Ruta para la construcci贸n de mapas parlantes y mentales
RUTA PARA LA CONSTRUCCIร N DE MAPAS PARLANTES Y MENTALES El proceso de construcciรณn de los mapas parlantes y mentales consta de dos momentos claves : 1. Preparaciรณn de los talleres 2. Desarrollo de talleres participativos para la construcciรณn de los mapas parlantes y mentales
Momento 1: Preparaciรณn de los talleres
Mapas parlantes
Mapas mentales
Momento 2: Desarrollo de talleres participativos
RUTA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE MAPAS PARLANTES Y MENTALES Resumen
Esta herramienta presenta la metodología propuesta para la realización de talleres participativos de mapas parlantes y mapas mentales. Estos mapas permitirán a las asociaciones realizar la planeación y sistematización del proyecto de una manera gráfica.
Mapa parlante
Mapa mental
Los mapas parlantes y los mapas mentales son herramientas complementarias, pues mientras los primeros permiten construir y plasmar el proyecto en una imagen, los mapas mentales permiten dibujar el proyecto desde el punto de vista humano y organizativo.
PREPARACIÓN DE LOS TALLERES La preparación de los talleres es un elemento fundamental para asegurar el éxito de los mismos. A continuación, encontrará una serie de actividades que facilitarán la planeación de los mismos.
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Contextualización
Realizar una contextualización general de la asociación, en la que identifique algunos elementos como: límites y/o área de acción de la asociación, lugares de referencia que podrán ser usados en el taller, datos de contacto de los posibles participantes del taller.
Selección de la fecha y el lugar del taller
Se debe seleccionar el lugar, la fecha y la hora en la que se llevara a cabo el taller. El facilitador(a) debe procurar evitar el cruce con otras actividades de interés o días festivos y en lo posible deberá ser siempre concertada con un representante de la comunidad.
Invitaciones y convocatorias
La invitación al taller está a cargo de la organización facilitadora, quien será la encargada de convocar. La convocatoria, debe hacerse con suficiente anticipación para que los participantes puedan reservar el tiempo previsto para el taller.
Organización del encuentro
Se debe preparar una agenda de trabajo, en la que se establezca con claridad el tiempo que se dedicará a cada actividad definida, los periodos de descanso y refrigerios. Se recomienda usar el modelo de agenda para la realización de los talleres. (ver formado No. 2: Modelo de Agenda).
Materiales
Pliegos de papel periódico o cartulina Marcadores gruesos y delgados de varios colores. Cinta de enmascarar Mapa de la zona Una mesa amplia o un espacio despejado en el piso de la sala Esquema de Ordenamiento Territorial y Plan de Desarrollo
PREPARACIÓN DE LOS TALLERES Formato No. 1: Lista de Tareas LISTA DE TAREAS PARA LA PREPARACIÓN DE LOS TALLERES. (Esta lista es indicativa y puede ser complementada por el organizador del evento) Tarea Contextualización
Selección de la fecha y el lugar en el que se desarrollara el taller
Realización de la convocatoria
Preparación de la agenda de trabajo para el taller
Adquisición / compra de los materiales necesarios para el taller
Marcar con X las tareas completadas
Notas
PREPARACIÓN DE LOS TALLERES Formato No. 2: Modelo de Agenda Agenda del Taller
Día __________ del año __________ Actividad
Hora
Comentarios
CONSEJOS UTILES
Durante la preparación de los talleres Dentro del proceso de selección del lugar, la fecha y la hora del taller, se recomienda al facilitador(a) asegurarse que estos no se cruce con actividades de las familias. Por ejemplo, las mujeres normalmente no asisten en horarios que se crucen con los horarios destinados a quehaceres diarios (cocinar, cuidar los niños etc.).
Se sugiere consultar a el/la líder de la asociación para concertar la fecha y lugar, ya que conoce mejor las dinámicas locales de los asociados.
Para la realización de la convocatoria, se recomienda evaluar junto con el/la líder de la comunidad cuál es el mejor mecanismo de difusión de la convocatoria. Para convocatorias cerradas se recomienda hacerla vía telefónica, en caso que se busque participación masiva, utilice canales como radios comunitarias.
Igualmente, es conveniente comunicarse con los participantes dos días antes del taller, para re -confirmar su participación, recordarles la hora de inicio y brindar cualquier otra información que se considere necesaria.
RUTA PARA EL DESARROLLO DE LOS TALLERES
Para cada uno de los talleres se ha desarrollado una metodolog铆a propia, la cual describe el proceso para la realizaci贸n de los talleres, su duraci贸n, procedimiento paso a paso, participantes, resultados esperados y algunas recomendaciones para su desarrollo.
MAPAS PARLANTES
¿Qué es?
¿Quiénes participan?
¿Cuándo se
realiza?
El Mapa parlante permite a la asociación construir el proyecto en una imagen, facilitando la planeación y ubicación de las actividades que se realizaran con el proyecto.
Se recomienda que el grupo este conformado máximo por diez personas. Se debe contar con la presencia de los miembros del Comité Directivo del Proyecto y otros socios que tengan un gran conocimiento de la zona y sus familias.
Se recomienda realizar esta actividad después de la finalización de la elaboración del Plan de Mejora y antes de la llegada de los primeros recursos a la asociación.
Un taller dura un día, se puede realizar una jornada en la y otra en la tarde o realizar el taller en dos días ¿Cuánto dura? mañana diferentes.
¿Qué resultados esperamos?
Realizar un proceso de planeación participativa con la asociación, que permita recordar las actividades previstas en el plan de mejora. Verificar el número total de socios y el número total de hectáreas de cultivo principal y secundario.
RUTA PARA EL DESARROLLO DE MAPAS PARLANTES
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Dibujando el croquis y los puntos de referencia
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Identificando las fincas y los cultivos.
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Planeando.
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Finalizando
En un pliego de papel periódico y/o cartulina, los participantes deberán dibujar el croquis de la zona, ubicando las vías principales y secundarias, fuentes de agua, y puntos de referencia, como iglesias, hospitales, colegios y cementerios.
Posteriormente los participantes deberán ubicar cada una de las fincas de la asociación y su extensión, las familias que trabajan allí, y sus respectivos cultivos principales.
Los participantes del taller deberán ubicar las actividades establecidas en el Plan de mejora, describiendo cómo se va a desarrollar cada una de ellas.
Para finalizar el taller el facilitador deberá recoger las conclusiones globales, y generar un espacio de discusión y reflexión con los participantes.
CONSEJOS UTILES Durante el Desarrollo de Mapas Mentales Con antelación se debe preguntar a la asociación si tienen un mapa de su comunidad para que lo lleven al taller, en caso de no contar con uno, el facilitador será el encargado de llevarlo al taller. A la hora de hacer el mapa, los participantes del taller deben ubicarse alrededor del mapa, lo cual facilita el diálogo horizontal y el intercambio de percepciones entre los participantes. Se deben ubicar las fincas y no las viviendas, regularmente en zona rural la gente tiene su vivienda en un sitio y su finca en otro. Para ubicar los cultivos se aconseja utilizar un símbolo, por ejemplo, un triángulo rojo para plátano y un círculo azul para ñame, al lado de dicho símbolo se coloca el área sembrada en hectáreas. Se recomienda guardar los mapas para el análisis posterior de los resultados de la asociación.
MAPAS MENTALES
¿Qué es?
Los mapas mentales permitirán ubicar de manera gráfica, la identificación de responsables para cada una de las actividades a desarrollar.
Se recomienda que el grupo este conformado máximo por diez personas.
¿Quiénes participan?
¿Cuándo se realiza?
Se debe contar con la presencia de los miembros del Comité Directivo del Proyecto y otros socios que tengan un gran conocimiento de la zona y sus familias. Los mapas mentales se construyen después de establecida la infraestructura primaria del proyecto (Junta Directiva, Comité Directivo y Comité Técnico del Proyecto).
Se recomienda realizar el taller en medio día (entre 4 a ¿Cuánto dura? 5 horas.)
¿Qué resultados esperamos?
Organigrama de la asociación y el proyecto elaborado. Caracterización de los perfiles de los diferentes cargos del proyecto, e identificación de los posibles candidatos para cada uno de ellos. Apoyar a la asociación a entender más claramente cómo funciona el proyecto.
RUTA PARA EL DESARROLLO DE MAPAS MENTALES
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Dibujando la estructura del proyecto
Dibujar en el centro del papel la estructura del proyecto, de la siguiente manera: 1. Nombre de la asociación, 2. Miembros de la Junta Directiva, 3. Miembros del Comité Directivo de proyecto, 4. Miembros de la organización facilitadora.
Identificar las actividades.
Analizar con los participantes al taller, cuáles son las actividades gruesas que requieren de administración/seguimiento y a qué área del proyecto corresponde (productiva, organizativa, comercial) y definimos un color para cada una de ellas.
Identificando responsables
Finalizando
Dibujar las actividades identificadas en el paso anterior, estableciendo quienes y porque deben ser los encargados de las mismos. Es importante que en este proceso los participantes discutan que funciones y cualidades deben tener las personas encargadas de cada proceso y de esta forma pueden proponer o seleccionar un candidato.
Para finalizar el taller el facilitador deberá recoger las conclusiones globales, y generar un espacio de discusión y reflexión con los participantes.
CONSEJOS UTILES Durante el Desarrollo de Mapas Mentales A la hora de hacer el mapa los participantes del taller deben ubicarse alrededor del mapa, pues de esta manera se facilita el diálogo horizontal y el intercambio de percepciones entre los participantes.
Dado que al desarrolla este taller la estructura directiva del proyecto ya está definida, se aconseja al organizador llevarla dibujada al taller.
Con el objetivo de que la asociación reafirme la confianza en sí mismos, el facilitador podrá exaltar el trabajo realizado por los participantes, reflexionado con los asociados como ellos fueron quienes construyeron el mapa, mostrándoles que son capaces de realizar procesos de manera organizada, de delegar trabajos y funciones en pro del bienestar de todos.
NOTAS