous les
déterminez principales
CLIENTS
rapidement sources
de
Gérez vos clients, les notes, projets, actions, documents, inventions, devis,
chiffre d’affaires pour optimiser vos dépenses marketing et anticiper l’évolution de l’activité. De même, l’analyse de la base clients permet de détecter ceux qui deviennent inactifs et d’identifier les comptes clés.
De
plus,
avec
la
mobilité,
les
agendas, les rapports automatiques, la géolocalisation des clients et prospects, vos commerciaux sont plus efficaces et réduisent le temps consacré aux tâches administratives afin de se concentrer sur
GEOLOCALISATION
ce qu’ils savent le mieux faire: vendre !
Localisez précisément vos clients et prospects
5
Avec accord ANSARO SCS
Gestion comptable et financière Gestan vous propose l’ensemble des éléments constitutifs d’une gestion comptable et financière efficiente: gestion des comptes bancaires, gestion du plan comptable et des imputations, encodage des relevés
de
comptes
bancaires,
saisie
des
écritures, imputations, pointage des arrêtés TVA, éditions de journaux achats et ventes…
La tenue rigoureuse de la comptabilité est un besoin essentiel pour toute entreprise. Gestan apporte une réponse métier adaptées à vos attentes
grâce
rapprochement
à
sa
richesse
automatique,
fonctionnelle: éditions
des
relances clients, lettrage en euros et devises, intégration des relevés de banque.
Gestan comprend une gestion de suivi des
COMPTABILITE
règlements factures et vous informe des actions de relance automatiquement.
Gérez votre plan comptable
Gestan exporte les données au format XIMPORT et AFB-CFONB (160 caractères) afin de des les intégrer dans votre logiciel comptable.
COMPTABILITE Imprimez vos journaux achats/ventes
6
Avec accord ANSARO SCS
9 AXES POUR UNE GESTION COMMERCIALE ET COMPTABLE COMADMINISTRATION:
ACTIONS:
Gestion des utilisateurs;
Gestion des bases de données (multientreprise possible);
Gestion des actions par utilisateur, contact et/ou projet;
Edition des documents en plusieurs langues;
Types d’action multiples: rendez-vous, mail, téléphone, courrier, information, rappel, travail…;
Personnalisation des libellés;
Import et Export des fichiers TXT, CVS & XLS;
Gestion des priorités, date d’échéance, statut…;
Gestion d’agenda par utilisateur;
Import des contacts depuis Outlook et Lotus Notes;
Gestion multi-utilisateurs, multi-entreprises et réseau;
Rappel des actions à échéance proche sur le bureau utilisateur.
Outils de sauvegarde/restauration de base de données.
PRODUITS:
Gestion de familles et sous-familles de produits;
CONTACTS:
Gestion des articles composés;
Gestion complète des contacts: renseignements professionnels et personnels, champs paramétrables, adresses de facturation et livraison, informations commerciales…;
Gestion des stocks et des emplacements de stock avec gestion des niveaux de sécurité et d’alerte;
Déstockage automatique ou manuel;
Gestion des prospects, clients et partenaires;
Gestion des sociétés;
Gestion documentaire par contact;
Historique des évènements par contact;
Gestion complète des informations produits: code produit, dénomination, code-barres; fournisseur, volume, poids, délai de livraison, prix d’achat et de vente avec calcul automatique de la marge, image du produit, notes commerciales et techniques…;
Champs paramétrables;
Intégration de Skype dans la gestion des contacts;
Modification de tarifs;
Recherche cartographique et création d’itinéraire;
Module de géolocalisation;
Gestion de mouvements de stock: manuels, automatiques à partir de bon de livraison, facture client…
Création de mails et de courriers types;
PROJETS:
Gestion des adhésions;
Gestion des parcs machines;
Gestion de projets et de tâches par utilisateur et/ou contact;
Gestion téléphonique avec intégration Tel-Detect (PABX)
Gestion des consommations de ressources;
Chronomètre intégré à l’application;
Etat de consommation, gestion de la facturation.
7
CLIENTS:
COMPTABILITÉ:
Création de devis, factures, avoirs…: numérotation automatique, gestion des délais de règlement, tableau de bord intuitif, quatre modèles de document, impression paramétrable (couleur, logo, entête, pied de page…);
Gestion des comptes bancaires;
Gestion du plan comptable et des imputations;
Encodage des relevés de comptes bancaires;
Création de bons de livraison;
Saisie des écritures et imputations;
Gestion de conditions générales de vente;
Pointage des arrêtés de TVA;
Gestion des encaissements clients;
Edition des journaux;
Etats de facturation: chiffre d’affaires par client et par période, marge, facturation et règlement par client…;
Export des données au format XIMPORT et AFB-CFONB (160 caractères).
Palmarès client.
UTILITAIRES:
FOURNISSEURS:
Création de demande de prix, commandes…: numérotation automatique, gestion des délais de facturation, réception de livraison;
Gestion des factures et des règlements fournisseurs;
Gestion des commandes en cours;
Etats de facturation;
Palmarès fournisseur.
Gestion des favoris internet et des mots de passe;
Perso-notes: bloc-notes personnel et paramétrable;
Gestion des post-it privés ou destinés à un autre utilisateur;
Traducteur multilingue;
Vérificateur d’adresse e-mail;
Outil de vérification et indexation des fichiers de données.
Gestan est un produit de la société ICS Informatique. JPFmissa est partenaire certifié (1508) du produit, tant pour l’installation que les conseils, N’hésitez pas à nous contacter
20-22, Rue du poirier baron 95110 Sannois : 01 39 82 77 89
: 01.34.10.86.45 @ : jpfmissa@jpfmissa.com www.jpfmissa.com
Un grand merci à Eric Bolly (Ansaro SCS,partenaire Gestan) qui nous a concocté cette plaquette
8