OPTIMER MASKINPARKEN MED TRUCK ID INSPIRATIONSKATALOG
DIO SYSTEMS - www.dio.dk
HVORFOR TRUCK ID? KORT FORTALT
MED TRUCK ID KAN I REDUCERE: • Antallet af trucks og palleløftere, typisk med 10 %. • Vedligeholdelsesomkostningerne med op til 25 %. • Administrationsomkostninger, typisk med 30 %. • Brændstof med op til 10%
I OPNÅR: • Øget arbejdssikkerhed. • Større overblik (udnyttelsesgrad, omkostninger, placering). • Online dataudveksling med andre IT systemer, f.eks. ERP, WMS og transportplanlægning. • Effektiv fordeling af omkostninger og generering af afregningsgrundlag.
2
OPTIMER RESSOURCER OG MATERIEL MED TRUCK ID Virksomhedens konkurrencekraft og indtjening afhænger af virksomhedens evne til at levere en høj grad af service til færrest mulige omkostninger. Derfor er det nødvendigt at effektivisere udnyttelsen og styringen af de menneskelige ressourcer og materiel (trucks, palleløftere, trailere, lastbiler, lifte, fejemaskiner, etc.). Truck ID, terminalerne og software, er en komplet løsning, der i dynamisk samspil med virksomhedens eksisterende forretningsapplikationer giver: • • • • •
Flåde- og udstyrsoptimering: Reduktion i antal enheder. Reducerede vedligeholdelsesomkostninger. Øget arbejdssikkerhed. Overblik (udnyttelsesgrad, omkostninger, placering) Datagrundlag til fakturering af forbrug og skader.
Terminalernes robusthed og driftsstabilitet gør, at de kan anvendes i næsten alle driftsmiljøer.
Truck ID kan kobles til dine forretningsapplikationer
Fokuseret software og enkle interfaces gør det muligt at koble Truck ID til forretningsapplikationer og mobilt terminaludstyr (pick by voice, PDA og smart phones), så medarbejderen kan udføre opgaver i og udenfor maskinen online. Truck ID kan avendes i alle brancher, og hos bl.a. Carlsberg har Truck ID givet øget servicegrad og reducerede omkostninger, og kort investeringstilbagebetaling (ROI).
Du kan leje eller købe
DIO Systems leverer en total ydelse, hvor der kan vælges mellem en leje- eller købeløsning. Prisen udgør terminaler, standard- og projektafhængige omkostninger.
Ydelserne omfatter: • • • • •
Projektledelse IT specifikationer Implementering Installation af terminaler (projektafhængig) Serviceaftaler og hotline aftaler på terminaler og software
Truck ID terminaler og funktionalitet udvikles løbende i et tæt samarbejde med kunderne. Vi håber, at dette inspirationskatalog kan bidrage til yderligere dialog om jeres behov, og hvordan Truck ID, DIO Systems og logistikkompetencer fra Logistics kan skabe værdi i jeres virksomhed.
HAR VI DET RIGTIGE ANTAL MASKINER? TRUCK ID GIVER DIG FAKTA
Dette spørgsmål er altid til diskussion mellem økonomi- driftsafdelingen i forbindelse med budgettering og den løbende drift. Manglende dokumentation af udnyttelsesgrad fører ofte til at beslutning om køb, leasing og leje træffes på ”mavefornemmelser”. Truck ID logger maskiners driftstid i systemet. Logningen gør det muligt at skabe rapporter og grafer over maskinernes udnyttelse.
EKSEMPEL
I grafen nedenfor ses et eksempel på en af de mange rapporter, der kan trækkes i systemet. De faktuelle data skaber beslutningsgrundlaget for ledelsen, så der kan træffes de rigtige beslutninger om køb, leje og leasing af maskiner.
Den blå graf viser den gennemsnitlige anvendelse af maskinerne på månedsbasis fordelt på døgnets 24 timer. Den gule graf viser den maksimale anvendelse i perioden fordelt på døgnets 24 timer.
4
REDUKTION AF VEDLIGEHOLDELSESOMKOSTNINGER STANDARD
Korrekt budgettering af vedligeholdelsesomkostninger på maskiner er meget afhængig af datagrundlaget fra driften. Størrelsen af vedligeholdelsesomkostningerne afhænger af udnyttelsesgraden og medarbejdernes brug af maskinen. Fokuseret funktionalitet i Truck ID hjælper virksomheden til korrekt budgettering, løbende omkostningskontrol og skaber større ejerskab og ansvarsfølelse hos medarbejderne. Erfaringer, hos de virksomheder der anvender løsningen, viser stor reduktion af vedligeholdelsesomkostningerne og levetidsforlængelse på maskinerne. Medarbejder og maskine sammenkædes via brug af personligt adgangskort, når maskinen skal startes. På terminalen skal medarbejderen registrere skader på materiel, som bruges til planlægning og gennemførelse af vedligehold. Baseret på driftslogning og registreringer giver
systemet nedenstående oversigt: • • • • •
• • • •
Driftstid (udnyttelsesgrad) Sagsnummer (generes af systemet) Materielnavn (generes af systemet) Status (skadesmeldt, service tilkaldt, udbedret, faktureret) Skadesforvolder (registreres af skadesforvolder selv, eller meldes af næste medarbejder/leder, hvor systemet automatisk sætter forudgående bruger som skadesforvolder) Indmeldt skadestype (kategorioversigt) Præciseret skadestype Servicemontør Omkostning for udbedring.
Eksempel på skadesoversigt:
Truck ID giver et kvalificeret grundlag for at træffe de rigtige beslutninger og følge medarbejdernes brug af systemet. Ofte kommer besparelserne helt
af sig selv når der kommer fokus på området via indførelsen af Truck ID. Der er mulighed for enkel integration til virksomhedens økonomisystem.
SIKKERHED & BRÆNDSTOFBESPARELSE STANDARD
I Truck ID oprettes brugere og deres kvalifikationer, hvilket anvendes til at verificere brugeren ved start af udstyret. Hvis pågældende medarbejder ikke opfylder kravene til udstyret, kan udstyret ikke startes. Der er mulighed for enkel integration til virksomhedens HR/Kvalifikationssystem.
Brændstofbesparelse
I Truck ID kan det indstilles, hvor lang tid en maskine må køre i tomgang efter en medarbejder har forladt den, inden funktionalitet automatisk stopper motoren. Derved sikres, at maskinerne bliver slukket, når de ikke anvendes. Truck ID er et effektivt værktøj til online benchmarking af kørende enheders brændstofforbrug. Visualiseringen motiverer medarbejderne til at reducere forbruget, og optimeringen af eventuelle forbrugsproblemer løses, mens det sker. Vores kunders erfaring viser en reduktion af brændstofforbruget på minimum 10 % med online benchmarking.
6
Når Truck ID integreres med virksomhedens forretningsapplikation(er) optimeres forbrug af brændstof yderligere via eks. optimering af plukkerækkefølge og kørselsplanlægning.
AFREGNINGSGRUNDLAG TIL BRUGERE STANDARD
Truck ID er et effektivt system til afregning af forbrug og til verificering af nødvendig sikkerhedsuddannelse, samt til afklaring af hvem, der skal afholde eventuelle skadesomkostninger. Systemet anvendes i mange forskellige forretningskonfigurationer: • • • •
Udlejningsvirksomheder Maskinstationer Virksomheder, hvor eksterne chauffører losser og læsser trailere med virksomhedens udstyr Etc.
Intet uautoriseret brug af maskinerne
Med Truck ID er du helt sikker på, at uautoriserede brugere ikke anvender virksomhedens materiel. Herved reduceres ofte vanskelige erstatningsager i forbindelse med personskader og skader på materiel, ved uautoriseret brug.
Systemet leverer datafangst, der bruges som grundlag for fakturering, afklaring af betaling af skader, benchmarking og meget andet.
Professionel servicering med Truck ID
Med Truck ID bliver serviceringen af kunder og samarbejdspartnere mere professionel. Vores kunders erfaringer viser administrative besparelser på mere 20 % og færre konfliktsituationer ved afklaring af skader, samt ikke mindst værdifuld mulighed for at analysere kunders og samarbejdspartneres brugsmønstre af materiellet.
OVERSIGTSKORT OG TRAILERREGISTRERING STANDARD
Truck IDs online positionsregistrering kombineret med status på materiel (eks. trailere og lastbil) giver mulighed for at finde nærmeste ledige enhed af en bestemt type. Når enheden udstyres med en billig ID-brik giver Truck ID mulighed for automatisk registrering af, hvem der kører eller har kørt med enheden. Er enheden ikke udstyret med ID-brik kan brugeren manuelt registrere sig via sit medarbejderkort. I tilfælde af manglende registrering vil Truck ID automatisk registrere ”Ukendt”. Registreringen og de opfølgningsmuligheder det giver, er med til at højne medarbejderens ansvarsbevidsthed. Truck ID indgår ofte som en væsentlig komponent i virksomhedens forretningsapplikation til betjening af kunderne og til optimering af materiellet.
8
Erfaring fra vores kunder
Vores kunders erfaringer med Truck ID er færre logistikomkostninger (mandskab og udstyr), mindre brændstofforbrug, reducerede vedligeholdelsesomkostninger og færre konfliktsituationer ved afklaring af skader.
Tekniske informationer: •
•
Systemet på enheden har batteribackup med holdbarhed på minimum 2,5 år uden opladning. Når enheden er tilsluttet bilens strømsystem vil den blive spændingsforsynet herfra. På enheden monteres en industrisensor, der registrerer om der er last på.
POSITIONSREGISTRERING OPTION
Positionsregistrering opnås ved at placere ID-brikker i gulvet på centrale punkter i virksomhedens logistik (eks. ranker i varemodtagelse, ranker i forsendelsen og ved porte) og en antenne under enheden. Når en maskine kører henover en ID-brik registreres både enheden og positionen automatisk. Positionsregistrering bruges bl.a. til online dataudveksling med WMS, så virksomheden opnår: • • • •
Verificering af rankeplacering i varemodtagelsen Verificering af korrekt placering ved bulk lagre (indlagring og pluk) Verificering af ind- og udlagring til automatiske anlæg Kontrol af, om det læsses fra den korrekte port
Herudover kan positionsregistrering anvendes til udarbejdelse af spaghettidiagrammer i forbindelse med optimering af kørselsmønster (eks. ved placering af ID-brikker i plukkegange).
OPTIMERING AF TOMKØRSEL OPTION
Truck ID anvendes til reduktion af tomkørsel ved at registrere, hvor stor del af driftstiden enheden kører uden last. Lastregistreringen sker ved installation af industrisensor på enheden (eks. trailer og trucks med vejecelleudstyr) og løbende målinger af kørselsmønster (tom/last).
På den måde opnås et mere præcist billede af materiellets udnyttelsesgrad og systemernes (eks. WMS og transportplanlægning) kapabilitet, samt mulighed for benchmarking af medarbejdere. Truck ID leverer datagrundlaget, og afhængig af kundens behov kan vi levere standard analyseværktøjer, hvor datagrundlag behandles.
EKSEMPEL
I eksemplet er der ud fra registreringerne udregnet hvilke ekstraomkostninger virksomheden har ved at sammenligne alle medarbejdere med den bedste medarbejder.
AUTOMATISK PÅKØRSELSREGISTRERING OPTION
Hvis Truck ID suppleres med automatisk måling kan det i kombination med standard onlineregistrering (position, bruger, etc.) være med til at: • • • •
10
Advare medarbejder om påkørsel Medarbejderne motiveres yderligere til at skadesregistrere Fastlægge hvem der har skadet eks. gods, reoler og produktionsudstyr Træffe de rigtige beslutninger i den enkelte situation
Ved påkørselsregistrering bliver der tændt en lampe i kabinen, når brugeren påkører noget. Derved bliver brugeren opmærksom på, at der er ved at ske eller er sket skade på enheden og det, der påkøres. Automatisk påkørselsregistrering og mulighed for udtræk af data er et væsentlig bidrag til at undgå skader og grundlag for dialog med medarbejderne om deres brug af udstyret.
TRUCK ID FORDELE SAMLET OVERBLIK
Truck ID giver i standardversionen virksomheden en væsentlig række værdier og hurtig tilbagebetalingstid på investeringen. (Se grøn boks)
• •
Korrekt positioneringskontrol Kontrol af forretningssystemernes kapabilitet til at optimere kørsel
Dette kan efter behov udvides med optionerne: • Optimering af tomkørsel • Automatisk påkørselsregistrering Hvis Truck ID og forretningssystemer (eks. WMS, Transportplanlægning) arbejder dynamisk sammen opnås yderligere værdier.
VÆRDIER MED TRUCK ID: (standardversion) • Løbende vurdering om virksomheden har det korrekte antal materiel i forhold til load • Faktuelt grundlag for løbende opfølgning på driftsomkostninger, samt til investeringsanalyser • Reduktion af vedligeholdelsesomkostninger med mere end 10 % • Øget sikkerhed ved medarbejdernes brug af materielet • Minimerer uautoriseret brug af materiel • Reduktion af brandstofforbruget med op til 10 % • Øget medarbejderansvar og bevidsthed om optimering af driftsudgifter • Effektiv omkostningsfordeling • Automatisk generering af afregningsgrundlag
OM DIO DIO Systems A/S udvikler højteknologiske løsninger, der på en enkel måde hjælper virksomheder med at optimere den daglige planlægning og drift. Vore innovative løsninger registrerer og dokumenterer løbende information og formidler værdifuld viden, der sikrer værdi og indtjening hos den enkelte virksomhed. DIO Systems A/S giver viden mening og struktur, gennem innovativ teknologi. DIO Systems A/S har valgt at fokusere på egenudviklede og unikke løsninger, til forskellige behov og industrier. Det er vigtigt for os at systemerne tilpasses vores kunders individuelle behov. Derved vil I opleve at teknikken er til for jeres skyld og ikke omvendt! Vores løsninger løser opgaver som fleet management, flådestyring, OEE, samt intelligent og sikker lokalisering af skjulte installationer, på en måde så dine data altid er valide og tilgængelige der hvor du har behov for dem. Vi har derfor stor erfaring med at kombinere viden og teknologi til vore kunders behov. DIO Systems er en del af Logistics A/S.
KONTAKT: DIO SYSTEMS A/S Bredskifte Allé 17 DK-8210 Aarhus V +45 52 50 01 80 bc@dio.dk www.dio.dk