TRIATHLON DE BETTON une organisation CSB
TRIATHLON DE BETTON
une manifestation sportive concentrée sur 1 jour sur un site construit la veille « sur mesure »
et remis à son état initial le soir même
TRIATHLON DE BETTON
un enchaînement d’épreuves pour tous les âges pour les « pros » et les amateurs pour la compétition et le plaisir de participer
TRIATHLON DE BETTON
Une organisation qui se veut performante qui allie valeurs du sport et convivialité qui repose sur des bénévoles qui donnent et qui reçoivent (environ 200)
TRIATHLON DE BETTON
Quelle organisation ? en amont : • recherche de partenaires et actions de communication, • réunions régulières de l’équipe d’organisation, • répartition des responsabilités selon les besoins et les affinités (principe : une responsabilité recensée : un responsable désigné) • création et mise à jour d’un site internet pour, en particulier, l’échange d’informations avec les concurrents : http://bettontriathlon.free.fr
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Quelle organisation ? Principales responsabilités recensées : • Recueil des inscriptions des concurrents, • Contacts avec la fédération et le comité départemental de TRI, • Lien avec les partenaires institutionnels (commune, CG, CR, DRDJS) • Recensement et liens avec les bénévoles, • Accueil sur le site des concurrents et des bénévoles, • Animation du site, • Buvettes et restauration sur site, • Gestion de la restauration des bénévoles sur les 2 jours, • Organisation, mise en place et sécurité sur le circuit vélo, • Organisation, mise en place et sécurité sur le circuit course à pieds, •
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Quelle organisation ? Et encore : • Sécurité générale sur le site, • Aménagement et gestion du parc à vélos, • Gestion de l’informatique et des résultats, • Gestion d’un espace partenaires, • Gestion des ravitaillements, • Photos, vidéos, • Gestion des podiums et des récompenses, • Gestion particulières de la zone d’arrivée, • Gestion, sécurisation et animation des structures annexes : structure gonflable, • Le tout coordonné par un « directeur » des opérations
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Le timing des derniers jours Le mercredi (en général) : mise en sac pour les concurrents et les bénévoles Le vendredi : la mise en place du site Le samedi : la bonne gestion des épreuves Le samedi soir : la remise en état initial du site puis le traditionnel repas des bénévoles