Proyecto Jara Manual Introducci贸n a Jara
INTRODUCCION A JARA
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
P谩gina 1 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
ÍNDICE 1
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................................4
2
ACCESO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN ........................................................................................5
3
2.1
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO CLINICO (PTC) .....................................................6
2.2
CONFIGURACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO CLÍNICO ..........................................................8
2.3
BARRA DE HERRAMIENTAS ........................................................................................................9
2.4
NAVEGACIÓN ON/OFF ...............................................................................................................11
2.5
BARRA DE ESTADO ....................................................................................................................12
2.6
PANTALLA INICIAL DE SAP........................................................................................................14
PARTES DEL PUESTO DE TRABAJO CLÍNICO ..............................................................................16 3.1
4
ENTORNOS DE TRABAJO ..........................................................................................................16
3.1.1
Entorno de Trabajo de Médico ..............................................................................................17
3.1.2
Entorno de Trabajo de Administrativo ...................................................................................19
3.1.3
Entorno de Trabajo de Enfermería ........................................................................................20
3.1.4
Entorno de Trabajo de Celador .............................................................................................21
3.2
FUNCIONES .................................................................................................................................21
3.3
MENÚ FUNCIONES .....................................................................................................................23
3.4
DESCRIPCIÓN DE STATUS........................................................................................................23
3.5
SELECCIÓN/DESELECCIÓN DE PACIENTES ...........................................................................24
PACIENTES.........................................................................................................................................25 4.1
IDENTIFICACION DEL PACIENTE ..............................................................................................25
4.1.1
Identificación del paciente mediante Tarjeta Sanitaria ..........................................................26
4.1.2
Identificación del Paciente mediante Datos Personales .......................................................28
4.1.2.1
Diferentes formas de búsqueda .................................................................................... 28
4.1.3
Posibles mensajes de error ...................................................................................................31
4.1.4
Confirmación de Paciente......................................................................................................32
4.1.5
Datos Administrativos ............................................................................................................33
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 2 de 37
Proyecto Jara Manual Introducciรณn a Jara
4.2
FILTROS DE LISTADO DE PACIENTES .....................................................................................34
4.2.1
Listado de Pacientes de toda Extremadura...........................................................................35
4.2.2
Listado de Pacientes de una Zona Bรกsica de Salud .............................................................36
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Pรกgina 3 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
1 INTRODUCCIÓN Este manual tiene como objetivo que el profesional tenga una primera toma de contacto con Jara. Se pretende introducir a los usuarios del sistema en las tareas más genéricas, independientemente del perfil sanitario que tenga cada profesional. Para ello a lo largo de éste manual se describe como acceder al sistema, que partes componen el puesto de trabajo clínico y como se pueden modificar/configurar así como cuales son las funciones que se utilizarán de manera más habitual, principalmente se detallará el proceso de identificación de pacientes en el sistema.
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 4 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
2 ACCESO AL SISTEMA DE INFORMACIÓN El acceso a Jara se realiza siempre desde el Portal corporativo (http://portal.ses.rts) donde se debe introducir usuario y contraseña de acceso al Portal.
Una vez conectados al Portal del SES pulsamos sobre el botón “Aplicaciones” para poder acceder a todas las herramientas que suministra el portal y donde se encuentra el acceso a Jara.
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 5 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
Ahora deberemos hacer un clic en el icono Jara-Atención Sanitaria y el propio sistema nos validará nuestro usuario y contraseña mostrándonos nuestro Puesto de Trabajo Clínico.
2.1 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO CLINICO (PTC) Pantalla inicial denominada como Puesto de Trabajo Clínico (PTC) que aparecerá cuando accedamos al sistema. Ésta pantalla podrá variar según el perfil que tenga cada profesional.
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 6 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
El Puesto de Trabajo Clínico (PTC) permite organizar la información y aportar las funciones necesarias para el trabajo de un profesional en una única pantalla. Cada usuario tiene asignado un perfil que, básicamente, es una agrupación de autorizaciones que permiten el acceso a la información y tareas propias de cada profesional. De esta forma, cuando un profesional entre en el sistema accede automáticamente a su PTC con las funciones que necesita para realizar su trabajo diario.
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 7 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
2.2 CONFIGURACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO CLÍNICO Se puede cambiar la configuración de la pantalla del Puesto de Trabajo Clínico, modificando el tamaño de las ventanas (nos posicionamos en el margen y cuando cambia el cursor del ratón ampliamos o reducimos), la disposición de las columnas (pinchando y arrastrando la columna al lugar deseado) e incluso suprimiendo las mismas (botón derecho encima de la columna y seleccionar la opción suprimir).
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 8 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
Los tres cuadrantes en los que está estructurada la pantalla son: 1 Entorno/s de trabajo. 2 Menú Funciones. 3 Puesto de trabajo en sí.
2.3 BARRA DE HERRAMIENTAS La barra de herramientas está compuesta por un conjunto de botones que realizan acciones comunes en todas las pantallas del Sistema. La barra de herramientas contiene los iconos estándar de la aplicación:
Las funciones asignadas en la Barra de Herramientas se listan a continuación: 1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 9 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
Botón
Nombre Intro
Función Confirma los datos que se han seleccionado o introducido en la pantalla. No graba las modificaciones.
Campo de
Permite introducir comandos, tales como códigos de transacción, para ser
comandos
ejecutados. Para desplegarlo, pulsar la flechita de la derecha.
Grabar
Atrás
Salir
Graba las modificaciones. Regresa a la pantalla anterior sin grabar los datos. Si hay campos obligatorios, deben ser rellenados antes. Sale de la función actual sin grabar. Regresa a la pantalla inicial o menú principal.
Cancelar
Sale de la tarea actual sin grabar.
Imprimir
Imprime la información de la pantalla actual.
Buscar
Busca la información requerida en la pantalla actual.
Continuar búsqueda
Amplía la búsqueda de datos en la pantalla actual.
Primera página
Muestra la primera página. Misma función que las teclas CTRL + RePág.
Página anterior
Muestra la página anterior. Misma función que la tecla RePág.
Página siguiente Última página Crear modo Crear enlace al escritorio F1 Ayuda Menú de visualización
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Muestra la página siguiente. Misma función que la tecla AvPág.
Muestra la última página. Misma función que las teclas CTRL + AvPág. Crea un nuevo modo (nueva ventana).
Permite crear un acceso directo al escritorio.
Proporciona ayuda sobre el campo en el que está posicionado el cursor.
Permite configurar opciones de visualización.
Página 10 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
Justo debajo de la barra de herramientas nos encontramos con los siguientes iconos:
•
El icono refrescar
permite actualizar el sistema. El sistema se actualiza automáticamente
cada 30 seg. Si realizamos un cambio y no lo vemos reflejado en el sistema será porque se encuentra en el periodo en el que aun no se ha actualizado, para ello pulsaremos el botón refrescar. • •
Nos permite imprimir distintos formularios. Nos lleva a la configuración inicial del sistema.
2.4 NAVEGACIÓN ON/OFF El icono navegación on/off
permite habilitar la vista únicamente de la pantalla principal,
ocultando el resto de información visible en el entorno habitual de trabajo (Funcionalidades y Vistas).
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 11 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
2.5 BARRA DE ESTADO La barra de estado proporciona información general sobre el sistema y la transacción o tarea en la que se está trabajando.
MENSAJES CAMPOS STATUS
A la izquierda, el sistema muestra los mensajes de información, advertencia o error que se van generando a lo largo de la operativa del sistema. El símbolo que aparece a la izquierda de la información, indica qué tipo de mensaje es: •
Mensajes de error
•
Otros mensajes del sistema Haciendo doble clic sobre el mensaje, el sistema abrirá una ventana donde aparece la información ampliada del mensaje.
•
A la derecha se muestran los campos de status:
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 12 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
Para ocultar (o mostrar) los campos de status, basta con pulsar el botón
.
Para mostrar la información de sistema relativa a la ubicación del usuario en cada momento se pulsa
mostrándose los siguientes datos:
o
Sistema (máquina y servidor a los que el usuario está conectado).
o
Mandante.
o
Usuario.
o
Programa que se está ejecutando.
o
Transacción actual.
o
Tiempo de respuesta.
o
El campo de status.
o
El tercer campo de status especifica el modo de entrada de datos. Pinchando este campo, se puede cambiar entre el modo Insertar (INS) y Sobrescribir (OVR).
Además, se han creado unos iconos básicos para que sea más fácil el aprendizaje y manejo del sistema: Crear Visualizar Modificar Ejecutar Copiar Validar Seleccionar Anular Buscar
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 13 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
2.6 PANTALLA INICIAL DE SAP Una vez que estamos en el puesto de trabajo clínico si hacemos clic en el botón de retroceso el sistema nos lleva a la pantalla inicial de SAP, que contiene el menú del usuario.
Para volver al puesto de trabajo clínico lo que debemos hacer es abrir la carpeta del entorno de trabajo en el que estamos trabajando en ese momento y hacer doble clic en “Puesto de trabajo clínico”.
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 14 de 37
Proyecto Jara Manual Introducci贸n a Jara
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
P谩gina 15 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
3 PARTES DEL PUESTO DE TRABAJO CLÍNICO El puesto de trabajo está estructurado en tres partes: el entorno de trabajo, el menú funciones y el puesto de trabajo en si (donde se encuentran las funciones)
3.1 ENTORNOS DE TRABAJO
El apartado “Entorno de trabajo” contiene los diferentes entornos en los que trabaja cada profesional según su perfil organizado en carpetas.
A su vez cada carpeta contiene las vistas o acciones que el profesional podrá realizar dentro de su entorno de trabajo. Para abrir o cerrar las carpetas pulsamos sobre la flecha que tienen a la izquierda. 1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 16 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
3.1.1 ENTORNO DE TRABAJO DE MÉDICO El usuario que pertenezca a este perfil, podrá acceder a las siguientes vistas:
Dependiendo de la actividad del profesional éste utilizará unas opciones u otras. A continuación, se describen las vistas aplicadas a cada uno de los perfiles. Médico Consultas en Curso Contiene el listado de pacientes que tienen cita para ese día y las consultas generadas de los pacientes que asisten sin tener cita previa. OC preferentes – Medicina Contiene las órdenes clínicas preferentes de medicina correspondientes a los 15 días anteriores y posteriores de la fecha en que se accede a esta vista. Médico Consultas Concluidas Contiene el listado de pacientes que ya han sido atendidos. 1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 17 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
Tratamientos Activos Contiene
el
listado de tratamientos que tiene activos el paciente.
Gestión de Tratamientos Contiene el listado de tratamientos activos y suspendidos que tienen los pacientes pertenecientes al cupo del médico para su gestión. Histórico de Tratamientos Contiene un listado de todos los tratamientos que ha tomado el paciente. Recetas Nos muestra el estado de todas las recetas del paciente. Tratamientos Otras Áreas Permite visualizar los tratamientos activos que tenga el paciente en un área distinta a la que nos encontramos. Histórico Tratamientos Otras Áreas Permite visualizar el histórico de tratamientos del paciente en un área distinta a la que nos encontramos. OC pendientes Muestra las órdenes clínicas pendientes de planificación, en el día en el que se accede a la vista. OC para citar – Medicina/Pediatría Muestra todas las órdenes clínicas pendientes de planificación que han sido solicitadas a los médicos y pediatras. Prestaciones realizadas a informar Contiene el listado de prestaciones realizadas a los pacientes y que están pendientes de realizar el informe de resultados. Además de lo visto anteriormente, los médicos que trabajen en el PAC tendrán el entorno del mismo.
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 18 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
Las vistas son exactamente iguales que las anteriores.
3.1.2 ENTORNO DE TRABAJO DE ADMINISTRATIVO El usuario que pertenezca a este perfil, podrá acceder a las siguientes vistas:
Además los administrativos pueden visualizar todas las salas que haya en el centro, ya sea Sala de Extracciones, Sala de Rayos… Citas y Consultas Administrativo Permite al administrativo visualizar el listado de todos los pacientes que tienen una cita o una consulta en el centro. Listado Administrativo Le da la opción al administrativo de sacar el listado de citas de los diferentes profesionales o salas del centro. Tabla de Planificación Permite el acceso a la tabla de planificación del centro. OC preferentes – med/pend/enf Contiene las órdenes clínicas preferentes correspondientes a los 15 días anteriores y posteriores de la fecha en que se accede a esta vista. 1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 19 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
OC para citar – Medicina/Pediatría Muestra todas las órdenes clínicas pendientes de planificación que han sido solicitadas.
3.1.3 ENTORNO DE TRABAJO DE ENFERMERÍA Los enfermeros/as también tienen las vistas de las Salas (Extracciones, curas…)
Enfermería Consultas en Curso Contiene el listado de pacientes que tienen cita para ese día y las consultas generadas de los pacientes que asisten sin tener cita previa. OC preferentes – Enfermería Contiene las órdenes clínicas preferentes de enfermería correspondientes a los 15 días anteriores y posteriores de la fecha en que se accede a esta vista. Enfermería Consultas Concluidas Contiene el listado de pacientes que ya han sido atendidos. Visualizar Tratamientos Permite a los enfermeros visualizar los tratamientos que tiene activo el paciente. OC pendientes – Enfermería Muestra las órdenes clínicas pendientes de planificación, en el día en el que se accede a la vista. OC para citar – Enfermería Muestra todas las órdenes clínicas pendientes de planificación que han sido solicitadas a enfermería. Prestaciones realizadas a informar Contiene el listado de prestaciones realizadas a los pacientes y que están pendientes de realizar el informe de resultados.
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 20 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
Además de los visto anteriormente, los enfermeros que trabajen en el PAC, tendrán el entorno del mismo.
Las vistas son exactamente iguales que las anteriores.
3.1.4 ENTORNO DE TRABAJO DE CELADOR
Celador Permite al celador visualizar el listado de todos los pacientes que tienen una cita o una consulta en el centro. Además, los celadores que trabajen en el PAC, tendrán el entorno del mismo.
Las vistas son exactamente iguales que las anteriores.
3.2 FUNCIONES Dependiendo de la actividad del profesional se mostrarán unas funciones u otras. A continuación, se describen las funciones más importantes: Funcionalidad
Descripción Permite acceder a la agenda de los pacientes. Permite el acceso a la Historia Clínica Electrónica (HCE) del paciente.
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 21 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
Permite el acceso a la tabla de planificación. Permite el acceso a la vista de “Consultas concluidas”, desde la vista de “Consultas en curso”. Permite el acceso a la vista de “Consultas en curso”, desde la vista de “Consultas concluidas”. Permite visualizar y registrar factores de riesgo del paciente seleccionado. Permite fusionar los datos de un paciente. Mediante este funcionalidad se pueden crear IT para un paciente con la ayuda del
, al pinchar sobre él se muestra el siguiente desplegable:
Nos permite el acceso a la gestión de IT del paciente. Finaliza la IT del paciente seleccionado. Permite asignar al paciente a la “Estación Clínica”. Nos permite acceder a la pantalla de registro de valores vitales. Al pinchar en
se muestra el siguiente desplegable con mas funcionalidades:
Permite crear una Orden Clínica. Permite el acceso a la estación de Tratamiento de prestaciones médicas. Permite realizar y concluir prestaciones. Permite la administración masiva de vacunas. Permite el acceso a Cornalvo, seleccionando previamente a un paciente, donde se pueden visualizar las analíticas del paciente seleccionado en caso de contar con ellas.
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 22 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
3.3 MENÚ FUNCIONES Se indican en este apartado las funciones asignadas al entorno de trabajo del perfil del usuario.
Al abrir las carpetas de los diferentes menús nos encontramos con las funciones que pueden realizarse en cada uno de ellos.
3.4 DESCRIPCIÓN DE STATUS En el puesto de trabajo clínico nos encontramos con dos columnas; la columna “Status Clínico” y la columna “Status Consulta” (SC).
Iconos de la columna Status: •
El icono
nos indica que el paciente tiene cita previa.
•
El icono
nos indica que se ha creado una consulta.
Abreviaturas de la columna SC
:
•
CI: El paciente está citado, tiene cita previa.
•
PR: El paciente está presentado, se le ha generado una consulta.
•
TR: El paciente está en tratamiento, está siendo atendido por el profesional.
•
CO: La consulta está concluida, el paciente ya ha sido atendido.
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 23 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
3.5 SELECCIÓN/DESELECCIÓN DE PACIENTES
Si nos fijamos, el paciente se encuentra seleccionado (está en amarillo), con lo cual, cualquier función que quiera realizar está dirigida a ese paciente. Para deseleccionar un paciente, tan sólo tenemos que hacer un clic en el título de cualquier columna amarilla.
Por ejemplo, al hacer un clic en la columna “Nombre paciente/edad/sexo”, toda la columna se colorea en amarillo, lo que indica que ya no hay ningún paciente seleccionado. Por lo que podré realizar la función que yo desee para un paciente que no se encuentra en el puesto de trabajo clínico.
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 24 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
4 PACIENTES En éste apartado del manual veremos todo lo relacionado con el paciente; su identificación, formas de búsqueda, datos administrativos, y los filtros de los listados.
4.1 IDENTIFICACION DEL PACIENTE Siempre que necesitemos identificar un paciente dentro del sistema, debemos realizar una búsqueda. Pueden realizarse dos tipos de búsqueda: estándar (modo habitual) ó fonética (se emplea cuando existe igual pronunciación de la palabra pero los caracteres de escritura son distintos, por ejemplo, nombres que comienzan por g ó j, con h ó sin h y con b ó v). En caso de tener que identificar a un paciente en el sistema, se mostrará la siguiente pantalla; Esta pantalla, muestra una serie de campos, a partir de los cuales se puede identificar a un paciente. Básicamente la identificación de un paciente en el sistema se puede hacer a través de dos formas. •
Identificación mediante tarjeta sanitaria*.
•
Identificación
mediante
datos
personales
del
paciente. *Nota: No todas las ventanas de identificación de paciente, dentro de JARA disponen de esta opción.
El orden sugerido para la identificación de pacientes es el siguiente: •
Búsqueda por tarjeta sanitaria
•
Búsqueda por DNI / NIF
•
Búsqueda por combinaciones de nombre, apellidos…
A continuación se verán cada una de estas formas para identificar a un paciente.
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 25 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
4.1.1 IDENTIFICACIÓN DEL PACIENTE MEDIANTE TARJETA SANITARIA El icono funcional para la identificación mediante tarjeta sanitaria, viene representado por
.
Este proceso consiste en el paso de la tarjeta a través del lector de la misma (ubicado normalmente en el teclado del equipo). Los pasos a seguir son los siguientes: Una vez que el paciente haya entregado la tarjeta sanitaria, se procederá a colocar ésta en el lector, de forma que la banda magnética de la misma, esté mirando hacia nosotros, y hacia abajo.
De ésta forma se dejará colocada en el lector la tarjeta, téngase en cuenta la posición de la tarjeta (Véase en la imagen).
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 26 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
Se pulsa sobre el icono
, de forma
que aparecerá en el monitor, el icono con forma de reloj, a partir de este momento se disponen aproximadamente de cinco segundos para pasar la tarjeta por el lector.
La lectura de la tarjeta por el lector se produce desplazando la tarjeta en el sentido de derecha a izquierda, como se muestra en la imagen.
En caso de que la lectura se haya producido
de
forma
satisfactoria
se
escuchará una señal acústica (pitido), y se mostrarán los datos del paciente en pantalla.
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 27 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
En caso de que la lectura de tarjeta sea errónea, se recomienda, volver a realizar el mismo proceso. Si la identificación mediante tarjeta sanitaria no es posible debido al mal estado de la misma (o cualquier motivo que impida su lectura), se procederá a la identificación mediante datos personales.
4.1.2 IDENTIFICACIÓN DEL PACIENTE MEDIANTE DATOS PERSONALES Para proceder a la identificación del paciente mediante datos personales, se completarán los campos que se conozcan, véanse a continuación una serie de casos explicativos: 4.1.2.1
Diferentes formas de búsqueda
Desde éste campo podremos buscar por el número que Jara le ha asignado a cada paciente. Desde éste campo podremos acceder al paciente poniendo el CIP que aparece en su tarjeta sanitaria.
Otra forma de búsqueda es poniendo los apellidos y el nombre del paciente. Los datos proceden de CIVITAS con lo cual habrá que poner los datos tal y como están registrados en la tarjeta sanitaria del paciente.
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 28 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
Podemos buscar por fecha de nacimiento o por intervalos de fechas de nacimientos; es decir, desde el 01.01.2006 al 31.12.2006, respetando el formato DD.MM.AAAA. Otro campo por el que podemos identificar al paciente, es a través del sexo (hombre o mujer). Podemos identificar al paciente por su número de seguridad social. Otra forma de búsqueda de pacientes es a través de su número de documento, ya sea DNI, Tarjeta de Residencia, Pasaporte…. Respetando el formato *DNI*.
Identificación mediante nombre y apellidos. Una vez introducido el nombre y apellidos del paciente, se pulsa la tecla ‘Intro’, el botón
o el botón
(siendo todos
equivalentes). Mostrándose (Véanse posibles mensajes de error) a continuación los pacientes que cumplen los resultados de la búsqueda.
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 29 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
Identificación mediante DNI. Se introduce en el campo “Nº documento”, el número del DNI/Pasaporte/Tarj.Residencia, terminado en asterisco (es un comodín de búsqueda).
De esta forma se puede realizar la búsqueda de cualquier paciente existente en JARA, a través de cualquier dato personal que pueda ayudar a su identificación. Algunas consideraciones al margen de los datos que se introducen para la búsqueda son: Pueden realizarse dos tipos de búsqueda: estándar (modo habitual) ó fonética (se emplea cuando existe igual pronunciación de la palabra pero los caracteres de escritura son distintos, por ejemplo, nombres que comienzan por g ó j, con h ó sin h y b ó v).
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 30 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
Caracteres comodín. Estos caracteres sirven para sustituir uno o varios caracteres, los cuales se desconocen. El símbolo “*” sustituye a un carácter o grupo de caracteres en la búsqueda. Debe emplearse siempre que se busque un apellido o nombre compuesto. El símbolo “+” sustituye a un carácter en la búsqueda. Ejemplo. En la búsqueda de la imagen, se mostrarán todos aquellos pacientes, cuyo nombre tenga en alguna parte el conjunto de caracteres “TONIA”, como Maria Antonia.
4.1.3 POSIBLES MENSAJES DE ERROR Después de realizar la búsqueda de un paciente mediante sus datos personales se pueden dar los siguientes casos: “Se han seleccionado más de 1000 registros”. Este mensaje de error se produce cuando los parámetros para realizar la búsqueda son muy “comunes”, (por ejemplo, el apellido García) de forma que el número de resultados es muy elevado. Solución. La solución para este mensaje de error, es ampliar los datos de búsqueda, y volver a realizarla.
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 31 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
“No
existen
pacientes
con
las
características
indicadas”. Este mensaje de error se produce cuando los datos del paciente que se han introducido no han mostrado ningún resultado. Solución. No restringir tanto la búsqueda, de forma que se utilicen caracteres comodín, como son el asterisco y el símbolo más.
4.1.4 CONFIRMACIÓN DE PACIENTE Una vez realizada la búsqueda del paciente aparece la ventana de ‘Datos Maestros de Pacientes’, donde se muestran todos aquellos pacientes que cumplen los criterios de búsqueda especificados.
Para seleccionar al paciente en cuestión, se hace doble clic en el propio paciente, o se pulsa la celda contigua al nombre
y después sobre el icono
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
.
Página 32 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
De esta forma el paciente quedará perfectamente identificado en el sistema.
4.1.5 DATOS ADMINISTRATIVOS Una vez realizada la búsqueda, podemos acceder a otros datos del paciente que no aparecen a simple vista en la pantalla anterior. Para ello hemos seleccionado al paciente previamente.
Si pulsamos el icono “Otros Datos”
accedemos a una pantalla en la cual visualizamos además
de su dirección y teléfono, su número de seguridad social y su CIP.
También nos aparece un campo llamado otra dirección con un cuadradito verde si pinchamos ahí podemos acceder a otra dirección del paciente e incluso añadir nosotros una nueva. 1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 33 de 37
,
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
Si le damos al icono “Seleccionar Detalle”
accedemos a una nueva ventana en la que vemos
todos los datos del paciente anteriores además de otros campos:
4.2 FILTROS DE LISTADO DE PACIENTES Podemos acceder a diferentes listados de pacientes teniendo en cuenta los filtros, existen tres: •
Exitus: paciente que han fallecido.
•
Jara: listado de pacientes de toda Extremadura.
•
El filtro de la Zona Básica en la que trabajamos.
A ésta información se accede a través del botón “Seleccionar Disposición”
, si hago un clic en
éste icono accedo a una ventana en la que se me muestran los diferentes filtros que están activos. 1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 34 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
4.2.1 LISTADO DE PACIENTES DE TODA EXTREMADURA Si al buscar a un paciente aparece un mensaje indicando “La lista no contiene datos”, eso significa que el paciente no pertenece a esa Zona Básica de Salud. Habrá que pulsar el botón seleccionar disposición y marcar la “Variante estándar Jara”.
Al seleccionar la Variante Estándar Jara, el listado de pacientes no se encuentra filtrado por ninguna Zona Básica de Salud.
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 35 de 37
Proyecto Jara Manual Introducción a Jara
OBSERVAMOS TODAS LAS ZONAS DE SALUD
4.2.2 LISTADO DE PACIENTES DE UNA ZONA BÁSICA DE SALUD Si por el contrario tan sólo quiero ver los pacientes que pertenezcan a la Zona Básica de Salud en la que trabajo, pulsaré el botón “Seleccionar Disposición”
y marcaré el Filtro de la Zona Básica a la que
pertenezco.
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
Página 36 de 37
Proyecto Jara Manual Introducci贸n a Jara
1. Manual Introduccion a Jara_v2.0.doc
P谩gina 37 de 37