Plataforma de Gestión para centros educativos. P R O P U E S TA S D E LO GOT I P O “AU L A1 ”
aula 1
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aula 1 Solución completa “todo en uno” SaaS, multilingüe, multiempresa y multicentro.
aula 1 La más moderna plataforma de Gestión de Centros Educativos que funciona totalmente en la Nube Azure de Microsoft accesible desde cualquier dispositivo móvil. Engloba en una sola aplicación administración, facturación, gestión de cobros, gestión académica completa, documentación dficial CCAA (módulos, ESPA), comunicación con las familias, gestión de procesos y calidad.
Ventajas Ahorro Coste (Tareas administrativas, telefónicas, impresión) Sin inversiones iniciales en licenciamientos e infraestructura n Mejora la comunicación con el cliente (padres/alumnos) n Mejora la organización interna de los procesos n Fácil Instalación y despliegue n Alta disponibilidad (Certificado nivel de servicio Microsoft SLA) n Alta Seguridad (Certificado SSL) n Facilita Cumplimiento Ley de Protección de Datos n Propiedad de la Base de Datos y autonomía copias n Mejora de la imagen, modernidad implantación TIC n Evolución continua Garantizada (Tienda, Acceso huella, Generación horarios…etc.).
Accesible desde cualquier navegador, sistema operativo y la mayor parte de los dispositivos móviles.
Modular y escalable
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Modulo Económico Modulo Académico Comunicación Familias
Gestión Eficiente
de Colegios y Centros Educativos Una nueva generación de software que le ayudará a incrementar la productividad empresarial simplificando procesos, ahorrará costes gestión administrativa, de secretaría, de impresión y telefónicas. Le ayudará al cumplimiento de Ley de Protección de Datos, Gestión de la Calidad y EFQM, y le simplificará la gestión de las TIC. Le suministrará una herramienta sencilla y versátil para comunicarse con las familias, profesores y alumnos tanto en los aspectos administrativos como educativos a través de comunicados digitales y dispositivos móviles.
Construido con última tecnología HTML5, y web services para intercambio de datos con terceras aplicaciones, máxima seguridad al funcionar sobre protocolo SSL, y alta disponibilidad con un nivel de servicio de 99.9%. Solución “todo en uno” en formato Saas (Software como Servicio) que incluye: Derecho de uso plataforma, soporte, formación continua, copias de base datos, actualizaciones evolutivas continuas, escalabilidad ilimitada.”
Aula1 es una plataforma multilingüe, multiempresa y multicentro. Permite la creación de entornos de pruebas, trazabilidad ilimitada de datos y de acciones de usuario, así como listados exportables a formatos estándar.
APP PROFESORES La App de profesores es una poderosa herramienta para el seguimiento del profesor en el aula. Contiene toda la funcionalidad que tiene la plataforma pero de una manera rápida y ágil. El profesor accede rápidamente a las listas de clases, donde puede: Registrar ausencias l Registrar Incidencias l Registrar y Consultar eventos del tablón l Introducir y calificar Parciales l Introducir notas de las evaluaciones oficiales l Consultar horario l Consultar los contenidos compartidos l Consultar notas agregadas l Tutelados l Gestionar entrevistas
Una de sus grandes cualidades es que trabaja tanto online como offline, de manera que no es necesaria un plan de datos o cobertura wifi en el dispositivo. Funciona en cualquier Tablet o móvil de una forma rápida y sencilla.
APP FAMILIAS El alumno (o su representante legal) puede gestionar toda la información sobre su actividad en el centro a través de una aplicación móvil disponible en las diferentes plataformas. La App de familias o alumnos puede ser personalizada lo que permite ver la App en el Store como única, con el nombre y logo del centro.
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Una de las ventajas de la App para Familias es que los usuarios acceden con mucha mayor frecuencia a sus áreas y hay un mejor seguimiento académico.
Área de Profesores en la Web
Aula1 permite al personal docente o profesores acceder a la plataforma desde la web o a través de la App de profesores.
Tiene distintos apartados: l Parte pública: Donde se pueden publicar Noticias, Eventos o calendarios del Centro, Avisos y un área de contacto. Destaca por su facilidad de gestión. l Parte Privada: Una vez validado el pa-
dre/madre o alumno, según el caso, se accede a dos grupos de información. l Información administrativa: recibos, menús colegios, petición entrevista… l Información del Aula: Incidencias, Asistencia, tablón, parciales, histórico de comunicados…
Área de familias y alumnos El área de alumnos o Familias (para centros de alumnos menores de edad) es un espacio donde se puede acceder a toda la información administrativa y académica del alumno a través de un acceso web.
Solución “todo en uno” GESTIÓN ECONOMICA Y DEL CENTRO
CONSEJERIA DE EDUCACIÓN
HORARIOS
GESTIÓN DEL AULA PROPUESTAS DE LO GOTIPO “AULA1”
ACTIVIDADES aula 1 EXTRAESCOLARES
EXCURSIONES Y SALIDAS
aula 1
aula 1
MANTENIMIENTOS
ALUMNOS
100% Web ejecutable en cualquier navegador
COMEDOR
SaaS todo en uno
Integrado con plataforma office 365, Google App
Servidores Cloud de Microsoft (Azure)
Realizado en Colaboración con Microsoft
Sistema abierto Se integra con :
COMUNICACIÓN FAMILIAS
Moodle Sage Murano Google App para Educación Office365 Educación
RUTAS Y TRANSPORTE Multicentro. Gestion Centralizada
Integrable con contabilidad y plataformas de Elearning (Moodle)
Alta Seguridad (Certificado SSL)
Fácil Instalación y despliegue
Sin inversiones iniciales en licenciamientos e infraestructuras
PR OPUESTA S DE LO G OTI PO “AULA1”
aula 1
aula 1
aula 1 detecsys
s o l u c i o n e s
www.aula1.es
T I
Avd. de Europa, 19 Planta 3ª. Of. A. Parque Empresarial La Moraleja 28108 Alcobendas -Madrid Tel.: +34 917 932 150 Móvil: +34 627 964 735 www.detecsys.com
aula 1 CARACTERÍSTICAS GENERALES
Funcionalidades COMUNICACIÓN FAMILIAS/ALUMNOS
Gestión anticipos Descuentos generales e individuales por alumno l Gestión impagados y familias deudoras l Gestión económica para padres por Internet (histórico recibos, costes, alta y baja de servicios) l Conexión con programas contables a través de XML, configuración de cuenta de ingresos, banco, caja, anticipos e impagados. l Desarrollo de cuadro de mando adaptado a cada centro educativo (situación y resultado por Centros de Coste, Cuenta de resultados Analítica, Informe por Actividades,.. etc.) l l
Aplicación 100%web Alta disponibilidad Nube Azure de Microsoft con 99.9% de acuerdo de servicio l Protocolo seguro con certificado SSL y cifrado de datos l Facilita el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos de Carácter personal l Formación continua sobre uso de herramienta y soporte telefónico l Entorno de trabajo, fácil, intuitivo sencillo de entender. l No requiere instalación ni mantenimiento por parte del usuario l Tecnología actualizada y mantenida de forma constante l Implementación gradual gracias a su estructura flexible l Personalizable en cuanto a recursos, aspecto grafico y funcionalidad. l Entorno de trabajo específico para cada Rol l Acceso a través de Federación de identidades (Active Directory, Gmail, Hotmail,…etc.) l Gestión centralizada para organizaciones con varios centros l Gran numero de informes y estadísticas prediseñadas l Multiidioma. l Acceso autentificado por usuario y contraseña individual. l Compatible con los principales navegadores (Explorer, Firefox, Crome, Safari) l Multidispositivo (compatible con tablet Ipad, Android y dispositivos móviles) l Permite abrir distintos módulos en múltiples pestañas en el navegador. l Papelera ilimitada (no se pierde nada de lo que se ha borrado). l Trazabilidad de los datos. l Permite exportar a Excel, pdf o Word los listados de pantalla l Permite hacer búsquedas por los diferentes listados, pudiendo cambiar el orden de las columnas y ordenador por ascendente, descendente. l Backup automático con 5 copias diarias. Posibilidad de modificar esta política y de hacer copias en local de la base de datos: Total propiedad de la base de datos l Modulo de Campañas: Posibilidad de realizar campañas de comunicación sobre toda la base de datos por mail, agenda o SMS de forma rápida y automática. l l
Módulo de Acceso a padres para Modificación Datos personales (móvil, mail, dirección, banco), datos de acceso (password). l Consulta menús de comedor. l Consultas de recibos, servicios contratados. l Consulta de Calificaciones. l Consulta de controles, parciales, deberes y avisos. l Consulta de Horarios por hijos l Alta/Modificación de actividades Extraescolares. l Posibilidad de recibir incidencias de clase por mail (Asistencia, faltas de puntualidad) l Solicitud/cancelación Tutorías. l Aviso y justificación de Incidencias. l Gestión de comunicados a la familia. l Comunicación con Secretaría. l Posibilidad de configurar alertas al correo electrónico y SMS. l Los alumnos y padres pueden descargarse contenidos pedagógicos complementarios del aula. l
MÓDULO ECONÓMICO Emisión recibos cuaderno 19 Recirculación de remesas l Emisión recibos de caja l Múltiples empresas l Múltiples pagadores para cada concepto l Calendario Cobros Alumnos l Histórico de recibos l Descuentos por hermanos automáticos l Descuentos por hijo de personal automáticos l Descuentos individuales o especiales l Resúmenes de descuentos aplicados l Simulación de Facturación l Facturación automática y puntual l Resúmenes de facturación. l Facturación usuarios externos l Recirculación de recibos l Asignación masiva de conceptos de cobro l Informes económicos por alumno, por concepto o por empresa l Gestión actividades extraescolares l l
MÓDULO ACADÉMICO Gestión Alumnos: Datos personales y familiares Expedientes, informes de alumnos y actas. l Documentación oficial para todas las CCAA l Modulo de calificaciones online para profesores l Gestión de Calendarios l Boletines de Calificaciones adaptadas a la imagen corporativa l Configuración modelos educativos y enseñanzas (si cambia la legislación no es necesario reprogramar la aplicación) l Configuración de Itinerarios educativos de bachillerato l Calculo de Calificaciones medias de bachillerato l Modulo de Promoción: Preinscripciones, Reserva de Plazas, previsión de aprobados y estimación alumnos curso siguiente l Configuración Tipos de Notas l Configuración de Evaluaciones l Evaluación por alumno y por profesor l Resúmenes de evaluación con cálculos y estadísticas a medida para las Juntas de Evaluación. l Posibilidad de poder controlar y gestionar las fechas de evaluación y los periodos abiertos para calificar y para recuperaciones. l l
Funcionalidades Gestión de tablón en las aulas. Control y Gestión de Tutorías. l Control de Tareas diarias aula. l Gestión Calendario aula. l Control de Parciales. l Posibilidades de trabajar con grupos de alumnos dentro de una misma clase. l Matricula masiva del alumnado. l Gestión de Actividades extraescolares, comedor, rutas (Aforo, responsable, comunicaciones). Asociación directa con conceptos de cobro. l Control de Empleados: clases, datos personales y profesionales. l Sistema de Evaluación automatizadas para gestionar notas obtenidas de pruebas objetivas. l Gestión de recursos donde los profesores pueden dejar apuntes, ejercicios, practicas,…etc. a disposición de los alumnos por descarga. l Cierre automático de año y traspaso de secciones y conceptos de cobro. l
GENERADOR DE HORARIOS
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MÓDULO DE COMUNICACIONES Campañas de comunicaciones por mail, SMS y comunicados push l Programación de envíos l Registro de envíos l Envíos por cursos, secciones, etapas, etc. l Envíos a empelados, personal docente, familiares y alumnos l
MÓDULO DE GESTIÓN ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES Gestión de actividades ilimitadas Comunicados l Responsables, afores l Inscripción por internet l Control de Asistencia l Calificaciones de extraescolares l Gestión especifica de comedor l Gestión especifica rutas de transporte y paradas l l
aula 1 Gestión administrativa: comedor, comunicados, recibos Gestión del aula: incidencias, tablón, calificaciones, controles y contenidos l Comunicados l Horarios l Acceso a contenidos
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Generador de horarios con algoritmo inteligente Permite introducir condiciones por materias o profesor l Distintos horarios por etapas o ciclos l Genera varios horarios modificables que se pueden grabar como reales l l
TIENDA TPV
APP PROFESORES Misma funcionalidad que acceso web Control del Aula: Tablón, calificar, controles, deberes, asistencias e incidencias de clase l Comunicados l Horarios l Acceso a contenidos l
Control de Stock e inventario valorado l Múltiples almacenes l Permite agrupar albaranes de venta l Integrado con pagadores del módulo general l Permite múltiples formas de pago o remesas bancarias l Control facturas de compras l Control de IVA o Recargo de Equivalencia l
REPOSITIORIO DE CONTENIDOS Permite compartir normativa con empleados Permite compartir contenido en cualquier formato l Permite crear blog de Clase y Web l Totalmente integrado en App de familias y profesores l Total, flexibilidad para compartir por roles (alumnos/familias y profesores) l l
PREINSCRIPCIONES Integración con Formulario Web de Solicitud de información l Configurar tipos de estado para facilitar el seguimiento l Control de campañas publicitarias a través de origen de inscripción l Módulo de comunicaciones l Estadísticas proyectadas por curso para el siguiente año l
APP FAMILIAS/ALUMNOS l l
Misma funcionalidad que acceso web Publicación noticias, calendario y avisos del centro
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